RED DE ESTRUCTURA DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA PARA LA

ORGANIZACIÓN XYZ

FUNCION DE LOS CARGOS:

 Directorio: Evalúa, aprueba y dirige la estrategia organizacional; establece

los objetivos y metas así como los planes de acción principales, la política de
seguimiento, control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales y los
planes de negocios; controla la implementación de los mismos; y supervisa
los principales gastos, inversiones, adquisiciones y enajenaciones.

 Gerente General: Debe cumplir con la política aprobada de entrega de

información al Directorio, sin perjuicio de las responsabilidades que
establezca el estatuto. La Gerencia General debe respetar los poderes y
roles de los demás gerentes de tal manera que no haya una concentración
de los mismos.
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 Gerente Administración y Finanzas: Responsable de la elaboración,
ejecución y coordinación presupuestaria, de preparar los estados financieros
y entregar los soportes, supervisar y mantener la normativa contable de la
empresa. A cargo de establecer y aplicar las políticas generales de recursos
humanos de la empresa.

 Gerente de Producción: Se encarga de la planificación y supervisión del

trabajo de los empleados; de los procesos de producción o fabricación en
empresas manufactureras; la resolución de las incidencias (como las averías
de la maquinaria), La gestión de los recursos materiales; la búsqueda de
estrategias para aumentar la eficiencia y eficacia de la producción; la
innovación y el diseño de productos o servicios, etc.

 Gerente Técnico y Estudio: Planificar, organizar, dirigir y controlar la

Gestión Presupuestal y de Proyectos, tanto Constructivos como
Tecnológicos; velar por el cumplimiento de las políticas de Calidad,
Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental, desarrollando estrategias que
permitan el alcance de las metas establecidas por la Alta Dirección.

 Marketing: Se Dedica al análisis del comportamiento de los mercados y de

los consumidores, analizar la gestión comercial de la empresa con el objetivo
de captar, retener y fidelizar a los clientes a través de la satisfacción de sus
necesidades.

 RR. HH: realizar todos los trámites vinculados a la contratación o el despido

de un empleado, definir cuestiones como las vacaciones, las licencias, el
pago de remuneraciones y otras facetas propias del vínculo entre un
empleado y su empleador.

UBICACIÓN DEL SERVIDOR CENTRAL

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El servidor central será ubicado en el área del Directorio enmarcando el nivel de
autoridad o de mando desde la parte superior a la inferior.

Restricciones y Justificaciones:
Este contará con toda la información de la empresa sin restricciones, porque se
requiere del conocimiento completo de la organización para la creación de las
políticas que serán aplicadas a los diferentes niveles o cargos de la organización.
Comparte información de importancia relevante con el Gerente General para que
este pueda a su vez pueda controlar el nivel de información de la cual puede
disponer cada área.

PROCESOS
Gerente General:
Cuanta con la información relevante que será aplicada a cada Gerencia. Tiene una
relación especial con cada área o división de las Gerencias

Restricciones:
 Solo tiene conocimiento de la información necesaria para el manejo de cada
área.
 Debe respetar los poderes y roles de los demás gerentes de tal manera que
no haya una concentración de los mismos.

Justificación:
 El Gerente General es el responsable directo de lo que pueda ocurrir en cada
relación de coordinación de las áreas. Por tanto debe controlar el manejo de
la información y el aseguramiento de la misma.
 Todas las Gerencias se comunican de manera directa con el Gerente
General ya que este es el conducto directo entre ellas y el Directorio; es decir
ninguna podrá sobrepasar su mando; deben seguir el conducto regular.

 No se ubica el servidor central en esta área debido al alto nivel de riesgo que
este representa en la compañía; al contener y manipular toda la información

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 se convierte en una vulnerabilidad que será difícil de controlar, creando una
amenaza directa para la organización.

Gerente Administración y Finanzas:

 Controla La información relevante sobre los Estados Financieros para poder
elaborarlos y poder entregar los respectivos soportes; tiene una relación
directa con el área de RR. HH porque tiene la función de establecer las
políticas generales de esta área, contando con la ayuda de su división de
Contabilidad y Personal.

Gerente de Producción:
 En esta área se tiene en cuenta los procesos de producción y la supervisión
de los empleados para el correcto manejo de los inventarios de la compañía
buscando las estrategias para aumentar la eficiencia y eficacia de la
producción; la innovación y el diseño de productos o servicios, etc.

Gerente Técnico y Estudio:

 Esta Gerencia velan por el cumplimiento de las políticas de Calidad,
Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental, desarrollando estrategias que
permitan el alcance de las metas establecidas por la Alta Dirección.
 Tienen una correlación con el área de RR. HH porque aquí se crean las
políticas que serán implementadas en este área.

Marketing:
 Dedicados al análisis del comportamiento de los mercados y de los
consumidores, analizando la gestión comercial de la empresa con el objetivo
de captar, retener y fidelizar a los clientes a través de la satisfacción de sus
necesidades.
 Se relacionan con el área de Administrativa porque debe existir un control en
cuanto al conocimiento del mercado y de los clientes.

RR. HH:
 realiza todos los trámites vinculados a la contratación o el despido de un
empleado, definir cuestiones como las vacaciones, las licencias, el pago de
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 remuneraciones y otras facetas propias del vínculo entre un empleado y su
empleador.
 Esta área se comunica con las áreas de Administración y Finanzas y con el
área Técnico y de Estudio.

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