INSTITUTO TECNLÓGICO SUPERIOR

ZACATECAS NORTE

CONTADOR PÚBLICO MODALIDAD

SEMIESCOLARIZADO

FUNDAMENTOS DE INVESTIGACIÓN

CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS

CONSTRUCTORAS

MAESTRA: VERENICE ABILA AGUILAR

ALUMNA: MAYRA OYUKI ZUÑIGA TRINIDAD

No. CONTROL: 18010305

RÍO GRANDE, ZAC.

29 DE SEPTIEMBRE DEL 2018
 Índice General
INTRODUCCIÔN .................................................................................................... 1

CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS .................................. 2

1. HISTORIA DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS Y SU RELACION CON LA

CONTABILIDAD ...................................................................................................... 2

1.1 ¿CÓMO SURGE LA CONTABILIDAD? ......................................................... 2

1.2 EMPRESAS CONSTRUCTORAS: ANTECEDENTES HISTORICOS EN

MEXICO ............................................................................................................... 4

1.2.1 HISTORIA DE LA CONSTRUCCION .......................................................... 4

2. CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA .............................. 7

2.1 DEFINICION DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA .................................. 7

2.2 TIPOS DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS ................................................ 8

2.2.1 EMPRESAS DE EDIFICACIÓN. ................................................................. 8

2.2.2 EMPRESAS DE CONSTRUCCIÓN INDUSTRIAL. ..................................... 8

2.2.3 EMPRESAS DE CONSTRUCCIÓN PESADA............................................. 9

2.3 ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA ............................ 11

3. LA CONTABILIDAD .......................................................................................... 13

3.1 DEFINICION DE CONTABILIDAD ............................................................... 13

3.2 TIPOS DE CONTABILIDAD ......................................................................... 15

3.3 UTILIDAD, FUNCIONES Y CONTROL DE LA CONTABILIDAD ................. 15

3.3.1 UTILIDAD .................................................................................................. 15

3.3.2 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD ...................................................... 16

3.3.3 CONTROL................................................................................................. 17

4. IMPACTO DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS 18

 4.1 CONTABILIDAD Y EMPREAS CONSTRUCTORAS, ¿CÓMO SE
RELACIONAN? .................................................................................................. 18

4.2 IMPORTANCIA DE LLEVAR UNA BUENA CONTABILIDAD EN TU

EMPRESA ......................................................................................................... 19

5. MARCO LEGAL DE LAS EMPRESAS EN LA CONTABILIDAD ....................... 21

6. DOCUMENTOS LEGALES PARA LA ADMINISTRACION DE UNA EMPRESA

.............................................................................................................................. 25

6.1 DOCUMENTOS MERCANTILES ................................................................. 25

6.2 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ................................................. 26

6.2.1 DOCUMENTOS CORRIENTES ................................................................ 26

6.2.2 COMPROBANTES DE COMPRAS. ..................................................... 26

6.2.3 COMPROBANTES DE VENTAS. ............................................................. 27

6.2.4 COMPROBANTES DE OPERACIONES BANCARIAS. ............................ 28

6.2.5 DOCUMENTOS DE CRÉDITO ................................................................. 28

6.2.5.1 LA LETRA DE CAMBIO. ........................................................................ 28

7. CONCLUCIÒN .................................................................................................. 29

8. REFERENCIAS ................................................................................................. 30
 Índice de ilustraciones

Ilustración 1. Sistema contable en la época de la prehistoria .................................. 2

Ilustración 2. Luca Pacioli. Padre de la contabilidad ............................................... 3
Ilustración 3. Construcción en la época de los Mayas ............................................. 4
Ilustración 4. Logo de la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción ...... 5
Ilustración 5. Organigrama de una Empresa Constructora. Fuente: Articulo, La
Empresa Constructora .......................................................................................... 11
Ilustración 6 Utilidad de la contabilidad. ................................................................ 15
Ilustración 7. La Contabilidad y la Construcción .................................................... 18
Ilustración 8. Normas de Informacion Financiera .................................................. 21
Ilustración 9. Código de Comercio ........................................................................ 22
 Índice de Tablas

Tabla 1. Empresas de Edificacion ............................Error! Bookmark not defined.

Tabla 2. Empresas de Construcción Industrial. ........Error! Bookmark not defined.
Tabla 3. Empresas de Construcción Pesada ...........Error! Bookmark not defined.
Tabla 4. Tipos de Contabilidad. Fuente: Libro. Introducción a la Contabilidad ...... 15
 INTRODUCCIÔN
La contabilidad en nuestro entorno forma un factor imprescindible de la vida
cotidiana, todos en alguna parte de nuestra vida hemos necesitado de esta increíble
herramienta. Desde un punto de vista empresarial la Contabilidad se define como:
“Un proceso que recoge y selecciona información económico-financiera relevante,
la interpreta, la cuantifica y la registra, mostrando como producto final unos informes
que sirven al usuario de los mismos en la toma de decisiones”. (Valiente, 2006)

Toda empresa llámese comercial, constructora o pequeño negocio está obligada a

llevar un control predeterminado de sus insumos, materiales, sueldos y salarios e
impuestos, etc.

Centrándonos en la idea principal de nuestra investigación definimos a la Empresa

como: Una sociedad que recibe recursos económicos de sus accionistas y los
emplea en la ejecución de obras para obtener un beneficio del que parte devuelve
como dividendos al Accionista para remunerar el Capital aportado, cuya función
principal no es la de financiar el valor de las obras, sino la de realizar una buena
ejecución de las mismas. (Vidal, 2007)

La presente investigación trata de dar a conocer la relación que existe entre la

Contabilidad y las Empresas Constructoras, así como tratar de entender un poco
más a fondo de su historia, estructura de la empresa como tal y las disposiciones
legales que toda empresa debe llevar para un correcto manejo de la misma.

1
 CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS

1. HISTORIA DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS Y

SU RELACION CON LA CONTABILIDAD
1.1 ¿CÓMO SURGE LA CONTABILIDAD?
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto,
desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha
necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a
su vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba,
consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba;
bienes que daba en administración; etc. (Esteve, 2002)

Tiene sus primeras manifestaciones con las primeras etapas de desarrollo de la

civilización. En cuanto el hombre inicia su actividad como agricultor, se encuentra
con la necesitad de registrar y estudiar su gestión. Era necesario poder comparar
cosechas y producción de ganado. Además, en cuanto empezó a realizar “trueques
y ventas” era necesario tener un histórico de “precios”.

De hecho, esto empezó antes

de que existiera siquiera el
concepto de “numero”. En las
primeras ciudades de la
humanidad (Jericó es el más
antiguo descubierto hasta el
momento) utilizaban bolas
diminutas de arcilla para contar Ilustración 1. Sistema contable en la época de la prehistoria
y representar las riquezas
(Véase Ilustración 1.). Los propietarios importantes usaban estas fichas para
inventariar y controlar sus bienes. Si las esferas de arcilla eran ovejas pequeñas las
pequeñas pirámides podrían representar cantidades de grano o pienso.

Alrededor del año 640 Antes de cristo en Lydia se inventó la primera moneda.

2
En la biblia, Jesús echa del templo los cambistas y vemos referencias a una sencilla
contabilidad en la historia de St. Mateo. En el Quoran también hay menciones a
temas “contables”.

Sin embargo, hasta el sigo 12 después de Cristo, no vemos reflejado un auténtico

sistema contable. En este siglo, el escritor árabe, Ibn Taymiyyah en su libro “Hisba”
hace mención a los detallados sistemas contables de su era.

Aun así, el “padre de la contabilidad” fue Luca Pacioli, Fraire franciscano que nació
en el año 1445 y fue conocido también por Luca Dal Borgo. Fue profesor de
matemáticas y en 1494 en Venecia escribió “Summa de arithmetica, geométrica,
proportioni et proportionalita”. En ella, por primera vez, detalla un sistema completo
de contabilidad de doble registro. Cada transacción es introducida en dos cuentas,
uno en la del debe otro en la del haber. El tratado incluyo todo el ciclo empresarial
que aun usamos. (Gamez, 2018)

La obra de Pacioli (Véase

Ilustración 2.).tuvo gran éxito,
particularmente la parte dedicada
a la práctica comercial y contable,
que fue reimpresa por separado
algunos años más tarde. De la
descripción realizada por Pacioli
se desprende que los
comerciantes venecianos se
veían precisados a utilizar en
primer lugar un borrador, no
empleaban directamente el
diario. Para realizar asientos en el
Ilustración 2. Luca Pacioli. Padre de la contabilidad
diario, era preciso en primer
lugar, convertir las operaciones registradas en el borrador a la unidad monetaria
elegida por el comerciante para llevar sus registros. El objetivo principal de Paccioli
fue diseñar un sistema que proporcionara al comerciante información oportuna en

3
relación a sus activos y obligaciones. Paccioli explica al inicio de su obra, como
efectuar por parte del empresario un inventario, el que deberá iniciarse y terminarse
el mismo día, para evitar posibles errores, especificando el día y el lugar y finalmente
guardarse con mucho cuidado. Más adelante nos habla de la utilización de tres
libros principales: El memorial o libro del día, del diario y del mayor. En el memorial
o libro del día, indica que el registro de las transacciones económicas, deberían ser
consecuencia cronológica lo más completo pero breves y subraya su carácter de
privado, en el Diario, indica que no debe tener ningún registro, sin que se haya
anotado antes en el memorial; los eventos deben registrarse bajo la fecha
correspondiente, indicada en la parte central y no en algunos de los lados, como se
acostumbraba a hacerlos en los libros del Mayor. Así como también recomienda
que, para expresar el concepto de cargo en el Diario, se utiliza la expresión “per”, y
para crédito la letra “A”, en el Mayor. Indica la ventaja de contar con un índice
alfabético de las diversas cuentas (deudoras y acreedoras), en el que indicaran
páginas correspondientes. Entre los contables más destacados está Alvise
Casanova, que establece una cuenta de pérdidas y ganancias. Es contra la que se
saldan todos los movimientos al final del ejercicio, operación que le denomina
(saldare il libro). (Estrada, 1996)

1.2 EMPRESAS CONSTRUCTORAS: ANTECEDENTES

HISTORICOS EN MEXICO
1.2.1 HISTORIA DE LA CONSTRUCCION
Los distintos pueblos que habitaron
nuestro país en épocas prehispánicas
tales como los Toltecas, Mayas (Véase
Ilustración 3.)., Zapotecas, Aztecas, y
muchos más, nos dejaron ejemplos
maravillosos de los que podría
invocarse como antecedente o tradición
Ilustración 3. Construcción en la época de los Mayas
del pueblo constructor. Esta tradición

4
continuada durante la época colonial, nos heredó más de 12,000 iglesias y
conventos, así como infinidad de diversas clases de puentes y caminos, construidos
bajo la dirección de frailes y maestros espolones y realizados por nuestros
indígenas.

A fines del siglo pasado y principios de este, se llevaron a cabo muy pocas
construcciones debido a la situación política y social reinante en esos tiempos;
construyéndose solamente algunas vías férreas y construcciones de tipo portuario.

De 1940 a 1950 - El Gobierno Federal comienza a invertir importantes sumas en

obras públicas, aumentando cada año, las partidas presupuéstales
correspondientes. Igualmente, los gobiernos de los Estados aumentaron sus
inversiones en obras de beneficio público y, también la iniciativa privada aumentó
sus inversiones en obras de carácter privado. Se seleccionan las empresas
competentes que contaban con suficiente y adecuado equipo, personal y, capacidad
económica para cumplir con los compromisos contraídos, eliminando de esta forma
a compañías improvisadas con poca experiencia y capacidad.

De 1950 a 1968 - Durante este

período el 26 de noviembre de
1952 se funda la C.M.I.C.
(Cámara Mexicana de la
Industria de la Construcción).
Con respecto a la ejecución de
obras, figuran importantes Ilustración 4. Logo de la Cámara Mexicana de la Industria de la
Construcción
cifras en los presupuestos del
Gobierno Federal, de los Gobiernos de los Estados y, de la iniciativa privada. El
personal técnico, ya cuenta con los conocimientos y experiencia suficientes para el
estudio y proyecto de obras de gran magnitud, cuya construcción ya es llevada a
cabo por empresas del país. Desgraciadamente, se tropieza con un grave problema:
el financiamiento parcial o total de la obra por el propio contratista.

5
Esta modalidad altera el funcionamiento y organización de las compañías
constructoras, cuya función principal no es la de financiar el valor de las obras, sino
la de realizar una buena ejecución de las mismas. Es a partir de 1962, en que se
resuelve el problema del financiamiento. También se crean grandes consorcios y
compañías constructoras nacionales; y se inicia la fabricación de equipo pesado en
el país.

Para 1968, es inminente la intensificación de las obras, gracias a la ejecución de las

instalaciones olímpicas y a la programación de grandes obras para la capital del
país, como la construcción del tren subterráneo (Metro).

En la década de 1970-81 la obra pública ha crecido sobre todo en aquellas obras

de carácter productivo, como las correspondientes a Petróleo y Petroquímica.
Electricidad y Comunicaciones, habiendo perdido importancia relativa las
relacionadas a Edificación, Agua, Riego y Saneamiento.

La demanda del sector público es uno de los elementos clave para explicar el
comportamiento dinámico de la industria y sobre todo el último período de auge.
Siendo el sector público, la obra pública, el factor de arrastre de la actividad
constructora en su segmento más moderno y desarrollado, es decir, el
correspondiente a los asociados a la C.M.I.C; es lógico esperar que los vaivenes en
el ciclo, de la demanda del sector público provocaran los bruscos cambios a que
hemos hecho mención. (Estrada, 1996)

6
 2. CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA
CONSTRUCTORA
2.1 DEFINICION DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
La empresa constructora, es una organización que fundamentalmente posee
capacidad administrativa para desarrollar y controlar la realización de obras;
Capacidad técnica para aplicar procesos y procedimientos de construcción; Capital
o crédito para financiar sus operaciones. Las actividades de administración resultan
ser en esencia las mismas; independientes de los tipos de obras que realizan las
empresas; el personal técnico, así como las tecnologías y procedimientos pueden
ser adquiridos o adaptados, dentro de ciertos límites, para un caso determinado; el
capital o el crédito son recursos que desempeñan el mismo papel motor cualquiera
que sea el trabajo de construcción de que se trate. Resulta de lo anterior que las
empresas constructoras tienen facilidad para adaptarse, con pocos cambios a muy
diversas clases o tipos de actividad constructora; y pueden aplicar sus capacidades
con razonable flexibilidad, según las condiciones de la demanda. Por estas razones
el concepto de especialidad es relativo en la industria de la construcción, salvo
casos excepcionales bien definidos. En la encuesta anual de registro de la CMIC.
se utiliza una clasificación de "Tipos de Obra", con diez rubros; por otra parte, en la
"Comisión de Grupos por Especialidades", que con base en el estatuto de la Cámara
atiende a la promoción de estas últimas, se identifican grupos de actividad definida
y orientada a un campo de acción determinado. Con estos elementos de criterio, se
presenta la clasificación siguiente. Se integraron en cada rubro aquellas empresas
que manifestaron haber realizado trabajos del tipo correspondiente, con un importe
igual o superior al 80 por ciento del valor total de los trabajos ejecutados por 15 ellas
en el ejercicio; las que no alcanzaron ese porcentaje en ninguno de los tipos
seleccionados fueron agrupadas en el renglón "Diversificadas". (Jessica Gualoto F,
2012)

7
2.2 TIPOS DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS
2.2.1 EMPRESAS DE EDIFICACIÓN.
Las empresas clasificadas como edificadores son las que se dedican
preponderadamente a construir los siguientes tipos de obra:

Edificación
Edificación Residencial No-Residencial

Oficinas y Bancos
Comercios y Servicios
Naves Industriales y Bodegas
Vivienda Unifamiliar Culturales y Religiosos
Vivienda Multifamiliar Educacionales
Hospitales y Asistencia
Hoteles y Esparcimiento
Otros (Militares, Terminales de
Transporte, etc.)

Tabla 1. Empresas de Edificación

2.2.2 EMPRESAS DE CONSTRUCCIÓN INDUSTRIAL.

Se está considerando dentro de este rubro la erección de estructuras de plantas y

fábricas, el montaje y la instalación de equipos y elementos para manufactura; para
proceso, para generación de energía, y para producción, así como las condiciones.

a) Energía Eléctrica b) Telecomunicaciones

8
 Producción y Regularización
Conducción y Distribución

c) Plantas e Instalaciones c) Petróleo y Derivados

Industriales

Manufactura Extracción
Procesos Químicos Conducción

Tabla 2. Empresas de Construcción Industrial.

2.2.3 EMPRESAS DE CONSTRUCCIÓN PESADA.

De igual forma que en Edificación, la Construcción Pesada sólo puede definirse en

términos enunciativos de la cobertura de sus actividades, algunos autores la
denominan Construcción de Ingeniería Civil y en general involucra proporciones
importantes de movimiento de tierras.

a) Obras Hidráulicas y Agrícola b) Tratamiento de Aguas y

Saneamiento
Presas de Concreto y
Materiales Graduados
Canales y Superficies de Riego
Pozos
Túneles Plantas de Tratamiento
Obras de Protección
Conducción
Tanques

9
 c) Obras Marítimo-Fluviales d) Vías Terrestres

Rompeolas y Escolleras Caminos

Muelles y Atracaderos Ferrocarriles
Protección de Costas Puentes
Astilleros Aeropuertos
Obras Fluviales Viaductos

Tabla 3. Empresas de Construcción Pesada

10
2.3 ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

Ilustración 5. Organigrama de una Empresa Constructora. Fuente: Articulo, La Empresa Constructora

Es necesario que la empresa esté dividida en grupos de trabajo con actividades

afines, y estos deben de trabajar como verdadero equipo de trabajo para lograr la
eficiencia.

La estructura de la organización define como se divide, agrupan y coordinan

formalmente las tareas laborales, al diseñar esta estructura se debe de tomar en
cuenta la especialización laboral, departamental, cadenas de mando, tramo de
control, centralización, descentralización y formalización. La especialización laboral,

11
o mejor conocida como división del trabajo es la manera en que tareas de la
organización se dividen, esto es para que en lugar de que un solo individuo realice
todos los trabajos, sea realizado por varias personas al separarlo en etapas y que
cada empleado se especialice en una parte de la actividad y no en todo. En esta
especialización también entra en juego la habilidad que se incrementa en realizar
repetidamente la actividad, aumentando la productividad, claro está, que esta llega
a un punto en que presenta estancamiento, ya que es imposible que la habilidad y
la productividad permanezcan en continuo crecimiento. (Aguilera, 2011)

12
 3. LA CONTABILIDAD
3.1 DEFINICION DE CONTABILIDAD
La contabilidad, se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
comerciales de una empresa o negocio con el objetivo de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes, directores o propietarios de negocios o empresas,
pueden tener herramientas guías sobre el curso que deben seguir sus negocios,
pues mediante datos contables y estadísticos conocen la solvencia de la compañía,
la dinámica de los cobros y pagos que deben ejecutarse, las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros, como una manera de conocer la
capacidad financiera de la empresa. La competitividad a la que se enfrentan las
empresas, ha provocado cambios en los estilos de su administración para poder
sobrevivir en el largo plazo. La información que proporciona la contabilidad de
costos y la contabilidad administrativa, resulta fundamental para la toma de
decisiones en estas unidades productivas. En general, la importancia de la
contabilidad de una empresa o negocio radica en la información que proporciona a
sus propietarios o gerentes, la cual les permite planificar y tomar decisiones
oportunas y basadas en la realidad. Los datos que suministra se convierten en
indicadores de actuación, que coadyuvan a evaluar la trayectoria de la empresa en
el tiempo, ya sea diario, semanal, mensual o anual.

Es un proceso que recoge y selecciona información económico-financiera relevante,

la interpreta, la cuantifica y la registra, mostrando como producto final unos informes
que sirven al usuario de los mismos en la toma de decisiones. (Valiente, 2006)

Es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y

registrarlas operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un
solo individuo o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades
comerciales, industriales, bancarias o de carácter cultural, científico, deportivo,
religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirven de base para elaborar
información financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de
decisiones económicas. (Flores, 2009)

13
La NIF (Norma de Información Financiera) A-1 define la contabilidad en los
siguientes términos:

“La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que
afecten económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuralmente información financiera. Las operaciones que afectan
económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos”.

Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA),

establecen la definición de Contabilidad, de la siguiente manera:

“La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa

y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos,
de carácter financiero e interpretar los resultados de éstos”.

De estas definiciones se desprenden algunas características en común:

- Es un sistema de información económica-financiera.

- Clasifica, registra e interpreta la información.

- Sirve de base para la toma de decisiones.

14
3.2 TIPOS DE CONTABILIDAD
Tabla 4. Tipos de Contabilidad. Fuente: Libro. Introducción a la Contabilidad

3.3 UTILIDAD, FUNCIONES Y CONTROL DE LA CONTABILIDAD

3.3.1 UTILIDAD
Podemos señalar que la
contabilidad tiene muchas
definiciones de acuerdo al
punto de vista que se le quiera
mirar veamos algunas de ellas.

"La contabilidad es un método

que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las Ilustración 6 Utilidad de la contabilidad.

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por

consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos.
Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente

15
de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre
otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

"Contabilidad, la ciencia que trata de la información y control de hechos económicos

y financieros, procurando los medios de organización y administración más
adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y
sus resultados"

La contabilidad es una técnica que le sirve a las personas para registrar, en base al
dinero, todas las operaciones que se realicen en el proceso económico
(entendiéndose como proceso económico la producción, distribución y consumo de
bienes y servicios) (Flores, 2009)

3.3.2 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

Proporcionar información: a dueños, accionistas, bancos, fisco y gerentes, con
relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las
cosas poseídas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas
por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo

administrativo, uno financiero y uno tributario:

1. Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y

facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y
control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente
y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la
empresa.

16
 2. Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también
se le denomina contabilidad histórica.
3. Tributario: proporcionar información para la determinación de los impuestos
según lo requiera el organismo competente. (Gamez, 2018)

3.3.3 CONTROL
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.

La obtención de información de la contabilidad ante hechos ya ocurridos sería

insuficiente si esta no proporciona a la vez los elementos para preservar el
patrimonio de la empresa y la corrección de las operaciones necesarias para que
ésta cumpla su finalidad.

Esta ciencia es un sistema de anotación que, para que cumpla con las finalidades
antes esbozadas debe contar con las siguientes condiciones:

- Ser un sistema basado en un método lógico

- Debe evaluar los hechos económicos mediante un criterio fijo

- Debe concretizarse mediante principios constantes (Megis.F., 2000)

17
 4. IMPACTO DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS
CONSTRUCTORAS
4.1 CONTABILIDAD Y EMPREAS CONSTRUCTORAS, ¿CÓMO SE
RELACIONAN?
Ilustración 7. La Contabilidad y la Construcción
través del tiempo de duración del contrato.
La contabilidad aplicada a las
Empresas constructoras, consiste
en proporcionar conocimientos en
el tratamiento contable aplicado a
las empresas dedicadas a llevar
una labor de construcción, así
como también obras civiles con la
facilidad de lograr una distribución
de ingresos y costos relacionados
entre ejercicios económicos a

Establece el tratamiento contable aplicado a los ingresos y costos relacionados con

los contratos de construcción que se desarrollan en varios periodos y a su vez se
aplican a los estados financieros de estas mismas empresas.

El contador público debe asesorar a su cliente en las distintas alternativas de

inversión, en el análisis de proyecciones de un negocio determinado. Debe estar
actualizado en los distintos tipos de alianzas estratégicas que se puedan realizar
optimizando los beneficios en el desarrollo de una actividad determinada. El
contador debe estar actualizado de las formas en que se debe desarrollar el sistema
de información contable, de cómo se debe desenvolver una correcta administración
del negocio, de las responsabilidades que se asumen al licitar con el comitente. Los
problemas financieros que se suelen presentar, posibilitarán las alternativas que se
debe estudiar para solucionar los mismos y generar un proyecto exitoso en donde
las empresas involucradas se afiancen para volver a proyectar un negocio en un
futuro próximo. La globalización trajo consigo múltiples desafíos. Uno de ellos es la

18
implementación de estrategias creativas que permitan a las empresas una mayor
competitividad y eficiencia operativa para enfrentar una época caracterizada por el
dinamismo, la economía de escala y una franca tendencia hacia la capacitación del
Capital Humano. Resulta de gran importancia ver en la práctica la utilización de
distintas herramientas de desarrollo empresarial.

Se hace necesario observar si el desarrollo de la Gestión Empresaria y la

Capacitación mejora el desempeño de las empresas en el mercado de la
construcción. (Mumare, 2014)

4.2 IMPORTANCIA DE LLEVAR UNA BUENA CONTABILIDAD EN TU

EMPRESA
La contabilidad en la empresa es un proceso necesario que sirve para conocer los
estados patrimoniales de la misma. Es prácticamente imposible tener un manejo
razonable de una organización sin conocer con exactitud sus números y
circunstancias patrimoniales, sus relaciones entre activos y activos. Esta
circunstancia es cierta tanto para una gran empresa como para un micro
emprendimiento, aunque es cierto que en el segundo caso puede existir un registro
muy rudimentario. La contabilidad en la empresa es llevada concienzudamente por
especialistas y es fundamental para evaluar las decisiones que a futuro se tomarán.
En términos profesionales se sigue utilizando el sistema de partida doble.

A la hora de tomar decisiones de tipo económico es enormemente importante llevar

un buen seguimiento que dé cuenta de la situación en la que una organización o
una persona se encuentran. Esta circunstancia hizo que se desarrollen a lo largo
del tiempo distintas formas de hacer un seguimiento de distintos tipos de escenarios.
En efecto, cada pueblo tenía una forma de registrar sus cosechas, sus consumos,
etc. El desarrollo de una unidad de cuenta fue enormemente importante en este
sentido, porque facilitó los registros que se llevaban a cabo. La contabilidad como
la entendemos hoy en día fue un refinamiento de todo este proceso, refinamiento
que llegó en la Edad Media y que se impuso definitivamente en el renacimiento. Por
supuesto existieron enormes cambios también en este sistema, pero los principios
del mismo se mantienen. (Valiente, 2006)

19
A la hora de gestionar una compañía constructora es importante comprender que
las cuentas deben de estar siempre al día y ser transparentes. Algo que cobra
especial importancia cuando en la empresa intervienen distintos socios. Llevar un
control exhaustivo de todo los que suceden en la compañía es fundamental para
preservar la confianza y buenas relaciones entre los diferentes socios, así como
para tomar decisiones sobre las futuras acciones o retos a afrontar. (Valiente, 2006)

20
 5. MARCO LEGAL DE LAS EMPRESAS EN LA
CONTABILIDAD
La globalización económica ha originado que la normativa contable se armonice en
el mundo para generar información financiera que sea comparable en su contenido
sobre el desempeño de las entidades económicas, y que ésta a su vez sea de fácil
interpretación. En México, como en otros países, existe un comité encargado de
llevar a cabo los procesos de investigación y auscultación entre la comunidad
financiera, de negocios y de otros
sectores interesados considerando, por
supuesto, la actual normativa
internacional; dicho comité es el Consejo
Mexicano para la Investigación y
Desarrollo de Normas de Información
Financiera (NIF) en sustitución de los
Principios de Contabilidad. (Flores,
2009)

Las Normas de Información Financiera.

Se refiere al conjunto de
pronunciamientos normativos,
conceptuales y particulares, emitidos por
el CINIF (Consejo Mexicano para la
Investigación y el Desarrollo de Normas
de Información Financiera) o Ilustración 8. Normas de Información Financiera

transferidos al CINIF, que regulan la información contenida en los Estados

Financieros y sus notas en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de
manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la información financiera.

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas

por sus siglas en inglés como (IFRS), International Financial Reporting Standard,
son unas normas contables adoptadas por el IASB (The International Accounting
Standards Board; institución privada con sede en Londres). Constituyen los

21
Estándares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad
contable y suponen un manual Contable, ya que en ellas se establecen los
lineamientos para llevar la Contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo.

Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuando fueron
aprobadas y se matizan a través de las “interpretaciones” que se conocen con las
siglas SIC y CINIIF. (Wikipedia, 2011)

En la mayoría de los países, las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar
la contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios
económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las
leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En México, las
principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, son las siguientes:

Código de comercio. Capítulo III. De la contabilidad mercantil. Última actualización

DOF 14-12-2011 (Diario oficial de la federación)

Artículo 33. El comerciante está obligado a llevar y

mantener un sistema de contabilidad adecuado.
Este sistema podrá llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las
características particulares del negocio, pero en
todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos
mínimos:

a) Permitirá identificar las operaciones

individuales y sus características, así como
conectar dichas operaciones individuales con los
documentos comprobatorios originales de las
Ilustración 9. Código de Comercio mismas.
b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones

que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.

22
 c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información
financiera del negocio.
d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales.
e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir
la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del
registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.

Artículo 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán
llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el
caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernación de
estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre
del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y
reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con las
obligaciones fiscales del comerciante.

Artículo 38. El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los

comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan
relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá
conservarlos por un plazo mínimo de diez años.

Ley del Impuesto Sobre la Renta. Título II. Capítulo VIII. De las Obligaciones de las
Personas Morales. Última actualización DOF 31-12-2010

Artículo 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este
Título, además de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley,
tendrán las siguientes:

Llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su

Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar los registros en la misma.

Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, éstas deberán registrarse

al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten.

Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los
mismos a disposición de las autoridades fiscales. El Servicio de Administración

23
Tributaria podrá liberar del cumplimiento de esta obligación o establecer reglas que
faciliten su aplicación, mediante disposiciones de carácter general.

Código Fiscal de la Federación. Título II. De los derechos y obligaciones de los

contribuyentes. Capítulo único. Última actualización DOF 12-12-2011

Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén
obligadas a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:

Llevarán los sistemas y registros contables que señale el Reglamento de este

Código, las que deberán reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento.

Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán, efectuarse dentro de los

dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.

Llevarán la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes podrán procesar

a través de medios electrónicos, datos e información de su contabilidad en lugar
distinto a su domicilio fiscal, sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad
fuera del domicilio mencionado.

Llevarán un control de sus inventarios de mercancías, materias primas, productos

en proceso y productos terminados, según se trate, el cual consistirá en un registro
que permita identificar por unidades, por productos, por concepto y por fecha, los
aumentos y disminuciones en dichos inventarios, así como las existencias al inicio
y al final de cada ejercicio, de tales inventarios. Dentro del concepto se deberá
indicar si se trata de devoluciones, enajenaciones, donaciones, destrucciones, entre
otros.

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6. DOCUMENTOS LEGALES PARA LA ADMINISTRACION
DE UNA EMPRESA
Generalmente en las empresas, aquellas personas capacitadas para la
administración de los recursos de la misma, deben llevar a cabo el desarrollo de
una correcta gestión documental para poder mantener cierto orden legal en la
empresa. La gestión documental se trata básicamente de controlar todos los
documentos legales que entran y salen de la empresa.

La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los

simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la
constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados. En el moderno mundo de
los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en
algún documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en
cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado. De lo expuesto se
infiere que las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la
emisión y recepción de documentos de diversas índoles. (Megis.F., 2000)

6.1 DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación
se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos
partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja
registradora de ventas, el cual se entrega al cliente que ha hecho una compra al
contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al
arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso
describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las
posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.

Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamente los

papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan
sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la
correspondencia. Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de
Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los

25
datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto más grande sea la
empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos. Si se trata de una
gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchos dependientes
atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo
cierto número de compradores estará adquiriendo mercancías del mercado local,
nacional o internacional. En todos los departamentos de venta se estará recibiendo
dinero en pago de las ventas efectuadas, el cual se entrega en caja y luego se envía
a depositar al banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del
tesorero. Tratándose de una organización de la clase que hemos descrito, sería
imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de
documentos de naturaleza mercantil. (Tecnología e Informática, 2011)

6.2 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Los documentos que se utilizan en las empresas mercantiles son tan variados y
complejos como las propias operaciones, pero aquí solo se explicarán los que más
comúnmente se utilizan, atendiendo a la siguiente clasificación:

6.2.1 DOCUMENTOS CORRIENTES

6.2.2 COMPROBANTES DE COMPRAS.
El procedimiento que se adopte para las compras, como todo el sistema de
contabilidad, deben adaptarse a la organización interna de la empresa. El
departamento encargado de las compras ha de recibir aviso de las mercancías que
necesiten él, o los departamentos de ventas, lo cual suele hacerse mediante
solicitudes de compras o requisiciones de material, en virtud de las cuales se
transmita la adquisición de las mercancías en las cantidades que dichos
documentos indiquen. Teniendo como base estos documentos y una vez
consultados los precios a los distintos proveedores, se procede a enviar la orden de
compra a aquel que ofrezca, como es natural, las condiciones más favorables.

En caso de que las mercancías sean recibidas conforme, se libra un cheque a favor
del proveedor si la condición acordada hubiera sido que el pago sea al contado, o
bien se registra una obligación a su favor, si hubiera establecido que el pago fuera

26
a crédito, siempre utilizando como base para la anotación en los libros la factura
expedida por el proveedor. Abarca, como pudimos ver al principio, cuatro etapas
que dan lugar a los comprobantes siguientes:

Solicitud de compra, El departamento de compras, de no existir éste, quien haga

sus veces, actuará de acuerdo con una solicitud por escrito aprobada por un
empleado suficientemente calificado que represente alguno de los departamentos
en que la empresa se divida. Por ejemplo, el Departamento de ventas puede solicitar
que se le tramite la adquisición de artículos que se destinan a la reventa.

Orden de compra, Su finalidad es documentar en un formulario propio toda

adquisición autorizada por la empresa. Si está tiene un departamento de compras,
la orden de compras suele hacerse en una hoja impresa destinada a tal fin, en otros
casos puede consistir en una simple carta firmada por el propietario de la empresa
o por su subordinado, y en ocasiones consiste en una orden verbal que se da al
representante del proveedor.

La factura, Consiste en una relación detallada de las mercancías compradas, debe

contener los nombres y domicilios tanto del vendedor como del comprador, la fecha,
las condiciones, las instrucciones del embarque y las cantidades, descripción y
precios de las mercancías.

Las notas de débito, Si las mercancías llegan averiadas son de calidad inferior a la
requerida o se comprueba la falta de algún artículo, es preciso obtener un ajuste en
el precio que haya cargado el proveedor.

6.2.3 COMPROBANTES DE VENTAS.

Los procedimientos que se siguen para la venta de mercancías pueden ser muy
simples o más complicados, según sea la magnitud y particularidades de cada
empresa. En empresas pequeñas de venta al por menor no se hace más registro
que el de ingreso a caja por el importe de las ventas, en otras de mayor importancia
la máquina donde se registran las ventas produce un ticket, el cual se entrega al
cliente. (Tecnología e Informática, 2011)

27
6.2.4 COMPROBANTES DE OPERACIONES BANCARIAS.
Los cheques han ocupado el lugar del dinero efectivo en las operaciones más
importantes que requieren el cobro y pago del mismo. En contabilidad suelen
considerarse a los cheques como numerario. Cuando una empresa hace uso de los
cheques, se da por sentado que previamente a depositado dinero en el banco sobre
el cual libra sus cheques, y sus depósitos pueden estar constituidos en gran parte
por cheque de sus clientes. (Tecnología e Informática, 2011)

6.2.5 DOCUMENTOS DE CRÉDITO

6.2.5.1 LA LETRA DE CAMBIO.
Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual
una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de dinero
que exprese. Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador)
concede un crédito a otra (el librado) comprometiéndose esta última a pagar el
importe señalado a la fecha de vencimiento acordada. Como documento mercantil
es un instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse, de forma que el
librador puede diferir del tenedor de la letra. Asimismo, la letra de cambio puede
presentarse en una entidad financiera al descuento, es decir, la entidad financiera
paga al tenedor el importe de la letra antes de la fecha de vencimiento y se encarga
de cobrársela al librado llegada la fecha del vencimiento. (Tecnología e Informática,
2011)

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 7. CONCLUCIÒN
Al haber desarrollado este tema que fue de interés particular, tuve un conocimiento
más amplio acerca de la Contabilidad en las Empresas Constructoras, poder
conocer en que ámbitos de cualquier empresa la Contabilidad está presente; así
como sus disposiciones legales que rigen a cualquier empresario; investigar más a
fondo acerca de las Normas de Información Financiera y darnos cuenta que su
principal función es regular la información contenida en los Estados Financieros y
sus notas en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia
y generalizada por todos los usuarios de la información financiera.

Los antecedentes históricos, los tipos de contabilidad, los tipos de empresas

constructoras que hay en el sector competitivo son algunos de los subtemas
desarrollados y que a su vez son de vital importancia al desarrollar nuestra
investigación.

La información que proporciona la contabilidad, resulta fundamental para la toma de

decisiones en las entidades. En general, la importancia de la contabilidad de una
empresa o negocio radica en la información que proporciona a sus propietarios o
gerentes, la cual les permite planificar y tomar decisiones oportunas y basadas en
la realidad. Los datos que suministra se convierten en indicadores de actuación, que
coadyuvan a evaluar la trayectoria de la empresa en el tiempo, ya sea diario,
semanal, mensual o anual.

La empresa constructora, es una organización que fundamentalmente posee

capacidad administrativa para desarrollar y controlar la realización de obras y que a
su vez lleva un método de contabilidad preciso para su correcto funcionamiento

En conclusión, el desarrollar una investigación de este tipo nos abre un panorama

muy extenso sobre cómo llevar tu contabilidad correcta en tu empresa constructora.

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 8. REFERENCIAS
Valiente, J. U. (2006). Introducción a la Contabilidad. Madrid: Ediciones
Académicas.

Juan Areses Vidal (2007). La empresa Constructora. México D.F.

Esteve, E. H. (2002). La historia de la contabilidad. Revista De Libros De La

Fundación Caja Madrid, 25-28.

C.P. Luis Manuel Gámez Gómez. (2018). Fundamentos de la Contaduría.

Enrique Estrada Pérez. (1996) La industria de la Construcción ante la crisis

económica mexicana

Jessica Gualoto F. (2012) Contabilidad de costos de construcción aplicada a

proyectos. Caracas, Venezuela.

Arq. Aracely Aguilera González. (2011) Sistema Administrativo con Enfoque en

Liderazgo en Empresas Constructoras. México D.F.

Valiente, J. U. (2006). Introducción a la Contabilidad. Madrid: Ediciones

Académicas.

Lara Flores, E., & Lara Ramírez, L. (2009). Primer Curso de Contabilidad. México:

Editorial Trillas.

Wikipedia. (03 de noviembre de 2011). Recuperado el 18 de Noviembre de 2011,

de http://es.wikipedia.org/wiki/Software_contable

Tecnología e Informática. (s.f.). Recuperado el 20 de 12 de 2011, de http://

solvasquez.wordpress.com/2009/11/16/documentos-legales-en-las-empresas/

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