Anda di halaman 1dari 5

LAPORAN PERTEMUAN LOKMIN LINTAS PROGRAM BULAN APRIL 2018

DI PUSKESMAS SUKABANGUN

TAHUN ANGGARAN 2018

A. PENDAHULUAN

Proses manajemen perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak


dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan
untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan- hambatan yang
dijumpai oleh para pelaksananya pada bulan yang lalu, sekaligus melakukan
pemantauan rencana kegiatan Puskesmas; sehingga dapat dibuat perencanaan
ulang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu,
kita ketahui bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan puskesmas
memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun
lintas sektor.

Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program, artinya keterpaduan


internal puskesmas, bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki
dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang
diselenggarakan oleh Puskesmas.

Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian intern


Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui Lokakarya Mini Bulanan
Puskesmas.

B. LATAR BELAKANG

Disadari atau tidak, setiap hari manusia selalu melakukan suatu kegiatan.
Baik kegiatan yang berdampak terhadap dirinya sendiri, berdampak pada orang
lain atau organisasi. Kegiatan dapat diartikan sebagai suatu usaha atau aktivitas
yang dilakukan guna mencapai tujuan tertentu.

Saat ini kegiatan lebih identik sebagai bagian dari program yang dilaksanakan
oleh suatu organisasi. Pelaksanaan merupakan proses terlibatnya semua sumber
daya manusia, dana dan sarana sesuai dengan pedoman dan petunjuk, waktu
dan tempat yang telah ditetapkan, dalam melaksanakan program. Agar suatu
kegiatan dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya perencanaan yang disusun
secara matang dan terperinci. Seperti menentukan sasaran yang ingin dicapai,
tindakan yang seharusnya dilakukan, jadwal dan sumber daya yang dibutuhkan.
Rencana adalah dasar dari pengendalian hambatan program. Sehingga tanpa
adanya perencanaan yang matang dan bagus maka pelaksanaan kegiatan yang
sesuai tujuan sulit dicapai.

Untuk itu perlu dilakukan kegiatan Lokmin Lintas Program / Bulanan


sehingga nantinya kegiatan yang dilaksanakan dapat efektif dan efisien serta
mengetahui permasalahan, solusi, dan penyelesaian yang ada pada saat itu.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja petugas puskesmas dengan cara membandingkan
nrencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan
membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaann dengan targetnya
serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.
2. Tujuan Khusus
a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu
b. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten / Kota, Kecamatan dan
berbagai kebijakan serta program.
c. Diketahuinya hambatan/ masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
e. Disusunnya rencana kerja bulan baru

D. PESERTA
1. Petugas Puskesmas Sukabangun
2. Petugas Puskesmas Pembantu
3. Petugas Poskesdes

E. WAKTU DAN TEMPAT


Hari : Kamis
Tanggal : 5 April 2018
Waktu : 10.00 – Selesai
Tempat : Aula Puskesmas Sukabangun

F. PEMBIAYAAN
Pembiayaan pertemuan lokakarya mini bulanan puskesmas munggunakan dana
BOK APBN Dinas Kesehatan Tahun Anggara 2018

G. PELAKSANAAN
1. Pembukaan
Lokmin dibuka oleh Kasubag TU, kasubag TU menyampaikan terima kasih
atas kehadirannya dalam pertemuan rutin lokmin bulanan yang pertama,
selanjutnya kasubag TU menyerahkan acara selanjutnya kepada Kepala
Puskesmas untuk memberikan kata sambutan dan pengarahan bagi staf
Puskesmas
2. Kata sambutan dari Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas memberikan kata sambutan
point pertama kepala puskesmas berterima kasih kepada seluruh staf yang
telah hadir dalam pertemuan lokmin bulanan yang pertama,
point kedua kepala puskesmas menyampaikan tentang agar meningkatkan
kinerja program dan pelayanan di dalam maupun di luar gedung, kemudian
kepala puskesmas menghimbau agar meningkatkan kehadiran di puskesmas.
Kepala puskesmas menyampaikan pentingnya pencapaian targer kinerja UKM
dan UKP.
Kepala puskesmas mengingatkan kembali agar penanggung jawab
program tetap berkoordinasi dengan kader untuk meningkatkan pelayanan
puskesmas.
Point ketiga kepala puskesmas meghimbau agar mensosialisasikan visi, misi
dan tata nilai kepada masyarakat saat dilaksanakannya posyandu atau
kegiatan luar gedung lainnya.
3. Dinamika Kelompok
 Dr maria menyampaikan terima kasih atas kesempatan yang telah
diberikan kemudian dr maria menyampaikan agar staff puskesmas bisa
mengkoordinasikan dengan petugas seruangan dapat menempati ruangan
tersebut saat petugas yang lain kegiatan di luar gedung kemudian
mengharapkan agar stiap staff puskesmas tetap solid untuk melakukan
pelayanan di puskesmas.
 Kepala puskesmas bersama penanggung jawab dan pelaksana melakukan
penyusunan pelaporan internal secara singkat kesepakatan yang didapat
ialah
a. Jam Kerja Pelayanan
b. Seragam dan Perengkapan Identitas
c. Apel Pagi
d. Jadwal Lokmin Bulanan
e. Jadwal Rapat Pokja UKM, UKP, dan ADMIN
 Penanggung jawab UKP menyampaikan agar petugas yang piket di delam
gedung agar dating tepat waktu sesuai jadwal piket yang telah ditentukan
agar pelayanan lebih optimal, dan pasien tidak lama menunggu petugas.
 Kepala puskesmas menanggapi hal tersebut untuk meningkatkan kembali
ketepatan petugas hadir saat jam kerja.
4. Inventarisasi kegaiatan bulan lalu
Penanggung jawab setiap program memaparkan hasil inventarisasi kegiatan
bulan lalu dengan hasil terlampir
5. Penyampaian Hasil Pertemuan Workshop Keselamatan Pasien Audit Internal
Dan Management Puskesmas
Kasubag TU menyampaikan hasil pertemuan Workshop Keselamatan
Pasien Audit Internal Dan Management Puskesmas.
6. Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang
a. Setiap Tim PIS-PK yang belum menyelesaikan tugas PIS-PK, tetap
menjalankan PIS-PK sampai seluruh wilayah Desa Sukabangun Luar.
b. Melakukan Kegiatan Luar gedung sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan
c. Membuat capaian dan hasil target tiap bulan dan menyampaikan hasil
saat lokmin program berikutnya.
d. Bagi tim audit agar melakukan rapat tinjauan manajemen
7. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
Kepala puskesmas beserta staff puskesmas melakukan kesepakatan untuk
meningkatkan kinerja puskesmas, dengan memberikan pelayanan kepada
masyarakat secara optimal agar hasil yang didapat sesuai dengan target
capaian masing-masing program.
8. Kesimpulan
a. Dengan demikian hasil lokmin di simpulkan oleh notulen yaitu perlunya
meningkatkan kinerja di setiap program.
b. Tetap Menjalankan inovasi yang ada dan meningkatkan setiap kegiatan
yang berada diluar gedung
c. Staff puskesmas diharapkan hadir sesuai jam masuk puksesmas yang telah
ditetapkan.
9. Penutup
Kasubag TU menutup pertemuan lokmin program pada hari ini.

H. KENDALA
a. Saat pelaksanaan lokmin staff puskesmas tidak konsentrasi denagn apa yang
di sampaikan oleh kepala puskesmas karena ruangan aula puskesmas panas.
b. Kurang nya kursi untuk duduk staff puskesmas

I. SARAN
a. Perlu ditingkatkan kembali kehadiran staff dalam lokmin bulanan puskesmas
karena lokmin bulanan sangat penting untuk meningkatkan pelayanan
puskesmas
b. perlu di tingkatkannya pelayanan yang baik yang sesuai dengan visi, misi
tujuan, dan tata nilai puskesmas agar pelayanan lebih optimal.
c. Perlu di adakan nya AC, atau Kipas Angin untuk Aula puskesmas
d. Perlu penambahan kursi untuk Aula Puskesmas
J. PENUTUP
Demikian laporan lokmin lintas program telah terlaksana dengan baik, dengan
adanya lokmin lintas program maka pelayanan puskesmas terhadap masyarakat
akan berjalan dengan baik.