QUE FAIRE ?
mais ATTENTION !
Il existe peut-être
d’autres
SOLUTIONS !
………
SOMMAIRE
1. QUELQUES DEFINITIONS
QUELQUES DEFINITIONS
BRAINSTORMING
QUELQUES DEFINITIONS
QUELQUES DEFINITIONS
QUELQUES DEFINITIONS
REGULER
Animateur
Transmettre une information et
s’assurer de sa compréhension Participant
Flux d’information
L’animateur informe un groupe
de personnes sur une procédure ou un projet ; les
participants, peuvent poser des questions, se faire
préciser quelques points mais discutent peu.
REUNION D’EQUIPE
Echange libre
LA PREPARATION DE LA REUNION
LA PREPARATION DE LA REUNION
L’INVITATION
L’invitation permet d’exprimer vos attentes des participants. Indiquez :
• pourquoi le thème de la réunion a été choisi, quel est sont intérêt
• en quoi la personne est concernée,
• Ordre du jour
Envoyez l’invitation • Objectif(s)
suffisamment à l’avance pour • Lieu
• Horaires
permettre aux participants de
• Liste des
se rendre disponibles et de participants
réfléchir aux points à traiter. • Date
• Documents
préparatoires
LES OUTILS DE LA REUNION
LA PREPARATION DE LA REUNION
…… …
LES OUTILS DE LA REUNION
LE PAPERBOARD
Evitez de préparer les Ecrivez puis retournez-vous vers
feuilles sauf la page de le public pour leur parler
garde, objectif et plan
Structurez et titrez
chaque page
Ecrivez lisiblement ;
attention à la taille des Evitez les fautes
caractères d’orthographe
Utilisez
différentes
Adaptez une position décalée couleurs
sur le côté
LE VIDÉOPROJECTEUR
PREPARATION MATERIELLE
• vérifier la connexion avec le PC
• prévoyez un support de projection
• vérifier la luminosité dans la salle (rideaux …)
• vérifiez le fonctionnement du matériel ; réglez la distance pour la projection
• vérifiez s’il y a une ampoule de rechange
PREPARATION DU DIAPORAMA
• préférez un fond sombre pour une projection, clair pour l’impression
• en haut de chaque diapositive, disposez les titres des parties ou des sous-parties
• gardez la même police de caractère durant toute la présentation
• préférez les animations sobres
• uniformisez les styles de transitions des diapositives
• préférez une animation non minutée
• prévoyez une diapositive de mise en veille
LES OUTILS DE LA REUNION
LE RETROPROJECTEUR
1.OBJECTIFS
Construire rapidement
une réflexion en faisant Favoriser l’échange
produire au maximum
tous les participants
2.METHODE
1.OBJECTIFS
LA 3.CAS
TECHNIQUE D’UTILISATION
DES POST-IT
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
3. CAS
D’UTILISATION
LA 3.CAS
TECHNIQUE D’UTILISATION
DES POST-IT
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
4. PRECAUTIONS
1.OBJECTIFS
LA 3.CAS
TECHNIQUE D’UTILISATION
DES POST-IT
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
5. MATERIEL
2.METHODE
1.OBJECTIFS
LA 3.CAS
TECHNIQUE D’UTILISATION
DES POST-IT
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE SCHEMA HEURISTIQUE
1.OBJECTIFS
Faciliter la
mémorisation
Structurer les informations
comme dans notre cerveau.
Favoriser la créativité par
associations d’idées
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE SCHEMA
D’UTILISATION
HEURISTIQUE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE SCHEMA HEURISTIQUE
Pour chaque mot, ajouter les
mots associés
ORDINATEUR
2.METHODE
LIEU 1.OBJECTIFS
3.CAS
LE SCHEMA D’UTILISATION
HEURISTIQUE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE SCHEMA HEURISTIQUE
3. CAS
D’UTILISATION
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE SCHEMA D’UTILISATION
HEURISTIQUE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE SCHEMA HEURISTIQUE
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE SCHEMA D’UTILISATION
HEURISTIQUE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE SCHEMA HEURISTIQUE
5. MATERIEL
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE SCHEMA D’UTILISATION
HEURISTIQUE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE TOUR DE TABLE
1.OBJECTIFS
Favoriser la réflexion
individuelle Echanger les ressentis
Obtenir un feed-back de
chaque participant
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE TOUR
D’UTILISATION
DE TABLE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE TOUR DE TABLE
Le tour est terminé quand
tous les éléments ont été
apportés.
L’animateur synthétise (en
2. METHODE créant éventuellement un
L’animateur note le thème de la schéma heuristique)
réflexion, chacun réfléchit seul
quelques minutes et écrit ses
idées sur une feuille. … soit dans l’ordre : chacun apporte un
élément de réponse sans répéter ce qui a
déjà été dit.
2.METHODE
L’animateur interroge chacun :
1.OBJECTIFS
soit dans le désordre …
3.CAS
LE TOUR D’UTILISATION
DE TABLE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE TOUR DE TABLE
3. CAS
D’UTILISATION
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE TOUR D’UTILISATION
DE TABLE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE TOUR DE TABLE
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE TOUR D’UTILISATION
DE TABLE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE TOUR DE TABLE
5. MATERIEL
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE TOUR D’UTILISATION
DE TABLE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE TOUR DE LA QUESTION
Favoriser l’écoute.
S’ouvrir à d’autres
expériences, d’autres
opinions.
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE TOUR DE
D’UTILISATION
LA QUESTION
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE TOUR DE LA QUESTION
2.METHODE
Chacun passe la feuille à son
1.OBJECTIFS
voisin qui écrit la solution qui lui
semble la mieux adaptée. 3.CAS
LE TOUR DE D’UTILISATION
LA QUESTION
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE TOUR DE LA QUESTION
3. CAS
D’UTILISATION
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE TOUR DE D’UTILISATION
LA QUESTION
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE TOUR DE LA QUESTION
Demander de plier la
feuille avant de la
Adopter un rythme rapide : 3 4. PRECAUTIONS
passer au voisin pour
minutes par question. éviter l’influence des
réponses précédentes.
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE TOUR DE D’UTILISATION
LA QUESTION
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE TOUR DE LA QUESTION
5. MATERIEL
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE TOUR DE D’UTILISATION
LA QUESTION
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE GROUPE CUMULE
Réaliser un consensus en
partant des avis de chacun.
Favoriser l’échange.
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE GROUPE
D’UTILISATION
CUMULE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE GROUPE CUMULE
La synthèse : chaque
synthèse est présentée à
l’ensemble du groupe pour
2. METHODE adopter une décision
commune.
Seul : chacun rédige une synthèse
personnelle à partir de la question
posée. Par quatre : les deux sous-groupes
formalisent chacun leur synthèse sur une
page de paperboard.
En binôme : on met en commun les
positions de chacun et on élabore 2.METHODE
un consensus. 1.OBJECTIFS
3.CAS
LE GROUPE D’UTILISATION
CUMULE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE GROUPE CUMULE
3. CAS
D’UTILISATION
après. 1.OBJECTIFS
3.CAS
LE GROUPE D’UTILISATION
CUMULE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE GROUPE CUMULE
N’expliquer la méthode de
travail qu’étape par étape : la
première phrase serait
bâclée.
La consigne de l’exercice est 4. PRECAUTIONS
écrite et claire.
Laisser un temps pour
Le rythme est rapide : 5 à 10 une lecture croisée de
minutes par phrase. Pour la phrase de synthèse tous les documents ;
finale, se placer debout devant cocher les points
un paperboard. d’accord, de désaccord.
2.METHODE
Pour chaque phrase, 1.OBJECTIFS
demander à un
représentant du sous- 3.CAS
LE GROUPE D’UTILISATION
groupe de se déplacer. CUMULE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE GROUPE CUMULE
5. MATERIEL
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE GROUPE D’UTILISATION
CUMULE
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE BRAINSTORMING
1.OBJECTIFS
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE
D’UTILISATION
BRAINSTORMING
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE BRAINSTORMING
L’animateur synthétise le
2. METHODE travail effectué.
L’animateur écrit le sujet de la
réflexion. Chacun s’exprime sans
ordre précis et donne ses idées en
vrac.
L’animateur et le groupe classent ensemble
les idées par grands thèmes. Bien identifier
et isoler les idées qui ne font pas
L’animateur écrit au fur et à mesure l’unanimité.
TOUTES les idées. Quand le groupe
2.METHODE
s’essouffle, l’animateur relit à haute
voix les idées émises ce qui 1.OBJECTIFS
restimule la créativité. 3.CAS
LE
D’UTILISATION
BRAINSTORMING
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE BRAINSTORMING
3. CAS
D’UTILISATION
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE
D’UTILISATION
BRAINSTORMING
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE BRAINSTORMING
3.CAS
LE D’UTILISATION
BRAINSTORMING
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE BRAINSTORMING
5. MATERIEL
2.METHODE
1.OBJECTIFS
3.CAS
LE
D’UTILISATION
BRAINSTORMING
5.MATERIEL
4.PRECAUTIONS
LES OUTILS DE LA REUNION
LE
BRAINSTORM
ING
LES OUTILS DE LA REUNION
En cours de réunion
LES OUTILS DE LA REUNION
OBSERVER
Les comportements des participants
ADAPTER
Son attitude en tant qu’animateur.
LES ATTITUDES A ADOPTER EN FONCTION DES
COMPORTEMENTS INDIVIDUELS CONSTATES
L’agressif
Le comique
Le critique négatif
Le bavard
Le leader positif
Le timide
Le boudeur
Le passif
Le ‘mauvaise foi’
LES ATTITUDES A ADOPTER EN FONCTION DES
COMPORTEMENTS INDIVIDUELS CONSTATES
OBSERVER
Descriptif N°4,
Il sait tout ; dénigre, juge et Descriptif N°5,
Descriptif N°6,
critique ; teste, cherche à Il plaisante sur tout ; séduit,
Il attaque, provoque ; dévalorise,
déstabiliser ; prend le groupe récupère l’attention ;
à témoin ; n’apporte pas de cherche des reproches ;
déconcentre ; s’égare
solution. s’oppose ; ironise.
Les résultats.
Le Passif
Le critique négatif
Le Passif
Ce que j’observe
Le Passif
Pourquoi passif ?
Le Passif
Le critique négatif
Ce que j’observe
Il sait tout
Il dénigre, juge et critique
Il teste, cherche à déstabiliser
Il prend le groupe à témoin
Il n’apporte pas de solution.
LES ATTITUDES A ADOPTER EN FONCTION DES
COMPORTEMENTS INDIVIDUELS CONSTATES
OBSERVER
Le critique négatif
Le critique négatif
Le Passif
Le critique négatif
LES ATTITUDES A ADOPTER EN FONCTION DES
COMPORTEMENTS INDIVIDUELS CONSTATES
ADAPTER SON ATTITUDE
LE PASSIF
LE CRITIQUE NÉGATIF
LE COMIQUE
LE TIMIDE – LE MUET
Plusieurs attitudes possibles :
• Il n’ose pas prendre la parole, ne dit pas ce qu’il pense, se fait aussi
discret que possible
LE MAUVAISE FOI
Plusieurs attitudes possibles :
• Il refuse d’écouter, pose de fausse questions, répond à côté de la
question, contourne ce qui lui est demandé, trouve toujours une
bonne raison d’obtenir gain de cause
LE BOUDEUR
Plusieurs attitudes possibles :
• Il joue l’indifférence, se met en retrait par désaccord, ne parle pas
beaucoup