Pedoman Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)

1. Pengajuan NISN baru

Pengajuan NISN Baru bagi siswa yang belum memiliki NISN

direkap oleh pihak sekolah dengan mengisi formulir A-1 (Formulir
Pengajuan NISN Baru) dengan cara pengisian formulir sebagai
berikut :
1. Pilih Jenjang diisi dengan jenjang sekolah anak tersebut
2. Nama Kab/Kota diisi dengan nama kabupaten/kota sekolah berada
3. Nama Provinsi diisi dengan nama provinsi sekolah berada
4. Tanggal Pengajuan diisi dengan Tanggal, Bulan danTahun pengajuan
5. NPSN diisi dengan Nomor Pokok Sekolah Nasional dimana siswa tersebut terdaftar/aktif disekolah
yang sekarang, lengkapi kolom NPSN sampai kesiswa urutan terakhir.
6. Nama Sekolah diisi dimana siswa tersebut terdaftar/aktif disekolah yang sekarang
7. Nama siswa diisi sesuai dengan nama yang tercantum dalam akta kelahiran atau ijazah
 Penulisan nama siswa tidak menggunakan tanda baca ( ’, - , ) dan tidak boleh disingkat
8. Tempat dan Tanggal lahir diisi sesuai yang tertera pada akta kelahiran
 PenulisanTanggal lahir menggunakan format YYYY-MM-DD
Contoh : 1991-03-16
9. Jenis Kelamin diisi dengan angka :
1. Laki-laki
2. Perempuan
10. Agama diisi dengan angka :
1 = Islam
2 = Kristen
3 = Katholik
4 = Hindu
5 = Budha
6 = Konghu-chu
7 = lain-lain / Kepercayaan
11. Alamat diisi dengan alamat tempat tinggal siswa sekarang
12. Tingkat diisi dengan kelas/rombongan belajar siswa di sekolah
13. Nama ibu kandung diisi sesuai dengan akta kelahiran (tanpagelar/jabatan)
14. Form A1 yang sudah diisi, ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan distempel
15. File yang dikirimlewat email :
a. MS Excell 97-2003 Workbook (xls)
b. File PDF ( hasil scan dari file excel yang sudah di print dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah
dan di stempel)
c. Tidak berformat Rar/Zip
d. Nama file disimpan atau Save as dengan nama : Nomor NPSN-Nama sekolah
Contoh : 12345678-SDN GotongRoyong
e. Penulisan Tingkat/Kelas menggunakan angka bukan romawi ( Misal 1,2, ..., 12)
16. Sekolah untuk merekap siswa yang belum memiliki NISN. Sebagaimana pengajuan dengan urutan
prioritas nama siswa pada tingkat/kelas terakhir
Contoh : SD = kelas, (6,5,4,3,2,1)
SMP = kelas, (9,7,6)
SMU = kelas, (12,11,10)
 17. File rekap NISN agar dikirim melalui E-mail :
 NISN.data.kemdikbud.go.id
 pdsp@kemdikbud.go.id
 disdikpora_krw@yahoo.co.id
18. Hasil pengiriman rekap pengajuan NISN dapat dilihat di http://refpd.data.kemdikbud.go.id
dan Helpdesk Pusat Data dan Statistik Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI :
021-57905777, 57904804

2. Pengajuan Perubahan data NISN oleh pihak sekolah dengan mengisi formulir Edit Siswa meliputi :
1) FORMULIR EDIT STATUS SISWA (A.2)
2) FORMULIR EDIT DATA SISWA (A.3)
3) FORMULIR EDIT NISN YANG GANDA (A.4)

Rekap formulir edit siswa yang berkaitan dengan NISN agar dikirim ke alamat yang sama seperti
pengajuan NISN Baru pada no 1 point 17 dan 18.