FOCUS GROUP QHSE

GAME STORMING – SERVICIOS

En qué consiste:
En primer lugar, se facilita a los asistentes a la reunión, post-its y rotuladores o bolígrafos y se
expone el reto o tema de la reunión a tratar (por ej. mejora de la productividad).

Se explica a los asistentes que deben buscar una solución al reto seleccionado, pero que se
realizará en tres fases cronometradas, que son las siguientes:

Funcionamiento de la dinámica:
Tres. Durante los tres primeros minutos, deberán pensar de forma individual en todas las
características o soluciones posibles del reto y las anotarán de forma individual; es importante que
cuántas más soluciones creen, mejor. Se anotarán en los post-its y se colocarán encima de la
mesa boca abajo, para no ser vistas.

Doce. Durante los siguientes 12 minutos, se formarán parejas de trabajo, que se seleccionarán al
azar 3 propuestas (post-its) de las hechas en el paso anterior (y que sólo conocerá cada pareja)
para desarrollar un concepto o solución. Se pueden crear prototipos, dibujar gráficos; la clave está
en preparar “algo” para una presentación breve (que será el siguiente paso)

Tres. Cada pareja desarrollará una presentación de su idea en 3 minutos. Cada pareja descubrirá
los post-it escogidos y qué solución proponen sobre el reto propuesto. Colocaran con pos-it
¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Ventajas?, ¿Quién?,etc.

Cuando todas las parejas acaben su presentación:

 Se observan todos los post-its que había boca abajo (para que no se quede ninguna idea
en el “tintero”
 Se hace una puesta en común para intentar integrar todas las ideas o soluciones
propuestas en un sólo concepto, es decir, buscar una solución común para el reto.

Las claves:

 Se capta toda la atención de los asistentes y se potencia la participación de todo el grupo

(es importante ejecutarla en grupos pequeños, de máximo 10 personas).
 La velocidad de la dinámica permite agilizar la toma de decisiones.
 Es muy práctica para arrancar reuniones de creación que a priori pueden parecer largas
y duras.
 Dinámica de corta duración, hecho que te puede permitir trabajar a menudo con ella o
incluso encadenarla en varias sesiones seguidas con diferentes grupos.
 Ayuda a mostrar buenas ideas (o mejorar las ya existentes) sin tener que debatir durante
tiempos largos.
 Obtención de diferentes variables comunes a una misma solución para un “reto”; esto
permite que, una vez se ha terminado la dinámica, se puedan debatir las soluciones,
descartarlas o seleccionarlas según el criterio del grupo.