PENGENALAN
59
sektor awam inaliu pun swasta. Selain itu, satu garis panduan untuk pengeluaran ialah memenuhi kehendak pelanggan. Seinentara Feigenbaum
Pengurusan Kualiti Menyeluruh bagi perkhidmatan awain telah diterbitkan (1 991) pula menekankan bahawa kualiti bukan sekadar terletak pada cirri
pada taliun 1992. Garis panduan ini bertujuan ineinberi panduan dan sesuatu produk tetapi ineinenuhi jangkaan pelanggan dalam semua aspek
penerangan tentang pelaksanaan TQM dalain sektor awain (PKPA, 1992). pengeluaran dan perkhidmatan selepas jualan produk. Selain itu, Isliikawa
( 1985) pula berfokus kepada memenuhi kepuasan hati pelanggan. Beliaii
Walaupiin pada asalnya TQM inerupakan pendekatan yang diainalkan berpendapat kualiti bukan semata-mata “terbaik” tetapi perlulah “terbaik
dalam organisasi periiidustrian dan pengeluaran, pendekatan ini telah terbukti untuk pelanggan”. Berdasarkan sorotan karya beberapa orang guru kualiti
bole11 dilaksanakan dalain semua j enis organisasi termasuk sektor (Crosby, 1992; Deming, 1982; Feigenbauin, 199 1; Ishikawa, 1985; Juran,
perkhidmatan seperti pendidikan (Harvey, 1993). Menurut Gordon dan 1989; Oakland, 1993), sebilangan prinsip utama TQM dapat dikenal pasti
Partington (dinyatakan dalain Rowley, 1996), kualiti pendidikan inerujuk dan dibincangkan, namun kertas kerja ini hanya meinberi tumpuan kepada
kepada keiayaan sesebuah institusi inenyediakan pefsekitaran pendidikan
* - . . beberapa prinsip TQM yang dipercayai relevan dan sesuai untuk diterapkan
yang membolehkan pelajar inencapai inatlamat peinbelajaran serta piawalan dalam proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas iaitu:-
akademik secara berkesan. Sejak kebelakangan ini, institusi pendidikan telali 0 Penglibatan secara menyeluruh
menunjukkan minat dan komitinen terliadap pelaksanaan TQM dengan Koinitinen kepada kualiti
inenerapkan prinsip TQM dalain bidang bukan akadeinik dan pentadbiran Fokus kepada pelanggan
dengan harapan untuk ineningkatkan kualiti pendidikan institusi masing- Kepastian kualiti
masing. Beberapa kajian inenunjukkan baliawa aplikasi prinsip TQM dalain 0 Pengurusan berdasarkan fakta
pendidikan telah menambah baik aspek pengajaran, pembelajaran dan reka 0 Ganjaran dan pengiktirafan
bentuk kursus (Divoky & Taylor, 1996; Lozier & Teeter, 1996; Potocki et. Kepimpinan pengurusan
al, 1994; Scliargel, 1996; Winter, 1993). Nainun demikian, usaha penerapan
dan pelaksanaan prinsip TQM dalain bidang kurikulum terutaina aspek
pengajaran inasih terhad (Golhar & Aliire, 1994). AMALAN TQM DALAM PROSES PENGAJARAN DAN
PEMBELA JARAN
Penerapan TQM dalam proses pengajaran dan peinbelajaran penting
untuk inewujudkan budaya kualiti di kalangan pelajar yang bakal inenjadi Laziinnya keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dinilai
peinimpin dan pengurus organisasi inasa liadapan. Tainbahan pula, dunia dengan menggunakan borang soal selidik penilaian oleh pelajar pada
pentadbiran dan pengurusan inasa kini lebih inenjurus kepada komunikasi penghujung sesi pengajaran (Guolla, 1999; Marsh, 1987). Walaupun proses
terbuka, penglibatan setiap anggota dalam segala aspek kerja dan penurunan peinantauan ini dapat ineinbantu alili akadeinik untuk mengenal pasti
kuasa dalain meinbuat keputusan. Selain itu, setiap individu dalam organisasi keberkesanan pengaj aran secara keseluruhan, namun penilaian ini gaga1
digalakkan untuk melibatkan diri dalain pengenalpastian maklumat yang untuk membekalkan inakluinat untuk penainbahbaikan secara bertenisan
diperlukan, bekerj a dalain pasukan, inenunjukkan komitmen yang tinggi sepanjang proses pengajaran dan peinbelajaran. Kajian Barnard (1 999)
dalam inelaksanakan sesuatu tugasan untuk inencapai inatlamat bersama, menunjukkan terdapat korelasi yang positif antara amalan TQM dalam proses
seterusnya dapat inewujudkan budaya yang lebih kondusif ke arali pengajaran dan pembelajaran dengan persepsi pelajar terhadap keberkesanan
peinbentukan organi sasi peinbelaj aran. pengajaran oleh tenaga pengajar. Selain daripada itu, terdapat kajian yang
menunjukkan bahawa amalan TQM dalam proses pengajaran dan
KONSEP TQM pembelaj aran dapat memenuhi kepuasan peinbelajaran pelajar (Freed dan
Klugman, 1997; GOAL/QPC, 1991). Oleh yang deinikian, amalan prinsip-
Tiada satu definisi atau pendekatan khusus untuk TQM. Namun begitu, prinsip TQM dalam proses pengajaran dan peinbelajaran adalah perlu untuk
fokus utaina dalam TQM berlandaskan pelanggan. Deining (1 982) membolehkan proses penambahbaikan berterusan, di samping ineningkatkan
in en c adangkan b a11aw a k ua1it i men ce r iakan p e 1ang g an, y akni obj ekt if keberkesanan pengaj aran. Nainun begitu, prinsip-prinsip TQM haruslah
melepasi inarkah standard yang ditetapkan dalam satu siri ujian atau kwiz. pelanggan. Secara keseluruhannya set iap kumpulan berpeluang memainkan _ _
62
peranan sebagai pembekal dan juga pelanggan dalam rantaian kualiti tersebut dengan sasaran prestasi pelajar dalaln kontrak peinbelajaran yang dibuat
sepanjang proses pengajaran dan peinbelaj aran (Oakland, 1993). pada peringkat awal proses pengajaran peinbelajaran. Usaha secara
berterusan perlu dijalankan untuk ineinantau dan mengkaji semula prestasi
Kepastian Kualiti pelajar supaya tindakan peinbetulan dapat diainbil dengan segera, setenisnya
penambahbaikan secara berterusan dapat diiakukan dengan berkesan.
Kepastian kualiti merujuk kepada usalia inewujudkan mekanisma,
prosedur dan proses untuk mencegah kecacatan atau kualiti produk yang Ganjaran Dan Pengiktirafan
tidak memenuhi piawaian yang ditetapkan supaya pelanggan sentiasa berpuas
hati dengan produk atau perkhidinatan yang disediakan (Harvey, 1993). Sistem ganjaran dan pengi ktirafaii ineinainkan peranan yang penting
Tindakan pencegalian dan kawalan perlii diberi tuinpuan dalain segala aktiviti dalain usaha penambalibaikan kualiti (Drown dan rakan, 1994; Freed dan
sepanjang proses pengajaran dan pembelaj aran, dan penekanan yang lebili Klugman, 1997). Tujuan sesuatu sistenl ganjaran dan pengiktirafan adalali
liarus diberikan kepada usalia mencegah kecacatan dan bukan ineinbetulkan untuk ineinpengaruhi prestasi individu dan kuinpulan dengan
kesilapan setelah ianya berlaku. Oleli yang demikian, kualiti peta ininda memperkukuhkan iiilai dan corak kelakuan yang dikeliendaki (Hradesky,
yang disediakan oleh setiap kuinpulan pakar topik harus diseinak dan diselia 1995). Oleh itu, satu bentuk sistein ganjaran dan pengiktirafan perlu
oleh tenaga pengajar dari segi liputan isi kandungan, ketepatan fakta dan diwujudkan untuk inendorong pelajar ke arali pencapaian inatlamat
kreativiti perseinbahan idea supaya inenepati piawaian yang ditetapkan pembelajaran bersama. Markah bonus boleli diperuntiikkan kepada kumpulan
sebelum diedarkan kepada pelajar-pelajar lain dalain kelas. inelalui sistem penilaian yang inengainbil kira unsur penambahbaikan setiap
ahli kumpulan berdasarkan satu siri uj ian atau kuiz yang dijalankan. Dengan
Sepanjang proses mengawalselia kualiti peta ininda yang disediakaii perkataan lain, peningkatan pencapaian setiap ahii kuinpulan atau pencapaian
oleh kumpulan pakar topik, tenaga pengajar juga liarus ineinastikan tahap ahli kuinpulan yang melepasi markah standard (yang telah dipersetujui oleh
kefahaman dan penguasaan isi kandungan topik pelajaran oleh setiap ahli kelas terlebih daliulu) dalain siri ijian atau kuiz yang dijalankan akan diambil
kuinpulan pakar tersebut. Ini adalali supaya ia dapat inenyakinkan pelajar kira dalain pengiraan pemberian markali bonus kuinpulan tersebut. Selain
lain dalain kelas terhadap keupayaan kumpulan pakar topik dan flingsi daripada itu, inakluin balas tentang pencapaian pelajar juga harus
kumpulan pakar topik sebagai suinber rujukan topik tersebut dapat dikendalikan dengan cekap dan berkesan supaya dapat mendorong pelajar
dilaksanakan dengan berkesan. Selain daripada itu, penilaian oleli kumpulan b eru sah a ineinpe rb a ik i d an in einp e rt in g ka t k an pr est as i mere k a sec ara
pakar lain ke atas peta minda yang disediakan oleh setiap kuinpulan pakar berterusan.
topik tertentu juga boleli dilakukan untuk inenjainin bahawa kumpulan pakar
topik tersebut ineinandang serius kualiti peta ininda yang disediakan oleli Kepimpinan Pengurusan
mereka.
Tenaga pengajar boleh dianggap sebagai pengurus kepada kelas yang
Pengurusan Berdasarkan Fakta diajarnya. Mereka memainkan peranan secara konsisten sebagai fasilitator,
mentor, kaunselor dan peiniinpin sepanjang proses pengajaran dan
Bagi menjamin kualiti dan prestasi pembelajaran pelajar, tenaga pembelajaran. Kebaiiyakan usalia TQM gaga1 adalah akibat daripada
akadeinik harus inengurus proses pengaj aran dan pembelaj aran berdasarkan kurangnya koinitinen daripada pihak atasan (Brown dan rakan, 1994; Haxvey,
data, analisis dan inakluinat yang bole11 dipercayai (NIST, 1998). Hasil 1993). Oleh yang demikian, untuk inenjayakan penerapan konsep kualiti di
kutipan inakluinat oleh kuinpulan pakar topik tentang kefahaman pelajar dalam kelas, tenaga pengajar haruslah niengliayati nilai-nilai TQM sebelum
terhadap isi kandungan topik pelaj aran boleli digunakan untuk memantau melaksanakannya dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Rancangan
keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran, dan pelajar yang kursus serta penyampaian kandungan kursus liaruslali dirancang dengan teliti
bermasalah dalam peinbelajaran juga dapat dikesan sebaik sahaja proses dan inengambil kira seinua aspek pengajaran dan peinbelajaran, di samping
pengajaran peinbelajaran sesuatu topik selesai. Selain daripada itu, jurang penetapan objektif pengajaran yang kliusus. Tenaga pengajar perlu sentiasa
prestasi dapat dikenal pasti dengan inembandingkan prestasi semasa pelajar
64 65
berusaha ineinbiinbing pelaj ar dalam inenyiapkan kerja kursus dan bertindak Pendek kata, penerapan prinsip-prinsip TQM dalam proses pengajaran
sebagai pemimpin dalain hal-ha1 yaiig ineinerlukan peinbuatan keputusan dan peinbelajaran boleh dililiat sebagai strategi yang berkesan untuk
s ep e rt i pen i 1a i an , pen e n t u an k a n d U n g an k u r su s , in e n y e 1e s a i k an inembudayakan kualiti di kalangaii pelajar di sainping dapat menggalakkan
pertelingkahan, penyerahan kuasa kepada pelajar secara berkesan dan peningkatan dan penambahbaikan secara berterusan. Ainalan TQM dalain
sebagainya. Selain daripada itu, tenaga pengajar juga harus inenunj ukkan kelas pengajaran haruslah secara inenyelunlh dengan perancangan yang teliti.
ininat terhadap kemaj uaii akadeini k pelaj ar, ineinberi koinitinen dan *
Dengan lain perkataan, kualiti pengajai-an dan peinbelajaran dalam kelas
soko ng an ke p ada us ah a p e i i ain b ah b a i k an in e 1a1U i pen e t ap an sas ar an bergantung kepada kualiti kepiinpinan dan peiniinpin kelas, yakni tenaga
penainbahbaikan serta inengagihkan suniber-sumber inasa dan tenaga secara pengajar. Oleh yang demikian, adalah inenjadi tanggungawab tenaga
cekap dan berkesan dalain usaha inencapai keceinerlangan akademik pelaj ar. pengajar untuk inenerap dan membudayakan TQM secara berkesan dalain
kelas pengajaran.
RUMUSAN RUJUKAN
Budaya pengajaran dan pembelajaran tradisional adalah berlandaskan Barnard, J. ( 1999). Using total quality principles in business courses:
pencapaian individu pelajar yang inana interaksi sesaina pelajar sepanjang The effect on student evaluations. Business Conzinunication Qucirterly,62(2):
proses pengajaran dan peinbelajaran adalah ainat terhad. Ainalan TQM dalam 61-73.
proses pengaj aran pembelaj aran boleh dilihat sebagai proses transformasi
budaya. Menerusi aktiviti yang dilaksanakan dalain usaha inenerap prinsip- Brown, M. G., Hitchcock, D. E. & Willard, M. L. (1994). Why TQM
prinsip TQM sepanjang proses peiigajaran dan pembelajaran, pelajar fails and what to do about i. New York: Richard D. Irwin, Inc.
digalakkan inengambil bahagian dengan aktif dalam proses pengaj aran dan
pembelajaran, saling bantu-membantu, inenunjukkan koinitinen yang tinggi Crosby, P. B. (1 992). Coinpleterzess: Qunlity,for the 21." century, New
dan berinteraksi untuk menyelesaikan sesuatu masalah yang diberi. Selain York: Dutton.
daripada itu, kuinpulan pakar yang dibeiituk seperti juga kuinpulan kawalan
kualiti yang bertujuan menambahbaik kualiti produk, saling bergantungan Deining, W. E. (1982). Quality, productivity and competitive position.
untuk inenainbahbaik kualiti peinbelaj aran setiap ahli kumpulannya. Cambridge, MA: Massachusetts Institute of Technology, Center for Advanced
Tainbahan pula, pembentukan kuinpulan dipercayai dapat mewujudkan Engineering Study.
persekitaran peinbelajaran yang kondusif yang boleh membawa kepada
kecemerlangan akadeinik pelaj ar. Divoky, J. J. & Taylor, R. W. (1 996). Modeling change in curriculum: A
total quality management perspective, Total Quality Management, 7(2): 173-
TQM memberi penekanan kepada penambahbaikan secara berterusan 182.
dan melihat penainbahbaikan kualiti sebagai satu inatlamat yang tiada
penghujungnya. Sejaj ar dengan usaha penambahbaikan secara berterusan, Feigenbaum, A. V. (1991). Total quality control (3"" Ed.). New York:
sistem markah bonus boleli dibentuk berlandaskan kepada peningkatan McGraw-Hill.
pencapaian pelajar berbanding dengan pencapaian sebelumnya. Justeru rakan
ahli kumpulan akan berusaha ineinastikan setiap ahli inencapai satu markah Freed, J. E. & Kluginan, M. R. (1 997). Qtialityprinciples andpractices
standard atau menunjukkan peningkatan pencapaian bagi mencapai matlamat in higher education: DiJJererzt questions for dfferent times. Phoenix, Ari-
bersama tersebut. Selain daripada itu, tindakan pencegahan dan pembetulan zona: The Oryx Press.
bagi proses pengajaran dan peinbelaj aran yang tidak memenuhi piawaian
yang ditetapkan dapat diambil segera dan secara berterusan, dan rancangan
GOALIQPC (1 99 1). Total qualit,v inanagement in higher education: A
pengajaran menjadi lebih sisteinatik dengan hasil kutipan maklumat tentang
critical assessrn en. Met h ue 11, MA.
kefahaman pelajar dijadikan landasan bertindak.
66 67
Golhar D. Y. & Aliire S. L. (1994). TQM for business students: An Rowley, J. ( I 996). Measuring quality in higher education. Journals
experiential learning approach, Itzternutional Journal of’ Quulity & Reli- Oxford Ltd., 2(3): 237-255.
ability Management, 12(7): 54-64.
Schargel, F. P. (1996). Why we need total quality management in edu-
Guolla, M. (1999). Assessing the teaching quality to student satisfac- cation. Total Quulity M&cgmerzt, 7(2): 2 13-2 17.
tion relationship: Applied custoiner satisfaction research in the classroom.
Journal oj’klarketing Theory nnd Prnctice, Summer: 87-97. Sutton, J. C. (1 995). The team approach in the quality classroom. Busi-
ness Conzinunication Qiirwterl’~, 58( 1); 48-5 1.
Harvey, L. ( 1993). Qcinlity nssesslnent in higher. education. Collected
Papers ojthe QHE Project, Birininghain, QHE. Winter, R. S. (1 993). Applying TQM principles in the classroom, ex-
f plorations in teaching & lerri*niizg,3(3): 17, reprinted in Lewis, R. G. (1 994).
Hradesky, J. ( 1995). Totcil quiility rnunrigelnent handhook. New York: Total quality in higher echicvrtion. Florida: St. Luck Press.
McGraw-Hill, Inc.
68 69