DINAS KESEHATAN PUSKESMAS SEGUN – DISTRIK SEGUN Jln. B. Kalasuat Kampung Segun
URAIAN TUGAS, WEWENANG & TANGGUNG JAWAB
TIM MANAJEMEN MUTU
Ketua Tim Manajemen Mutu
Oktivianus Lewensere Tanggung Jawab Ketua Tim Manajemen Mutu Mengkoordinasikan kegiatan peningkatan mutu dan kinerja puskesmas Memonitor kegiatan peningkatan mutu dan kinerja puskesmas Membudayakan perbaikan kinerja yang berkesinambungan secara konsisten dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan puskesmas Berkoordinasi dengan Kepala Puskesmas dan Kepala Tata Usaha dalam membuat data hasil penilaian kinerja Wewenang Ketua Tim Manajemen Mutu Membantu Kepala Puskesmas dalam mengendalikan proses peningkatan mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas Kalibagor Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh anggota tim peningkatan mutu dan keselamatan pasien. Menyusun dan mengembangkan dokumen spesifikasi prosedur Mengelola dan memelihara dokumen / rekaman Melakukan penjaminan mutu proses dan hasil (bertanggung jawab dalam kegiatan rutin sistem peningkatan mutu dan keselamatan pasien) Menyiapkan audit internal mutu Tanggung Jawab Ketua Tim Manajemen Mutu Mengkoordinasikan kegiatan peningkatan mutu dan kinerja puskesmas Memonitor kegiatan peningkatan mutu dan kinerja puskesmas Membudayakan perbaikan kinerja yang berkesinambungan secara konsisten dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan puskesmas Berkoordinasi dengan Kepala Puskesmas dan Kepala Tata Usaha dalam membuat data hasil penilaian kinerja Sekretaris Tim Manajemen Mutu Arifin Tugas Sekretaris Tim Manajemen Mutu Menyiapkan daftar hadir peserta pertemuan Membuat undangan pertemuan Membuat Notulen hasil pertemuan Melakukan pencatatan/ menyusun dan mengembangkan dokumen Mengelola dan memelihara dokumen/ rekaman (pengarsipan dokumen) Wewenang Sekretaris Tim Manajemen Mutu Membantu ketua dalam menyusun dokumen prosedur Membantu ketua dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan
Koordinator Audit Internal
Nur Fitria, Amd. Keb Tugas Koordinator Audit Internal Mengkoordinir kegiatan audit internal bersama Tim Auditor Internal Menyusun paparan hasil audit Mengevaluasi dan menganalisa ketidaksesuaian data terhadap standard dan kriteria yang telah ditentukan. Mengevaluasi data perbaikan dan tindak lanjut. Mengevaluasi hasil tindak lanjut terhadap ketidaksesuaian pada pertemuan TM yang lalu. Mengevaluasi status tundakan koreksi yang dilakukan Mengevaluasi status tindakan pencegahan yang telah dilakukan Menyusun laporan audit Mendokumentasikan hasil audit
Koordinator Survey Kepuasan Pelanggan
Maria Wakim, Amk Tugas Koordinator Survey Kepuasan Pelanggan Mengkoordinir kegiatan survey kepuasan pelanggan Menyiapkan perlengkapan survey kepuasan pelanggan (kotak saran : dibuka seminggu sekali pada hari sabtu, sedangkan survey koin dibuka setiap hari setelah selesai jam pelayanan) Menganalisa dan mengevaluasi data survey kepuasan pelanggan Menganalisa dan mengevaluasi data umpan balik pelanggan, serta menulis jawaban dipapan umpan balik pelanggan. Membuat RTL, bila terjadi masalah dalam survey kepuasan pelanggan
Koordinator Manajemen Resiko Dan Manajemen Komplain
Marice Kambu, Amk Tugas Manajemen Resiko Dan Manajemen Komplain Mengkoordinir kegiatan manajemen resiko dan manajemen komplain Merencanakan kegiatan peningkatan mutu keselamatan pasien Meminimalisir kejadian resiko pelayanan klinis Menganalisa dan mengevaluasi data keluhan/ komplain pelanggan Membuat RTL dalam meminimalisir kejadian resiko dan komplain