Anda di halaman 1dari 18

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

ORMAWA FIK UNIVERSITAS PEKALONGAN

A. TUJUAN
1. Sebagai acuan keselarasan penerapan standar operasional prosedur
dalam penyusunan Proposal, LPJ, Surat, Sertifikat, SK, Alur
Pengajuan Dana, di lingkup Organisasi Mahasiswa FIK baik internal
maupun eksternal secara tertib dan teratur.
2. Agar terdapat proses dan prosedur yang baku mengenai penanganan
Proposal, LPJ, Surat, Sertifikat, SK, Alur Pengajuan Dana di lingkup
Organisasi Mahasiswa FIK agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

B. PEMBAHASAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)


1. PROPOSAL
a. Sistematika Penyusunan
1) Cover
 Font Times New Roman
 Size 14
 Spasi 1,5
 Paragraf Center
 Teks di Bold
 Teks Kapital
 Margin atas 3 cm, kanan 3 cm, bawah 3 cm, kiri 4 cm.
2) KOP
 Font Times New Roman
 Size 12
 Spasi 1,5
 Paragraf Center
 Teks Kapital
 Alamat Universitas Italic
 Mencantumkan logo universitas di sebelah kiri dan logo
ormawa disebelah kanan
3) Isi Proposal
 Font Times New Roman
 Size 12
 Spasi 1,5
 I. Latar Belakang
 II. Tema
 III. Tujuan Kegiatan
 IV. Sasaran
 V. Struktur Panitia (terlampir)
 VI. Alokasi Anggaran (terlampir)
 VII. Jadwal Kegiatan (terlampir)
 VIII. Penutup
4) Lembar Pengesahan

1
 Font Times New Roman
 Size 12
 Spasi 1,5
 Teks di Bold
 Keterangan Tanda Tangan Untuk BEM : Ketua panitia,
Sekretaris, Ketua SEMA, Gubernur BEM, Mengetahui
(Dekan dan Wadek III)
 Keterangan Tanda Tangan Untuk HIMAPRO : Ketua panitia,
Sekretaris, Ketua HIMA, Mengetahui (Kaprodi dan Gubernur
BEM), Menyetujui (Dekan dan Wadek III)
b. Lampiran (Terlampir)
c. Keterangan tambahan :
- setiap lembar pengesahan di print 3x yang harus ditanda tangani
dan stampel basah (Rektorat, Prodi/sema, Arsip)
- Proposal kegiatan dikonsultasikan maksimal 1 bulan sebelum
pelaksanaan
- Proposal kegiatan dana diajukan maksimal 3 minggu sebelum
pelaksanaan

2. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
a. Sistematika Penyusunan
1) Cover
 Font Times New Roman
 Size 14
 Spasi 1,5
 Paragraf Center
 Teks di Bold
 Teks Kapital
 Margin atas 3 cm, kanan 3 cm, bawah 3 cm, kiri 4 cm.
2) KOP
 Font Times New Roman
 Size 12
 Spasi 1,5
 Paragraf Center
 Teks Kapital
 Alamat Universitas Italic
 Mencantumkan logo universitas di sebelah kiri dan logo
ormawa disebelah kanan
3) Isi LPJ
 Font Times New Roman
 Size 12
 Spasi 1,5
 I. Latar Belakang
 II. Tema
 III. Tujuan Kegiatan
 IV.Sasaran
 V. Pelaksanaan (terlampir)

2
 VI. Struktur Panitia (terlampir)
 VII. Alokasi Anggaran (terlampir)
 VIII. Jadwal Kegiatan (terlampir)
 IX. Hasil Kegiatan
 X. Evaluasi
 XI. Rekomendasi
 XII. Penutup
4) Lembar Pengesahan
 Font Times New Roman
 Size 12
 Spasi 1,5
 Teks di Bold
 Keterangan Tanda Tangan Untuk BEM : Ketua panitia,
Sekretaris, Ketua SEMA, Gubernur BEM, Mengetahui
(Dekan dan Wadek III)
 Keterangan Tanda Tangan Untuk HIMAPRO : Ketua panitia,
Sekretaris, Ketua HIMA, Mengetahui (Kaprodi dan Gubernur
BEM), Menyetujui (Dekan dan Wadek III)
5) Dokumentasi
6) Bukti Pembayaran (harus yang asli + stampel)
7) Daftar Hadir
b. Lampiran (Terlampir)
c. Keterangan tambahan :
- setiap lembar pengesahan di print 5x yang harus ditanda tangani
dan stampel basah (Rektorat, BEM, Prodi, Dekanat, Arsip
ORMAWA)
- LPJ diajukan maksimal 1 minggu setelah kegiatan

3. SURAT
a. Sistematika Penyusunan
1) KOP
 Font Times New Roman
 Size 12
 Spasi 1,5
 Paragraf Center
 Teks Kapital
 Alamat Universitas Italic
 Mencantumkan logo universitas di sebelah kiri dan logo
ormawa disebelah kanan
2) Isi
 Font Times New Roman
 Size 12
 Spasi 1,5
 Paragraf Justify
 Margin atas 3 cm, kanan 3 cm, bawah 3 cm, kiri 3 cm.
3) Keterangan Tanda Tangan
BEM : Ketua Panitia, Sekretaris, Ketua Gubernur

3
HIMAPRO : Ketua Panitia, Sekretaris, Ketua HIMA, Mengetahui
(Gubernur dan Kaprodi)
4) Keterangan Tambahan
Tujuan untuk Surat Peminjaman
 Perkuliahan : LCD, Ruang Kelas
 TU FIK : Sound, Bendera Fakultas
 Bagian Rumah Tangga : Aula, Bendera Universitas
dan Merah Putih
 Satpam di Tempat : Pemberitahuan Kegiatan

4. SERTIFIKAT
 Logo ORMAWA penyelenggara
 Background dominan warna ungu
 Isi harus menyertakan tema kegiatan, tanggal, dan nama peserta
atau panitia
 Keterangan Tanda Tangan
BEM : Ketua Panitia, Gubernur BEM FIK, Dekan FIK
HIMAPRO : Ketua HIMA, Gubernur BEM FIK, Dekan FIK

5. ALUR PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN (SK)


 Ketik nama anggota ORMAWA
 File diberikan kepada SEMA FIK
 SEMA menyerahkan ke TU FIK
 TU FIK print 2 (1 di tanda tangani, 1 untuk arsip)
 TU FIK menyerahkan file SK ke DEKAN FIK untuk di tanda
tangani

6. ALUR PENGAJUAN DANA


 BEM : mengkonsultasikan proposal dan rincian anggaran dana
kepada WADEK III
HIMAPRO : mengkonsultasikan proposal dan rincian anggaran dana
kepada Kaprodi dan Gubernur kemudian dikonsultasikan kembali
ke WADEK III dan meminta surat pengajuan dana ke BEM FIK
 Lembar pengesahan ditandatangani
 Meminta surat kendali ke BEM Universitas dengan syarat
membawa proposal kegiatan dan surat pengajuan dana
 Menyerahkan ke bagian keuangan (BAUK) Universitas Pekalongan

4
C. LAMPIRAN
1. SOP Proposal
A. Cover

PROPOSAL

NAMA KEGIATAN

SIZE 4,5 CM
LOGO
ORMAWA

ORMAWA

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS PEKALONGAN

TAHUN

KETERANGAN:

FONT : TIME NEW ROMAN


SIZE : 12
SPASI : 1,5
HURUF : BOLD & KAPITAL
MARGIN :
TOP: 3cm BOTTOM: 3cm
RIGHT: 3cm LEFT: 4cm

5
B. KOP

ORMAWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS PEKALONGAN
LOGO LOGO
Alamat: ITALIC
UNIVERSITAS ORMAWA

KETERANGAN:

SIZE : 12, BOLD


FONT : TIME NEW ROMAN
C. ISI PROPOSAL -->> FONT: TIME
NEW ROMAN

SPASI: 1,5

KOP

PROPOSAL
Kapital, Bold
NAMA KEGIATAN

I. LATAR BELAKANG
II. TEMA
III. TUJUAN KEGIATAN
IV. SASARAN
V. STRUKTUR PANITIA
VI. ALOKASI ANGGARAN
VII. JADWAL KEGIATAN Terlampir
VIII. PENUTUP

TANGGAL PEMBUATAN PROPOSAL

6
D. LEMBAR PENGESAHAN 
BEM

KOP
Huruf
LEMBAR PENGESAHAN
menggunaka
Huruf Bold semua
PANITIA, NAMA KEGIATAN n Kapital dan
kecuali
Bold
mengetahui
FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS PEKALONGAN

Ketua Panitia Sekretaris

HIMAPRO
Ketua SEMA Gubernur BEM FIK

Mengetahui,
KOP

Dekan FIK LEMBAR PENGESAHAN


Wadek III FIK

PANITIA, NAMA KEGIATAN


Huruf Bold semua FAKULTAS ILMU KESEHATAN
kecuali
mengetahui dan UNIVERSITAS PEKALONGAN
menyetujui
Ketua Panitia Sekretaris

Ketua HIMA

Mengetahui,

Kaprodi Gubernur
Menyetujui,

Dekan FIK Wadek III FIK

7
E. Lampiran 1

KOP

Lampiran I

STRUKTUR PANITIA

Pelindung :

Penasehat :
Fo
Pengarah :
nt
Penanggung jawab Kegiatan :

Penanggung jawab Kegiatan :


Be
Ketua (Pelaksana) : sar
Sekretaris : Ke
Bendahara :
cil
Seksi – Seksi :

1. Seksi Acara

2. Seksi Perkap

3. Seksi Dekdok

4. Seksi Konsumsi

5. Seksi Humas

6. Seksi P3K

7. DLL

8
F. Lampiran 2

KOP

LAMPIRAN 2

ALOKASI ANGGARAN Bold


KEGIATAN

PEMASUKAN ANGGARAN
Pemasukan
Total : Rp..... Bold

PENGELUARAN ANGGARAN

KESEKRETARIATAN
ISI Besar kecil
SIE ACARA
SIE PERKAP
SIE DEKDOK
SIE KONSUMSI
SIE HUMAS
SIE P3K
TOTAL Bold

TTD BENDAHARA

G. Lampiran 3

KOP

JADWAL KEGIATAN Bold

LAMPIRAN 3

Hari/tanggal Waktu Kegiatan Pemateri Penanggung


jawab

Senin

Selasa

9
2. SOP LPJ
A. Cover

PROPOSAL

NAMA KEGIATAN

SIZE 4,5 CM
LOGO
ORMAWA

ORMAWA

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS PEKALONGAN

TAHUN

KETERANGAN:

FONT : TIME NEW ROMAN


SIZE : 12
SPASI : 1,5
HURUF : BOLD & KAPITAL
MARGIN :
TOP: 3cm BOTTOM: 3cm
RIGHT: 3cm LEFT: 4cm

10
B. KOP

ORMAWA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS PEKALONGAN
LOGO LOGO
Alamat: ITALIC
UNIVERSITAS ORMAWA
KETERANGAN:
SIZE : 12, BOLD
FONT : TIME NEW ROMAN
C. ISI LPJ  FONT: TIME NEW
ROMAN
SPASI: 1,5

KOP

PROPOSAL
Kapital, Bold
NAMA KEGIATAN

I. LATAR BELAKANG
II. TEMA
III. TUJUAN KEGIATAN
IV. SASARAN
V. PELAKSANAAN : TGL, TEMPAT
VI. STRUKTUR PANITIA
VII. ALOKASI ANGGARAN Terlampir
VIII. JADWAL KEGIATAN
IX. Hasil Kegiatan
X. EVALUASI
XI. Rekomendasi
XII. PENUTUP
TANGGAL PEMBUATAN LPJ

11
D. LEMBAR PENGESAHAN 
BEM

KOP
Huruf
LEMBAR PENGESAHAN
menggunakan
Huruf Bold
PANITIA, NAMA KEGIATAN Kapital dan Bold
semua kecuali
mengetahui
FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS PEKALONGAN

Ketua Panitia Sekretaris

HIMAPRO
Ketua SEMA Gubernur BEM FIK

Mengetahui,
KOP

Dekan FIK LEMBAR PENGESAHAN


Wadek III FIK

PANITIA, NAMA KEGIATAN


Huruf Bold FAKULTAS ILMU KESEHATAN
semua kecuali
mengetahui dan UNIVERSITAS PEKALONGAN
menyetujui
Ketua Panitia Sekretaris

Ketua HIMA

Mengetahui,

Kaprodi Gubernur
Menyetujui,

Dekan FIK Wadek III FIK

12
E. Lampiran 1

KOP

Lampiran I

STRUKTUR PANITIA

Pelindung :

Penasehat :
Fo
Pengarah :
nt
Penanggung jawab Kegiatan :

Penanggung jawab Kegiatan :


Be
Ketua (Pelaksana) : sar
Sekretaris : Ke
Bendahara :
cil
Seksi – Seksi :

1. Seksi Acara

2. Seksi Perkap

3. Seksi Dekdok

4. Seksi Konsumsi

5. Seksi Humas

6. Seksi P3K

7. DLL

13
F. Lampiran 2
KOP

LAMPIRAN 2

ALOKASI ANGGARAN Bold


KEGIATAN

PEMASUKAN ANGGARAN
Pemasukan
Total : Rp..... Bold

PENGELUARAN ANGGARAN

KESEKRETARIATAN
ISI Besar kecil
SIE ACARA
SIE PERKAP
SIE DEKDOK
SIE KONSUMSI
SIE HUMAS
SIE P3K
TOTAL Bold

TTD BENDAHARA
G. Lampiran 3
KOP
JADWAL KEGIATAN
Bold
LAMPIRAN 3
Hari/tanggal Waktu Kegiatan Pemateri Penanggung
jawab

Senin

Selasa

H. Dokumentasi
I. Bukti Pembayaran
J. Daftar Hadir

14
3. Surat

ORMAWA
Note : Surat BEM,
PRODI
KOP tanpa LOGO LOGO
Prodi UNIV FAKULTAS ILMU KESEHATAN ORMAWA
UNIVERSITAS PEKALONGAN

Alamat

Tempat, tanggal – bulan – tahun


Nomor :
Lampiran :
Perihal :
Kepada yth
Di
Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan ……………..
Hari, tanggal :
Waktu :
Tempat :
Tema :
Kami………
Demikian…….

Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris
Ketua Hima
Mengetahui,
Kaprodi Gubernur FIK

15
4. Sertifikat

A. Logo Ormawa Penyelenggara


B. Warna Ungu (Dasarnya)
C. Time New Roman

SERTIVIKAT Size 32, Bold, KAPITAL


Logo Diberikan Kepada : Size 18
Univ NAMA Size 28, KAPITAL, Bold
Sebagai Size 18
Logo ................. Size 24
FIK “TEMA” Besar kecil, size 18
Tanggal, bulan, tahun
Logo Fakultas Ilmu Kesehatan
Ormawa
Universitas Pekalongan Size 18

Dekan FIKKetua OrmawaKetua Panitia

16
5. Alur Pengajuan SK

Data
SK Pengurus
Ormawa

DEKAN FIK TU FIK SEMA FIK

6. Alur Pengajuan Dana

Konsultasi Kaprodi
ORMAWA Proposal BEM
Dekan

BEM FIK
(Surat Pengajuan Dana)

BEM UNIV
(Surat Kendali)

Bagian
Keuangan
(Bauk)

17
ALUR SURAT TUGAS

TU : permohonan surat tugas

18