Anda di halaman 1dari 8

Standard Operating Procedure

Nomor : SOP-006-0/SI.006/2008
Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA
BADAN USAHA MILIK NEGARA
1

Subyek : UPDATE DATA PENILAIAN KINERJA CALON


DIREKSI BUMN PADA PORTAL SDM BUMN
Organisasi/Fungsi Yang : Kementerian Negara BUMN
Terlibat  Admin SDM KN BUMN
 Tim Evaluasi Fit & Proper Test Calon
Direksi
 Sekretariat Tim Evaluasi fit & Proper test
 Kepala Bagian SDM atau pejabat
berwenang KN BUMN

BUMN
 Admin SDM BUMN
 Bagian SDM yang memiliki wewenang dan
tanggungjawab dalam penilaian kinerja.
Referensi :  Undang Undang Republik Indonesia No. 19
tahun 2003 tentang BUMN.
 Peraturan Menteri Negara Badan Usaha
Milik Negara No 01 Tahun 2005 Tentang
Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Menteri
Negara BUMN RI.
 Keputusan Menteri Negara BUMN No 100
Tahun 2002 Tentang Penilaian Tingkat
Kesehatan BUMN.
 Salinan keputusan Menteri Negara Badan
Usaha Milik Negara No. KEP-09A/MBU/
2005 tentang Penilaian Kelayakan dan
Kepatutan (Fit and Proper Test) Calon
Anggota Direksi Badan Usaha Milik Negara.
Standard Operating Procedure
Nomor : SOP-006-0/SI.006/2008
Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA
BADAN USAHA MILIK NEGARA
2

A. Maksud dan Tujuan

Prosedur Update Data Penilaian Kinerja calon Direksi Badan Usaha Milik
Negara (selanjutnya disebut BUMN) dimaksudkan untuk mengatur tata cara,
wewenang dan tanggungjawab setiap organisasi atau fungsi dalam proses
update data Penilaian Kinerja calon direksi BUMN

Adapun tujuan adanya prosedur update data Penilaian Kinerja calon


Direksi BUMN adalah untuk memberikan panduan operasional agar setiap
organisasi atau fungsi yang terlibat mengetahui dengan benar tentang tata
cara update data penilaian kinerja sebagai bagian dari persyaratan materiil
dalam proses fit & proper test calon Direksi sehingga informasi yang
diperoleh benar dan obyektif tentang kinerja calon direksi

B. Ruang Lingkup

Ruang lingkup prosedur ini meliputi tata cara pengisian hasil penilaian
kinerja calon Direksi.

C. Definisi

1. Penilaian Kinerja adalah unjuk kerja calon direksi yang dinilai oleh
pejabat SDM yang berwenang memberikan penilaian kinerja berdasarkan
kerangka penilaian yang telah diseragamkan oleh KN BUMN yaitu
berdasarkan teknik pengukuran Balanced scorecard dengan indikator
penilaian disesuaikan dengan peraturan perusahaan dan kondisi masing-
masing BUMN.

2. Persyaratan materiil Calon Direksi adalah persyaratan calon Direksi yang


meliputi aspek integritas, kinerja dan keahlian tekhnis serta aspek
psikologis.
Standard Operating Procedure
Nomor : SOP-006-0/SI.006/2008
Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA
BADAN USAHA MILIK NEGARA
3

3. Admin SDM KN BUMN adalah Pengelola data Sumber Daya Manusia (SDM)
di seluruh lingkungan BUMN terutama untuk kebutuhan fit & proper test
calon Direksi

4. Admin SDM BUMN adalah Pengelola data Sumbe Daya Manusia (SDM) di
lignkungan BUMN masing-masing

5. Fit & Proper Test yang selanjutnya disingkat FPT dan diterjemahkan
sebagai Penilaian Kepatutan dan Kelayakan adalah suatu test pengujian
dalam rangka memilih calon terbaik untuk menduduki salah satu dalam
jajaran Direksi BUMN dengan cara pengujian tertentu dengan
menggunakan tolok ukur yang jelas serta sistem pengujian yang baku,
transparan dan profesional yang dilakukan oleh Lembaga Profesional dan
dievaluasi oleh Tim yang dibentuk oleh Menteri BUMN ( KEP-
09A/MBU/2005).

6. TEV FPT KN BUMN adalah Team Evaluasi calon Anggota Direksi BUMN
yang melakukan pengujian terhadap calon anggota Direksi BUMN yang
susunan keanggotaannya sebagai berikut :

- Sekretaris Kementerian BUMN selaku Ketua merangkap anggota

- Deputi yang bersangkutan selaku Wakil Ketua merangkap anggota

- 3 (tiga) orang tidak tetap yang ditunjuk oleh Menteri BUMN

7. Sekretariat TEV adalah tim sekretariat yang dibentuk setiap ada proses
fit & proper test guna membantu memperlancar pelaksanaan tugas TEV
FPT dalam melakukan pengujian calon anggota Direksi BUMN

8. Calon Direksi BUMN adalah seseorang yang mencalonkan diri atau


dicalonkan untuk menempati atau menduduki jabatan sebagai Direksi
BUMN.
Standard Operating Procedure
Nomor : SOP-006-0/SI.006/2008
Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA
BADAN USAHA MILIK NEGARA
4

9. Hak Akses adalah kewenangan yang diberikan Admin KBUMN atau Admin
SDM BUMN kepada seseorang untuk masuk ke modul-modul dalam SDM
online sesuai kebutuhan.

D. Gambaran Umum dan Ketentuan

1. Penilaian Kinerja berfungsi sebagai salah satu dari persyaratan materiil


dalam proses fit & propers test calon direksi BUMN sebagaimana diatur
dalam KEP-09A/MBU/2005.

2. Penilaian Kinerja calon direksi BUMN mendasarkan pada pendekatan


penilaian organisasi/ perusahaan dengan metode atau teknik balanced
scorecard. Adapun yang dimaksud Balanced scorecard adalah sekolompok
tolok ukur kinerja yang terintegrasi dan mendukung strategi perusahaan
secara keseluruhan.

3. Metode atau teknik pengukuran Balanced Scorecard mencakup 4


(empat) perspektif pengukuran kinerja, yaitu : perspektif keuangan,
perspektif Konsumen/pelanggan, perspektif proses bisnis internal dan
perspetof pertumbuhan dan pembelajaran SDM.

4. Pengisian hasil penilaian kinerja meliputi pengisian aspek-aspek atau


indikator-indikator kinerja dari keempat perspertif di atas berikut nilai
peringkat yang diberikan dan skala nilai peringkat yang digunakan.

5. Pengisian aspek-aspek atau indikator-indikator kinerja ditetapkan antara 4


– 8 aspek atau indikator sesuai dengan peraturan masing-masing BUMN.
Hal ini dimungkinkan karena setiap BUMN memiliki kebijakan tersendiri
dalam memberikan penilaian kinerja karyawannya. Hal ini terkait dengan
jenis perusahaan, bidang usaha, skala perusahaan, persyaratan jabatan
serta kebijakan pada masing-masing BUMN.
Standard Operating Procedure
Nomor : SOP-006-0/SI.006/2008
Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA
BADAN USAHA MILIK NEGARA
5

6. Modul Update Penilaian Kinerja hanya dapat diakses oleh oleh Bagian yang
berwenang di masing-masing BUMN, Admin SDM BUMN, Admin SDM KN
BUMN, TEV FPT.

7. Penilaian Kinerja calon Direksi yang terbaru atau terakhir dapat


dimasukkan datanya oleh Admin SDM BUMN masing-masing dan berkas asli
di-upload ke Modul Data Penunjang .

8. Adapun prosedur atau langkah pengisian data Penilaian Kinerja sebagai


berikut :

a. Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kewenangan dan


tanggungjawab dalam memberikan penilaian kinerja karyawan pada
masing-masing BUMN menyerahkan dokumen data penilaian kinerja
terbaru / terakhir calon direksi ke Admin SDM BUMN.

b. Admin SDM BUMN segera mengisikan seluruh data yang dibutuhkan


sesuai dengan dokumen yang ada tanpa mengkoreksi, mengurangi atau
menambahkan informasi yang menyebabkan terjadi perubahan
esensinya

c. Adapun data yang harus dituliskan oleh Admin SDM BUMN sebagai
berikut :

- Skala rating yang digunakan dalam laporan penilaian kinerja.

- Sejumlah indikator-indikator pada masing-masing dari keempat


perspektif kinerja dengan batasan antara 4 – 8 indikator berikut
nilai peringkatnya.

E. Form Yang Dipergunakan

Tidak ada
Standard Operating Procedure
Nomor : SOP-006-0/SI.006/2008
Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA
BADAN USAHA MILIK NEGARA
6

F. Prosedur (Dalam Bentuk Diagram Alir)


Standard Operating Procedure
Nomor : SOP-006-0/SI.006/2008
Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA
BADAN USAHA MILIK NEGARA
7

G. Wewenang dan Tanggung Jawab

1. Admin SDM Kementerian Negara BUMN

a. Membaca dan membuat rekapitulasi hasil penilaian kinerja seluruh


BUMN sesuai dengan permintaan Kabag SDM atau pejabat yang
berwenang di KN BUMN

b. Menjaga kerahasiaan seluruh data penilaian kinerja dari pihak-pihak


yang tidak berkepentingan.

c. Tidak dibenarkan membocorkan data penilaian kinerja, kecuali dimnta


oleh instansi yang berwenang dalam rangka pelaksanaan kewajiban
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan
persetujuan Direktur Utama masing-masing BUMN.

2. Admin SDM BUMN

a. Menerima dokumen penilaian kinerja terakhir atau terbaru dari bagian


yang berwenang di bidang SDM.

b. Mengisikan data penilaian kinerja sesuai dokumen yang diterima


dengan tidak mengurangi atau menambahkan dengan informasi yang
dapat mengubah esensi hasil penilaian kinerja calon Direksi.

c. Menjaga kerahasiaan seluruh data penilaian kinerja dari pihak-pihak


yang tidak berkepentingan.

d. Tidak dibenarkan membocorkan data penilaian kinerja, kecuali diminta


oleh instansi yang berwenang dalam rangka pelaksanaan kewajiban
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan
persetujuan Direktur Utama masing-masing .

e. Membaca dan mencetak data penilaian kinerja calon Direksi terbatas


pada lingkup BUMN masing-masing.
Standard Operating Procedure
Nomor : SOP-006-0/SI.006/2008
Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA
BADAN USAHA MILIK NEGARA
8

3. Tim Evaluasi (TEV) FPT

a. Menjaga kerahasiaan seluruh data penilaian kinerja dari pihak-pihak


yang tidak berkepentingan.

b. Tidak dibenarkan membocorkan data penilaian kinerja, kecuali dimnta


oleh instansi yang berwenang dalam rangka pelaksanaan kewajiban
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

H. Lampiran

Tidak ada