Anda di halaman 1dari 5

MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH MUHAMMADIYAH KALIMANTAN BARAT

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BISNIS DAN MANAJEMEN


SMK MUHAMMADIYAH 1 PONTIANAK
TERAKREDITASI “A“
NDS: M. 07014203 NPSN: 30105233
Alamat: Jln. Kom Yos Sudarso Gg. Alpukat Raya. No.8  (0561) 772471 Pontianak 78113. e-mail:smk.muhammadiyah_ptk@yahoo.com

ULANGAN SEMESTER GANJIL


TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Mata Diklat : Teknologi Perkantoran
Kelas/ Program Studi : XI (Sebelas) / OTKP 1 & 2
Hari, Tanggal : Kamis, 29 November 2018
Waktu : 09.35 s.d. 10.55 WIB
Guru Mata Diklat : Heriandi, S.Pd.I

I. Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang paling benar, dari soal-soal berikut ini !
A. Soal Aspek Pengetahuan (Pilihan Ganda) nomor 1 s/d 15

1. Seluruh aktivitas atau kegiatan dengan masalah penggunaan pegawai (tenaga kerja) untuk
mencapai tujuan merupakan definisi administrasi kepegawaian menurut ....
a. Administrasi kepegawaian secara umum
b. Drs. M. Manualing
c. Paul Pigors
d. Charles A. Myers
e. Thomas G. Spates

2. Seni dan ilmu perencanaan, dan pengontrolan tenaga kerja untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan terlebih dahulu, dengan meninggalkan kepuasan hati pada diri para pekerja,
merupakan definisi administrasi kepegawaian menurut ....
a. Paul Pigors
b. Charles A. Myers
c. Thomas G. Spates
d. Felix A. Nigro
e. Drs. M. Manualing

3. Penempatan orang-orang ke dalam suatu perusahaan merupakan definisi atlministrasi


kepegawaian menurut ....
a. Paul Pigors
b. Andrew.F. Sikula
c. Thomas G. Spates
d. Felix A. Nigro
e. Drs. M. Manualing

4. Ruang lingkup administrasi meliputi ....


a. kualitas kerja
b. jam kerja
c. tata usaha
d. kesejahteraan
e. kesenjangan pekerja

5. Administrasi berasal dari kata ....


a. admin
b. admire
c. adminis
d. administrare
e. admint
6. Administrasi dalam arti sempit meliputi ....
a. pembukuan ringan
b. tujuan
c. fungsi
d. perencanaan
e. pengendalian

7. Fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi
merupakan definisi administrasi menurut ....
a. George Terry
b. Arthur Grager
c. Sondang P. Siagian
d. William Leffingwell
e. Edwin Robinson

8. Mempelajari segenap proses penggunaan tenaga manusia sejak penerimaan hingga


pemberhentiannya merupakan definisi administrasi sebagai ....
a. proses
b. fungsi
c. ilmu
d. seni
e. tujuan administrasi

9. Objek dari administrasi kepegawaian adalah ....


a. alat-alat produksi
b. manusia
c. biaya produksi
d. arsip kepegawaian
e. produk

10. Setiap kegiatan yang mengadakan pencatatan berbagai keterangan yang penting di dalam usaha
yang bersangkutan merupakan definisi dari ....
a. tata usaha
b. organisasi
c. manajemen
d. ministro
e. kesekretariatan

11. Tenaga kerja yang tergolong dalam swapekerja yaitu ....


a. karyawan pabrik
b. pegawai swasta
c. petani gurem
d. pegawai negeri
e. dokter praktik mandiri

12. Manajemen kepegawaian adalah proses kegiatan yang harus dilakukan oleh setiap pemimpin
agar tercapainya tujuan organisasi seimbang dengan sifat, hakikat dan fungsi organisasi serta
sifat dan hakikat para anggotanya merupakan rumusan pengertian adminstrasi kepegawaian yang
disampaikan oleh ....
a. Felix A. Nigro
b. F.X. Soedjadi MPA
c. Paul Pigors
d. Liang Gie
e. Widjaja
13. Tujuan utama administrasi kepegawaian menurut Drs. Miftah Thoa MPA adalah ....
a. Mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan kepegawaian
b. Tercapainya penggunaan sumber tenaga kerja yang ada secara efisien
c. Terciptanya hubungan kerja yang baik diantara anggota organisasi
d. Mengupayakan agar pengembangan para personil pegawai dalam organisasi dapat berjalan
secara maksimal
e. Memperkuat sistem perencanaan dan pengembangan pegawai

14. Berikut yang bukan termasuk aktivitas dalam ruang lingkup administrasi kepegawaian yaitu ....
a. pengusulan formasi pegawai
b. iventarisasi pegawai
c. pengusulan pengangkatan dan mutasi pegawai
d. mengatur usaha kesejahteraan pegawai
e. menyelesaikan masalah pribadi para pegawai

15. Salah satu kegiatan dalam administrasi kepegawaian negara menurut Prof. Dr. R. Arifin
Abdulrachman yaitu ....
a. disiplin dan moral
b. klasifikasi yurisdiksi
c. percobaan
d. penyelenggaran latihan jabatan
e. riset kepegawaian

B. Soal Aspek Keterampilan (Pilihan Ganda) nomor 16 s/d 30

16. Cara menyusun neraca pegawai yaitu ....


a. Menganalisis kesenjangan, antara persediaan dengan permintaan pegawai
b. Menganalisis kebutuhan pegawai sehari-hari
c. Menganalisis tingkah laku calon pegawai
d. Menganalisis karyawan setahun sekali
e. Menganalisis pola perilaku pegawai dalam setahun sekali

17. Administrasi kepegawaian pada hakikatnya melakukan dua fungsi yaitu fungsi manajerial, dan
fungsi ....
a. operatif
b. administratif
c. objektif
d. aktif
e. pasif

18. Pernyataan tidak puas secara tertulis merupakan bentuk hukuman disiplin ....
a. berat
b. ringan
c. sedang
d. sangat berat
e. lisan

19. Suatu kegiatan untuk memberikan analisa atau menganalisis pekerjaan-pekerjaan apa saja yang
harus dilakukan, bagaimana mengerjakan nya dan mengapa harus dilaksanakan disebut ....
a. rekrutmen
b. psikotest
c. analisis jabatan
d. seleksi karyawan
e. evaluasi jabatan
20. Fungsi manajerial berkaitan dengan pekerjaan pikiran atau menggunakan pikiran (mental)
meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan ... .
a. pengendalian pegawai
b. pertanggungjawaban
c. aktifitas
d. kapasitas
e. kualitas

21. Suatu sistem kepegawaian di mana manajamen kepegawaian dilakukan oleh suatu lembaga
disebut dengan sistem ....
a. integrated system
b. separated system
c. unified system
d. spoils system
e. nepotism system

22. Pengangkatan pegawai atas sistem. ini di dasarkan atas kecakapan disebut ....
a. spoils system
b. nepotism system
c. patronage system
d. merit system
e. career system

23. Ruang lingkup administrasi meliputi ....


a. kualitas kerja
b. jam kerja
c. tata usaha
d. kesejahteraan
e. kesenjangan pekerja

24. Latihan untuk meningkatkan keterampilan pegawai sering disebut sebagai ....
a. Integrasi
b. kompensasi
c. penataran
d. seminar
e. pendidikan

25. Kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang PNS dalam
rangka memimpin satuan organisasi negara. Jabatan struktural dipegang oleh eselon 1, 2, dan 3,
merupakan jabatan ....
a. kondisional
b. struktural
c. fungsional
d. pra jabatan
e. tidak tetap

26. Kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggungjawab, wewenang dan hak seseorang PNS dalam
suatu satuan organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian atau
keterampilan tertentu serta bersifat mandiri merupakan jabatan ....
a. struktural
b. organizational
c. pra jabatan
d. fungsional
e. politis
27. Di dalam pengertian administrasi kepegawaian setelah proses kerja sama antar kelompok
dilakukan, proses yang perlu dilakukan selanjutnya adalah ....
a. membagi tugas pegawai
b. memiliki tujuan bersama
c. orientasi pegawai
d. menumbuhkan motivasi pegawai
e. membayar pegawai

28. Dalam prinsip penyusunan formasi pegawai yang perlu diperhatikan adalah ....
a. keuangan dan ruangan
b. jumlah pelamar
c. jumlah pegawai dan beban kerja
d. jumlah peralatan kantor
e. jumlah ruangan

29. Berikut ini adalah prinsip-prinsip dari kepegawaian, kecuali ....


a. prinsip sukalera
b. prinsip kemanusiaan
c. prinsip kesatuan tujuan
d. prinsip kesatuan arah dan tujuan
e. prinsip kerjasama

30. Prinsip, bahwa seseorang akan mendapatkan upah / bayaran sesuai dengan kerjanya adalah
prinsip ....
a. prinsip good job and pay
b. prinsip the right man in the right place
c. prinsip good job good income
d. prinsip good pay for good work
e. prinsip equal pay for equal work

II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar !

A. Soal Aspek Pengetahuan (Essay) nomor 1 dan 2


1. Jelaskan apa yang Anda ketahui tentang pengarahan pegawai!
2. Jelaskan pengertian patronage sistem !

B. Soal Aspek Keterampilan (Essay) nomor 3 dan 4


3. Sebutkan cara melakukan penataran pegawai dilihat dari waktu pelaksanaannya !
4. Sebut dan jelaskan jenis-jenis tunjangan yang bisa didapatkan pegawai negeri yang Anda ketahui
(minimal 2 jenis) !