MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING

BAHAN KAJIAN :
4. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA DI SMP NEGERI 1 TANAH GROGOT

NO ASPEK/ KOMPONEN KONDISI IDEAL KONDISI SAAT INI KESENJANGAN ALTERNATIF SOLUSI

1. Perencanaan Ada dokumen sekolah memiliki Tidak ada buku Sekolah perlu membuat
perencanaan sarana catatan sarana dan khusus untuk catatan perencanaan sarana
dan prasarana sesuai prasarana tetapi mencatat dan prasarana untuk
SNP: tidak secara khusus perencanaan Sarana mengetahui dan
memudahkan barang –
1. Bangunan dan barang yang akan dibeli
perabot sekolah oleh sekolah.
2. Alat pelajaran
yang terdiri dari
buku, alat peraga
dan laboratorium
3. Media
pembelajaran

Perencanaan jelas sekolah sudah Catatan belum dike Sekolah perlu membuat
dilihat dari: memiliki catatan lompokkan sesuai perencanaan yang jelas
tujuan dan sasaran, dengan tujuan, jenis dengan mengelompokkan
1. Tujuan dan bahan peralatan yang dan bentuk tindakan sesuai tujuan, sasaran,
sasaran atau dibutuhkan hanya jenis, bentuk, dan
target sebagainya dengan tujuan

1
NO ASPEK/ KOMPONEN KONDISI IDEAL KONDISI SAAT INI KESENJANGAN ALTERNATIF SOLUSI

2. Jenis dan bentuk secara umum untuk memudahkan barang

tindakan apa yang harus
3. Petugas diprioritaskan.
pelaksana
4. Bahan dan
peralatan yang
dibutuhkan
5. Waktu
pelaksanaan
6. Realistisitas

Berdasarkan Sekolah melakukan

kesepakatan dan pembelian sarana
keputusan bersama berdasarkan RKAS
yang telah disepakati
dan di sahkan

Mengikuti pedoman Mengikuti pedoman ada beberapa jenis sekolah berkerjasama

(standar) jenis, (standar) jenis, barang yang sulit dengan pihak dari luar
kuantitas dan kuantitas dan kualitas didapatkan yang daerah untuk mendapatkan
kualitas sesuai sesuai dengan skala sesuai standar dan barang yang sesuai standar
dengan skala prioritas berkualitas dan kulitasnya

2
 NO ASPEK/ KOMPONEN KONDISI IDEAL KONDISI SAAT INI KESENJANGAN ALTERNATIF SOLUSI

prioritas

Sesuai dengan Sesuai dengan plafond Anggaran masih ku Sekolah melakukan

plafond anggaran anggaran yang rang mencukupi koordinasi dengan pihak
yang disediakan disediakan dikarenakan harga komite dalam rangka
tidak sesuai dana pembelian sarana yang
yang dianggarkan, tidak ada dalam RKAS
Mengikuti prosedur sekolah sudah belum ada catatan Sekolah perlu membuat
yang berlaku : mengidentifikasi khusus untuk daftar catatan skala prioritas
kebutuhan sekolah di skala prioritas kebutuhan sarana.
1. identifikasi dan awal tahun anggaran,
menganalisis menginvetaris sapras
kebutuhan yang sudah dimiliki,
sekolah mengadakan seleksi
2. inventarisasi sesuai dengan yang
sarana dan diprioritaskan dan
prasarana yang disesuaikan dengan
ada kondisi dana yang
3. mengadakan dimiliki
seleksi
4. pendanaan
(sumber dana)
2. Pengadaan Melakukan Sekolah melakukan Tidak dibuatkan Sekolah perlu membuat
pengadaan sarana pengadaan sarana dan

3
 NO ASPEK/ KOMPONEN KONDISI IDEAL KONDISI SAAT INI KESENJANGAN ALTERNATIF SOLUSI

dan prasarana sesuai prasarana sesuai daftar daftar pengelompokkan

perencanaan dengan perencanaan dengan pengelompokan sarana berdasarkan sumber
beberapa alternatif beberapa alternatif sarana berdasarkan asal barang tersebut.
pengadaan : pengadaan :
sumber asal barang
1. pembelian  pembelian
2. pembuatan  pembuatan
sendiri sendiri
3. penerimaan hibah  penerimaan hibah
atau bantuan atau bantuan
4. penyewaan  pendaurulangan
5. pinjaman  perbaikan atau
6. pendaurulangan rekondisi
7. penukaran
8. perbaikan atau
rekondisi

3. Perbaikan Perbaikan ringan sekolah melakukan terbatas pada sekolah perlu

dilakukan setiap perbaikan ringan perbaikan ringan berkerjasama dengan
waktu/ skala dilakukan setiap saja, karena pemerintah daerah atau
prioritas, dan waktu/ skala prioritas, disesuaikan dengan donatur agar dapat
perbaikan berat dan perbaikan berat anggara yang melakukan perbaikan yang
setiap 3 tahun sekali setiap 3 tahun sekali dimiliki sekolah berat

4
 NO ASPEK/ KOMPONEN KONDISI IDEAL KONDISI SAAT INI KESENJANGAN ALTERNATIF SOLUSI

4. Perawatan Melakukan sekolah melakukan perawatan Sekolah perlu mencari

perawatan secara perawatan secara terus dilaksanakan sesuai dana tambahan untuk
terus menerus, menerus, berkala, dengan dana yang perawatan sarana dan
berkala, darurat dan darurat dan preventif. disediakan prasarana diluar dari
preventif. anggaran yang disediakan
sekolah.

5. Pemberdayaan Semua warga Semua warga sekolah Cara pemanfaatan Sekolah perlu
sekolah dapat dapat memanfaatkan belum maksimal mensosialisasikan kepada
memanfaatkan sarana dan prasarana semua warga sekolah
sarana dan prasarana yang ada untuk memanfaatkan
yang ada secara sapras yang ada secara
optimal optimal.

6. Penghapusan Melakukan Melakukan

penghapusan barang- penghapusan barang-
barang inventaris barang inventaris yang
yang sudah sudah memenuhi
memenuhi persyaratan
persyaratan penghapusan
penghapusan

Dilakukan oleh belum dilakukan oleh tidak ada panitia Sekolah perlu membuat
tim panitia khusus

5
 NO ASPEK/ KOMPONEN KONDISI IDEAL KONDISI SAAT INI KESENJANGAN ALTERNATIF SOLUSI

panitia khusus panitia khusus khusus penghapusan barang

7. Inventarisasi Melakukan sekolah sudah hanya dilakukan sekolah mengoptimalkan

pengadministrasian melakukan sebagian saja fungsi petugas sarana dan
barang inventaris ke pengadministrasian prasana yang sudah
dalam Buku Induk barang inventaris ke ditunjuk oleh kepala
Barang Inventaris, dalam Buku Induk sekolah
Buku Golongan Barang Inventaris,
Barang Inventaris, Buku Golongan
Buku Catatan Barang
Barang Non
Inventaris, Daftar Inventaris, Buku
Laporan Triwulan, Catatan Barang Non
Mutasi Barang Inventaris, Daftar
Inventaris, dan Laporan Triwulan,
Daftar Rekap Barang Mutasi Barang
Inventaris. Inventaris, dan Daftar
Rekap Barang
Inventaris.

8. Pelaporan Melakukan barang inventaris tidak ada catatan Sekolah perlu membuat
pelaporan triwulan disekolah sudah mutasi barang catatan mutasi barang
mutasi barang mutasi inventaris

6
NO ASPEK/ KOMPONEN KONDISI IDEAL KONDISI SAAT INI KESENJANGAN ALTERNATIF SOLUSI

inventaris

Melakukan laporan Melakukan laporan Laporan hanya Sekolah perlu mempunyai

tahunan inventaris tahunan inventaris berupa SPJ yang buku catatan laporan
dilakukan oleh inventaris, selain SPJ yang
Bendahara sekolah dilaporkan ke Pemerintah
daerah

Tana Paser, 22 Oktober 2018

Mengetahui,
Kepala Sekolah Calon Kepala Sekolah

Nurwinanto, S.Pd, M.Pd Marhani, S.Pd

NIP. 19630605 198501 1 002 NIP. 1980040-8200501 2 019

7
8