PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK DALAM

MENINGKATKAN EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS

SUMBER DAYA PERUSAHAAN (Studi Kasus : Qiscus Pte
Ltd)

Ganesstri Padma Arianie*), Nia Budi Puspitasari

Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Diponegoro
Jl. Prof H. Soedharto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia 50275

(Received: August 11, 2017/ Accepted: September, 2017)

Abstrak
Manajemen proyek merupakan strategi yang perlu dilakukan dalam mencapai efisiensi dan efektifitas
suatu perusahaan. Perkembangan pada era teknologi masa ini sejalan dengan berkembangnya
perusahaan yang bergerak di bidang jasa teknologi, seperti Qiscus Pte Ltd. Perencanaan proyek tersebut
dapat disusun menggunakan Work Breakdown Structure (WBS), Cirital Path Method (CPM) dan
Program Evaluation and Review Technique (PERT). Manajemen proyek dapat pula digunakan untuk
memperkirakan adanya percepatan proyek (crasing) pada Qiscus Pte Ltd. Dengan penyusunan suatu
manajemen proyek yang baik, maka dapat dilakukan estimasi waktu dan biaya yang diperlukan dalam
menjalankan proyek, sehingga dapat meminimasi kerugian biaya akibat kemungkinan keterlambaran
proyek. Perencanaan manajemen proyek yang dilakukan untuk menjalankan proyek Hayyan, Qiscus
Pte Ltd, menghasilkan estimasi percepatan pengerjaan proyek selama 6 hari, dengan penambahan biaya
sebesar 2,8 juta.

Kata kunci : Manajemen Proyek, WBS, CPM, PERT, Crasing

Abstract
Project management is a strategy that needs to be done in achieving the efficiency and effectiveness of a
company. Technology development in this era is along with the development company engaged in technology
services, such as Qiscus Pte Ltd. Planning the project can be compiled using a Work Breakdown Structure
(WBS), Cirital Path Method (CPM) and Program Evaluation and Review Technique (PERT). Project
management can also be used to estimate the acceleration of the project (crasing) on Qiscus Pte Ltd. The
preparation of a good project management can estimate the time and cost required to run the project, so as to
minimize losses due to the possibility of delays in project costs.

Keywords : Project Management, WBS, CPM, PERT, Crasing

1. Pendahuluan Adanya permintaan proyek yang meningkat

Pemanfaatan teknologi era kini terus
dikembangkan hingga bertujuan untuk
meningkatkan opportunity yang didapatkan.
Perkembangan ini sejalan dengan berkembangnya
perusahaan yang bergerak di bidang jasa teknologi
yang berperan sebagai konsultan dan jasa penyedia
perangkat lunak. Hal ini yang menjadi salah satu
alasan perusahaan Qiscus Pte Ltd atau PT. Sinergitas
Mandiri Infokom menjadi perusahaan yang terus
berkembang seiring dengan permintaan proyek
meningkat pada tahun 2016 seperti pada Gambar 1.
-------------------------------------------------------------
*)
Penulis Korespondensi.
Email : ganesstripad@gmail.com
pada Tahun 2016 memberikan peluang Qiscus Pte
Ltd untuk dapat meningkatkan keuntungan
perusahaan, tetapi di sisi lain peningkatan atas
permintaan proyek tersebut dapat menjadi masalah
dalam perusahaan apabila tidak memiliki
manajemen perusahaan yang baik. Manajemen
proyek dibuat untuk dapat menghindari atau
meminimalisir kegagalan dan resiko proyek
(Noerlina, 2008). Manajemen yang baik terkait
dengan menejemen aktivitas seperti penjadwalan,
pengelolaan human resource yang mana akan
berujung pada estimasi biaya proyek yang perlu
dianggarkan perusahaan.

J@ti Undip: Jurnal Teknik Industri, Vol. 12, No. 3, September 2017 189
 Jumlah Proyek Qiscus Pte Ltd
25
20
15
10
0
2012 2013 2014
Gambar 1. Jumlah Proyek Qiscus Pte Ltd Tahun 2012-2016
Pada penelitian sebelumya, yaitu penelitian
Noerlina (2008), diketahui bahwa membangun
manajemen proyek yang baik mampu menciptakan
tahap pelaksanaan proyek lebih terperinci dan
efisien.
Perusahaan perlu berupaya untuk meningkatkan
kualitas jasa yang diberikan dengan melalui
pembuatan perencanaan yang terstruktur, sehingga
lebih optimal dalam penggunaan sumber daya yang
akan berdampak pada efesiensi kinerja internal
perusahaan. Tanpa adanya manajemen proyek yang
baik tersebut dapat menurunkan performa kerja
perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan.
2 dari 10 proyek atau sebesar 20% proyek yang
dijalankan Qiscus Pte Ltd pada Tahun 2015 tidak
terselesaikan sesuai dengan perencanaan proyek
yang dibuat. Apabila terjadi keterlambatan proyek
maka kompensasi yang diberikan pihak manajemen
pada client berupa pengembalian sejumlah uang
yang telah disepakati pada awal perjanjian dan jika
keterlambatan lebih dari 1 minggu maka seluruh
biaya yang dibayarkan client akan dikembalikan.
Berdasarkan laporan keuangan Tahun 2014-2015
yang disampaikan CTO perusahaan, terjadi kerugian
yang diakibatkan adanya keterlambatan proyek
sebesar 5% dari pendapatan tahunan. Untuk
menghindari adanya peningkatan kerugian dari
tahun-tahun sebelumnya, sehingga perencanaan
manajemen proyek yang baik adalah solusi yang
dapat dilakukan.
Dalam upaya mempertahankan kesetiaan
pelanggan menggunakan jasa dari Qiscus Pte Ltd,
maka perusahaan perlu selalu berupaya menyusun
manajemen proyek yang baik. Salah satu proyek
yang dilakukan Qiscus Pte Ltd adalah proyek
Hayyan, yaitu proyek dalam pembuatan website.
Tujuan penelitian ini adalah:
1. Menyusun aktivitas global proyek Hayyan
dalam bentuk Work Breakdown Structure.
J@ti Undip: Jurnal Teknik Industri, Vol. 12, No. 3, September 2017
Project
2015 2016
2. Membuat perencanaan/ penjadwalan proyek
dengan Cirital Path Method (CPM) dan
Program Evaluation and Review Technique
(PERT).
3. Mengidentifikasi komponen biaya untuk
Proyek Hayyan
4. Menganalisis trade off dari penggunaan biaya
normal dan biaya crashing dalam menjalankan
proyek Hayyan
2. Studi Literatur
Menurut Dimyati dan Nurjaman (2014),
Manajemen proyek merupakan proses
merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, dan
mengendalikan kegiatan anggota organisasi serta
sumber daya lainnya sehingga dapat mencapai
sasaran organisasi telah ditentukan sebelumnya
(Soeharto, 1999). Tujuan dari manajemen proyek
adalah untuk dapat mengelola fungsi-fungsi
manajemen hingga diperoleh hasil optimum sesuai
dengan persyaratan yang ada dan telah ditetapkan
serta untuk dapat mengelola sumber daya yang
seefisien dan seefektif mungkin.
Fungsi Manajemen Proyek
Beberapa fungsi dari manajemen proyek
(Dimyati dan Nurjaman, 2014), adalah:
1. Fungsi perencanaan (Planning)
Fungsi ini bertujuan dalam pengambilan
keputusan yang mengelola data dan informasi
yang dipilih untuk dilakukan di masa
mendatang, seperti menyusun rencana jangka
panjang dan jangka pendek, dan lain-lain.
2. Fungsi Organisasi (Organizing)
Fungsi organisasi bertujuan untuk
mempersatukan kumpulan kegiatan manusia,
yang memiliki aktivitas masing-masing dan
saling berhubungan, dan berinteraksi dengan
lingkungannya dalam rangka mencapai tujuan
190
 organisasi, seperti menyusun lingkup aktivitas, -
lain.
3. Fungsi Pelaksanaan (Actuating)
Fungsi pelaksanaan bertujuan untuk
menyelaraskan seluruh pelaku organisasi terkait
dalam melaksanakan kegiatan/ proyek, seperti
pengarahan tugas serta motivasi, dan lain-lain.
4. Fungsi Pengendalian (Controlling)
Fungsi pengendalian bertujuan untuk mengukur
kualitas penampilan dan penganalisisan serta
pengevaluasian kegiatan, seperti memberikan
saran-saran perbaikan, dan lain-lain.
Work Breakdown Structure
Work breakdown structure (WBS) merupakan
suatu pengelompokkan elemen kerja yang
ditunjukkan dalam bentuk grafik untuk mengatur
dan membagi keseluruhan ruang lingkup suatu
proyek kerja (Rev, 2003).
Critical Path Method (CPM)
Menurut Schroeder (1996) dalam Dimyati dan
Nurjaman (2014), Critical Path Method (CPM)
merupakan metode jalur kritis yang menggunakan
jaringan dengan keseimbangan waktu-biaya linear.
Teknik CPM dilakukan dengan menyusun jaringan
kerja yang diidentifikasikan ke arah aktivitas-
aktivitas dan menggunakan simple time estimates
pada tiap aktivitas yang menunjukkan jangka waktu
pelaksanaan
Beberapa istilah yang digunakan dalam metode
CPM ini adalah:
a. Earliest Start Time (ES)
ES merupakan waktu tercepat suatu kegiatan/
aktivitas dapat dimulai, dengan memperhatikan
waktu kegiatan dan persyaratan pada urutan
pengerjaan kegiatan.
b. Latest Start Time (LS)
LS merupakan waktu paling lambat untuk
memulai suatu kegiatan.
c. Earliest Finish Time (EF)
EF merupakan waktu tercepat kegiatan dapat
diselesaikan.
d. Latest Finish Time (LF)
LF merupakan waktu paling lambat dalam
menyelesaikan suatu kegiatan.
Pada CPM dikenal istilah critical path atau jalur
kritis yang bertujuan untuk mengetahui kegiatan-
kegiatan yang memiliki tingkat kepekaan tinggi
terhadap keterlambatan pelaksanaan, sehingga dapat
menentukan tingkat prioritas kebijakan dalam
penyelenggaraan proyek.
Bentuk CPM tersebut dapat memberikan
informasi terkait dengan kegiatan yang dilaksanakan
terlebih dahulu atau sesudahnya, dan durasi
kegiatan.
J@ti Undip: Jurnal Teknik Industri, Vol. 12, No. 3, September 2017
Pada CPM dikenal pula istilah slact time, yaitu
waktu penundaan suatu kegiatan tanpa mengubah
jangka waktu proyek secara keseluruhan. Slack time
didapakan dengan menggunakan rumus berikut:
Sij = LSij – ESij atau Sij = LFij - EFij (1)
Jaringan yang telah dibuat pada CPM dapat
direfleksikan sebagai dasar penjadwalan proyek.
Penjadwalan proyek biasa dibuat dalam bentuk
grafik Gantt Chart.
Program Evaluation and Review Technique
(PERT)
PERT digunakan dalam melakukan
penjadwalan, mengatur dan mengkoordinasikan
bagian-bagian kegiatan dalam suatu proyek.
Menurut Soeharto (2002), metode PERT mencakup
tiga perkiraan waktu, yaitu:
a. Waktu pesimistic (tp), adalah waktu paling
panjang yang mungkin diperlukan suatu
kegiatan
b. Waktu perkiraan paling mungkin atau most likely
(tm), adalah waktu penyelesaian kegiatan-
kegiatan proyek yang paling memungkinkan,
atau memiliki probabilitas paling tinggi
c. Waktu Optimistic (to), adalah waktu tercepat
yang dapat dilakukan untuk melaksanakan
kegiatan suatu proyek.
Setelah menentukan ketiga perkiraan waktu
tersebut, maka kita dapat menentukan waktu
kegiatan yang diharapkan (Expected Timed) dengan
rumus sebagai berikut:
Expected Time = + (4 )+
6
Dalam menentukan perkiraan waktu proyek
dapat dihitung dengan menggunakan perhitungan
probabilitas dan diselesaikan dengan tabel
normalitas.
Z = −µ
Dengan keterangan bahwa x merupakan jumlah
waktu pelaksanaan proyek yang diharapkan, µ
merupakan rata-rata proyek dapat terselesaikan, dan
σ merupakan standar deviasi.
Percepatan Pelaksanaan Kegiatan (Crashing)
Crashing merupakan proses mereduksi suatu
kegiatan yang akan berpengaruh terhadap waktu
penyelesaian proyek. Menurut Ervianto (2014)
dalam Dimyati dan Nurjaman (2014), proses
Crashing merupakan cara untuk melakukan
perkiraan untuk variabel cost dalam menentukan
pengurangan durasi yang paling optimal dan
ekonomis dari suatu kegiatan proyek yang masih
memungkinkan untuk direduksi.
191
 Crashing dapat memunculkan adanya trade off
antara biaya dan waktu.
3. Metode Penelitian
Metode yang dilakukan yaitu mulai dari
penemuan masalah, penentuan tujuan penelitian,
pengumpulan dan pengolahan data. Tahap yang
dilakukan untuk pengolahan data adalah:
- Identifikasi aktivitas proyek dengan
menggunakan Work Breakdown Structure
(WBS) sederhana.
- Pembuatan alur aktivitas dengan precedence
diagram. Untuk menentukan waktu dan biaya
pelaksanaan proyek yang efisien, digunakan
metode dalam strategi manajemen proyek yaitu
CPM, PERT, dan Crashing.
4. Pembahasan
4.1 Identifikasi Aktivitas Proyek
Dalam melakukan perencanaan manajemen
proyek yang baik perlu diawali dengan melakukan
identifikasi aktivitas-aktivitas yang dilakukan.
Menurut Duncan (1996), ruang lingkup aktivitas-
aktivitas yang akan dilakukan dalam suatu proyek
dapat digambarkan dalam suatu Work Breakdown
Structure (WBS) sederhana sehingga didapatkan
informasi yang merinci mengenai
4.2 Perencanaan Aktivitas Global
Perencanaan aktivitas global dilakukan dengan
pengalokasian sumber daya manusia, biaya, dan
waktu yang dibutuhkan. Seperti pada Tabel 1 dapat
diketahui pekerja-pekerja yang bertanggung jawab
dalam pelaksanaan tiap aktivitas sehingga
memudahkan dalam melakukan monitoring proyek.
Alur aktivitas yang dilakukan tergambarkan
dalam presedence diagram yang tercantum pada
Gambar 3. Presedence diagram dibuat berdasarkan
Tabel 2. yang menunjukkan urutan.

Gambar 2. Work Breakdown Structure

Tabel 1. Alokasi SDM untuk Aktivitas Proyek

No Deskripsi Aktivitas PIC
Mengumpulkan seluruh kebutuhan data dan informasi dari client
1. Project Manager
Proyek Hayyan
Membuat user stories atau deskripsi fungsi proyek berdasarkan Project Manager, Desainer, Lead
2.
kebutuhan dari proyek Hayyan Programmer
3. Mengalokasikan manpowers Project Manager
4. Mengumpulkan ide desain Desainer
Menyusun daftar kebutuhan teknologi (software atau hardware) yang
5. Lead Programmer
diperlukan
Menyusun desain dalam bentuk prototype sebagai langkah awal
6. Desainer
persetujuan perancangan proyek dengan client
7. Menyusun desain sistem proyek Hayyan yang telah disetujui oleh client Lead Programmer
8. Memulai pengembangan sistem proyek Programmer
9. Memantau kualitas (Quality Control) dan uji coba Testers
10. Pengunggahan proyek Hayyan ke server publik Programmers
11. Penjaminan (warranty) dalam bentuk konsultasi akhir pada client Programmers dan Testers

J@ti Undip: Jurnal Teknik Industri, Vol. 12, No. 3, September 2017 192
 Tabel 2. Predecessor Aktivitas Proyek
Aktivitas Deskripsi Aktivitas Jumah Hari Predecessor
Mengumpulkan seluruh kebutuhan data dan informasi dari client
A 2 Hari -
Proyek Hayyan
Membuat user stories atau deskripsi fungsi proyek berdasarkan
B 3 Hari A
kebutuhan dari proyek Hayyan
C Mengalokasikan manpowers 1 Hari B
D Mengumpulkan ide desain 1 Hari A
Menyusun daftar kebutuhan teknologi (software atau hardware)
E 1 Hari D
yang diperlukan
Menyusun desain dalam bentuk prototype sebagai langkah awal
F 5 Hari E,C
persetujuan perancangan proyek dengan client
Menyusun desain sistem proyek Hayyan yang telah disetujui
G 3 Hari F
oleh client
H Memulai pengembangan sistem proyek 15 Hari G
I Memantau kualitas (Quality Control) dan uji coba 4 Hari H
J Pengunggahan proyek Hayyan ke server publik 2 Hari I
Penjaminan (warranty) dalam bentuk konsultasi akhir pada
K 1 Hari J
client dan revisi

Aktivitas ES EF LS LF Slack Time

Dari presedence diagram tersebut dapat E 3 4 6 7 3

memiliki jalur kritis (critical path) pada alur F 6 11 7 12 1
aktivitas A-B-C-F-G-H-I-J-K, yaitu selama 36 hari. G 11 14 12 15 1
Sedangkan untuk jalur lintasan aktivitas lainnya
yaitu A-D-E-F-G-H-I-J-Kdilakukan selama 34 hari. H 14 29 15 30 1
I 29 33 30 34 1
J 33 36 34 36 1
K 36 37 36 37 0
Selanjutnya, untuk menghitung rencana waktu
pelaksanaan proyek yaitu dari segi teknik evaluasi
dan review proyek atau PERT (Program Evaluation
and Review Technique), waktu aktivitas dapat
terbagi atas pesimistic(tp), mostlikely(tm) dan
Gambar 3. Presedence Diagram Optimistic(to). Pada Tabel 4 dapat dilihat jumlah
waktu sesuai dengan metode PERT.
Rencana Waktu Pelaksanaan Proyek
Pada Critical Path Method (CPM) dapat Tabel 4. PERT
dilakukan penentuan waktu-waktu tercepat dan
Aktivitas Pesimistic Most Likely Optimistic
waktu-waktu terlambat dalam menjalankan
aktivitas. Pada Tabel 3 dapat menunjukkan jumlah A 3 2 2
Earlier Start (ES), Earlier Finish (EF), Latest Start
B 4 3 2
(LS), Latest Finish (LF), dan slack time. Contoh
perhitungan waktu slack yaitu sebagai berikut: C 1 1 1
D 1 1 1
Slack time A= LSA – ESA
E 2 1 1
=1–0=1
F 7 5 3
Tabel 3. Slack Time G 4 3 3
Aktivitas ES EF LS LF Slack Time H 18 15 13
A 0 2 1 3 1 I 4 4 3
B 2 5 3 6 1 J 3 2 2
C 5 6 6 7 1 K 1 1 1
D 2 3 5 6 3

J@ti Undip: Jurnal Teknik Industri, Vol. 12, No. 3, September 2017 193
 Tabel 5. Probabilitas Waktu Aktivitas
Aktivitas Slack Time te σ2
A 1 2,2 0,028
B 1 3,0 0,111
C 1 1,0 0,000
D 3 1,0 0,000
E 3 1,2 0,028
F 1 5,0 0,444
G 1 3,2 0,028
H 1 15,2 0,694
I 1 3,8 0,028
J 1 2,2 0,028
K 0 1,0 0,000

Gantt Chart

14-Nov 21-Nov 28-Nov 05-Des 12-Des

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

Gambar 4. Gantt Chart

 Perhitungan Expected Time dan Variance Dengan x = 38 hari, maka

Z = −

Probabilitas waktu proyek Hayyan dapat Z = 38− 38 = 0 ; P (Z ≤ 0) = 0,5

1,2

dijalankan, dengan memperhitungkan expected time (Tabel Normal) = 50%

dan variance.
- Expected Time, Jika x = 40 hari, maka
Z = −
Z = 40− 38 = 1,67 ; P (Z ≤ 1,67)

contoh perhitungan:
1,2

6
A = tp+4tm+to= 3+(4x 2)+ 2 = 2,2
6
= 0,9525 = 95,25%
- Variance,
contoh perhitungan: Dari hasil perhitungan di atas maka diketahui
σ2A = ( − 6)2= (3−26) = 0,028
lebih besar probabilitas proyek terselesaikan dalam
waktu 40 hari, yaitu sebesar 95,25%.
- Perhitungan Probabilitas Jalannya Proyek
VA + VB + VC + VF + VG
Gantt Chart
=√ +VH + VI + VJ + VK
Estimasi waktu pada setiap aktivitas dapat
= 1,2 digambarkan dalam suatu Gantt Chart seperti pada
Gambar 4.
Maka, jika manajer proyek mentargetkan proyek
selesai dalam 38 hari atau X=38 hari, maka dapat
dihitung probabilitas proyek terselesaikan dalam
waktu 38 hari adalah sebagai berikut:

J@ti Undip: Jurnal Teknik Industri, Vol. 12, No. 3, September 2017 194
Pengestimasian Total Biaya Proyek Perbandingan antara pertambahan biaya dan
1. Teknologi percepatan waktu penyelesaian proyek dalam 38
Aspek teknologi sangat penting dalam hari dapat dihitung yaitu:
menjalankan proyek ini. Total biaya untuk
teknologi software yaitu Rp. 15.866.496,- dan total Cost Slope = ℎ −

biaya hardware yaitu Rp. 16.309.500,-. − ℎ

=Rp 50.325. 996 –R p 47.525. 996
38−32

2. Sumber Daya Manusia (SDM)

Dalam menjalankan proyek Hayyan ini, Qiscus = Rp 466.667,-
Pte Ltd menerapkan kebijakan man days rate atau
penerapan tarif biaya pekerja dalam hitungan kerja Analisis Jumlah Pelaksanaan Proyek
harian. Sehingga dapat dihitung secara rinci biaya Berdasarkan perhitungan dari metode PERT,
yang diperlukan sesuai dengan hari kerja dan maka diketahui probabilitas proyek dilaksanakan
jumlah SDM yang dibutuhkan pada setiap selama 38 hari adalah 50%. Nilai tersebut
aktivitas, maka didapatkan bahwa total biaya menunjukkan bahwa adanya 50% kemungkinan
untuk SDM adalah Rp. 14.900.000. terjadinya keterlambatan, karena jika perencanaan
Setelah mengetahui total biaya teknologi dan proyek sesuai dengan jumlah hari pada lintasan kritis,
total biaya SDM, maka dapat dihitung total biaya itu berarti perusahaan tidak memberikan waktu
proyek yang diperlukan bedasarkan pada biaya- toleransi keterlambatan dalam menjalankan proyek di
biaya langsung dan biaya-biaya tidak langsung, tengah banyaknya ketidakpastian kondisi.
yaitu sebesar Rp. 482.841.952,-. Ketidakpastian dari perusahaan Qiscus Pte Ltd dapat
bersumber dari sistem operasi, sumber daya manusia,
Pengestimasian Biaya Proyek yang Dipercepat biaya, lingkungan, dan lain sebagainya. Sedangkan
(Crashing) ketidakpastian dari perusahaan Hayyan dapat terjadi
Dalam pelaksanaan proyek Hayyan dapat seperti penambahan permintaan fitur website atau lain
dilakukan pengestimasian waktu proyek yang lebih sebagainya.
cepat dari waktu normalnya. Dalam hal ini disebut Berdasarkan perhitungan, maka diketahui
sebagai crash time. sebesar 95,25% proyek Hayyan dapat diselesaikan
Pada Tabel 4.6 menunjukkan jumlah hari dan oleh Qiscus Pte Ltd yang menunjukkan bahwa
biaya untuk aktivitas dengan crash time. adanya 2 hari lebih lambat dibandingkan jumlah hari
Biaya crash cenderung lebih tinggi dibanding pada lintasan kritis sebagai toleransi realistis untuk
biaya nornal karena jumlah hari pelaksanaan keterlambatan proyek yang dilakukan Qiscus Pte
aktivitas yang lebih cepat memerlukan penambahan Ltd.
pekerja yaitu seorang desainer dan seorang
programmer. Analisis Project Crashing
Dalam melaksanakan proyek Hayyan dapat
Tabel 6. Durasi Normal dan Crash dilakukan percepatan aktivitas proyek (Crashing)
Durasi Durasi tetapi dengan adanya trade off antara waktu dan
No. Item Biaya biaya. Percepatan yang dapat dilakukan dengan
Normal Crash mengurangi jumlah aktivitas sebanyak 6 hari, yaitu
Biaya pada aktivitas proyek normal dilakukan selama 38
1 - -
Teknologi hari menjadi 32 hari.Percepatan tersebut dapat
2 Aktifitas A 2 2 dilakukan dengan cara menambah jumlah pekerja,
3 Aktifitas B 3 2 yaitu seorang desainer dan seorang programmer.
4 Aktifitas C 1 1 Sehingga, total biaya crashing meningkat akibat
5 Aktifitas D 1 1 adanya penambahan biaya langsung. Trade off ini
6 Aktifitas E 1 1 yang dapat disampaikan Qiscus Pte Ltd pada client
7 Aktifitas F 5 3 dimana client yang dapat menentukan untuk
8 Aktifitas G 3 3 memilih pengerjaan proyek yang lebih cepat dengan
9 Aktifitas H 15 13 biaya yang lebih tinggi atau proyek yang lebih lama
10 Aktifitas I 4 3 dengan biaya yang lebih rendah.
11 Aktifitas J 2 2
12 Aktifitas K 1 1 5. Kesimpulan
Dalam menjalankan proyek Hayyan oleh Qiscus
Sehingga, total biaya kumulatif untuk aktivitas Pte Ltd, terdapat 4 aspek kerja yaitu terkait dengan
normal yaitu sebesar Rp 47.525.996,- sedangkan tahap pengumpulan data & informasi dan perekrutan
total biaya kumulatif untuk aktivitas crash adalah
sebesar Rp 50.325.996,-.

J@ti Undip: Jurnal Teknik Industri, Vol. 12, No. 3, September 2017 195
 SDM (requirement), tahap perancangan desain
proyek (design), tahap pengembangan sistem
(development), dan tahap penjaminan kualitas
(integration & test) yang membutuhkan 5 orang
pekerja dan dalam waktu selama 38 hari bedasarkan
Critical Path.
Probabilitas aktivitas dilaksanaakan sesuai
dengan jumlah hari pada critical path adalah 50%.
Terdapat probabilitas penundaan aktivitas sebesar
50%, yang artinya proyek mungkin dilaksanakan
lebih dari 38 hari.
Percepatan pelaksanaan proyek Hayyan
(Crashing) menghasilkan suatu trade off bagi client
terhadap biaya dan waktu yang dibutuhkan. Dengan
adanya crashing menimbulkan peningkatan biaya
menjadi Rp 50.325.996,- sedangkan total biaya
proyek tanpa adanya crashing sebesar Rp
47.525.996,-.
6. Daftar Pustaka
Dimyati, D. H., & Nurjaman, K. (2014). Manajemen
Proyek. Yogyakarta: Pustaka Setia.
Duncan, W. R. (1996). A Guide to The Project
Management Body of Knowledge. Sylva:
PMI Communication.
Soeharto, I. (2002). Studi Kelayaan Proyek Industri
. Jakarta : Erlangga.
Soeharto, I. 1999. Manajemen Proyek (Dari
Konseptual Sampai Operasional ). Jakarta :
Erlangga.
Rev, E. (2003). Work Breakdown Structure.
America: U.S. Department of Energy.
J@ti Undip: Jurnal Teknik Industri, Vol. 12, No. 3,
September 2017 196
 Jurnal Sipil Statik Vol.1 No.1, November 2012 (22-26)

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN JADWAL DENGAN

MENGGUNAKAN PROGRAM MICROSOFT PROJECT 2010
(Studi Kasus: Proyek PT. Trakindo Utama)
David M. Walean
R.J.M. Mandagi., J. Tjakra, G.Y. Malingkas
Fakultas Teknik, Jurusan Teknik Sipil, Universitas Sam Ratulangi
email: davidwalean@yahoo.com

ABSTRAK

Suatu proyek bisa dikatakan berhasil jika proses pelaksanaannya bisa selesai sesuai dengan
waktu yang telah direncanakan. Perencanaan proyek yang baik harus didukung dengan suatu
pengendalian proyek yang baik. Karena yang terjadi di lapangan belum tentu sesuai dengan
apa yang telah direncanakan. Pengendalian yang buruk dalam suatu proyek dapat
mengakibatkan pemborosan terhadap penggunaan sumber daya dan ini dapat mengakibatkan
kegagalan untuk mencapai tujuan proyek itu sendiri.
Untuk merencanakan jadwal suatu proyek dengan program Microsoft Project 2010 yang
pertama harus dilakukan adalah memasukkan data-data seperti jenis kegiatan, durasi, sumber
daya dan lain-lain. Dalam tahap pengendalian proyek menggunakan Microsoft Project salah
satu metode yang dapat dilakukan ialah dengan menambahkan waktu lembur pada suatu
kegiatan.
Dari perencanaan jadwal pada proyek pembangunan fasilitas PT.Trakindo Utama khususnya
pembangunan Annex Building dengan menggunakan Microsoft Project 2010 didapat 66 hari
kerja. Pada tahap pengendalian terdapat pekerjaan yang berada pada lintasan kritis sehingga
penulis melakukan sistem kerja lembur (Crash Program) dengan tambahan 2 jam lembur.
Sehingga durasi pekerjaan pengecatan berkurang menjadi 9 hari kerja dari waktu normal 12
hari kerja.
Kata kunci: Microsoft Project 2010, Pengendalian, Perencanaan.
Dalam pelaksanaan suatu proyek
seringkali ditemui penggunaan sumber
PENDAHULUAN tenaga kerja yang masih mengalami
Kemajuan teknologi dewasa ini 22
berkembang dengan demikian pesatnya
seiring dengan perkembangan teknologi
informasi. Hal ini turut berpengaruh
terhadap perkembangan manajemen rekayasa
konstruksi dimana banyak program aplikasi
komputer yang ditawarkan untuk membantu
para manajemen rekayasa
konstruksi dalam mengolah data perencanaan
maupun pelaksanaan kegiatan proyek.
Program aplikasi komputer dewasa ini sangat
mempermudah para manajemen rekayasa
konstruksi dalam memasukkan data proyek,
mengelola aktivitas proyek, pengendalian
proyek, laporan proyek maupun
pengontrolan aktivitas kegiatan proyek
diantaranya menyangkut sumber daya pada
proyek tersebut.
fluktuasi, maka diperlukan suatu usaha untuk
meminimumkan fluktuasi sumber daya tenaga
kerja tersebut. Pelaksana konstruksi yang baik
akan mempertahan reputasinya sehingga tidak
akan melakukan perekrutan dan pemberhentian
sumber daya tenaga kerja pada selang waktu
yang pendek dan relatif singkat hal ini perlu
diperhatikan dan diatur dengan manajemen
rekayasa konstruksi yang baik menggunakan
kemudahan yang ditawarkan oleh aplikasi
program komputer.

METODE PENELITIAN
Penelitian ini dilakukan pada proyek
pembangunan fasilitas PT. Trakindo Utama.
Proyek ini berlokasi di daerah Maumbi. Waktu
pelaksanaan penelitian selama tiga bulan dan
dilaksanakan pada jam kerja proyek.
Metode yang dipakai pada penelitian ini
adalah studi literatur dan studi lapangan.
 Jurnal Sipil Statik Vol.1 No.1, November 2012 (22-26)
Kedua metode yang digunakan saling
mendukung untuk mencapai tujuan akhir
penulisan. Selain itu penelitian juga
dilakukan terhadap penggunaan aplikasi
program computer yaitu Microsoft Project
2010.
Studi literatur dilakukan dengan cara
membaca literatur yang berhubungan dengan
penulisan tugas akhir sebagai bahan
pengkajian dari segi teoritis dan juga
mendalami informasi penerapan program
yang akan digunakan.
Untuk studi lapangan dilakukan dengan
pengumpulan data dan informasi yang
menyangkut aktivitas-aktivitas kegiatan pada
proyek, durasi pekerjaan tiap aktivitas dan
proyek secara keseluruhan, volume
pekerjaan, keterkaitan antar aktivitas yang
ada, gambar proyek, time schedule objek
penelitian. Juga dilengkapi dengan data
hubungan antara pekerjaan, alokasi tenaga
kerja, kondisi proyek dengan mengadakan
peninjauann langsung dilokasi objek
penelitian. Setelah data-data yang diperlukan
telah didapatkan peneliti mengolah data
tersebut menggunakan program Microsoft
Project 2010.
PEMBAHASAN
Perencanaan
Dalam merencanakan jadwal suatu
proyek ada dua hal yang harus dilakukan
yaitu:
1. Membagi bobot suatu pekerjaan.
Pekerjaan – pekerjaan perlu
diidentifikasi dan hubungan antar
kegiatan harus jelas. Biasanya
pembagian tersebut menuruti standar dan
logika tertentu. Berdasarkan pembagian
ini, dapat juga dilakukan alokasi
sumberdaya dan waktu. Dengan
demikian, kontraktor dapat memberin
garis besar kegiatan apa saja yang akan
dilakukan untuk menyelesaikan proyek
tersebut serta berapa dana dan waktu
yang diperlukan untuk menyelesaikan
proyek tersebut kepada konsultan dan
pemilik proyek.
2. Merencanakan schedule/jadwal kegiatan
dalam proyek. Semua kegiatan beserta
jangka waktu masing – masing kegiatan
tersebut, akan disusun rencana yang
menyeluruh, sehingga bisa diperkirakan
23
kapan proyek tersebut akan selesai dan
siap beroperasi.
Perencanaan jaringan kerja dibuat untuk
mencapai efektifitas dan efisiensi yang tinggi
dari sumber daya yang akan digunakan
selama pelaksanaan proyek
konstruksi. Instrumen yang harus
direncanakan untuk pengendalian sumber
daya antara lain :
1. Waktu
2. Biaya
3. Tenaga kerja
4. Peralatan
5. Instrumen lain : metode, informasi
dan lain – lain
Penjadwalan
Penjadwalan dalam pengertian proyek
konstruksi merupakan perangkat untuk
menentukan aktivitas yang diperlukan untuk
menyelesaikan suatu proyek dalam urutan
serta kerangka waktu tertentu, dalam mana
setiap aktivitas harus dilaksanakan agar
proyek selesai tepat waktu dengan biaya
yang ekonomis (Callahan, 1992).
Penjadwalan meliputi tenaga kerja, material,
peralatan, keuangan, dan waktu. Dengan
penjadwalan yang tepat maka beberapa
macam kerugian dapat dihindarkan seperti
keterlambatan, pembengkakan biaya, dan
perselisihan.
Pengendalian
Syarat penting untuk menuntun keber-
hasilan suatu proyek adalah pengendalian
yang baik terhadap faktor–faktor waktu,
biaya dan mutu. Pengendalaian perlu
penanganan sungguh–sungguh dari pihak
manajemen selain itu juga dibutuhkan
keterlibatan seluruh aparat dari tingkat
organisasi dalam perusahaan. Dengan
demikian sistem pengendalian memerlukan
kesepakan dari aparat fungsional sampai
pimpinan puncak dengan dukungan dari tim
proyek yang akan mengarahkan dan
mengkoordinasi fungsi–fungsi pengen-
dalian.
R.J. Mockler, 1972, dalam Imam
Soeharto (1997) memberikan pengertian
tentang pengendalian. Menurutnya,
pengendalian adalah usaha yang sistematis
untuk menentukan standar yang sesuai
dengan sasaran perencanaan, merancang
sistem informasi, membandingkan pelak-
sanaan dengan standar, menganalisis
 Jurnal Sipil Statik Vol.1 No.1, November 2012 (22-26)
kemungkinan adanya penyimpangan antara
pelaksanaan dan standar, kemudian
mengambil tindakan pembetulan yang
diperlukan agar sumber daya digunakan
secara efektif dan efisien dalam rangka
mencapai sasaran.
Berdasarkan pengertian yang diberikan
oleh Mockler, maka proses pengendalian
proyek dapat diuraikan menjadi langkah-
langkah sebagai berikut:
1. Menentukan sasaran.
2. Definisi lingkup kerja.
3. Menentukan standar dan kriteria sebagai
patokan dalam rangka mencapai sasaran.
4. Merancang/menyusun sistem informasi,
pemantauan, dan pelaporan hasil
pelaksanaan pekerjaan.
5. Mengkaji dan menganalisis hasil
pekerjaan terhadap standar, kriteria, dan
sasaran yang telah ditentukan.
6. Mengadakan tindakan pembetulan.
Fungsi utama pengendalian adalah
memantau dan mengkaji (bila perlu
mengadakan koreksi) agar langkah-langkah
kegiatan terbimbing ke arah tujuan yang telah
ditetapkan. Pengendalian memantau apakah
hasil kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai
dengan patokan yang telah digariskan dan
memastikan peng-gunaan sumber daya yang
efektif dan efisien.
Pengendalian juga merupakan suatu
usaha untuk menghindari persoalan yang
umumnya sering dijumpai dalam suatu
penyelenggaraan proyek dalam pelaksana-
annya, perlu adanya suatu laporan harian
sebagai alat bantu yang mempermudah
mengkontrol berjalannya suatu proyek
berjalan sesuai yang telah direncanakan.
Kriteria–kriteria yang dipakai untuk
mengukur kemajuan proyek :
3. Waktu
Dalam jaringan kerja yang telah disusun
dapat dijabarkan kegiatan secara lokal.
Jaringan kerja memegang peranan yang
sangat penting karena terdapat
informasi–informasi yang diperlukan
seperti waktu kegiatan, logika praktis
antar kegiatan dan kemajuan proyek.
Dalam proses pengendalian diperlukan
untuk mengetahui secara dini setiap
gejala yang menyimpang dari rencana
sehingga dapat diambil tindakan
24
tindakan untuk menyelesaikan masalah
tersebut.
2. Biaya
Pengendalian biaya diperlukan untuk
mengendalikan dan memonitor
penggunaan sarana atas anggaran yang
ada. Biasanya dalam anggaran
dinyatakan pula rencana presentasi
pengeluaran persatuan waktu.
3. Mutu
Pada umumnya pengukuran atas
berhasil tidaknya suatu proyek dilakukan
pada akhir proyek dengan berbagai cara
pengujian dalam penilaian mutu suatu
proyek, seorang manajer proyek
hendaknya perlu melakukan tiga langkah
untuk manghindari konflik yang tidak
diinginkan, yaitu :
Menjamin tidak ada perbedaan
pengertian standar dan spesifikasi
antara pemilik atau konsultan
 dengan kontraktor.
Menjamin terdapat metode
pengujian atau proses pembinaan
kualitas atau kuantitas sesuai dengan
 kriteria yang telah direncanakan.
Merencanakan hasil–hasil antara,
sehingga proyek dapat dikendalikan
sapanjang waktu proyek tersebut
berlangsung.
Gambar 1. Hubungan Antara Waktu, Biaya
dan Mutu
Metode Perencanaan dan
Pengendalian Jadwal
Terdapat beberapa metode yang
digunakan dalam perencanaan dan pengen-
dalian jadwal yaitu:
e. Diagram Batang (Bar Chart)
Diagram batang (Bar Chart), yang biasa
juga disebut Gantt Chart sesuai dengan
 Jurnal Sipil Statik Vol.1 No.1, November 2012 (22-26)
nama orang yang pertama kali
mengembangkan yaitu Henry L. Gantt
adalah suatu diagram yang terdiri dari
sekumpulan garis–garis yang menunjuk-
kan saat mulai (awal) dan selesai (akhir)
yang direncanakan untuk item–item
pekerjaan dalam proyek.
d. Precedence Diagram Methode (PDM)
Metode diagram preseden (precedence
diagram method = PDM) adalah
jaringan kerja yang termasuk klasifikasi
aktivitas di node (activity on node =
AON). Aktifitas pada PDM dituliskan
didalam node atau kotak yang umumnya
berbentuk segiempat. Setiap node
mempunyai dua peristiwa, yaitu
peristiwa awal dan akhir. Anak panah
sebagai petunjuk hubungan antara
aktivitas – aktivitas yang bersangkutan
dan bukan menyatakan kurun waktu
aktivitas. Metode PDM banyak dijumpai
pada proyek–proyek rekayasa konstruksi
yang banyak pekerjaan tumpang tindih
dan berulang.
e. Kurva S
Untuk melihat pemakaian sumber daya
tertentu selama pelaksanaan proyek
digunakan kurva S. Kurva S secara grafis
adalah penggambaran kemajuan kerja
(bobot %) kumulatif pada sumbu vertikal
terhadap waktu pada sumbu horisontal.
Kemajuan kegiatan biasanya diukur
terhadap jumlah uang yang telah
dikeluarkan oleh proyek. Perbandingan
kurva “S” rencana dengan kurva
pelaksanaan memungkinkan dapat
diketahuinya kemajuan pelaksanaan
proyek apakah sesuai, lambat, ataupun
lebih dari yang direncanakan.
Perencanaan dan Pengendalian Jadwal
Dengan Menggunakan Microsoft Project
Dalam bidang rekayasa konstruksi,
aplikasi Microsoft Project 2010 digunakan
untuk mengelola rencana atau waktu tugas
sehingga suatu proyek yang sedang berjalan
dapat dievaluasi sesuai dengan keseluruhan
tahapan tugas yang ada dalam proyek
tersebut.
Tahapan-tahapan perencanaan pada
sebuah proyek konstruksi yang dapat dibuat
dengan menggunakan aplikasi Microsoft
Project 2010 adalah:
1. Tahapan Perencanaan Proyek
25
Merencanakan suatu proyek dibutuhkan
sebuah baseline atau kerangka
pelaksanaan proyek. Berkaitan dengan
hal tersebut, data-data yang tersimpan
pada kerangka proyek dianggap sebagai
suatu target yang meliputi:
Menetapkan tanggal dimulainya
proyek dan kapan sebuah proyek
 berakhir.
Menyusun jenis-jenis tugas yang
 ada.
Menentukan waktu yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan setiap jenis
 tugas.
Menetapkan korelasi atau hubungan
 antara suatu tugas dengan tugas lain.
Membuat perencanaan sumber daya
 yang akan digunakan pada proyek.
Menyusun data dari sumber daya
yang ada berdasarkan pada jenis-
 jenis tugas.
Menentukan kalender kerja untuk
menyusun hari kerja dan jam kerja
 dari proyek.
Memasukkan data biaya yang
 diperlukan.
Melakukan pemeriksaan apabila ada
jadwal penggunaan sumber daya
yang overlapping atau berbenturan
 dengan cara melakukan levelling.
AA Tahapan pengawasan Proyek
Pada tahap ini, sebagai penaggung jawab
proyek akan mengendalikan jalannya
proyek dengan menjalankan fungsi
aktualisasi atau tracking yang hasilnya
akan dimasukkan pada aplikasi
Microsoft Project 2010.
BB Tahapan Laporan Proyek
Tahapan terahir adalah mendapatkan
output yang menunjukkan posisi proyek
pada saat laporan dibuat, meliputi:
Pembuatan output file berupa View
dan Table yang sesuai dengan
 kebutuhan.
Pembuatan filter untuk melakukan
seleksi dari setiap informasi yang
akan ditampilkan pada sebuah
 proyek.
Pencetakan sebuah laporan tertulis.
HASIL
Dari hasil aplikasi program Microsoft
Project 2010 pada proyek pembangunan
 Jurnal Sipil Statik Vol.1 No.1, November 2012 (22-26)
fasilitas Annex Building PT. Trakindo Utama
diperoleh hasil sebagai berikut:
a. Pada tahap perencanaan penjadwalan
dengan menggunakan program Microsoft
Project 2010 diperoleh hasil 66 hari kerja,
waktu penyelesaian proyek. Sedangkan
pada penawaran kontraktor selama 87 hari
kerja
b. Pada tahap pengendalian, karena
pekerjaan pengecatan berada pada
lintasan kritis sehingga dibuat sistem kerja
lembur (Crash Program) dengan
tambahan 2 jam lembur. Sehingga durasi
pekerjaan pengecatan menjadi 9 hari kerja
dari waktu normal 12 hari kerja.
KESIMPULAN
Hasil penelitian dapat disimpulkan
bahwa upaya peningkatan kualitas
perencanaan dan pengendalian jadwal pada
suatu proyek akan mengakibatkan
meningkatnya hasil kinerja waktu suatu
proyek itu sendiri. Dalam tulisan ini
peningkatan kualitas dapat dicapai dengan
menggunakan suatu program Microsoft
Project 2010, karena dengan menggunakan
aplikasi tersebut dapat dengan cepat
melakukan penjadwalan ulang jika suatu
pekerjaan mengalami keterlambatan dari
jadwal yang telah direncanakan.
 DAFTAR PUSTAKA

Setiawan A,F., 2008. Smart Project Plan with Microsoft Office Project 2007, PC Media,
Jakarta.
Budi Santosa, 2009. Manajemen Proyek Konsep dan Implementasi. Graha Ilmu, Jakarta.
Gray C., dkk, 1993. Pengantar Evaluasi Proyek II, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
Cornelius Tri Hendradi, 2010. Microsoft Project 2010 : Pendekatan Siklus Proyek, Andi
Offset, Jakarta.
Iman Soeharto,1995. Manajemen Proyek: Dari Konseptual Sampai Operasional, Erlangga,
Jakarta.
Imam Soeharto, 1999. Manajemen Proyek jilid I dan II, Erlangga, Jakarta.
Iman Nazeni, 2010. Manajemen Proyek. UI Press, Jakarta.
Nurhayati, 2010. Manajemen Proyek, Graha Ilmu, Jakarta.
Sompie B.F, 1991. Manajemen Proyek Suatu Tinjauan Umum, Fakultas Teknik UNSRAT,
Manado.
Tarore H, 2001. Analisis Sistem Rekayasa Konstruksi. Sam Ratulangi Universitas Press,
Manado.
Tarore H, 2001. Jaringan Kerja dengan Metode CPM, PERT, PDM., Edisi I, Sam Ratulangi
Universitas Press, Manado.
Trihendradi C, 2009. Microsoft Project 2007: Langkah Cerdas Merencanakan,
Menjadwalkan dan Mengontrol Proyek, Andi Offset, Jakarta.
Wahana Komputer, 2010. Microsoft Project 2010 : Panduan Praktis, Andi Offset, Jakarta.
Wulfram I. Ervianto, 2009. Manajemen Proyek Konstruksi, Andi Offset, Jakarta.

26

Jurnal Sipil Statik Vol.2 No.6, September 2014 (320-329) ISSN: 2337-6732
 PENERAPAN METODE LEAN PROJECT MANAGEMENT DALAM
PERENCANAAN PROYEK KONSTRUKSI (STUDI KASUS:
PEMBANGUNAN GEDUNG MANTOS TAHAP III)
Silvia Hermina Stevania Untu
Ariestides K. T. Dundu, Robert J. M. Mandagi
Fakultas Teknik, Jurusan Teknik Sipil, Universitas Sam Ratulangi Manado
email: cipia_lovegod@yahoo.com

ABSTRAK
Setiap pelaksanaan proyek konstruksi tidak lepas dari berbagai kendala ataupun kegagalan, yang
antara lain disebabkan oleh rendahnya kinerja ataupun produktivitas tenaga kerja, perencanaan
proyek yang kurang matang, anggaran proyek membengkak, dan juga spesifikasi yang tidak sesuai.
Untuk itu perlu adanya perbaikan perencanaan dengan menggunakan metode Lean Project
Management (LPM), yang meliputi pengidentifikasian waste, resiko dan estimasi kebutuhan proyek
(waktu, sumber daya, dan biaya). Estimasi waktu dilakukan dengan menggunakan metode penjadwalan
Critical Chain Project Managament (CCPM).
Dari penelitian ini diperoleh waste yang berpotensi muncul saat pelaksanaan proyek yaitu waiting,
defects, unnecessary motion dan excessive transportation. Waiting dan defect disebabkan karena lokasi
penampungan material yang terbatas, kondisi cuaca yang tidak menentu, dan kondisi tanah yang
sangat keras, sedangkan unnecessary motion dan excessive transportation disebabkan oleh traffic jam.
Beberapa hal yang perlu dilakukan untuk menghindari hal tersebut yaitu dengan pengiriman material
berdasarkan jadwal pekerjaan, mengajukan surat keterlambatan kepada pemilik proyek, optimalisasi
anggaran sesuai kebutuhan. Untuk menghindari traffic jam ditempuh dengan tindakan mencari rute
terpendek dari tempat pengangkutan menuju lokasi proyek. Adanya waste akan mengakibatkan
keterlambatan proyek, untuk itu perlu adanya safety time (buffer time) yang terdapat dalam
penjadwalan dengan metode CCPM. Dari hasil penanganan waste dengan menggunakan penjadwalan
CCPM didapatkan penghematan waktu pengerjaan proyek sebesar 7 hari.
Kata kunci: Lean Project Management, Waste, Critical Chain resiko, estimasi kebutuhan proyek

PENDAHULUAN pelaksanaan proyek (man, method, machine,

Latar Belakang
Setiap pelaksanaan proyek konstruksi tidak
lepas dari berbagai kendala ataupun kegagalan
konstruksi, yang disebabkan oleh rendahnya
kinerja ataupun produktivitas para tenaga kerja,
perencanaan proyek yang kurang matang,
anggaran yang membengkak, dan juga spesifikasi
yang tidak sesuai.
Walaupun kegagalan tersebut tidak dapat
dilihat secara nyata, namun jika berlangsung
dengan intensitas yang besar dan terus-menerus
maka kegagalan tersebut dapat terakumulasi dan
dampaknya akan terlihat pada akhir proyek
Misalnya saja keterlambatan pengerjaan proyek
dari jadwal yang direncanakan dan penambahan
anggaran biaya dari yang semula direncanakan.
Faktor lain yang menyebabkan adanya Non
Value-Adding Activities adalah ketidakefektifan
oleh beberapa faktor yang terlibat dalam
material, environment), sehingga dapat memicu
keterlambatan dalam penyelesaian proyek.
Tidak adanya perencanaan yang baik dan
terstruktur juga merupakan salah satu faktor yang
berpengaruh pada terlambatnya proses konstruksi
yang selanjutnya dapat berakibat pada
berkurangnya kepercayaan masyarakat, dalam hal
ini adalah owner terhadap kinerja dari penyedia
jasa konstruksi.
Segala sesuatu didalam suatu proyek yang
tidak menambah nilai, sebaliknya menambah
biaya disebut dengan pemborosan (waste). Untuk
mengatasi kendala-kendala tersebut diperlukan
perbaikan perencanaan dengan menggunakan
pendekatan Lean project management (LPM),
yang didalamnya dilakukan pengidentifikasian
waste, resiko dan estimasi kebutuhan proyek
(waktu, sumber daya, dan biaya), estimasi waktu
dilakukan dengan menggunakan metode
penjadwalan Critical Chain Project Managament

320
 Jurnal Sipil Statik Vol.2 No.6, September 2014 (320-329) ISSN: 2337-6732
(CCPM). Di dalam LPM terdapat prinsip-prinsip
yang dapat diterapkan dalam perencanaan dan
pengerjaan proyek.
Perumusan Masalah
Dalam penelitian ini permasalahan yang
berpotensi muncul, dilihat dari pengalaman
sebelumnya oleh penyedia jasa konstruksi yaitu
keterlambatan pengerjaan proyek dari jadwal
yang direncanakan dan penambahan anggaran
biaya dari yang semula direncanakan yang disebut
dengan pemborosan (waste), sehingga dapat
menghambat pelaksanaan proyek, baik dari segi
sumber daya, risiko, biaya, dan waktu.
Selanjutnya yaitu melakukan perencanaan
pelaksanaan proyek dengan menggunakan
pendekatan Lean project management dengan
menerapkan prinsip-prinsip yang ada didalam-nya
untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Batasan Masalah
Batasan yang digunakan dalam penelitian ini,
antara lain:
a. Penelitian dilakukan pada perencanaan
pembangunan gedung Hotel Manado Town
Square tahap III yang dikerjakan oleh PT.
Gerbang Nusa Perkasa.
b. Pekerjaan yang ditinjau adalah pekerjaan
pondasi, pekerjaan struktur dan pekerjaan atap.
3. Waste yang diidentifikasi adalah waste yang
berpotensi terjadi selama pelaksanaan proyek
(sesuai dengan karakteristik proyek).
4. Waste yang akan diamati adalah 4 macam
waste, yaitu cacat (defect), waktu tunggu
(waiting), angkutan yang berlebihan
(Excessive transportation), pergerakan yang
tidak perlu (Unnecessary motion)
5. Prinsip lean project management yang
diterapkan dalam penelitian disesuaikan
dengan skala dan karakteristik proyek.
6. Dalam managing variation, yang diestimasi
sebelum pelaksanaan proyek adalah biaya dan
waktu.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah
6. Mengidentifikasi waste yang berpotensi
terjadi dengan memberikan langkah prefentif.
7. Mengidentifikasi resiko yang berpotensi
muncul selama pelaksanaan proyek.
8. Mengestimasi biaya dan waktu yang
dibutuhkan dalam pelaksanaan proyek.
Manfaat dari penelitian ini adalah
321
Memberikan masukan kepada perusahaan
pihak manajemen agar dapat melakukan
perencanaan proyek lebih terstruktur dengan
menerapkan prinsip lean project management,
sehingga pelaksanaan proyek lebih efektif dan
efisien.
LANDASAN TEORI
Pengertian proyek
Proyek dalam analisis jaringan kerja adalah
serangkaian kegiatan-kegiatan yang bertujuan
untuk menghasilkan produk yang unik dan hanya
dilakukan dalam periode tertentu (Maharesi,
2002).
Proyek dapat didefinisikan sebagai suatu
rangkaian kegiatan yang hanya terjadi sekali,
dimana pelaksanaannya sejak awal sampai akhir
dibatasi oleh kurun waktu tertentu (Tampubolon,
2004)
Menurut Soeharto (1999), kegiatan proyek
dapat diartikan sebagai satu kegiatan sementara
yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas,
dengan alokasi sumber daya tertentu dan
dimaksudkan untuk menghasilkan produk atau
deliverable yang criteria mutunya telah
digariskan dengan jelas.
Jenis-jenis Proyek
Menurut Soeharto (1999), proyek dapat
dikelompokkan menjadi:
7. Proyek Engineering-Konstruksi
Terdiri dari pengkajian kelayakan desain
engineering, pengadaan, dan konstruksi.
8. Proyek Engineering-Manufaktur
Dimaksudkan untuk membuat produk baru,
meliputi pengembangan produk, manufaktur,
perakitan, uji coba fungsi dan operasi produk
yang dihasilkan.
9. Proyek Penelitian dan Pengembangan
Bertujuan untuk melakukan penelitian dan
pengembangan dalam rangka menghasilkan
produk tertentu.
10. Proyek Pelayanan Manajemen
Proyek pelayanan manajemen tidak
memberikan hasil dalam bentuk fisik,tetapi
laporan akhir, misalnya merancang sistem
informasi manajemen.
11. Proyek Kapital
Proyek capital merupakan proyek yang
berkaitan dengan penggunaan dana kapital
untuk investasi.
12. Proyek Radio-Telekomunikasi
 Jurnal Sipil Statik Vol.2 No.6, September 2014 (320-329) ISSN: 2337-6732

Bertujuan untuk membangun jaringan a. Tepat waktu (on time) yaitu waktu atau
telekomunikasi yang dapat menjangkau area jadwal yang merupakan salah satu sasaran
yang luas dengan biaya minimal. utama proyek, keterlambatan akan meng-
g. Proyek Konservasi Bio-Diversity Proyek akibatkan kerugian, seperti penambahan
konservasi bio-diversity merupakan proyek biaya, kehilangan kesempatan produk
yang berkaitan dengan usaha pelestarian memasuki pasar.
lingkungan. b. Tepat anggaran (on budget) yaitu biaya yang
harus dikeluarkan sesuai dengan anggaran
Manajemen Proyek yang telah ditetapkan.
H. Kerzner (dalam Soeharto, 1999) c. Tepat spesifikasi (on specification) dimana
menyatakan, melihat dari wawasan manajemen, proyek harus sesuai dengan yang telah
bahwa manajemen proyek adalah merencanakan, ditentukan.
mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan
sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran Lean Management
jangka pendek yang telah ditentukan. Berbeda Lean Management pertama kali dikembang-
dengan definisi H. Kerzner, PMI (Project kan di perusahaan Jepang terutama oleh
Management Institute), mendefinisikan manaje- perusahaan otomotif dari jepang yang sangat
men proyek sebagai ilmu dan seni yang berkaitan terkenal di berbagai negara termasuk Indonesia.
dengan memimpin dan mengkoordinir sumber Lean Management berarti metode sistematis
daya yang terdiri dari manusia dan material dan integratif yang diimplementasikan secara
dengan menggunakan teknik pengelolaan berkesinambungan untuk meminimalisir dan
modern untuk mencapai sasaran yang telah mencegah adanya pemborosan ataupun proses-
ditentukan, yaitu lingkup, mutu, jadwal, dan proses yang tidak bernilai tambah (non value
biaya,sertamemenuhikeinginanpara added) dengan cara perbaikan berkelanjutan
stakeholder. (continuous improvement) melalui pemetaan
Menurut Siswanto (2007), dalam manaje- value stream (peta yang memperlihatkan proses
men proyek, penentuan waktu penyelesaian nyata secara lebih rinci, mengandung informasi
kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan awal yang lengkap seperti tahapan proses, lead time,
yang sangat penting dalam proses perencanaan antrian, dan lain-lain), yang melibatkan seluruh
karena penentuan waktu tersebut akan menjadi karyawan baik dari tingkatan top management
dasar bagi perencanaan yang lain, yaitu: sampai tingkatan yang terendah.
a. Penyusunan jadwal (scheduling), anggaran Sejalan dengan perkembangan, sekarang ini
(budgeting), kebutuhan sumber daya manusia konsep Lean Management tidak hanya dapat
(man power planning), dan sumber organisasi diterapkan di industri manufaktur tetapi dapat
yang lain. diterapkan di perusahaan jasa, instansi peme-
b. Proses pengendalian (controlling). rintah dan pelayanan kesehatan (rumah sakit dan
Manajemen Proyek meliputi tiga fase (Heizer sebagainya), maupun lembaga pendidikan, dapat
dan Render, 2005), yaitu : menerapkan Lean Management untuk meng-
 Perencanaan. Fase ini mencakup hasilkan proses yang lebih efektif dan efisien,
penetapan sasaran, mendefinisikan proyek, pelayanan yang lebih cepat, biaya yang lebih
dan organisasi tim-nya. rendah, serta kualitas mutu dan pelayanan yang
 Penjadwalan. Fase ini menghubungkan lebih baik.

orang, uang, dan bahan untuk kegiatan

khusus dan menghubungkan masing-
masing kegiatan satu dengan yang lainnya.
 Pengendalian. Perusahaan mengawasi
sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran.
Perusahaan juga merevisi atau mengubah
rencana dan menggeser atau
mengelola kembali sumber daya agar dapat
memenuhi kebutuhan waktu dan biaya.
Handoko (1999) menyatakan tujuan manaje-
men proyek adalah sebagai berikut:
Peranan LPM pada proyek konstruksi
Mengidentifikasi waste (Non Value-Adding
Activities) dan kendala (resiko) yang berpotensi
muncul saat pelaksanaan proyek, serta
mengestimasi kebutuhan pelaksanaan proyek
(waktu, biaya, sumber daya).
Prinsip-prinsip LPM
1. Project System
Identifikasi waste dengan menggunakan
diagram Fish bone diagram dan formulasi if
then

322
 Jurnal Sipil Statik Vol.2 No.6, September 2014 (320-329) ISSN: 2337-6732

 Identifikasi detail pekerjaan dengan Work dilakukan dengan merinci kebutuhan

Breakdown Structure (WBS), material dan tenaga kerja dari tiap jenis
pekerjaan.

 Estimasi Jadwal
 Perencanaan penjadwalan menggunakan
metode Critical Chain Project
Management (CCPM) bertujuan untuk
 menghindari Student Syndrom dan
Parkinson’ s Law Effects. Critical Chain
Project Management (CCPM) adalah suatu
metode penjadwalan yang dapat menjadi
suatu alternatif baru sebagai solusi dari
 permasalahan tersebut.
CCPM merupakan perkembangan dari
metode Critical Path Management (CPM).
Kelemahan metode penjadwalan CPM
salah satunya adalah pemberian waktu
Gambar 1. Contoh diagram Fish Bone
terlalu lama panjang karena waktu
Sumber:http://flixuno.files.wordpress.com/2011/09/unt
itled1.jpg
cadangan diletakkan pada setiap aktivitas,
sehingga sumber daya cenderung untuk
f. Leading People menghabiskan waktu yang ada (parkin-
Identifikasi Stakeholder yang berkaitan. son’s law effects), padahal pekerjaan dapat

Mengelola Stakeholder, dengan pendefini- dilakukan lebih cepat dari itu atau bahkan
sian roles tiap-tiap stakeholder, dengan pekerja cenderung melakukan pekerjaan
menggunakan matriks RICA, digunakan dengan sungguh-sungguh pada akhir-akhir
untuk proyek yang berhubungan dengan batas waktu pekerjaan saja (Hanggoro,
2013).
 banyak pihak (biasanya hingga ratusan)
g. Chartering
Chartering merupakan suatu tahap
pendefinisian visi dan tujuan proyek, dan
menempatkan otoritas kepada pemimpin
proyek untuk rencana proyek. Untuk
memudahkan tahap chartering, maka manager
proyek dapat menggunakan form charter,
sehingga stakeholder yang berkaitan dapat
memperoleh informasi dari proyek yang
berkaitan
4. Right solution
Pengambilan solusi ini digunakan dalam
pemilihan solusi untuk menangani waste yang
berpotensi muncul saat pelaksanaan proyek

5. Managing Variation
Variasi di dalam proyek diartikan ketidak-
pastian, untuk itu pihak pelaksana perlu me-
manage variasi, dengan cara mengestimasi
sebelum pelaksanaan proyek baik dari segi
biaya, waktu (penjadwalan) dan sumber daya
yang digunakan.
  Estimasi biaya
Yang pertama dilakukan adalah mengesti-
masi biaya proyek dari kebutuhan material
 dan tenaga kerja (sebelum PPN 10% dan
danakontingensi.Estimasibiaya
Gambar 2. Perbedaan CCPM dan CPM dalam
penggunaan buffer time

 Estimasi sumber daya
Kebutuhan jumlah pekerja berbanding
terbalik dengan jumlah waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan. Semakin singkat (sedikit) waktu
yang dibutuhkan untuk menyele-

323
 Jurnal Sipil Statik Vol.2 No.6, September 2014 (320-329) ISSN: 2337-6732
saikan pekerjaan maka kebutuhan pekerja
semakin banyak, begitu pula sebaliknya.
6. Project Risk Management
7. Project Plan
Project Plan Merupakan integrasi dari
prinsip Lean Project Management.
Eksekusi
Proses pengendalian proyek
 Memonitor kinerja waktu
Mengembangkan sistem biaya atau jadwal
terintegrasi
Macam-macam Waste
Macam-macam waste yang terjadi dalam
konstruksi menurut Womack dan Jones (1996):
- Cacat pada produk (defects)
- Overproduction
- Waiting
- Unappropriate Processing
- Unnecessary motion
- Excessive transportasion
- Unnecessary inventory
- Desain barang atau jasa yang tidak
memuaskan
METODOLOGI PENELITIAN
Pada tahap ini, ditampilkan langkah-langkah
penelitian yang didalamnya digunakan metode
Lean Project Management.
324
Gambar 3. Bagan alir Lean Project Management
HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambaran Umum Proyek
Dalam pembangunan Mantos tahap III
terdapat dua tahap pembangunan yaitu
pembangunan mall dan hotel. Pembangunan mall
terdiri dari 5 lantai, sedangkan gedung hotel terdiri
dari 15 lantai. Dan penelitian ini difokuskan pada
pekerjaan gedung hotel.
Pembangunan Mantos tahap III ini
direncanakan selesai dalam jangka waktu 2 tahun,
dan gedung hotel direncanakan selesai dalam
jangka waktu 1 tahun. Proyek pekerjaan gedung
hotel Mantos dianggarkan bernilai Rp.
72,391,666,414.54 ditambah biaya PPN 10%
menjadi 79,630,833,056.00.
Didalam proyek ini terdapat 5 macam jenis
pekerjaan utama, yaitu pekerjaan persiapan,
pekerjaan tanah dan pasir, pekerjaan pondasi dan
sloof, pekerjaan struktur, dan pekerjaan atap.
Karena terdiri dari 15 lantai, pekerjaan
gedung hotel ini membutuhkan alat-alat berat
yang berkualitas bagus dan Pekerja yang
digunakan pada proyek ini yaitu rencananya akan
menggunakan pekerja yang sudah pernah
bekerjasama dengan pihak pelaksana pada proyek
sebelumnya, sehingga pemahaman pekerja dalam
penggunaan peralatan dan prosedur setiap
aktivitas proyek tidak diragukan lagi, dan tidak
perlu terjadi pengulangan pekerjaan akibat
kesalahan prosedur. Hal ini dapat dikatakan
sebagai upaya penghindaran peristiwa
unappropriate processing dan over production.
Pemasokan bahan material juga akan
disesuaikan dengan standarisasi yang terdapat
dalam surat kontrak kerja, sehingga kemungkinan
kelebihan bahan material kecil, atau yang
biasanya disebut dengan unnecessary inventory.
Desain gedung dikerjakan sesuai dengan desain
arsitektural dari project manager
 Jurnal Sipil Statik Vol.2 No.6, September 2014 (320-329) ISSN: 2337-6732
sehingga ketidakcocokkan atau ketidakpuasan
konsumen dalam hal desain sangat kecil.
Pengolahan Data
 Work Breakdown Structure (WBS)
Gambar 4. Bagan Work Breakdown Structure proyek
pembangunan gedung hotel Mantos tahap III
 Identifikasi Waste
Berdasarkan wawancara pada pihak yang
terkait dan melihat kondisi lapangan dan
karak-teristik proyek, waste yang paling
berpotensi muncul dan berpengaruh pada
proyek gedung hotel Mantos tahap III adalah
waiting, defect excessive transportation dan
unnecessary motion.
Adapun faktor-faktor penyebab dari
kondisi waiting adalah lokasi penampungan
material yang terbatas sehingga pengiriman
bisa tertunda atau tidak lancar dan juga cuaca
yang buruk dapat mengganggu jalannya
proyek. dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Fish bone diagram waiting
325
Defect, defect pada proyek yaitu terjadi
ketika pelaksanaan proyek terjadi kerusakan
pada fisik bangunan, material, property.
Adapun faktor-faktor yang menyebabkan
terjadinya defect adalah faktor cuaca yang
buruk. Pada umumnya musim hujan terjadi
pada bulan Oktober hingga Maret, namun
pada kenyata-annya musim hujan dapat
terjadi kapan saja. Dan juga kondisi tanah
yang terlalu keras bahkan berbatu, sehingga
pada saat pemancangan terjadi kerusakan
pada pile cap. Dapat kita lihat pada Gambar
6. berikut ini.
Gambar 6. Fish bone diagram defect
Waste terakhir yang berpotensi terjadi adalah
unnecessary motion dan excessive
transportation. Yang menyebabkan waste ini
terjadi karena perpindahan transportasi untuk
material dari tempat pengambilan material
cukup jauh yang berjarak ± 25 km dan medan
menuju lokasi dapat terjadi hambatan seperti
kemacetan lalu lintas, dapat dilihat pada gambar
7.
Gambar 7. Fish bone diagram excessive
transportation dan unnecessary motion
 Jurnal Sipil Statik Vol.2 No.6, September 2014 (320-329) ISSN: 2337-6732

Tabel 1. Controling waste dengan formulasi if then Tabel 4. Matriks evaluasi kerusakan pile cap pada saat
pemancangan karena tanah yang sangat keras

Tabel 5. Matriks evaluasi traffic jam

 Matriks Evaluasi
Matriks evaluasi bertujuan untuk menge-
tahui solusi mana yang layak dipilih
berdasarkan beberapa kriteria yang sudah
ditentukan sebelumnya dengan melakukan
pembobotan. Dari pembobotan tersebut akan
didapatkan scoring tiap-tiap solusi, sehingga
dapat diputuskan solusi mana yang dapat “GO”
atau “NOT GO”.
 Managing Variation
Tabel 2. Matriks evaluasi lahan penampungan Variasi di dalam proyek diartikan ketidak-
material terbatas pastian, untuk itu pihak pelaksana perlu
mengatur variasi, dengan cara mengestimasi
sebelum pelaksanaan proyek baik dari segi
biaya, dan waktu, sumber daya yang
digunakan. Estimasi biaya dilakukan dengan
merinci kebutuhan material dan tenaga kerja
dari tiap jenis pekerjaan.

Tabel 6. Rincian biaya proyek pembangunan gedung

hotel Mantos III

Tabel 3. Matriks evaluasi cuaca buruk

Setelah melakukan estimasi biaya,

dilakukan estimasi penjadwalan dengan
menggunakan kurva S dan Critical Chain
Project Management.

326
 Jurnal Sipil Statik Vol.2 No.6, September 2014 (320-329) ISSN: 2337-6732
Tabel 7. Perhitungan project buffer
Dari penjadwalan CCPM, didapatkan
bahwa panjang durasi yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan proyek 353 hari (termasuk
buffer time) hal ini tentu saja jauh lebih singkat
dibandingkan dengan jadwal eksisting yaitu
sepanjang 360 hari.
Biaya yang dapat dihemat dari metode
penjadwalan CCPM
Dari hasil penjadwalan dengan mengguna-
kan metode CCPM dibanding dengan
penjadwalan eksisitng didapatkan percepatan
pengerjaan hingga kurang lebih 7 hari (termasuk
buffer time). Tentu saja hal ini berpengaruh pada
total biaya tenaga kerja yang dikeluarkan.
Dengan adanya percepatan 7 hari maka pihak
pelaksana dapat menghemat biaya tenaga kerja
selama 7 hari, berikut rincian dari perhitungan
penghematan biaya tersebut, dapat dilihat pada
Tabel 8.
327
Tabel 8. Rincian biaya proyek pembangunan
gedung hotel Mantos III
Dari perhitungan dari tabel diatas, didapat-
kan bahwa total biaya tenaga kerja perhari
yaitu sebesar Rp. 1.584.000,00 dihitung satu
orang pekerja tiap pekerjaan. Jadi diperoleh
penghematan sebesar,
7 x Rp 1,584,000.00 =
Rp.11,088,000.00 Identifikasi Resiko
Pada dasarnya identifikasi resiko diawali
dengan menyusun daftar kejadian kejadian tidak
diharapkan di proyek yang mungkin menyebab-
kan kegagalan dalam mencapai sasaran proyek.
Tabel 9. Identifikasi peristiwa resiko
Dari daftar kejadian resiko di atas kemudian
dilakukan risk priority number pada setiap
indikator resiko, yang dimana risk priority
number diberikan sesuai hasil wawancara dengan
para pakar yang terakit dengan proyek serupa.
Risk priotity number terletak pada range 1 sampai
5 pada tiap-tiap indikator.
Berikut ini dapat dilihat dari Tabel 10. form
penilaian resiko dari proyek pembangunan
gedung Hotel Manado Town Square tahap III
yang dikerjakan oleh PT. Gerbang Nusa Perkasa.
 Jurnal Sipil Statik Vol.2 No.6, September 2014 (320-329) ISSN: 2337-6732
Tabel 10. Form Penilaian resiko
Pada tabel form penilaian resiko di atas juga
dilakukan Failure Mode and Effects Analysis
(FMEA), tujuannya yaitu mengetahui peristiwa
resiko apa yang kemungkinan besar terjadi,
berdampak buruk, dan mempunyai tingkat
kesulitan penanganan yang tinggi. Semakin tinggi
nilai FMEA, maka pihak pelaksana harus semakin
waspada terhadap peristiwa resiko tersebut.
Analisis dan Interprestasi Hasil
 Analisis Waste
Tabel 11. Rekomendasi solusi penyebab waste setelah
evaluasi
328
Analisa Risiko
Tabel 12. Matriks Respon Resiko
PENUTUP
Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil:
1. Waste atau kegiatan non value added yang
muncul pada penelitian ini adalah waiting,
defects, unnecessary motion dan excessive
transportation. Kondisi cuaca yang tidak
menentu, dan kondisi tanah yang sangat keras
merupakan faktor penyebab timbulnya
defects. Waiting disebabkan karena lokasi
penampungan material yang terbatas. Juga
masalah traffic jam yang mengakibatkan
unnecessary motion dan excessive
transportation.
2. Untuk menghindari traffic jam ditempuh
dengan tindakan mencari rute terpendek dari
tempat pengangkutan menuju lokasi proyek.
Untuk masalah kondisi cuaca, dapat
mengajukan surat keterlambatan kepada
pemilik proyek. Untuk masalah pada lokasi
penampungan material yang terbatas, dapat
dilakukan pengiriman material berdasarkan
jadwal pekerjaan. Dan untuk masalah tanah
yang keras, pile cap dianggarkan lebih dari
yang dibutuhkan.
3. Peristiwa resiko yang paling utama muncul
pada proyek ini adalah masalah Acts of God
 Jurnal Sipil Statik Vol.2 No.6, September 2014 (320-329) ISSN: 2337-6732

and Natural Hazard, karena peristiwa resiko Saran

tersebut sulit untuk diprediksi. 1. Untuk mencapai target proyek diperlukan
4. Dari hasil Estimasi biaya, didapatkan total sosialisasi kepada semua pihak yang terlibat
biaya yang dibutuhkan sebanyak dalam setiap aktivitas sehingga dapat
Rp.72,391,666,414.56. Untuk Estimasi meminimalisasi resiko yang dapat terjadi.
waktu digunakan metode CCPM dan 2. Resiko yang diidentifikasi untuk kedepan-
didapatkan percepatan waktu pengerjaan nya tidak hanya resiko berdasarkan waste
pada penjadwalan sebesar 7 hari (termasuk kritis, tetapi untuk keseluruhan waste yang
buffer time). teridentifikasi.
 DAFTAR PUSTAKA

Anggraeni, Nyoman. 2009. Penerapan Metode Penjadwalan Critical Chain dan Lean Construction
dalam Perencanaan dan Pengendalian Proyek Konstruksi (Studi Kasus : PT. Adhi Karya
(Persero), Tbk), Tugas Akhir. Jurusan Teknik Industri ITS, Surabaya

Hanggoro, Eko., 2013. Critical Chain Project Management (CCPM)

Ratih Indri Hapsari Penerapan Metode Lean Project Management dalam Perencanaan Proyek
Konstruksi pada Pembangunan Gedung Sdn Bektiharjo II Semanding Tuban Jurusan Teknik
Industri Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya.

Soeharto, I., 1999. Manajemen Proyek dan Konseptual Sampai Operasional Erlangga, Jakarta.
Womack, J. and Jones, D., 1996. Lean Thinking: Banish Waste And Create Wealth in Your
Corporation. Simon and Schuster, New York.

http://flixuno.files.wordpress.com/2011/09/untitled1.jpg

329
 JURNAL FONDASI, Volume 4 No 1 2015

ANALISIS PENGENDALIAN PENJADWALAN PEMBANGUNAN

GEDUNG ADMINISTRASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
(UPI) KAMPUS SERANG MENGGUNAKAN METODE WORK
BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) DAN KURVA-S
Andi Maddeppungeng1), Irma Suryani2), Mohamad Iskandar3)
1),2)
Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
Jl. Jend. Sudirman Km. 3 Cilegon 42435

7.
Alumni Program Studi S-1 Teknik Sipil. Fakultas Teknik, Universitas Sultan Ageng
Tirtayasa Jl. Jend. Sudirman Km. 3 Cilegon 42435

ABSTRAK

Pembanguan sebuah proyek dibutuhkan sebuah manajemen yang baik agar proyek dapat berjalan dengan baik
pula, dalam penelitian ini akan membahas tentang manajemen penjadwalan. Hal ini dilakukan karena sebelumnya
kurva-s yang didapat hanya 1 kurva pengendalian, sehingga menyebabkan pekerjaan banyak yang tidak sesuai
dengan rencana, sedangkan dalam penelitian ini pembuatan kurva-s menjadi 4 level kurva pengendalian.
Metode yang digunakan dalam penelitiaan ini adalah dengan menggunakan metode Work Breakdown Structure
(WBS) dan kurva-s. pembuatan kurva-s menggunakan software Primavera Project Planner, Microsoft Excell,
dan Microsoft Project
Hasil penelitiaan ini adalah mendapatkan kurva-s penjadwalan proyek pembangunan gedung administrasi
Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Kampus Serang, menghasilkan durasi optimal 14 minggu, biaya optimal
Rp. 2,978,065,749.13.

Kata kunci : Manajemen proyek, WBS, kurva-s, Primavera Project Planner, Microsoft Project, Microsoft Excell.

ABSTRACT

Construction of a project needs good management so that a project can work well too, in this study will discuss
scheduling management.
This is done because the previous curve -s is obtained only one curve control, thus causing a lot of jobs that do
not comply with the plan,whereas in this study the s-curve creation into 4 levels of control curves.
The method used in this research is to use the method of Work Breakdown Structure (WBS) and the s-curve. The
first is to create four levels of WBS analysis using Microsoft Visio, after level of WBS is created then the next
activity is to create s- curves using the software Primavera Project Planner, Microsoft Excel, and Microsoft
Project.
The results of this study found that the s-curve of construction schedule of administration building of
UniversitasPendidikan Indonesia (UPI) SerangCampus,produces optimal duration of 14 weeks and the optimal
cost of Rp. 2,978,065,749.13.

Keywords: Project management, WBS, s-curve, Primavera Project Planner, Microsoft Project, Microsoft Excel.

9. PENDAHULUAN perencanaan bila tidak sesuai dengan rencana

Pembangunan Gedung Administrasi
Universitas Pendidikan Indonesia UPI)
Kampus Serang melalui suatu proses
perencanan, baik itu struktur, biaya, dan waktu
pelaksanaan ( Time Schedule ) dan bagaimana
proses pengendaliannya. Perencanaan waktu
pelaksanaan sangat menentukan kemajuan
proyek, karena bagaimanapun baiknya
pelaksanaan yang telah ditentukan akan dapat
menglami keterlambatan pekerjaan. Hal ini
bisa mengurangi mutu pekerjaan dan dapat
menambah biaya pelaksanaan. Salah satu cara
untuk mencapai hal tersebut adalah dengan
meningkatkan sistem pengawasan
(Monitoring), Pelaporan (Reporting), dan
Pengendalian (Control) Proyek pembangunan

88 | Jurusan Teknik Sipil Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

 JURNAL FONDASI, Volume 4 No 1 2015
Gedung Administrasi Universitas Pendidikan
Indonesia UPI) Kampus Serang.
Pengawasan (Monitoring) pada
hakekatnya juga sangat erat hubungannya
dengan unsur pengendalian itu sendiri, yang
juga memegang peranan penting terhadap
kegiatan-kegiatan dan program fisik.
Pengawasan pengendalian proyek ini
tergantung dari tingkatnya masing-masing.
Pemilik proyek (Owner) hanya melihat sejauh
mana proyek berjalan, apakah sesuai dengan
yang direncanakan. Sedangkan manajer proyek
maupun manajer operasional di bawahnya
memelukan rincian/detail dari kemajuan
masing-masing kegiatan proyek untuk
mendukung kemajuan proyek secara
keseluruhan. Untuk itu perlu tindakan korektif
seorang manager proyek sebagai pengendali
yang mendapat memecahkan atau
menguraikan permasalahan-permasalahan yang
terjadi dalam kegiatan suatu proyek konstruksi.
Setiap pelaksanaan pekerjaan dapat dibuat
suatu rencana pengendalian prestasi kerja yang
dapat membantu manajer proyek untuk
mengevaluasi setiap pekerjaan yang telah
dilaksanakan. Dalam pembuatan suatu rencana
pengendalian prestasi kerja dapat
menggunakan suatu sistem pendekatan atau
hirarki yang dikenal dengan istilah Work
Breakdown Structure ( WBS ). Dengan metode
ini akan membantu dalam proses pengendalian
, karena dapat memecahkan item pekerjaan
dalam unit yang lebih kecil maka secara tidak
langsung ruang lingkup pekerjaan lebih kecil.
Sehingga proses pengendalian menjadi lebih
mudah dilakukan, terfokus dan tepat pada
sasaran.
1.1 PERMASALAHAN
13. Apakah lebih optimal menggunakan 1
kurva pengendalian atau dengan WBS ?
14. Berapa durasi optimal dan durasi biaya
jika menggunakan WBS ?
1.2 BATASAN MASALAH
Penelitian ini harus fokus pada tujuan, sehingga
harus memiliki batasan penulisan sebagai
berikut:
a. Penelitian dilaksanakan dengan mengacu
pada Rencana Anggaran Biaya dan Time
Schedule yang dibuat oleh konsultan
manajemen/Kontraktor pada
pelaksanaan proyek pembangunan
Gedung Administrasi Universitas
Pendidikan Indonesia UPI) Kampus
Jurusan Teknik Sipil Universitas Sultan Ageng Tirtayasa |
Serang, dalam hal ini adalah PT Prisma
Kencana Utama.
Penelitiaan ini hanya memfokuskan pada
pengendalian pekerjaan dalam bentuk
kurva pengendalian.
Penelitian ini mengacu pada data biaya
untuk menghitung Weight Factor (WF)
dalam pembuatan kurva-S.
Data laporan bulanan hanya digunakan
utuk mengetahui seberapa besar kegiatan
pelaksanaan pekerjaan yang telah
diselesaikan dalam kurun waktu satu
bulan.
Data laporan bulanan hanya digunakan
untuk mengetahui apakah proses
pengendalian prestasi telah tercapai.
Teknik pemecahan kegiatan proyek
(WBS) hanya dilakukan sampai pada
level terendah, yakni pada level 4.
Pembuatan kurva-S menggunakan alat
bantu Microsoft Excel.
Analisis penjadwalan menggunakan
software Primavera Project
Penurunan proyek hanya dilakukan pada
lingkup kegiatannya / sub pekerjaan
dilapangan (WBS), tidak termasuk
struktur organisasinya (OBS).
Tidak membahas tentang tenaga kerja,
karena dalam asumsi perencanaan
pengendalian disesuaikan dengan tenaga
kerja yang akan dialokasikan diproyek,
atau tidak dilakukan adanya penambahan
jumlah tenaga kerja.
Untuk data-data lainnya yang
berhubungan dengan analisis
diasumsikan secara wajar sesuai dengan
kondisi dan situasi yang ada di proyek.
2. TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian tentang Work Breakdown
Struktur (WBS) telah dilakukan. Berikut
ditampilkan perbandingan penelitian terdahulu
yang berhubungan dengan penelitian yang akan
dilakukan.
Sigit Tondo Yuwono dan Doody
Hendra (2002) meneliti tentang pembuatan
kurva-s dengan bantuan WBS , hasil akhirnya
berupa kurva -s menggunakan Microsoft excel
dengan WBS di bagi menjadi 4 level.
Yuniarta Dicki (2005) meneliti tentang
pengendaliaan prestasi kerja dengan
menggunakan WBS, hasilnya adalah bagan
89

prestasi berupa WBS mengguunakan
microsoft visio dengan WBS mernjadi 3 level.
g. Work Breakdown Structure (WBS)
Dalam kaitan ini Soeharto Iman (1995:
dd. menerangkan sebagai berikut: Work
Breakdown Structure (WBS) hampir memiliki
pengertian yang mirip dengan daftar tugas.
WBS adalah sebuah cara yang digunakan untuk
mendefinisikan dan mengelompokkan tugas-
tugas dari sebuah proyek menjadi bagian-
bagian kecil sehingga lebih mudah di atur.
Dalam WBS terdaftar setiap pekerjaan, setiap
sub-pekerjaan, setiap tonggak penting dari
proyek (milestone) dan produk atau jasa yang
akan diserah terimakan (deliverables). WBS
merupakan suatu daftar yang bersifat top down
dan secara hirarkis menerangkan komponen-
komponen yang harus dibangun dan pekerjaan
yang berkaitan dengannya Struktur dalam WBS
mendefinisikan tugas-tugas yang dapat
diselesaikan secara terpisah dari tugas-tugas
lain, memudahkan alokasi sumber daya,
penyerahan tanggung jawab, pengukuran dan
pengendalian proyek. WBS disusun bedasarkan
dasar pembelajaran seluruh dokumen proyek
yang meliputi kontrak, gambar-gambar, dan
spesifikasi. Proyek kemudian diuraikan
menjadi bagian-bagian dengan mengikuti pola
struktur dan hirarki tertentu menjadi item-item
pekerjaan yang cukup terperinci, yang disebut
sebagai Work Breakdown Structure. Work
Breakdown Structure adalah suatu metode
pendekatan untuk membagi suatu kegiatan
proyek menjadi komponen-komponennya.
Pendekatan ini akan digunakan untuk
menjabarkan, memecah,
Level 1
Level 2 Pondasi
Level 3 Tiang
Level 4 baja
Level 5
Gambar 1. Ilustrasi Struktur WBS
(Sumber: Aisha momoh, Rajkumar roy andEssam shehab,1995)
90 | Jurusan Teknik Sipil Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
JURNAL FONDASI, Volume 4 No 1 2015
menguraikan dan membagi proyek yang utuh
dan sistematis menjadi proyek -proyek kecil
atau bagian kecil yang dapat dikendalikan
dalam bentuk diagram pohon atau tree chart.
WBS sangat membantu dalam proses
perencanaan, pengorganisasian, maupun
pengendalian pada proyek besar maupun kecil.
Dari penguraian yang dilakukan dalam system
pemecahan WBS akan timbul hirarki kegiatan
dan hirarki ini tidak selalu menunjukkan
urutan-urutan kegiatan antara satu dengan
lainnya. Hirarki kegiatan ditunjukkan oleh
pohon kegiatan atau tree chart. Penguraian
dilakukan terus pada unit terkecil dari suatu
kegiatan proyek yang tidak dapat dibagi lagi,
tetapi masih dapat dikendalikan.
Work Breakdown Structure (WBS)
merupakan cara yang sangat tepat dalam
mengidentifikasikan aktifitas atau kegiatan
dalam suatu proyek yang dapat dikelompokkan
menurut hirarki tertentu secara logika yang
kemudian dapat dilimpahkan kepada orang-
orang atau tenaga tertentu untuk
melaksanakannya. WBS tidak hanya
digunakan pada proyek besar saja namun dapat
diaplikasikan pada proyek-proyek yang relatif
kecil yang mungkin mempunyai aktivitas atau
kegiatan proyek yang komplek. Sebuah WBS
digambarkan secara grafis seperti diagram
struktur organisasi yang menunjukkan bagian-
bagian pekerjaan dalam beberapa tingkat
kedudukan atau level. Pada gambar di bawah
ini menunjukkan contoh ilustrasi dari struktur
WBS suatu bangunan gedung.
Pembangunan Gedung
Struktur Atap
Kolom Balok Kuda-
Beton Ring Gording
Pengecor Bekisting
 JURNAL FONDASI, Volume 4 No 1
Keterangan Gambar :
Level-1 (Major Project) :
Merupakan keseluruhan proyek utama yang
masih utuh, yaitu berupa banguna utama.
Level-2 (Major Facilities) :
Merupakan elemen fungsi bangunan utama,
terdiri dari bangunan bawah tanah (site work)
Level-3 (Sub-Facilities) :
Merupakan sub-bagian dari fungsi bangunan
utama,sebagai contoh elemen bangunan
gedung,terdiri dari tiga elemen yaitu : gedung
kantor(office building), gedung pelengkap
(maintenance building), gudang (ware house)
Level-4 (Work item) :
Merupakan item pekerjaan sebagai contoh:
elemen bangunan kantor yang diturunkan
menjadi arsitektural, struktur, dan pekrjaan
listrik
Level-5(Work Packages) :
Merupakan sub dari item pekerjaan terdiri dari
paket paket kegiatan
Garis pemecahan elemen, yaitu
berupa garis komando dan koordinasi antara
satu elemen dengan elemen yang lain dan
berhubungan juga antara satu dan lainnya baik
dalam satu kesatuan elemen maupun
mencakup pada keseluruhan bangunan utama.
Garis batas Level :
Merupakan garis yang membatasi antara level
satu dan level yang lain.
Penguraian WBS dapat dilakukan
berbarengan dengan penguraian struktur
organisasinya atau Organanization Breakdown
Structure (OBS) yang menunjukkan
penanggung jawab pelaksana tiap tingkat atau
level WBS, sehingga penanggung jawab
kegiatan atau pembagi tugas akan lebih
terarah.
B. Pembobotan Pekerjaan
Menurut Bachtiar Ibrahim, (1993)
dalam Sigit Tondo yuwono dan Dody Hendra
Nursakti (2003) bobot pekerjaan atau weight
factor adalah besarnya nilai harga satu unit
pekerjaan dibandingkan biaya pekerjaan
seluruhnya. Bobot faktor ini dapat dirumuskan
dalam bentuk persen sebagai berikut :
Jurusan Teknik Sipil Universitas Sultan Ageng Tirtayasa |
2015
Prosentase Bobot Pekerjaan (WF) =
Anggaran biaya proyek x 100%
Total anggaran
Menentukan bobot tiap pekerjaan maka
harus dihitung dahulu volume pekerjaan dan
biaya nominal dari seluruh pekerjaan tersebut.
Volume pekerjaan dapat ditentukan dengan
melakukan perhitungan pada gambar rencana
dan shop drawing yang ada. Biaya nominal
atau anggaran biaya adalah jumlah dari
masing-masing hasil perkalian volume dengan
harga satuan pekerjaan yang bersangkutan.
Secara umum dapat dirumuskan :
RAB = Σ (Volume x Harga Satuan Pekerjaan)
Berikut ini contoh perhitungan bobot dari
pekerjaan Biaya Adminstrasi, Dokumentasi &
Perizinan (IMB):
Diketahui:
Pekerjaan Biaya Adminstrasi, Dokumentasi &
Perizinan (IMB):
1. Anggaran biaya proyek : Rp
66,350,000.00
2. Total anggaran : Rp 1,805,685,416.73
Maka pembobotan sebagai berikut:
Bobot Pekerjaan Biaya Adminstrasi,
Dokumentasi & Perizinan (IMB):
= Rp 66,350,000.00 x 100%
Rp 1,805,685,416.73
= 3.675 %
Dari contoh perhitungan diatas dapat dilihat
bahwa dengan biaya Rp 66,350,000.00 maka
akan mendapatkan bobot sebesar 3.675 %.
C. Pengertiaan Kurva-S
Kurva-S adalah pengembangan dan
penggabungan dari diagram balok dan
Hannum Curve. Kurva-S digunakan untuk
menggambarkan dan mengungkapkan nilai-
nilai kuantitas dalam hubungannya dengan
waktu. Kurva-S menggambarkan secara
kumulatif kemajuan pelaksanaan proyek,
kriteria ataupun ukuran kemajuan proyek yang
dapat berupa bobot prestasi pelaksanaan atau
produksi nilai uang yang dibelanjakan, jumlah
kuantitas atau volume pekerjaan, penggunaan
sumber daya, jam, tenaga kerja dan masih
banyak lagi. Kurva dibuat dengan sumbu-x
menunjukkan parameter waktu sedangkan
sumbu-y sebagai nilai kumulatif persentase
(%) bobot pekerjaan. Kurva ini disebut sebagai
91
 JURNAL FONDASI, Volume 4 No 1 2015
kurva-S karena berbentuk huruf S, hal ini
disebabkan oleh :
DD Pada tahap awal kurva agak landai, hal
ini dikarenakan pada tahap awal
EE kegiatan proyek relatif sedikit dan
kemajuan pada awalnya bergerak lambat.
FF Diikuti oleh kegiartan yang bergerak
cepat dalam kurun waktu yang lebih
lama. Pada tahap ini terdapat banyak
kegiatan proyek yang dikerjakan dengan
volume kegiatan yang lebih banyak.
GG Pada tahap akhir kecepatan kemajuan
menurun dan berhenti pada titik akhir
Gambar 2. Contoh Kurva-S
(Sumber : Imam soeharto, 1995)
4. Primavera
P3 (Primavera Project Planner) merupakan
suatu program yang dikembangkan untuk
membantu dalam membuat penjadwalan
(scheduling). Kegiatan-kegiatan yang
banyak dan memiliki hubungan
ketergantungan yang beragam tentu saja
akan menyulitkan dan merepotkan, apalagi
jika terdapat perubahan rencana dalam
pelaksanaannya. P3 telah menyediakan
semua fasilitas yang dibutuhkan untuk
mengantisipasi hal-hal tersebut.
5. MS Project
1). Pengertiaan Microsoft Project
Microsoft Project Professional 2007
merupakan software administrasi proyek
yang digunakan untuk melakukan
perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan
pelaporan data dari suatu proyek.
Kemudahan penggunaan dan keleluasaan
lembar kerja serta cakupan unsur-unsur
92 | Jurusan Teknik Sipil Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
dimana semua kegiatan proyek telah
selesai dikerjakan.
Kegunaan Kurva-sPenggunaan kurva-S dapat
digunakan dalam hal :
a. Analisa kemajuan proyek secara
keseluruhan.
b. Analisis kemajuan untuk satu unit
pekerjaan atau elemen-elemennya.
c. Untuk menyiapkan rancangan produksi
gambar, menyusun pengajuan pembelian
bahan material, penyiapan alat maupun
tenaga kerja.
σ Analisis dana proyek.
proyek menjadikan software ini sangat
mendukung proses administrasi sebuah proyek.
Microsoft Project 2007 memberikan
unsur-unsur manajeman proyek yang sempurna
dengan memadukan kemudahan penggunaan,
kemampuan, dan fleksibilitas sehingga
penggunanya dapat mengatur proyek secara
lebih efisien dan efektif. Anda akan
mendapatkan informasi, mengendalikan
pekerjaan proyek, jadwal, laporan keuangan,
serta mengendalikan kekompakan tim proyek.
Anda juga akan lebih produktif dengan
mengintegrasikan program-program Microsoft
Office yang familiar, membuat pelaporan yang
kuat, perencanaan yang terkendali dan sarana
yang fleksibel.
Pengelolaan proyek konstruksi
membutuhkan waktu yang panjang dan
ketelitian yang tinggi. Microsoft Project 2007
dapat menunjang dan membantu tugas
pengelolaan sebuah proyek konstruksi sehingga
menghasilkan suatu data yang akurat.

Keunggulan Microsoft Project 2007 adalah
kemampuannya menangani perencanaan
suatu kegiatan, pengorganisasian dan
pengendalian waktu serta biaya yang
mengubah input data menjadi sebuah output
data sesuai tujuannya. Pengelolaan Proyek
Konstruksi Bangunan Gedung dengan
Microsoft Project 2007 secara khusus
ditujukan bagi para perencana dan praktisi
yang ingin menerapkan Microsoft Project
2007 secara praktis, cepat dan aplikatif
untuk mengelola proyek konstruksi
bangunan gedung. Buku ini menyajikan
berbagai teknik penerapan Microsoft Project
2007, mulai dari pembuatan rencana proyek,
alokasi sumber daya yang tersedia,
perencanaan biaya proyek, alokasi sumber
daya yang tersedia, perencanaan biaya
proyel, pembuatan rencana pergerakan
proyek, hingga proses evaluasi terhadap
proyek. Diharapkan buku ini dapat
memebantu para perencana proyek
mengorganisir dan mengendalikan proyek
konstruksi bangunan secara profesional.
Microsoft Project 2007 merupakan
software yang dapat digunakan untuk
membuat rancangan proyek serta melakukan
manajemen dalam proyek tersebut.
kelengkapan fasilitas dan kemampuannya
yang luar biasa dalam pengolah data-data
proyek menjadikan software ini paling
banyak dipakai oleh
operator komputer. ini karena
keberadaannya benar-benar mampu
membnatu dan memudahkan pemakai dalam
menyelesaikan pekerjaan, terutama
pekerjaan yang berhubungan dengan olah
data proyek.
2). Keuntungan Microsoft project 2007
Berikut ini beberapa keuntungan yang
dapat diperoleh dengan menggunakan
Microsoft Project:
a. Dapat melakukan penjadwalan
produksi secara efektif dan efisien,
karena ditunjang dengan informasi
alokasi waktu yang dibutuhkan untuk
tiap proses, serta kebutuhan sumber
daya untuk setiap proses sepanjang
waktu.
b. Dapat diperoleh secara langsung
informasi aliran biaya selama periode.
Jurusan Teknik Sipil Universitas Sultan Ageng Tirtayasa |
JURNAL FONDASI, Volume 4 No 1 2015
Mudah dilakukan modifikasi, jika ingin
dilakukan rescheduling.
Penyusunan jadwal produksi yang tepat
akan lebih mudah dihasilkan dalam
waktu yang cepat.
3). Tujuan Microsoft Project 2007
Tujuan yang diharapkan dari sistem ini
adalah penggunaan platform atau sistem project
management yang effektif & seragam
(uniform), menghilangkan duplikasi informasi
- data entry, menurunkan ketergantungan
terhadap spreadsheet, memudahkan pembuatan
laporan konsolidasi, dan memperbaiki
komunikasi antara staf / karyawan. Sehingga
keuntungan yang diperoleh dari sistem ini
seperti informasi proyek yang up-to-date,
akurat, tepat waktu, dan dipercaya, bukanlah
hal yang sulit untuk dipenuhi.
4). Output data Ms. Project 2007
Output atau keluaran dari suatu
pekerjaan perencanaan proyek menggunakan
Microsoft Project 2007 bisa bermacam-macam.
Microsoft Project 2007 menyediakan fasilitas
seperti umumnya suatu aplikasi. Maksudnya,
dokumen proyek atau pekerjaan manajemen
proyek yang sudah dibuat bisa langsung di
cetak atau di print ke printer seperti biasa.
Selain itu apabila memerlukan report tertentu,
Microsoft Project 2007 juga menyedian
berbagai macam report sesuai kebutuhan
sebuah proyek.
Microsoft Project 2007 juga
menyediakan keluaran dalam format grafik
yang menarik. Output ini dikenal dengan Visual
Report. Beberapa aplikasi yang terintegrasi
dengan Microsoft Project 2007 antara lain
Microsoft Excel 2007 dengan Privot Tablenya
dan Microsoft Visio 2007. Sebenarnya masih
banyak fasilitas lainnya dengan cara imopr data
ke aplikasi lain, misalnya Microsoft Outlook.
Mencetak Data Proyek Untuk mencetak data
proyek baik yang sudah tersimpan sebelumnya
maupun yang masih dikerjakan bisa dilakukan
dengan mudah dan cepat.
Proses pencetakan ke printer maupun
dalam bentuk report akan menghasilkan data
yang sama, hanya saja kalau Anda mencetak
langsung ke printer outputnya sesuai dengan
tampilan yang di pilih. Misalnya Anda sedang
berada pada tampilan Gantt Table dan Gantt
Chart, maka ketika Anda menekan tombo
93

Pinter, secara otomatis yang tercetak
tersebut data yang tampil di layar. Berbeda
dengan output dalam bentuk report, semua
ditentukan dengan kaidah-kaidah laporan
sebagaimana layaknya manahemen pryek.
Mencetak Langsung ke Printer Untuk
mencetak dokumen yang sudah tersimpan
atau yang masih aktif pada dasarnya sama
saja. Jika dokumen proyek sudah tersimpan
dalam media penyimpanan, maka Anda
tetap harus membukanya terlebih dahulu.
Setelah dokumen proyek ada dan tampil di
komputer baru bisa dilaksanakan prncetakan
ke printer. Sebagai gambaran langkah-
langkah untuk membuka dokumen yang
akan di cetak ke printer, caranya sebagai
berikut:
A Tampilkan menu File
B Pilih Open, setelah itu kotak dialog
Open segera hadir di hadapan Anda
C Klik nama file yang akan dibuka,
setelah itu klik tombol Open. Dengan
mengikuti langkah tersebut file
proyek yang akan di cetak segera
hadir dihadapan Anda Data ini bisa
langsung di cetak ke printer sesuai
dengan tampilan ini. Namun
sebaiknya sebelum data tersebut di
cetak ke printer Anda bisa
melihatnya terlebih dahulu melalui
Print Preview. Caranya sebagai
berikut:
D Klik Menu File
E Pilih dan klik Print Preview. Setelah
melaksanakan perintah tersebut data
Gantt Chart tersebut
F Untuk mencetaknya ke printer Anda
langsung klik tombol Printer. Namun
sebaiknya Anda mengatur terlebih
dahulu ukuran dan jenis kertas yang
akan digunakanuntuk mencetak
dokumen tersebut. Setelah ukuran
kertas di tentukan Anda langsung
tekan tombol Print. Untuk itu klik
tombol Page Setup, kotak dialog Page
Setup segera tampil. Tentukan ukuran
kertas yang sesuai dengan dokumen
Anda. Kemudian apabila akan
langsung mencetaknya ke printer klik
tombol Print, setelah itu segera tampil
kotak dialog Print
G Klik tombol OK untuk melaksanakan
proses pencetakan ke printer dan
94 | Jurusan Teknik Sipil Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
JURNAL FONDASI, Volume 4 No 1 2015
apabila akan membatalkan proses
pencetakan ke printer klik tombol
Cancel.
H Untuk melihat dalam tampilan Print
Preview dan mencetak hasilnya ke
printer Anda bisa melakukannya sendiri
. Cara dan langkahnya sama seperti yang
telah dijelaskan di atas. Menggunakan
Report Seperti telah dijelaskan di atas
bahwa Microsoft Project 2007
menyediakan banyak fasilitas untuk
laporan atau report ini. Salah satunya
adalah dengan cara langsung
mencetaknya ke printer sesuai dengan
view yang diambil. Sekarang Anda akan
mencoba menggunakan beberapa report
yang disediakan Microsoft Project
Professional 2007.
5). Visual Report Keistimewaan Microsoft
Project 2007
Visual Report Keistimewaan Microsoft
Project 2007 adalah menyediakan fasilitas yang
terintegrasi dengan apliksi lain khususnya
dalam lingkungan Microsoft Office Syste. Ada
dua aplikasi yang sangat erat berhubungan
dengan report Microsoft project 2007, yaitu
Microsoft Visio 2007 dan Microsoft Excel
2007. Untuk menghasilkan Visual Report data-
data yang sudah dibuat sebelumnya bisa
ditampilkan dan di cetak dalam bentuk visual.
Cara yang harus Anda lakukan untuk
menghasilkan Visual Report adalah sebagai
berikut:
1. Klik Menu Reports
2. Klik Visual Report. Setelah itu kotak
dialog Visual Report segera tampil
dilayar komputer
3. Seperti Anda lihat ada dua aplikasiyang
bisa digunakan untuk membuat Visual
Report, yaitu Microsoft Excel dan
Microsoft Visio. Untuk kali ini Anda
gunakan Microsoft Visio. Caranya klik
tanda centang di depan Microsoft Excel
untuk memastikan bahwa hanya dalam
format Visio lah yang akan tampil.
Tujuannya adalah untuk memudahkan
mencari format Visual Report yang
paling sesuai.
4. Pilih dan klik Resource Availability
Report (US)
5. Klik tombol View untuk melihat
hasilnya. Sekarang Anda sedang berada
 JURNAL FONDASI, Volume 4 No 1 2015

pada tampilan Microsoft Visio 2007. harus ditunjang dengan dengan report
Untuk mengatur Visual report ini yang baik.
Anda bisa menggunakan beberapa
pilihan yang ada di Microsoft Visio.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Coba perhatikan pilihan di bawah Add
Total, coba Anda beri tanda centang di
1. Membuat WBS
beberapa task yang ada di bawah
Membuat bagan dengan menggunakan
pilihan tersebut.
Microsoft Visio, langkah-langkahnya adalah:
= Perhatikan perubahan tampilan yang 3. Install dahulu Software Microsoft visio
ada di Microsoft Visio 2007. Anda pada komputer.
bisa menyimpan hasil Visual Report 4. Ketika sudah selesai di install, klik start
tersebut ke dalam media pada komputer dan klik all program, klik
penyimpanan. Tentu saja file yang Microsoft office, setelah itu klik
dihasilkan adalah file dalam format Microsoft visio.
Microsoft Visio 2007. Untuk 5. Pada saat masuk dalam program
menyimpan file ini caranya sebagai Microsoft visio , klik getting started,
berikut: kemudian klik organization chard.
= Klik Menu File 6. Kemudianlah susun daftar WBS dengan
elemen yang sudah di pecah sebagaimana
= Pilih dan klik Save atau Save As. instruksi pada nomor 2.
Kemudian setelah kotak dialog Save 7. Hasil dari pembuatan WBS dengan
tampil ketikkan nama file Visual menggunakan Software Microsoft Visio
Report Anda dan klik tombol Save. dapat dilihat dari gambar berikut ini:
Report Untuk menghasilkan laporan
perencanaan proyek yang baik tentu

Jurusan Teknik Sipil Universitas Sultan Ageng Tirtayasa | 95

 JURNAL FONDASI, Volume 4 No 1 2015

Gambar 3. WBS
(Sumber : Analisis Penulis, 2012)

96 | Jurusan Teknik Sipil Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

 JURNAL FONDASI, Volume 4 No 1 2015

B. Pengendalian Waktu
LEVEL MULAI SELESAI DURASI

1 14 September 13 desember 13
‘10 ‘10 Minggu

2 14 September 13 desember 13
‘10 ‘10 Minggu

3 14 September 13 desember 13
‘10 ‘10 Minggu

4 14 September 6 desember 12
‘10 ‘10 Minggu

Gambar 4. Pengendalian Waktu

(Sumber : Analisis penulis,
2012)

C. Pengendalian Biaya
Level Biaya
Gambar 7. Kurva-s Level 3
1 Rp 2,978,065,749.13 (Sumber : Analisis penulis, 2012)
2 Rp 2,978,065,749.13
3 Rp 2,978,065,749.13
4 Rp 1,805,685,416.73
Gambar 5. Pengendalian biaya
(Sumber : Analisis Penulis, 2012)

D. Pembuatan Kurva-s

Gambar 6. Kurva-s Level 2

(Sumber : Analisis penulis, 2012)
Gambar 8. Kurva-s Level 4
(Sumber : Analisis penulis, 2012)

Jurusan Teknik Sipil Universitas Sultan Ageng Tirtayasa | 97

JURNAL FONDASI, Volume 4 No 1 2015
 5. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1) Dalam penelitiaan ini WBS di buat
menjadi 4 level dengan menggunakan software Microsoft visio, sedangkan kurva-s di buat
dengan menggunakan software primavera project planner, Microsoft excel, dan Microsoft
project.
2) Durasi optimal dapat dilihat dari hasil kurva-s yaitu 14 minggu waktu pelaksanaan. Hal ini
berbeda dengan rencana sebelumnya yang memiliki durasi optimal 15 minggu.
3) Rencana anggaran biaya maksimum
kontraktor adalah Rp. 2,978,065,749.13, sedangkan setelah di crashing menjadi Rp
2,984,011,775.03.
4) Dengan menggunakan software primavera project planner maka dapat menghasilkan kurva-S.

B. Saran
Saran yang dapat diberikan penulis
terhadap perencanaan pengendalian proyek berdasarkan analisis yang telah dilakukan dalam tugas
akhir ini dimana penjabaran dilakukan berdasarkan lokasinya dan dilakukan sampai dengan level-4
,maka untuk menghasilkan perencanaan yang lebih detail dan terperinci, penjabaran dapat dilakukan
sampai dengan level yang lebih rendah, misalnya level-5. Dapat pula dilakukan variasi penjabaran
proyek tidak berdasarkan pada lokasinya, namun pada komponen penyusun proyek, kegiatan yang
disubkontrakkan dan sebagainya serta dalam pembuatan jaringan kerja (network planning) dapat
juga dilakukan dengan menggunakan metode CPM dan PDM. Demikian saran yang dapat diberikan
penulis berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang telah dilakukan.

6. DAFTAR PUSTAKA
Abrar Husen, 2011, Manajemen Proyek (Edisi Revisi), Penerbit Andi, Yogyakarta.
Aisha Momoh, Rajkumar Roy dan Essam Shehab, 1995, A Work Breakdown Structure For
Implementing and
| Jurusan Teknik Sipil Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

Jurnal Sipil Statik Vol.5 No.8 Oktober 2017 (549-557) ISSN: 2337-6732

PERENCANAAN WAKTU PENYELESAIAN PROYEK TOKO

MODISLAND MANADO DENGAN METODE CPM
Tommy Aro Telaumbanua
Jantje B. Mangare, Mochtar Sibi
Fakultas Teknik, Jurusan Teknik Sipil, Universitas Sam Ratulangi
Email: tmyaro@gmail.com

ABSTRAK
Proses perencanaan hingga pengendalian proyek selama pelaksanaan pekerjaan konstruksi merupakan
kegiatan paling penting dari suatu proyek. Keberhasilan atau kegagalan dari suatu proyek dapat
disebabkan perencanaan yang tidak matang serta pengendalian yang kurang efektif, sehingga kegiatan
proyek tidak efisien. Penjadwalan proyek membantu menunjukkan hubungan setiap aktivitas dengan
aktivitas lainnya dan terhadap keseluruhan proyek, mengidentifikasi hubungan yang harus didahulukan
diantara aktivitas, serta menunjukkan perkiraan waktu yang realistis untuk setiap aktivitas.CPM (Critical
Path Method) membuat asumsi bahwa waktu aktivitas yang diketahui dengan pasti sehingga hanya
diperlukan satu faktor waktu untuk setiap aktivitas. Salah satu keuntungan CPM yaitu CPM cocok untuk
formulasi, penjadwalan, dan mengelola berbagai kegiatan disemua pekerjaan konstruksi, karena
menyediakan jadwal yang dibangun secara empiris. Penelitian ini bertujuan untuk menemukan kelebihan
dalam penjadwalan waktu melalui Penerapan Metode CPM pada Proyek Pembangunan Toko Modisland
Manado. Dan Metode CPM mendapatkan durasi 168 hari untuk menyelesaikan rangkaian aktivitas
pekerjaan tanah, pondasi dan struktur, CPM juga menampilkan lintasan kritis melalui Network Plan atau
Jaringan kerja yang menjadi ciri khas Metode CPM
Kata kunci : Proyek, Penerapan, Penjadwalan, Metode CPM, Network Plan

PENDAHULUAN Rumusan Masalah

Latar belakang
Keberhasilan atau kegagalan dalam
penyelesaian proyek tergantung dari perencanaan,
penjadwalan dan pengendalian proyek yang
dikelola secara efektif dan efisien. Namun, sering
kali masih banyak penyelesaian proyek yang tidak
dikelola secara efektif dan efisien. Hal ini
mengakibatkan waktu penyelesaian proyek
terlambat, biaya proyek membengkak, dan kinerja
menurun.
Keterlambatan penyelesaian proyek sangat erat
hubungannya dengan biaya dan waktu. Semakin
mundur penyelesaian proyek maka biaya
yang dibutuhkan semakin besar, dan
membutuhkan waktu yang lebih lama lagi. Oleh
karena itu, peran manajemen proyek sangat
penting guna meminimalkan kegagalan dalam
menyelesaikan suatu proyek.
Pelaksana proyek harus memutuskan berapa
lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap
aktivitas proyek, dan menghitung berapa banyak
orang serta bahan yang diperlukan pada tiap tahap
proyek. Namun di lapangan, penyelesaian proyek
masih banyak yang mengalami keterlambatan
waktu, tidak selesai sesuai jadwal.
8. Bagaimana durasi waktu antara penjadwalan
rencana pembangunan Toko Modisland
Manado dengan penjadwalan metode CPM.
9. Apa saja kegiatan kritis dalam proyek
pembanggunan Toko Modisland Manado.
Batasan Masalah
10. Data proyek yang dianalisa adalah data proyek
pembangunan Toko Modisland Manado.
2 Tinjauan hanya pada segi durasi saja.
3. Analisis dilakukan pada item pekerjaan
tanah,pondasi dan struktur (kolom, balok, plat
lantai dan tangga).
Tujuan Penelitian
1. Mendapatkan penjadwalan rencana
pembangunan Toko Modisland Manado yang
menggunakan bar chart dan penjadwalan
dengan metode jalur kritis.
2. Mengetahui kegiatan kritis dalam proyek
pembanggunan Toko Modisland Manado.
Manfaat Penelitian
Penelitian ini bermanfaat untuk memberikan
informasi bagi pihak kontraktor mengenai
perencanaan durasi proyek konstruksi agar dapat
menjadi pilihan untuk menutupi keterlambatan

549
 Jurnal Sipil Statik Vol.5 No.8 Oktober 2017 (549-557) ISSN: 2337-6732
yang ada. Dan untuk rekan–rekan mahasiswa agar
dapat dijadikan referensi tambahan mengenai
metode CPM.
LANDASAN TEORI
Manajemen Konstruksi
Manajemen adalah proses perencanaan,
pengarahan, pengorganisasian, dan pengawasan
terhadap usaha-usaha para anggota organisasi dan
penggunaan sumber daya organisasi lainnya.
Manajemen konstruksi memiliki ruang lingkup yang
cukup luas, karena mencakup tahap kegiatan sejak
awal pelaksanaan pekerjaan sampai dengan
akhir pelaksanaan yang berupa hasil
pembangunan.
Tujuan Manajemen
Tujuan utama mempelajari manajemen
adalah untuk memperoleh suatu cara atau teknik
yang baik untuk dilakukan atau diterapkan agar
sumber- baik.
Manajemen yang baik mengandung
pengertian sumber yang terbatas misalnya modal,
tenaga dan sebagainya dapat diatur sehingga
memperoleh hasil atau pemasukan (input) yang
efektif dan efisien karena sistem pengaturannya
tertata dengan efektifitas dan efisiensi. Efektifitas
dan efisiensi adalah dua konsepsi utama untuk
mengukur prestasi kerja manajemen. Efisiensi
adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan benar sedangkan efektifitas
merupakan kemampuan untuk memilih tujuan
yang telah ditetapkan. Jadi pengertian efisiensi
dan efektifitas berarti segala sesuatu dilaksanakan
dengan berdaya guna yang berarti tepat, cepat,
hemat dan selamat.
Fungsi Manajemen
Dalam fungsinya menggerakkan organisasi
manajemen merupakan suatu proyek yang
dinamis yang meliputi fungsi-fungsi planning,
organizing, actualing, controlling dan lain-lain.
Manajemen merupakan suatu rangkaian
pekerjaan yang berkaitan serta berfungsi satu
sama lain. Fungsi manajemen ada empat yaitu :
3. Planning (Perencanaan)
4. Organizing (Pengorganisasian)
5. Actuating (Penggerakan)
6. Controlling (Penawasan)
Faktor-Faktor Penjadwalan Proyek Faktor-
faktor yang harus dipertimbangkan
dalam membuat jadwal pelaksanaan proyek :
550
h. Kebutuhan dan fungsi proyek tersebut.
Dengan selesainya proyek itu diharapkan
dapat dimanfaatkan sesuai dengan waktu yang
sudah ditentukan
i. Alasan sosial politis lainnya, apabila proyek
tersebut milik pemerintah.
j. kondisi alam dan lokasi proyek.
k. keterjangkauan lokasi proyek ditinjau dari
fasilitas perhubungannya.
l. Ketersediaan dan keterkaitan sumber daya
material, peralatan, dan material pelengkap
lainnya yang menunjang terwujudnya proyek
tersebut.
m. Kapasitas atau daya tampung area kerja proyek
terhadap sumber daya yang dipergunakan selama
operasional pelaksanaan berlangsung.
n. Produktivitas sumber daya, peralatan proyek
dan tenaga kerja proyek, selama operasional
berlangsung dengan referensi dan perhitungan
yang memenuhi aturan teknis.
Hubungan Biaya terhadap
Waktu Pelaksanaan
Aspek biaya diperhitungkan dalam
penjadwalan proyek dengan jalan mendefinisikan
hubungan biaya dengan lamanya kegiatan dalam
proyek, dimana biaya yang dimaksud adalah biaya
langsung (direct cost). Sedangkan biaya tak
langsung (indirect cost) akan diperhitungkan
dalam menentukan biaya total suatu proyek.
Biaya langsung akan meningkat apabila
waktu pelaksanaan proyek dipercepat, namun
biaya langsung ini akan meningkat juga bila
waktu pelaksanaan proyek diperlambat. Biaya
tidak langsung tidak tergantung pada kuantitas
pekerjaan melainkan bergantung pada jangka
waktu pelaksanaan proyek maka biaya
komilatifnya akan naik secara linier menurut umur
proyek.
Metode Penjadwalan Proyek
Waktu dan Durasi Kegiatan
Dalam konteks penjadwalan, terdapat dua
perbedaan, yaitu waktu (Time) dan kurun waktu
(duration). Bila waktu menyatakan siang/malam,
sedangkan kurun waktu atau durasi menunjukan
lama waktu yang dibutuhkan dalam melakukan
suatu kegiatan, seperti lamanya waktu kerja dalam
satu hari adalah 8 Jam.
Bagan Balok (Barchart)
Dalam Bar Chart (Bagan Balok), kegiatan
digambarkan dengan balok horizontal. Panjang
balok menyatakan lama kegiatan dalam skala
waktu yang dipilih. Bagan balok terdiri atas
 Jurnal Sipil Statik Vol.5 No.8 Oktober 2017 (549-557) ISSN: 2337-6732
sumbu y yang menyatakan kegiatan atau paket
kerja dari lingkup proyek dan digambarkan
sebagai balok, sedangkan sumbu x menyatakan
satuan waktu dalam hari, minggu, atau bulan
sebagai durasinya
Kurva – S
Pada Kurva–S, sumbu mendatar
menunjukkan waktu kalender, dan sumbu vertikal
menunjukkan nilai komulatif biaya atau
persentase penyelesaian pekerjaan. Kurva yang
berbentuk huruf ”S” tersebut lebih banyak
terbentuk karena kelaziman dalam pelaksanaan
proyek yaitu:
a. Kemajuan pada awal-awalnya bergerak
lambat.
b. Kemudian diikuti oleh kegiatan yang bergerak
cepat dalam kurun waktu yang lebih lama.
c. Pada akhirnya kegiatan menurun kembali dan
berhenti pada suatu titik akhir.
Network Planning
Manfaat Penerapan Network Scheduling :
1. Penggambaran logika hubungan antar
kegiatan, membuat perencanaan proyek
menjadi lebih rinci dan detail.
B Dengan memperhitungkan dan mengetahui
waktu terjadinya setiap kegiatan yang
ditimbulkan oleh satu atau beberapa kegiatan,
kesukaran – kesukaran yang bakal timbul dapat
diketahui jauh sebelum terjadi sehingga
tindakan pencegahan yang diperlukan dapat
dilakukan.
C Dalam network planning dapat terlihat jelas
waktu penyelesaian yang dapat ditunda atau
harus disegerakan.
D Sebagai alat komunikatif yang efektif.
E Memungkinkan tercapainya penyelenggaraan
proyek yang lebih ekenomis dipandang dari
sudut biaya langsung dan penggunaan sumber
daya yang optimum.
F Berguna untuk menyelesaikan klaim yang
diakibatkan oleh keterlambatan dalam
menentukan pembayaran kemajuan pekerjaan,
menganalisis cashflow dan pengendalian
biaya.
G Menyediakan kemampuan analisis untuk
mencobah mengubah sebagian dari proses, lalu
mengamati efek terhadap proyek secara
keseluruhan.
H Terdiri atas metode Activity On Arrow (CPM)
dan Activity On Node (PDM).
551
Metode Jalur Kritis (Critical Path Method)
Metode jalur kritis (Critical Path Method),
yakni metode untuk merencanakan dan
mengawasi proyek-proyek merupakan sistem
paling banyak dipergunakan diantara semua
sistem lain yang memakai prinsip pembentukan
jaringan.
Y
X
Z
Gambar 1. Event (Lingkaran kejadian)
Bila suatu lingkaran kejadian dibagi menjadi
3 ruang yang mempunyai arti sebagai berikut:
Ruang X, Yang terletak disebelah kiri disediakan
untuk nomor lingkaran kejadian
(Number of event).
Ruang Y, Yang terletak di sebelah kiri disediakan
untuk menunjukkan “waktu” paling
awal peristiwa itu dapat dikerjakan
(EET = Earliest Event Time)
Ruang Z, Yang terletak pada bagian kanan bawah
disediakan untuk menunjukkan
“waktu paling akhir peristiwa itu dapat
dikerjakan” (LET = Latest Event
Time).
Network Diagram
Beberapa hal yang digunakan sebagai
pedoman dalam pembuatan network diagram
adalah sebagai berikut :
σ Dalam penggambaran, network diagram harus
jelas dan mudah untuk dibaca.
σ Harus dimulai dari event/kejadian dan
diakhiri pada event/kejadian.
σ Kegiatan disimbolkan dengan anak panah
yang digambar garis lurus dan boleh patah.
σ Dihindari terjadinya perpotongan antara anak
panah.
3
Dummy
C
A B D
1 2 4 3
Gambar 2. Network diagram AOA
Untuk membentuk visualisasi dari network
planning, perlu digunakan simbol -simbol yaitu:
1. Arrow, (anak panah), menyatakan
sebuah kegiatan / aktivitas yang
memerlukan durasi (jangka waktu
tertentu).
 Jurnal Sipil Statik Vol.5 No.8 Oktober 2017 (549-557) ISSN: 2337-6732

yang tidak boleh dilampaui dalam melaksanakan

2. Node, merupakan lingkaran yang suatu rangkaian kegiatan.
menyatakan sebuah kegiatan atau
peristiwa (event) sebagai awal atau
akhir atau pertemuan dari satu atau
beberapa kegiatan.
Double Arrow, bentuknya
6. merupakan arah panah sejajar,
yang menunjukkan kegiatan
lintasan kritis (critical path).
Dummy, bentuknya merupakan
7. arah panah terputus - putus yang
menyatakan kegiatan semu untuk
membatasi mulainya kegiatan. Gambar 5 Network Diagram EET (Saat paling
cepat terjadi)
Menghitung EET dan LET Menggunakan
Cara Langsung (Metode Algoritma) Mulai dari event yang pertama kearah kanan
menuju event yang terakhir.
21 Dengan cara penjumlahan.
Apabila EET dari satu event tergantung oleh
15 21 lebih dari satu kegiatan maka yang
X
9 Z menentukan adalah hasil penjumlahan yang
terbesar.

Gambar 3. Contoh event dengan perhitungan

EET

Cara ini adalah cara untuk mempermudah

Network Planning di dalam mencari jalur kritis.
Perhitungan EET dilakukan melalui event awal
bergerak ke event akhir dengan cara
menjumlahkan, yaitu antara EET ditambah durasi.
Dan bila pada suatu event bertemu dua atau lebih
kegiatan, EET yang dipakai adalah waktu yang Gambar 6. Network Diagram LET (Saat paling
terbesar. lambat terjadi)
12
- Mulai dari event yang terakhir kearah kiri
20 menuju event yang pertama dengan cara
12 pengurangan.
18 - Apabila LET dari suatu event tergantung pada
lebih dari satu kegiatan, maka yang
menentukan adalah hasil pengurangan yang
terkecil.
Gambar 4. Contoh event dengan perhitungan
LET
METODOLOGI PENELITIAN
Menghitung LET dilakukan mulai dari event
akhir bergerak mundur dengan jalan mengurangi, Tempat Penelitian
yaitu antara LET dikurangi durasi. Dan apabila a. Nama Proyek :
pada suatu event Pembangunan Toko Modisland Manado
b. Lokasi Proyek :
Lintasan Kritis Jl. Letjen Suprapto (Kawasan 45)
Lintasan kritis atau waktu kritis adalah c. Pelaksana Proyek :
jumlah waktu pelaksanaan didalam suatu event CV. Mekanika Baja Utama

552
 Jurnal Sipil Statik Vol.5 No.8 Oktober 2017 (549-557) ISSN: 2337-6732

Waktu Penelitian Analisis Data Menggunakan Metode CPM

Penelitian dilaksanakan dalam 2 bulan mulai Penelitian ini menganalisis optimalisasi
dari persiapan, survei lapangan, analisis Rencana durasi proyek dengan menggunakan metode CPM
Anggaran Biaya (RAB) sampai penyusunan hasil untuk mengantisipasi keterlambatan, Pekerjaan ini
penelitian. dimulai dengan persiapan yakni membuat perancah-
perancah yang akan digunakan, melakukan
Metode Pengumpulan Data pengukuran terhadap area yang akan
H Data primer dibangun, serta melakukan pemasangan
Observasi bouwplank. Selanjutnya dilakukan pekerjaan-
Interview/wawancara pekerjaan yang berkonsentrasi pada struktur
I Data sekunder bagian bawah bangunan, yaitu galian dan
Metode Analisis CPM timbunan tanah, pemasangan pondasi dan sloof
beton, selanjutnya pekerjaan struktur.
Diagram Alir Penelitian
Tabel 1. Daftar Item dan Volume Pekerjaan

Gambar 7. Diagram Alir Penelitian

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pembahasan
Data Proyek
a. Nama Proyek :
Pembangunan Toko Modisland
Manado b. Lokasi Proyek :
Jl. Letjen Suprapto (Kawasan 45)
c. Waktu Pelaksanaan:
240 Hari Kalender
Waktu Pelaksanaan khusus Perkerjaan
Persiapan, Pekerjaan Tanah dan Pekerjaan
Struktur : 192 Hari Kalender.

553
 Jurnal Sipil Statik Vol.5 No.8 Oktober 2017 (549-557) ISSN: 2337-6732

Tabel 1. Daftar Item dan Volume Pekerjaan Tabel 2. Daftar Item, Volume dan Durasi
(Lanjutan) Pekerjaan (Lanjutan)

Memperkirakan durasi waktu masing-masing

kegiatan
Memperkirakan durasi waktu digunakan
metode wawancara langsung kepada pekerja dan
pihak yang bertanggung jawab langsung di lokasi
proyek.
Berikut ini adalah durasi waktu masing-masing
item pekerjaan :

Tabel 2. Daftar Item, Volume dan

Durasi Pekerjaan

554
 Jurnal Sipil Statik Vol.5 No.8 Oktober 2017 (549-557) ISSN: 2337-6732

Analisis Metode Critical Path Method Free Float (FF) = EF – D – ES

Identifikasi Jalur Kritis = 14 – 14 – 0 = 0
Langkah–langkah untuk perencanaan waktu
dengan metode jalur kritis (CPM) ialah : Independent Float (IF) = EF–D– LS
A Membuat Daftar jenis–jenis pekerjaan. = 14 – 14 – 0 = 0
B Perkiraan waktu/durasi pada tiap item
pekerjaan Hasil perhitungan Float Time untuk masing-
C Analisa waktu dengan menggunakan metode masing kegiatan dapat dilihat pada tabel 3. Dari
CPM (EF, LS dan Float Time) perhitungan diatas dapat dilihat kegiatan-kegiatan
D Mengidentifikasi jalur kritis yang termasuk dalam lintasan kritis dan non kritis.
E Gambar Network Planning
Tabel 3. Hasil Perhitungan Float Time
Perhitungan Maju (Forward Pass) Paling Awal Paling Akhir FLOAT
Mencari waktu selesai paling awal (EF/ I-j Keg Durasi Mulai Selesai Mulai Selesai
TOTAL FREE INDEPT
Earliest Finish Time) pada aktivitas A (Item EETi EETj LETi LETj
1 - 3 A 9 0 9 0 9 0 0 0
Pekerjaan 1 ke item Pekerjaan 2), dan B (Item
3 - 6 C 18 9 27 9 27 0 0 0
Pekerjaan 2 ke Item Pekerjaan 6), C (Item 6 - 8 F 5 27 32 7 32 0 0 20
Pekerjaan 6 ke Item Pekerjaan 7) dan D (Item 8 - 2 H 5 32 37 32 37 0 0 0
Pekerjaan 7 ke Item Pekerjaan 8). 8 - 7 H 0 32 32 32 40 8 0 0
7 - 9 G 3 32 40 37 43 8 5 0
9 - 10 I 12 37 43 55 55 6 -6 -24
Rumus : EF = ES + D 2 - 9 I 0 37 37 37 43 6 0 0
2 - 10 B 18 37 37 55 55 0 -18 -36
Aktivitas A : EF = 0 + 14 = 14
2 - 12 L 0 37 37 37 48 11 0 0
Aktivitas B : EF = 14 + 7 = 21 12 - 4 L 7 37 48 55 55 11 4 -14
Aktivitas C : EF = 21 + 25 = 46 10 - 4 D 0 55 55 55 55 0 0 0
Aktivitas D : EF = 46 + 5 = 51 4 - 11 D 8 55 55 63 63 0 -8 -16
10 - 11 J 1 55 55 63 63 7 -1 -9
Perhitungan Mundur (Backward Pass) 11 - 36 AJ 0 63 63 63 79 16 0 0
Mencari waktu paling akhir (LS / Latest Start 11 - 25 K 12 63 63 75 75 0 -12 -24
36 - 28 AJ 1 63 79 75 80 16 15 3
Time) pada kegiatan P, 0, N dan M.
28 - 27 AB 2 75 80 82 82 5 3 -4
25 - 28 AB 0 75 75 75 80 5 0 0
Rumus : ES = LF – D 25 - 5 E 0 75 75 75 75 0 0 0
25 - 7 Y 4 75 75 82 82 3 -4 -11
Aktivitas P (dari Item pekerjaan 31 ke item 30): 27 - 19 AA 2 82 82 84 84 0 -2 -4
LS = 237 – 5 = 232 19 - 29 S 4 84 84 88 88 0 -4 -8
29 - 20 AC 2 88 88 90 90 0 -2 -4
Aktivitas O (dari Item pekerjaan 30 ke item 26): 20 - 30 T 4 90 90 94 94 0 -4 -8
LS = 232 – 2 = 230 20 - 22 V 0 90 90 90 90 0 0 0
22 - 32 V 4 90 90 94 94 0 -4 -8
Aktivitas N (dari Item pekerjaan 26 ke item 27): 32 - 23 AF 2 94 94 96 96 0 -2 -4
LS = 230 – 26 = 204 23 - 33 W 4 96 96 102 108 8 -4 -10
30 - 21 AD 2 94 94 96 96 0 -2 -4
Aktivitas M (dari Item pekerjaan 27 ke item 22): 21 - 31 U 4 96 96 100 106 6 -4 -8
31 - 33 AE 2 100 106 102 108 6 4 2
LS = 204 – 11 = 193 23 - 13 M 0 96 96 96 96 0 0 0
13 - 16 M 12 96 96 108 108 0 -12 -24
Identifikasi Float Time 33 - 16 P 0 102 108 108 108 6 6 0
1. Peristiwa awalnya adalah peristiwa nomor 1, 33 - 24 AG 2 102 108 14 120 16 4 92
i = 1. 24 - 34 X 4 104 12 18 130 22 -96 -10
ES = 0 16 - 14 P 12 108 108 120 120 0 -12 -24
LS = 0 14 - 17 N 12 120 120 132 132 0 -12 -24
34 - 17 AH 2 108 130 132 132 22 20 -4
6. Peristiwa akhirnya adalah peristiwa nomor 17 - 15 Q 12 132 132 144 144 0 -12 -24
2, j = 2. 15 - 18 O 12 144 144 156 156 0 -12 -24
EF = 14 16 - 26 Z 0 144 144 144 152 8 0 0
LF = 14 26 - 18 Z 4 144 156 152 156 8 8 0
7. Lama Kegiatan (D) = 14 hari. 18 - 35 R 12 156 156 168 168 0 -12 -24

8. Total Float (TF) = LF – D – ES

14 – 14 – 0 = 0

555
 Jurnal Sipil Statik Vol.5 No.8 Oktober 2017 (549-557) ISSN: 2337-6732

Hasil Penelitian Pekerjaan tangga lantai 1,2 dan 3.

= Perhitungan menggunakan metode CPM pada Pekerjaan kolom H beam lantai 1,2 dan 3.
Proyek Pembangunan Toko Modisland Pekerjaan balok lantai 2 .
Manado mendapatkan durasi yang sama yaitu Pekerjaan base plate.
168 hari. Pekerjaan angkur.
= Hasil analisis metode CPM pada Proyek Pekerjaan baut HTB 22 kolom 1 dan 2.
Pembangunan Toko Modisland Manado men- Pekerjaan baut HTB 20 kolom 1.
dapatkan item pekerjaan kritis yaitu : 3. Dengan menerapkan metode CPM pada
Pekerjaan pondasi. proyek Pembangunan Toko Modisland
Pekerjaan galian tanah . Manado mendapatkan waktu penyelesaian
Pekerjaan urugan kembali. proyek 168 hari. Jika dibandingkan antara hasil
Pekerjaan urugan pasir bawah lantai. perhitungan yang dilakukan oleh CV.
Pekerjaan cor lantai rabat. MEKANIKA BAJA UTAMA membutuhkan
Pekerjaan tie beam. waktu 192 hari, Hal ini akan memberikan
Pekerjaan kolom pedestal. keuntungan dari segi waktu penyelesaian
Pekerjaan cor plat lantai 2,3 dan 4. proyek akan lebih cepat 24 hari.

3
32 G 7 63 AJ 75
7 40 3 9 43 36 79 1 28 80

I AB
1
2 2

37 55 84 88
0 A 9 C 27 F 32 H B J 63 K 75 Y 82 AA S AC 90 T 94 AD 96 U 100

1 3 6 8 2 10 11 25 27 19 29 20 30 21 31
0 9 9 18 27 5 32 5 37 18 55 1 63 12 75 4 82 2 84 4 88 2 90 4 94 2 96 4 106

AE
D E 2
8 7

1 5 2
2 37 L 45 5 75 2 90 V 32 94 AF 23 96 W 33 102 AG 24 104 X 34 108

4 5
8 7 5 75 90 4 94 2 96 4 108 2 120 4 130

AH

NO NOTASI NAMA KEGIATAN DURASI ( HARI) KEGIATAN YANG MENDAHULUI KET 21U Kolom H - BEAM 300 lantai III 4 days AF KRITIS 96 M 108 P 120 N 132

1 1 1
1A PERSIAPAN 9 days KRITIS 22V Balok Lantai 2 4 days DUMMY T KRITIS 13 96 2 16 108 2 14 120 2 17 132

2B Ponda si strous s ø 30 cm panjang 18 days H KRITIS 23W Balok Lantai 3 4 days AE NON K RITIS

3C Galian tanah 18 days A KRITIS Q

24X Balok Lantai 4 4 days AG NON KRITIS

4D Urugan Kembali 8 days L,DUMMY J KRITIS

Base plate t. 20,12,16

25Y mm 8 days K KRITIS

5E Buang tanah 7 days DUMMY Y NON KRITIS 12

Plat Stifner t. 10
26Z mm 4 days DUMMY O NON KRITIS

6F Urugan pasir bawah lantai 10 cm 5 days C KRITIS

Angkur 25 mm
27AA ST41 2 days Y,AB,E KRITIS

7G Lantai kerja PILE CAP dan 3 days DUMMY H NON KRITIS

Baut HTB 25 ( kolom

28AB pedestal) 2 days AJ NON KRITIS 144 O 156 R 168

8H Cor lantai rabat 1 : 3 : 5 5 days F KRITIS 15 18 35

Baut HTB 22 (kolom

9 I Pile cap (K250 ) 12 days G,DUMMY B NON K RITIS 29AC 1) 2 days S KRITIS 144 12 156 12 168

Baut HTB 22 (kolom

1
0 J Tie beam (K25 0) 1 day I,B KRITIS 30AD 2) 2 days T KRITIS Z

11K Kolom pedestal (K250) 12 days J,D KRITIS 31AE Baut HTB 22 (kolom 3) 2 days U NON KRITIS 4

12L Ponda si batu kali 1:4 7 days DUMMY B NON K RITIS 32AF Baut HTB 2 0,19 ( balok 1 ) 2 days V KRITIS

13M Cor Plat lantai 02 t= 13 cm (K250 ) 12 days DUMMY W KRITIS 33AG Baut HTB 2 0,19 ( balok 2 ) 2 days AE,W NON K RITIS

14N Cor Plat lantai 03 t= 13 cm (K250 ) 12 days P,DUMMY X KRITIS 34AH Baut HTB 20,19 ( balok 3) 2 days X NON KRITIS 26 144

1
5
15O Cor Plat lantai 04 t= 13 cm (K250 ) 12 days Q KRITIS 35AI Cat Zincromate 1 day R NON K RITIS 2

16P Pek. Tangga 1 - 2 12 days M,DUMMY AG KRITIS

36AJ Erection Baja 1 day DUMMY K NON KRITIS

17Q Pek. Tangga 2 - 3 12 days N,AH KRITIS

18R Pek. Tangga 3 - 4 12 days Q,Z KRITIS

19S Kolom H - BEAM 300 4 days AA KRITIS

20T Kolom H - BEAM 300 lantai II 4 days AC KRITIS

Gambar 8. Tampilan Lintasan Kritis dengan Metode CPM

 PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan hasil perhitungan yang
dilakukan maka dapat disimpulkan hal-hal
sebagai berikut :
8. Dengan menggunakan Metode CPM waktu
pelaksanaan proyek pada pekerjaan tanah,
pondasi dan struktur mendapatkan hasil 168
hari kerja dimana lebih cepat 24 hari dari
analisis oleh CV MEKANIKA BAJA
UTAMA yang sebelumnya 192 hari.
9. Berdasarkan analisis menggunakan Metode
CPM mendapatkan pekerjaan kritis yaitu. B, C,
D, F, H, J, K, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, Y,
AA, AC, AD, AF Dimana kegiatan /
aktivitas pada jalur tersebut tidak boleh
terlambat saat memulainya dan saat
penyelesaian akhirnya.
Saran
A. Dalam penyusunan network agar penentuan
lintasan kritisnya dapat optimal maka
diperlukan analisis metode CPM sehingga
dapat dibuat perbandingan dalam perhi-
tungannya dan mendapatkan hasil yang lebih
akurat.
B. Agar Mencoba Metode Penjadwalan Proyek
yang lain seperti barchart, PDM, dan
dilanjutkan dengan percepatan durasi seperti
Metode Crashing, Trade Off, Alokasi Tenaga
Kerja, agar hasil penelitian lebih baik.

DAFTAR PUSTAKA
Abrar, Husein. (2008). Manajemen Proyek, perencanaan, penjadwalan & pengendalian proyek.
Yogyakarta
Arif, Arianto (2010), Eksplorasi Metode Bar Chart, CPM, PDM, PERT, Line Of Balance Dan Time
Chainage Diagram Dalam Penjadwalan Proyek Konstruksi. Universitas Diponegoro, Semarang.
Badri, Sofyan, (1997). Dasar-Dasar Network Planning. Rineka Cipta, Jakarta.

556
 Jurnal Sipil Statik Vol.5 No.8 Oktober 2017 (549-557) ISSN: 2337-6732

Charles, Kirkpatrick.A. dan Levin, Richard,I. (1972). “Perencanaan dan pengawasan dengan PERT
dan CPM”. Bhatara, Jakarta.

Mockler, R.J. 1972. The Management Control Process. Prentice Hall. New Jersey.

Tubagus Haedar Ali, (1995), “Prinsip-Prinsip Network Planning”. PT.Gramedia, Jakarta.

Siswanto, (2007), “Operations Research jilid 1”. Erlangga, Jakarta.

Soeharto, Iman, (1999). Manajemen Proyek (Dari Konseptual Sampai Operasional), Erlangga, Jakarta.

Soetomo Kajatmo, (1997), “Manajemen Konstruksi”. Erlangga, Jakarta.

Tarore, Huibert, (2001). Analisis System Rekayasa Konstruksi Edisi Pertama. Sam Ratulangi
University, Manado.

Tarore, Huibert (2002). Jaringan Kerja Dengan Metode CPM, Metode PERT. Sam Ratulangi
University, Manado.

Wulfram I. Ervianto, (2002). Manajemen Proyek Konstruksi (Edisi Revisi), Andi, Yogyakarta.
557