Anda di halaman 1dari 35

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

( RPP )

Nama Sekolah : SMK .......


Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana
Kelas/ Semester : XI / I ( Satu )
Materi Pokok : Peralatan atau perlengkapan kantor
Tahun Pelajaran : 2018 / 2019
Alokasi waktu : 4 Pertemuan ( 24JP x 45 Menit )

A. Kompetensi Inti
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama,
toleran, damai), bertanggung-jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasehat,
penguatan, pembiasaan, dan pengkondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap
sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan
lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan
dunia.
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasitentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup
kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Sarana Prasarana pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja,
warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang
lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata
Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas
yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar,
mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif,
komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak
mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung.

B. Kompetensi Dasar dan Indikator Pencapaian Kompetensi


INDIKATOR PENCAPAIAN
KOMPETENSI DASAR
KOMPETENSI
3.4 Menganalisis Peralatan atau perlengkapan 3.4.1 Menjelaskan pengertian perlengkapan
kantor (office supplies) dan peralatan Kantor
3.4.2 Menjelaskan fungsi perlengkapan dan
peralatan kantor

1
3.4.3 Menguraikan jenis-jenis perlengkapan
Kantor
3.4.4 Menganalisis pemilihan perlengkapan
dan perlatan kantor
4.4 Memilih Peralatan atau perlengkapan 4.4.1 Menentukan peralatan atau
kantor (office supplies) perlengkapan kantor yang cocok
untuk masing-masing pekerjaan
kantor (office supplies)

C. Tujuan Pembelajaran
1) Melalui diskusi kelompok peserta didik dapat menjelaskan pengertian perlengkapan
dan peralatan kantor dengan benar
2) Melalui diskusi kelompok peserta didik dapat menjelaskan fungsi perlengkapan dan
peralatan kantor dengan benar
3) Setelah melalui proses pembelajaran dengan diskusi kelompok dan menggali
informasi dari beberapa sumber belajar peserta didik dapat menguraikan jenis-jenis
perlengkapan kantor dengan rinci.
4) Melalui diskusi kelompok peserta didik dapat menganalisis pemilihan peralatan atau
perlengkapan kantor dengan percaya diri
5) Setelah melalui proses belajar dengan diskusi kelompok, peserta didik dapat
mempresentasikan cara menentukan peralatan dan perlengkapan kantor yang cocok
untuk masing-masing pekerjaan kantor dengan rasa percaya diri dan bertanggung
jawab

Nilai sikap karakter :


1. Religius
2. Disiplin
3. Kerja sama
4. Rasa ingin tahu
5. Tanggung jawab
6. Teliti
7. Komunikatif

D. Materi Pembelajaran
3.4.1 Menjelaskan pengertian perlengkapan dan peralatan Kantor
3.4.2 Menjelaskan fungsi perlengkapan dan peralatan kantor
3.4.3 Menguraikan jenis-jenis perlengkapan Kantor
3.4.4 Menganalisis pemilihan perlengkapan dan perlatan kantor
4.4.1 Menentukan peralatan atau perlengkapan kantor yang cocok untuk masing-masing
pekerjaan kantor (office supplies)

1. Materi Pembelajaran Reguler


Faktual :
 Slide tentang jenis – jenis perlengkapan kantor
2
Konseptual :
 Pengertian perlengkapan dan peralatan kantor
 Fungsi perlengkapan dan peralatan kantor

Prosedural :
 Klasifikasi Jenis - jenis perlengkapan kantor

Metakonigtif :
 Mengelompokkan perlengkapan dan peralatan kantor dilihat dari bentuk dan
penggunaannya

2. Materi Pembelajaran Pengayaan


 Menentukan peralatan yang sesuai dengan jenis pekerjaan

3. Materi Pembelajaran Remedial


 Menjelaskan fungsi-fungsi perlengkapan dan peralatan kantor
 Menjelaskan jenis-jenis perlengkapan dan peralatan kantor

E. Pendekatan, Metode dan Model Pembelajaran


1. Pendekatan : Saintifik
2. Metode : Diskusi, Tanya Jawab, Ceramah, dan Penugasan
3. Model : Snowball Throwing (Pertemuan 1)
Demonstrasi (Pertemuan 2)
Demonstrasi (Pertemuan 3)
Project Based Learning (Pertemuan 4)

F. Alat, Media dan Bahan Pembelajaran

1. Alat
a. Laptop : 1 Unit
b. LCD Proyektor : 1 unit

2. Media
a. Video Pembelajaran : Video Jenis – jenis perlengkapan dan peralatan kantor
https://www.youtube.com/watch?v=l3EW98XQu64
https://www.youtube.com/watch?v=9ZXhMa0VlaY
https://www.youtube.com/watch?v=MK5b3P0m_6I
b. Slide Powerpoint : Pengertian perlengkapan dan peralatan kantor, fungsi
dan jenis-jenisnya.
3. Bahan
a. Stapler
b. Staples
c. Perforator

3
d. Cutter
e. Binder clip
f. Paper clip
g. Spindle File
h. Odner
i. Map kertas
j. Kertas HVS

G. Sumber Belajar
a. Buku
1. Buku Siswa : Muhammad Lutfi Hakim, Sri Widiyana.2018.
Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana
Kelas XI.Surakarta:Mediatama
2. Buku Referensi : Suranto, dkk. 2017. Administrasi Sarana dan
Prasarana untuk
SMK/MAK Kelas XI.Yogyakarta : Andi
3. Modul Sarana dan Prasarana : Pengertian Perlengkapan dan Perlatan Kantor,
Fungsi serta Jenis-jenisnya.
b. Situs Internet
1. Situs Internet :m
https://www.youtube.com/watch?v=2TRU0LSc47Y
https://www.youtube.com/watch?v=9ZXhMa0VlaY
https://www.youtube.com/watch?v=MK5b3P0m_6I w
5. Berbagai contoh-contoh gambar dan benda yang termasuk perlengkapan kantor

1. Langkah - langkah Pembelajaran


Pertemuan Pertama : 6 JP

Tahap Pembelajaran Deskripsi Kegiatan Alokasi


Waktu
Kegiatan Pendahuluan Guru : 20 menit
 Orientasi
 Guru masuk kelas tepat waktu dan
mengucapkan salam.
 Guru mengingatkan ketua kelas memimpin doa
saat pembelajaran akan dimulai. (Religius)
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen

4
siswa (Disiplin)
 Apersepsi
 Guru memberikan informasi mengenai
kompetensi, materi, serta
 Guru Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Guru Memberikan Pre Tes
 Motivasi
 Memberikan gambaran tentang manfaat
mempelajari pelajaran sarana prasarana
 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran pada
pertemuan yang berlangsung
Mengamati :
Kegiatan Inti 1. Stimulus 220 menit
1) Guru menampilkan video macam-macam
perlengkapan kantor
https://www.youtube.com/watch?v=MK5b3P0
m_6I
2) Siswa mengamati dan memahami tayangan
video tentang perlengkapan kantor ( rasa ingin
tahu ).
Menanya :
2. Identifikasi Masalah
1) Guru mengarahkan siswa untuk membentuk 5
kelompok
2) Guru menanyakan maksud dari tayangan video
tentang perlengkapan dan peralatan kantor yang
telah ditayangkan dan ditonton bersama
3) Siswa secara berkelompok mendiskusikan dan
mengidentifikasikan pengertian, manfaat dan
jenis-jenis perlengkapan dan peralatan kantor
melalui tayangan video tersebut ( kerjasama ).
Mengumpulkan data
3. Pengumpulan Data
1) Guru memanggil masing-masing ketua
kelompok untuk diberikan penjelasan tentang
pengertian, manfaat dan jenis-jenis
perlengkapan kantor berdasarkan
prnggunaannya
2) Masing-masing ketua kelompok, kembali
kekelompok asal, dan menjelaskan materi yang
telah disampaikan oleh guru kepada anggota
kelompoknya tentang pengertian, manfaat dan
jenis-jenis perlengkapan/peralatan kantor
berdasarkan penggunaannya (tanggung jawab ).

Menalar ( Mengasosiasi )
4. Pembuktian
a. Guru memberikan satu lembar kerja kepada
masing-masing siswa
b. Setiap siswa menuliskan satu pertanyaan

5
tentang materi pengertian, manfaat, jenis
perlengkapan/peralatan kantor berdasarkan
penggunaannya, yang sebelumnya telah
dijelaskan oleh ketua masing-masing kelompok
( percaya diri ).
c. Guru mengarahkan siswa, untuk membentuk
dan mengumpulkan kertas lembar kerja
tersebut, menjadi bentuk bola
d. Guru menyalakan musik, dan mulai
menggulirkan bola soal mulai dari siswa barisan
paling depan
e. Siswa yang memegang bola soal pada saat
musik berhenti, wajib mengambil satu lembar
kertas yang terdapat pada bola soal, dan wajib
menjawab pertanyaan yang tertulis pada kertas
tersebut
f. Guru menunjuk salah satu siswa untuk menilai
jawaban dari temannya,
g. Siswa yang ditunjuk untuk menilai jawaban dari
temannya, akan memberikan penilaian benar
atau salah
h. Guru melanjutkan music, dan kembali
menggulirkan bola soal sampai semua siswa
mendapatkan giliran menjawab pertanyaan
Mengkomunikasikan
5. Menarik Kesimpulan
1) Guru menunjuk beberapa siswa sebagai
perwakilan masing-masing kelompok untuk
maju kedepan kelas
2) Siswa yang ditunjuk untuk maju kedepan,
memberikan kesimpulannya masing-masing
mengenai materi pengertian, manfaat, dan jenis-
jenis perlengkapan/peralatan kantor
berdasarkan penggunaannya
Kegiatan Penutup  Kesimpulan 30 menit
 Guru membuat butir-butir kesimpulan mengenai
sarana dan prasarana
 Evaluasi
 Guru melakukan penilaian dengan teknik
tertulis yaitu menilai dengan memberi paraf
pada hasil kesimpulan dari setiap kelompok
 Refleksi
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan yang
sudah dilaksanakan.
 Arahan untuk kegiatan berikutnya
 Guru menyampaikan kegiatan belajar yang
dikerjakan sebagai pekerjaan rumah yaitu
membaca materi berikutnya.
 Guru memberitahukan kegiatan belajar yang
akan dikerjakan pada pertemuan berikutnya

6
yaitu administrasi sarana dan prasarana

Pertemuan Kedua : 6 JP

Tahap Pembelajaran Deskripsi Kegiatan Alokasi


Waktu

Kegiatan Pendahuluan Guru : 20 menit


 Orientasi
 Guru masuk kelas tepat waktu dan
mengucapkan salam.
 Guru mengingatkan ketua kelas memimpin doa
saat pembelajaran akan dimulai. (Religius)
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen
siswa (Disiplin)
 Apersepsi
 Guru memberikan informasi mengenai
kompetensi, materi, serta
 Guru Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Guru Memberikan Pre Tes
 Guru Mengelompokkan siswa
 Motivasi
 Memberikan gambaran tentang manfaat
mempelajari pelajaran sarana prasarana
 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran pada
pertemuan yang berlangsung
Mengamati :
Kegiatan Inti 1. Stimulus 220 menit
1) Guru menampilkan video macam-macam
perlengkapan kantor
https://www.youtube.com/watch?v=MK5b3P0
m_6I
2) Siswa mengamati dan memahami tayangan
video tentang perlengkapan kantor ( dengan rasa
ingin tahu ).
Menanya :
2. Identifikasi Masalah
1) Guru mengarahkan siswa untuk membentuk 5
kelompok
2) Guru menanyakan maksud dari tayangan video
tentang perlengkapan dan peralatan kantor yang
telah ditayangkan dan ditonton bersama
3) Siswa secara berkelompok mendiskusikan dan
mengidentifikasikan jenis-jenis perlengkapan
dan peralatan kantor berdasarkan bentuk melalui
tayangan video tersebut ( kerjasama ).
Mengumpulkan data
3. Pengumpulan Data
1) Guru memanggil masing-masing ketua
kelompok untuk diberikan penjelasan tentang
7
jenis-jenis perlengkapan kantor berdasarkan
bentuknya
2) Masing-masing ketua kelompok, kembali
kekelompok asal, dan menjelaskan materi yang
telah disampaikan oleh guru kepada anggota
kelompoknya tentang jenis-jenis
perlengkapan/peralatan kantor berdasarkan
bentuknya (tanggung jawab ).
Menalar ( Mengasosiasi )
4. Pembuktian
1) Guru memberikan satu lembar kerja kepada
masing-masing siswa
2) Setiap siswa menuliskan satu pertanyaan
tentang materi jenis perlengkapan/peralatan
kantor berdasarkan bentuknya, yang
sebelumnya telah dijelaskan oleh ketua masing-
masing kelompok ( percaya diri ).
3) Guru mengarahkan siswa, untuk membentuk
dan mengumpulkan kertas lembar kerja
tersebut, menjadi bentuk bola
4) Guru menyalakan musik, dan mulai
menggulirkan bola soal mulai dari siswa barisan
paling depan
5) Siswa yang memegang bola soal pada saat
musik berhenti, wajib mengambil satu lembar
kertas yang terdapat pada bola soal, dan wajib
menjawab pertanyaan yang tertulis pada kertas
tersebut
6) Guru menunjuk salah satu siswa untuk menilai
jawaban dari temannya,
7) Siswa yang ditunjuk untuk menilai jawaban dari
temannya, akan memberikan penilaian benar
atau salah
8) Guru melanjutkan music, dan kembali
menggulirkan bola soal sampai semua siswa
mendapatkan giliran menjawab pertanyaan
Mengkomunikasikan
5. Menarik Kesimpulan
1) Guru menunjuk beberapa siswa sebagai
perwakilan masing-masing kelompok untuk
maju kedepan kelas
2) Siswa yang ditunjuk untuk maju kedepan,
memberikan kesimpulannya masing-masing
jenis-jenis perlengkapan/peralatan kantor
berdasarkan bentuknya

Kegiatan Penutup  Kesimpulan 30 menit


 Guru membuat butir-butir kesimpulan mengenai
sarana dan prasarana
 Evaluasi
 Guru melakukan penilaian dengan teknik tertulis
8
yaitu menilai dengan memberi paraf pada hasil
kesimpulan dari setiap kelompok
 Refleksi
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan yang
sudah dilaksanakan.
 Arahan untuk kegiatan berikutnya
 Guru menyampaikan kegiatan belajar yang
dikerjakan sebagai pekerjaan rumah yaitu
membaca materi berikutnya.
 Guru memberitahukan kegiatan belajar yang
akan dikerjakan pada pertemuan berikutnya
yaitu administrasi sarana dan prasarana

Pertemuan Ketiga : 6 JP

Tahap Pembelajaran Deskripsi Kegiatan Alokasi


Waktu

Kegiatan Pendahuluan Guru : 20 menit


 Orientasi
 Guru masuk kelas tepat waktu dan
mengucapkan salam.
 Guru mengingatkan ketua kelas memimpin
doa saat pembelajaran akan dimulai. (Religius)
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen
siswa (Disiplin)
 Apersepsi
 Guru memberikan informasi mengenai
kompetensi, materi, serta
 Guru Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Guru Memberikan Pre Tes
 Guru Mengelompokkan siswa
 Motivasi
 Memberikan gambaran tentang manfaat
mempelajari pelajaran sarana prasarana
 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran
pada pertemuan yang berlangsung

Mengamati :
Kegiatan Inti 1. Stimulus 220 menit
1) Guru menyampaikan garis besar materi
tentang penggunaan perlengkapan/peralatan
kantor habis pakai
2) Siswa mendengarkan dan memahami
penjelasan guru tentang penggunaan
perlengkapan/peralatan kantor habis pakai (
dengan rasa ingin tahu ).
Menanya :
2. Identifikasi Masalah
9
1) Guru mengarahkan siswa untuk membentuk
kelompok yang terdiri dari 4 siswa
perkelompok
2) Setiap anggota kelompok tersebut
dipersilahkan untuk mengeluarkan
perlengkapan/peralatan kantor yang sudah
mereka bawa dari rumah
3) Siswa secara berkelompok mendiskusikan dan
mengidentifikasikan kegunaan masing-masing
perlengkapan/peralatan kantor habis pakai,
yang telah mereka bawa. ( kerjasama ).
Mengumpulkan data
3. Pengumpulan Data
1) Guru memanggil masing-masing perwakilan
dari tiap kelompok, untuk maju kedepan kelas
2) Masing-masing perwakilan kelompok,
membacakan hasil diskusi identifikasi
kegunaan perlengkapan / peralatan kantor
habis pakai (tanggung jawab ).
Menalar ( Mengasosiasi )
4. Pembuktian
1) Guru mengarahkan beberapa orang siswa
untuk mengumpulkan contoh-contoh
perlengkapan/peralatan kantor yang telah
mereka bawa, dan mengupayakan untuk tidak
mengambil perlengkapan/peralatan yang
serupa
2) Guru memanggil satu persatu kelompok
untuk maju kedepan kelas
3) Kelompok siswa yang ditunjuk maju, wajib
menjelaskan dan mendemonstrasikan
kegunaan perlengkapan/peralatan kantor habis
pakai, sesuai dengan hasil diskusi mereka
sebelumnya
4) Guru mengarahkan kelompok yang tidak maju
untuk membuat analisis mereka mengenai
hasil diskusi dan pemaparan kelompok yang
sedang maju
5) Masing-masing kelompok menjelaskan
kedepan kelas hasil analisis mereka tentang
materi yang telah disampaikan oleh
kelompok-kelompok lain
6) Guru menunjuk 4 orang siswa yang dianggap
mampu, untuk memainkan peran sesuai
skenario yang telah dipersiapkan sebelumnya,
oleh guru
7) Empat orang siswa tersebut memainkan peran,
sebagai pegawai tata usaha, yang sedang
mengelola warkat yang ada dikantor dengan
menggunakan perlengkapan/peralatan kantor
habis pakai, yang telah disediakan didepan
10
kelas
Mengkomunikasikan
5. Menarik Kesimpulan
1) Guru memberikan kesimpulan materi tentang
penggunaan perlengkapan/peralatan kantor
habis pakai
2) Siswa mencatat kesimpulan yang disampaikan
guru

Kegiatan Penutup  Kesimpulan 30 menit


 Guru membuat butir-butir kesimpulan
mengenai sarana dan prasarana
 Evaluasi
 Guru melakukan penilaian dengan teknik
tertulis yaitu menilai dengan memberi paraf
pada hasil kesimpulan dari setiap kelompok
 Refleksi
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan yang
sudah dilaksanakan.
 Arahan untuk kegiatan berikutnya
 Guru menyampaikan kegiatan belajar yang
dikerjakan sebagai pekerjaan rumah yaitu
membaca materi berikutnya.
 Guru memberitahukan kegiatan belajar yang
akan dikerjakan pada pertemuan berikutnya
yaitu administrasi sarana dan prasarana

Pertemuan Keempat : 6 JP

Tahap Pembelajaran Deskripsi Kegiatan Alokasi


Waktu

Kegiatan Pendahuluan Guru : 20 menit


 Orientasi
 Guru masuk kelas tepat waktu dan
mengucapkan salam.
 Guru mengingatkan ketua kelas memimpin
doa saat pembelajaran akan dimulai. (Religius)
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen
siswa (Disiplin)
 Apersepsi
 Guru memberikan informasi mengenai
kompetensi, materi, serta
 Guru Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Guru Memberikan Pre Tes
 Guru Mengelompokkan siswa
 Motivasi
 Memberikan gambaran tentang manfaat
mempelajari pelajaran sarana prasarana

11
 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran
pada pertemuan yang
berlangsungMenyampaikan tujuan
pembelajaran yang akan dicapai.
Mengamati :
Kegiatan Inti 1. Stimulus 220 menit
1) Guru menyampaikan garis besar materi
tentang penggunaan perlengkapan/peralatan
kantor tidak habis pakai
2) Siswa mendengarkan dan memahami
penjelasan guru tentang penggunaan
perlengkapan/peralatan kantor tidak habis
pakai ( dengan rasa ingin tahu ).
Menanya :
2. Identifikasi Masalah
1) Guru mengarahkan siswa untuk membentuk
kelompok yang terdiri dari 4 siswa
perkelompok
2) Setiap anggota kelompok tersebut
dipersilahkan untuk mengeluarkan
perlengkapan/peralatan kantor yang sudah
mereka bawa dari rumah
3) Siswa secara berkelompok mendiskusikan dan
mengidentifikasikan kegunaan masing-masing
perlengkapan/peralatan kantor tidak habis
pakai, yang telah mereka bawa. ( kerjasama ).
Mengumpulkan data
3. Pengumpulan Data
1) Guru memanggil masing-masing perwakilan
dari tiap kelompok, untuk maju kedepan kelas
2) Masing-masing perwakilan kelompok,
membacakan hasil diskusi identifikasi
kegunaan perlengkapan / peralatan kantor
tidak habis pakai (tanggung jawab ).
Menalar ( Mengasosiasi )
4. Pembuktian
1) Guru mengarahkan beberapa orang siswa
untuk mengumpulkan contoh-contoh
perlengkapan/peralatan kantor yang telah
mereka bawa, dan mengupayakan untuk tidak
mengambil perlengkapan/peralatan yang
serupa
2) Guru memanggil satu persatu kelompok
untuk maju kedepan kelas
3) Kelompok siswa yang ditunjuk maju, wajib
menjelaskan dan mendemonstrasikan
kegunaan perlengkapan/peralatan kantor tidak
habis pakai, sesuai dengan hasil diskusi
mereka sebelumnya
4) Guru mengarahkan kelompok yang tidak maju
untuk membuat analisis mereka mengenai
12
hasil diskusi dan pemaparan kelompok yang
sedang maju
5) Masing-masing kelompok menjelaskan
kedepan kelas hasil analisis mereka tentang
materi yang telah disampaikan oleh
kelompok-kelompok lain
6) Guru menunjuk 4 orang siswa yang dianggap
mampu, untuk memainkan peran sesuai
skenario yang telah dipersiapkan sebelumnya,
oleh guru
7) Empat orang siswa tersebut memainkan peran,
sebagai pegawai tata usaha, yang sedang
mengelola warkat yang ada dikantor dengan
menggunakan perlengkapan/peralatan kantor
tidak habis pakai, yang telah disediakan
didepan kelas
Mengkomunikasikan
5. Menarik Kesimpulan
1) Guru memberikan kesimpulan materi tentang
penggunaan perlengkapan/peralatan kantor
tidak habis pakai
2) Siswa mencatat kesimpulan yang disampaikan
guru

Kegiatan Penutup  Kesimpulan 30 menit


 Guru membuat butir-butir kesimpulan
mengenai sarana dan prasarana
 Evaluasi
 Guru melakukan penilaian dengan teknik
tertulis yaitu menilai dengan memberi paraf
pada hasil kesimpulan dari setiap kelompok
 Refleksi
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan yang
sudah dilaksanakan.
 Arahan untuk kegiatan berikutnya
 Guru menyampaikan kegiatan belajar yang
dikerjakan sebagai pekerjaan rumah yaitu
membaca materi berikutnya.
 Guru memberitahukan kegiatan belajar yang
akan dikerjakan pada pertemuan berikutnya
yaitu administrasi sarana dan prasarana

Pertemuan Keempat : 6 JP

Tahap Pembelajaran Deskripsi Kegiatan Alokasi


Waktu

Kegiatan Pendahuluan Guru : 20 menit


 Orientasi
13
 Guru masuk kelas tepat waktu dan
mengucapkan salam.
 Guru mengingatkan ketua kelas memimpin
doa saat pembelajaran akan dimulai. (Religius)
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen
siswa (Disiplin)
 Apersepsi
 Guru memberikan informasi mengenai
kompetensi, materi, serta
 Guru Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Guru Memberikan Pre Tes
 Guru Mengelompokkan siswa
 Motivasi
 Memberikan gambaran tentang manfaat
mempelajari pelajaran sarana prasarana
 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran
pada pertemuan yang berlangsung
Menalar ( Mengasosiasi )
Kegiatan Inti 1. Pembuktian 220 menit
1) Guru menugaskan siswa untuk
mempresentasikan hasil penelitian mereka
didepan kelas
2) Masing-masing kelompok secara bergiliran
mempresentasikan hasil laporan penelitian
mereka
3) Kelompok lain menanggapi hasil laporan
kelompok yang sedang presentase
4) Guru mengevaluasi hasil laporan masing-
masing kelompok
5) Guru memberikan umpan balik terhadap
laporan masing-masing kelompok
6) Guru dan siswa merefleksi aktivitas dan hasil
proyek yang sudah dijalankan
7) Siswa mengungkapkan pengalamannya
selama menyelesaikan proyek
Mengkomunikasikan
2. Menarik Kesimpulan
1) Guru dan siswa secara kolaboratif menarik
kesimpulan tentang criteria yang baik untuk
digunakan dalam pemilihan
perlengkapan/peralatan kantor

Kegiatan Penutup  Kesimpulan 30 menit


 Guru membuat butir-butir kesimpulan
mengenai sarana dan prasarana
 Evaluasi
 Guru melakukan penilaian dengan teknik
tertulis yaitu menilai dengan memberi paraf
pada hasil kesimpulan dari setiap kelompok
 Refleksi
14
 Melakukan refleksi terhadap kegiatan yang
sudah dilaksanakan.
 Arahan untuk kegiatan berikutnya
 Guru menyampaikan kegiatan belajar yang
dikerjakan sebagai pekerjaan rumah yaitu
membaca materi berikutnya.
 Guru memberitahukan kegiatan belajar yang
akan dikerjakan pada pertemuan berikutnya
yaitu administrasi sarana dan prasarana

2. Instrumen Penilaian

I. Penilaian
1. Teknik Penilaian
a. Sikap Spritual dan sosial
b. Pengetahuan : Tertulis (Uraian)
c. Ketrampilan : Penugasan (Pengamatan)
2. Instrument Penilaian (Terlampir)
3. Pembelajaran Pengayaan : Tertulis (Uraian)
4. Pembelajaran Remedial (Pembelajaran ulang)

Disahkan Oleh : Diperiksa Oleh : Medan, Oktober 2018


Kepala Sekolah, Waka Kurikulum, Guru Mata Pelajaran,

……………………………. ……………………………. ……………………………..


NIP. NIP. NIP.

Lampiran Materi

BAB IV
MEMILIH DAN MENGGUNAKAN PERLENGKAPAN KANTOR

A. Mengenal perlengkapan kantor

15
1. Pengertian perlengkapan kantor (office supllies)

Perlengkapan kantor adalah alat atau barang yang digunakan untuk membantu pelaksanaan
pekerjaan kantor guna menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai yang diharapkan. Dengan
menggunakan perlengkapan dan peralatan kantor, pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih
cepat, tepat dan baik.
Secara umum perlengkapan dan peralatan kantor bermanfaat untuk :
a. Menunjang kegiatan pekerjaan kantor
b. Mempermudah pelaksanaan pekerjaan
c. Mempercepat penyelesaian pekerjaan
d. Memperoleh hasil kerja yang lebih baik
e. Sebagai aset dan perlengkapan kantor

2. Jenis perlengkapan/peralatan kantor

Jenis perlengkapan kantor dapat ditinjau berdasarkan penggunaan dan berdasarkan bentuk.
a. Jenis perlengkapan/peralatan kantor dibedakan menjadi 2 jenis:
1. Barang habis pakai
Barang habis pakai adalah barang-barang yang hanya digunakan untuk satu kali atau
beberapa kali pakai saja artinya barang atau benda ini tidak memiliki umur yang lama
atau tidak tahan lama. Yang termasuk barang habis pakai ini juga barang yang setelah
digunakan makan kuantitasnya menjadi berkurang, maksudnya benda itu tidak selalu
harus habis tanpa meningalkan bekas setelah digunakan.
2. Barang tidak habis pakai
Barang tidak habis pakai adalah barang yang dapat digunakan berulang kali dan
memiliki usia penggunaan yang lama atau tahan lama. Barang tidak habis pakai meski
digunakan berulang namun kuantitas barang tidak menjadi berkurang serta fungsinya
akan tetap sama seperti awal. Meskipun demikian setelah digunakan berulang dalam
jangka waktu yang lama maka kualitas barang tetap akan menurun, sehingga pada
akhirnya barang tersebut akan rusak dan habis.
b. Jenis perlengkapan/peralatan kantor berdasakan bentuk
Berdasakan bentuknya, perlengkapan/peralatan kantor dapat dibedakan menjadi:
1. Perlengkapan/peralatan kantor berbentuk lembaran

16
Perlengkapan/peralatan kantor berbentuk lembaran adalah perlengkapan/peralatan
kantor berupa lembaran/helaian. Contoh perlengkapan/peralatan berbentuk lembaran:
kertas HVS, kertas bergaris, kertas karbon, stopmap, formulir, kertas stensil, kertas
karton, amplop, dan sebagainya.
2. Perlengkapan/peralatan kantor berbentuk nonlembaran
Perlengkapan/peralatan kantor berbentuk nonlembaran yakni perlengkapan/peralatan
kantor yang berbentuk selain lembaran atau helaian. Contoh Perlengkapan/peralatan
kantor non lembaran yakni stapler, isi stapler, perforator, pensil, bollpoint,penggaris,
binder clip, sandara buku, bantalan stempel, oudner, gunting, pemotong kertas, letter
opener, stempel, tempat alat tulis, prnghapus, lem, jangka, tinta printer dan lain
sebagainya.
3. Perlengkapan/peralatan kantor berbentuk buku
Perlengkapan/peralatan kantor berbentuk buku diantaranya sebagai berikut:
a. Buku catatan (blok note) yakni buku yang digunakan untuk menulis catatan
harian. Buku catatan merupakan perlengkapan wajib bagi sekretaris.
b. Buku pedoman organisasi yakni buku panduan yang berisi informasi perihal
organisasi, seperti visi misi organisasi, struktur organisasi, tugas dan fungsi dan
lain sebagainya.
c. Buku alamat yakni buku khusus yang memuat daftar alamat dari berbagai
organisasi atau relasi, khususnya organisasi atau relasi yang sering melakukan
kerja sama.
d. Buku telepon yakni buku yang berisi daftar telepon penting dari organisasi
maupun individu yang menjadi relasi.
e. Buku tamu yakni buku khusus yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang
ke instansi.
f. Buku tahunan yakni buku yang berisi informasi perkembangan organisasi selama
setahun terakhir.
g. Kamus baik kamus bahasa indonesia maupun kamus bahasa asing.
h. Buku agenda surat yakni buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan
surat keluar.
i. Peta.
j. Buku catatan keuangan
k. Saran publikasi pemasaran seperti brosur, leaflet, katalog.

17
B. Menggunakan perlengkapan/peralatan kantor

1. Penggunaan perlengkapan habis pakai


Perlengkapan habis pakai meerupakan perlengkapan yang hanya digunakan satu kali atau
tidak tahan lama. Berikut beberapa contoh perlengkapan habis pakai beserta penggunaannya.
a. Kertas
Kertas merupakan satu perlengkapan kantor yang digunakan sebagai media untuk
menulis, mencetak maupun menggambar. Kertas memiliki banyak kegunaan dalam
kegiatan kantor sehingga kertas dapat dikatakan sebagai kebutuhan pokok dalam
menopang aktifitas kantor. Kertas yang umumnya digunakan dalam kegiatan kantor yakni
kertas jenis HVS ukura A4 (21 cmx 29,7 cm) dan F4/Folio (21,6 cm x 33 cm, dengan
ketebalan kertas mulai dari 70 sampai 100gram).
b. Pensil
Pensil merupakan perlengkapan kantor yang dapt digunakan sebagai sarana menulis
maupun menggambar. Pensil merupakan alat tulis yang sering digunakan karena mudah
dihapus, dan sering dipakai dalam perancangan yang belum final (sementara). Pensil
yang sering digunakan adalah berukuran HB dan 2B, yang membedakan jenis pensil
adalah tingkat ketebalan goresan.
c. Penghapus
Penghapus merupakan perlengkapan kantor yang terbuat dari karet yang digunakan untuk
menghapus tulisan yang ditulis dengan pensil.
d. Pulpen
Pulpen merupakan alat untuk tulis menulis. Pulpen berupa mata pena berujung tajam
yang dilengkapi dengan pegangan berisi kantong tinta. Varian pulpen sangan beragam
seperti pulpen fountain, pupen bolpoint, pulpen gel, pulpen rollerball dan pulpen Hi-
texpoint. Setiap varian pulpen memiliki karakteristik tersendiri.
e. Tipex
Tipex merupakan bahan kimia berbentuk cairan berwarna putih yang lazim digunakan
untuk menghapus tulisan diatas kertas yang ditulis dengan pulpen ataupun hasil print out.
f. Spidol
Spidol merupakan alat yang digunakan untuk tulis menulis dan menggambar. Goresan
dengan spidol lebih tebal dibandingkan dengan pulpen. Spidol dapat digunakan untuk
menebalkan garis atau sketsa yang dibuat dengan pensil.
g. Tinta

18
Tinta printer merupakan tinta yang digunakan dalam printer untuk mencetak tulisan atau
gambar. Tinta printer memiliki beragam jenis sesuai dengan jenis printer yang digunakan.
Secara umum tinta printer memiliki 4 warna primer sesuai standar cetak yakni cyan,
magenta, yellow, dan key/black (CMYK). Perbedaan jenis tinta printer biasanya akan
mempunyai hasil dan kualitas yang berbeda juga.
h. Perekat
Perekat adalah alat yang digunakan untuk merekatkan kertas. Alat perekat dapat berupa
lem atau solatip (scoth tape).
i. Penjepit kertas (paper clip)
Penjepit kertas merupakan alat yang terbuat dari logam dan digunakan untuk menyatukan
lembaran kertas untuk jangka waktu sementara. Paper clip memiliki bentuk kecil dengan
beragam warna yang bisa mudah dilepas.
j. Nietjes atau kawat penjepit
Kawat penjepit berupa kawat yang digunakan untuk dijepretkan pada bundelan kertas.
Untuk mengunakannya, kawat ini terlebuh dahulu dimasukkan dalam hecth machine.
k. Amplop
Amplop digunakan sebagai sampul surat. Amplop juga digunakan sebagai pembungkus
naskah-naskah atau catatan-catatan yang biasanya dalam proses atau hanya untuk
sementara. Selain sebagai pembungkus amplop juga digunaka sebagai media promosi
dang meningkatkan citra perusahaan melalui surat.
l. Formulir dan blangko
Lembaran kertas dengan ukuran tertentu dan berupa cetakan maupun stensilan yang berisi
uraian, garis atau ruang untuk menghimpun serta menyampaikan keterangan-keterangan
yang diperlukan.
m. Stop map
Stop map merupakan perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyimpan kertas
ataupun dokumen agar tidak terlipat atau tetekuk. Stop map biasa disebut dengan map
atau folder biasa dipakai untuk mengklasifikasikan setiap dokumen berdasarkan kategori
yang berbeda. Stop map terbuat dari kertas tebal atau plastik dengan ukuran secara umum
disesuaikan dengan ukuran kertas A4 atau F4. Stop map banyak dimanfaatkan juga
sebagai alat promosi, sehingga di cetak dengan full color yang menampilkan identitias
perusahaannya.
n. Kertas karbon

19
Kertas karbon merupakan kertas dengan lapisan tinta kering yang diikat dengan lilin
disalah satu sisi. Kertas karbon digunakan untuk membuat salinan naskah hingga
beberapa salinan sekaligus. Cara menggunakan kertas karbon adalah dengan meletakkan
diantara dua lembar kertas kosong atau lebih.
2. Penggunaan perlengkapan tidak habis pakai
Perlengkapan tidak habis pakai adlah perlengkapan yang dapat digunakan berulang kali
dan hangka waktu penggunaannya panjang. Beberapa contoh perlengkapan tidak habis
pakai dan penggunaannya sebagai berikut:
a. Gunting
Gunting merupakan alat yang digunakan untuk memotong bahan tipis seperti kertas,
plastik tipis, tali, kain atau yang lainnya.
b. Penggaris
Penggaris adalah alat yang berfungsi sebagai pengukur sekaligus alat bantu gambar
yang mamapu menghasilkan garis lurus. Bentuk garis beragam, ada yang lurus,
segitiga dan lainnya. Bahan pembuat penggaris ada yang terbuat dari plastik, kayu
dan logam.
c. Stempel
Stempel merupakan alat yang digunakan sebagai alat pengesahan pada berbagai
transaksi dan korespondensi. Berbagai bentuk stempel diantaranya bentuk bulat,
oval,kotak maupun bentuk bebas. Stempel biasanya dibubuhkan pada surat atau
dokumen sebagai tanda sahnya surat atau dokumen tersebut.
d. Alat penyimpanan khusus
Alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk-bentuk khusus seperti
flashdisk, CD ( Compact Disk), kaset dan sebagainya.
e. Cash Box
Cash Box adalah kotak yang dipergunakan untuk menyimpan uang, kotak ini disertai
kunci ataupun kode supaya hanya orang tertentu yang bisa membuka sehingga dapat
mengidentifikasi pencurian.
f. Filing cabinet
Almari arsip yang terdiri dari laci-laci besar untuk menyimpan arsip secara vertikal.
Penggunaan filing cabinet dilengkapi dengan tab, guide, hang map, snelhecter map,
folder, dan ticler file.
g. Alat sortir

20
Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/ warkat yang diterima, diproses,
dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masing-masing.
h. Tickler file
Kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja yang digunakan untuk menyimpan arsip
membentuk kartu atu lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip atau
kartu-kartu lain yang memilik jatuh tempo.
i. Cardex
Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci
yang dapat ditarik keluar memanjang.

C. Memilih perlengkapan/peralatan kantor


Beberapa petimbangan dalam memilih perlengkapan/peralatan kantor menurut Quible
yang disarikan dari Sukoco 2007, yakni:
1. Tujuan penggunaan peralatan
Saat memilih perlengkapan/peralatan kantor tentu harus memperhatikan tujuan
penggunaan perlengkapan/peralatan tersebut. Contohnya apakah pekerjaan administrasi
sepenuhnya tergantung pada peralatan tersebut atau hanya sebagian saja. Terkadang
perusahaan membeli semua perlengkapan namun pada kenyataanya tidak semua dipakai
saat bekerja atau membeli peralatan yang canggih padahal yang dibutuhkan tidak perlu
secanggih alat tersebut. Ada baiknya saat melakukan pembelian peralatan, pegawai yang
membutuhkan alat dan teknologi tersebut dilibatkan.
2. Menentukan peralatan yang sesuai
Setiap pekerjaan memiliki kharakteristik yang berbeda sehingga peralatan yang
dibutuhkan pun berbeda.maka dari itu, dalam memiliki peralatan harus disesuaikan
dengan pekerjaan yang membutuhkan peralatan tersebut. Menentukan peralatan ini
termasuk pula menetapkan merek peralatan yang sesuai. Biasanya merek dengan
reputasi yang baik memiliki kualitas yang baik pula. Pemilihan merek ini berkaitan
dengan layanan purna jual yang disediakan merek tersebut maupun harga jual
kembali, jika sewaktu-waktu peralatan tersebut dijual.
3. Tingkat penggunaan peralatan
Tingkat penggunaan peralatan perlu dipertimbangkan, sebesar apa peralatan tersebut
dapat memenuhi kebutuhan secara maksimal. Perlu dipertimbangkan apakah peralatan
tersebut memeang sangat diperlukan dalam aktivitas kantor. Misalnya saat ini ada
peralatan kantor terintegrasi misalnya satu alat yang dapat digunakan sebagai printer,

21
scanner, foto copy dan faxcimile, yang tentu harga mesin tersebut lebih mahal:
perusahaan harus menilai apakah dengan membeli peralatan tersebut seluruh fungsi
akan digunakan atau tidak.
4. Spesifikasi peralatan
Spesifikasi fisik dan teknis peralatan perlu dipertimbangkan terlebih dahulu sebelum
membelinya. Spesifikasi ini akan menyangkut penempatan peralatan di ruangan, daya
listrik yang dibutuhkan, instalasinya serta struktur yang dibutuhkan.misalnya saat
membeli camera yang diperuntukkan sebagai alat dokumentasi kantor, apabila
membutuhkan data foto dengan resolusi tinggi dan hasilnya bagus bisa memilih
camera DSLR yang memiliki fitur lebih lengkap, namun jika hanyauntuk dokumentasi
biasa bisa memilih camera pocket.
5. Biaya peralatan
Biaya peralatan bukan hanya aspek harga beli peralatan itu saja, melainkan pula
bagaimana peralatan tersebut memberi dampat signifikan terhadap pengembalian
investasi perusahaan. Biaya operasional peralatan menjadi hal yang sangat penting,
karena sering kali terdapatperalatan yang harga belinya murah namun biaya
operasionalnya tinggi sehingga justru tidak efisien dari segi biaya. Oleh sebab itu,
analisis yang mendalam haruslah dilakukan.pengadaan perlengkapan hendaknya
mempertimbangkan kemampuan keuangan perusahaan.
6. Proses operasional peralatan
Proses operasional peralatan tentu menjadi salah satu pertimbangan karena terdapat
peralatan tertentu yang memerlukan perlengkapan tambahan atau perlengkapan khusus
yang tentu dapat membuat biaya semakin tinggi. Berbagai informasi mengenai
carapenggunaan dan proses operasional harus didapatkan saat memilih peralatan
tersebut apabila peralatan butuh perakitan atau pengoperasian secara khusus maka
pastikan peralatan tersebut mempunyai buku petunjuk.
7. Fitur keamanan
Meskipun secara umum peralatan kantor tidak berbahaya, namun fitur keamanan ini
tetap harus diperhatikan. Fitur keamanan mencakup keamanan untuk peralatan itu
sendiri, keamanan terhadap akses peralatan maupun keamanan alat bagi pemakainya.
Usahakan pilih peralatan kantor yang memberikan fitur keamanan terbaik.
8. Fleksibel peralatan
Fleksibel peralatan perlu dipertimbangkan saat memilih peralatan karena perlatan yang
baik adalah peralatan yang fleksibel, maksudnya peraltan tersebut mudah dipindahkan,

22
mudah diletakkan di berbagai tempat dan perlatan tersebut bisa disesuaikan dengan
kebutuhan ruang kantor, atau bahkan peralatan tersebut dapat dimodifikasi dengan
mudah. Peralatan yang dapat digunakan untuk tugas kerja yang luas tentu akan
menjadi pilihan.
9. Kemudahan penggunaan peralatan
Pilhlah peralatan yang mudah digunakan oleh pengguna atau pegawai yang akan
mengoperasikannya. Semakin mudah penggunaan peralatan maka akan semakin
mempermudah dan mempercepat prosespekerjaan. Peralatan yang penggunaannya
sulit mengharuskan pegawai yang akan mengoperasikannya di training terlebih dahulu
hal ini tentu akan membutuhkan waktu dan biaya tambahan.
10. Kecepatan operasi peralatan
Kecepatan operasi peralatan menjadi pertimbangan yang penting,karena peralatan
yang dapat beroperasi dengan cepat tentu akan meningkatkan produktifitas. Saat ini
peralatan kantor yang berbasis mesin atau digital memang memiliki tingkat kecepatan
operasi yang lebih tinggi dari pada yang manual.
11. Masukan dari operator peralatan
Pada akhirnya pengadaan peralatan kantor ditujukan bagi operator yang akan
menggunakannya. Oleh sebab itu perlu dipertimbangkan masukan saran dan
rekomendasi terkait dengan perlatan yang akan dibeli dan dipergunakan di kantor dari
operator. Sebaiknya lakukan semua yang disarankan tersebut agar operator bisa
bekerja dengan baik, optimal dan tahan lama.
12. Standarisasi peralatan
Perusahaan biasanya memiliki standarisasi sendiri tentang peralatan yang digunakan.
Standarisasi ini biasanya ditentukan pada saat perencanaan peralatan kantor.
Pemilihan peralatan yang sesuai dengan standar yang ditentukan akan memberikan
efektifitas dan efisiensi. Perusahaan dapat melakukan penyeragamanmereka untuk
memudahkan pengoperasian dan perawatan namun dapat pula melakukan diversifikasi
merek jika lebih efektif dan efisien.

LAMPIRAN PENILAIAN

A. INSTRUMEN PENILAIAN SIKAP

Mata pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Sarana Prasarana


Hari/tanggal : ..........
KD :
23
3.4.1 Menjelaskan pengertian perlengkapan dan peralatan Kantor
3.4.2 Menjelaskan fungsi perlengkapan dan peralatan kantor
3.4.3 Menguraikan jenis-jenis perlengkapan Kantor
3.4.4 Menganalisis pemilihan perlengkapan dan perlatan kantor
4.4.1 Menentukan peralatan atau perlengkapan kantor yang cocok untuk masing-masing
pekerjaan kantor (office supplies)

Perilaku yang diamati


No. Nama Siswa Jumlah Nilai Predikat
1 2 3 4 5 6 7

Keterangan:
1. Religius
2. Disiplin
3. Kerja sama
4. Rasa ingin tahu
5. Tanggung jawab
6. Teliti
7. Komunikatif

Rentang Skor 1-4


Predikat :
Amat Baik (A) 86 – 100
Baik (B) 76 - 85
Cukup (C) 60 - 75
Kurang (D) ≤ 59

Nilai = (skor perolehan : skor maks.) x 100

24
LAMPIRAN SOAL :

A. SOAL PENGETAHUAN
KISI - KISI DAN SOAL

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen


Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana (OTKSP)
Kompetensi Dasar : 3.4 Menganalisis Peralatan atau perlengkapan kantor (Office Suplies)
4.4 Memilih Peralatan atau perlengkapan kantor (Office Suplies)

INDIKATOR
KOMPETENSI MATERI BENTUK NOMOR
PENCAPAIAN INDIKATOR SOAL BUTIR SOAL
DASAR POKOK SOAL SOAL
KOMPETENSI
3.4 Menganalisis 3.4.1Menjelaskan Pengertian 1. Siswa mampu Pilihan 1. 1. Menurut Kamus Besar Bahasa
Peralatan atau pengertian perlengkapa menjelaskan pengertian Ganda Indonesia, Peralatan Kantor adalah ....
Perlengkapan perlengkapan dan n dan peralatan kantor a. Benda- pelaksanaan sehari-hari
Kantor (Office peralatan kantor peralatan menurut KBBI oleh pegawai tata usaha
Suplies) kantor b. Sesuatu yang dapat dipakai
sebagai alat dalam mencapai
maksud dan tujuan
c. Segenap alat yang dipergunakan
dalam pekerjaan tata usaha
d. Barang-barang yang dapat
digunakan dalam jangka waktu
yang cukup lama dan tidak
pernah habis masanya
e. Barang-barang habis pakai dan
tidak habis pakai yang
digunakan dalam kegiatan
administrasi kantor
Kunci Jawaban : B
25
3.4.2 Menguraikan Jenis-jenis 2. Siswa mampu Pilihan 2,3,4,5 2. Barang habis pakai yang termasuk
jenis-jenis perlengkapa menguraikan jenis-jenis Berganda alat tulis, yaitu
perlengkapan n kantor perlengkapan kantor a. Bolpoin d. Papper Clip
kantor b. Pensil e. Penghapus
c. Stabilo

Kunci Jawaban : E

3. Perlengkapan kantor yang digunakan


dalam penanganan surat berbentuk buku
yakni…
a. Buku Surat
b. Buku Agenda
c. Kartu Kendali
d. Lembar Disposisi
e. Lembar Pengantar Surat

Kunci Jawaban : B

4. Perlengkapan kantor yang berbentuk


lembaran atau helaian yakni….
a. Buku Catatan
b. Kamus
c. Peta
d. Kertas Karton
e. Brosur

Kunci Jawaban : D

26
5. Suatu perusahaan melakukan
rekruitmen pegawai. Untuk mengetahui
biodata calon pegawai, maka perekrut
dapat memberikan …
a. Kertas HVS
b. Kertas Bergaris
c. Kertas Folio
d. Brosur
e. Formulir

Kunci Jawaban : E

3.4.3 Menganalisis Faktor- 3. Siswa mampu Pilihan 6,7,8, 6. Sebuah kantor akan membeli
Pemilihan faktor dalam menganalisis faktor-faktor Ganda 9,10 perlengkapan dan peralatan untuk
Perlengkapan dan memilih dalam memilih menunjang pelaksanaan kegiatan
peralatan kantor perlengkapa perlengkapan dan administrasi. Berikut ini hal yang
n dan peralatan kantor selayaknya tidak dipertimbangkan kantor
peralatan tersebut dalam memilih perlengkapan
kantor dan peralatan yakni…
a. Kecepatan operasi dari peralatan
b. Harga peralatan tersebut
c. Warna Peralatan tersebut
d. Keamanan Peralatan
e. Spesifikasi Peralatan

Kunci Jawaban : C

7. Manajemen perusahaan membeli


peralatan yang ternyata tidak sesuai
dengan yang diingginkan dan diperlukan
pegawai yang mampu
mengoperasikannya. Hal ini
menunjukkan diabaikannya faktor…
a. Kemudahan penggunaan
b. Masukan dari operator peralatan
27
c. Tingkat kegunaan peralatan
d. Spesifikasi peralatan
e. Proses operasional peralatan

Kunci Jawaban : B

8. Dalam memilih perlengkapan dan


peralatan kantor, hendaknya peralatan
tersebut mudah untuk dipindahkan,
mudah diletakkan dibeberapa tempat,
dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan
ruang kantor. Hal diatas, merupakan inti
dari salah satu faktor dalam pemilihan
peralatan kantor, yaitu…
a. Tingkat Kegunaan peralatan
b. Spesifikasi Peralatan
c. Kemudahan Penggunaan Peralatan
d. Fleksibilitas Peralatan
e. Menentukan Peralatan yang sesuai

Kunci Jawaban : D

9. Jika kantor ingin memastikan setiap


peralatan yang dibeli saat ini dengan
yang akan datang memiliki spesifikasi
sama, maka kantor perlu menyusun…
a. Prosedur Pembelian
b. Standarisasi Peralatan
c. Metode Pembelian
d. Proses Pengadaan
e. Spesifikasi Peralatan

Kunci Jawaban : E

10. Terkadang perusahan membeli


28
semua perlengkapan, namun pada
kenyataannya tidak semua perlengkapan
tersebut dipakai saat bekerja, berarti
perusahaan tersebut tidak
memperhatikan faktor…dalam memilih
perlengkapan kantor.
a. Tujuan Penggunaan alat
b. Standarisasi peralatan
c. Spesifikasi peralatan
d. Masukan dari operator peralatan
e. Proses operasional peralatan

Kunci Jawaban : A

INDIKATOR
KOMPETENSI MATERI BENTUK NOMOR
PENCAPAIAN INDIKATOR SOAL BUTIR SOAL
DASAR POKOK SOAL SOAL
KOMPETENSI

3.4 Menganalisis 3.4.2 Menguraikan Jenis-jenis 1. Siswa mampu Essay 1 Perlengkapan kantor dibedakan
Peralatan atau jenis-jenis perlengkapan menjelaskan perbedaan menjadi perlengkapan habis pakai
Perlengkapan perlengkapan kantor Kantor barang habis pakai dan dan perlengkapan tidak habis pakai.
Kantor (Office barang tidak habis Jelaskanlah perbedaan barang habis
Suplies)
pakai pakai dengan barang tidak habis
pakai !

Jawab: barang habis pakai adalah

29
barang-barang yang hanya digunakan
untuk satu kali atau beberapa kali
pakai saja, sedangkan barang tidak
habis pakai adalah barang yang dapat
digunakan berulang kali dan
memiliki usia penggunaan yang lama
atau tahan lama.

Tuliskan 5 perlengkapan kantor yang


2.
berbentuk non lembaran !

Jawab : Stapler, Perforator, Cutter,


Paper Clip, Odner

3.4.3 Menganalisis Pemilihan 2. Siswa mampu Essay 3. 3. Faktor biaya merupakan salah satu
Pemilihan Perlengkapan menganalisis faktor- faktor yang perlu dipertimbangkan
Perlengkapan dan dan peralatan faktor pemilihan dalam memilih perlengkapan.
peralatan kantor kantor perlengkapan dan Mengapa dalam membeli peralatan
perlatan kantor dan perlengkapan kantor harus
memperhatikan faktor biaya ?

Jawab : dalam membeli


perlengkapan dan peralatan kantor
harus sangat memperhatikan faktor
biaya karena beberapa perlengkapan
atau peralatan kantor harga belinya
mahal, sebagian lainnya harga
belinya murah tetapi biaya
perawatannya mahal, sehingga sangat

30
perlu mempertimbangkan keuangan
perusahaan

4. apakah faktor kemudahan


penggunaan peralatan perlu
4. dipertimbangkan dalam memilih
peralatan ? jelaskan !

Jawab : ya, kemudahan dalam


penggunaan peralatan akan
mempermudah dan mempercepat
proses pekerjaan.

5. Mengapa dalam memilih peralatan


kantor harus memperhatikan faktor
fleksibilitas?Jawab : Fleksibilitas
5. perlu diperhatikan saat memilih
peralatan karena peralatan yang baik
adalah peralatan yang fleksibel,
artinya mudah dipindahkan , mudah
diletakkan diberbagai tempat, dan
peralatan tersebut dapat disesuaikan
dengan kebutuhan ruang kantor atau
bahkan peralatan tersebut dapat
dimodifikasi dengan mudah.

31
B. Soal Keterampilan

Bentuk No.
KD IPK Materi Pokok Indikator Soal Butir Soal
Soal Soal
4.1 Memilih 4.1.2 Menentukan peralatan Jenis-jenis 1. Siswa dapat Melakukan penugasan Carilah masing – masing gambar
Peralatan atau perlengkapan kantor perlengkapan dan pengelompokkan jenis- (dari internet, majalah, atau sumber
peralatan arsip jenis perlengkapan dan lain) untuk jenis-jenis perlengkapan
atau yang cocok untuk masing- kantor, pilih, gunting dan tempellah
peralatan kantor
perlengkapan masing pekerjaan kantor gambar-gambar tersebut kedalam
2. Siswa dapat
kantor (office supplies) buku tugas, kelompokkanlah
Mempresentasikan
(office kedalam jenis-jenis perlengkapan
pengelompokkan jenis- kantor
supplies) jenis perlengkapan dan
peralatan kantor

32
C. Pedoman Penskoran

Nomor Soal Jumlah Betul Skor


Siswa dapat menjawab dengan benar Skor 1
1
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 0
Siswa dapat menjawab dengan benar Skor 1
2
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 0
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 1
3
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 0
Siswa dapat menjawab dengan benar Skor 1
4
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 0
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 1
5
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 0
Siswa dapat menjawab dengan benar Skor 1
6
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 0
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 1
7
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 0
Siswa dapat menjawab dengan benar Skor 1
8
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 0
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 1
9
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 0
Siswa dapat menjawab dengan benar Skor 1
10
Siswa tidak menjawab dengan benar Skor 0

Pedoman Penilaian
𝐉𝐮𝐦𝐥𝐚𝐡 𝐬𝐤𝐨𝐫 𝐩𝐞𝐫𝐨𝐥𝐞𝐡𝐚𝐧
𝑵𝒊𝒍𝒂𝒊 𝑷𝒆𝒓𝒐𝒍𝒆𝒉𝒂𝒏 𝑲𝑫 𝒑𝒆𝒏𝒈𝒆𝒕𝒂𝒉𝒖𝒂𝒏 = × 100
𝐉𝐮𝐦𝐥𝐚𝐡 𝐬𝐤𝐨𝐫 𝐭𝐨𝐭𝐚𝐥

I. Instrumen Penilaian Ketrampilan


Kategori
IPK
1 2 3

4.1.2 Tidak Dapat Dapat Dapat


pengelompokkan pengelompokkan pengelompokkan
Menentukan jenis-jenis jenis-jenis jenis-jenis
peralatan atau perlengkapan dan perlengkapan dan perlengkapan
perlengkapan peralatan kantor peralatan kantor dan peralatan
kantor yang tapi tidak kantor dengan
cocok untuk sempurna sempurna
masing-masing
pekerjaan kantor Tidak Dapat Dapat Dapat
(office supplies) Mempresentasikan Mempresentasikan Mempresentasik
pengelompokkan pengelompokkan an

33
Kategori
IPK
1 2 3
jenis-jenis jenis-jenis pengelompokkan
perlengkapan dan perlengkapan dan jenis-jenis
peralatan kantor peralatan kantor perlengkapan
dengan baik tapi tidak dan peralatan
sempurna kantor dengan
sempurna

Pedoman Penskoran
IPK Kategori Skor

4.1.2 Menentukan peralatan atau Kategori 3 Skor 3


perlengkapan kantor yang cocok Kategori 2 Skor 2
untuk masing-masing pekerjaan
kantor (office supplies) Kategori 1 Skor 1

Pedoman Penilaian
𝐉𝐮𝐦𝐥𝐚𝐡 𝐬𝐤𝐨𝐫 𝐩𝐞𝐫𝐨𝐥𝐞𝐡𝐚𝐧
𝑵𝒊𝒍𝒂𝒊 𝑷𝒆𝒓𝒐𝒍𝒆𝒉𝒂𝒏 𝑲𝑫 𝒑𝒆𝒏𝒈𝒆𝒕𝒂𝒉𝒖𝒂𝒏 = ×1
𝐉𝐮𝐦𝐥𝐚𝐡 𝐬𝐤𝐨𝐫 𝐭𝐨𝐭𝐚𝐥

34
35