SJK (TAMIL ) JALAN TAJUL , KOTA TINGGI ,JOHOR

DISEDIAKAN OLEH:

PN.MALLIGADEVI MUNIANDY
Guru pengawas
SJK(TAMIL) JALAN TAJUL
 SJK(TAMIL)JALAN TAJUL
PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN HEM TAHUN 2018-2020
BIDANG : HEM
ISU STRATEGIK : Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan warga sekolah terhadap badan pengawas
MATLAMAT STRATEGI : 1. Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan badan pengawas.
:2. Melahirkan pengawas yang penuh dedikasi, rajin , bertanggungjawab dan boleh dicontohi

Isu Masalah Matlamat Strategi TOV ETR ETR ETR Indikator

2017 2018 2019 2020
Pencapaian

1. Meningkatkan 9
1.Kredibiliti kredibiliti dan
badan pengawas kepercayaan badan 1.Pelajar
yang sering pengawas pengawas diantara
Meningkatkan 1.Pengurusan pelajar terbaik
dipersoal
kredibiliti dan yang teratur sekolah
kepercayaan 2.Segelintir
warga sekolah 2.Melahirkan 2. Program 2. Pengawas yang
pengawas tidak
terhadap badan pengawas yang pemantapan berkaliber,
menjalankan
pengawas penuh dedikasi , motivasi bertanggungjawab
tugas dan 65% 73% 80% 91%
terlibat dengan rajin, bertanggung- .
masalah disiplin jawab dan boleh
dicontohi 3.Badan
pengawas impian
setiap pelajar
 SJL(TAMIL)JALAN TAJUL
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN HEM TAHUN 2019
ISU STRATEGIK : Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan warga sekolah terhadap badan pengawas
MATLAMAT : 1. Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan badan pengawas.
:2. Melahirkan pengawas yang penuh dedikasi, rajin , bertanggungjawab dan boleh dicontohi
STRATEGI 1 : Pengurusan yang teratur

Bil Program Objektif Tanggung Tempoh Kos/ TOV ETR Indikator

jawab Sumber Pencapaian

1 Perjumpaan Mengukuhkan 1. guru Jan- nov Gerak kerja Gerak kerja Masalah
dan mesyuarat gerak kerja dan pengawas pengawas yang pengawas lebih disiplin pelajar
badan berkongsi tidak tersusun tersusun menurun
pengawas masalah antara 2. barisan
guru dan pengawas
pengawas

2 Pengurusan Pengurusan 1. guru Jan- nov Pengurusan Pengerusan fail Memperolehi

fail yang badan pengawas pengwas fail yang tidak yang teratur dan markah yang
teratur yang teratur teratur memnuhi SKPS baik dalam
2. ketua / piawaian SKPS
penolong
pengawas
ISU STRATEGIK : Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan warga sekolah terhadap badan pengawas
MATLAMAT : 1. Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan badan pengawas.
:2. Melahirkan pengawas yang penuh dedikasi, rajin , bertanggungjawab dan boleh dicontohi
STRATEGI 2 : Program pemantapan motivasi

Bil Program Objektif Tanggung Tempoh Kos/ TOV ETR Indikator

jawab Sumber Pencapaian

1 Program Mengukuhkan 1. guru Pengawas Pengawas Pengawas lebih

motivasi dalaman dan pengawas kurang bermotivasi dan berdisiplin
badan jatidiri seorang April bermotivasi bertanggung
pengawas pengawas 2. guru jawab
kaunselor

3. barisan
pengawas
2 Smart group Menguatkan 1. guru Jan- nov Semangat Semangat Kerja
semangat pengawas kerjasama kerjasama yang berpasukan
kerjasama (setiap yang kurang erat dikalangan yang
dikalangan 2. barisan kali pengawas bersistematik
pengawas pengawas perjump
aan)
 SJK(TAMIL) JALAN TAJUL
PELAN OPERASI BADAN PENGAWAS TAHUN 2019

Nama projek Perjumpaan dan mesyuarat badan pengawas

Objektif Mengukuhkan gerak kerja dan berkongsi masalah antara guru dan pengawas

Tempoh Jan- nov

Kumpulan Barisan badan pengawas

sasaran

Guru terlibat Guru pengawas

Proses kerja 1. Menyiapkan surat panggilan mesyuarat

2. Mesyuarat dijalankan
3. Klasifikasi tindakan
4. Pemulatindakan operasi
Kekangan 1. Masa yang terhad

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh pengetua, GPK HEM

Penilaian Penilaian dilakukan selepas tindakan operasi

Penambahbaikan Akan dibuat hasil dari penilaian dari masa ke masa bagi meningkatkan kualiti pelaksanaan
Nama projek Pengurusan fail

Objektif Pengurusan badan pengawas yang teratur

Tempoh Januari- november

Kumpulan 1. guru pengawas

sasaran 2. ketua / penolong pengawas

Guru terlibat Guru pengawas

Proses kerja 1. Mendapatkan bahan untuk fail

2. Menyusun bahan dalam fail
3. Mengedarkan bahan edaran terkini kepada barisan pengawas

Kekangan 1. Masa yang terhad

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh GPK HEM

Penilaian Semakan fail unit

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penialaian, penambahbaikan dilakukan setiap setengah tahun bagi meningkatkan keberkesanan
program ini.
Nama projek Program motivasi badan pengawas

Objektif Mengukuhkan dalaman dan jatidiri seorang pengawas

Tempoh Febuari

Kumpulan 1. guru pengawas

sasaran 2. guru kaunselor
3. barisan pengawas

Guru terlibat 1. guru pengawas

2. guru kaunselor

Proses kerja 1. Menyediakan kertas kerja program

2. Program dijalankan
3. Hasil rumusan program disusun
4. Pengawas mengaplikasi hasil dalam gerak kerja
5. Perbincangan dalam perjumpaan

Kekangan 1. kekangan masa

2. kekangan kewangan

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh pengetua dan GPKHEM

Penilaian Penilaian dilakukan selepas program

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penialaian, penambahbaikan dilakukan setiap 6 bulan bagi meningkatkan keberkesanan
program ini

Nama projek Smart group

Objektif Menguatkan semangat kerjasama dikalangan pengawas

Tempoh Januari hingga Oktober (setiap kali perjumpaan)

Kumpulan 1. guru pengawas

sasaran 2. barisan pengawas

Guru terlibat Semua guru pengawas

Proses kerja 1. Perjumpaan pengawas

2. Pengawas dibahagi kepada beberapa kumpulan
3. Setiap kumpulan diberi tajuk untuk dibincangkan
4. Pebentangn kumpulan
5. Melaksanakan hasil perbincangan
6. Laporan
7.
Kekangan 1. masa yang terhad
2. kehadiran tidak sepenuhnya

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh guru pengawas dan GPK HEM

Penilaian Penilaian dijalankan semasa program

 Penambahbaikan Berdasarkan hasil penialaian, penambahbaikan akan dilakukan bagi meningkatkan keberkesanan program dari
masa ke semasa.

SENARAI SEMAK AKTIVITI BADAN PENGAWAS TAHUN 2019

SJK(TAMIL)JALAN TAJUL

JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV
PROGRAM /
BIL
AKTIVITI
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Mesyuarat
Jawatankuasa
1 HEM / /

Mesyuarat
pengurusan
Badan /
2 Pengawas / /

Kursus badan
3 pengawas / /

Perjumpaan / /
4 pengawas / /

/
5 Smart Group / /
 / / / /
6 Spot Check / / /

BIDANG : HEM

TAKWIM BADAN PENGAWAS 2019

SJK(TAMIL)JALAN TAJUL

BUL TARIKH PERKARA TINDAKAN

MING. 1 MESYUARAT JAWATANKUASA HEM SEMUA GURU

MING. 2
JANUARI

MING. 3 PERJUMPAAN PENGAWAS/ LANTIKAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/

BARU BARISAN PENGAWAS

MING. 4 KURSUS KETUA DAN PENGERUSI BARISAN PENGAWAS

 MING. 1 MESYUARAT PENGURUSAN BADAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS
FEBRUARI

MING. 2 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 3

MING. 4

MING. 1 PERJUMPAAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS
MARCH

MING. 2

MING. 3 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 4

MING. 1 MESYUARAT PENGURUSAN BADAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS

MING. 2 KURSUS DALAMAN GURU PENGAWAS/

APRIL

BARISAN PENGAWAS

MING. 3 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 4

MING. 1

MING. 2 SMART GROUP GURU PENGAWAS/

MEI

BARISAN PENGAWAS

MING. 3 MESYUARAT JAWATANKUASA HEM SEMUA GURU

 MING. 4

MING. 1 MESYUARAT PENGURUSAN BADAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS

MING. 2

MING. 3
JUN

MING. 4 SMART GROUP GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS

MING. 1

MING. 2 PERJUMPAAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/

JULAI

BARISAN PENGAWAS

MING. 3 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 4

MING. 1

MING. 2 SMART GROUP GURU PENGAWAS/

OGOS

BARISAN PENGAWAS

MING. 3 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 4
 MING. 1 MESYUARAT PENGURUSAN BADAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS
SEPTEMBER

MING. 2

MING. 3 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 4

MING. 1

GURU PENGAWAS/
OKTOBER

MING. 2 PERJUMPAAN PENGAWAS

BARISAN PENGAWAS

MING. 3 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 4

MING. 1
NOVEMBER

MING. 2 MESYUARAT AKHIR TAHUN SEMUA GURU

MING. 3

MING. 4
 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2019
SJK(TAMIL)JALAN TAJUL
BIDANG: HEM (BADAN PENGAWAS)

BIL PROGRAM/ AKTIVITI TARIKH PESERTA TEMPAT TINDAKAN/

.
PENGANJUR

1. Mesyuarat Jawatankuasa HEM bil.1/2015 29. 12.2018 Semua guru Bilik Mesyuarat GURU BESAR

2. Mesyuarat Badan Induk Pengawas dan Unit 06.01.2019 GPKHEM/ guru disiplin dan Bilik Mesyuarat Unit HEM/ Disiplin/
Disiplin 2019 Badan pengawas Pengawas

3. Lantikan Pengawas Baru 2019 20.01.2019 Pelajar terpilih Dewan Terbuka Unit Pengawas
4. Mesyuarat Badan Pengawas bil.1 2019 04.02.2019 GPKHEM/ guru disiplin dan Bilik Pengawas Badan Pengawas
Badan pengawas

5. Perjumpaan Pengawas Sepanjang Guru dan Badan pengawas Bilik Pengawas Badan Pengawas
tahun

6. Spot Check Sepanjang Guru dan Badan pengawas Tapak Badan Pengawas
tahun Perhimpunana

7. Kursus kepimpinan Badan Pengawas 2019 27-28. Pengawas sekolah Dewan HEM/Kauselor/
03.2019 SJK(TAMIL) Badan Pengawas
JALAN TAJUL

Tandatangan Pengesahan
 SJK(TAMIL )JALAN TAJUL
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM

BIL NAMA PROGRAM TEMPOH TARIKH PENILAIAN CADANGAN CATATAN

PELAKSANAAN PEMANTAUAN KEBERKESANAN PENAMBAHBAIKAN
PROGRAM
1 Mesyuarat badan Jan- Okt Program dijalankan Pengendalian yang
pengawas bagi melicinkan lebih teratur dan ada
perjalanan badan tindakan susulan
pengawas

2 Spot- Check Jan -okt Program dijalankan Program dikendali

bagi dengan lebih terancang
menambahbaik dan berdokumtasi
disiplin pelajar

3 Kursus badan april Program yang dapat Pengisian program

pengawas membantu akan ditambahbaik
pengawas baru dan
mendedahkan
 perjalanan unit
pengawas.

4 Perjumpaan pengawas Feb – okt Program yang Program dirancang dan

dijalankan bagi disusun dengan lebih
memaklumkan baik
maklumat dan
tindakan terkini

Tandatangan Penilai Nama Penilai Jawatan Penilai