KERANGKA ACUAN

TAHAPAN,JADWAL KEGIATAN PROGRAM DAN BUKTI SOSIALISASI

I. PENDAHULUAN
Dalam rangka mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat
dan keberhasilan suatu program yang maksimal di lingkup wilayah kerja
Puskesmas diperlukan suatu komunikasi dan kordinasi yang terencana dan
terukur dengan baik terutama dengan lintas program dan lintas sektor yang
terkait. Adapun pelaksanaan kegiatan program secara cermat dan
teliti.Untuk itu dibutuhkan suatu perencanaan yang matang mulai dari
tahapan pelaksanaan program,pembuatan jadwal kepada lintas program dan
lintas sektor yang terkait.Komunikasi yang jelas dan mudah diterima akan
sangat mendukung pencapaian kinerja suatu program,dan kordinasi yang
baik akan memudahkan dan mempercepat upaya keberhasilan suatu
program.

Pelaksanaan kegiatan sosialisasi tahapan, jadwal kegiatan dan bukti

sosialisasi kegiatan UKM dilaksanakan sesuai visi Puskesmas Bukit Indah
yaitu mewujudkan masyarakat sehat, mandiri dan bermutu di Kecamatan
Muara Papalik sesuai dengan tata nilai Puskesmas Bukit Indah yaitu PRO
AKTIF PROduktif, AKuntable, efekTIf dan EFisien.Produktif yaitu bekerja
sesuai dengan standar agar tujuan dapat tercapai.Akuntable yaitu bekerja
dengan tepat sasaran, tepat anggaran dan tepat tujuan serta dapat
dipertanggungjawabkan.Efektif dan Efisien dalam menggunakan
biaya/anggaran, waktu dan lain-lain.

Penyelenggaraan program kesehatan memerlukan dukungan lintas

program terkait. Agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat berjalan sesuai
dengan semestinya maka sosialisasi tahapan, jadwal kegiatan dan bukti
sosialisasi kegiatan UKM oleh Penanggung Jawab UKM dan penanggung
jawab program harus dilaksanakan agar pelaksana kegiatan UKM dapat
melaksanakan kegiatan dengan tepat waktu,sasaran, metode, pelaporan
sehingga hasil kegiatan UKM berkualitas. Sosialisasi tahapan, jadwal
kegiatan program dan bukti sosialisasi oleh penanggung Jawab UKM
dilakukan secara berkala :
1. Pertemuan UKM merupakan sarana bagi penanggung jawab UKM dan
pelaksana UKM untuk mensosialisasikan tahapan,jadwal kegiatan dan
bukti sosialisasi kegiatan UKM kepada pelaksana kegiatan.
2. Lokakarya bulanan dan triwulan merupakan sarana diskusi forum
lintas program dan lintas sektor untuk membahas hasil pertemuan
UKM sebagai bentuk evaluasi sebagai acuan untuk merumuskan atau
mengusulkan tahapan,jadwal dan jenis kegiatan selanjutnya agar
target kegiatan UKM yang telah ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
dapat tercapai.

II. LATAR BELAKANG

Secara umum wilayah kerja Puskesmas Bukit Indah merupakan daerah
perbukitan.Puskesmas Bukit Indah terletak di Kecamatan Muara Papalik
Kabupaten tanjung Jabung Barat.Dengan Luas wilayah total ± 36
Km2.Berjarak 6 km arah Selatan kota/kecamatan Rantau Badak.Di Muara
Papalik terdapat 2 buah Puskesmas Induk yaitu Puskesmas Rantau Badak
dan Puskesmas Bukit Indah.Puskesmas Bukit Indah membawahi 6 Desa
wilayah kerja Puskesmas (Bukit Indah dan Sungai Muluk/SP 8, Kemang
Manis dan Pematang Balam/SP 9), Intan jaya dan Sungai Papauh/SP 7),
 dengan jumlah penduduk jiwa, Ibu hamil, balita, anak
prasekolah dan lansia berdasarkan data penduduk tahun 2017.

Dari hasil penilaian kinerja Puskesmas tahun 2017 jumlah kegiatan UKM
belum sepenuhnya mencapai sasaran karena kurangnya sosialisasi antar
lintas program tentang tahapan dan jadwal kegiatan UKM.Maka disususnlah
kerangka acuan tahapan,jadwal kegiatan dan bukti sosialisasi kegiatan UKM
Puskesmas Bukit Indah tahun 2018.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Terjalinnya suatu komunikasi dan kordinasi yang baik untuk
mencapai persepsi dan tujuan yang sama antara lintas program dan
lintas sektor yang terkait sehingga di harapkan pelaksanaan kinerja
suatu program dapat mencapai hasil yang maksimal sesuai yang
diharapkan.
B. Tujuan Khusus
a) Terjadinya komunikasi dan kordinasi lintas program dan lintas
sektoral yang terkait
b) Pelaksanaan kegiatan prgoram sesuai tahapan yang direncanakan
c) Pelaksanaan kegiatan program sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan
d) Tercapainya hasil pelaksanaan kegiatan program yang maksimal

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Pertemuan/Sosialisasi tahap I a) Konsultasi dengan Kepala
Puskesmas
b) Persiapan pemaparan pelaksanaan
kegiatan program
2 Pertemuan/Sosialisasi tahap II a. Menentukan waktu pertemuan/
sosialisasi
b. Menentukan tempat pelaksanaan
c. Membuat surat Undangan
3 Pertemuan/Sosialisasi tahap a. Memaparkan materi sosialisasi
III b. Diskusi
c. Membuat jadwal pelaksanaan
d. kesimpulan
e. evaluasi

V. CARA PELAKSANAAN
No Kegiatan Pelaksana Program Lintas Program terkait Lintas Ket
Pokok Sosialisasi Sektor
terkait
1 Pertemuan/ 1. Penanggung jawab 1. program KIA/KB  Camat Sumber
sosialisasi program kegiatan UKM  Menyusun  Kades pembia
tahap I berkonsultasi dengan tahapan,jadwal yaan
 Kader
kegiatan yang akan BOK
Kepala Puskesmas dan Posyandu
dilaksanakan. Puskes
penanggung jawab UKM  Kepala mas
 Mensosialisasikan
tentang kegiatan program kegiatan yang akan Sekolah
yang akan dilaksanakan. dilaksanakan  TOMA
2. Penanggung jawab 2. Program Gizi  TOGA
program kegiatan UKM  Menyusun  Babinsa
mempersiapkan tahapan,jadwal 
pemaparan tentang kegiatan yang akan
kegiatan yang akan dilaksanakan
dilakukan.  Mensosialisasikan
kegiatan yang akan
dilaksanakan
3. Program Imunisasi
 Menyusun
tahapan,jadwal
kegiatan yang akan
dilaksanakan.
 Mensosialisasikan
kegiatan yang akan
dilaksanakan.
4. Program promkes
 Menyusun
tahapan,jadwal
kegiatan yang akan
dilaksanakan
 Mensosialisasikan
kegiatan yang akan
dilaksanakan.
5. Program Kesling
 Menyusun
tahapan,jadwal
kegiatan yang akan
dilaksanakan
 Mensosialisasikan
kegiatan yang akan
dilaksanakan.
6. Program lansia
 Menyusun
tahapan,jadwal
kegiatan yang akan
dilaksanakan
 Mensosialisasikan
kegiatan yang akan
dilaksanakan.
7. Program PTM
 Menyusun
tahapan,jadwal
kegiatan yang akan
dilaksanakan
 Mensosialisasikan
kegiatan yang akan
dilaksanakan.
8. Program UKS
 Menyusun
tahapan,jadwal
kegiatan yang akan
dilaksanakan
 Mensosialisasikan
kegiatan yang akan
dilaksanakan.
9. Program PKPR
 Menyusun
tahapan,jadwal
kegiatan yang akan
dilaksanakan
 Mensosialisasikan
kegiatan yang akan
dilaksanakan.
10. Program UKK
 Menyusun
tahapan,jadwal
kegiatan yang akan
dilaksanakan
 Mensosialisasikan
kegiatan yang akan
dilaksanakan.
11. Program Kesehatan
Jiwa
 Menyusun
 tahapan,jadwal
kegiatan yang akan
dilaksanakan
 Mensosialisasikan
kegiatan yang akan
dilaksanakan.
12. rogram Kespro
 Menyusun
tahapan,jadwal
kegiatan yang akan
dilaksanakan
 Mensosialisasikan
kegiatan yang akan
dilaksanakan.
13. Program Batra
 Menyusun
tahapan,jadwal
kegiatan yang akan
dilaksanakan
 Mensosialisasikan
kegiatan yang akan
dilaksanakan.

2 Pertemuan/ 1.Penanggung jawab

solialisasi Program kegiatan UKM
tahap II menentukan waktu,dan
tempat untuk
pertemuan/sosialisasi.
2.Mensosialisasikan jenis
kegiatan,jadwal,dan
tahapan kegiatan
program UKM yang akan
dilaksanakan.

3 Pertemuan/ 1. Penanggung jawab UKM

soaialisasi bersama penanggung
tahap III jawab program dan
pelaksana kegiatan
berdiskusi untuk
membuat jadwal dan
tahapan pelaksanaan
kegiatan.
2. Penanggung jawab
program UKM membuat
kesimpulan dari diskusi
3. Penanggung jawab UKM
menevaluasi hasil
diskusi

VI. SASARAN
- Pelaksana program
- Lintas program yang terkait
- Lintas sector terkait

VII. JADWAL PELAKSANAAN

Tahun 2018
N
Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ag Sep Okt Nov Des
o
s
1 Pertemuan/sosialis
asi tahap I
2 Pertemuan/sosialis
asi tahap II
3 Pertemuan/sosialis
asi tahap III
 VIII. EVALUASI Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan

Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan sosialisasi program kegiatan

UKM dilakukan setiap akhir tahun sesuai dengan jadwal,dengan
pelaporan hasil-hasil yang dicapai pada tahun tersebut.

Pelaksana program dan lintas program yang terkait memahami dan

mempunyai persepsi yang sama tentang pelaksaan program.
Pelaksanaan program dapat dilakukan sesuai tahapan dan jadwal yang
telah ditentukan.

IX. PENCATATAN
Pencatatan dengan menggunakan notulen yang telah ditetapkan dan
dilaporkan ke Kepala Puskesmas.

Mengetahui
Kepala Puskesmas Puskesmas Bukit Indah Penanggung jawab UKM

dr. Chandra Oktavianus Siregar, MKM Gusti yeni, Am.keb

Nip. 196810242006041005 Nip.