Anda di halaman 1dari 8

Administração Geral

Noções de Rotinas da Área Administrativa

Professora Amanda Lima

www.acasadoconcurseiro.com.br
Administração Geral

NOÇÕES DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS

PRINCIPAIS ROTINAS ADMINISTRATIVAS

→ Leis
•• Projetos e sanções.

→ Planejamento
•• Políticas públicas;
•• Programas;
•• Plano Plurianual;
•• Orçamento.

→ Execução orçamentária
•• Receita;
•• Despesas.

→ Licitações
•• Lei 8.666/93 e suas alterações;
•• Processo administrativo;
•• Compras;
•• Contratos.

→ Pessoal
•• Admissões (concurso);
•• Folha;
•• Férias;
•• Transferências.

www.acasadoconcurseiro.com.br 3
→ Patrimônio Público
•• Bens;
•• Imóveis;
•• Inventário;
•• Obras;
•• Veículos;
•• Almoxarifado.

→ Dívida

→ Divulgação
•• Orçamentos Anuais;
•• Execução dos Orçamentos;
•• Balanços Orçamentários;
•• Demonstrativos de Receitas e Despesas;
•• Resumos dos Instrumentos de Contratos e seus Aditivos;
•• Relações mensais de todas as Compras.

ROTINAS E PROCEDIMENTOS DEVEM SER

PADRONIZADOS

FLUXOGRAMA  

Fluxograma
Demonstração gráfica do que é executado na organização, no que tange as informações e aos
seus percursos. Diagrama.
“Os fluxogramas procuram mostrar o modo pelo qual as coisas são feitas, e não o modo pelo
qual o chefe diz aos funcionários que as façam; não a maneira segundo a qual o chefe pensa
que são feitas, mas a forma pela qual o manual de normas e procedimentos manda que elas
sejam feitas. Eles são, portanto, uma fotografia exata de uma situação real em foco.”
OLIVEIRA, 2002, PP.380.

4 www.acasadoconcurseiro.com.br
Administração Geral – Noções de Rotinas da Área Administrativa – Profª Amanda Lima

O que contém
1. O tipo de operações ou trâmites que integram o circuito (o que);
2. O sentido de circulação ou fluxo de informação (em que ordem);
3. As unidades organizacionais em que se realiza cada operação (quem);
4. O volume das operações efetuadas (quanto);
5. Os níveis hierárquicos que intervêm nas operações (onde).

Objetivos
•• Padronizar a representação dos métodos e procedimentos administrativos;
•• Maior rapidez na descrição dos métodos administrativos;
•• Facilitar a leitura e o entendimento Facilitar a localização e a identificação dos aspectos
mais importantes;
•• Possibilita a análise e a proposição de modificações, visando à melhoria do processo;
•• Melhor grau de análise (visão ampla).

Como se faz
•• Entrevistas de mapeamento com os executores e gestores dos processos;
•• Lista de todas as entradas, saídas, decisões e operações do processo;
•• Organização das atividades de modo sequencial, conforme a sua realidade.

Fluxogramas

Vertical Horizontal
•• Rotinas mais simples •• Ideal para processos mais complexos
•• Poucas áreas envolvidas •• Várias áreas envolvidas
•• Ênfase na sequência •• Tomada de decisão
•• Pode ser impresso como formulário padronizado

www.acasadoconcurseiro.com.br 5
6 www.acasadoconcurseiro.com.br
Administração Geral – Noções de Rotinas da Área Administrativa – Profª Amanda Lima

Fluxograma linear Fluxograma funcional

Fluxograma horizontal simples

www.acasadoconcurseiro.com.br 7
Fluxograma matricial ou com colunas

REFERÊNCIAS
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas, Organização & Métodos: O&M – uma
abordagem gerencial. 13.ed. Sao Paulo: Atlas, 2002.

8 www.acasadoconcurseiro.com.br

Anda mungkin juga menyukai