PEDOMAN PENOMORAN NASKAH DINAS

DI LINGKUNGAN BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI JAWA TENGAH

A. Nomor Naskah Dinas Arahan

1. Surat Edaran
Susunan nomor naskah dinas Surat Edaran terdiri dari tulisan Nomor, nomor
naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim), tulisan Tahun dengan huruf kapital,
dan tahun terbit.

Contoh penomoran Surat Edaran:

SURAT EDARAN
NOMOR 119 TAHUN 2015

2. Surat Perintah/Surat Tugas

Susunan penomoran surat perintah/surat tugas adalah sebagai berikut:
a) nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim);
b) kode jabatan penanda tangan;
c) bulan (ditulis dalam 2 digit)
d) tahun terbit.

Contoh penomoran Surat Perintah:

SURAT PERINTAH
NOMOR 08/33500/06/2015

08 : nomor urut surat perintah dalam satu tahun takwim/kalender

33500 : kode jabatan Kepala BPS Provinsi Jawa Tengah
06 : bulan ke-6 (Juni)
2015 : tahun 2015

Contoh penomoran Surat Tugas yang dikeluarkan oleh Kepala BPS Provinsi:
SURAT TUGAS
NOMOR 08/33500/06/2015

08 : nomor urut surat tugas dalam satu tahun takwim/kalender

33500 : kode jabatan Kepala BPS Provinsi Jawa Tengah
06 : bulan ke-6 (Juni)
2015 : tahun 2015

Contoh penomoran Surat Tugas yang dikeluarkan oleh Kepala BPS

Kabupaten/Kota:
SURAT TUGAS
NOMOR 08/33740/06/2015

08 : nomor urut surat tugas dalam satu tahun takwim/kalender

3374 : kode jabatan Kepala BPS Kota Semarang
06 : bulan ke-6 (Juni)
2015 : tahun 2015
B. Nomor Surat Dinas
Penomoran surat dinas yang ditandatangani oleh pejabat di bawah Kepala Badan
Pusat Statistik terdiri dari:
1. kode derajat pengaman surat dinas;
2. nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim);
3. singkatan/akronim instansi
4. kode jabatan asal surat (Lampiran)
5. bulan, dan
6. tahun terbit

Contoh penomoran surat dinas di BPS Provinsi:

B-013/BPS/33513/06/2015

Kode derajat pengamanan surat

dinas yang Bersifat Biasa
Nomor naskah dinas
Singkatan Instansi
Kode jabatan Kepala Subbagian Kepegawaian
dan Hukum BPS Provinsi Jawa Tengah
Bulan
Tahun terbit

Contoh penomoran surat dinas di BPS Kabupaten/Kota:

B-013/BPS/33092/06/2015

Kode derajat pengamanan surat

dinas yang Bersifat Biasa
Nomor naskah dinas
Singkatan Instansi

33 Kode BPS Provinsi Jawa Tengah

09 Kode BPS Kabupaten Boyolali
2 Kode Seksi Statistik Sosial
Bulan
Tahun terbit

Kode derajat pengamanan surat dinas meliputi:

a. R untuk surat yang bersifat rahasia
b. B untuk surat yang bersifat biasa

C. Nomor Memorandum/Nota Dinas

Memorandum/Nota Dinas bersifat internal dengan susunan penomorannya
sebagai berikut:
1. nomor naskah dinas (nomor urut dalam satu tahun takwim);
2. kode jabatan penanda tangan;
3. bulan (ditulis dalam dua digit); dan
4. tahun terbit.
Contoh penomoran memorandum:

Memorandum yang ditandatangani Kepala BPS Provinsi Jawa Tengah

Nomor 17/33500/06/2015
17 : nomor naskah dinas (nomor urut dalam satu tahun takwim)
33500 : kode jabatan Kepala BPS Provinsi Jawa Tengah
06 : bulan
2015 : tahun terbit

Contoh penomoran nota dinas:

Nota Dinas yang ditandatangani Kepala BPS Provinsi Jawa Tengah

Nomor 24/33500/06/2015
17 : nomor naskah dinas (nomor urut dalam satu tahun takwim)
33500 : kode jabatan Kepala BPS Provinsi Jawa Tengah
06 : bulan
2015 : tahun terbit
 Lampiran

DAFTAR KODE JABATAN

BPS PROVINSI JAWA TENGAH

KODE
NO NAMA JABATAN
JABATAN

1 33500 Kepala BPS Provinsi Jawa Tengah

2 33510 Kepala Bagian Tata Usaha

3 33511 Kepala Subbagian Bina Program

4 33512 Kepala Subbagian Urusan Dalam

5 33513 Kepala Subbagian Kepegawaian dan Hukum

6 33514 Kepala Subbagian Keuangan

7 33515 Kepala Subbagian Perlengkapan

8 33520 Kepala Bidang Statistik Sosial
9 33521 Kepala Seksi Statistik Kependudukan

10 33522 Kepala Seksi Statistik Kesejahteraan Rakyat

11 33523 Kepala Seksi Statistik Ketahanan Sosial
12 33530 Kepala Bidang Statistik Produksi

13 33531 Kepala Seksi Statistik Pertanian

14 33532 Kepala Seksi Statistik Industri

15 33533 Kepala Seksi Statistik Konstruksi, Pertambangan dan Energi

16 33540 Kepala Bidang Statistik Distribusi

17 33541 Kepala Seksi Harga Konsumen dan Harga Perdagangan Besar

18 33542 Kepala Seksi Statistik Keuangan dan Harga Produsen

19 33543 Kepala Seksi Statistik Niaga dan Jasa

20 33550 Kepala Bidang Statistik Neraca Wilayah dan Analisis Statistik

21 33551 Kepala Seksi Neraca Produksi

22 33552 Kepala Seksi Neraca Konsumsi

23 33553 Kepala Seksi Analisis Lintas Sektor

24 33560 Kepala Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik

25 33561 Kepala Seksi Integrasi Pengolahan Data

26 33562 Kepala Seksi Jaringan dan Rujukan Statistik

27 33563 Kepala Seksi Diseminasi dan Layanan Statistik

 KODE
NO NAMA JABATAN
JABATAN

28 3301X Pejabat BPS Kabupaten Cilacap

29 3302X Pejabat BPS Kabupaten Banyumas

30 3303X Pejabat BPS Kabupaten Purbalingga

31 3304X Pejabat BPS Kabupaten Banjarnegara

32 3305X Pejabat BPS Kabupaten Kebumen

33 3306X Pejabat BPS Kabupaten Purworejo

34 3307X Pejabat BPS Kabupaten Wonosobo

35 3308X Pejabat BPS Kabupaten Magelang

36 3309X Pejabat BPS Kabupaten Boyolali

37 3310X Pejabat BPS Kabupaten Klaten

38 3311X Pejabat BPS Kabupaten Sukoharjo

39 3312X Pejabat BPS Kabupaten Wonogiri

40 3313X Pejabat BPS Kabupaten Karanganyar

41 3314X Pejabat BPS Kabupaten Sragen

42 3315X Pejabat BPS Kabupaten Grobogan
43 3316X Pejabat BPS Kabupaten Blora

44 3317X Pejabat BPS Kabupaten Rembang

45 3318X Pejabat BPS Kabupaten Pati

46 3319X Pejabat BPS Kabupaten Kudus
47 3320X Pejabat BPS Kabupaten Jepara

48 3321X Pejabat BPS Kabupaten Demak

49 3322X Pejabat BPS Kabupaten Semarang

50 3323X Pejabat BPS Kabupaten Temanggung

51 3324X Pejabat BPS Kabupaten Kendal

52 3325X Pejabat BPS Kabupaten Batang

53 3326X Pejabat BPS Kabupaten Pekalongan

54 3327X Pejabat BPS Kabupaten Pemalang

55 3328X Pejabat BPS Kabupaten Tegal

56 3329X Pejabat BPS Kabupaten Brebes

57 3371X Pejabat BPS Kota Magelang

 KODE
NO NAMA JABATAN
JABATAN

58 3372X Pejabat BPS Kota Surakarta

59 3373X Pejabat BPS Kota Salatiga

60 3374X Pejabat BPS Kota Semarang

61 3375X Pejabat BPS Kota Pekalongan

62 3376X Pejabat BPS Kota Tegal

Keterangan:
X=0 : Kepala
X=1 : Kepala Subbagian Tata Usaha
X=2 : Kepala Seksi Statistik Sosial
X=3 : Kepala Seksi Statistik Produksi
X=4 : Kepala Seksi Statistik Distribusi
X=5 : Kepala Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik
X=6 : Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik

CONTOH KODE JABATAN BPS KABUPATEN/KOTA

KODE
NO NAMA JABATAN
JABATAN

1 33760 Kepala BPS Kota Tegal

2 33021 Kepala Subbagian Tata Usaha BPS Kabupaten Banyumas

3 33182 Kepala Seksi Statistik Sosial BPS Kabupaten Pati

4 33243 Kepala Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten Kendal

5 33114 Kepala Seksi Statistik Distribusi BPS Kabupaten Sukoharjo

Kepala Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik BPS Kabupaten
4 33065
Purworejo
Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik BPS Kota
5 33726
Surakarta