BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

A. Sejarah

Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr. M. Djamil merupakan rumah sakit
pemerintah yang terletak di Kota Padang, Provinsi Sumatera Barat, pertama kali
bernama "RSU Megawati” yang menempati 2 (dua) komplek, sebagian di Jl. Belakang
Gereja dan sebagian lagi di Jl. Jati Lama, Padang dengan kapasitas 100 (seratus)
tempat tidur.
Pada tahun 1953 dibangunlah gedung RSUP Padang di atas areal tanah seluas
8,576 Ha, yang terletak di Jl. Burung Kutilang. Karena Jl. Burung Ketilang ini hanya
merupakan jalan pendek yang berada dalam komplek rumah sakit, maka letaknya yang
sekarang lebih dikenal berada di Jl. Perintis Kemerdekaan, Padang.
Tahun 1978, berdasarkan SK. Menkes RI No.134 Tahun 1978 RSU resmi
memperoleh sebutan namanya sebagai RSUP Dr. M. Djamil Padang, untuk
mengabadikan nama seorang Putra Sumatera Barat yang meninggal dalam masa
perjuangan kemerdekaan yang mengabdikan dirinya di bidang pelayanan kesehatan.
Pada Tahun 1994 melalui SK. Menkes No. 542 Tahun 1994 RSUP Dr. M. Djamil
Padang mengembangkan diri menjadi unit swadana dan instansi pengguna PNBP.
Dengan Peraturan Pemerintah No. 123 Tahun 2000 RSUP Dr. M. Djamil
Padang berubah fungsi menjadi Rumah Sakit Perusahaan Jawatan (Perjan). Dengan
nama Perjan RSUP Dr. M. Djamil Padang yang dalam operasionalnya diharuskan
menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP).
Saat ini dengan Peraturan Pemerintah RI No. 23 Tahun 2005 Tanggal 13 Juni
2005 tentang Pengelolaan Badan Layanan Umum (Lembaran Negara RI Tahun 2005
No. 48), kembali menjadi unit pelaksanan teknis pusat dengan menerapkan pola
pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum, dimana untuk operasional setiap
tahunnya diwajibkan menyusun RBA (Rencana Bisnis dan Anggaran).

BAB III

1
 VISI, MISI, NILAI BUDAYA, DAN TUJUAN RUMAH SAKIT

A. VISI
“Rumah sakit pendidikan & rujukan terkemuka di Indonesia tahun 2019”

B. MISI
a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan komprehensif dan bertaraf
internasional, berdaya saing, dan terjangkau oleh semua lapisan masyarakat.
b. Menyelenggarakan pelayanan jantung dan pembuluh darah yang bertaraf
internasional.
c. Menyelenggarakan pendidikan kedokteran dan kesehatan yang professional,
terkemuka dan bermartabat.
d. Melaksanakan penelitian berbasis bukti dan value, iptek kesehatan untuk
meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.
e. Menyelenggarakan sistem manajemen rumah sakit yang profesional

3.1 NILAI BUDAYA

Pelaksanaan Misi Rumah Sakit akan berhasil jika dilandasi oleh nilai-nilai dasar
yang tepat dan budaya organisasi yang mendukung. Dalam hal ini telah
ditetapkan bahwa semua gerak langkah dalam penyelenggaraan RSUP
DR.M.DJAMIL PADANG harus didasari nilai-nilai Organisasi RSUP M Djamil
Padang
R = Responsif
S = Santun
U = Utama
P = Pro Rakyat
M = Mutu
D = Daya saing

Nilai-nilai dasar tersebut selanjutnya diterjemahkan dalam bentuk perilaku

budaya organisasi yang terangkum dalam akronim RSMD, yang bermakna:
1. Responsif, yaitu cepat tanggap terhadap keluhan pasien, dan melayani dengan
ikhlas.
2. Santun, memberikan pelayanan pada pasien dengan sopan, sabar dan bertutur
bahasa yang baik.
3. Utama, terbaik dalam pelayanan, pendidikan dan penelitian.
4. Pro Rakyat, mengutamakan masyarakat dalam pelayanan, pendidikan dan
penelitian.
5. Mutu, memberikan pelayanan, pendidikan dan penelitian yang berkualitas.

2
 6. Daya Saing, yaitu mampu tumbuh dan berkembang dalam memberikan
pelayanan. pendidikan dan penelitian siap menjadi kompetitor bagi rumah sakit
lain.

3.2 TUJUAN
a. Menjadi Rumah Sakit Pendidikan Yang Terbaik(The Best Teaching Hospital)
b. Centre of excellent Pusat Pelayanan Kesehatan
c. Tempat bekerja yang sangat nyaman dan kondusif (The best place work)
d. Tersedianya SDM yang kompeten, kapabilitas dan berkinerja tinggi
e. Terselenggaranya sistem manajemen rumah sakit yang profesional

3
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RSUP DR. M. DJAMIL PADANG

Secara garis besar berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI (Permenkes)

No. 1681/Permenkes/XII/2005, RSUP Dr. M. Djamil Padang dipimpin oleh seorang
kepala yang disebut Direktur Utama dengan susunan organisasi sebagai berikut:
1. Direktorat Medik dan Keperawatan dipimpin oleh seorang direktur yang berada
dibawah dan bertanggungjawab kepada Direktur Utama. Mempunyai tugas
melaksanakan pelayanan medis, pelayanan keperawatan serta fasilitas pelayanan
medis, yang membawahi :
a) Bidang Pelayanan Medik, terdiri dari:
- Seksi Perencanaan dan Pengembangan Pelayanan Medik
- Seksi Monitoring dan Evaluasi Pelayanan Medik
b) Bidang Pelayanan Keperawatan, terdiri dari:
- Seksi Perencanaan dan Pengembangan Pelayanan Keperawatan
- Seksi Monitoring dan Evaluasi Pelayanan Keperawatan
c) Bidang Fasilitas Pelayanan Medik, terdiri dari:
- Seksi Perencanaan dan Pengembangan Fasilitas Pelayanan Medik
- Seksi Monitoring dan Evaluasi Fasilitas Pelayanan Medik
d) Unit-Unit Non-Struktural / Fungsional
1) Unit Non Struktural di lingkungan Direktorat Medik & Keperawatan terdiri
dari 15 (lima belas) Instalasi Pelayanan yaitu Pelayanan Rawat Inap
Bedah dan Non Bedah, Kebidanan dan Anak, Ambun Pagi, Gawat
Darurat, Rawat Intensif, Pusat Jantung, Kamar Bedah , Diagnostik
Terpadu, Rehabilitasi Medik, Radiologi,Laboratorium, Farmasi, serta
Pemeliharaan Sarana Medik.
2) Unit Fungsional Khusus Tenaga Medis terdiri dari 21 (dua puluh satu) Unit
Fungsional Staf Medis (SMF) yaitu SMF : Bedah,Kebidanan, Anak,
Penyakit Dalam, Mata, THT, Kardiologi, Penyakit Syaraf, Orthopedi,
Urologi, Anastesiologi dan Reanimasi, Rehabilitasi Medik, Forensik,
Patologi Klinik, Mikrobiologi, Patologi Anatomi, Gigi & Mulut, Kedokteran
Nuklir, Kesehatan Jiwa, Kulit Dan Kelamin, Farmakologi Klinik

2. Direktorat Umum, SDM, dan Pendidikan dipimpin oleh seorang direktur yang
berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Direktur Utama. Mempunyai
tugas melakukan pengelolaan kegiatan pelayanan umum, sumber daya manusia
serta pendidikan dan penelitian, yang membawahi:

1) Bagian Umum, terdiri dari:

- Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
- Subbagian Tata Usaha

4
 2) Bagian Sumber Daya Manusia, terdiri dari:
- Subbagian Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
- Subbagian Administrasi Sumber Daya Manusia
3) Bagian Pendidikan dan Penelitian, terdiri dari:
- Subbagian Pendidikan dan Penelitian Medik
- Subbagian Pendidikan dan Penelitian Non-Medik
4) Unit-Unit Non-Struktural / Fungsional
Unit Non Struktural di lingkungan Direktorat Umum, SDM & Pendidikan terdiri
dari 9 (sembilan) Instalasi Penunjang Pelayanan yaitu: Instalasi Humas dan
Pengaduan Masyarakat, Promkes dan Pemasaran, CSSD, Gizi, Binatu, Bank
Jaringan, Pemulasaran Jenazah, Pemeliharaan Sarana Non Medik, dan
Kesling.

3. Direktorat Keuangan dipimpin oleh seorang direktur yang berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Direktur Utama. Mempunyai tugas mengelola keuangan
rumah sakit yang meliputi perencanaan, perbendaharaan dan mobilisasi dana, serta
akuntansi, membawahi:
1) Bagian Perencanaan, terdiri dari:
- Subbagian Penyusunan Program dan Evaluasi
- Subbagian Penyusunan Anggaran
2) Bagian Perbendaharaan dan Mobilisasi Dana, terdiri dari:
- Subbagian Perbendaharaan
- Subbagian Mobilisasi Dana
3) Bagian Akuntansi, terdiri dari:
- Subbagian Akuntansi Keuangan
- Subbagian Akuntansi Manajemen dan Verifikasi

4) Unit-Unit Non-Struktural / Fungsional

Unit Non Struktural di lingkungan Direktorat Keuangan terdiri dari 3
(tiga)Instalasi Penunjang Organisasi yaitu Instalasi : Tata Usaha Rawat
Pasien, Rekam Medik dan SIMRS

Selain itu, dalam Permenkes tersebut terdapat pula tiga komite yang memberikan
pertimbangan strategis kepada Direktur Utama dalam rangka peningkatan dan
pengembangan pelayanan rumah sakit. Ketiga komite tersebut adalah:
1. Komite Medik
2. Komite Etik dan Hukum
3. Komite Keperawatan

5
Dalam melaksanakan tugasnya terutama yang berkaitan dengan fungsi pengawasan
pelaksanaan tugas-tugas rumah sakit, Direktur Utama dibantu oleh Satuan Pemeriksa
Interen (SPI).

1. Direktur Medik dan Keperawatan

2. Direktur Umum, SDM, dan Pendidikan
3. Direktur Keuangan
4. Unit-Unit Non-Struktural

Selain itu, dalam Permenkes tersebut terdapat pula tiga komite yang
memberikan pertimbangan strategis kepada Direktur Utama dalam rangka peningkatan
dan pengembangan pelayanan rumah sakit. Ketiga komite tersebut adalah:
1. Komite Medik
2. Komite Etik dan Hukum
3. Komite Keperawatan

Dalam melaksanakan tugasnya terutama yang berkaitan dengan pengawasan

pelaksanaan tugas-tugas rumah sakit, Direktur Utama dibantu oleh Satuan Pemeriksa
Interen (SPI).

6
7
 BAB V
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, DAN TUJUAN BAGIAN SDM
RSUP DR. M. DJAMIL PADANG

Sejalan dengan visi dan misi RSUP Dr M Djamil Padang maka Bagian
SDM RSUP Dr. M. Djamil Padang mempunyai visi & misi sebagai berikut :

5.1 Visi
Menjadi penyedia Sumber Daya Manusia rumah sakit yang unggul, profesional
dan fokus pada pelanggan dalam pelayanan di Indonesia tahun 2019.

5.2 Misi

1. Perencanaan, pemberdayaan dan pengembangan SDM dalam rangka

menuju RS Kelas Dunia.
2. Pembinaan dan Penerapan pola karir SDM.
3. Pelaksanaan remunerasi SDM berbasis kinerja .
4. Mengoptimalkan tatakelola administrasi,manajemen dan organisasi
berbasis IT
5. Perlindungan, kesehatan dan keselamatan kerja bagi SDM

5.3 Nilai-nilai
Nilai-nilai utama (core values) yang dijadikan sebagai pedoman oleh seluruh
staf Bagian SDM RSMD dalam memberikan pelayanan, pendidikan dan
penelitian adalah: SDM sebagai akronim dari Safety, Delegasi Wewenang,dan
Manajemen, dengan uraian sebagai berikut:

S = Safety
Untuk peningkatan kualitas dan motivasi kerja karyawan RSMD maka
sesuai UU ketenaga kerjaan penting dilakukan program kesehatan dan
keselamatan kerja.
D = Delegasi Wewenang
Pendelegasian wewenang serta tanggung jawab harus jelas kepada
semua karyawan baik tenaga struktural dan fungsional berbasis
kompetensi dengan didasari oleh rasa saling hormat menghormati,
saling percaya dalam memberikan pelayanan prima kepada pelanggan
internal dan eksternal.
M = Manajemen
Untuk tercapainya tujuan (goal) yang efektif dan efisien maka Bagian
SDM menerapkan manajemen dengan proses perencanaan,
pengorganisasian, pengelolaan, monitoring dan evaluasi berbasis kinerja

8
 Untuk mewujudkan visi dan misi Bagian Sumber Daya Manusia
sekaligus menunjang terwujudnya visi dan misi RSUP DR M Djamil
Padang maka tujuan pengelolaan Bagian SDM tertera dibawah ini

5.4 Tujuan:
1. Terwujudnya Perencanaan, pemberdayaan dan pengembangan SDM dalam

rangka menuju RS Kelas Dunia.

2. Terwujudnya pengelolaan manajemen rumah sakit yang berlandaskan

Standar-standar Manajemen Organisasi Pelayanan Kesehatan (Good
Corporate Governance)
3. Tersedianya sumber daya manusia yang profesional dalam pelayanan
kesehatan yang berlandaskan pada Standar kompetensi dan fokus pada
pasien.

9
 BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN SDM
RSUP DR. M. DJAMIL PADANG

Bagian SDM dipimpin oleh Kepala Bagian SDM yang membawahi

Kasubag Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian serta Kasubag Administrasi
SDM, masing- masing sub bagian mempunyai beberapa staf seperti tertera pada
struktur dibawah ini.

STRUKTUR ORGANISASI
BAGIAN SDM RSUP DR M DJAMIL PADANG

Ka.Bag. SDM

KaSubag. KaSubag.
Pengembangan dan Mutasi Administrasi
Kepegawaian SDM

1. Yanti 1. Asniarti
2. Nirma Bayuni 2. Masri
 3.Jabatan
Hj. Afrida
Fungsional 3.
 Arif Budiman
Jabatan Fungsional
4.Umum
Yuspen(JFU) 4. Safitra
UmumRahmadeni,
(JFU)
5. Marlias, S.Sos SKM
 6.Jabatan Fungsional  Jabatan Fungsional
Syaiful Wandri, SE 5. Khairil
7.Tertentu (JFT)
Dina Widi A. Psi, M.Psi Tertentu (JFT)
6. Busrial
8. Sri Indria W
7. Stella Restisa, SE
8. Renaldo

10
 BAB VII
URAIAN JABATAN

7.1. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia

Nama jabatan : Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan pengelolaan kegiatan sumber daya manusia
sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan pimpinan dalam rangka
mendukung pelaksanaan pengelolaan administrasi SDM, mutasi dan
pengembangan kepegawaian

Uraian Tugas :
1) Merencanakan kegiatan operasional Bag SDM berdasarkan rumusan
program kerja Direktorat Umum, SDM dan Pendidikan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana operasional tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan program kerja Direktorat Umum, SDM dan
Pendidikan
3) Menyusun konsep rencana operasional Bag SDM
4) Mengkonsultasikan konsep rencana operasional dengan pimpinan
5) Memfinalisasi rencana operasional Bag. SDM

2) Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan tanggung

jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Bag SDM.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang
harus dilaksanakan bawahan
2) Menyusun jadwal kerja dengan bawahan
3) Menentukan target waktu penyelesaian tiap kegiatan

3) Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Bag. SDM setiap saat

sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar.
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Direktur Umum, SDM dan
Pendidikan untuk menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami

11
4) Melaksanakan penyiapan penyusunan rencana pelayanan administrasi
SDM, pengembangan dan mutasi kepegawaian sesuai dengan peraturan
yang berlaku dan arahan pimpinan untuk mendukung pelaksanaan
pengelolaan pelayanan umum, sumber daya manusia dan diklit.
Tahapan :
1) Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh Kasubag
Administrasi SDM
2) Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh Kasubag
Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
3) Menganalisis naskah awal rencana bisnis anggaran Bag. SDM
4) Menganalisis naskah awal TOR kegiatan Bag. SDM sesuai RBA
5) Menganalisis naskah awal rencana bisnis anggaran Direktorat USP.
6) Menganalisis naskah awal rencana mutasi SDM.
7) Menganalisis naskah awal program pengembangan SDM
8) Menganalisis naskah awal program kesejahteraan dan pemberian
kompensasi karyawan
9) Menganalisis naskah awal rencana pengadaan pegawai
10)Menganalisis naskah awal program pembinaan dan penilaian kinerja
SDM
11) Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan

5) Melaksanakan penyiapan koordinasi pelaksanaan pelayanan umum, SDM

dan diklit sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan pimpinan
untuk mendukung pelaksanaan pengelolaan pelayanan umum, SDM dan
diklit
Tahapan :
1) Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh Kepala
Sub.bagian Administrasi SDM
2) Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh Kepala Subbag.
Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
3) Menganalisis naskah awal Standar Operasional Prosedur Bag. SDM
4) Menganalisis naskah awal Standar Pelayanan Minimal Bag SDM.
5) Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan

6) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelayanan pelayanan umum,

SDM dan diklit sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan
pimpinan untuk mendukung pelaksanaan pengelolaan pelayanan umum,
SDM dan diklit.
Rincian :
1) Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh Kepala
Sub.bagian Administrasi SDM
2) Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh Kepala Subbag.
Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
3) Menganalisis naskah awal laporan rekrutment pegawai
4) Menganalisis naskah awal laporan mutasi SDM

12
 5) Menganalisis naskah awal laporan rotasi SDM
6) Menganalisis naskah awal laporan pengembangan SDM
7) Menganalisis naskah awal laporan kegiatan administrasi SDM
8) Menganalisis naskah awal laporan kesejahteraan dan pola jasa SDM
9) Menganalisis naskah awal laporan pembinaan SDM
10) Menganalisis naskah awal laporan semester dan tahunan kegiatan
SDM.
11) Menganalisis naskah revisi SPO / SPM SDM.
12)Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan

7) Menyelia bawahan sesuai tugas yang telah didistribusikan untuk

mengetahui perkembangannya selama periode waktu tertentu .
Tahapan :
1) Mempelajari laporan bawahan
2) Mendiskusikan permasalahan dan perkembangan pelaksanaan tugas
bawahan
3) Menganalisis temuan-temuan selama pelaksanaan kegiatan
4) Membuat rekomendasi hasil penyeliaan

8) Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian sumber daya

manusia dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa mendatang.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan pengembangan dan mutasi
kepegawaian
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan Administrasi SDM
3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran Bag. SDM
4) Menghitung pencapaian target kinerja Bag. SDM
5) Menentukan langkah-langkah perbaikan dalam pencapaian target
kinerja Bag. SDM selanjutnya
9) Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bag. SDM sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban dan
bahan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

10)Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik

lisan maupun tertulis
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

13
Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Masukan/Usulan/Ide/konsep - Penyusunan rencana operasional Bag.
Sumber Daya Manusia
- Pendistribusian tugas
2. Rencana operasional tahun
berjalan (beban kerja)
- Pemberian petunjuk kerja kepada
3. Daftar tugas bawahan
bawahan
- Penyiapan pembinaan dan penataan
4. Hasil analisis Kasubbag
kelembagaan
pengembangan dan Mutasi - Pelaksanaan analisis sistem reward dan
kepegawaian. punishment, analisis beban kerja dan
5. Hasil analisis Kasubbag analisis jabatan, evaluasi jabatan
- pelaksanaan penyeliaan bawahan
Administrasi SDM
- pelaksanaan evaluasi kegiatan di Bag.
6. Laporan bawahan
SDM
7. Rencana dan realisasi - penyusunan laporan pelaksanaan tugas
- pelaksanaan tugas lain-lain
kegiatan
8. Laporan kegiatan
9. Disposisi pimpinan

Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, printer, ATK, jaringan - Pelaksanaan tugas sehari-hari
internet dan alat komunikasi
2. LAK Direktorat Umum, SDM dan - Penyusunan rencana operasional
Pendidikan / Rencana Bidang Pelayanan Medik
operasional Bag. SDM
3. Uraian jabatan struktural dan - Pendistribusian tugas dan
Pedoman Operasional Kerja pemberian petunjuk kerja kepada
(POK) bawahan
- Pelaksanaan penyiapan
4. PP 53 tahun 2010,
pembinaan pegawai, mutasi
5 SK Direktur Utama RSUP
kepegawaian, analisa beban kerja,
Dr.M.Djamil Padang No.
analisa jabatan, serta pelaksanaan
OT.01.01/II/22 .4/2011 tentang
urusan administrasi SDM lainnya.
penetapan unit kerja yang
bertanggung jawab mengelola
SDM di RSUP Dr.M.Djamil
Padang
6 Keputusan Menteri Kesehatan
RI No. 352/Menkes/SK/IX/2013
tentang Pengangkatan,

14
 No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Pemindahan dan Pemberhentian
dalam dan dari jabatan
Struktural di Lingkungan
Kementrian Kesehatan Republik
Indonesia

Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rencana operasional Bag. SDM - Dokumen
- Dokumen
2. Daftar tugas bawahan
- Dokumen
3. Petunjuk kerja - SK kenpa/
4. SK mutasi kepegawaian SK Jabfung
- Dokumen
- SPMT/SPMJ
5. SK pengembangan kepegawaian - SK Rotasi
6. Naskah lanjutan SMPT/SPMJ
7. Naskah lanjutan SK rotasi SDM - Dokumen
- Dokumen
Naskah lanjutan SK kesejahteraan/remunerasi
- Dokumen
8. Naskah lanjutan SK pembinaan/hukuman disiplin - Dokumen
- Dokumen
9. Naskah lanjutan informasi jabatan, peta jabatan,
- Dokumen
10. hasil ABK, dan informasi faktor jabatan - Dokumen
- Laporan
Naskah lanjutan program pembinaan
- Laporan
11 Naskah lanjutan program kesejahteraan/remunerasi - Laporan
- Laporan
. Naskah lanjutan program pengadaan pegawai
12 Naskah lanjutan kegiatan tata usaha SDM
. Laporan hasil penyeliaan Bagian SDM
13 Laporan evaluasi Bagian SDM
. Laporan pelaksanaan tugas
14 Laporan tugas lain-lain
.
15
.
16
.
17
.

15
Tanggung Jawab :
a. Kelancaran pelaksanaan tugas di Bagian SDM
b. Keakuratan hasil kerja
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana operasional

Wewenang :
a. Menilai kinerja pejabat struktural di bawahnya
b. Mengkoreksi hasil kerja pejabat struktural di bawahnya
c. Mengklarifikasi hasil kegiatan kepada pihak-pihak terkait
d. Mengendalikan kegiatan di lingkup Bag. SDM

Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata tingkat I/III.d
b. Pendidikan : S1 Kesehatan/Umum+manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM III
2) Teknis : penyusunan renstra, KPI, Analisis Jabatan, Analisis
Beban Kerja, dan Evaluasi Jabatan, Manajemen
RS.Remunerasi
d. Pengalaman kerja : 2 Tahun di bidang organisasi SDM / minimal
pengalaman 2 jabatan eselon IV yang berbeda.
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait pengelolaan SDM,
manajemen SDM, analisis jabatan, analisis beban
kerja, dan evaluasi jabatan
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Ms Office dan internet
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum
2) V (Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) Q (Ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
1) DCP (Direction, control, planning) kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan.
2) MVC (Measurable and Verifiable criteria) kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, perbuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

16
 3) REPCON (repetitive-continously) kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan berulang atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu.
i. Minat Kerja :
1) Investigatif (I),
Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
2) Konvensional (K),
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan
menjalankan sistim atau rutinitas
j. Upaya Fisik :
1) duduk
2) berdiri
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D2 (menganalisa data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.
2) 03 (menyelia)
Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas,
menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara
bawahan dan meningkatkan efisiensi
3) B7 (memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain
dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda

Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
Tidak ada

Prestasi kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Rencana operasional Bag. SDM 12 Bulan
2. Daftar tugas bawahan
3. Petunjuk kerja
4. SK mutasi kepegawaian

17
 Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
5. SK pengembangan kepegawaian
6. Naskah lanjutan SMPT/SPMJ
7. Naskah lanjutan SK rotasi SDM
8. Naslah lanjutan SK kesejahteraan /
remunerasi
9. Naskah lanjutan SK pembinaan /
hukuman disiplin
10 Naskah lanjutan informasi jabatan,
. peta jabatan, hasil ABK, dan informasi
faktor jabatan
Naskah lanjutan program pembinaan
11. Naskah lanjutan program
12 kesejahteraan/remunerasi
. Naskah lanjutan program pengadaan
pegawai
Naskah lanjutan kegiatan tata usaha
SDM
13 Laporan hasil penyeliaan Bagian
. SDM
Laporan evaluasi Bagian SDM
14 Laporan pelaksanaan tugas
. Laporan tugas lain-lain
15
.
16
.
17
.
18
.

7.2. Kepala Sub.Bagian Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian

Nama jabatan : Kepala Sub.Bag. Pengembangan dan Mutasi

Kepegawaian
Ikhtisar Jabatan :

18
 Memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana
Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian, koordinasi pelaksanaan,
pemantauan dan evaluasi Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian sesuai
dengan peraturan yang berlaku dan arahan pimpinan dalam rangka
mendukung pengelolaan kegiatan Umum,SDM dan Pendidikan

Uraian Tugas :
1) Merencanakan kegiatan Seksi Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
berdasarkan rencana operasional Bag SDM sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bagian SDM
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbag Pengembangan dan
Mutasi Kepegawaian
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbag Pengembangan dan Mutasi
Kepegawaian

2) Membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung

jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbag Pengembangan
dan Mutasi Kepegawaian .
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian

3) Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Subbag

Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian setiap saat sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib
dan lancar.
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala Bagian SDM untuk
menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami

19
4) Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana Subbag
Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian sesuai dengan peraturan yang
berlaku dan arahan pimpinan untuk ditindaklanjuti oleh pimpinan.
Rincian :
1) Memeriksa kelengkapan data jabatan yang telah dikumpulkan oleh
analis kepegawaian dan jfu.
2) Menganalisis draft rencana kegiatan Subbag Pengembangan dan
Mutasi Kepegawaian
3) Menganalisis draft usulan kenaikan pangkat pegawai
4) Menganalisis draft usulan pengangkatan pertama dalam jabatan
fungsional
5) Menganalisis draft usulan pendidikan pegawai baik izin berlajar dan
tugas belajar
6) Menganalisis draft usulan pemberhentian pegawai
7) Mengkompilasi data hasil kerja untuk diserahkan kepada pimpinan

5) Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan Pengembangan

dan Mutasi Kepegawaian sesuai dengan peraturan yang berlaku dan
arahan pimpinan untuk ditindaklanjuti oleh pimpinan.
Tahapan :
1) Memeriksa kelengkapan data jabatan yang telah dikumpulkan oleh
analis kepegawaian dan jfu.
2) Menganalisis draft SPO yang berkaitan dengan pelayanan
Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
3) Menganalisis draft SPM yang berkaitan dengan pelayanan
Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
4) Mengkompilasi data hasil kerja untuk diserahkan kepada pimpinan

6) Melaksanakan penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan

pelayanan Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian sesuai dengan
peraturan yang berlaku dan arahan pimpinan untuk ditindaklanjuti oleh
pimpinan.
Tahapan :
1) Memeriksa kelengkapan data jabatan yang telah dikumpulkan oleh
analis kepegawaian dan JFU.
2) Menganalisis draft laporan pelayanan Pengembangan dan Mutasi
Kepegawaian
3) Memeriksa kelengkapan data pengembangan dan mutasi
kepegawaian yang telah dikumpulkan oleh JFU
4) Menganalisis draft laporan kenaikan pangkat reguler
5) Menganalisis draft laporan kenaikan pangkat pilihan dengan angka
kredit
6) Menganalisis draft laporan kenaikan pangkat pilihan dengan
penyesuaian ijazah

20
 7) Menganalisis draft laporan kenaikan pangkat pilihan karena
menduduki jabatan struktural
8) Menganalisis draft laporan pindah pegawai dari dan kedalam RS
9) Menganalisis draft laporan kenaikan pangkat fungsional
10) Menganalisis draft laporan pengangkatan pertama dalam jabatan
fungsional
11) Menganalisis draft jumlah pembuatan SK KGB
12) Menganalisis draft laporan pendidikan pegawai baik izin berlajar dan
tugas belajar
13) Menganalisis draft usulan pemberhentian pegawai
14) Mengkompilasi data hasil kerja untuk diserahkan kepada pimpinan

7) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Subbag Pengembangan

dan Mutasi Kepegawaian dengan cara mengidentifikasi hambatan yang
ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan
2) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran Subbag
Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
3) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
5) Menganalisis langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan

8) Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag

Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban dan rencana
yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

9) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik

lisan maupun tertulis
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Masukan/Usulan/Ide/Konsep - Penyusunan rencana kegiatan
Subbag Pengembangan dan Mutasi
Kepegawaian

21
 2. Rencana kegiatan tahun - Pembagian tugas kepada bawahan
berjalan (beban kerja)
- Bimbingan pelaksanaan tugas
3. Daftar tugas bawahan
bawahan
- Pelaksanaan kegiatan
4. Draft TOR kegiatan pengembangan dan Mutasi
5. Draft SPO dan SPM kepegawaian
- Pelaksanaan pendampingan
6. Draft telaahan
- Pelaksanaan evaluasi kegiatan
7. Surat usulan dari unit terkait
- Pelaksanaan evaluasi tugas di
8. Draft laporan pelaksanaan
Subbag PMK
tugas
- Pelaksanaan tugas lain-lain
9 Rencana dan realisasi
kegiatan
10 Disposisi pimpinan
Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, printer, ATK, jaringan - Pelaksanaan tugas sehari-hari
internet, alat komunikasi
2. LAK Bag. SDM / Rencana - Penyusunan rencana kegiatan
operasional Bagian SDM
3. Uraian jabatan fungsional - Pembimbingan kepada
4. Permenkes 1681 tentang SOTK bawahan.
M.Djamil Padang
- Pelaksanaan analisis dan
5. Standar prosedur Operasional
bimbingan teknis analisis
(SPO)
jabatan, jabatan fungsional
6. Peraturan dan pedoman terkait
substansi.

Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana kegiatan/ Term Of Reference(TOR)/ - Dokumen
Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran
2. Biaya (RAB) - Dokumen
Daftar tugas bawahan/ Formulir SKP
3. Petunjuk kerja - Kegiatan
- Dokumen/SK
4. Naskah awal SK kenpa
Naskah awal SPMT/SPMJ
Naskah awal KGB
Naskah awal SK jabfung
Naskah awal SK Pindah PNS
Naskah awal telaahan

22
 5. Laporan hasil pendampingan - Dokumen
- Dokumen
6. Laporan hasil kegiatan lingkup Subbag
Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
- Dokumen
7. Laporan pelaksanaan tugas
- Dokumen
8. Laporan tugas lain-lain

Tanggung Jawab :
a. Kelancaran pelaksanaan tugas di Subbag Pengembangan dan Mutasi
Kepegawaian
b. Keakuratan hasil kerja
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana kegiatan

Wewenang :
a. Menilai kinerja pejabat fungsional di bawahnya
b. Mengkoreksi hasil kerja pejabat fungsional di bawahnya
c. Mengklarifikasi hasil analisis kepada pihak-pihak terkait
d. Mengendalikan kegiatan di lingkup Subbag Pengembangan dan Mutasi
Kepegawaian

Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata muda tingkat I/III.b
b. Pendidikan : S1 Manajemen SDM/S1 Semua Jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM IV
2) Teknis : Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, dan Evaluasi
Jabatan
d. Pengalaman kerja : 2 Tahun di bidang organisasi/Bag SDM
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait Pengembangan
dan Mutasi kepegawaian, analisis jabatan, serta
peristilahan Bahasa Indonesia, ilmu psikologi
organisasi, dan kebijakan bidang kesehatan.
f. Keterampilan kerja: Menguasai aplikasi Ms Office dan internet
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum
2) V (Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) Q (Ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :

23
 1) DCP (Direction, control, planning)
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
3) REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
i. Minat Kerja :
1) I (Investigatif),
Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
2) C (Konvensional),
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan
menjalankan sistim atau rutinitas.
j. Upaya Fisik :
1) duduk
2) berdiri
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D2 (menganalisa data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternative.
2) 03 (menyelia)
Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas,
menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara
bawahan dan meningkatkan efisiensi
3) B7 (memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain
dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab

24
 Tidak ada

Prestasi kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Rencana kegiatan/ Term Of 12 Bulan
Reference(TOR)/ Kerangka Acuan
Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran
Biaya (RAB)
2. Daftar tugas bawahan/ Formulir
Sasaran Kinerja Pegawai
3. Petunjuk kerja
4. Naskah awal SK kenpa
Naskah awal SPMT/SPMJ
Naskah awal KGB
Naskah awal SK jabfung
Naskah awal SK Pindah PNS
Naskah awal telaahan
5. Laporan hasil pendampingan
6. Laporan hasil kegiatan lingkup
Subbag Pengembangan dan Mutasi
7. Kepegawaian
8. Laporan pelaksanaan tugas
Laporan tugas lain-lain

7.3. Kepala Sub.Bagian Administrasi Sumber Daya Manusia

Nama jabatan : Sub.Bagian Administrasi Sumber Daya Manusia

Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana
administrasi SDM, koordinasi pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi
administrasi SDM sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan
pimpinan dalam rangka mendukung pengelolaan kegiatan Umum,SDM dan
Pendidikan

Uraian Tugas :

25
1) Merencanakan kegiatan Seksi Administrasi SDM berdasarkan rencana
operasional Bag SDM sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bagian SDM
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbag Administrasi SDM
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbag Administrasi SDM

2) Membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung

jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbag Administrasi SDM
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian

3) Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Subbag

Administrasi SDM setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala Bagian SDM untuk
menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami

4) Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana Subbag

Administrasi SDM sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan
pimpinan untuk ditindaklanjuti oleh pimpinan.
Rincian :
1) Memeriksa kelengkapan data jabatan yang telah dikumpulkan oleh
analis kepegawaian dan JFU.
2) Menganalisis draft rencana kegiatan & RBA Subbag Administrasi SDM
3) Menganalisis draft kebutuhan pegawai
4) Menganalisis draft rencana pengadaan pegawai.
5) Menganalisis draft rotasi pegawai
6) Menganalisis draft program kesejahteraan pegawai.
7) Menganalisis draft tata usaha kepegawaian
8) Menganalisis draft system reward dan punishment SDM
9) Menganalisis draft pembinaan dan penilaian kinerja SDM
10)Mengkompilasi data hasil kerja untuk diserahkan kepada pimpinan

26
 5) Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan Administrasi
SDM sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan pimpinan untuk
ditindaklanjuti oleh pimpinan.
Tahapan :
1) Memeriksa kelengkapan data jabatan yang telah dikumpulkan oleh jfu.
2) Menganalisis drat revisi SOTK RSUP Dr.M.Djamil Padang
3) Menganalisis draft analisa jabatan
4) Menganalisis draft analisa beban kerja
5) Menganalisis draft standar kompetensi pejabat structural, JFT dan JFU
6) Menganalisis draft SPO yang berkaitan dengan pelayanan administrasi
SDM
7) Menganalisis draft SPM yang berkaitan dengan pelayanan
administrasi SDM
8) Menganalisis draft telaah staf yang berkaitan dengan pelayanan
administrasi SDM
9) Mengkompilasi data hasil kerja untuk diserahkan kepada pimpinan

6) Melaksanakan penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan

pelayanan Administrasi SDM sesuai dengan peraturan yang berlaku dan
arahan pimpinan untuk ditindaklanjuti oleh pimpinan.
Tahapan :
1) Memeriksa kelengkapan data jabatan yang telah dikumpulkan oleh jfu.
2) Menganalisis draft laporan pelayanan administrasi SDM
3) Memeriksa kelengkapan data jabatan yang telah dikumpulkan oleh jfu.
4) Menganalisis draft hasil analisa kebutuhan pegawai
5) memeriksa draft standar kompetensi pejabat structural, JFT dan JFU
6) Menganalisis draft laporan pengadaan pegawai.
7) Menganalisis draft laporan rotasi pegawai
8) Menganalisis draft laporan kesejahteraan pegawai.
9) Menganalisis draft laporan tata usaha kepegawaian
10) Menganalisis draft laporan system reward dan punishment SDM
11) Mengkompilasi data hasil kerja untuk diserahkan kepada pimpinan

7) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Subbag Administrasi

SDM dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa mendatang.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan
2) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran Subbag
Administrasi SDM
3) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
5) Menganalisis langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan

8) Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Administrasi

SDM sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.

27
 Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

9) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik

lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Masukan/Usulan/Ide/Konsep - Penyusunan rencana kegiatan Seksi
Pelayanan Rawat Jalan
- Pembagian tugas kepada bawahan
2. Rencana kegiatan tahun
berjalan (beban kerja)
- Bimbingan pelaksanaan tugas
3. Daftar tugas bawahan
bawahan
- Pelaksanaan rekrutmen, analisis
4. Draft informasi jabatan
jabatan, ABK dan sistem reward dan
Draft peta jabatan
punisment, pembinaan pegawai,
Draft hasil analisis beban kerja
pelaksanaan kegiatan administrasi
Draft TOR dan RBA kegiatan
SDM
Draft SPO dan SPM
Draft pola remunerasi
Draft program kesejahteraan
Drat program pembinaan dan
penilaian kinerja
Draft telaahan
Draft usulan pengadaan
pegawai
- Pelaksanaan pendampingan
5. Surat usulan dari unit terkait - Pelaksanaan evaluasi kegiatan
- Pelaksanaan evaluasi tugas di
6. Draft laporan pelaksanaan tugas
Subbag Administrasi SDM
7. Rencana dan realisasi kegiatan
- Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Disposisi pimpinan

Perangkat/Alat Kerja :

28
 No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, printer, ATK, jaringan - Pelaksanaan tugas sehari-hari
internet, alat komunikasi.
2. Rencana operasional Bagian SDM - Penyusunan rencana kegiatan
Subbag Adm SDM.
- Pembimbingan kepada
3. PP 53/2010 tentang disiplin PNS
bawahan.
4. Permenkes 1681 tentang SOTK
M.Djamil Padang
- Pelaksanaan analisis dan
5 Permenkes 53 tahun 2012 tentang
bimbingan teknis, pelaksanaan
ABK
system reward dan
6 SK Direktur Utama RSUP
punishment, analisis jabatan,
Dr.M.Djamil Padang No.
evaluasi jabatan dan analisis
OT.01.01/II/22 .4/2011 tentang
beban kerja.
penetapan unit kerja yang
bertanggung jawab mengelola SDM
di RSUP Dr.M.Djamil Padang
7 Pedoman prosedur Operasional
(SPO)/SPM
8 Peraturan dan pedoman terkait
substansi.

Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

29
 1. Rencana kegiatan/ Term Of Reference(TOR)/ - Dokumen
Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran
2. Biaya (RAB) - Dokumen
- Kegiatan
3. Daftar tugas bawahan/ Formulir SKPi
- Dokumen/SK
4. Petunjuk kerja - Dokumen/SK
- Dokumen/SK
5. Naskah awal informasi / analisa jabatan
- Dokumen/SK
6. Naskah awal peta jabatan - Dokumen/SK
- Dokumen
7. Naskah awal hasil ABK
- SK
8. Naskah awal informasi faktor jabatan - Dokumen/SK
- Dokumen
9. Naskah awal pola remunerasi
- Dokumen
10. Draft SK Hukuman disiplin - Dokumen
11. Draft SK Rotasi
12. Draft SK yang berkaitan dengan kesejahteraan - Dokumen
- Dokumen
pegawai
- Dokumen
13. Naskah awal pedoman - Dokumen
- Dokumen
14. Naskah awal telaahan
- Dokumen
15. Laporan hasil pendampingan
16. Laporan hasil kegiatan lingkup Subbag Adm. SDM
17. Dokumen tata usaha administrasi SDM : surat tugas,
18. SPD, cuti pegawai, dan kegiatan adm lainnya
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan tugas lain-lain

Tanggung Jawab :
a. Kelancaran pelaksanaan tugas di Subbag Adm SDM
b. Keakuratan hasil kerja
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana kegiatan

Wewenang :
a. Menilai kinerja pejabat fungsional di bawahnya
b. Mengkoreksi hasil kerja pejabat fungsional di bawahnya
c. Mengklarifikasi hasil analisis kepada pihak-pihak terkait
d. Mengendalikan kegiatan di lingkup Subbag Administrasi SDM

Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata muda tingkat I/III.b
b. Pendidikan : S1 Manajemen/ Semua Jurusan
Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM IV

30
 2) Teknis : Analisis Jabatan, Pelatihan RBA, Analisis Beban
Kerja, dan Evaluasi Jabatan, system rekrutmen,
system remunerasi
c. Pengalaman kerja : 2 Tahun di bidang organisasi/ Bag.SDM
d. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait analisis jabatan,
analisis beban kerja, dan evaluasi jabatan serta
peristilahan Bahasa Indonesia, ilmu psikologi
organisasi, dan kebijakan bidang kesehatan.
e. Keterampilan kerja: Menguasai aplikasi Ms Office dan internet
f. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum
2) V (Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) Q (Ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel.
g. Temperamen Kerja :
1) DCP (Direction, control, planning)
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
3) REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
h. Minat Kerja :
1) I (Investigatif),
Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
2) C (Konvensional),
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan
menjalankan sistim atau rutinitas.
i. Upaya Fisik :
1) duduk
2) berdiri
j. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita

31
 2) Umur :-
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
k. Fungsi Pekerjaan :
1) D2 (menganalisa data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternative.
2) 03 (menyelia)
Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas,
menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara
bawahan dan meningkatkan efisiensi
3) B7 (memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain
dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
Tidak ada

Prestasi kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Rencana kegiatan / Term Of 12 Bulan
Reference(TOR)/ Kerangka Acuan
Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran
Biaya (RAB)
2. Daftar tugas bawahan/ Formulir
Sasaran Kinerja Pegawai
3. Petunjuk kerja
4. Naskah awal informasi / analisa
5. jabatan
6. Naskah awal peta jabatan
7. Naskah awal hasil ABK
8. Naskah awal informasi faktor jabatan
9. Naskah awal pola remunerasi
10. Naskah awal SK Hukuman disiplin
11. Naskah awal SK Rotasi
12. Naskah awal SK yang berkaitan
dengan kesejahteraan pegawai

32
 13. Naskah awal pedoman
14. Naskah awal telaahan
15. Laporan hasil pendampingan
16 Laporan hasil kegiatan lingkup
17. Subbag Administrasi SDM
Dokumen tata usaha administrasi
SDM : surat tugas, SPD, cuti
18. pegawai, dan kegiatan adm lainnya
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan tugas lain-lain

7.4. Jabatan Fungsional Tertentu/JFT dan Jabatan Fungsional Umum/JFU

7.4.1. Jabatan Fungsional Tertentu
Jabatan fungsional tertentu (JFT) yang dibutuhkan di Bagian SDM
sesuai Tupoksi Bagian SDM adalah analis kepegawaian, administrator
kesehatan, pranata komputer, arsiparis. Uraian tugas JFT tsb
disesuaikan dengan butir-butir kegiatan jabatan fungsional tsb pada
Juklak jabfung masing-masing jabatan.

7.4.2. Jabatan Fungsional Umum

Jabatan fungsional umum di Bagian SDM, sbb:
1. Pengadministrasian
Ikhtisar jabatan:
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar.
Uraian tugas:
a. menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pencarian.
b. Member lembar pengantar surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian.
c. Mengelompokkan surat atau dokumen yang menurut jenis dan
sifatnya agar memudahkan pendistribusian
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
baik tertulis maupun lisan.

33
2. Pendistribusian (pengantar surat)
Ikhtisar jabatan:
Mendokumentasikan objek kerja dengan cara menerima, mencatat,
menyimpan, menyusun, menyiapkan, merawat, dan mendistribusikan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pemakai objek kerja.
Uraian tugas:
a. Menerima dan menyortir objek kerja sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk memudahkan proses penyelesaian.
b. Mencatat objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk bahan pengklasifikasian
c. Menyimpan objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar tertib dan memudahkan pengambilan bila
diperlukan.
d. Mendistribusikan objek kerja sesuai dengan prosedur dan
kebutuhan pemakai objek kerja untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas pemakai
e. Menyusun ketalog berdasarkan metode yang telah ditentukan
sebagai bahan penolong agar dokumen mudah ditemukan
f. Menyiapkan objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk melayani pemakai
g. Melaporkan pelaksaan tugas sesuai dengan prosedur sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban tugas
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan untuk
pimpinan baik tertulis maupun lisan.

BAB VIII
TATA HUBUNGAN KERJA

UNIT UTAMA
Direktur Utama (Kemkes RI):
RSUP Dr. M. Djamil  Biro Kepegawaian
 Bag.Kepeg.&
Umum BUK
 Direktorat BUKR

34
 Direktur USP
RSUP Dr. M. Djamil

Ka. Instalasi Kabag. SDM Kabag. / Kabid.

RSUP Dr.M.Djamil RSUP Dr.M. Djami

Kasubag. Pengembangan dan Kasubag. Administrasi

Mutasi Kepegawaian SDM

BAB IX
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

Dalam upaya mempersiapkan tenaga SDM yang handal, perlu kiranya

melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang
tepat bagi organisasi.
Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses
mengantisipasi dan menyiapkan rotasi pegawai ke dalam, di dalam dan keluar
organisasi. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber seefektif mungkin
sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai
dengan persyaratan jabatan.

35
a. Pola Ketenagaan Bagian Sumber Daya Manusia RSUP Dr. M. Djamil
Padang

Adapun pola ketenagaan dan kualifikasi sumber daya manusia di Bagian

SDM RSUP Dr. M. Djamil Padang adalah sebagai berikut:

Nama Jabatan
Kabag. SDM
Kepala Subbagian
Pengembangan Dan Mutasi
Kepegawaian
- Analis Kepegawaian
- Pelaksana Administrasi Umum
- Administrator Kesehatan
- Pranata Komputer
- Arsiparis
Kepala Subbagian Administrasi
Sumber Daya Manusia
- Administrator Kesehatan
- Analis Kepegawaian
- Pranata Komputer
- Analis Data
- Administrasi Umum
- Caraka/Pengantar Surat
- Arsiparis
- Psikolog
Ketenagaan
Jumlah
Kebutuha Kondisi
Pendidikan n Saat Ini
S.1 Kesehatan Masyarakat 1 1
S.1 Sospol Administrasi Negara 1 1
S.1 Administrasi / D.III
Administrasi 3 5
D.III Manajemen Pelayanan
Rumah Sakit - 1
SLTA - 1
S.1 Kesehatan Masyarakat /D.IV
Kes.Masy 1 -
S.1 / D.3 Sistem Informasi 1 -
D3 Arsiparis 1 -
S.1 Kesehatan Masyarakat 1 1
S.1 Kesehatan Masyarakat /D.IV
Kes.Masy 3 2
D3 Kesehatan Masyarakat 1 2
S.1 / D.3 Sistem Informasi 1 1
S1 Ekonomi Akuntansi - 1
SMA - 2
SMP/SMA 1 1
D3 Arsiparis 1 -
S.2 Psikologi Klinis - 1

b. Dasar Perhitungan Ketenagaan Bagian Sumber Daya Manusia RSUP

Dr. M. Djamil Padang

Dasar perhitungan kebutuhan tenaga di Bagian SDM RSUP Dr. M. Djamil Padang
yaitu berdasarkan Analisis Beban Kerja, dengan menggunakan metode WISN
dengan hasil perhitungan kebutuhan tenaga sesuai kategori SDM yang dibutuhkan
dengan jumlah total adalah 16 orang, seperti yang terlihat pada table di bawah ini.

36
KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Kebutuhan SDM Subbag Administrasi SDM

Beban Sub Kebutuhan Pembulatan

Kategori Kerja Waktu Kebutuhan SKK SKI SDM
SDM Per Tahun Tersedia SDM
per
Tahun
1 2 3 4 5 6 7 8

Kepala Subbag 33097 103320 0.320335 1.144947 0.4548974 0.82166 1

Administrator 195595 103320 1.893099 1.144947 0.4297329 2.59723 3
Analis Kepegawaian 22670 103320 0.219415 1.144947 0.4065041 0.65772 1
Pranata Komputer 15640 103320 0.151374 1.144947 0.0557491 0.22906 1
Arsiparis 42850 103320 0.414731 1.144947 0.0127758 0.48762 1
Pengantar surat 81689 103320 0.790641 1.144947 0.0127758 0.91802 1
(seluruh staf = orang)

JUMLAH TOTAL KEBUTUHAN SDM SUBBAG ADM

SDM 5.71132 8

Kolom 7 = (kolom 4 x kolom 5) + kolom 6

37
KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Kebutuhan SDM Subbag PMK

Sub Kebutuhan
Kategori Beban Kerja Waktu Kebutuhan SKK SKI SDM Pembulatan
SDM Per Tahun Tersedia SDM
per
Tahun
1 2 3 4 5 6 7 8

Kepala Subbag 42775 103360 0.413845 0.97376 0.336818 0.73980 1

Administrator 7362 103360 0.071227 0.97376 0.168409 0.23777 1
Analis Kepegawaian 256210 103360 2.478812 0.97376 0.325203 2.73897 3
Pranata Komputer 1515 103360 0.014658 0.97376 0.010638 0.02491 1
Arsiparis 8100 103360 0.078367 0.97376 0.000000 0.07631 1
Pengantar surat 75909 103360 0.734414 0.97376 0.000000 0.71514 1
(seluruh staf = orang)
JUMLAH TOTAL KEBUTUHAN SDM PER
UNIT 4.53291 8

Kolom 7 = (kolom 4 x kolom 5) + kolom 6

38
C.Rekrutmen SDM
Rekrutmen pegawai di Bagian SDM mengacu pada pedoman rekrutmen yang telah
ditetapkan RSUP Dr M. Djamil Padang.
Dasar hukum:
1. SK Direktur Utama RSUP Dr.M.Djamil Padang No. OT.01.01/II/22 .4/2011 tentang
penetapan unit kerja yang bertanggung jawab mengelola SDM di RSUP
Dr.M.Djamil Padang.
2. Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 886/Menkes/SK/VII/2010 tentang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian dalam dan dari jabatan Struktural
di Lingkungan Kementrian Kesehatan republik Indonesia
3. SPO dan Pedoman Rekrutmen

Rekrutmen CPNS
Pelaksanaan proses seleksi penerimaan CPNS adalah proses penerimaan
pegawai negeri sipil dengan karakteristik tertentu sesuai ketentuan Kementrian
Kesehatan RI serta formasi yang diperuntukkan bagi RSUP Dr. RSUP Dr.M.Djamil
Padang. Jumlah formasi CPNS berdasarkan analisa kebutuhan tenaga berdasarkan ABK
Unit Kerja yang telah disahkan oleh Kementerian Kesehatan.
Rekrutmen Non PNS
Pelaksanaan seleksi dan pengadaan Non PNS mengacu pada hasil perhitungan
tenaga dengan metode WISN, tahap-tahap pelaksanaan rekrutmen di Bagian SDM
mengacu pada SPO Rekrutmen yang diawali dengan pengumuman penerimaan pegawai
Non PNS dapat melalui media, di Kantor Bagian SDM RSUP DR M Djamil Padang atau
melalui rekomendasi Institusi Pendidikan terkait dengan tahapan Seleksi
Administrasi.Seleksi Tulis, Wawancara dan Test Psikologi.

D. Pengembangan SDM
Untuk meningkatkan mutu pelayanan di Bagian SDM diperlukan pengembangan
kompetensi melalui pendidikan dan pelatihan, diantaranya:
 Pelatihan internal RS yaitu program pelatihan yang diselenggarakan oleh Bagian
Diklit RSUP Dr. M. Djamil Padang seperti: Pelatihan K3RS, Pelatihan Customer
Service Spiritual, pelatihan TPPK, dll.
 Pelatihan eksternal RS yaitu pelatihan / diklat teknis yang diadakan oleh unit utama,
seperti Pelatihan teknis tentang Sasaran Kerja Pegawai, Pembinaan Pegawai
(Sisstem Reward dan Punishment), Perencanaan Kebutuhan Tenaga (Analisis
Beban Kerja), Analisis Jabatan, dll . Diklat teknis untuk pengembangan karir seperti
Pelatihan Adminkes sebagai syarat untuk pengangkatan pertama dalam Jabatan
Fungsional Adminkes.

39
 BAB X
PENILAIAN KINERJA

Penilai Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil diatur dala Peraturan Pemerintah Nomor: 46
Tahun 2011 yang berlaku mulai tahun 2014. Penilaian prestasi kerja PNS bertujuan untuk
menjamin objektivitas pembinaan PNS yang dilakukan berdasarkan sistem prestasi kerja
dan sistem karir yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja.

Penilaian kinerja pemangku jabatan JFU dan JFT pada Bagian SDM dilakukan oleh
atasan langsung (Kasubag) dan Kabag. SDM. Pemangku JFU dan JFT yang tidak
mematuhi ketentuan dan atau kinerja dalam bentuk output pekerjaan tidak sesuai target,
maka atasan langsung akan melakukan pembinaan sesuai dengan tingkat pelanggaran
yang dilakukan.

Penilaian prestasi kerja PNS dilakukan berdasarkan prinsip:

1. Objektif;
2. Terukur;
3. Akuntabel;
4. Partisipatif;dan
5. Transparan.

Penilaian prestasi kerja PNS dilaksanakan oleh Pejabat Penilai sekali dalam 1 tahun
(akhir Desember tahun bersangkutan/akhir Januari tahun berikutnya), yang terdiri atas
unsur:
1. SKP (Sasaran Kerja Pegawai) bobotnya 60 %
2. Perilaku kerja bobotnya 40 %
Unsur perilaku kerja yang mempengaruhi prestasi kerja yang dievaluasi harus relevan
dan berhubungan dengan pelaksanaan tugas jabatan PNS yang dinilai.

10.1. Sasaran Kerja Pegawai

Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan keterangan sbb:
a. 91 – ke atas : Sangat baik
b. 76 – 90 : Baik
c. 61 – 75 : Cukup
d. 51 – 60 : Kurang
e. 50 – ke bawah : Buruk

40
 FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL

NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

1 Nama 1 Nama
2 NIP 2 NIP
3 Pangkat/Gol.Ruang 3 Pangkat/Gol.Ruang
4 Jabatan 4 Jabatan
5 Unit Kerja 5 Unit Kerja
TARGET
ANGKA
NO III. Kegiatan Tugas Jabatan KUANT/ KUAL/
KREDIT WAKTU BIAYA
OUTPUT MUTU

Jakarta, ….Januari 20..

Pejabat Penilai Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai

Nama Nama
NIP. ............................... NIP. .............................

41
10.2. Penilaian Perilaku Kerja

1. Nilai perilaku kerja PNS dinyatakan dengan angka dan keterangan sbb:
a) 91 – 100 : Sangat baik
b) 76 – 90 : Baik
c) 61 – 75 : Cukup
d) 51 – 60 : Kurang
e) 50 – ke bawah : Buruk
2. Penilaian perilaku kerja meliputi aspek:
a) Orientasi pelayanan
b) Integritas
c) Komitmen
d) Disiplin
e) Kerja sama
f) Kepemimpinan

42
 BAB XI
KEGIATAN ORIENTASI

Layanan Orientasi adalah pengenalan awal bagi setiap pegawai baru PNS dan Non PNS
yang akan betugas di RSUP Dr. M. Djamil Padang maupun PNS yang pindah ke RSUP
Dr. M. Djamil Padang.
Bagi pegawai baru baik PNS, Non PNS, maupun pegawai pindahan yang ditempatkan di
Bagian SDM dilakukan orientasi tentang Tupoksi di Bagian SDM meliputi kegiatan
Admistrasi SDM, kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan dan mutasi
kepegawaian, serta program-program prioritas yang berskala nasional yang menjadi
Tupoksi Bagian SDM seperti penilaian kinerja dengan aplikasi SKP, IKI (Indeks Kinerja
Individu), dan IKU (Indeks Kinerja Unit), dsb.

43
 BAB XII
RAPAT

12.1. Rapat Rutin

1. Rapat rutin Kabag dengan Kasubag Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
dan Kasubag Administrasi SDM dilaksanakan setiap bulan.
Waktu : 1 kali tiap bulan, Pada hari Selasa Minggu ke 2
Jam : 13.00 s.d. selesai
Tempat : Ruang Bagian SDM
Peserta : Kabag dan Kasubag Bagian SDM
Kelengkapan rapat : notulen rapat, absensi dan laporan / rekomendasi / usulan
kepada pimpinan.

2. Rapat internal Kasubag Administrasi dengan staf JFU dan JFT.

Waktu : 1 kali tiap bulan, pada hari Selasa Minggu ke 1
Jam : 13.00 s.d. selesai
Tempat : Ruang Bagian SDM
Peserta : Kabag, Kasubag, staf bagian SDM
Kelengkapan rapat : absensi, notulen rapat, laporan / rekomendasi / usulan
kepada pimpinan.

3. Rapat internal Kasubag Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian dengan JFU

dan JFT.
Waktu : 1 kali tiap bulan, pada hari Selasa Minggu ke 1
Jam : 13.00 s.d. selesai
Tempat : Ruang Bagian SDM
Peserta : Kabag, Kasubag, staf bagian SDM
Kelengkapan rapat : absensi,notulen rapat, laporan / rekomendasi / usulan kepada
pimpinan.

4. Rapat rutin Kabag SDM dengan Kasubbag dan seluruh pemangku JFT dan JFU.
Waktu : 1 kali tiap bulan, pada hari Selasa Minggu ke 3
Jam : 13.00 s.d. selesai
Tempat : Ruang Bagian SDM
Peserta : Kabag, Kasubag, staf bagian SDM

44
 Kelengkapan rapat : absensi,notulen rapat, laporan / rekomendasi / usulan kepada
pimpinan.
12.2. Rapat Insidentil
Rapat insidentil diselenggarakan pada:
Waktu : Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu
dibahas dan diselesaikan segera.
Jam : sesuai undangan
Tempat : Ruang Bagian SDM
Peserta : Kabag, Kasubag, staf bagian SDM
Materi : Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas, misalnya: Rapat
Seleksi CPNS

Kelengkapan rapat : absensi, notulen rapat.dan RTL/ rekomendasi atau laporan

pada atasan

45
 BAB XIII
PELAPORAN

13.1. Laporan Harian

1. Surat Tugas dan SPPD
2. Surat Cuti Tahunan, Cuti Alasan Penting
3. Surat Izin Meninggalkan Tugas
4. Nota Dinas

13.2. Laporan Bulanan

1. Rekap Kehadiran Pegawai
2. Rekap Pegawai Alpa
3. Rekap Uang Suka Duka
4. Rekap Mutasi dan Rotasi Pegawai

13.3. Laporan Semester

1. Kenaikan Gaji Berkala
2. Kenaikan Pangkat: JFU, JFT
3. Laporan Tata Usaha Administrasi SDM
4. Pengangkatan Pertama dalam JFT
5. Laporan Pengembangan dan Mutasi
6. Laporan Pegawai yang Menerima Penghargaan

13.4. Laporan Tahunan

1. Rencana Bisnis Anggaran Bagian SDM
2. Rencana Kinerja Tahunan
3. Rencana Strategis Bagian SDM
4. Laporan Pembinaan SDM
5. Laporan Rekruitmen Pegawai PNS dan Non PNS
6. Laporan Tahunan/Kinerja Bagian SDM
7. Laporan Mutasi Pegawai: pensiun, meninggal dunia, dan pindah (masuk dan
keluar)
8. Laporan SDM yang mengikuti pendidikan (Tugas Belajar dan Izin Belajar)
9. Laporan Karpeg/Karis/Karsu

46
47