Anda di halaman 1dari 123
User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan DAFTAR ISI ii DAFTAR ISI ii DAFTAR GAMBAR

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

DAFTAR ISI

ii

DAFTAR ISI

ii

DAFTAR GAMBAR

v

1. Panitia/Pokja Pemilihan

1

1.1.

Alur Proses Tender

2

2. MEMULAI APLIKASI

3

2.1.

Akses ke dalam SPSE

3

3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI

5

3.1. Menu Beranda

5

3.2. Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender

6

3.3. Upload Dokumen Tender

12

3.3.1. Membuat Persyaratan Kualifikasi

13

3.3.2. Isi Masa Berlaku Penawaran

15

3.3.3. Membuat Dokumen Penawaran Teknis

16

3.3.4. Upload Dokumen Tender/Seleksi

17

3.4. Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas

22

3.5. Pengumuman Tender

23

3.6. Penjelasan Dokumen Pengadaan

24

 

3.6.1.

Menjawab Pertanyaan Peserta

25

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan iii 3.6.2. Rincian Penjelasan ( Aawijzing ) 27

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

iii

3.6.2.

Rincian Penjelasan (Aawijzing)

27

3.7. Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum

28

3.8. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5

32

3.8.1.

Halaman APENDO V. 5

34

3.8.1.

Membuat Akun APENDO Pokja

35

3.8.2.

Drag Token APENDO

36

3.8.3.

Kirim Token APENDO

38

3.8.4.

Setting Lokasi Folder Penyimpanan File Penawaran

39

3.8.5.

Informasi Tender pada APENDO

40

3.8.6.

Buka Dokumen Penawaran

41

3.9.

Evalusi Dokumen Penawaran

46

3.9.1. Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga

49

3.9.2. Evaluasi Administrasi

52

3.9.3. Evaluasi Kualifikasi

53

3.9.4. Evaluasi Teknis

54

3.9.5. Evaluasi Harga

55

3.9.6. Pembuktian Kualifikasi

56

3.10.

Upload Berita Acara

68

3.10.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan

68

3.10.2. Cetak Berita Acara Hasil Tender

71

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan iv   3.10.3. Upload Informasi Tambahan 73 3.11.

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

iv

 

3.10.3.

Upload Informasi Tambahan

73

3.11.

Menetapkan Pemenang Tender

75

3.11.1. Penetapan Pemenang Dengan Hanya Satu Penawaran

75

3.11.2. Penggunaan e-reverse auction

77

3.11.3. Penetapan Pemenang Lebih Dari Dua Penawaran

83

3.11.4. Persetujuan Pemenang Tender

86

3.12.

Pengumuman Pemenang Tender

88

3.12.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang

90

3.12.2. Summary Report Tender

92

3.13.

Masa Sanggah Tender

100

3.13.1.

Menjawab Sanggahan

101

3.14. Membatalkan/Mengulang Tender

107

3.15. Menu Berita

110

3.16. Menu Catatan/Log Akses

111

3.17. Menu Ganti Password

112

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan DAFTAR GAMBAR v Gambar 1. Alur Proses Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

DAFTAR GAMBAR

v

Gambar 1. Alur Proses Tender

2

Gambar 2. Halaman Utama LPSE

3

Gambar 3. Halaman Login

4

Gambar 4. Halaman Beranda Pokja Pemilihan

5

Gambar 5. Buat Tender

6

Gambar 6. Lengkapi Paket Tender

7

Gambar 7. Rincian HPS

8

Gambar 8. Halaman Ubah Sistem Pengadaan

9

Gambar 9. Halaman Isi Jadwal Tender

10

Gambar 10. Copy Jadwal Tender

11

Gambar 11. Dokumen Pemilihan

12

Gambar 12. Edit Lembar Data Kualifikasi

13

Gambar 13. Edit Lembar Data Kualifikasi 2

14

Gambar 14. Halaman Masa Berlaku Penawaran

15

Gambar 15. Daftar ceklis penawaran

16

Gambar 16. Halaman Upload Dokumen Tender/Seleksi

17

Gambar 17. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Tender/Seleksi

18

Gambar 18. Halaman Upload Dokumen Tender

19

Gambar 19. Halaman Dokumen Tender/Seleksi Berhasil di Upload

20

Gambar 20. Halaman Dokumen Tender

21

Gambar 21. Halaman Persetujuan Pokja

22

Gambar 22. Daftar Status persetujuan pokja

23

Gambar 23. Halaman Tender Aktif

23

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan vi Gambar 24. Tahapan Pemberian Penjelasan 24 Gambar

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

vi

Gambar 24. Tahapan Pemberian Penjelasan

24

Gambar 25. Kolom Penjelasan

25

Gambar 26. Halaman Kirim Penjelasan

26

Gambar 27. Penjelasan Pokja Pemilihan

27

Gambar 28. Halaman Adendum 1

28

Gambar 29. Halaman Adendum 2

29

Gambar 30. Halaman Adendum 3

30

Gambar 31. Halaman Hasil Adendum

31

Gambar 32. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran

32

Gambar 33. Geret Token Apendo

33

Gambar 34. Login APENDO

34

Gambar 35. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User

35

Gambar 36. Drag Token APENDO

36

Gambar 37. Token di SPSE4

37

Gambar 38. Kirim Token

38

Gambar 39. Setting folder data penawaran pelaku usaha

39

Gambar 40. Pilih folder penyimpanan

39

Gambar 41. Informasi Tender pada APENDO

40

Gambar 42. Buka Dokumen Penawaran

41

Gambar 43. Unduh Penawaran Peserta

42

Gambar 44. Halaman Rincian HPS

43

Gambar 45. Buka Dokumen Penawaran

44

Gambar 46. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta

45

Gambar 47. Tahapan Evaluasi Penawaran

46

Gambar 48. Halaman Penawaran Peserta

47

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan vii Gambar 49. Halaman Evaluasi 48 Gambar 50.

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

vii

Gambar 49. Halaman Evaluasi

48

Gambar 50. Halaman evaluasi penawaran

49

Gambar 51. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 1

50

Gambar 52. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 2

51

Gambar 53. Evaluasi Administrasi

52

Gambar 54. Evaluasi Kualifikasi

53

Gambar 55. Evaluasi Teknis

54

Gambar 56. Evaluasi Harga

55

Gambar 57. Pembuktian Kualifikasi Kirim Undangan 1

56

Gambar 58. Pembuktian Kualifikasi kirim undangan 2

57

Gambar 59. Pembuktian Kualifikasi Kirim Undangan 3

58

Gambar 60. Halaman Pembuktian Kualifikasi

59

Gambar 61. Hasil evaluasi

60

Gambar 62. Halaman Evaluasi

61

Gambar 63. Halaman Verifikasi SIKaP 1

62

Gambar 64. Halaman Verifikasi SIKaP 2

63

Gambar 65. Halaman Verifikasi SIKaP 3

64

Gambar 66. Halaman Verifikasi SIKaP 4

65

Gambar 67. Halaman Verifikasi SIKaP 5

66

Gambar 68. Halaman Verifikasi SIKaP 6

67

Gambar 69. Tahap Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan

68

Gambar 70. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan

69

Gambar 71. Tahapan Upload Berita Acara

70

Gambar 72. Cetak Berita Acara Hasil Tender

71

Gambar 73. Edit Berita Acara Hasil Tender

72

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan viii Gambar 74. Status Berita Acara 73 Gambar

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

viii

Gambar

74.

Status Berita Acara

73

Gambar 75. Informasi Tambahan

74

Gambar 76. Status Informasi lainnya

74

Gambar 77. Halaman Penetapan Pemenang

75

Gambar 78. Halaman Penetapan Pemenang

76

Gambar 79. Halaman e-reverse auction

77

Gambar 80. Halaman Edit Waktu e-reverse auction

78

Gambar 81. Halaman Pembukaan e-reverse auction

79

Gambar 82. Halaman Hasil Reverse Auction

80

Gambar 83. Informasi Detil Penawaran Reverse Auction

81

Gambar 84. Halaman Cetak PDF detil penawaran reverse auction

82

Gambar 85. Tahapan Penetapan Pemenang

83

Gambar 86. Halaman Penetapan Pemenang

84

Gambar 87. Penetapan Pemenang

85

Gambar 88. Hasil Pemenang Tender

85

Gambar 89. Halaman Persetujuan Pemenang 1

86

Gambar 90. Halaman Persetujuan Pemenang 2

86

Gambar 91. Halaman Persetujuan Pemenang 3

87

Gambar 92. Halaman Pengumuman Pemenang 1

88

Gambar 93. Halaman Pengumuman Pemenang 2

89

Gambar 94. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender

90

Gambar 95. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim

91

Gambar 96. Download Summary Tender 1

92

Gambar 97. Download Summary Tender 2

93

Gambar 98. Summary Report Tender 1

94

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan ix Gambar 99. Summary Report Tender 2 95

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

ix

Gambar 99. Summary Report Tender 2

95

Gambar 100. Summary Report Tender 3

96

Gambar 101. Summary Report Tender 4

97

Gambar 102. Summary Report Tender 5

98

Gambar 103. Summary Report Tender 6

99

Gambar 104. Tahapan Masa Sanggah Tender

100

Gambar 105. Lihat Sanggah Tender

101

Gambar 106. Kirim Balasan Sanggah

102

Gambar 107. Tampilan Sanggah

103

Gambar 108. Halaman Sanggah

104

Gambar 109. Kirim Balasan Sanggah

105

Gambar 110. Halaman sanggah banding

106

Gambar 111. Informasi Tender

107

Gambar 112. Membatalkan atau Mengulang Tender

108

Gambar 113. Konfirmasi Pembatalan tender

109

Gambar 114. Menu Berita

110

Gambar 115. Gambar Halaman Catatan/Log Akses

111

Gambar 116. Halaman Ganti Password 1

112

Gambar 117. Gambar Halaman Ganti Password 2

113

1. Panitia/Pokja Pemilihan User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 1 Kelompok Kerja (pokja) pengadaan

1. Panitia/Pokja Pemilihan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

1

Kelompok Kerja (pokja) pengadaan adalah tim yang diangkat oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran untuk melaksanakan pemilihan pelaku usaha barang/jasa. Dalam SPSE, pokja mempunyai wewenang sebagai berikut:

Melengkapi paket tender yang sudah dibuat oleh PPK;

Menyusun spesifikasi tender;

Membuat e-SDP dan mengumumkannya;

Melakukan penjelasan tender (anwijzing);

Mengunggah dokumen adendum tender (jika terdapat adendum dokumen tender);

Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;

Melakukan evaluasi tender;

Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil petenderan;

Menetapkan pemenang tender;

Mengumumkan pemenang tender;

Menjawab sanggahan.

1.1. Alur Proses Tender User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 2 Berikut ini merupakan

1.1. Alur Proses Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

2

Berikut ini merupakan alur proses tender dalam aplikasi SPSE 4.3

4.3 untuk Pokja Pemilihan 2 Berikut ini merupakan alur proses tender dalam aplikasi SPSE 4.3 Gambar

Gambar 1. Alur Proses Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 3 2. MEMULAI APLIKASI 2.1. Akses ke dalam

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

3

2. MEMULAI APLIKASI

2.1. Akses ke dalam SPSE Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency dengan menunjukkan surat penunjukan

sebagai pokja pemilihan.Klik link Login maka akan tampil pop up. Setelah itu isikan user id dan password. Pilih Non

Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi sebagai pokja pemilihan.

id dan password . Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi sebagai pokja pemilihan. Gambar 2.

Gambar 2. Halaman Utama LPSE

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 4 Kemudian akan tampil dropdown ” Login ”

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

4

Kemudian akan tampil dropdown Login. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalu klik button login.

Password pada halaman tersebut, lalu klik button login . 1.klik button login 2.Isikankan user id &
1.klik button login
1.klik button login

2.Isikankan user id & password anda

3.pilih non pelaku usaha
3.pilih non pelaku usaha

Gambar 3. Halaman Login

Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.

3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 5 Setelah berhasil

3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

5

Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja pemilihan. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.

3.1. Menu Beranda

Menu ini berisi informasi tender yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data tender yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan, atau ditolak.

Beranda Paket Tender Cari paket tender
Beranda Paket Tender
Cari paket tender

Gambar 4. Halaman Beranda Pokja Pemilihan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 6 3.2. Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

6

3.2. Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender

Menu ini digunakan untuk membuat tender yang sudah dibuat oleh PPK. Pokja pemilihan melanjutkan pembuatan tender dengan melengkapi data paket tender.

klik buat tender
klik buat tender

Gambar 5. Buat Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 7 Selanjutnya pokja pemilihan melengkapi paket tender dengan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

7

Selanjutnya pokja pemilihan melengkapi paket tender dengan memilih jenis pengadaan, penetapan pemenang, metode kualifikasi, dan mengisi jadwal tender.

Pokja pemilihan tidak bisa isi HPS. HPS sudah dibuat PPK Pilih jenis pengadaan, kualifikasi usaha,
Pokja pemilihan tidak bisa
isi HPS. HPS sudah dibuat
PPK
Pilih jenis pengadaan, kualifikasi usaha,
penetapan pemenang
Isi jadwal tender

Gambar 6. Lengkapi Paket Tender

Pokja pemilihan tidak dapat mengubah rincian HPS yang sudah PPK buat.

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 8 Rincian HPS yang sudah dibuat PPK Gambar

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

8

Rincian HPS yang sudah dibuat PPK
Rincian HPS yang
sudah dibuat PPK

Gambar 7. Rincian HPS

Sistem pengadaan dapat dipilih User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 9 Ubah sistem pengadaan

Sistem pengadaan dapat dipilih

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

9

Ubah sistem pengadaan Klik simpan
Ubah sistem
pengadaan
Klik simpan

Gambar 8. Halaman Ubah Sistem Pengadaan

Selanjutnya pokja pemilihan mengisi jadwal tender. User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 10 1.

Selanjutnya pokja pemilihan mengisi jadwal tender.

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

10

1. Isi jadwal tender 2. klik simpan
1. Isi jadwal
tender
2. klik simpan

Gambar 9. Halaman Isi Jadwal Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 11 Pokja pemilihan dapat copy jadwal tender dengan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

11

Pokja pemilihan dapat copy jadwal tender dengan jadwal tender yang sudah ada sebelumnya. Dengan cara masukan kode

tender atau nama tender di kolom copy jadwal, jika sudah keluar jadwal tendernya klik ok kemuadian klik logo copy.

2. pilih jika jadwal lelang sudah keluar 1. Masukan nama /kode tender
2. pilih jika jadwal lelang
sudah keluar
1. Masukan nama
/kode tender

Gambar 10. Copy Jadwal Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 12 3.3. Upload Dokumen Tender Di dalam SPSE

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

12

3.3. Upload Dokumen Tender

Di dalam SPSE 4.3 Pokja Pemihan mengisikan persyaratan kualifikasi, masa berlaku penawaran, dan dokumen teknis.

Rancangan kontrak dari PPK bisa diunduh pokja Jenis kontrak sudah diisi PPK Isi dokumen tender/seleksi
Rancangan kontrak dari
PPK bisa diunduh pokja
Jenis kontrak
sudah diisi PPK
Isi dokumen
tender/seleksi
KAK sudah di
upload PPK

Gambar 11. Dokumen Pemilihan

3.3.1. Membuat Persyaratan Kualifikasi User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 13 Isikan data persyaratan

3.3.1. Membuat Persyaratan Kualifikasi

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

13

Isikan data persyaratan kualifikasi
Isikan data persyaratan kualifikasi

Gambar 12. Edit Lembar Data Kualifikasi

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 14 Isikan data persyaratan kualifikasi Klik simpan Klik

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

14

Isikan data persyaratan kualifikasi Klik simpan Klik jika ingin tambah syarat
Isikan data persyaratan kualifikasi
Klik simpan
Klik jika ingin tambah syarat

Gambar 13. Edit Lembar Data Kualifikasi 2

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 3.3.2. Isi Masa Berlaku Penawaran 2. Isikan masa

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

3.3.2. Isi Masa Berlaku Penawaran

2. Isikan masa berlaku
2. Isikan masa berlaku

Gambar 14. Halaman Masa Berlaku Penawaran

1. Klik simpan
1.
Klik simpan

15

3.3.3. Membuat Dokumen Penawaran Teknis User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 16 Checklist daftar

3.3.3. Membuat Dokumen Penawaran Teknis

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

16

Checklist daftar dokumen administrasi, teknis dan harga yang disyaratkan Klik jika ada tambahan syarat teknis
Checklist daftar dokumen administrasi, teknis dan harga yang disyaratkan
Klik jika ada tambahan syarat teknis
Klik simpan

Gambar 15. Daftar ceklis penawaran

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 17 3.3.4. Upload Dokumen Tender/Seleksi Selanjutnya pokja pemilihan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

17

3.3.4. Upload Dokumen Tender/Seleksi

Selanjutnya pokja pemilihan upload dokuen tender/seleksi ke dalam sistem SPSE 4.3

Klik upload
Klik upload

Gambar 16. Halaman Upload Dokumen Tender/Seleksi

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 18 1. Perhatikan petunjuk pembuatan dokumen tender/pemilihan 2.

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

18

1. Perhatikan petunjuk pembuatan dokumen tender/pemilihan 2. Isi Nomor dan tanggal SDP 3. Pilih dokumen
1.
Perhatikan
petunjuk
pembuatan
dokumen
tender/pemilihan
2. Isi Nomor dan tanggal SDP
3. Pilih dokumen tender/seleksi
4. Klik upload

Gambar 17. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Tender/Seleksi

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 19 Pilih dokumen tender yang sudah dibuat pokja

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

19

Pilih dokumen tender yang sudah dibuat pokja pemilihan. File dokumen tender harus berformat .PDF

Klik open
Klik open

Gambar 18. Halaman Upload Dokumen Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 20 Jika berhasil upload dokumen tender maka akan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

20

Jika berhasil upload dokumen tender maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Dokumen tender/seleksi yg berhasil di-upload
Dokumen
tender/seleksi
yg
berhasil di-upload

Gambar 19. Halaman Dokumen Tender/Seleksi Berhasil di Upload

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 21 Jika dipilih dokumen tender/seleksi akan muncul tampilan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

21

Jika dipilih dokumen tender/seleksi akan muncul tampilan dibawah ini

Dokumen tender/seleksi yg berhasil di-upload tersedia disini KAK yang di upload oleh PPK bisa di
Dokumen
tender/seleksi
yg
berhasil
di-upload
tersedia
disini
KAK yang di upload oleh PPK
bisa di download sini

Gambar 20. Halaman Dokumen Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 22 3.4. Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas Setelah

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

22

3.4. Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas

Setelah selesai upload dokumen tender, pokja menyetujui paket tender untuk mengumumkan tender. Diperlukan persetujuan anggota pokja lainnya untuk menyetujui paket. Paket dapat ditayangkan jika sudah mendapat persetujuan dari 50%+1 Pokja.

Klik setuju
Klik setuju

Gambar 21. Halaman Persetujuan Pokja

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 23 Daftar status persetujuan pokja Gambar 22. Daftar

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

23

Daftar status persetujuan pokja
Daftar status persetujuan pokja

Gambar 22. Daftar Status persetujuan pokja

3.5. Pengumuman Tender

Halaman ini berisi daftar paket tender yang dibuat pokja. Pokja pemilihan dapat memilih nama paket tender untuk mengetahui detail informasinya.

Nama tender Jadwal tender yang berlangsung
Nama tender
Jadwal tender yang berlangsung

Gambar 23. Halaman Tender Aktif

3.6. Penjelasan Dokumen Pengadaan User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 24 Pilih pertanyaan Gambar

3.6. Penjelasan Dokumen Pengadaan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

24

Pilih pertanyaan
Pilih pertanyaan

Gambar 24. Tahapan Pemberian Penjelasan

3.6.1. Menjawab Pertanyaan Peserta User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 25 klik jawab Gambar

3.6.1. Menjawab Pertanyaan Peserta

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

25

klik jawab
klik jawab

Gambar 25. Kolom Penjelasan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 26 Isikan penjelasan pokja pemilihan Lampirkan file pendukung

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

26

Isikan penjelasan pokja pemilihan Lampirkan file pendukung penjelasan klik kirim
Isikan penjelasan pokja
pemilihan
Lampirkan file
pendukung penjelasan
klik kirim

Gambar 26. Halaman Kirim Penjelasan

3.6.2. Rincian Penjelasan ( Aawijzing ) User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 27 Rincian

3.6.2. Rincian Penjelasan (Aawijzing)

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

27

Rincian pertanyaan dan jawaban pokja
Rincian pertanyaan
dan jawaban pokja

Gambar 27. Penjelasan Pokja Pemilihan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 3.7. Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum 28 Pokja dapat

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

3.7. Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum

28

Pokja dapat melakukan adendum dokumen tender sampai dengan sebelum upload dokumen penawaran dilaksanakan. Adendum dilakukan melalui aplikasi dengan klik nama button adendum.

Pilih Adendum, apabila ada perubahan dokumen tender
Pilih Adendum, apabila ada
perubahan dokumen tender

Gambar 28. Halaman Adendum 1

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 29 Jika sudah selesai adendum, maka akan muncul

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

29

Jika sudah selesai adendum, maka akan muncul file yang diubah. Jika pokja pemilihan melakukan adendum, pokja pemilihan di haruskan upload dokumen tender lagi dikarenakan ada perubahan dokumen.

Upload dokumen tender yang baru Adendum file yang diubah
Upload dokumen tender yang
baru
Adendum file yang diubah

Gambar 29. Halaman Adendum 2

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 30 Dokumen tender yang di upload akan muncul

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

30

Dokumen tender yang di upload akan muncul di daftar dokumen pemilihan seperti gambar dibawah ini

Hasil perubahan dokumen adendum
Hasil perubahan dokumen
adendum

Gambar 30. Halaman Adendum 3

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 31 Hasil upload adendum terbaru Gambar 31. Halaman

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

31

Hasil upload adendum terbaru
Hasil upload adendum terbaru

Gambar 31. Halaman Hasil Adendum

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 3.8. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5 32

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

3.8. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5

32

Jika sudah masuk jadwal pembukaan dokumen penawaran, maka akan keluar token yang bisa di geret ke aplikasi apendo 5.0.

Pastikan tahapan yang berlangsung pembukaan dokumen penawaran
Pastikan tahapan yang
berlangsung pembukaan
dokumen penawaran

Gambar 32. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 33 Geret token ke dalam aplikasi Apendo 5.0

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

33

Geret token ke dalam aplikasi Apendo 5.0
Geret token ke dalam aplikasi
Apendo 5.0

Gambar 33. Geret Token Apendo

3.8.1. Halaman APENDO V. 5 User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 34 Apendo bisa

3.8.1. Halaman APENDO V. 5

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

34

Apendo bisa di download di inaproc.id. Jika pokja belum memiliki user, bisa klik tambah user terlebih dahulu.

di inaproc.id. Jika pokja belum memiliki user , bisa klik tambah user terlebih dahulu. Gambar 34.

Gambar 34. Login APENDO

3.8.1.Membuat Akun APENDO Pokja User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 35 Untuk Akses APENDO

3.8.1.Membuat Akun APENDO Pokja

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

35

Untuk Akses APENDO Isikan User ID, Password dan Konfirmasi Password klik ‘tambah’
Untuk Akses APENDO
Isikan User ID, Password dan
Konfirmasi Password
klik ‘tambah’

Gambar 35. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User

3.8.2. Drag Token APENDO User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 36 Drag Token dari

3.8.2. Drag Token APENDO

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

36

Drag Token dari SPSE ke APENDO
Drag Token dari SPSE ke
APENDO

Gambar 36. Drag Token APENDO

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 37 Geret token ke APENDO Gambar 37. Token

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

37

Geret token ke APENDO
Geret token ke APENDO

Gambar 37. Token di SPSE4

3.8.3. Kirim Token APENDO User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 38 Klik ‘Kirim Token’

3.8.3. Kirim Token APENDO

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

38

Klik ‘Kirim Token’
Klik ‘Kirim Token’

Gambar 38. Kirim Token

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 39 3.8.4. Setting Lokasi Folder Penyimpanan File Penawaran

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

39

3.8.4. Setting Lokasi Folder Penyimpanan File Penawaran

Setting lokasi folder penyimpanan data penawaran pelaku usaha. Pilih button ’Yes’ jika ingin merubah folder penyimpanan.

button ’Yes’ jika ingin merubah folder penyimpanan. Gambar 39. Setting folder data penawaran pelaku usaha

Gambar 39. Setting folder data penawaran pelaku usaha

Kemudian pilih folder penyimpanan pada komputer Pokja.

data penawaran pelaku usaha Kemudian pilih folder penyimpanan pada komputer Pokja. Gambar 40. Pilih folder penyimpanan

Gambar 40. Pilih folder penyimpanan

3.8.5. Informasi Tender pada APENDO User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 40 Informasi Tender

3.8.5. Informasi Tender pada APENDO

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

40

Informasi Tender
Informasi Tender

Gambar 41. Informasi Tender pada APENDO

3.8.6. Buka Dokumen Penawaran User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 41 Klik ‘Buka Dokumen

3.8.6. Buka Dokumen Penawaran

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

41

Klik ‘Buka Dokumen Penawaran’
Klik ‘Buka Dokumen Penawaran’

Gambar 42. Buka Dokumen Penawaran

Pokja dapat melihat detail harga dari apendo dengan klik nominal kemudian klik unduh satu persatu pada setiap pelaku usaha.

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 42 Klik untuk melihat rincian Unduh dokumen Penawaran

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

42

Klik untuk melihat rincian Unduh dokumen Penawaran peserta
Klik untuk melihat
rincian
Unduh dokumen
Penawaran peserta

Gambar 43. Unduh Penawaran Peserta

Tampilan rincian HPS User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 43 Rincian harga dari pelaku

Tampilan rincian HPS

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

43

Rincian harga dari pelaku usaha
Rincian harga dari
pelaku usaha

Gambar 44. Halaman Rincian HPS

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 44 Buka dokumen Penawaran peserta Gambar 45. Buka

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

44

Buka dokumen Penawaran peserta
Buka dokumen
Penawaran peserta

Gambar 45. Buka Dokumen Penawaran

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 45 Tampilan Penawaran Peserta Gambar 46. Tampilan Folder

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

45

Tampilan Penawaran Peserta
Tampilan
Penawaran Peserta

Gambar 46. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta

3.9. Evalusi Dokumen Penawaran User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 46 Selanjutnya pokja pemilihan

3.9. Evalusi Dokumen Penawaran

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

46

Selanjutnya pokja pemilihan melakukan evaluasi dokumen penawaran melalui SPSE 4.3.

Tahapan Evaluasi Penawaran
Tahapan Evaluasi Penawaran

Gambar 47. Tahapan Evaluasi Penawaran

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 47 Klik untuk melihat detail Gambar 48. Halaman

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

47

Klik untuk melihat detail
Klik untuk melihat
detail

Gambar 48. Halaman Penawaran Peserta

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 48 Klik nama peserta untuk evaluasi Gambar 49.

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

48

Klik nama peserta untuk evaluasi
Klik nama peserta
untuk evaluasi

Gambar 49. Halaman Evaluasi

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 49 3.9.1. Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis,

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

49

3.9.1. Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga

Pokja melakukan pengiriman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis, dan harga pada pelaku usaha yang akan dievaluasi.

Kirim Undangan
Kirim Undangan

Gambar 50. Halaman evaluasi penawaran

Pilih tipe pesan kemudian isi informasi detail undangan. User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

Pilih tipe pesan kemudian isi informasi detail undangan.

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

50

Pilih Tipe Pesan
Pilih Tipe Pesan

Gambar 51. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 1

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 51 1.Isi Waktu Pelaksanaan 2.Isi Tempat Pelaksanaan 3.Tentukan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

51

1.Isi Waktu Pelaksanaan 2.Isi Tempat Pelaksanaan 3.Tentukan yang harus dibawa 4.Tentukan yang harus hadir 5.Klik
1.Isi Waktu Pelaksanaan
2.Isi Tempat Pelaksanaan
3.Tentukan yang harus dibawa
4.Tentukan yang harus hadir
5.Klik Simpan

Gambar 52. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 2

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 52 3.9.2. Evaluasi Administrasi Pokja melakukan tahapan evaluasi

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

52

3.9.2. Evaluasi Administrasi

Pokja melakukan tahapan evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi kualifikasi, evaluasi teknis, dan evaluasi harga. Jika tidak sesuai dengan kriteria, maka pokja memiliki kewenangan untuk tidak meluluskan pelaku usaha. Jika memenuhi/lulus klik checklist.

Undangan Klarifikasi Telah dikirim checklist persyaratan apabila memenuhi (Lulus) klik simpan jika sudah selesai
Undangan Klarifikasi
Telah dikirim
checklist
persyaratan
apabila
memenuhi
(Lulus)
klik simpan jika sudah
selesai evaluasi

Gambar 53. Evaluasi Administrasi

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 3.9.3. Evaluasi Kualifikasi Notifikasi Evaluasi Aministrasi telah tersimpan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

3.9.3. Evaluasi Kualifikasi

Notifikasi Evaluasi Aministrasi telah tersimpan
Notifikasi Evaluasi Aministrasi telah tersimpan
checklist persyaratan apabila memenuhi (Lulus) klik simpan jika sudah selesai evaluasi
checklist
persyaratan
apabila
memenuhi
(Lulus)
klik simpan jika sudah
selesai evaluasi

Gambar 54. Evaluasi Kualifikasi

53

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 54 3.9.4. Evaluasi Teknis Notifikasi Evaluasi Kualifikasi telah

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

54

3.9.4. Evaluasi Teknis Notifikasi Evaluasi Kualifikasi telah tersimpan checklist apabila peserta lulus evaluasi
3.9.4. Evaluasi Teknis
Notifikasi Evaluasi Kualifikasi telah tersimpan
checklist
apabila
peserta
lulus evaluasi teknis
klik simpan jika sudah
selesai evaluasi

Gambar 55. Evaluasi Teknis

3.9.5. Evaluasi Harga User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 55 Notifikasi Evaluasi Teknis telah

3.9.5. Evaluasi Harga

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

55

Notifikasi Evaluasi Teknis telah tersimpan 1.Pilih penilaian 2.Isikan harga terkoreksi 3.Klik Simpan
Notifikasi Evaluasi Teknis telah tersimpan
1.Pilih penilaian
2.Isikan harga terkoreksi
3.Klik Simpan

Gambar 56. Evaluasi Harga

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 56 3.9.6. Pembuktian Kualifikasi Setelah melakukan evaluasi terhadap

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

56

3.9.6. Pembuktian Kualifikasi

Setelah melakukan evaluasi terhadap penawaran pelaku usaha, selanjutnya pokja mengirimkan undangan kepada pelaku usaha untuk melakukan pembuktian kualifikasi.

Kirim Undangan Pembutian Kualifikasi
Kirim Undangan
Pembutian Kualifikasi

Gambar 57. Pembuktian Kualifikasi Kirim Undangan 1

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan Pilih tipe pesan ‘Undangan’ untuk mengirimkan undangan kepada

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

Pilih tipe pesan ‘Undangan’ untuk mengirimkan undangan kepada pelaku usaha yang akan melakukan pembuktian kualifikasi atau pilih tipe pesan ‘Pemberitahuan’ untuk mengirimkan pemberitahuan terkait akan dilaksanakannya pembuktian kualifikasi terhadap tender tersebut.

pembuktian kualifikasi terhadap tender tersebut. Pilih Tipe Pesan 57 Gambar 58. Pembuktian Kualifikasi –
Pilih Tipe Pesan
Pilih Tipe Pesan

57

Gambar 58. Pembuktian Kualifikasi kirim undangan 2

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 1.Isi Waktu Pelaksanaan kemudian isi detail informasi undangan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

1.Isi Waktu Pelaksanaan
1.Isi Waktu Pelaksanaan

kemudian isi detail informasi undangan

2.Isi Tempat Pelaksanaan 3.Tentukan yang harus dibawa 4.Tentukan yang harus hadir 5.Klik Simpan
2.Isi Tempat Pelaksanaan
3.Tentukan yang harus dibawa
4.Tentukan yang harus hadir
5.Klik Simpan

58

Gambar 59. Pembuktian Kualifikasi Kirim Undangan 3

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 59 Selanjutnya pokja akan melakukan pengecekan pembuktian kualifikas

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

59

Selanjutnya pokja akan melakukan pengecekan pembuktian kualifikas di halaman evaluasi. Jika sudah selesai pembuktian kualifikasi klik kembali ke hasil evaluasi.

Undangan Pembuktian Kualifikasi Berhasil Dikirim 1. Checklist apabila lulus 2. klik simpan
Undangan Pembuktian
Kualifikasi Berhasil Dikirim
1. Checklist
apabila lulus
2. klik simpan

Gambar 60. Halaman Pembuktian Kualifikasi

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 60 Halaman ini berisi hasil kualifikasi yang sudah

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

60

Halaman ini berisi hasil kualifikasi yang sudah dilakukan oleh pokja. Checklist hijau berarti lulus evaluasi.

Hasil evaluasi Administrasi, Teknis, Harga, Kualifikasi, dan Pembuktian
Hasil evaluasi
Administrasi, Teknis,
Harga, Kualifikasi, dan
Pembuktian

Gambar 61. Hasil evaluasi

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 61 Pokja pemilihan dapat melihat kualifikasi data pelaku

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

61

Pokja pemilihan dapat melihat kualifikasi data pelaku usaha melalui Aplikasi SIKaP dengan cara pilih button ‘Verifikasi

Pilih verifikasi
Pilih verifikasi

Gambar 62. Halaman Evaluasi

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 62 Setelah memililh verifikasi, maka akan masuk ke

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

62

Setelah memililh verifikasi, maka akan masuk ke halaman SIKaP untuk verifikasi data pelaku usaha mulai dari identitas sampai pajak.

Pilih verify
Pilih verify

Gambar 63. Halaman Verifikasi SIKaP 1

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 63 Pilih verify Gambar 64. Halaman Verifikasi SIKaP

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

63

Pilih verify
Pilih verify

Gambar 64. Halaman Verifikasi SIKaP 2

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 64 Pilih verify Gambar 65. Halaman Verifikasi SIKaP

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

64

Pilih verify
Pilih verify

Gambar 65. Halaman Verifikasi SIKaP 3

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 65 Pilih verify Gambar 66. Halaman Verifikasi SIKaP

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

65

Pilih verify
Pilih verify

Gambar 66. Halaman Verifikasi SIKaP 4

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 66 Pilih verify Gambar 67. Halaman Verifikasi SIKaP

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

66

Pilih verify
Pilih verify

Gambar 67. Halaman Verifikasi SIKaP 5

Terakhir pokja pemilihan verifikasi Pajak Penyedia di SIKaP User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

Terakhir pokja pemilihan verifikasi Pajak Penyedia di SIKaP

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

67

Pilih verify
Pilih verify

Gambar 68. Halaman Verifikasi SIKaP 6

3.10. Upload Berita Acara 3.10.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan User Guide SPSE 4.3 untuk

3.10. Upload Berita Acara

3.10.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

68

Pilih Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran
Pilih Cetak Berita Acara
Evaluasi Penawaran

Gambar 69. Tahap Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 1. Isikan Nomor Berita 2. Pilih Tanggal Berita

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

1. Isikan Nomor Berita 2. Pilih Tanggal Berita Acara 3. Isi Keterangan Tambahan Lain 4.
1. Isikan Nomor Berita
2. Pilih Tanggal Berita Acara
3. Isi Keterangan Tambahan Lain
4. Klik preview
5. Klik Cetak
3. Isi Keterangan Tambahan Lain 4. Klik preview 5. Klik Cetak 69 Gambar 70. Cetak Berita

69

Gambar 70. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 70 Upload Berita Acara Hasil pemilihan Gambar 71.

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

70

Upload Berita Acara Hasil pemilihan
Upload Berita Acara
Hasil pemilihan

Gambar 71. Tahapan Upload Berita Acara

3.10.2. Cetak Berita Acara Hasil Tender User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 71 Pilih

3.10.2. Cetak Berita Acara Hasil Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

71

Pilih Cetak Berita Acara Hasil tender
Pilih Cetak Berita Acara Hasil tender

Gambar 72. Cetak Berita Acara Hasil Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 1.Isikan Nomor Berita Acara 2. Pilih Tanggal Berita

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

1.Isikan Nomor Berita Acara 2. Pilih Tanggal Berita Acara 3. Isi Keterangan Tambahan Lain 4.
1.Isikan Nomor Berita Acara
2. Pilih Tanggal Berita Acara
3. Isi Keterangan
Tambahan Lain
4. Klik preview
5. Klik Cetak
Acara 3. Isi Keterangan Tambahan Lain 4. Klik preview 5. Klik Cetak Gambar 73. Edit Berita
Acara 3. Isi Keterangan Tambahan Lain 4. Klik preview 5. Klik Cetak Gambar 73. Edit Berita
Acara 3. Isi Keterangan Tambahan Lain 4. Klik preview 5. Klik Cetak Gambar 73. Edit Berita

Gambar 73. Edit Berita Acara Hasil Tender

72

3.10.3. Upload Informasi Tambahan User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 73 Notifikasi BAHP telah

3.10.3. Upload Informasi Tambahan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

73

Notifikasi BAHP telah dicetak Berita Acara sudah dibuat
Notifikasi BAHP telah dicetak
Berita Acara sudah dibuat

Gambar 74. Status Berita Acara

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 74 Upload Informasi tambahan jika diperlukan Gambar 75.

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

74

Upload Informasi tambahan jika diperlukan
Upload Informasi tambahan jika diperlukan

Gambar 75. Informasi Tambahan

Status keterangan file yang berhasil di upload
Status keterangan file
yang berhasil di upload

Gambar 76. Status Informasi lainnya

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 75 3.11. Menetapkan Pemenang Tender 3.11.1. Penetapan Pemenang

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

75

3.11.

Menetapkan Pemenang Tender

3.11.1.

Penetapan Pemenang Dengan Hanya Satu Penawaran

Jika hanya ada satu pelaku usaha yang lolos hingga tahap pembuktian kualifikasi maka pokja pemilihan melakukan negosiasi terhadap harga penawaran pelaku usaha hingga mencapai nominal yang disepakati.

Klik Penetapan Pemenang
Klik Penetapan Pemenang

Gambar 77. Halaman Penetapan Pemenang

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 76 Kemudian input harga negosiasi sesuai kesepakatan kemudian

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

76

Kemudian input harga negosiasi sesuai kesepakatan kemudian klik button ’Simpan’

2.Klik Simpan 1.Input Harga Negosiasi
2.Klik Simpan
1.Input Harga Negosiasi

Gambar 78. Halaman Penetapan Pemenang

3.11.2. Penggunaan e-Reverse Auction User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 77 Tindak lanjut dalam

3.11.2. Penggunaan e-Reverse Auction

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

77

Tindak lanjut dalam SPSE 4.3 jika hanya terdapat 2 (dua) penawaran yang lulus evaluasi teknis, maka dilanjutkan dengan proses e-reverse auction. Pokja pemilihan akan menentukan jadwal e-reverse auction pada saat tahapan penetapan pemenang.

Pilih e-auction Klik Atur Jadwal
Pilih e-auction
Klik Atur Jadwal

Gambar 79. Halaman e-reverse auction

Selanjutnya edit waktu e-reverse auction. User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 78 Edit waktu

Selanjutnya edit waktu e-reverse auction.

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

78

Edit waktu e-auction Klik simpan
Edit waktu e-auction
Klik simpan

Gambar 80. Halaman Edit Waktu e-reverse auction

Jika jadwal sudah diatur, maka pelaku usaha akan mendapatkan pemberitahuan melalui inbox di SPSE mengenai waktu pelaksanaan e-reverse auction. Selama proses e-reverse auction pokja pemilihan tidak dapat melihat harga yang ditawarkan pelaku usaha lain. Pokja pemilihan dapat melihat harga dari pelaku usaha setelah proses e-reverse auction selesai dilakukan.

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 79 Pokja pemilhan klik ‘button’ pembukaan hasil e-reverse

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

79

Pokja pemilhan klik ‘button’ pembukaan hasil e-reverse auction untuk membuka hasil penawaran dari pelaku usaha.

Pilih pembukaan hasil e-auction
Pilih pembukaan hasil e-auction

Gambar 81. Halaman Pembukaan e-reverse auction

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 80 Setelah proses e-reverse auction selesai maka pokja

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

80

Setelah proses e-reverse auction selesai maka pokja dapat melihat penawaran harga terakhir dari pelaku usaha. Klik pada nama pelaku usaha untuk melihat riwayat penawaran dari masing-masing pelaku usaha. Selanjutnya pokja pemilihan akan menetapkan pemenang.

Hasil penawaran pelaku usaha melalui reverse Lihat Riwayat Penawaran
Hasil penawaran pelaku
usaha melalui reverse
Lihat Riwayat Penawaran

Gambar 82. Halaman Hasil Reverse Auction

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 81 Klik button ’ Cetak PDF’ untuk mencetak

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

81

Klik button Cetak PDF’ untuk mencetak informasi detil penawaran dalam bentuk file pdf.

Cetak Detil Penawaran Detil Penawaran Penyedia
Cetak Detil Penawaran
Detil Penawaran Penyedia

Gambar 83. Informasi Detil Penawaran Reverse Auction

Hasil Cetak informasi Detil Penawaran pelaku usaha dalam Reverse Auction User Guide SPSE 4.3 untuk

Hasil Cetak informasi Detil Penawaran pelaku usaha dalam Reverse Auction

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

82

Auction User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 82 Gambar 84. Halaman Cetak PDF detil penawaran

Gambar 84. Halaman Cetak PDF detil penawaran reverse auction

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 83 3.11.3. Penetapan Pemenang Lebih Dari Dua Penawaran

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

83

3.11.3. Penetapan Pemenang Lebih Dari Dua Penawaran

4.3 untuk Pokja Pemilihan 83 3.11.3. Penetapan Pemenang Lebih Dari Dua Penawaran Gambar 85. Tahapan Penetapan

Gambar 85. Tahapan Penetapan Pemenang

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 84 Klik Penetapan Pemenang Gambar 86. Halaman Penetapan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

84

Klik Penetapan Pemenang
Klik Penetapan Pemenang

Gambar 86. Halaman Penetapan Pemenang

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 85 1. Pilih lebih dari 1 pemenang untuk

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

85

1. Pilih lebih dari 1 pemenang untuk tender itemized 2. Pokja bisa input harga nego
1. Pilih lebih dari 1 pemenang untuk
tender itemized
2. Pokja bisa
input harga
nego
3. klik Simpan

Gambar 87. Penetapan Pemenang

Hasil Pemenang
Hasil
Pemenang

Gambar 88. Hasil Pemenang Tender

Tender
Tender
3.11.4. Persetujuan Pemenang Tender User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 86 Persetujuan dilakukan dengan

3.11.4. Persetujuan Pemenang Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

86

Persetujuan dilakukan dengan sistem 50%+1 pokja seperti di persetujuan paket tender.

Klik persetujuan
Klik persetujuan

Gambar 89. Halaman Persetujuan Pemenang 1

Pilih Setuju
Pilih Setuju

Gambar 90. Halaman Persetujuan Pemenang 2

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 87 Status Pokja sudah melakukan persetujuan Gambar 91.

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

87

Status Pokja sudah melakukan persetujuan
Status Pokja sudah melakukan persetujuan

Gambar 91. Halaman Persetujuan Pemenang 3

3.12. Pengumuman Pemenang Tender User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 88 Tampilan Pengumuman Pemenang

3.12. Pengumuman Pemenang Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

88

Tampilan Pengumuman Pemenang
Tampilan
Pengumuman
Pemenang

Gambar 92. Halaman Pengumuman Pemenang 1

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 89 Pilih pengumuman pemenang Gambar 93. Halaman Pengumuman

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

89

Pilih pengumuman pemenang
Pilih
pengumuman
pemenang

Gambar 93. Halaman Pengumuman Pemenang 2

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 3.12.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang 90 Klik Kirim

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

3.12.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang

90

Klik Kirim pengumuman
Klik Kirim pengumuman

Gambar 94. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 91 Jika berhasil kirim pengumuman, maka akan ada

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

91

Jika berhasil kirim pengumuman, maka akan ada notifikasi sebagai berikut

Pengumuman pemenang telah dikirim
Pengumuman pemenang telah dikirim

Gambar 95. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim

3.12.2. Summary Report Tender User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 92 klik Summary Tender

3.12.2. Summary Report Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

92

klik Summary Tender
klik Summary Tender

Gambar 96. Download Summary Tender 1

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 93 Simpan summary tender klik Save File Pilih

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

93

Simpan summary tender klik Save File Pilih OK untuk menyimpan file Summary Report
Simpan summary
tender
klik Save File
Pilih OK untuk menyimpan
file Summary Report

Gambar 97. Download Summary Tender 2

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 94 Data Informasi Tender Gambar 98. Summary Report

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

94

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 94 Data Informasi Tender Gambar 98. Summary Report Tender

Data Informasi Tender

Gambar 98. Summary Report Tender 1

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 95 History Cetak Dokumen Pemilihan History Jadwal Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

95

History Cetak Dokumen Pemilihan History Jadwal Tender dan Perubahannya
History Cetak
Dokumen Pemilihan
History Jadwal Tender
dan Perubahannya

Gambar 99. Summary Report Tender 2

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 96 Catatan kepanitiaan Data Peserta Gambar 100. Summary

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

96

Catatan kepanitiaan Data Peserta
Catatan kepanitiaan
Data Peserta

Gambar 100. Summary Report Tender 3

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 97 Penjelasan tender Penawaran Gambar 101. Summary Report

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

97

Penjelasan tender Penawaran
Penjelasan tender
Penawaran

Gambar 101. Summary Report Tender 4

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 98 Hasil Evaluasi Gambar 102. Summary Report Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

98

Hasil Evaluasi
Hasil Evaluasi

Gambar 102. Summary Report Tender 5

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 99 Pengumuman pemenang Gambar 103. Summary Report Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

99

Pengumuman pemenang
Pengumuman
pemenang

Gambar 103. Summary Report Tender 6

3.13. Masa Sanggah Tender User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 100 Tahapan Masa Sanggah

3.13. Masa Sanggah Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

100

Tahapan Masa Sanggah Hasil Tender
Tahapan Masa Sanggah Hasil Tender

Gambar 104. Tahapan Masa Sanggah Tender

3.13.1. Menjawab Sanggahan User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 101 Pilih Balas untuk menjawab

3.13.1. Menjawab Sanggahan

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

101

Pilih Balas untuk menjawab sanggah
Pilih Balas untuk menjawab sanggah

Gambar 105. Lihat Sanggah Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 102 1. Isikan Uraian Jawaban Sanggah 2. Pilih

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

102

1. Isikan Uraian Jawaban Sanggah 2. Pilih file untuk upload file pendukung sanggah 3. klik
1. Isikan Uraian Jawaban Sanggah
2. Pilih file untuk upload file pendukung sanggah
3. klik Kirim

Gambar 106. Kirim Balasan Sanggah

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 103 Sanggahan yang diajukan oleh pelaku Jawaban sanggah

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

103

Sanggahan yang diajukan oleh pelaku Jawaban sanggah yang telah diisikan oleh pokja
Sanggahan yang diajukan oleh pelaku
Jawaban sanggah yang
telah diisikan oleh pokja

Gambar 107. Tampilan Sanggah

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 104 Pada Pengadaan pekerjaan konstruksi, pelaku usaha dapat

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

104

Pada Pengadaan pekerjaan konstruksi, pelaku usaha dapat melakukan sanggah banding. Untuk membalas sanggah banding, klik button ‘Balas’

Sanggah Banding yang diajukan oleh pelaku usaha Balas Sanggah Banding
Sanggah Banding yang diajukan oleh pelaku usaha
Balas Sanggah Banding

Gambar 108. Halaman Sanggah

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 105 1.Isikan Uraian Jawaban Sanggah 2. Pilih file

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

105

1.Isikan Uraian Jawaban Sanggah 2. Pilih file untuk upload file pendukung sanggah 3. klik Kirim
1.Isikan Uraian Jawaban Sanggah
2. Pilih file untuk upload file pendukung sanggah
3. klik Kirim

Gambar 109. Kirim Balasan Sanggah

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 106 Jawaban Sanggah Banding oleh Pokja Pemilihan Gambar

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

106

Jawaban Sanggah Banding oleh Pokja Pemilihan
Jawaban Sanggah Banding
oleh Pokja Pemilihan

Gambar 110. Halaman sanggah banding

3.14. Membatalkan/Mengulang Tender User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 107 Gambar 111. Informasi Tender

3.14. Membatalkan/Mengulang Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

107

3.14. Membatalkan/Mengulang Tender User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 107 Gambar 111. Informasi Tender

Gambar 111. Informasi Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 108 Klik untuk forensik penawaran peserta jika dokumen

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

108

Klik untuk forensik penawaran peserta jika dokumen penawaran peserta tidak bisa dibuka Pilih membatalkan Tender
Klik untuk forensik penawaran
peserta jika dokumen penawaran
peserta tidak bisa dibuka
Pilih membatalkan Tender
atau mengulang tender

Gambar 112. Membatalkan atau Mengulang Tender

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 109 Pilih jika ingin membatalkan tender Pilih jika

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

109

Pilih jika ingin membatalkan tender Pilih jika ingin mengulang tender
Pilih jika ingin
membatalkan tender
Pilih jika ingin
mengulang tender

Gambar 113. Konfirmasi Pembatalan tender

3.15. Menu Berita User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 110 Gambar 114. Menu Berita

3.15. Menu Berita

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

110

3.15. Menu Berita User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 110 Gambar 114. Menu Berita

Gambar 114. Menu Berita

3.16. Menu Catatan/Log Akses User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 111 Menu ini berisi

3.16. Menu Catatan/Log Akses

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

111

Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja.

History catatan akses terakhir
History catatan akses terakhir

Gambar 115. Gambar Halaman Catatan/Log Akses

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 112 3.17. Menu Ganti Password Jika terdapat notifikasi

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

112

3.17. Menu Ganti Password

Jika terdapat notifikasi seperti dibawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala.

seperti dibawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala. Gambar 116. Halaman Ganti Password

Gambar 116. Halaman Ganti Password 1

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 113 Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

113

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan

mengingat.

Perhatikan saran pengisan password Password Lama isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki Password
Perhatikan saran pengisan password
Password Lama isikan dengan password
lama yang telah Anda dimiliki
Password Baru isikan dengan
password baru yang anda kehendaki
Klik button simpan
Ulangi password baru yang telah
diisikan pada kolom sebelumnya

Gambar 117. Gambar Halaman Ganti Password 2

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan 114  Password Lama adalah password lama dari

User Guide SPSE 4.3 untuk Pokja Pemilihan

114

Password Lama adalah password lama dari akses login Pokja;

Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;

Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.

Klik button ’Simpan’ untuk proses perubahan password.