KERANGKA ACUAN KEGIATAN

TENTANG KAJI BANDING

1. Pendahuluan

Puskesmas Semuntul adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan

Kabupaten Banyuasin yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan
kesehatan di sebagian wilayah kecamatan Rantau Bayur. Sebagai fasilitas pelayanan
publik, maka Puskesmas diharapkan bisa menyajikan pelayanan publik yang prima bagi
masyarakat.

2. Latar belakang

Kinerja Puskesmas dipengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain sumber daya
manusia, sarana prasarana dan pendanaan. Untuk membandingkan dan mengukur
terhadap proses yang dilakukan Puskesmas Semuntul terhadap kompetitor/Puskesmas
lain, dilakukan kegiatan kaji banding pengelolaan dan pelaksanaan upaya/kegiatan
Puskesmas dengan Puskesmas lain. Kegiatan kaji banding merupakan kesempatan
untuk belajar dari pengelolaan dan pelaksanaan di Puskesmas yang lain, dan akan
memberi manfaat bagi kedua belah pihak untuk perbaikan pelaksanaan upaya/kegiatan
Puskesmas.

3. Tujuan
a. Umum
Terselenggaranya kaji banding program
b. Khusus
1. Mengetahui kinerja petugas Puskesmas Semuntul
2. Mengetahui kinerja Puskesmas tujuan kaji banding
3. Mengetahui strategi untuk meningkatkan kinerja Puskesmas Semuntul

4. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

Kegiatan pokok :
Melakukan kaji banding ke Puskesmas lain yang lebih baik
Rincian kegiatan :
1. Menganalisa pencapaian kinerja atau kegiatan Puskesmas.
1.
 2. Evaluasi dan rencana tindak lanjut dari pencapaian kinerja atau kegiatan Puskesmas
Semuntul.
3. Melakukan kaji banding dengan salah satu Puskesmas.
4. Melakukan analisa dan menetapkan rencana tindak lanjut dari hasil kaji banding.

5. Cara melaksanakan kegiatan

Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, maka langkah berikutnya adalah :
1. Membentuk unit/tim.
2. Menunjuk penanggung kaji banding
3. Menetapkan jadwal
4. Menyusun instrument kaji banding
5. Melakukan kaji banding sesuai jadwal
6. Melakukan analisa, rencana tindak lanjut dan manfaat dari hasil kaji banding

6. Sasaran
Sasaran program dalam kegiatan ini adalah melakukan kaji
banding/membandingkan pencapaian kinerja atau pelaksanaan kegiatan Puskesmas
Semuntul dengan Puskesmas lain yang lebih baik agar bisa saling belajar tentang
pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan pelayanan antar Puskesmas sehingga bisa
meningkatkan tercapainya kepuasan pelanggan.

2.
3. Jadwal pelaksanaan kegiatan
Untuk memperlancar kegiatan yang akan dilakukan maka dibuat matrik
kegiatan sebagai berikut :

2018
No. Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1. Pembentukan tim ×
2. Pembuatan SK
×
tim
3. Menyusun
instrument kaji ×
banding
4. Melakukan kaji
banding
5. Membuat laporan ×

4. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Setiap kegiatan yang tercantum dalam jadwal pelaksanaan dievaluasi. Evaluasi
terhadap jadwal kegiatan nomor 1 sampai 2 dilakukan oleh kepala Puskesmas,
sedangkan kegiatan nomor 3 sampai 5 dilakukan oleh Penanggung Jawab Mutu.
Evaluasi hasil kaji banding dilakukan setelah rencana tindak lanjut selesai
dilaksanakan.

5. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Dokumentasi yang diperlukan dalam kegiatan ini adalah :
1. Rencana kaji banding,
2. Instrument kaji banding,
3. Dokumen pelaksanaan kaji banding,
4. Analisis hasil kaji banding,
5. Rencana tindak lanjut kaji banding,
6. Laporan tindak lanjut kaji banding,
7. Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap penyelenggaraan kegiatan kaji banding.
3.
 Instrument kaji banding

INSTRUMENTKAJI BANDING PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM

1. Rencana dan target program satu tahun terakhir.

2. Capaian target program dalam satu tahun terakhir.
3. Rencana tindak lanjut dari capaian target dalam satu tahun terakhir

4.
 Dokumen Pelaksanaan Kaji Banding

DOKUMEN KAJI BANDING PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM

1. Surat Perintah / Pemberitahuan dari Dinas Kesehatan Kabupaten untuk

pelaksanaan kaji banding.
2. Surat Tugas pelaksana kaji banding.
3. Laporan hasil pelaksanaan kaji banding.

5.
 Rencana Tindak Lanjut Kaji Banding

Rencana Tindak Lanjut

No. Kesenjangan
Kegiatan Waktu Tempat Pelaksana

6.
 Analisis Hasil Kaji Banding

Identifikasi
Item Pengelolaan / Puskesmas Puskesmas
No. Peluang
Pelaksanaan Program Semuntul Sukajadi
Perbaikan

7.
 Laporan Tindak Lanjut Kaji Banding

LAPORAN TINDAK LANJUT KAJI BANDING

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kaji Banding

B. Tujuan Kaji Banding

BAB II ISI

A. Pengelolaan Dan Pelaksanaan Program Puskesmas Semuntul

B. Pengelolaan Dan Pelaksanaan Program Puskesmas Semuntul
C. Temuan Lain Dalam Kaji Banding
D. Analisis Kesenjangan, Identifikasi Perbaikan dan Rencana Tindak Lanjut

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan
B. Saran

Semuntul, Januari 2018

Mengetahui,
Penanggung Jawab Program Kepala UPT Puskesmas Semuntul

dr. Nilawati
NIP. NIP. 19820314 201101 2 006

8.
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL : ............................................................................................i

DAFTAR ISI : ..........................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN :