Anda di halaman 1dari 17

BUKU PANDUAN

BAKTI DIRI SUKATALI KA LEMAH CAI

KHITANAN MASSAL DAN


PEMBAGIAN SEMBAKO

BANDUNG

VILLA CISUMUR
MINGGU, 6 AGUSTUS 2017
SUKATALI SITURAJA SUMEDANG
LIST VENDORS
( Daftar Vendor )

1. Venue : Villa Cisumur

2. MC : U. Suhandi & Mia Sugiarti, S.Hum

3. Dekorasi : Ii Samhuri

4. Dokter Khitan : Tim Medis R S U D Sumedang

5. Marawis : Al-Baroqah Pimpinan H. Mistar

( Juara 1 Marawis Provinsi Banten )

6. Entertaint : - BATARA Group Feri H

- Show LIVE Aktor Dunia Terbalik

‘ Kang Tatang ‘

7. Photographer : Yedi Setiadi, S.Pd

o Di dukung Oleh : BAZNAS Sumedang

o IMBI Bandung

o RSUD Sumedang

o Bank BJB Cabang Sumedang

o SMK Negeri Situraja


SCHEDULE

No. Hari/Waktu Jenis Kegiatan Tempat Petugas Ket.


1. Sabtu, 22 Juli 2017 Villa Bapak H.
Rapat Awal Kegiatan Seluruh Panitia
19.30 - selesai Ukay
2. Sabtu, 29 Juli 2017 Villa Bapak H.
Rapat ke dua Kegiatan Seluruh Panitia
19.30 - selesai Ukay
Koordinator
Pemasangan Tenda Tenda &
3. 1-3 Agustus 2017 dan Panggung Disesuaikan Panggung
Dekorasi dan Penataan Koordinator
4. 3-5 Agustus 2017 Panggung Disesuaikan Dekoarasi
Pengecekan Sarana
Prasarana yang akan
5. 4-5 Agustus 2017 digunakan Disesuaikan Seluruh Panitia
Minggu, 6 Agustus 2017
6. 06.00 - 07.30 WIB Persiapan Halaman Villa Seluruh Panitia Sarapan
Alunan Marawis
Penyambutan Peserta Setiap
7. 06.30 - 08.00 WIB khitan dan undangan Disesuaikan Koordinator
8. 07.30 - 08.30 WIB Bubuka Disesuaikan Koordinator
08.30 – 10.00 WIB Pelaksanaan Khitanan Khitanan
Koordinator
Peng.Anak
Khitan
Koordinator
Marawis
Seluruh
9. 10.00 - 11.00 WIB Pembagian Sembako Disesuaikan Jajaran Panitia
10. 12.00 - 13.00 WIB Makan
Siang
Istirahat
Jajaran
Panitia
Berakhir Kegiatan
Khitanan massal dan
11. 14.00 WIB pembagian sembako
12. 17.00 - 18.30 WIB Persiapan Panitia Halaman Villa Seluruh Panitia
Kegiatan Elektun
Dan Road Show Kang
Tatang “Dunia Koordinator
13. 19.30 - 22.30 WIB Terbalik” Disesuaikan Kesenian
Persiapan dan Seluruh
Pelaksanaan Perayaan Jajaran Panitia
14. 23.00 - 00.00 WIB Ulang Tahun Bapak H. Disesuaikan
Ukay dalam usia ke 70
tahun
Rabu, 9 Agustus Rapat Evaluasi Villa Bapak H. Seluruh
15. 2017 Kegiatan dan Ukay Jajaran Panitia
19.00 - selesai Pembubaran Panitia
RUNDOWN
( Susunan Acara )
KHITANAN MASSAL DAN PEMBAGIAN SEMBAKO

VILLA CISUMUR, MINGGU 6 AGUSTUS 2017

Penyambutan Pengantin Sunat

Waktu : 06.30 – 07.30

Tempat : Halaman Villa

Penanggung jawab :

Koordinator Pengaturan Anak khitan : Karca, S.Pd

 Suparno, S.Pd
 E. Suhendi

Pembagian perlengkapan ( Id Card + Baju dll).

Hadir :Calon pengantin sunat, MC, Koordinator


pengatur acara, anak khitan, Keluarga
pengantin sunat.

Keterangan

 Calon pengantin sunat ditempatkan di tempat Prosesi Pembukaan


 Diiringi solawat badar
 Calon Pengantin Sunat disambut panitia
Bubuka
Tempat : Villa Cisumur
Koordinator Acara : U. Suhandi, S.Pd
Mia Sugiharti, S.Hum
Hadir : Panitia, Calon Pengantin Sunat, Keluarga
Pengantin Sunat,Penerima Sembako,
Tamu undangan.
Peralatan : Meja, Kursi, Mic
Keterangan

06. 30 – 07.30 Persiapan


1. Penyambutan Pengantin Sunat,Penerima Sembako,
dan Tamu undangan
2. Penampilan Marawis
07.30 – 08.30 Penyambutan

Susunan Acara
1. Pembukaan
2. Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
3. Sambutan Ketua Pelaksana
4. Sepatah Kata dari penyelenggara
5. Sambutan dari Ketua IMBI Bandung ( Andi J Purba )
6. Sambutan dari Kepala Desa (Perwakilan Orang tua
anak khitan)
7. Sambutan Ketua BAZNAS
8. Sambutan Bupati Sumedang
Penyerahan Secara simbolis :
a. Sembako
b. Uang Cecep
c. Penyerahan Kunci Rumah
9. Doa
10. Penutup
08.30 – 10.00 Pelaksanaan khitanan ( di iringi Penampilan Marawis )
10.00 – 11.30 Penyerahan sembako (di iringi Penampilan Marawis )
11.30 – 14.00 Marawis
Pelaksanaan Khitanan Massal
Waktu : 08.30 – 10.00
Tempat : Halaman Villa Cisumur
Penanggung jawab : Iman Budiman, M.Kes
Koodinator pengaturan : Karca, S.Pd Memanggil CPS berdasarkan
antrian
Hadir : Tim medis RSUD Sumedang dan Panitia
Peralatan : Meja, Alas Meja, Perlengkapan medis,obat-obatan
Keterangan :
Pengaturan oleh Panitia Khitan

 Penempatan Pengantin Sunat diruang tunggu


 Pemanggilan nomor antrian
 Membantu Tim Medis Saat Pelaksanaan Khitanan
 Menempatkan anak setelah dikhitan di halaman Villa
 Selama kegiatan berlangsung di iringi oleh marawis
 Pengaturan kepulangan pengantin sunat.

Pembagian Sembako

Waktu : 10.00 - 11.30

Tempat : Halaman Villa Cisumur

Penanggung jawab :

Koordinator pembagian sembako : Edi Sujana

Ketua BAZNAS Sumedang, Tamu undangan, Pantia

Prosesi Pembagian sembako

Peralatan : Kursi, Mic

Keterangan :

• Alunan Marawis Al - Baroqah saat penyerahan


• Panitia Spontan membereskan Meja Bekas anak Sunat Diganti Dengan kursi
Sebanyak 50.
Acara Kegiatan Malam

19.30 – 20.00 Persiapan


20.00 – 20.30 Kegiatan Awal
1. Opening (Pembukaan)
2. Sepatah Kata dari Penyelenggara
3. Sambutan dari Pemerintah Desa
20.30 – 21.00 Organ Tunggal (Elektun)
21.00 – 22.00 Show Live Kang Tatang
22.00 – 24.00 Organ Tunggal (Elektun)
24.00 – selesai Acara Khusus
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL
“BAKTI DIRI SUKATALI KA LEMAH CAI”
Pelindung : Kepala Desa Sukatali

Penasehat : MUI Desa Sukatali

BPD Desa Sukatali

Sudarya

E. Sahrodi

Penanggung Jawab : H. Ukay Sukarma

Ketua Pelaksana : Ading Suherlan, S.Pd,M.Si

Sekretaris : Novamelia Prisakti N, S.Kom

Bendahara : Hj. H. Herawati

Koordinator Acara : U.Suhandi, S.Pd (ketua)

Koordinator Khitanan : Iman Budiman ( Ketua)

UU ( anggota)

Maman ( anggota)

Koordinator Penr. Tamu : E. Sahrodi, BA

Drs.H.Ade Waryatno, M.Si.

Ujang Junaedi, S.Sos

Koordinator Peng. Anak : Karca, S.Pd (ketua)

Suparno, S.Pd (anggota)

E Suhendi ( anggota)

Koordinator Panggung & dekorasi :Atep D. (ketua)

Dedi Muliadi Nugraha (anggota)

Dede Muliana Nugraha(anggota)

Ii Samhuri(anggota)

Apih Dede (anggota)


Abay (anggota)

Dikdik (anggota)

Dedi Son (anggota)

Odik (anggota)

Koordinator Peralatan : Asep supriatna (ketua)

Uyu (anggota)

Dede Umis (anggota)

Aceng (anggota)

Oyon (anggota)

Toto RT. (anggota)

Beben (anggota)

Endang (anggota)

Koordinator Keamanan : Babinkatibmas&Babinsa(ketua)

Aam Muhram ( anggota)

Dian ( anggota)

Tito ( anggota )

Koordinator Marawis : Ustadz Azis (ketua)

Zulfikar (anggota)

Koordinator Dokumentasi : Yedi Setiadi, S.Kom

Koordinator Konsumsi : Cuyatmi

Rini.Nurmayanti, S.Pd

Koordinator Kesenian : Fery H. & Anandar

Aseng

Koordinator Pem. Sembako : Edi Sujana

Uci Sanusi

Aripin ,S.Pd (RW)


TUPOKSI PANITIA BAKTI SOSIAL
“ BAKTI DIRI SUKATALI KA LEMAH CAI “
A. PENANGGUNG JAWAB

• Bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian kegiatan.

B. KETUA PELAKSANA

• Sebagai leader untuk mengakomodir para panitia dalam melaksanakan


kegiatan.

C. KETUA DAN ANGGOTA KOORDINATOR ACARA

1. Menyusun agenda kegiatan ( pra kegiatan, pelaksanaan, dan paska).

a. Pra Kegiatan

 Mengadakan rapat koordinasi dengan seluruh jajaran


Panitia.
 Menjelaskan tugas yang harus dilaksanakan oleh setiap
koordinator.
 Menyusun rangkaian acara yang akan dilaksanakan.
 Mengontrol kelengkapan sarana prasana yang akan
digunakan.

b. Saat Pelaksanaan

 Mengatur dan mengawasi kinerja setiap koordinator.


 Memandu jalanya kegiatan acara dari awal sampai akhir.

c. Paska Kegiatan

o Mengadakan rapat evaluasi kegiatan.

D. KETUA DAN ANGGOTA KOORDINATOR PENGATUR ANAK

KHITAN

a. Pra Kegiatan

 Hadir ditempat sesuai kesepakatan hasil rapat Panitia.


 Mengontrol kelengkapan sarana prasana yang akan
digunakan.
 Menyambut dan menempatkan peserta dan pendamping
pada tempat yang telah ditentukan ( pembagian Id
Card/Pakaian).
b. Saat Pelaksanaan

o Mengatur jalanya pelaksanaan sesuai dengan nomor


antrian.
o Menempatkan anak setelah di khitan pada tempat yang
telah ditentukan.
o Memandu jalanya kegiatan acara dari awal sampai akhir.

c. Paska Kegiatan

 Mengecek obat yang diberikan oleh Tim Medis.


 Mengatur pemberangrangkatan pengantaran anak Khitan.
 Mengikuti kegiatan rapat evaluasi (pembubaran panitia).

E. KETUA DAN ANGGOTA KOORDINATOR PENERIMA TAMU

a. Pra Kegiatan

 Mengadakan koordinasi dengan Penanggung jawab,


Ketua Pelaksana dan Koordinator Acara tentang tamu
yang di undang (asal & jumlah).
 Mengontrol kelengkapan sarana prasana yang akan
digunakan.

b. Saat Pelaksanaan

• Menyambut dan menempatkan tamu yang hadir.


• Mendampingi tamu yang telah duduk.
• Mempersilahkan tamu untuk mencicipi hidangan.

c. Paska Kegiatan

 Mendampingi tamu saat mau pamit ( jajap )


 Mengikuti kegiatan rapat evaluasi (pembubaran panitia).

F. KETUA DAN ANGGOTA KOORDINATOR PANGGUNG DAN


DEKORASI

a. Pra Kegiatan

 Mengadakan koordinasi dengan Penanggung jawab,


Ketua Pelaksana dan Koordinator Acara tentang rencana
pendirian ( letak/posisi)dan desain dekorasi.
 Melakukan pemasangan tenda,panggung dan kursi sesuai
rencana.
 Menata dan mendekor bagian yang telah ditentukan.
b. Saat Pelaksanaan

 Berada di tempat untuk mengantisifasi keadaan darurat.


 Membantu petugas pengaturan anak khitan .

c. Paska Kegiatan

o Membuka tenda, panggung dan kelengkapan lainya.


o Membongkar dan merapikan sarana prasarana dekorasi
yang digunakan.
o Membersihkan arena kegiatan.
o Mengikuti kegiatan rapat evaluasi (pembubaran panitia).

G. KETUA DAN ANGGOTA KOORDINATOR PERALATAN


a. Pra Kegiatan
 Mengadakan koordinasi dengan Penanggung jawab,
Ketua Pelaksana dan Koordinator Acara tentang alat yang
diperlukan (jenis & jumlah perlu dicatat dalam
pembukuan).
 Mengontrol kelengkapan sarana prasana yang akan
digunakan.
b. Saat Pelaksanaan
 Mengamankan/memungut dan mencuci alat makan.
 Menjaga kebersihan arena kegiatan.
c. Paska Kegiatan
• Mengamankan/membereskan dan mencek perlengkapan.
• Mengikuti kegiatan rapat evaluasi (pembubaran panitia).

H. KETUA DAN ANGGOTA KOORDINATOR KEAMANAN

a. Pra Kegiatan

o Mengadakan kordinasi dengan Penanggung jawab,


Ketua Pelaksana dan Koordinator Acara tentang
Perizinan sistem pengamanan yang akan dilaksanakan.
o Membagi pos titik penempatan kendaraan tamu
undangan.
o Mengontrol kelengkapan sarana prasana yang akan
digunakan.
o Menseterilkan tempat - tempat tertentu.

b. Saat Pelaksanaan

 Mengatur dan menempatkan kendaraan tamu


undangan.
 Mengawasi dan mengontrol pengamanan kendaraan
dan pengunjung.
 Mengatur keluar masuk dan parkir kendaraan.

c. Paska Kegiatan

 Membersihkan arena kegiatan.


 Mengikuti kegiatan rapat evaluasi (pembubaran
panitia).

I. KETUA DAN ANGGOTA KOORDINATOR MARAWIS

a. Pra Kegiatan

 Mengadakan koordinasi dengan Penanggung jawab,


Ketua Pelaksana Koordinator Acara dan
pimpinanMarawis tentang teknis penampilan.
 Menyampaikan rencana kegiatan kepada MUI Desa
Sukatali dan mensosialisasikan kepada masyarakat.
 Menentukan petugas MC,Qori/Qoriah pembacaan ayat
Suci Al-Quran dan Shalawat.
 Mengontrol kelengkapan sarana prasana yang akan
digunakan.

b. Saat Pelaksanaan

o Bersama dengan koordinator acara memandu jalannya


kegiatan dari awal sampai akhir.

c. Paska Kegiatan

o Membersihkan arena kegiatan dibantu oleh seluruh


jajaran panitia.
o Mengikuti kegiatan rapat evaluasi (pembubaran
panitia).

J. KETUA DAN ANGGOTA KOORDINATOR DOKUMENTASI

a. Pra Kegiatan
Mengadakan koordinasi dengan Penanggung jawab,
Ketua Pelaksana dan Koordinator Acara tentang
teknis pengambilan gambar.
Menyiapkan kelengkapan sarana prasana yang akan
digunakan.
b. Saat Pelaksanaan
 Mengambil foto/gambar pada setiap rangkaian
kegiatan.
c. Paska Kegiatan
o Mencetak hasil pengambilan foto/gambar sebagai
dokumen kegiatan.
o Mengikuti kegiatan rapat evaluasi (pembubaran
panitia).

K. KETUA DAN ANGGOTA KOORDINATOR KONSUMSI


a. Pra Kegiatan
Mengadakan kordinasi dengan Penanggung jawab,
Koordinator Acara dan Bendahara.
Merencanakan menu dan jenis makanan.
Mengontrol dan menginventarisir kelengkapan sarana
prasana yang akan digunakan.
b. Saat Pelaksanaan
 Mengatur dan menata hidangan yang akan disajikan.
c. Paska Kegiatan
 Membersihkan dan merapikan kembali sarana
prasarana yang digunakan bersama - sama dengan
koordinator dan anggota peralatan.
 Mengikuti kegiatan rapat evaluasi (pembubaran
panitia).
L. KETUA DAN ANGGOTA KOORDINATOR KESENIAN
a. Pra Kegiatan
 Mengadakan kordinasi dengan Penanggung jawab,
Ketua Pelaksana dan Koordinator Acara tentang tekis
acara yang akan dilaksanakan.
 Menentukan jenis kesenian yang akan ditampilkan
(organ dan Marawis).
 Mengontrol kelengkapan sarana prasana yang akan
digunakan.
b. Saat Pelaksanaan
• Memandu jalanya kegiatan acara dari awal sampai
akhir.
c. Paska Kegiatan
 Membersihkan dan merapikan kembali sarana
prasarana yang digunakan besrerta jajaran panitia.
 Mengikuti kegiatan rapat evaluasi (pembubaran
panitia).
Selamat Menunaikan Tugas
Semoga pengorbanan yang kita
laksanakan menjadi suatu ibadah dan
mendapatkan pahala dari Allah SWT
TASYAKUR BIN NIK'MAH
MILAD H. UKAY SUKARMA KE- 70 TAHUN
7 AGUSTUS 2017

VILLA CISUMUR
MINGGU, 6 AGUSTUS 2017
SUKATALI SITURAJA SUMEDANG