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APLICAR TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION III

IVONNE KARINE AYOS


LEYDI KATERINE HURTADO
YAREN MAGALY MENDOZA
LAURA PATRICIA RAQUIRA
RUTH YAMILE SIERRA

SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


CENTRO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
BOGOTA
2018
APLICAR TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION III

TEGNOLOGIA CONSEPTO

INSTRUCTOR
LUIS ALBERTO MACHUCA

SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


CENTRO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
BOGOTA
2018
TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO 3

ALGORITMO 5

Variables y constantes 6

DIAGRAMAS DE FLUJO 7

Símbolos De Los Diagramas De Flujo 7

Lista de Símbolos Utilizados en Diagramas de Flujo 8

LENGUAJE DE PROGRAMACION 14

Clases De Lenguajes De Programación 15

1. Java 16

2. C 16

3. C++ 16

4. Python 16

5. C# 17

6. Visual Basic. NET 17

7. JavaScript 17

8. PHP 17

9. Perl 18

10. Assembly language (ASL) 18

LEGISLACION DOCUMENTAL 19
LEY 594 de 2000 19

Propósitos de la Ley 594 de 2000 19

Principios de la Ley 594 del 2000 20

TRAZABILIDAD 21

Trazabilidad Interna 22

Trazabilidad Externa 23

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO 26

CLASIFICACIÓN DE LOS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO 26

TIPOS DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO 26

ARCHIVOS PDF 28

¿En qué consiste el formato de archivo PDF? 29

CONSERVACION DOCUMENTAL 30

ACUERDO 037 DE 2002 30


LOGICA DE PROGRAMACION

Lógica es la técnica utilizada para desarrollar instrucciones en una secuencia para


lograr determinado objetivo.

Es la organización y planificación de instrucciones en un algoritmo, con el objetivo


de tornar viable la implementación de un programa o software.

La lógica de la programación es la organización coherente de las instrucciones del


programa para que su objetivo sea alcanzado.

Ese es el gran desafío del programador: montar una estructura del programa para
ser ejecutado por la computadora. Y es necesario partir del principio que la
computadora no piensa de la misma forma que el ser humano, y no es inteligente
para saber qué es lo que tiene que hacer, ni comprender mensajes subjetivos.

Por eso organizar la información de forma clara y en el orden adecuado es


primordial para la acción sea ejecutada correctamente.

ALGORITMO

El algoritmo es la propia secuencia de instrucciones para la ejecución de una tarea.

De una forma más simple, el algoritmo es una receta o ruta que indica todos los
procedimientos necesarios para realizar algo o resolver un problema.

La información en un algoritmo no puede ser redundante o subjetiva. Tiene que ser


clara y detallada para que la computadora interprete correctamente.
Variables y constantes

Una variable es un espacio para almacenar un tipo de dato que puede ser
modificado cuando sea necesario.

En cambio la constante posee un dato definido al inicio del programa y no podrá ser
alterado.
DIAGRAMAS DE FLUJO

Un diagrama de flujo es un diagrama que describe un proceso, sistema o algoritmo


informático. Se usan ampliamente en numerosos campos para documentar,
estudiar, planificar, mejorar y comunicar procesos que suelen ser complejos en
diagramas claros y fáciles de comprender. Los diagramas de flujo emplean
rectángulos, óvalos, diamantes y otras numerosas figuras para definir el tipo de
paso, junto con flechas conectoras que establecen el flujo y la secuencia. Pueden
variar desde diagramas simples y dibujados a mano hasta diagramas exhaustivos
creados por computadora que describen múltiples pasos y rutas. Si tomamos en
cuenta todas las diversas figuras de los diagramas de flujo, son uno de los
diagramas más comunes del mundo, usados por personas con y sin conocimiento
técnico en una variedad de campos. Los diagramas de flujo a veces se denominan
con nombres más especializados, como "diagrama de flujo de procesos", "mapa de
procesos", "diagrama de flujo funcional", "mapa de procesos de negocios", "notación
y modelado de procesos de negocio (BPMN)" o
"diagrama de flujo de procesos (PFD)". Están
relacionados con otros diagramas populares, como
los diagramas de flujo de datos (DFD) y los
diagramas de actividad de lenguaje unificado de
modelado (UML).
Ilustración 1 Ejemplo, diagrama de flujo

Símbolos De Los Diagramas De Flujo

Los diagramas de flujo usan formas especiales para


representar diferentes tipos de acciones o pasos en
un proceso. Las líneas y flechas muestran la
secuencia de los pasos y las relaciones entre ellos.
Estos son conocidos como símbolos de diagrama de
flujo.
El tipo de diagrama dicta los símbolos de diagramas de flujo que se utilizan. Por
ejemplo, un diagrama de flujo de datos puede contener un Símbolo de Entrada o
Salida (también conocido como Símbolo de E/S), pero no es muy común verlo en la
mayoría de los diagramas de flujo de procesos.
Con los años, la tecnología ha evolucionado, y con ella también la diagramación.
Algunos símbolos de los diagramas de flujo que se
utilizaron en el pasado para representar tarjetas
perforadas de computadora, o cinta perforada, han
pasado a la historia.

Lista de Símbolos Utilizados en Diagramas de Flujo

Aquí tienen una lista más


completa de los símbolos de
diagramas de flujo.

 Símbolo de Inicio / Final


El símbolo de terminación
marca el punto inicial o final del sistema. Por lo general, contiene la palabra
"Inicio" o "Fin".

 Símbolo de Acción o Proceso


Un rectángulo solo puede representar un solo paso dentro de un proceso
("agregar dos tazas de harina"), o un subproceso completo ("hacer pan") dentro
de un proceso más grande.
 Símbolo del Documento Impreso
Un documento o informe impreso.

 Símbolo de Multi- documento


Representa Multi-documento en el proceso.

 Símbolo de Decisión o Ramificación


Un punto de decisión o ramificación. Las líneas que representan diferentes
decisiones surgen de diferentes puntos del diamante.

 Símbolo de Entrada / Salida


Representa el material o la información que entra o sale del sistema, como
una orden del cliente (entrada) o un producto (salida).

 Símbolo de Entrada Manual


Representa un paso en el que se pide al usuario que introduzca la
información manualmente.
 Símbolo de Preparación
Representa un ajuste a otro paso en el proceso.

 Símbolo del Conector


Indica que el flujo continúa donde se ha colocado un símbolo identico (que
contiene la misma letra).

 Símbolo
Indica que el flujo del proceso continúa en más de dos ramas.

 Símbolo de Unión de Invocación


Indica un punto en el diagrama de flujo en el que múltiples ramificaciones
convergen de nuevo en un solo proceso.

 Símbolo de Fusión
Indica un paso en el que dos o más sub-listas o subprocesos se convierten
en uno.
 Símbolo de Intercalar
Indica un paso que ordena información en un formato estándar.

 Símbolo de Ordenar
Indica un paso que organiza una lista de elementos en una secuencia o
establece según algunos criterios predeterminados.

 Símbolo de Proceso Predefinido


Indica una secuencia de acciones que realizan una tarea específica
incrustada dentro de un proceso más grande. Esta secuencia de acciones
podría describirse con más detalle en un diagrama de flujo separado.

 Símbolo del Operación Manual


Indica una secuencia de comandos que continuarán repitiéndose hasta que
se detenga manualmente.

 Símbolo de Límite de Bucle


Indica el punto en el que debe detenerse un bucle.
 Símbolo de Retardo
Indica un retraso en el proceso.

 Almacenamiento de Datos o Símbolo de Datos Almacenados


Indica un paso donde se almacenan los datos.

 Símbolo de la Base de Datos


Indica una lista de información con una estructura estándar que permite
buscar y ordenar.

 Símbolo de Almacenamiento Interno


Indica que la información se almacenó en la memoria durante un programa,
utilizado en diagramas de flujo de diseño de software.

 Símbolo de Visualización
Indica un paso que muestra información.
 Conector Fuera de Página
Indica que el proceso continúa fuera de la página.
LENGUAJE DE PROGRAMACION

Un lenguaje de programación es un lenguaje formal que especifica una serie de


instrucciones para que una computadora produzca diversas clases de datos. Los
lenguajes de programación pueden usarse para crear programas que pongan en
práctica algoritmos específicos los cuales controlan el comportamiento físico y
lógico de una computadora.
Está formado por un conjunto de símbolos y reglas sintácticas y semánticas que
definen su estructura y el significado de sus elementos y expresiones. Al proceso
por el cual se escribe, se prueba, se depura, se compila (de ser necesario) y se
mantiene el código fuente de un programa informático se le llama programación.
También la palabra programación se define como el proceso de creación de
un programa de computadora, mediante la aplicación de procedimientos lógicos, a
través de los siguientes pasos:
 El desarrollo lógico del programa para resolver un problema en particular.
 Escritura de la lógica del programa empleando un lenguaje de programación
específico (codificación del programa).
 Ensamblaje o compilación del programa hasta convertirlo en lenguaje de
máquina.
 Prueba y depuración del programa.
 Desarrollo de la documentación.

Clases De Lenguajes De Programación

Los 5 lenguajes de programación más populares de la actualidad son: Java, C, C++,


Pyhton y C#. Así lo asegura el Índice TIOBE en su última actualización de junio
2017. La novedad es que el lenguaje de programación Kotlin salta a los 50 más
populares. Probablemente te preguntes qué se supone que debas interpretar por
lenguaje de programación "más popular". A continuación, te explicamos.

El Índice TIOBE es un índice elaborado por una empresa de software holandesa


que se especializa en la evaluación y seguimiento de la calidad de los programas
informáticos. Actualmente, la empresa revisa en tiempo real más de 300 millones
de códigos de diversos programas informáticos por día actualizando mes a mes su
índice.

El Índice TIOBE se elabora a partir de diversas variables, como por ejemplo, número
de ingenieros cualificados en determinado lenguaje, las búsquedas que hacen los
usuarios a través de los buscadores solicitando información de los distintos
lenguajes de programación, la demanda de cursos o los lenguajes que están siendo
más utilizados.

El índice no dice cuál es el mejor, o en qué lenguaje de programación se escribió la


mayor cantidad de líneas de código. Más bien sirve para que un programador pueda
determinar si sus conocimientos en un determinado lenguaje han quedado
obsoletos, o si por el contrario sus conocimientos están vigentes.

También puede ser de utilidad si tienes que tomar una decisión estratégica respecto
a qué lenguaje debes utilizar para la construcción de determinado software. Los
datos que veremos a continuación corresponden al mes de junio de 2017.

1. Java

Reconocido por su legibilidad y simplicidad, Java es uno de los lenguajes de


programación más adoptados: más 9 millones de desarrolladores lo usan y está
presente en 7 mil millones de dispositivos en todo el mundo. Desde 2001 se
mantiene en las primeras posiciones, llegando al número puesto número 2 como la
más baja de todas en marzo de 2015.

Su enorme popularidad se debe a su poder de permanencia, cuestión que asegura


el funcionamiento a largo plazo de las aplicaciones que lo utilizan.
Asimismo, cabe destacar que el manejo de Java está incluido dentro de las 20
habilidades más valoradas por los empleadores en 2016, según un estudio
elaborado por LinkedIn.

2. C

Creado entre 1969 y 1972 en los Laboratorios Bell, es uno de los más utilizados en
el mundo. Si bien es ejecutado en la mayoría de los sistemas operativos, es de
propósito general, con lo cual es muy flexible.

Es muy popular para el desarrollo de aplicaciones de escritorio, como el conocido


editor gráfico GIMP.

3. C++

Conocido por el nombre “C Plus”, este lenguaje de programación orientado a


objetos surge como una continuación y ampliación del C. Hay una gran cantidad de
programas escritos en C++, como por ejemplo los paquetes de Adobe.

4. Python

Un lenguaje de programación multiplataforma y multi-paradigma, que también es de


propósito general. Esto significa que soporta la orientación a objetos, la
programación imperativa y funcional. Su simpleza, legibilidad y similitud con el
idioma inglés lo convierten en un gran lenguaje ideal para principiantes.
5. C#

También llamado “C Sharp”, este lenguaje de programación orientado a objetos fue


desarrollado en el año 2000 por Microsoft para ser empleado en una amplia gama
de aplicaciones empresariales ejecutadas en el framework .NET. C Sharp es una
evolución del C y C++ que se destaca por su sencillez y modernidad.
Tal vez te pueda interesar la Certificación Oracle de Java (OCJP Oracle Certified
Java Programmer) que brinda la UTN de forma online.

6. Visual Basic. NET

Pasó del número 9 en junio de 2016 al sexto lugar en 2017. Es utilizado por una
gran cantidad de personas a lo largo del mundo que no cuentan con conocimientos
profundos como desarrolladores, quienes encuentran en visual basic, además de
una sintaxis sencilla, la posibilidad de automatizar sus propios procesos y crear sus
propias aplicaciones web.

Es visto como uno de los lenguajes más amigables para los que recién comienzan,
sobre todo a comparación de C#.

7. JavaScript

Antes que nada, no confundir con Java. Son lenguajes distintos. Javascript es un
lenguaje de programación que puede ser utilizado para crear programas que luego
son acoplados a una página web o dentro de programas más grandes. Sirve para
crear efectos y realizar acciones interactivas.

Podemos ver funcionando este lenguaje en servicios como el chat, calculadoras,


buscadores de información y un sin fin de utilidades más.
Conocé la Certificación MCSD 70-480 Programming in HTML with Javascript and
CSS3 que ofrece la UTN de forma online.

8. PHP

Creado en 1994 por el programador canadiende Rasmus Lerdorf, nunca pretendió


ser un lenguaje de programación, sino que fue creado con la intención de contar
con un conjunto de herramientas para el mantenimiento de las páginas web.
Es de fácil acceso para nuevos programadores y a su vez ofrece a los más
experientes muchas posibilidades.
Conocé el Curso Online sobre Diseño de Páginas Web que dicta la Nueva Escuela
de Comunicación.

9. Perl

Creado Larry Wall, Pearl es una sigla que significa Practical Extraction and Report
Language. Es un lenguaje de propósito general que sirve practicamente para todo,
como puede ser la generación y tratamiento de ficheros, para analizar datos y
textos, y muchas otras cosas más. Si bien hay proyectos complejos y completos
escritos en Pearl, son los menos.

10. Assembly language (ASL)

Assembly language (lenguaje ensamblador) saltó de la posición número 12 en 2016


al número 10 en 2017. Se trata de un lenguaje de programación de bajo nivel
utilizado para interactuar con hardware informático.

Utiliza comandos estructurados, en sustitución de los números, permitiendo a las


personas tener una mayor legibilidad de los códigos. Si bien es más sencillo de leer
que el código binario se trata de un lenguaje difícil que muchas veces es sustituido
por uno superior, como por ejemplo C.
LEGISLACION DOCUMENTAL

En el ámbito jurídico y archivístico de la República de Colombia se conoce como


Legislación Documental al conjunto de normas y obligaciones recogidas en
leyes específicas, a fin de regular el manejo de documentos importantes, tanto
en entes privados como públicos, a fin de resguardar, manipular y consultar
adecuadamente los documentos que constituyen la memoria colectiva o
institucional de este país.

LEY 594 de 2000

La Ley que cumple con la función de erigirse como la Legislación Documental de


Colombia es conocida con el nombre de Ley 594 de 2000, y fue promulgada por el
Gobierno Nacional el 14 de julio del año 2000, bajo el nombre de Ley General de
Archivos, a fin de detener y evitar la corrupción de los distinto documentos de interés
nacional e institucional. De esta forma, el Poder Ejecutivo y Legislativo de la
República de Colombia acordaban cuáles serían a partir de ese momento la forma
adecuada de llevar a cabo la Gestión Documental de cada una de las entidades
públicas o privadas, que cumplieran funciones públicas.
Propósitos de la Ley 594 de 2000
Así mismo, es importante destacar que la razón que motivó el diseño y promulgación
de esta legislación documental colombiana no sólo fue la conservación histórica de
los distintos documentos administrativos, sino la necesidad descubierta en ese
momento, por parte del gobierno, de organizar el ejercicio de la Administración
Pública, puesto que sin normas al respecto, la función de las instituciones y
empresas del Estado quedaba vulnerable ante hechos de corrupción, pérdida de
documentos, malversación de fondos, gastos indebidos, desfalcos y quiebras.
De esta forma, una vez los expertos e investigadores del Archivo General de la
Nación revelaron los impactantes y preocupantes resultados que arrojó su
investigación sobre el manejo y uso de Archivos dentro de la Administración Pública,
el Gobierno Nacional decidió que debía legislar sobre este aspecto, diseñando un
Plan de Gestión Documental, por el cual debiera regirse el ejercicio administrativo
de las empresas e instituciones del Estado, en aras de conservar la transparencia y
el buen manejo de los recursos.
Igualmente, aun cuando en principio esta legislación documental fue diseñada para
las instituciones gubernamentales, tanto públicas como privadas, la idea es que
cada día sea más asumida por toda empresa que haga actividad en el territorio
colombiano, a fin de que sea entonces la Ley General de Archivos: Ley 594 del 2000
la que rija y unifique el manejo, organización y administración de la
información contenida en los distintos documentos producidos y recibidos por las
distintas entidades, oficinas, departamentos y direcciones de empresas e
instituciones.
Principios de la Ley 594 del 2000
En este sentido, dentro de la Ley General de Archivos se encuentran expuestos
algunos conceptos y definiciones técnicas, inherentes al ejercicio archivístico, a fin
de que aquellas instituciones que deban regirse por ella, aprendan también
nociones en materia de Archivo, al tiempo de que se unifica el conocimiento en este
ámbito. Así también la Ley 594 del 2000 incluye dentro de sus preceptos los
principios primordiales que rige toda gestión documental o archivística, esto con el
objetivo de que los directivos o personal encargado del manejo de archivos dentro
de la institución no sólo sepa qué manda la Ley, sino que aprenda de primera fuente
cómo debe ser la gestión documental que debe emplear dentro de su institución,
para la conservación de los documentos producidos y recibidos,
independientemente del soporte en que estos se encuentran.
Así las cosas, sería pertinente entonces hacer una breve descripción de cuáles son
algunos de estos principios de función archivística, que se encuentran incluidos
dentro de esta Ley que se constituye como la Legislación Documental de Colombia,
por excelencia:
TRAZABILIDAD

Que es la trazabilidad, mencione algunos ejemplos

Son los documentos que permiten conocer el historial, la ubicación, la trayectoria


de un producto o documentos a lo largo de la cadena de suministros, en un
momento dado, a través de herramientas determinadas, también encontramos las
posibilidades que se debe tener para realizar las modificaciones y llevar un control
de acuerdo a los documentos o productos que se manejen dentro de una
organización.

La Trazabilidad es la capacidad para reconstruir el historial de la utilización o la


localización de un artículo o producto mediante una identificación registrada. Hace
referencia al origen de las materias primas, el histórico de los procesos aplicados
al producto, la distribución y la localización del producto después de la entrega.
En un proceso de trazabilidad: una codificación rigurosa y exhaustiva, la
identificación automática (que permita leer de forma automatizada la información y
así evitar errores y ganar eficacia) y los intercambios de información entre distintos
agentes de la cadena o dentro de una misma empresa.

Trazabilidad Interna
Es obtener la traza que va dejando un producto por todos los procesos internos de
una compañía, con sus manipulaciones, su composición, la maquinaria utilizada,
su turno, su temperatura, su lote, etc., es decir, todos los indicios que hacen o
pueden hacer variar el producto para el consumidor final.
Trazabilidad Externa
Es externalizar los datos de la traza interna y añadirle algunos indicios más si
fuera necesario, como una rotura del embalaje, un cambio en la cadena de
temperatura, etc.
Esta consiste en la capacidad para reconstruir la historia, recorrido o aplicación de
un determinado producto, identificando:
Origen de sus componentes.
Historia de los procesos aplicados al producto.
Distribución y localización después de su entrega.
Es la capacidad de conocer todo el ciclo de vida de un dato.

EJEMPLO CON UNA BASE DE DATOS EMPRESARIAL


1. Desde el ingreso de las personas

2. Desde el ingreso de las personas

3. Desde la fecha y hora que ingreso datos

4. Desde que se extrae la información

5. Hasta el momento que se despacha la hoja base de datos.

 Equipos de reproducción de documentos (Fotocopiadora, scanner,...


investigue otros)

Los equipos de reproducción de documentos son los que permite reproducir una
pieza igual a un modelo dado.
Tipos de Reproducción
 Dictáfono
 Escáner
 Máquina documental
 Fotocopiadora
 Impresora
 Reprografía
 Xerografía
Reprografía: Es el proceso que permite reproducir mediante técnicas como la
fotocopia, el facsímil y fotografía.
Xerografía: Proceso mediante el cual una superficie es cargada con electricidad
estática para la reproducción de documentos e imagines.

Fotocopiadora: Máquina que reproduce documentos. Realiza la copia del


documento con técnicas fotográficas. También tiene otras funciones como fax,
escáner, etc.
Fotocopiadora personal: Permite hacer copias ampliadas y reducidas, consume
tóner en polvo.

Impresora: Reproduce copias,


imágenes, tiene entradas por cable.
Impresora matriciales o de puntos: Utiliza agujas pequeñas sobre una cinta de
tintas.
Impresora de inyección de tinta (Ink-jet) : se basa en un chorro de tinta negra y a
color .
Impresora Láser: sistema similar a las fotocopiadoras que mediante el proceso
electro-fotografico escanea la página creando la imagen que se va a imprimir ,
utiliza tóner .
Impresora Térmica: Sensible al calor y la imagen sale por calentamiento, usada
en cajeros automáticos , etiquetas utiliza tinta sólida.
Plotter : Usados en diseño gráfico , usa plumillas que traza planos , usa papel
de gran tamaño usa cartuchos de tinta .
Equipos multifunción: combinan el escáner, el fax y la fotocopiadora, usan
cartuchos de tinta negra o a color.
Impresora portátil: Fácil de llevar , usa batería, imprime sin acceso a una fuente
de alimentación , usa cable inalámbrico , baterías , papel térmico cartucho de
tintas .
Escáner : Digitaliza imágenes mediante laser traspasa imágenes fotos o cualquier
usa mediante cualquier medio físico a medio digital y ser almacenado en un
sistema informático
Escáner plano : Tiene superficie de cristal se conoce como escáner de mesa
de poca resolución .
Escáner de trayectoria de área: Permite escanear volúmenes encuadernados de
hojas hacia arriba .
Escáner de mano: se conecta a una impresora, escanea fácil una imagen.
Escáner con alimentador de hojas: De poca resolución, se mueve por rodillos
cinta y tambor al vacío.
Escáner de tambor: De costo alto, no se recomienda papel quebradizo.
Escáner de microfilm : digitaliza películas en microfichas , son de alta resolución
, de costo alto
Escáner de gran formato : Escanea documentos de más de un metro de ancho
y un largo limitado , usa originales de hojas sueltas .
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

En los dispositivos de almacenamiento del computador, se almacena en forma


temporal o permanentemente, los programas o datos que son manejados por las
aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas, debido a la información que se
almacena los dispositivos se han vuelto tan importantes como el computador.

CLASIFICACIÓN DE LOS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

 ACCESO SECUENCIAL: Es el elemento de lectura del dispositivo debe


pasar por el espacio ocupado físicamente por los datos almacenados, que
componen el conjunto de información.
 ACCESOS ALEATORIO: Es el elemento de lectura que accede
directamente a la dirección donde se encuentra almacenada la
información.

TIPOS DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

 MEMORIA ROM: Esta memoria es sólo de lectura, y sirve para


almacenar el programa básico de iniciación, instalado desde fábrica.
Este programa entra en función en cuanto es encendida la
computadora y su primer función es la de reconocer los dispositivos,
(incluyendo memoria de trabajo), dispositivos.
 MEMORIA RAM: Esta es la denominada memoria de acceso aleatorio
o sea, como puede leerse también puede escribirse la en ella, tiene
característica de ser volátil, esto es, que sólo opera mientras esté
encendida la computadora. En ella son almacenadas tanto las
instrucciones que necesita ejecutar el microprocesador como los
datos que introducimos y deseamos procesar, así como los resultados
obtenidos de esto.

 PARTICIÓN PRIMARIA

Son las divisiones crudas o primarias del disco, solo puede haber 4 de éstas o 3
primarias y una extendida. Depende de una tabla de particiones. Un disco físico
completamente formateado consiste, en realidad, de una partición primaria que
ocupa todo el espacio del disco y posee un sistema de archivos. A este tipo de
particiones, prácticamente cualquier sistema operativo puede detectarlas y
asignarles una unidad, siempre y cuando el sistema operativo reconozca su formato
(sistema de archivos).

 PARTICIÓN EXTENDIDA

También conocida como partición secundaria es otro tipo de partición que actúa
como una partición primaria; sirve para contener infinidad de unidades lógicas en
su interior. Fue ideada para romper la limitación de 4 particiones primarias en un
solo disco físico. Solo puede existir una partición de este tipo por disco, y solo sirve
para contener particiones lógicas. Por lo tanto, es el único tipo de partición que no
soporta un sistema de archivos directamente.

 PARTICIÓN LÓGICA

Ocupa una porción de la partición extendida o la totalidad de la misma, la cual se


ha formateado con un tipo específico de sistema de archivos (FAT32, NTFS, ext2,...)
y se le ha asignado una unidad, así el sistema operativo reconoce las particiones
lógicas o su sistema de archivos. Puede haber un máximo de 23 particiones lógicas
en una partición extendida. Linux impone un máximo de 15, incluyendo las 4
primarias, en discos SCSI y en discos IDE.

ARCHIVOS PDF

Los archivos pdf son aquellos que tienen la extensión pdf detrás de su nombre.
Un formato de archivos, que puede incorporar imágenes, texto, e incluso música.
Conforme a la explicación de la Wikipedia: “PDF (del inglés Portable Document
Format, Formato de Documento Portátil) es un formato de almacenamiento de
documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems.

Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que


especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento,
determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos
ulteriores de ajuste, ni de maquetación”

Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de


documentos, pero, precisan de programas específicos que permitan acceder a ellos,
por tanto, deberemos contar con algún visor de archivos pdf en nuestro ordenador
para poder verlos.
¿En qué consiste el formato de archivo PDF?

Si un archivo tiene la extensión .pdf, lo más probable es que se trate del formato
de documento portátil (PDF, Portable Document Format), creado por Adobe
Systems, Inc. El formato PDF conserva el formato del documento original tanto al
imprimirlo como al verlo en diversas plataformas, incluidas Windows, UNIX y Mac.

Para ver los archivos PDF tiene que descargar Adobe® Acrobat® Reader, una
aplicación gratuita para ver e imprimir archivos de formato PDF de Adobe en las
plataformas de hardware y sistemas operativos de mayor difusión.

Cómo desplazarse por un archivo PDF

El formato PDF incluye determinadas prestaciones que permiten a los autores


aumentar las funciones de sus documentos. Por ejemplo: pueden añadir
marcadores, miniaturas de las páginas, vínculos internos y externos, campos de
formulario, subprocesos de artículos, botones para navegación, notas para apuntar
datos y vistas para ampliar o reducir una página y así adaptarla a la pantalla del
usuario. El formato PDF permite al usuario una ampliación de hasta un 800% en la
pantalla sin pérdida de la claridad.

Tamaño y rendimiento del formato PDF

Para publicar en la Web, son preferibles los archivos más pequeños puesto que el
tiempo de descarga depende del tamaño del archivo. Los archivos PDF pueden
reducirse a su tamaño óptimo, siendo posible crear archivos hasta un 80% más
pequeño que sus equivalentes en formato HTML.

Los archivos PDF se pueden "linealizar" para que el usuario pueda empezar a ver
el documento antes de que se descargue del todo, como ocurre con la transmisión
de vídeos en Internet.

Los archivos PDF se pueden incorporar a la perfección a casi todos los sitios Web.
Esta combinación de los formatos HTML y PDF permite a los autores presentar el
contenido en su formato más apropiado según si prime más el contenido o la
tecnología. Además, en la mayoría de los servidores del Web más populares no
hay compresión, traducción ni penalización de filtro por suministrar archivos PDF.

Seguridad del archivos PDF

El formato PDF cuenta con un conjunto de características de seguridad firmemente


establecido. Los autores de archivos PDF pueden impedir que los usuarios editen,
impriman y/o copien el contenido (texto y gráficos). Los programadores de software
pueden desarrollar su propio programa para leer, crear o modificar los archivos
PDF sin necesidad de permisos especiales o licencias. La única condición que
impone Adobe es que se respete la configuración de seguridad del autor del
documento PDF.

CONSERVACION DOCUMENTAL

ACUERDO 037 DE 2002

(Septiembre 20)

Derogado por el art. 15, Acuerdo Archivo General de la Nación 008 de


2014

Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los


requisitos para la contratación de los servicios de depósito,
custodia, organización, reprografía y conservación de documentos
de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus Parágrafos 1
y 3 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.

EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN,

En uso de las facultades que le confieren la Ley 80 de 1989, la Ley


489 de 1998 y la Ley General de Archivos 594 de 2000 y,

CONSIDERANDO:

1.5.3. Unidades de conservación

Para el almacenamiento de documentos en soporte papel se recomienda utilizar


cajas, carpetas o medios de embalaje que garanticen su protección con el propósito
de prolongar de manera considerable la conservación de los mismos.

Las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón neutro y si no se


dispone de este material, se aplicará al cartón un recubrimiento que impida la
acidificación por contacto.
La resistencia del material y el diseño adoptado para la elaboración de las unidades
de almacenamiento deben estar acordes con el peso y el tamaño de la
documentación a conservar. Para el ensamble no se utilizará adhesivo o materiales
metálicos.

La distancia libre entre la unidad de conservación y la bandeja superior debe ser


mínimo de 4 cm.

Para documentos en formato análogo como microfilm, cintas fonográficas, cintas de


vídeo, rollos cinematográficos, fotografía entre otros, y digitales como disquetes,
cintas DAT, CD, DVD, entre otros, se tendrá en cuenta lo siguiente:

Las fotografías y negativos deberán almacenarse en sobres individuales y en cajas


de pH neutro. Los materiales plásticos empleados deberán ser químicamente
estables, no desprender vapores nocivos, ser permeables al vapor de agua, estos
se podrán emplear siempre que se garanticen condiciones ambientales de humedad
relativa dentro de los rangos establecidos para cada tipo de soporte.

Los rollos de microfilmación deberán mantenerse en su carrete y contenedor


elaborados en material estable y químicamente inertes; cada rollo estará en una
unidad independiente debidamente identificada y dispuesto en las respectivas
estanterías diseñadas acorde con el formato y con las especificaciones requeridas
para garantizar su preservación.

Las cintas magnéticas de audio, vídeo o de datos como DAT, entre otros, deberán
almacenarse completamente rebobinadas en su respectivas cajas alejadas de
campos magnéticos y fuentes de calor. Para estos soportes, es necesario
programar su rebobinado periódico y verificación de datos, los cuales se darán en
relación directa con las condiciones de humedad del área de depósito de tal manera
que a mayor humedad mayor frecuencia en el proceso.

Los disquetes y los CD, entre otros, podrán contar con una unidad de conservación
plástica en polipropileno u otro polímero químicamente estable, que no desprenda
vapores ácidos o contenga moléculas ácidas retenidas en su estructura. Cada
unidad de conservación contendrá solo un disquete o CD.
CIBERGRAFIA

https://es.slideshare.net/henersanchez94/equipos-de-reproduccion-de-
documentos.

https://www.soliddocuments.com/es/pdf/_the_pdf_file_format/66/1?id=66&tag=1

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https://www.google.com.co/search?q=diagramas+de+flujo&source=lnms&sa=X&ve
d=0ahUKEwiy_4Cf4PXeAhXQ7VMKHVg4BkgQ_AUICSgA&biw=1264&bih=865&d
pr=1