Anda di halaman 1dari 18

PANITIA TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR RW

TUNAS KARYA CUP 2018


DESA HEGARMANAH, KECAMATAN BUNGBULANG.
KAB GARUT
Seketariat RT.01.RW04 Desa Hegarmanah Hp :081312913812 Kode Pos 44165

Kepada Yth :

CAPRES dan CAWAPRES RI

di.

TEMPAT

SURAT PENGANTAR
001/PBTK.KWR/II/2018

NO JENIS SURAT JUMLAH KET


1. Penawaran kerja sama 1 Bendel Dikirim dengan
penyelenggaraan Turnamen Bola hormat untuk
Voli “Tunas Karya CUP 2018” di dapatnya
lapangan ivo RW 04 Kawung ruing direalisasikan
tahun 2018

Hegarmanah, 31 Oktober 2018

Panitia Turnamen Tunas Karya Cup

Ketua Seketaris

RIF’AT ABDILAH. Amd. kep AAM JANUARI. S.Sos

Mengetahui,
Kepala Desa Hegarmanah

PENDI EPENDI
PANITIA TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR RW
TUNAS KARYA CUP 2018
DESA HEGARMANAH, KECAMATAN BUNGBULANG.
KAB GARUT
Seketariat RT.01.RW04 Desa Hegarmanah Hp :081312913812 Kode Pos 44165

Nomor : 002/PBTK.KWR/II/2018 17 Oktober 2018


Sifat : Penting
Kepada Yth.
Lampiran : 1 (satu) Bendel
CAPRES dan CAWAPRES RI
Perihal : Penawaran Kerja Sama Penyelenggaraan
di-
Turnamen Bola Voli Tunas Karya Cup 2018
TEMPAT
Desa Hegarmanah Kec. Bungbulang.
Kab Garut
Salam Olah Raga !
Dengan hornat, berkenan dengan di adakannya pelaksanaan Turnamen Bola Voli Tunas Karya CUP
2018 antar RW se desa Hegarmanah yang di adakan oleh team Bola Voli
Ivo KAwung Riung dalam rangka mencari bibit atlit di desa Hegarmanah dengan segi manfaatnya
dapat langsung dirasakan bagi efektifitas kegiatan yang positif khususnya bagi generasi muda dan
bisa menghasilkan suatu prestasi.
Adapun pelaksanaan kegiatan tersebut :
Tanggal : 25 November 2018 – Selesai
Waktu : 19.30 WIB – Selesai
Tempat : Lapangan Team Bola Voli Kp Kawung riung, Rt 02 Rw 04. Desa
Hegarmanah
Demikian surat Penawaran kerja sama ini kami buat, sebagai pertimbangan, kami lampirkan proposal
kegiatan untuk di periksa.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terimakasih.

Panitia Turnamen Hegarmanah Cup


Ketua Seketaris

RIF’AT ABDILAH. Amd. AAM JANUARI. S.Sos


kep
Mengetahui,
Kepala Desa Hegarmanah

PENDI EPENDI
PANITIA TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR RW
TUNAS KARYA CUP 2018
DESA HEGARMANAH, KECAMATAN BUNGBULANG.
KAB GARUT
Seketariat RT.01.RW04 Desa Hegarmanah Hp :082330208057 Kode Pos 68287

I. PENDAHULUAN
“Dalam diri yang sehat, terdapat jiwa yang sehat’’ memang benar, seseorang yang sehat
jasmani mempuyai nilai plus dibandingkan seseorang yang kurang sehat (sakit), hal itu dilihat
dari aspek yang manapun, lebih-lebih dalam kewajibannya. Orang yang kurang sehat cenderung
kurang optimal dalam menggerakan sensor motorik, psikomotor apalagi sensor kognitif. Oleh
karena itu, sebagai penerus bangsa, generasi pemuda pada saat ini dituntut untuk selalu hidup
sehat dan enerjik guna menggapai cita-cita luhur.
Banyak jalan menuju sehat salah satunya dengan berolah raga rutin, di antara kegiatan
olah raga yang sangat di gemari dan ditekuni oleh banyak para pemuda pada masa kinpi yaitu
adalah olah raga Bola Voli. Terbukti dengan adanya event kegiatan perlombaan bola voli selalu
penuh sesak para penonton yang mayoritas para pemuda. Dan yang paling penting dan patut
diacungi jempol adalah sikap positif para sporter bola voli yang terkesan santun dan tidak arogan
dengan sporter pertandingan olah raga lainnya.
Fungsi perlombaan atau turnamen bola voli yang sering dilaksanakan di berbagai tempat
mempunyai peran penting dalam mencetak atlit profesional yang dapat mengharumkan nama
baik bangsa dan negara pada masa yang akan datang. Melalui pertandigan ini talenta atlit dapat
dideteksi secara dini hingga dapat di tangani secar profesional.

II. TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai adalah :
- Menumbuhkan kepedulian dan kecintaan terhadap olah raga Bola Voli
- Meningkatkan mutu olah raga Bola Voli sekligus mencari bibit atlit muda
- Mempererat persaudaraan antar club Bola voli
III. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan Turnamen Bola Voli “Tunas Karya CUP 2018 ditunjukan kepada semjua
Club Bola Voli yang ada di desa Hegarmanah yang telah mendapat undangan dari panitia
Turnamen.

IV. NAMA KEGIATAN


Kegiatan ini bernama TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR RW TUNAS KARYA
CUP 2018
V. TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah “ Melaui Turnamen Bola Voli Tunas karya Cup
Tahun 2018, mari kita tunjukan Spirit Kaula Muda dan Sportivitas”

VI. BENTUK KEGIATAN


Bentuk kegiatan ini adalah : Turnamen Bola Voli dengan sistem gugur ganda yang
memperebutkan :
 Team Terbaik Putra
 Team Terbaik Putri
 Atlit Terbaik Putra
 Atlit Terbaik Putri

VII. WAKTU KEGIATAN


Kegiatan Turnamen Hegarmanah Cup akan dilaksanakan tangaal 25 November 2018
sampai selesai.

VIII. TEMPAT KEGIATAN


Tempat pelaksanaan Tunamen Bola Voli Tunas Karya Cup bertempat di lapangan ivo
kawung riung yang berada di kp kawung riung Rt 01 Rw 04 desa hegarmnah. Kecamatan
bungnbulang kabupaten garut

IX. PENYELENGGARA KEGIATAN


Penyelenggara kegiatan turnamen ini adalah :
 Desa Hegarmanah
 Keluarga besar Team Bola Tunas Karya Hegarmanah
 Sponsorship
 Masyarakat Hegarmanah dan sekitanrnya

X. SUMBER DANA KEGIATAN


Sumber dana kegiatan Turnamen Bola Voli “TUNAS KARYA CUP 2018” tahun 2018
di peroleh dari :
 Penyandang dana awal
 Sponsorship
 Sumbangan tidak mengikat dari masyarakat Desa Hegarmanah dan sekitar

XI. LAMPIRAN
1. Susunan Panitia
2. Rencana Anggaran Keuangan Turnamen
3. Foto Lapangan
4. Denah Lokasi

XII. PENUTUP
Demikian Proposal Turnamen Bola Voli Tunas Karya Cup Tahun 2018 dibuat supaya
dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya. Ucapan terimkasih yang sebesar-besarnya kami
sampaikan kepada semua pihak telah membantu terwujudnya kegiatan Turnamen Bola Voli
Tunas Karya Cup Tahun 2018
PANITIA TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR RW
TUNAS KARYA CUP 2018
DESA HEGARMANAH, KECAMATAN BUNGBULANG.
KAB GARUT
Seketariat RT.01.RW04 Desa Hegarmanah Hp :081312913812 Kode Pos 44165

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR RW

“TUNAS KARYA CUP 2018”


TAHUN 2018

Panitia Turnamen Bola Voli ANTAR RW TUNAS KARYA CUP 2018

Ketua Seketaris

RIF’AT ABDILAH. Amd. AAM JANUARI. S.Sos


kep
Mengetahui,
Kepala Desa Hegarmanah

PENDI EPENDI
LAMPIRAN
PANITIA TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR RW
TUNAS KARYA CUP 2018
DESA HEGARMANAH, KECAMATAN BUNGBULANG.
KAB GARUT
Seketariat RT.01.RW04 Desa Hegarmanah Hp :081312913812 Kode Pos 44165

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR RW

“TUNAS KARYA CUP 2018”

DESA HEGARMANAH, KECAMATAN BUNGBULANG.

KAB GARUT

Pembina : Kepala Desa Hegarmanah

Penasehat : Ketua RW 04 Kawung Riung

Ketua : Rif’at Abdilah. Amd. Kep

Wakil Ketua : Andri

Sekretaris : Aam Januari. S. Sos

Bendahara : Hasan

Seksi – seksi :

Sie Lapangan : 1. Epul 2. Soleh

Sie Perlengkapan : 1. Ana 2. Dali Ansori

Sie Akomodasi dan Humas : 1. Nirman Lanfait 2. Yoga

Sie Penerangan : 1. Agus Kuswara. S. Pd

Sie Pertandingan :

1. Wasit : 1. Zaenal 2.
2. Lines Man : 1. Apip 2.
3. Ball boys : 1. Muhamad Ramdhan 2.
4. Pencatat score : 1. Soleh 2.
5. Komentator :
6. Parkir : 1. Anggota karang taruna

Sie Konsumsi : 1. Muda Mudi Karang Taruna

Sie Keamanan : 1. Linmas RW 04 Kawung Riung


PANITIA TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR RW
TUNAS KARYA CUP 2018
DESA HEGARMANAH, KECAMATAN BUNGBULANG.
KAB GARUT
Seketariat RT.01.RW04 Desa Hegarmanah Hp :081312913812 Kode Pos 44165

Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN KEUANGAN

TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR RW

“TUNAS KARYA CUP 2018”

DESA HEGARMANAH, KECAMATAN BUNGBULANG.

KAB GARUT

Anngaran

No. Sumber Pemasukan Jumlah (Rp.)

1. Uang Kas Karang Taruna Rp. 2.000.000,00

2. Sumbangan Rp. 1.000.000,00

JUMLAH Rp. 3. 000.000,00

Anggaran Pengeluaran

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Biaya

Kesekretariatan

1. Penggandaan Propsal 15 Bendel Rp. 6.000,00 Rp.90.000,00

2. Map 20 Buah Rp. 1. 500,00 Rp. 30.000,00

3. Penggandaan Undangan 30 Buah Rp. 8.000,00 Rp. 240.000,00

4. Sertifikat 30 Lembar Rp. 10.000,00 Rp. 300.000,00

5. Name Tag 30 Lembar Rp. 10.000,00 Rp.300.000,00

6. Perijinan 5 Paket Rp. 150.000,00 Rp. 750.000,00

JULAH Rp. 1. 215.000,00

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Biaya

Perlengkapan + Transportasi

7. Sewa Tenda 1 Set Rp. Rp. 500.000,00

8. Sewa Kursi 20 buah Rp. 2. 000,00 Rp. 800.000,00


9. Sewa Sound System 1 set 20 Hari Rp. 25. 000,00 Rp. 750.000,00

10. Sewa Mobil 1 20 Hari Rp. 30.000,00 Rp. 900.000,00

11. Transportasi Undangan 1 Paket Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00


dan Proposal

JUMLAH Rp. 3. 250.000,00

Acara

12. Honor Wasit 1 Orang 20 Hari Rp. 100.000,00 Rp. 2.000.000,00

13. Honor Lines Man 4 Orang 20 Hari Rp. 50.000,00 Rp. 1.000.000,00

14. Honor Ball Boys 2 Orang 20 Hari Rp. 50.000,00 Rp. 1.000.000,00

15. Honor Pencatat Score 1 Orang 20 Hari Rp. 50.000,00 Rp. 1.000.000,00

16 Honor Presenter 1 Orang 20 Hari Rp. 50.000,00 Rp. 1.000.000,00

JUMLAH Rp. 6. 000.000,00

Konsumsi

17. Air Mineral 20 Dus Rp. 15. 000,00 Rp. 300.000,00

18. Snack 30 Kotal/hari Rp. 15.000,00 Rp. 900.000,00

JUMLAH Rp. 1.200.000,00

Pubdekdok

19. Bener / Spanduk 2 Buah Rp. 1.500.000, Rp. 200.000,00

20. Pamflet 1 Rim Rp. 100.000,00 Rp. 100,00.00

21. Amplop 300 Buah Rp. 750,00 Rp. 135.000,00

JUMLAH Rp. 435.000,00

Uang Pembinaan (HADIAH)

22. Juara I Putra Rp. 2.000.000,00

23. Juara II Putra Rp. 1.500.000,00

24. Juara III Putra Rp. 1. 000.000,00

25. Juara IV Putra Rp. 750.000,00

26. Juara I Putri Rp. 2.000.000,00

27. Juara II Putri Rp. 1.500.000,00

28. Juara III Putri Rp. 1. 000.000,00

29. Juara IV Putri Rp. 750.000,00


JUMLAH Rp. 10. 500.000,00

22 Biaya Lain-lain Rp. 1000.000,00

Total jumlah Keseluruhan Rp. 23. 600.000,00

Hegarmanah, 31 Oktober 2018

Bendahara

HASAN
PANITIA TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR RW
TUNAS KARYA CUP 2018
DESA HEGARMANAH, KECAMATAN BUNGBULANG.
KAB GARUT
Seketariat RT.01.RW04 Desa Hegarmanah Hp :081312913812 Kode Pos 44165

MEDIA SPONSORHIP

TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR RW

“TUNAS KARYA CUP 2018”

DESA HEGARMANAH, KECAMATAN BUNGBULANG.

KAB GARUT

Dalam kegiatan Turnamen Bola Voli Antar RW “TUNAS KARYA CUP 2018”penitia
memberikan yang seluas-luasnya kepada semua pihak yang ingin berpartisipasi dalam mendukung
kegiatan ini. Keuntungan yang diperoleh olleh pihak sponsor yang mendukung kegiatan ini
adalahm:

 Nama Baik
Dengan ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini nama perusahaan akan semakin dikenal
oleh masyarakat luas khususnya dari Desa Hegarmnah Dengan berperan aktif dalam
kegiatan ini sebagai salah satu bentuk kepedulian sponsor terhadap kegiatan olah raga dan
ke masyrarakatan khususnya kepemudaan. Dengan publikasi yang gencar sesuai denga
segmen pasar, di targetkan perusahaan sponsor memiliki image yang baik di mata
masyrakat.

 Media Promosi
Sebagai salah satu wadah berorganisasi di kepemudaan yang di tandai dengan
antusiasnya para pemuda dan masyarakat luas terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh
team Bola Voli Tunas Karya merupakan suatu jaminan tidak tertulis bagi efektifnya
promosi pihak sponsor. Selain itu, kegiatan besar ini di adakan di lingkungan terbuka yang
pesertanya bukan hanya para penduduk lokal, melainkan penonton yang berasal dari luar
kota, masyrakat umum yang menjadikan brand dari perusahaan akan terus diingat oleh
konsumen sehingga target penetrasi pasar dapat dengan mudah tercapai.

 Tanggung Jawab Sosial


Keikutsertaan perusahaan akan terlihat dan terasa denga jelas sebagai salah satu
bentuk rasa tanggung jawab sosial dari pihak perusahaan dalam mendukung pembangunan
pada dunia olah raga dengan meningkatkan keedulian pada kesehatan dan mengebangkan
potensi generasi muda akan olah raga.
Tentunya selain penawaran yang kami ajukan, masih banyak kerja sama lain yang
masih dapat dibicarakan lebih lanjut denga pihak penyelengara. Media sponsorship ini
diharapkan dapat mempermudah hubungan timbal balik antar pihak penyelenggara denga
berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun bentuk yang kami tawarkan adalah sebagai
berikut :
1. Sponsor Utama
2. Sponsor Emas
3. Sponsor Perak
4. Sponsor Perunggu
5. Sponsor Pendukung

SPONSOR UTAMA
Sponsor Emas adalah pihak yang berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung
100% dari anggran sponsorship operasional panitia pelaksana.

Fasilitas Promosi

Nama perusahaan atau nama produk yang besangkutan beserta logonya akan menjadi satu-
satunya sponsor yang diikutsertakan dalam Rangkaian keegiatan Turnamen Bola Voli Antar RW
“TUNAS KARYA CUP 2018” ini.

Pencantumannya akan dimuat pada:

 2 buah spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 70cm x 70cm dari ukuran
5m x 90cm.
 Kaos panitia
 Sertifikat Peserta
 Undangan Peserta

SPONSOR EMAS
Sponsor Emas adalah pihak yang berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung
80% dari anggran sponsorship operasional panitia pelaksana.

Fasilitas Promosi

Nama perusahaan atau nama produk yang besangkutan beserta logonya akan menjadi satu-
satunya sponsor yang diikutsertakan dalam Rangkaian keegiatan Turnamen Bola Voli Antar RW
“TUNAS KARYA CUP 2018” ini.

Pencantumannya akan dimuat pada:

 2 buah spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 70cm x 70cm dari ukuran
5m x 90cm.
 Kaos panitia
 Sertifikat Peserta
 Undangan Peserta

SPONSOR PERAK
Sponsor Perak adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan
menanggung 50% dari anggaran operasional panitia pelaksana.

Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :

 1 Buah spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 50cm 50cm dari ukuran
5m x 90cm
 ID Card Panitia
 Sertifikat Peserta
 Undangan peserta
 Kaos panitia

SPONSOR PERUNGGU
Sponsor Perunggu adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan
menanggung 25% dari anggaran operasional panitia pelaksana.

Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :

 1 Buah Spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 50cm x 50cm dari ukuran
5m x 90cm
 ID Card Panitia
 Kaos panitia
 Konsumsi

SPONSOR PENDUKUNG

Sponsor Pendukung adalah pihak-pihak (badan usaha, organisasi atau perorangan) yang
belum termasuk dalam kategori sponsor di atas yang ingin berpartisipasi baik dalam bentuk barang
maupun uang.

FASILITAS PROMOSI
 ID Card Panitia

Bahan Mika
Ukuran 10cm x 15cm
Ruang Sponsor 1. 3m x 3m (1 space)
2. 1m x 1m (20 space)
Jumlah 100 Buah
Waktu Pada saat kegiatan Turanamen berlangsung

PANITIA

KEGIATAN

IDENTITAS

SPONSOR
 Spanduk Publikasi

Bahan Kain Teteron


Ukuran 7m x 1.15 m
Ruang Sponsor 1. 0.9m x 0.9 m ( 1 space)
2. 0.2m x 0.2 m (20 space)
Jumlah 2 Buah
Tempat Tempat strategis di lapangan
Waktu Pintu masuk
5 hari sebelum kegiatan s/d selesai

LOGO TEAM Dedkripsi Kegiatan SPONSOR

TUNAS KARYA TUNGGAL

Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor


Pendukung Pendukung Pendukung Utama
PANITIA TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR RW
TUNAS KARYA CUP 2018
DESA HEGARMANAH, KECAMATAN BUNGBULANG.
KAB GARUT
Seketariat RT.01.RW04 Desa Hegarmanah Hp :081312913812 Kode Pos 44165

Lampiran 3

FOTO LAPANGAN TEAM BOLA VOLI TUNAS KARYA