Anda di halaman 1dari 2

Hari/Tanggal : Sabtu, 10 November 2018

Tempat : Pondok Pesantren Daarun Nahdhah Thawalib Bangkinang


Nama Narasumber : Arina Edy Putra, S.Pt
Jabatan : Kepala Tata Usaha (TU)

1. Data induk pegawai, formasi, Surat Keterangan


2. Belum
3. 132 pegawai
4. 3 Orang termasuk saya.
5. Banyak, salah satunya menginputkan data data pribadi pegawai PPDN-TB ke
software microsoft excel, menyusun dan memastikan bahwa seluruh data-data
pegawai PPDN-TB sudah lengkap dan tersusun sebagaimana mestinya, kemudian jika
ada pegawai PPDN-TB yang meminta SK atau surat-menyurat mereka akan
membantu membuatkannya.
6. Inconsistensi data / redudansi data, pengurusan surat menyurat membutuhkan waktu
yang lama/ ketidakefisiensian waktu pengolahan data, penggunaan kertas
menyebabkan keterbatasan dalam penyimpanan data, rentan terjadinya kehilangan
dan kerusakan data dikarenakan faktor human error dan eksternal.
7. Masih konvensional, dengan diarsipakan dan menyimpan data-data hardcopy ke
dalam map-map yang telah disediakan kemudian untuk data softcopy diinputkan pada
software microsoft excel.
8. Ya
9. Untuk memudahkan dalam mendapatkan informasi, untuk menghemat waktu dalam
penginputan dan pemrosesan data.
10. Ya
11. Perangkat yang terdapat disini beserta spesifikasi yang mendukung :
a. Jumlah PC : 4 PC
b. Spesifikasi PC
Perangkat Keras Minimum
Processor Dual core
Mainboard LGA 775
Memory Dpr 2 2gb
Harddisk 500gb
LCD 19 inchi
VGA Intel/standar
DVD-RW DVD-RW

c. PERANGKAT LUNAK
Perangkat Lunak
Sistem Operasi 1. Windows 7, 8 atau 10
Web Browser 1. Firefox
2. Google Chrome
3. Internet Explorer
4. Xampp

d. Wifi
Jumlah : 5
Kecepatan : 20 mbps

e. Printer
Jumlah : 4
Merk : Epson/Brother
Type : L310, L360, MFC 2700 D

12. Pejabat fungsional seperti Pimpinan yayasan; Kepala Sekolah; Kepala Tata Usaha;,
Guru, Karyawan dan Administrator.
13. menu Laporan yang terkait dengan SK, Informasi statistik kepegawaian, formasi
Kepegawaian.
14. Mudah-mudahan sistem ini dapat meningkatkan dan memudahkan kinerja proses
bisnis di PPDN-TB, khususnya dalam bidang kepegawaian.