MÉTODOS
AULA 16 - Formulários
Uso agradável:
espaço suficiente nos campos;
seqüência racional e fácil para preenchimento.
Preenchimento prático:
sequencia de preenchimento igual à origem dos dados;
seções agrupadas do geral para o particular.
Redução de erros de preenchimento;
Redução de custos (processamento e produção);
Sistema eficiente de arquivamento.
Elaborando os Formulários
Layout
Controle Lógico
Arquivamento.
Custo.
Benefícios e problemas. . .
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METODOLOGIA DE ELABORAÇÃO DE
FORMULÁRIOS
Etapa 2: elaboração do novo formulário
Não uniformizar.
Influência do formulário.
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Exemplo: Formulário Impresso – solicitação de emprego
Etapa 2: elaboração do novo formulário
Redução de custos.
Arquivamento.
Manuseio.
Expedição postal.
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Elaboração de formulários
• Tipo e qualidade do papel
– Duração do formulário
– Importância ( contrato)
– Quantidade e destino das vias
– Uso ou finalidade do formulário
– Normas ABNT
• Peso do papel
– Quantidade de cópias
– Menores despesas postais
– Menor espaço para arquivamento
– Menor custo
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ETAPA 2: ELABORAÇÃO DO NOVO FORMULÁRIO
REDAÇÃO DO TEXTO:
Inclusão de tópicos indispensáveis das
informações.
Adoção de um título.
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ETAPA 2: ELABORAÇÃO DO NOVO FORMULÁRIO
REDAÇÃO DO TEXTO:
Numeração individual.
Indicação do remetente e do
destinatário.
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Alguns formatos padronizados
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A7 74 x 105 C7 81 x 114
A8 52 x 74 C8 57 x 81
(OLIVEIRA, Djalm a P. R. Sistem as, Organização & Métodos. São Paulo: Atlas, 2002)
Considerações para escolha das cores
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Im pressão Fundo
Cont rast e
(let ra) (papel)
Diferenciação de vias; 1 preta am arelo
Arquivo numérico:
armazena todos formulários existentes, identificando-os
unicamente;
até mesmo os formulários marginais são numerados, ainda que
temporariamente.
Índice funcional:
classifica formulários, agrupando-os por função;
necessário registrar as técnicas adotadas para a classificação dos
formulários.
Controle baseado em políticas definidas pela cúpula da
organização.
Regras de racionalização
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Recomendações Finais (2)
Prever o uso de equipamentos
eletrônicos;
Usar as cores adequadamente;
Considerar o custo final da confecção
do formulário;
Não esquecer a margem para
arquivamento do formulário;
A linha contínua forte deve ser usada
para separar categorias de questões.
Usando siglas e abreviações, explicar
seu significado.
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BIBLIOGRAFIA
OLIVEIRA, D. DE P. R. DE. Sistemas, organização & métodos: Uma
abordagem gerencial. 19. ed. São Paulo: [s.n.], 2010. Capítulo 11