Anda di halaman 1dari 1

1.

)sistem penerimaan,penyusunan,penyimpanan,penggunaan,pemeliharaan,dan penemuan kembali


surat/warkat dengan menggunakan petunjuk abjad.
2.) 1.sesuai dengan fungsi dan tugas pokok organisasi
2.mudah dilaksanakan dan digunakan
3.menghemat tenaga dan peralatan
3.)1.meneliti dan membaca warkat
2.mengindeks
3.memberi kode
4.peryotiran
5.penyimpanan
4.) Sistem geografis atau wilayah adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah
atau daerah yang menjadi alamat suatu surat.
5).unit adalah bagian kata dari kata tangkap yang mempunyai pengertian sendiri.
6.) 1.dokumen yang berasal dari satu nama (nama individu dan nama badan) yang sama akan
berkelmpok menjadi satu .
2.pencarian dokumen dapat dilakukan secara langsung melalui nama pengirim atau yang dikirimi surat.
7.) Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk
surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar).
8.) a. Arsip dinamis
b. Arsip statis
9.) Kartu Indeks Adalah kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat
Bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri
yang disebut dengan laci kartu indeks. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip
yang dibutuhkan.
10.) a. Daftar Indeks
b. Perlengkapan menyimpan surat
c. Pemberian kode surat
d. Penyimpanan surat, dengan cara
e. Menyimpan kartu kendali.