Anda di halaman 1dari 4

INFORMASI FAKTOR JABATAN

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum


Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembang SDM
Instansi : Pemerintah Kabupaten Bombana

I. Peran / Ikhtisar Jabatan :


Melaksanakan Tugas menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen sesuai
rosedur dan ketentuan yang berlaku sehingga pelaksanaan tugas BKPSDM dapat
berjalan lancar.

II. Uraian Jabatan :


a. Menerima dan mencatat Surat masuk dan surat keluar.
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan pengendalian.
c. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur agar tertib administrasi.
d. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai
bahan evaluasi bagi atasan.
e. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.

III. Tanggung Jawab :


a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
b. Ketepatan dalam Pendistribusian surat
c. Ketertiban administrasi pelaksanaan kegiatan

IV. Hasil Kerja :

JUMLAH WAKTU YANG


NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Distribusi Surat Aktifitas 12 Bulan
2. Laporan pelaksanaan kegiatan Dokumen 12 Bulan

V. Syarat Jabatan :
a. Pangkat / Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a keatas
b. Pendidikan : SLTA ke atas
c. Kursus / Diklat :
d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : Memiliki Pengetahuan tentang penyusunan Laporan
f. Keterampilan Kerja : Memiliki ketrampilan penggunaan teknologi Informasi
g. Bakat Kerja : - G : Kemampuan untuk memahami instruksi dan
prinsip yang mendasari, dan mampu menyusun
alasan/membuat pertimbangan
- V : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
menggunakan secara efektif, berbicara dan
menulis
- Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan
huruf dan angka/ ketelitian.
h. Temperamen Kerja : - (F) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
- (P) : kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain secara
intens
i. Minat Kerja : - 1a : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan Benda dan Objek.
- 3a : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin,
konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik : - Duduk
- Bekerja dengan Jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
k. Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : Pria / Wanita
- Umur : Tidak disyaratkan
- Tinggi Badan : Tidak disyaratkan
- Berat Badan : Tidak disyaratkan
- Postur Badan : Tidak disyaratkan
- Penampilan : Tidak disyaratkan
l. Fungsi Jabatan : - D2 : Menganalisis Data
- O6 : Berbicara – Memberi Tanda
- O7 : Melayani Orang
- O8 : Menerima Instruksi

VI. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (fk. 1-3 = 350)


Tingkatan Pendidikan yang dibutuhkan pada Jabatan ini Minimal Setingkat SLTA
atau yang setara.

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA. (fk. 2-1 = 25)


Penyelia memberikan tugas sejenis dan berulang dengan tujuan membantu pegawai
pada situasi yang lazim dan berupa instruksi atau pedoman.

Pegawai merencanakan dan melaksanakan langkah-langkah pekerjaan sesuai


dengan instruksi, kebijakan yang berlaku.

FAKTOR 3: PEDOMAN (fk.3-2=125)


Prosedur melaksanakan pekerjaan ditetapkan dan sejumlah pedoman tersedia.
Pegawai mengunakan pertimbangan dalam memilih pedoman, referensi, dan
prosedur yang paling tepat untuk diterapkan pada pekerjaan tertentu. Pegawai
dapat menentukan alternatif yang ada untuk digunakan. Situasi dimana pedoman
yang ada tidak dapat diterapkan atau terjadi penyimpangan dari pedoman yang
diajukan harus mengacu pada penyelia.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (fk.4-1 = 25)


Pekerjaan terdiri dari tugas yang jelas dan berhubungan secara langsung serta tidak
ada pilihan yang harus diputuskan dalam Pelaksanaan Pekerjaaan.
FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (fk.5-1 = 25)
Pekerjaan ini bersifat Rutinitas dalam Pelaksanaanya sehari hari.

FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL (fk. 6-1 = 10)


Hubungan dengan pegawai di unit organisasi, kantor atau unit kerja di dalam unit
pendukung.

FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN (fk. 7-1 = 50)


Pekerjaan ini bertujuan memperoleh atau memberikan Informasi tanpa
menghiraukan fakta dari informasi tersebut.
FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK (fk. 8-1 = 5)
Pekerjaan adalah menetap. Pegawai dapat duduk dengan nyaman untuk melakukan
pekerjaan. Walaupun demikian mungkin kadang-kadang berjalan, berdiri,
menunduk, membawa benda ringan seperti kertas, buku, atau bagian kecil atau
mengendarai mobil. Tidak ada persyaratan fisik khusus yang dibutuhkan untuk
melaksanakan pekerjaan.

FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN (fk. 9-1 = 5)


Lingkungan pekerjaan membawa resiko dan ketidaknyamanan setiap hari, yang
memerlukan tindakan pencegahan keamanan khususnya pada tempat-tempat
seperti kantor, ruang rapat, perumahan dan lain-lain. Situasi kerja cukup terang,
tidak panas dan cukup ventilasi.
HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum


Unit Kerja : Badan kepegawaian dan Pengembangan SDM
Instansi : Pemerintah Kabupaten Bombana

Standar
Jabatan
Nilai
Struktural
Faktor Evaluasi yang Keterangan
Yang
diberikan
Digunakan
(Jika Ada)
1 Faktor 1: Pengetahuan yang 350 Tingkat faktor 1-
dibutuhkan jabatan 3
2 Faktor 2 : Pengawasan 25 Tingkat faktor 2-
Penyelia 1
3 Faktor 3 : Pedoman 25 Tingkat faktor 3-
1
4 Faktor 4 : Kompleksitas 25 Tingkat faktor 4-
1
5 Faktor 5 : Ruang Lingkup dan 25 Tingkat faktor 5-
Dampak 1
6 Faktor 6 : Hubungan personal 10 Tingkat faktor 6-
1
7 Faktor 7 : Tujuan hubungan 20 Tingkat faktor 7-
1
8 Faktor 8 : Persyaratan fisik 5 Tingkat faktor 8-
1
9 Faktor 9 : Lingkungan 5 Tingkat faktor 9-
pekerjaan 1
K
E
S Total Nilai 490
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 5 (455 - 650)
A
N

TIM ANALISIS DAN EVALUASI JABATAN:

Ketua Tim,

H. BURHANUDDIN A. Hs. NOY, SE.,M.Si

Anggota Tim, Anggota Tim,

RUSMAN, S.Pd.,M.Si ENGKI, SE.,M.Si