COMITÉ ESPECIAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE HUAYLLAHUARA
(PRIMERA CONVOCATORIA)
OCTUBRE, 2008
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Municipalidad Distrital de Huayllahuara
COMITÉ ESPECIAL
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/. 165,108.0.00 (Son: CIENTO SESENTICINCO MIL CIENTO
OCHO 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre del año en
Curso.
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
fueren inferiores al noventa por ciento (90%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas
por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial,
hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos
y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro,
en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Transferencia financiera del pliego 037: MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y
SANEAMIENTO, UNIDAD EJECUTORA 004: PROGRAMA AGUA PARA TODOS, a favor de la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAHUARA de la provincia y departamento de
HUANCAVELICA – RECURSOS ORDINARIOS.
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en
el expediente de contratación respectivo.
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CAPITULO II
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 104° del Reglamento, en la fecha
señalada en el cronograma.
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De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica
que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y
mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento,
deban realizarse.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la
etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de
las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los
observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo
dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre
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contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relación con el proceso de selección.
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de
la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 001-2008-CEP-MDM, conforme al siguiente detalle:
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAHUARA
Att.: Comité Especial Permanente
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que
podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes (persona natural) del un consorcio si pueden participar como miembros del plantel
técnico del postor, asimismo el postor puede ser miembro de su propio plantel técnico.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres
que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados
por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá
los documentos al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal
circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento que el
postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al
respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz, en
los lugares donde no exista Notario) procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los
documentos originales de cada propuesta técnica. Luego procederá a colocar los sobres cerrados
que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán
debidamente sellados y firmados por el Notario (o Juez de Paz, en los lugares donde no exista
Notario), por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo,
conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
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Nota: De acuerdo con el artículo 120º del Reglamento, el número de copias requerido no podrá exceder de la cantidad de
miembros que conforman el Comité Especial.
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El Sobre Nº 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles 2 (máximo 02
decimales), incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre
el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna
naturaleza. FORMATO N. º 11
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales.
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Nota: En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable .
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Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos
en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos
no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 90% del valor referencial, se
tendrá por no presentada.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente fórmula:
Donde:
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y
sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
Al inicio del acto público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un
cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de
prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.
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A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que contienen
las propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que
contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran
alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 72º del Reglamento.
Asimismo, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 130º del
Reglamento.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han
quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha,
oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo
detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el
SEACE. Dicha presunción no admite prueba en contrario.
CAPITULO III
INFORMACIÓN ADICIONAL
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
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“En los contratos de consultoría de obras que celebren las MYPE, éstas podrán optar, como
sistema alternativo a la obligación de presentar la garantía de fiel cumplimiento, la retención de
parte de las Entidades de un diez por ciento (10%) del monto total del contrato. La retención de
dicho monto se efectuará de forma prorrateada, durante la primera mitad del número total de
pagos a realizarse, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.
NOTA 5:
De acuerdo con el artículo 41º de la Ley, en las Bases o el contrato se podrán establecer
penalidades distintas a la mencionada en el artículo 222º, siempre y cuando sean
razonables y congruentes con la prestación a cargo dEL CONSULTOR.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los seis (06) días de prestado la
consultoría y el pago se efectuará dentro del plazo de seis (10) días naturales computados desde
la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste
alguno.
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CAPÍTULO IV
TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO
I. ANTECEDENTES
Características de la Localidad
Ubicación
Departamento : Huancavelica
Provincia : Huancavelica
Distrito : Hauyllahuara
El clima es frío con temperaturas que oscilan entre los 15 °C y 20°C, y temperatura media anual
de 18 °C.
Estudios Existentes:
Presenta un Proyecto de preinversión a Nivel de perfil que fue elaborado por la Municipalidad
Distrital de Huayllahuara, y se encuentra aprobado con código SNIP Nº 79095.
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La RED MATRIZ ha sido planteado con tubería PVC SAP - C10 – 75 mm, teniendo una longitud
total de tendido de 9124.00 ml., y aplicando el REGLAMENTO NACIONAL DE CONSTRUCCIONES
en su rubros de zonas netamente rurales.
La de Conducción ha sido planteado con tubería PVC SAP C10 – 4”, teniendo una longitud total
de tendido de 600.00 ml., y aplicando el REGLAMENTO NACIONAL DE CONSTRUCCIONES en
su rubros de zonas netamente rurales.
Toda del sistema de la CONEX DOMICILIARIA ha sido planteado de tubería PVC SAP C10 – 1/2”,
teniendo una longitud total de tendido de 1333.20 ml. a nivel de instalación de válvulas en su
respectiva caja de válvulas para el debido control general interno domiciliario
Instalación de 450 conexiones domiciliarias, totalmente nuevas desde la red hasta la caja de
válvulas que comprende; llave corporation de 1/2”, tubería PVC SAP C10 – 1/2“, válvula de control
público y caja de concreto – prefabricadas de 0.30 X 0.30 X 0.30 m, por cada conexión.
CONEXIONES DOMICILIARIAS
- Construcción de 450 de cajas confeccionada con ladrillo, y con tapa de concreto armado
también fabricadas insitu, con fines de registro público.
- Excavación de zanjas, con profundidades no mayores de 0.70 m.
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- Cama de apoyo de arenilla, e = 0.10 m., sobre el fondo de zanjas y 0.10 m. sobre la clave de la
tubería.
- Tendido de 3012.00 m.l. de tuberías PVC SAL UF – 110 mm. X 3.00 m., para conformar las
conexiones domiciliarias.
- Acople perpendicular de la conexión domiciliaria al eje respetivo de la red colectora, a las sillas “Y”
y codos previamente instalados en la RED MATRIZ.
- Acople de las tuberías de las conexiones domiciliarias a las cajas de registro público, con
calafateo de embone.
- Tapado de tuberías con una capa de arenilla, e = 0.20 m.
- Tapado de zanjas con material propio zarandeado y proceso de compactación.
- Pruebas hidráulicas de las conexiones domiciliarias a nivel de zanja abierta y a nivel de zanja
tapada.
PLANTA DE TRATAMIENTO
Esta planta de tratamiento de las aguas residuales del sistema de alcantarillado comprende las
siguientes características:
- Consta de 02 módulos adyacentes entre si.
- Las dimensiones de las pozas de cada módulo son las siguientes :
o Ancho de fondo : 29.00 m.l.
o Largo de fondo : 58.00 m.l.
o Ancho superior : 33.00 m.l.
o Largo superior : 62.00 m.l.
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Disponer la Elaboración Del Expediente Técnico, declarado viable por la OPI del Proyecto
“AMPLIACION Y CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y SISTEMA DE
ALCANTARILLADO CON PLANTA DE TRATAMIENTO DE LAS AGUAS RESIDUALES DE LA
LOCALIDAD DE HUAYLLAHUARA – DISTRITO DE HUAYLLAHUARA – HUANCAVELICA -
HUANCAVELICA”
El objeto de la Consultoría la formulación de los Términos de Referencia para la elaboración del
Expediente Técnico.
Para la elaboración del expediente técnico, se debe tomar como punto de partida el PERFIL
APROBADO del Proyecto y desarrollar los Estudios con mayor profundidad y con información
primaria, con la finalidad de reunir todos los elementos de juicio y la información necesaria; de
considerarlo necesario se podrán modificar o agregar metas de tal manera que se mantenga el
objetivo del proyecto, para lo cual deberá sustentar técnicamente las razones de ello.
En este contexto, el expediente técnico deberá enmarcarse bajo los parámetros que establezca el
MVCS, a través Agua Para Todos:
DOCUMENTACION TEXTUAL:
01 MEMORIA DESCRIPTIVA
02 ESPECIFICACIONES TECNICAS
03 INFORME COMPLETO DEL ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS
04 ANALISIS FISICO. QUIMICO Y BACTERIOLOGICO DEL AGUA A EXPLOTAR
05 ESTUDIO HIDROLÓGICO CUANTITATIVO DEL MEDIO SUBTERRÁNEO A EXPLOTAR
06 DISEÑO DE MEZCLAS
07 MEMORIA DETALLADA DE CALCULOS:
03.01.00 CALCULOS HIDRAULICOS DE TUBERIAS Y TANQUE ELEVADO
03.02.00 CALCULOS ESTRUCTURALES DE TODOS LOS ELEMENTOS DE
CONCRETO SIMPLE Y DE CONCRETO ARMADO
03.03.00 CALCULOS HIDROGEOLOGICOS DEL MEDIO SUBTERRANEO
08 HOJA DE METRADOS
09 PRESUPUESTO DE OBRA
10 PRESUPUESTO ANALITICO
11 PRESUPUESTO DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES
12 PRESUPUESTO DETALLADO DE FLETES
13 PRESUPUESTO DESAGREGADO DE OBRA
14 CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA DE OBRA (DIAGRAMA DE BARRAS)
15 CRONOGRAMA PERTCPM
16 CRONOGRAMA VALORIZADO DE DESEMBOLSOS DE OBRA
17 CUADRO DE INCIDENCIAS
18 CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES
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PLANOS
21 PLANO DE UBICACIÓN DE LA OBRA
22 PLANO DE LOCALIZACION DE LA OBRA
23 PLANOS TOPOGRAFICOS (CON CURVAS DE NIVEL)
02 ASPECTOS GENERALES
En este punto se hará una breve presentación del proyecto, señalando sus principales
características.
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La evaluación del funcionamiento de los diferentes componentes del Sistema de Agua Potable,
involucra la participación de ingenieros de diversas especialidades (Ingenieros Sanitarios, Civiles,
Electromecánicos, Geólogos, etc.), los cuales deberán efectuar los trabajos de campo
correspondientes e indicar sus apreciaciones, conclusiones y recomendaciones a través de
informes que formarán parte de los formatos.
b. Verificar que los criterios de calidad para los desechos líquidos a ser descargados sean
coherentes con las normas establecidas.
d. Deberá evaluarse la importancia de los sistemas de drenaje pluvial y las características del
procesamiento y tratamiento de desechos sólidos, con relación al sistema de alcantarillado
sanitario, en el área de estudio.
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El Informe Final de esta actividad deberá contener como mínimo: Planos de Replanteo del
Sistema de Agua (captación, líneas de conducción, perfiles, reservorios, red de distribución y
conexiones domiciliarias), descripción del Sistema Existente y su funcionamiento, datos de
información recopilados (áreas, conexiones domiciliarias, pruebas de presión por circuitos, tomas
de presión en la red de día y de noche, etc.), evaluación del funcionamiento de cada estructura,
cálculos hidráulicos de las redes y estructurales del Reservorio.
De otro lado, es necesario recopilar información relativa a redes eléctricas y telefónicas, canales
de regadío, redes viales, o cualquier otra instalación cuya existencia pueda ser determinante en el
planteamiento de las obras de mejoramiento y ampliación. Asimismo, describir la situación de
accesibilidad y medios de transporte más comunes, costos de transporte de pasajeros y de carga;
servicios públicos.
Los objetivos deben ser expresados en términos de resultados, para facilitar su evaluación y el
futuro seguimiento, deben ser importantes, alcanzables y medibles, para poder ser monitoreados
en el tiempo.
03 FORMATOS
Incluir como FORMATO toda información que sustente cada uno de los puntos considerados en
este Estudio.
ALCANCES COMPLEMENTARIOS:
Fundamentar la ejecución del proyecto en etapas y las razones tomadas en consideración para
determinar qué obras corresponderían a cada etapa.
Establecer el periodo óptimo del proyecto, a fin de determinar el tamaño óptimo considerando
factores de economía de escala.
Permitirá precisar dictámenes de factibilidad de áreas que aún carecen de los servicios y servirá
de base para el posterior desarrollo de los Estudios Definitivos. Se planteará de ser posible un
Sistema de Agua Potable y Alcantarillado que incorpore y articule a todas éstas, teniendo en
cuenta el grado de dispersión de las viviendas y el aspecto cultural; además de la rentabilidad
social del Proyecto.
El consultor deberá identificar la totalidad de habilitaciones del área de estudio debiendo para ello
efectuar los trabajos de campo y recopilación de información.
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A partir del día de presentación del Informe Final, hay un período de tiempo comprendido a partir
de la revisión del Informe Final por la SGDUR hasta que se apruebe el Expediente Técnico, y que
incluye:
Para que sea procedente la liquidación, es indispensable que tanto los documentos impresos
como el medio magnético hayan sido entregados y que estén debidamente firmados por el
responsable de la Consultora.
Se presentarán los siguientes informes:
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- Red matriz
- Conexiones domiciliarias
Que sustenten técnicamente su correcto funcionamiento.
11.- Estudio de mecánica de suelos
12.- Cálculos hidráulicos del conjunto de obras del componente de alcantarillado
- Red colectora
- Buzones
- Línea de emisión
- Planta de tratamiento
INFORME DE FINAL
Será presentado a los Treinta (30) días calendarios de suscrito el Contrato y su contenido
será el siguiente
DOCUMENTACION TEXTUAL:
01 MEMORIA DESCRIPTIVA
02 ESPECIFICACIONES TECNICAS
03 INFORME COMPLETO DEL ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS
04 ANALISIS FISICO. QUIMICO Y BACTERIOLOGICO DEL AGUA A EXPLOTAR
05 ESTUDIO HIDROLÓGICO CUANTITATIVO DEL MEDIO SUBTERRÁNEO A EXPLOTAR
05 DISEÑO DE MEZCLAS
06 MEMORIA DETALLADA DE CALCULOS:
03.01.00 CALCULOS HIDRAULICOS DE TUBERIAS Y TANQUE ELEVADO
03.02.00 CALCULOS ESTRUCTURALES DE TOSO LOS ELEMENTOS DE CONCRETO
SIMPLE Y DE CONCRETO ARMADO
03.03.00 CALCULOS HIDROGEOLOGICOS DEL MEDIO SUBTERRANEO
07 HOJA DE METRADOS
08 PRESUPUESTO DE OBRA
09 PRESUPUESTO ANALITICO
10 PRESUPUESTO DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES
11 PRESUPUESTO DETALLADO DE FLETES
12 PRESUPUESTO DESAGREGADO DE OBRA
13 CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA DE OBRA (DIAGRAMA DE BARRAS)
14 CRONOGRAMA PERCPM
15 CRONOGRAMA VALORIZADO DE DESEMBOLSOS DE OBRA
16 CUADRO DE INCIDENCIAS
17 CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES
18 CRONOGRAMA VALORIZADO DE ADQUISICIONES
19 ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
PLANOS
20 PLANO DE UBICACIÓN DE LA OBRA
21 PLANO DE LOCALIZACION DE LA OBRA
22 PLANOS TOPOGRAFICOS (CON CURVAS DE NIVEL)
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CONEXIONES DOMICILIARIAS)
34 PLANO DE DETALLES
35 PLANO DE INSTALACIONES ESPECIALES
(a) La SGDUR de la Entidad revisará el Informe de Avance Nº 01 dentro de los siete (07)
días hábiles siguientes a la recepción de los mismos y al 8° día hábil, comunicará al Consultor
la conformidad o sus observaciones si las hubiese, El Consultor para subsanar o aclarar las
observaciones, tendrá siete (07) días hábiles, contabilizados desde el día hábil siguiente de
recibida la comunicación del Supervisor, a más tardar al 8° día hábil el Consultor deberá hacer
la entrega pertinente.
(b) La SGDUR de la Entidad dispone de dos (02) días útiles siguientes luego de que el
Consultor haya completado la entrega de los ejemplares previstos, para revisar y dar
conformidad al Informe de Avance, para a más tardar al 3er día útil debe comunicarlo al
Consultor.
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(a) Una vez, recibida la absolución de observaciones del Consultor, La SGDUR de la Entidad
dispone de cuatro (04) días útiles siguientes para dar conformidad o formular las
observaciones (las que deberán estar relacionadas a las observaciones iniciales o a la
absolución de observaciones presentada) al segundo informe, a más tardar al 5° día debe
comunicarlo al Consultor.
Cabe señalar que la conformidad que otorgue el inspector/supervisor, tiene carácter de
preliminar, no exonerando al Consultor de la obligación y responsabilidad de absolver las
observaciones que posteriormente la instancia de la OPI y/o MEF le pudiera formular.
(c) La SGDUR de la Entidad podrá solicitar al consultor alguna información adicional para
sustentar con mayor seguridad alguna alternativa técnica planteada en el perfil técnico.
(e) La SGDUR de la Entidad revisará el Informe final dentro de los siete (07) días La etapa de
evaluación del informe final por la OPI respectiva y/o MEF, así como la evaluación de la
absolución de observaciones (si las hubiera), no cuenta con plazo de revisión, estimándose
en aproximadamente 90 días calendario. El Consultor cuenta con 90 días calendario para la
absolución de las observaciones que la OPI respectiva y/o MEF formule al informe final, los
que se contarán a partir del día útil siguiente que la MUNICIPALIDAD se las comunique.
(f) Para el caso de observaciones al Informe Final, del supervisor, el Consultor siempre
deberá presentar una nueva versión completa del mencionado Informe con las observaciones
subsanadas, siguiendo el procedimiento indicado para presentación de informes.
(g) La documentación que se genere durante la ejecución del Estudio constituirá propiedad de
LA MUNICIPALIDAD DE HUAYLLAHUARA y no podrá ser utilizada para fines distintos a los
del Estudio.
Para el cálculo de la penalidad diaria mencionada referida al ítem (a) anterior, se computarán
los días calendario de atraso en la presentación de informes.
Para el cálculo de la penalidad diaria mencionada referida al ítem (b) anterior, se computarán
los días calendario comprendidos desde el día siguiente en que se le comunique la No
absolución de observaciones hasta el día en que el Consultor presente la versión que
finalmente sea aprobada por la instancia correspondiente (Supervisión u OPI respectiva). Es
decir, no se incluirá en el cálculo de la penalidad el plazo inicial del Consultor para la
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absolución de observaciones, ni el plazo que La SGDUR, OPI respectiva y/o MEF demande
en la revisión.
En todos los casos, para el cálculo de la penalidad se considerará el monto total del contrato
y el plazo contractual previsto para la presentación del servicio.
Los trabajos se presentarán para su revisión y aprobación en dos (02) ejemplares, (01) original y
(01) copias, incluyendo la descripción pormenorizada de los avances logrados en cada actividad,
adjuntando además un (01) ejemplar de los documentos sustentatorios como libretas de campo,
croquis, gráficos, fotografías, cuadros, resultados de análisis y pruebas, planos, FORMATOs, etc.
Después de cada presentación, La SGDUR de la Entidad tiene siete (07) días para revisar y el
Consultor siete (07) días para levantar las observaciones si las hubiere.
Adicionalmente se deberá presentar una base de datos en la que se muestre los trabajos
ejecutados durante el periodo materia del Informe (proyección de población, proyección de
demanda, habilitaciones existentes, características de las estructuras hidráulicas existentes y
proyectadas, etc., detallando los campos, contenidos y significado de los mismos).
En cuanto a los planos, se presentarán tres (03) juegos de planos originales dibujados en láminas
de papel bond en tamaño A-1, (plantas generales a Esc: 1/2000, detalles a Esc: 1/500) con
membrete típico que alcanzará La SGDUR de la GIDIEP en su momento debidamente sellados y
firmados por los proyectistas y/o responsables y una copia CD para ser procesados en formato
digital DWG de Autocad, versión 2000 o posterior.
V SUPERVISIÓN DE LA CONSULTORIA
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Para solicitar cada pago, el Consultor deberá acompañar el documento que acredita la aprobación
del informe por La SGDUR de la SGDUR, no procediendo solicitudes de pagos parciales o
aprobaciones parciales.
El Consultor favorecido con el Otorgamiento de la Buena Pro, deberá tener presente que deberá
cumplir con todas las actividades que haya ofertado en el Plan de Trabajo de su Propuesta
Técnica.
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CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIÓN
Los criterios específicos para la evaluación de los postores, estarán basados netamente en el
PROFESIONALISMO, es decir en seleccionar al postor PROFESIONALMENTE mas apto para llevar a
cabo un trabajo de GRAN NIVEL TECNICO basado en teorías totalmente ingenieriles, y por supuesto en
el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado, por lo que en términos generales
se evaluará:
La evaluación de las propuestas se efectuará en dos (02) etapas: Evaluación Técnica y Evaluación
Económica.
EVALUACION TECNICA
1. ADMISION:
- Contratos de consultorías.
- Actas de conformidad de la consultoría realizada, o facturas de cancelación por la misma.
Servicios en la especialidad, cuyo monto facturado acumulado en no más de 02 años sea hasta 05
veces el valor referencial de la adquisición, materia de la presente convocatoria.
Servicios en la actividad, cuyo monto facturado acumulado en no más de 02 años sea hasta 05 veces
el valor referencial de la adquisición, materia de la presente convocatoria.
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Ingeniero Ambientalista, Civil, Sanitario o Agrícola (estos 3 últimos con estudios de post grado en medio
ambiente), con :
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COMITÉ ESPECIAL
Las propuestas técnicas serán evaluadas de acuerdo a los criterios que se detallan:
90
b)Factores referidos al Personal del plantel técnico oficial
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COMITÉ ESPECIAL
últimos meses. 02
b.5.2 Estudios en los mayores grados académicos
universitarios (maestría en medio ambiente, doctorado) 03
Las Propuestas que no atiendan alguno de estos requisitos mínimos señalados no serán admitidas por
lo tanto no serán evaluadas.
Para acceder a la evaluación de la Propuesta Económica, las Propuestas Técnicas deberán alcanzar el
puntaje mínimo de ochenta (80) puntos.
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- Se adjuntará copia simple de los contratos y sus respectivas conformidades de prestación del
servicio, con un máximo de 5 servicios.
- Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor en los últimos 08 años,
contados a la fecha de presentación de propuestas. Se otorgará el máximo puntaje de 20 puntos
al postor que acredite un monto equivalente a 3 veces el valor referencial a más, de acuerdo al
siguiente rango:
El comité calificara la totalidad de los servicios prestados presentados por el postor y que estén
totalmente acreditados
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El Comité tiene como objetivo, seleccionar al postor con los mejores recursos profesionales por lo que
contabilizará todos los servicios presentados, y podrá pedir el original de los documentos solicitados
en este item de ser necesario.
b.4.2) Estudios en los mayores grados académicos universitarios (Maestría, Doctorado) (03 puntos)
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b.5.2) Estudios en los mayores grados académicos universitarios (Maestría, Doctorado) (03 puntos)
b.7.2) Estudios en los mayores grados académicos universitarios (Maestría, Doctorado) (07 puntos)
En el caso de que algún profesional del plantel técnico, tenga estudios en todos los niveles mencionados,
el puntaje sólo se le computara en el estudio de mayor grado universitario.
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Se otorgara puntaje al postor, en función al conocimiento que muestre respecto a los estudios e
investigaciones previas, a su grado de identificación de las facilidades y dificultades en el
desarrollo del servicio y a las medidas de solución que proponga. Se calificara de la siguiente
manera:
a) El Consultor que describa y analice lo señalado en el titulo del ítem, respecto a los 04 tópicos
principales del proyecto de Saneamiento: 1. zonas criticas; 2. sectores de tránsito vial
Pesado; 3. Sistema de Alcantarillado existente; 4. Relación socio ambiental con poblaciones
aledañas y características del servicio operativo actual. 01 punto
Se otorgara puntaje al postor, en función a sus significativos aportes, mejoras, sugerencias a los
términos de referencia consignados en las Bases. Se calificara de la siguiente manera:
a) El Consultor que realice y formule 5 o más aportes y/o mejoras y/o sugerencias a los Términos
de Referencia: 01 punto
Se considerara como Aporte de los términos de referencia al Aumento de Ítems o puntos inherentes
a las funciones y obligaciones del Consultor: (incremento de Funciones y obligaciones ya descrito
en los términos de referencia).
Se otorgara puntaje al postor, en función a la metodología de trabajo que presente, que incluya los
procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y de seguridad. Se calificara
de la siguiente manera:
a) El Consultor que desarrolle una metodología de trabajo, que le permita cumplir con las exigencias
de los términos de referencia, de tal forma que evidencie: 1) Los procedimientos de trabajo; 2) Los
mecanismos de aseguramiento de calidad certificada; 3) Los sistemas de control de los servicios
prestados, y; 4) Los sistemas de seguridad industrial para los recursos empleados:
01 punto
Se otorgara puntaje al postor, en función a la programación secuencial que presente de todas las
actividades, incluyendo los hitos de entrega, así como una programación de utilización de personal
y equipos para todas las fases del servicio. Se calificara de la siguiente manera:
a) El Consultor que presente el 100% de los cuadros de programación del servicio, coherentes con
el desarrollo y programación del proyecto, que permitan un control claro y oportuno de las
actividades desarrolladas, tales como: 1) Relación de Actividades; 2) Utilización de recursos y
personal; 3) Programación Gantt (Pert-CPM) de actividades, y; 4) Matriz de asignación de
responsabilidades: 01 punto
5.- Equipamiento, infraestructura, recursos y software (01 punto)
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Se otorgara puntaje al postor en función a los equipos, distintos o adicionales a aquellos que hubieran
sido exigidos en las Bases; el postor sustentara la tenencia de los equipos y/o vehículos mediante copia
simple de facturas y/o cartas compromiso de alquiler. Se calificara de la siguiente manera:
(01 Punto)
Nota: Para los equipos mínimos como señalados en los factores y criterios de evaluación,
acreditar recursos con documentos sustentatorios (facturas y/o contratos de alquiler).
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COMITÉ ESPECIAL
ANEXO N° 01
HUAYLLAHUARA,…………………………………………..
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº……………..
Presente.-
………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
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FORMATO N.° 01
Autorización Municipal
Participa en Consorcio
Huayllahuara,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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FORMATO N.° 01
Autorización Municipal
Participa en Consorcio
Huayllahuara,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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COMITÉ ESPECIAL
FORMATO N.° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº ……………..
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad …………………………………….…………y conocer todas las condiciones
existentes, el suscrito ofrece el servicio de …………..…………… para …………..……………., de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás
condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo
especificados en las Bases.
HUAYLLAHUARA,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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COMITÉ ESPECIAL
FORMATO N.° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº …..
Presente.-
De nuestra consideración:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante
el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
HUAYLLAHUARA, …………………………………..
………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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COMITÉ ESPECIAL
FORMATO N.° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº ………….
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA
PUBLICA N° ……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
HUAYLLAHUARA, ……………………..
………………………………………….. ..
…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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FORMATO Nº 05
El Postor adjuntará el Currículo Vitae de cada Personal Profesional mínimo requerido, el cumplimiento de
los requisitos y experiencias requeridas, serán sustentados con copias simples de los certificados y/o
constancias.
GRADO
APELLIDOS Y TITULO CARGO EN EL Nº DE UNIVERSITARIO
ESPECIALIDAD
NOMBRES OBTENIDO PROYECTO COLEGIATURA (O ESTUDIOS
CONCLUIDOS)
En caso de que el postor sea persona natural, presentará el plantel técnico que crea conveniente, pero su
puntaje será el equivalente al 90% del puntaje correspondiente por cada factor, del CUADRO DE
DESARROLLO DE PUNTAJES POR FACTOR.
Huayllahuara, ……………………………
------------------------------------------------------------------
Firma, Nombre / Razón Social del postor
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FORMATO Nº 06
Postor: …………………………………………………………………………..
(*).- IPC: Índice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias PUBLICA dadas en el Diario El
Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe adjuntar el
cálculo de los valores actualizados
- Los montos deberán ser actualizados a Agosto del 2008, para lo cual usarán el Índice de Precios al
Consumidor (IPC). En el caso de moneda extranjera se hará la conversión a moneda nacional, considerando el
tipo de cambio promedio del mes del Contrato y luego se actualizará a la fecha solicitada.
- Se considerara el monto total de los Contratos, culminados dentro del periodo de los últimos 25 años, previos a
la fecha de la convocatoria, independientemente de la fecha del Contrato o inicio del servicio.
- Se calificarán hasta los cinco (5) primeros servicios consignados en el formato, los cuales deberán estar
sustentados.
Huayllahuara,……………………………
……………………………………………….
Firma del Representante Legal
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FORMATO Nº 07
Postor: …………………………………………………………………………..
(*).- IPC: Índice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias PUBLICA dadas en el Diario El
Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe adjuntar el
cálculo de los valores actualizados
- Los montos deberán ser actualizados a Agosto del 2008, para lo cual usarán el Índice de Precios al
Consumidor (IPC). En el caso de moneda extranjera se hará la conversión a moneda nacional, considerando el
tipo de cambio promedio del mes del Contrato y luego se actualizará a la fecha solicitada.
- Se considerara el monto total de los Contratos, culminados dentro del periodo de los últimos 25 años, previos a
la fecha de la convocatoria, independientemente de la fecha del Contrato o inicio del servicio.
- Se calificarán hasta los cinco (5) primeros servicios consignados en el formato, los cuales deberán estar
sustentados.
Huayllahuara, ……………………………
……………………………………………….
Firma del Representante Legal
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COMITÉ ESPECIAL
FORMATO Nº 08
El Postor adjuntará el Currículo Vitae de cada Personal Profesional, sustentado con copias simples de las
CONSTANCIAS DE HABER CONCLUIDO ESTUDIOS DE POS GRADO.
Huayllahuara,……………………….
……………………………………………….
Firma del Representante Legal
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COMITÉ ESPECIAL
FORMATO N.° 09
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº ……………..
Presente.-
Huayllahuara, …………………………….
……………………………………………………………..
Firma, Nombre/ Razón Social del postor
44
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COMITÉ ESPECIAL
FORMATO N.º 10
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº ……………..
Presente.-
Huayllahuara, ……………………………
------------------------------------------------------------------
Firma, Nombre / Razón Social del postor
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COMITÉ ESPECIAL
FORMATO Nº 11
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº …………
Presente.-
De nuestra consideración,
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
PRECIO TOTAL
CONCEPTO (Dependiendo del
sistema de
contratación
empleado4)
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar.
Huayllahuara,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
4
Nota: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el
monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de
precios unitarios para la formalización del contrato.
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FORMATO N.º 12
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte
……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………,
representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte
………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de
Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N°
………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le
denominará “EL CONSULTOR” en los términos y condiciones siguientes:
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
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NOTA 6:
Tratándose de contratos de ejecución periódica, también deberá consignarse lo siguiente:
“Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento,
la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la
Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su
Reglamento”.
“En los contratos de consultoría de obras que celebren las MYPE, éstas podrán optar, como sistema
alternativo a la obligación de presentar la garantía de fiel cumplimiento, la retención de parte de las
Entidades de un diez por ciento (10%) del monto total del contrato. La retención de dicho monto se
efectuará de forma prorrateada, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, con
cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.
5
Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 223º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato
parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la
Garantía de Fiel Cumplimiento, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que
pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el
artículo 272º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
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