Tugas Resume
Tugas Resume
TENTANG PERSIDANGAN
DI
S
U
S
U
N
OLEH :
MUHAMMAD FIQRI FEBRIANSYA
GARY 06
A. PENGERTIAN SIDANG
Sidang adalah sebuah media diskusi yang melibatkan lebih dari 2 orang dengan materi
pembahasan yang telah disepakati bersama.
Adalah suatu mekanisme atau cara untuk mengatur jalannya sebuah peraturan persidangan
agar tercipta sebuah forum persidangan yang tertib dan teratur dengan mencapai tujuan mufakat
bersama di dalam suatu organisasi. Persidangan didefinisikan sebagai pertemuan formal organisasi guna
membahas masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai
sebuah Ketetapan. Keputusan dari persidangan ini akan mengikat kepada seluruh elemen organisasi
selama belum diadakan perubahan atas ketetapan tersebut. Ketetapan ini sifatnya final sehingga
berlaku bagi yang setuju ataupun yang tidak, hadir ataupun tidak hadir ketika persidangan berlangsung.
1. Tempat/ruangan
2. Waktu
3. Agenda acara/pembahasan
4. Perlengkapan dan peralatan
5. Peserta
6. Tata tertib
7. Pimpinan sidang/rapat
8. Keputusan/kesimpulan sidang/rapat
a. Sidang Terbuka : sebuah forum persidangan yang dihadiri oleh berbagai kalangan, misal para
undangan, peserta sidang, panitia pelaksana (Organizing Committee (OC) dan Steering
Committee(SC))
b. Sidang Tertutup yaitu forum persidangan yang dibuka hanya untuk kalangan tetentu saja,
misalnya khusus dihadiri oleh peserta sidang dan Steering Committee, Sidang Formatur.
B. JENIS PERSIDANGAN
1. Sidang Pleno
2. Sidang Komisi
C. INSTRUMENT PERSIDANGAN
1. Peserta Sidang:
Peserta sidang dalam sebuah forum persidangan dibedakan menjadi beberapa yaitu:
a. Peserta sidang penuh adalah peserta yang ditunjuk dan khusus didelegasikan untuk mengikuti
jalanya persidangan dari awal sampai akhir persidangan
b. Peserta sidang peninjau adalah peserta sidang yang hanya ditunjuk untuk didelegasikan
segbagai pengamat sebagai undangan(tamu sidang)
c. Sterring Committee adalah pengarah acara forum persidangan yang menyiapkan draft
persidangan dan bertanggungjawab secara penuh pada semua aktifitas persidangan dari awal
sampai akhir
2. Perangkat Keras
Adalah perangkat yang diperlukan sebagai kebutuhan skunder dalam melaksanakan sebuah
forum persidangan yang berhubungan dengan fasilitas seperti:
a. Ruangan, ada 3 macam model ruangan untuk melaksanakan sebuah forum persidangan yaitu
ruang berbentuk U (tapal kuda), ruang berbentuk persegi panjang dan ruang berbentuk
lingkaran (meja bundar).
b. Alat alat tulis
c. Meja kursi, palu sidang, sound system dan alat bantu lainnya.
D. ATURAN PERSONALIA SIDANG
1. PESERTA
Hak peserta:
Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan mengajukan usulan kepada
pimpinan baik secara lisan maupun tertulis
Hak Suara, adalah hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan keputusan
Hak Memilih, adalah hak untuk menentukan pilihan dalam proses pemilihan
Hak Dipilih, adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan
Kewajiban peserta:
2. PENINJAU
Hak Peninjau:
Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan mengajukan usulan kepada
pimpinan baik secara lisan maupun tertulis
Kewajiban Peninjau:
3. PRESIDIUM SIDANG
Presidium Sidang dipilih dari dan oleh peserta Permusyawaratan melalui Sidang Pleno yang
dipandu oleh Panitia Pengarah
Presidium berjumlah ganjil (Ketua Presidium, Presidium 2, dan Sekretaris)
Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya persidangan seperti
aturan yang disepakati peserta
Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib persidangan
E. ATURAN KETUKAN PALU
1 kali ketukan
a. Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang
b. Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin perpoin (keputusan sementara).
c. Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.
d. Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama sehingga
peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat sidang.
e. Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru.
2 kali ketukan
Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama, misalnya istirahat,
lobying, sholat, makan.
3 kali ketukan :
a. Membuka/menutup sidang atau acara resmi.
b. Mengesahkan keputusan final /akhir hasil sidang.
Intrupsi yang bersifat menolak atau tidak sepakat terhadap pendapat orang lain.
Intrupsi yang bersifat memberi informasi atau tambahan terhadap pendapat orang lain
yang masih berkaitan.
Intrupsi yang bersifat pembelaan atau pembenaran terhadap pendapat sendiri atau
menganggapi pendapatnya yang benar dan masih berhubungan dengan pendapat sebelumnya.
I. TATA TERTIB
Tata tertib persidangan merupakan hasil kesepakatan seluruh peserta pada saat persidangan
dengan memperhatikan aturan umum organisasi dan nilai-nilai universal dimasyarakat.
J. SANKSI - SANKSI
Peserta yang tidak memenuhi persyaratan dan kewajiban yang ditentukan dalam tata tertib
persidangan akan dikenakan sanksi dengan mempertimbangkan saran, dan usulan peserta.