Reglamento Especial para Empresas Subcontratistas Ver 07

Inclusión de Definiciones, Normativa Legal, Requisitos de
07 01/01/2016 HD AFT AFR

contratación, ingreso y seguimiento.
Modificación artículo 2 y artículo 17. Inclusión del cargo
06 30/04/2015 HD AFR AFR
de entrega
05 30/01/2014 HD AFR AFR Inclusión Requisitos de Ingreso a Obra
04 14/03/2012 HD MSM MSM Modificación integra del documento
Cambio de Razón Social y Logo de la empresa , Artículo

03 15/12/2010 HD HD GV
2, Artículo 18,
02 28/10/2010 HD HD FA Cambio de Razón Social y Logo de la empresa
01 20/11/2009 HD HD FA Cambio de Razón Social y Logo de la empresa
00 15/03/2008 HD HD FA -----
VER FECHA ELABORADO REVISADO APROBADO MODIFICACIONES
MC-SSMA-R001
REGLAMENTO ESPECIAL DE SEGURIDAD, SALUD

OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PARA
SUBCONTRATISTAS
EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE LAS SOCIEDADES OPERATIVAS DEL GRUPO SALFACORP S.A. Y, PO R LO TANTO,
ESTABLECE PROCEDIMIENTOS, FACULTADES Y DEBERES PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES DE TALES EMPRESAS, QUIENES DEBERÁN MANTENER
ESTRICTA RESERVA FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO, QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTIVA EMPRESA. EN
CONSECUENCIA, SALFACORP S.A. NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE SU USO INADECUADO y/o
POR PERSONAS NO AUTORIZADAS
UNIDAD O ÁREA DESCRIPTOR PÁGINA
GERENCIA GENERAL SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y 1 de 18

MEDIO AMBIENTE
REGLAMENTO ESPECIAL DE SEGURIDAD, SALUD MC-SSMA-R001
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PARA Ver.07 Fecha: 01/01/2016
SUBCONTRATISTAS Página: 2 de 18
ALCANCE
Este reglamento especial se aplica a todas aquellas empresas subcontratistas que suscriban un Contrato y/u Orden de
Trabajo o cualquier documento que acredite y defina todas las condiciones de la ejecución de las actividades, con
HV CONTRATISTAS S.A. en todos los establecimientos, obras, o servicios de la Empresa, bajo su responsabilidad,
en un área o lugar determinado con trabajadores sujetos a régimen de subcontratación.
DEFINICIONES
1. Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad, y aun fuera del lugar y horas de trabajo. (DS 005-2012-TR, RM 050-2013-TR).
2. Accidente con Lesiones Personales: Según su gravedad, el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente considera que los accidentes de trabajo con lesiones a la persona, pueden ser:
 Accidente Leve: Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, que genera en el accidentado un
descanso breve con retorno máximo al día siguiente a sus labores habituales. (DS 005-2012-TR, RM 050-
2013-TR).
 Accidente Incapacitante: suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, da lugar a descanso,
ausencia justificada al trabajo y tratamiento. Para fines estadísticos, no se tomará en cuenta el día de ocurrido
el accidente. Según el grado de incapacidad los accidentes de trabajo pueden ser: (DS 005-2012-TR, RM
050-2013-TR)
 Total Temporal: cuando la lesión genera en el accidentado la imposibilidad total de utilizar su
organismo; se otorgará tratamiento médico hasta su plena recuperación. (DS 005-2012-TR, RM 050-
2013-TR).
 Parcial Temporal: cuando la lesión genera en el accidentado, la imposibilidad parcial de utilizar su
organismo; se otorgará tratamiento médico hasta su plena recuperación. (RM 050-2013-TR).
 Parcial Permanente: cuando la lesión genera la pérdida parcial de un miembro u órgano o de las
funciones del mismo. (DS 005-2012-TR, RM 050-2013-TR).
 Total Permanente: cuando la lesión genera la pérdida anatómica o funcional total de un miembro u
órgano; o de las funciones del mismo. Se considera a partir de la pérdida del dedo meñique. (DS 005-
2012-TR, RM 050-2013-TR).
 Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador. Para efectos estadísticos debe
considerarse la fecha del deceso. (DS 005-2012-TR, RM 050-2013-TR).
3. Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una No Conformidad detectada u otra situación
indeseable (OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004, RM 050-2013-TR).
4. Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una No Conformidad potencial, o cualquier otra
situación potencial indeseable (OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004, RM 050-2013-TR).
5. Actividades, procesos, operaciones o labores de alto riesgo: aquellas que impliquen una probabilidad elevada
de ser la causa directa de un daño a la salud del trabajador con ocasión o como consecuencia del trabajo que
realiza. La relación de actividades calificadas como de alto riesgo será establecida por la autoridad competente.
(DS 005-2012-TR).
6. Actividades Peligrosas: Operaciones o servicios en las que el objeto de fabricar, manipular, expender o
almacenar productos o substancias es susceptible de originar riesgos graves por explosión, combustión,
radiación, inhalación u otros modos de contaminación similares que impacten negativamente en la salud de las
personas o los bienes. (DS 005-2012-TR).
7. Análisis Seguro de Trabajo: Es un método para identificar los riesgos de accidentes potenciales relacionados
con cada etapa de un trabajo y el desarrollo de soluciones que en alguna forma eliminen o controlen estos riesgos
(Norma G 050 Seguridad durante la Construcción).
REGLAMENTO ESPECIAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PARA SUBCONTRATISTAS

8. Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, producto o servicios de una organización que puede
interactuar con el medio ambiente. Un aspecto ambiental significativo tiene o puede tener un impacto ambiental
significativo. (ISO 14001:2004).
9. Aspecto No Significativo: Elementos de las actividades, productos o servicios de la organización que

interactúan con el medio ambiente y que no generan un impacto ambiental significativo.
10. Aspecto Significativo: Elementos de las actividades, productos o servicios de la organización que interactúan
con el medio ambiente y que pueden generar un impacto ambiental significativo.
11. Atención médica: Todas las lesiones físicas (generadas en la obra), que han sido atendidas y controladas en el
Tópico por el Profesional de la Salud. No ha requerido ser derivado a un centro de salud para una evaluación
médica
12. Causas de los Accidentes: (DS 005-2012-TR, RM 050-2013-TR). Son uno o varios eventos relacionados que
concurren para generar un accidente. Se dividen en:
 Falta de control: Son fallas, ausencias o debilidades administrativas en la conducción del empleador o
servicio y en la fiscalización de las medidas de protección de la seguridad y salud en el trabajo. (DS 005-
2012-TR).
 Causas Básicas: Referidas a factores personales y factores de trabajo (DS 005-2012-TR, RM 050-2013-TR).
Son las causas reales y no son evidentes. Indican las razones por las que ocurren los actos y condiciones
subestandares. Explican porqué las personas comenten actos subestandares. Referidas a factores personales y
factores de trabajo.
 Factores Personales: Referidos a limitaciones en experiencias, fobias y tensiones presentes en el
trabajador. (DS 005-2012-TR, RM 050-2013-TR).
 Factores del Trabajo: Referidos al trabajo, las condiciones y medio ambiente de trabajo: organización,
métodos, ritmos, turnos de trabajo, maquinaria, equipos, materiales, dispositivos de seguridad, sistemas
de mantenimiento, ambiente, procedimientos, comunicación, entre otros. (DS 005-2012-TR, RM 050-
2013-TR).
 Causas Inmediatas: Son aquellas debidas a los actos condiciones subestándares. (DS 005-2012-TR).
Son producidas antes del accidente y son evidentes, observables. Referidas a los actos y condiciones
subestándares.
 Condiciones Subestándares: Es toda condición en el entorno del trabajo que puede causar un accidente.
(DS 005-2012-TR).
 Actos Subestándares: Es toda acción o práctica incorrecta ejecutada por el trabajador que puede causar
un accidente. (DS 005-2012-TR).
13. Centro de Acopio de Residuos: Sector debidamente señalizado, ubicado en el interior de un Centro Generador,
donde los residuos son depositados en contenedores de colores según tipo de residuos, a fin de lograr la
segregación en origen.
14. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es un órgano bipartito y paritario constituido por representantes
del empleador y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas por la legislación y la práctica
nacional, destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones del empleador en materia de prevención
de riesgos. (DS 005-2012-TR).
15. Contratista: Persona o empresa que presta servicios remunerados a un empleador con especificaciones, plazos y
condiciones convenidos. (DS 005-2012-TR).
16. Cuasi Accidentes: N° de acontecimientos, que bajo circunstancias ligeramente diferentes podría haber
ocasionado lesiones o daños a la propiedad
17. Daño Ambiental: Alteración o modificación negativa al medio ambiente, provocada directa o indirectamente
por un proyecto o actividad en un área determinada. Producido por conductas y/o actividades humanas que
contaminan o degradan el medio ambiente ya sea de manera casual, fortuita o accidental.
18. Daño Material: El que afecta a los materiales, equipos, instalaciones, bienes o patrimonio de la organización.
Producido por conductas y/o actividades humanas; ya sea de manera casual, fortuita o accidental

19. Disposición Final: Procesos u operaciones para tratar o disponer en un lugar los residuos como última etapa de
su manejo en forma permanente, sanitaria y ambientalmente segura. (Ley 27314).
Es la acción de colocación ordenada de los residuos en los lugares de destinos final sion perjudicar el ambiente y
la salud de la población. (DS 003-2013-VIVIENDA)
20. Empleador: Abarca las siguientes acepciones: Persona natural o jurídica que emplea uno o varios trabajadores
en una obra, y según el caso: el propietario, el contratista general, subcontratista y trabajadores independientes.
(Norma G 050 Seguridad durante la Construcción).
Toda persona natural o jurídica, privada o pública, que emplea a uno o varios trabajadores. (DS 005-2012-TR).
21. Equipos de protección personal (EPP): Son dispositivos, materiales e indumentaria personal destinados a cada
trabajador para protegerlo de uno o varios riesgos presentes en el trabajo y que puedan amenazar su seguridad y
salud. Los EPP son una alternativa temporal y complementaria a las medidas preventivas de carácter colectivo.
(DS 005-2012-TR)
22. Estándares de Trabajo: Son los modelos, pautas y patrones establecidos por el empleador que contienen los
parámetros y los requisitos mínimos aceptables de medida, cantidad, calidad, valor, peso y extensión
establecidos por estudios experimentales, investigación, legislación vigente o resultado del avance tecnológico,
con los cuales es posible comparar las actividades de trabajo, desempeño y comportamiento industrial. Es un
parámetro que indica la forma correcta de hacer las cosas. El estándar satisface las siguientes preguntas: ¿Qué?,
¿Quién? y ¿Cuándo? (DS 005-2012-TR)
23. Evaluación de Riesgo: Es el proceso posterior a la identificación de los peligros, que permite valorar el nivel,
grado y gravedad de los mismos proporcionando la información necesaria para que el empleador se encuentre en
condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la oportunidad, prioridad y tipo de acciones preventivas que
debe adoptar. (DS 005-2012-TR)
Proceso de evaluar el riesgo o riesgos que surgen de uno o varios peligros, teniendo en cuenta lo adecuado de los
controles existentes y decidir si el riesgo o riesgos son o no aceptables. (OHSAS 18001:2007)
24. Identificación de Peligros: Proceso mediante el cual se localiza y reconoce que existe un peligro y se definen
sus características. (OHSAS 18001:2007, DS 005-2012-TR)
25. Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado
total o parcial de los aspectos ambientales de la organización. (ISO 14001:2004)
26. Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona afectada no
sufre lesiones corporales, o en el que éstas sólo requieren cuidados de primeros auxilios (DS 005-2012-TR, RM
050-2013-TR).
27. Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o enfermedades a las
personas en su trabajo o a la población (DS 005-2012-TR, RM 050-2013-TR).
28. Inspección: Verificación del cumplimiento de los estándares establecidos en las disposiciones legales. Proceso
de observación directa que acopia datos sobre el trabajo, sus procesos, condiciones, medidas de protección y
cumplimiento de dispositivos legales en seguridad y salud en el trabajo. (DS 005-2012-TR)
29. Inspección no Planeada: Son las que se realizan sin una programación determinada previamente. En tal sentido,
dependen mucho de la capacidad y habilidad del observador y no son sistemáticas. (RM 050-2013-TR)
30. Inspección Planeada: Son aquellas que se llevan a cabo en forma programada con antelación y ecigen
preparación. En tal sentido, son exhaustivas, detalladas y se hacen con un método definido. (RM 050-2013-TR).
31. Investigación de Accidentes e Incidentes: Proceso de identificación de los factores, elementos, circunstancias y
puntos críticos que concurren para causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigación es revelar
la red de causalidad y de ese modo permite a la dirección del empleador tomar las acciones correctivas y
prevenir la recurrencia de los mismos. (DS 005-2012-TR)
32. Peligro: Situación o característica intrínseca de algo capaz de ocasionar daños a las personas, equipos, procesos
y ambiente. (DS 005-2012-TR)

33. Prevencionista: (Norma G 050 Seguridad durante la Construcción) Persona con conocimientos y experiencia en
prevención de riesgos laborales.
- Jefe de prevención de riesgos: Prevencionista con estudios de diplomado o maestría en prevención de riesgos
laborales certificados a nivel universitario y experiencia acreditada no menor a cinco años en obras de
construcción, quién tendrá a su cargo la implementación y administración del Plan de Seguridad y Salud en la
obra.
- Supervisor de prevención de riesgos: Prevencionista con experiencia acreditada no menor a dos años en obras
de construcción, quién asistirá al personal de la obra en la correcta implementación de las medidas preventivas
propuestas en el plan de seguridad y salud de la obra.
34. Residuo: Cualquier sustancia, objeto o materia del cual su poseedor se desprenda o tenga la intención o la
obligación de desprenderse.
35. Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones y genere daños a las
personas, equipos y al ambiente. (DS 005-2012-TR)
Combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposición peligrosa y la severidad del daño o
deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposición. (OHSAS 18001:2007)
Probabilidad de ocurrencia de un daño o peligro con consecuencias nocivas, perjudiciales y desfavorables para la
salud y el ambiente. (DS 003-2013-VIVIENDA)
36. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Conjunto de elementos interrelacionados o

interactivos que tienen por objeto establecer una política, objetivos de seguridad y salud en el trabajo,
mecanismos y acciones necesarios para alcanzar dichos objetivos, estando íntimamente relacionado con el
concepto de responsabilidad social empresarial, en el orden de crear conciencia sobre el ofrecimiento de buenas
condiciones laborales a los trabajadores mejorando, de este modo, su calidad de vida, y promoviendo la
competitividad de los empleadores en el mercado. (DS 005-2012-TR)
Parte del Sistema de Gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su Política de SST y
gestionar sus riesgos para la SST. (OHSAS 18001:2007)
37. Sistema de Gestión Ambiental: Parte del Sistema de Gestión de una organización, empleada para desarrollar e
implementar su Política ambiental y gestionar sus aspectos ambientales. (ISO 14001:2004)
38. Subcontratista: Persona natural o jurídica que esté habilitado a prestar servicios en las diferentes áreas o giros
de negocio y que cuente con una relación contractual (En cualquiera de sus formas) con HV CONTRATISTAS.
39. Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo (SSST): Trabajador capacitado y designado por los
trabajadores, en las empresas, organizaciones, instituciones o entidades públicas, incluidas las fuerzas armadas y
policiales con menos de veinte (20) trabajadores. (DS 005-2012-TR)
40. Trabajo de Alto Riesgo: Aquella tarea cuya realización implica un alto potencial de daño grave a la salud o
muerte del trabajador. La relación de actividades calificadas como de alto riesgo será establecida por la empresa
tales como: trabajo en caliente, espacios confinados, trabajos en altura, eléctricos y otros
NORMATIVA LEGAL
Este Reglamento se elaboró tomando como base los criterios que se rigen en la normativa vigente sobre prevención
de riesgos laborales:
 Ley 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatoria Ley 30222.

 DS 005-2012-TR “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo” y su modificatoria DS 006-2014-TR
 RM 050-2013-TR “Aprueban Formatos Referenciales de los Registros Obligatorios del Sistema de Gestión de
Seguridad y salud en el Trabajo (SGSST)”.
 Norma G-050 Seguridad durante la Construcción
 DS 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería (cuando las actividades se
desarrollen en las instalaciones de clientes mineros)
 RM 375-2008-TR “Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo
Disergonómico”.
 DS 42-F “Reglamento Seguridad Industrial”.
 DS 003-98-SA “Aprueban Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo”.
 Ley N° 26790 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.

 RM 480-2008-MINSA “Norma Técnica de Salud que establece el Listado de Enfermedades Profesionales”.

 RM 312-2011-MINSA “Protocolos de Exámenes Médicos Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los
Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad” y su modificatoria RM 571-2014-MINSA.
 RM 571-2014-MINSA Modifican Documento Técnico “Protocolo de Exámenes Médicos Ocupacionales y
Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad”
 DS 003-2013-VIVIENDA Reglamento para la Gestión y Manejo de los Residuos de las actividades de la
Construcción y Demolición.
 Ley 28611 Ley General del Ambiente
 Ley 27314 Ley General de Residuos Sólidos
 DL 1065 Modificatoria de La Ley 27314
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE (SSMA)
Según lo indicado en la Legislación nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo:
“Ley 29783 - Artículo 68. Seguridad en las contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios y
cooperativas de trabajadores
El empleador en cuyas instalaciones sus trabajadores desarrollen actividades conjuntamente con trabajadores de
contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios y cooperativas de trabajadores, o quien asuma el
contrato principal de la misma, es quien garantiza:
d) La vigilancia del cumplimiento de la normativa legal vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo por
parte de sus contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios o cooperativas de trabajadores que
desarrollen obras o servicios en el centro de trabajo o con ocasión del trabajo correspondiente del principal.”
“RM 571-2014-MINSA - Artículo 1. Modificar el subnumeral 6.7.2 del numeral 6.7 del rubro VI PROTOCOLO
DE EXAMENES MEDIUCOS OCUPACIONALES Y GUÍAS DE DIAGNÓSTICO PARA EXAMENES
MÉDICOS OPBLIGATORIOS POR ACTIVIDAD”
Las actividades de vigilancia de la salud de los trabajadores que debe realizar el médico ocupacional incluye a las
contratistas, empresas especiales de servicios y cooperativas de trabajadores, que realicen actividades conjuntas en
la empresa y/o ambiente de trabajo, en concordancia con lo señalado en la Ley N° 26842 Ley General de Salud y
sus modificatorias y en la Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificatorias”
Por tal motivo, HV CONTRATISTAS S.A. promueve la cultura de prevención de riesgos y cuidado de la salud, en
todas las empresas subcontratistas con las que trabaja, estableciendo para ello los siguientes controles como mínimo:
Artículo 1º.- Funcionamiento del Sistema
a) Las empresas subcontratistas, deberán dar estricto cumplimiento a lo indicado en el presente documento y en el
MC-SSMA-R001-FR01 Check List de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para empresas
subcontratistas.
b) El Sistema de Gestión de SSMA de HV CONTRATISTAS S.A., tiene aplicación respecto de todas las personas
presentes en los sitios de trabajo, ya sean trabajadores propios o de empresas subcontratistas.
c) El Residente de Obra de la empresa Subcontratista o quien haga sus veces, será el encargado de implementar y
mantener el funcionamiento del Sistema de Gestión de SSMA de HV CONTRATISTAS S.A.
d) Las empresas subcontratistas se amoldan al Sistema de Gestión de SSMA de HV CONTRATISTAS dando

estricto cumplimiento a la legislación vigente, las instrucciones de los organismos y autoridades competentes, el
Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de HV CONTRATISTAS y las
normas, estandares y procedimientos de HV CONTRATISTAS S.A. en materia de SSMA.
Artículo 2º.- Acciones de Coordinación.
a) Las empresas subcontratistas deberán efectuar, junto con la empresa principal, las coordinaciones que fueren
necesarias para dar cumplimiento a las normas en materia de SSMA. Asimismo, deberán informar acerca del
cumplimiento de las obligaciones que les impone la ley en materias de SSMA.

b) El responsable de la empresa subcontratista y el prevencionista, deberán participar obligatoriamente, en las

reuniones de coordinación para analizar temas de SSMA con los representantes de HV CONTRATISTAS
según frecuencia definida en el proyecto.
c) El Prevencionista de la empresa Subcontratista deberá participar además, en las reuniones de SSMA

convocadas por el Departamento de SSMA de HV CONTRATISTAS
d) La empresa principal solicitará semanal y/o mensualmente la siguiente información a las empresas
subcontratistas:
 Número de trabajadores.
 Horas hombre trabajadas: Donde se detalle el nombre completo de los trabajadores y Staff con su DNI y
cargo.
 Número de accidentes.
 Horas capacitadas en temas de Seguridad, Salud ocupacional y en temas de Medio Ambiente. (Incluye las
horas de la Charla de Inducción, Charlas Integrales, Capacitaciones y Re inducciones. Las charlas Diarias o
de 5 minutos no son consideradas como Horas de capacitación)
 Aquella información adicional que HV CONTRATISTAS considere necesaria.
e) La empresa subcontratista debe mantener un historial de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
ocurridos en las dependencias de la obra de HV CONTRATISTAS S.A.
f) La empresa subcontratista que deba ejecutar un trabajo de alto riesgo, deberá coordinar con el Departamento de
SSMA de la obra y con los Jefes de Áreas para la ejecución de las actividades.
g) Cualquier atraso en el avance del contrato debido a su detención por motivo de incumplimiento de estándares de
SSMA establecidos en nuestro Sistema de Gestión de SSMA, será de única responsabilidad del Subcontratista y
no podrá servir de argumento para la justificación de dicho atraso.
h) La empresa Subcontratista deberá acondicionar Campamentos (Oficinas, Almacén, Baños) y/o vestuarios en la
zona establecida para el personal de campo.
i) La empresa subcontratista al hacer uso de todas las instalaciones existentes, deberá mantener un adecuado orden
y aseo en todas las áreas. Además, mantendrá debidamente protegidos, señalizados y demarcados los lugares
que presenten riesgos de caídas, excavaciones, proyección de partículas, trabajos en altura, entre otras
actividades y/o sitios que revistan un riesgo potencial de generar incidentes en la obra.
REQUISITOS DE CONTRATACIÓN, INGRESO Y SEGUIMIENTO
a) La empresa subcontratista deberá presentar toda la información solicitada en el MC-SSMA-R001-FR01 Check

List de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para empresas subcontratistas, según cada una de las
etapas indicadas en dicho documento.
De no contar con la información completa, no podrá ser considerado para la contratación o, de estar laborando
en obra, la empresa subcontratista será observada y sus actividades paralizadas.
La información solicitada para la contratación y aquella correspondiente al ingreso a obra de la empresa

subcontratista, deberá ser entregada a la Oficina Técnica de la obra, quien trasladará la documentación al
Departamento de SSMA de obra para su revisión y visto bueno.
La información complementaria, deberá entregarse al Departamento de SSMA de la obra en una frecuencia
definida en obra.
b) La empresa subcontratista deberá presentar la siguiente información de acuerdo a las etapas indicadas en el
documento MC-SSMA-R001-FR01:
 Prevencionista: La empresa deberá contar con un Supervisor de Seguridad (Prevencionista) a partir de 10
trabajadores; por debajo de esta suma se prorrateara 01 PDR entre todas las subcontratas que tengan las
mismas características.
El Prevencionista deberá cumplir con lo estipulado en la Norma G 050 Seguridad durante la construcción
(Definiciones del presente documento).
El PDR será evaluado por el Jefe de SSMA de la obra, antes de ingresar a laborar, por lo que deberá
presentar su CV documentado al Departamento de SSMA de la obra. Para trabajos de Alto Riesgo, se
deberá contar con la presencia del PDR desde el inicio de las actividades.

Antes de ingresar a laborar, el PDR del Subcontratista deberá pasar una entrevista y una evaluación de
conocimientos por parte del Departamento de SSMA de la obra de HV CONTRATISTAS S.A. En caso el
candidato no apruebe la evaluación de conocimientos, no será aceptado para laborar en la obra. Caso
contrario, si el candidato aprueba la evaluación de conocimientos, será aceptado por un periodo de prueba
(1 mes como máximo) y su permanencia en la obra será determinada por su desempeño a criterio del Jefe
de Seguridad de la obra.
El PDR de la empresa subcontratista, deberá usar en todo momento un chaleco de Seguridad de color Rojo
dentro de la obra.
El uso de chaleco de otro color, deberá ser solicitado al Jefe de SSMA de la obra, quien aprobará dicha
solicitud, solo si es normado por ley o reglamento y previa coordinación con el Gerente de SSMA de la
empresa.
 Relación del personal: Listado de personal a ingresar detallando el DNI. Esta relación deberá ir
actualizándose a medida que ingresa personal nuevo a la obra.
 Póliza de Seguro Complementario de Trabajos de Riesgos (SCTR) Salud y Pensión: De todos sus
trabajadores, con la presentación del sustento de dicha cancelación (copia de factura de pago). Además
deberán tener su renovación al vencimiento de la misma.
Esta información deberá ser entregada al Departamento de SSMA y al Departamento de Administración de
la obra. Las pólizas emitidas fuera del Territorio Nacional no son válidas ya que no están previstas en el
DS. 005-2012-TR.
 Hojas de Atención Médica: Presentar 10 Hojas originales de formatos de Solicitud de Atención Médica por
Accidente de Trabajo brindada por la aseguradora afiliada en el SCTR, debidamente firmada y sellada por
el Representante Legal de la Empresa.
 Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Esta póliza debe cubrir daños a terceros ocasionados
durante el desarrollo de sus actividades, ocasionados por sus maquinarias y/o trabajadores.
 Exámenes Médicos: Certificado de Aptitud del Examen Pre Ocupacional donde se indica la condición de
Apto o Apto con Restricciones de todos los trabajadores que ingresaran a laborar al proyecto. Dicho
examen debe ser desarrollado en Centros Médicos autorizados por HV CONTRATISTAS. Los exámenes
Pre Ocupacionales y Ocupacionales tendrán una duración de 1 año.
En caso sea solicitado, la empresa Subcontratista entregará de forma electrónica o física al Medico
Ocupacional de HV CONTRATISTAS y a la Profesional de la Salud de obra, los Exámenes Médicos
Ocupacionales completos que sean requeridos. Dicha entrega se realizará a través del Médico Ocupacional
o Médico del Centro Evaluador de la empresa Subcontratista.
Cuando la obra se desarrolle en provincias (No aplica en obras que se ejecuten bajo los estándares del rubro
minero), la empresa subcontratista deberá entregar un documento emitido por la Clínica (Hoja Resumen)
donde se realizó el examen médico, detallando los exámenes realizados, los cuáles deben cumplir con el
protocolo de exámenes definido por HV CONTRATISTAS.
Cuando la obra se desarrolle en provincias (No aplica en obras que se ejecuten bajo los estándares del rubro
minero), la empresa Sub Contratista deberá entregar una copia de la Acreditación de la Clínica Ocupacional
donde fue realizado el examen médico. La acreditación de la clínica debe encontrarse vigente al momento
del ingreso a obra.
 Inducción y Capacitación: Presentar Registros de Inducción al personal antes de su ingreso a obra, así
como a los trabajadores nuevos que se vayan acoplando al proyecto.
Adicionalmente, entregar los registros de difusión de la Matriz de Peligros, Matriz de Aspectos
Ambientales y PETS, al personal nuevo, antes de su ingreso a obra.
El Registro de Capacitación debe cumplir con lo indicado en la RM 050-2013-TR.
 Hojas MSDS: de los productos que la subcontratista ingresará al proyecto para el desarrollo de sus
actividades. En caso no se empleen sustancias peligrosas, este requerimiento no será aplicable para el
ingreso de la empresa subcontratista
 FISCALIZACIONES: La empresa subcontratista debe enviar copia de las actas de visita y medidas
prescritas por los organismos fiscalizadores (MINTRA, MINSA, MINAN, ETC) al Departamento de
SSMA de HV CONTRATISTAS cada vez que estos asistan a la obra
 Documentos de Gestión: Presentar la siguiente documentación de Gestión (los cuales deberán contar con el
visto bueno del Departamento de SSMA de la obra):
- Política de Seguridad y Salud Ocupacional
- Política de Medio Ambiente
- Objetivos de SSMA
- Programa Anual de SST
- Plan de Seguridad acondicionado a la Norma G 050. Debe incluir obligatoriamente, el Cronograma de
Inspecciones de SSO y Cronograma de Capacitaciones en SSO. Se debe programar como mínimo 4
capacitaciones de SST considerando los Riesgos Específicos.

- Plan de Medio Ambiente. Debe incluir obligatoriamente, el Cronograma de Inspecciones de MA y

Cronograma de Capacitaciones en MA.
- Registros de cumplimiento con el Plan de SSO (Los Registros de capacitación e inspecciones, deben
cumplir con la RM 050-2013-TR)
- Registros de cumplimiento con el Plan de MA.
- Registros de Elección y Conformación del CTSST o SSST.
- Actas de Reunión del CTSST o SSST
- Procedimiento para la investigación de Accidentes e Incidentes (Debe incluir la metodología a
emplear para la investigación y definición del plan de acción).
- Registros de Accidentes e Incidentes, acorde a la RM 050-2013-TR.
- Registros de Estadísticas de SST, acorde a la RM 050-2013-TR.
- Registro de Enfermedades Ocupacionales: mensualmente. Acorde a la RM 050-2013-TR
- Procedimientos Escrito de Trabajo Seguro (PETS) de las actividades que van a desarrollar
- Registros de capacitación de los PETS. El Registro de Capacitación debe cumplir con lo indicado en
la RM 050-2013-TR.
- Procedimiento de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos, indicando la metodología a
emplear.
- Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos de las actividades a realizar.
- Registro de capacitación en la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
- Procedimiento de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales, indicando la metodología a
emplear.
- Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales de las actividades a realizar.
- Registro de capacitación en la Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales
- Cargo de Entrega de EPP a su personal. El Registro de Entrega de EPP, debe cumplir con lo indicado
en la RM 050-2013-TR.
- Inspecciones a EPP que aseguren el correcto funcionamiento y aplicabilidad. El Registro de
Inspecciones debe cumplir con lo indicado en la RM 050-2013-TR.
- Registro de Capacitación en el uso de EPP. El Registro de Capacitación debe cumplir con lo indicado
en la RM 050-2013-TR.
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo acondicionado al DS 005-2012-TR (cuando la
empresa tenga más de 20 trabajadores en su planilla, indistinto del personal destinado al proyecto).
- Plan de Emergencias
- Registro de Capacitación en el Plan de Emergencias. El Registro de Capacitación debe cumplir con lo
indicado en la RM 050-2013-TR.
c) La empresa subcontratista de máquinas y/o equipos, además de presentar los documentos indicados en el punto
anterior (b), debe cumplir con también, los siguientes aspectos:
 Curriculum Vitae: Presentar los documentos que acrediten la competencia del operador de la máquina y/o
equipo, tales como: CV documentado conteniendo certificado de Aprobación del Curso de Manejo de la
maquinaria y/o equipo a operar, Certificado de trabajo que acredite una experiencia mínima de 2 años en el
manejo de la maquinaria y/o equipo a operar, Licencia de conducir vigente, válido para el tipo de vehículo
o equipo que va a operar, siendo obligatorio para vehículos con placa de rodaje que transitarán por las vías
aledañas a la obra.
 Certificado de Operatividad del Equipo.
 Seguro SOAT
 Tarjeta de Circulación.
 Programa de Mantenimiento: Entregar el Programa de Mantenimiento de la Máquina y/o Equipo y los
certificados que acrediten el desarrollo de los mismos, según se vayan ejecutando.
 Certificado de Mantenimiento: Entregar el último certificado de mantenimiento realizado a la máquina y/o
equipo, antes de su ingreso a obra
 Inspección Técnica: Para equipos que cuenten con placa de rodaje, salvo el quipo o maquinaria tenga
menos de 3 años de antigüedad.
Adicionalmente, debe mantener en perfectas condiciones mecánicas las maquinarias y/o equipos para su uso.
Reparar las maquinas o equipos que presenten fallas, no pudiendo iniciar o reiniciar los trabajos hasta que esto
se cumpla.
Antes de ingresar, el Departamento de SSMA de la obra, realizara una revisión a la maquinaria o equipo,
registrando dicha inspección en un Check List.
Diariamente el operador debe realizar un Check List a la máquina y/o equipo entregándolo al Departamento
SSMA de obra.
d) Los Locatarios y Subcontratistas del Cliente, deberán presentar al Departamento de SSMA de la obra:

 Póliza de Seguro Complementario de Trabajos de Riesgos (SCTR) Salud y Pensión de todos sus
trabajadores. Además deberán tener su renovación al vencimiento de la misma. Las pólizas emitidas fuera
del Territorio Nacional no son válidas ya que no están previstas en el DS. 005-2012-TR.
 Relación del personal a ingresar detallando el DNI. Esta relación deberá ir actualizándose a medida que
ingresa personal nuevo a la obra.
 Y aquellas consideraciones de ingreso definidas en reuniones de coordinación.
Artículo 3º.- Control Operacional
a) Medidas de control operacional

Las empresas subcontratistas deben identificar aquellas operaciones y actividades que están asociadas con los
riesgos identificados donde se requiera ejecutar medidas de control. La empresa planeará estas actividades
incluyendo el mantenimiento, a fin de asegurar que sean realizadas bajo condiciones especificadas.
Cuando sea necesario, la empresa subcontratista debe elaborar un procedimiento de control operacional en el que
precisara las operaciones y actividades de las etapas más importantes del servicio u obra, con los peligros
identificados, evaluados y donde se requiere la aplicación de medidas de control relacionadas con accidentes del
trabajo y enfermedades profesionales.
En caso la empresa Subcontratista no cumpla con las medidas de control necesarias para el desarrollo de sus
actividades o no cumpla con la corrección de las observaciones realizadas, el Departamento de SSMA de la obra
podrá paralizar dichas labores.
b) Estándares de control operacional

Las medidas de control deberán planearse y ejecutarse de acuerdo a los estándares de HV CONTRATISTAS S.A. El
uso del Análisis Seguro de Trabajo (AST) y los formatos operativos de SSMA, es OBLIGATORIO, empleando sus
propios formatos o los formatos entregados por HV CONTRATISTAS S.A.
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 4º.- Se considera este Reglamento como parte de las obligaciones que contrae el subcontratista, al
momento de pactar un contrato de obras con HV CONTRATISTAS S.A. El encargado de subcontratos deberá
entregar un ejemplar de este Reglamento al subcontratista previo al inicio de sus labores en la obra o servicios.
Artículo 5º.- Las normas básicas contempladas en este reglamento, no excluyen al subcontratista de sus
obligaciones con respecto a la legislación vigente.
Articulo 6º.- De la Notificación del Accidente del Trabajo
Todos los trabajadores de las empresas subcontratistas deben comunicar a su jefatura directa todo incidente, del cual
haya sido víctima, testigo o haya tenido conocimiento. Si el accidentado no pudiere hacerlo, deberá dar cuenta del
hecho cualquier trabajador que lo haya presenciado.
Todo accidente debe ser denunciado de inmediato y en ningún caso, en un plazo que exceda la jornada del suceso.
El representante de la empresa subcontratista, deberá informar inmediatamente el accidente al Departamento de
SSMA de la obra.
En caso de ocurrir un accidente Grave o Fatal, el representante de la empresa subcontratista, debe adoptar las
siguientes acciones:
 Paralizar los trabajos inmediatamente.
 Reportar al Departamento de SSMA de la Obra.
 Comunicar el accidente ocurrido al Ministerio del Trabajo, según la ley vigente.
El reinicio de los trabajos de la obra sólo podrá ser autorizado por el Residente de Obra cuando se hayan subsanado
las causas que originaron el accidente; o por el Organismo estatal competente cuando así lo establezca la legislación
vigente.
El representante de la empresa subcontratista será quién deba denunciar el accidente ante el Organismo Competente.
Artículo 7º.- Investigación de Incidentes y Accidentes

a) Las empresas subcontratistas deben investigar las causas inmediatas y básicas, definiendo las acciones
correctivas de todos los accidentes del trabajo y los incidentes con alto potencial de lesiones.
b) Copias de los informes de investigación realizados por la empresa subcontratista deben remitirse al
Departamento de SSMA de la obra y al Residente de Obra.
c) El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Subcontratista o el Supervisor de Seguridad según

aplique, debe realizar su propia investigación y enviar una copia al Departamento de SSMA de la obra y al
Residente de Obra.
DEL DERECHO A SABER
Artículo 8º.- El personal de la empresa subcontratista debe aprobar la Charla de Inducción del Derecho a Saber
dictada por el Departamento de SSMA de la Obra, antes de desempeñar sus funciones en la obra. En caso el
trabajador de la empresa Subcontratista desapruebe el examen de la Charla de Inducción, se reprogramará dicha
charla por única vez.
Artículo 9º.- El personal de la empresa subcontratista antes y durante el desarrollo de los trabajos, deberá capacitar
a sus trabajadores según las necesidades, realidades, particularidades y estándares de cada trabajo.
La empresa subcontratista debe registrar la asistencia de sus trabajadores a todas las capacitaciones o charlas que su
personal participe, además deberá entregar copia de éstos registros al Departamento de SSMA de obra.
DEL COMITÉ O SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Artículo 10º.- Comité o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas subcontratistas
De acuerdo con la legislación vigente, es responsabilidad de las empresas subcontratistas constituir e implementar
un Comité Técnico de Seguridad y Salud en el Trabajo cuando cuenten con más 25 trabajadores. En caso se cuente
con menos de 25 trabajadores, la empresa subcontratista, está obligada a elegir a un Supervisor de Seguridad, según
la Norma G050 seguridad durante la Construcción.
Artículo 11º.- Funciones del Comité o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, de las empresas
subcontratistas
El Comité Técnico o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa subcontratista, ejercerá funciones
asignadas en DS 005-2021-TR
Artículo 12º.- Acuerdos del Comité Técnico o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, de las empresas
subcontratistas
Los acuerdos adoptados por el Comité Técnico o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas
subcontratistas, deberán ser comunicadas a sus trabajadores.
DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Artículo 13º.- De acuerdo a la legislación vigente, la empresa subcontratista entregará al trabajador, cuya labor lo
requiera, sin costo alguno, pero a cargo suyo y bajo su responsabilidad, los elementos de protección personal. Esta
entrega debe quedar registrada.
Al ingresar a una obra todo trabajador deberá utilizar en forma permanente los elementos básicos de protección
personal que HV CONTRATISTAS S.A. exige a sus trabajadores, estos son: casco, barbiquejos, lentes de
seguridad, zapatos de seguridad, camisa de manga larga y chaleco con cintas reflectivas según aplique. Los
trabajadores deberán utilizar los elementos de protección personal específicos de acuerdo al riesgo que implique
cada trabajo, estos son: guantes, protectores auditivos, protectores respiratorios, arnés de seguridad, chaleco
reflectante, etc.
La empresa subcontratista debe controlar en forma permanente el buen uso de los elementos de protección personal
durante la ejecución de los trabajos. El usuario deberá velar por el buen estado de limpieza y mantención de su
equipo.

La empresa subcontratista deberá reponer sin ningún costo los elementos de protección personal a sus trabajadores,
cuando estos se encuentren en malas condiciones de uso. Para cumplir con lo anterior, la empresa subcontratista,
deberán contar con un stock mínimo en la obra, el cual será estimado en base al mínimo de trabajadores y a la
duración de los trabajos del contrato.
La empresa subcontratista, en función al uso de cascos en obra, deberá cumplir con lo siguiente:
a. El casco de color Blanco sólo será usado por todo el personal Staff de las empresas subcontratistas. En el
frontis deberá llevar logotipo de la empresa correspondiente.
El personal Staff de obra estará conformado por:

- Gerente de Proyecto
- Residente de Obra
- Jefes de Área
- Asistentes de Área
- Supervisores de Área
- Maestro de Obra.
b. El casco de color Azul será usado por todos los trabajadores de la empresa, relacionados con montaje de
estructuras metálicas o anexos.
c. El casco de color Amarillo será usado por todos los trabajadores, relacionados con el área de electricidad y
riggers de grúas o equipos móviles.
d. El casco de color Naranja será usado por todos los trabajadores obreros de construcción (operarios,
oficiales, peones)
e. El casco de color Gris, sólo será usado por Jefes de grupo, capataces.
f. El casco de color Marrón, sólo será usado por el personal de Vigilancia.
DE LAS OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS SUBCONTRATISTAS
Artículo 14º.- Los trabajadores de las empresas Subcontratistas, deberán conocer y cumplir fielmente las normas de
seguridad contra los riesgos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, con las actividades que
desarrollan dentro de la empresa, así como conocer y cumplir las disposiciones contenidas en el Reglamento Interno
de Seguridad y Salud en el Trabajo de HV Contratistas S.A. Son obligaciones para el personal Subcontratista, el
cumplimiento de toda la normativa Legal y Reglamentaria pertinente, especialmente:
a) Las empresas subcontratistas, deberán proporcionar todos los equipos de protección colectiva, protección
personal y equipos de emergencia a sus trabajadores, a fin de salvaguardar el bienestar de los mismos.
b) Los trabajadores de empresas subcontratistas deberán conocer y cumplir fielmente las normas de seguridad
contra los riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, con las actividades que desarrollan
dentro de la empresa.
c) La hora de ingreso a obra será definido por la administración de la misma. Al ingreso el personal deberá
presentar su DNI, CE y/o Licencia de Conducir. No está permitida la presentación de documentos fotocopiados
y/o recibos de trámites por duplicado.
d) Los elementos de seguridad que la empresa subcontratista proporciona al personal, son considerados como
elementos de trabajo; su uso es obligatorio durante la jornada laboral.
e) Todo trabajador debe desempeñar su trabajo con absoluta disciplina y dedicación en el cumplimiento de sus
obligaciones laborales.
f) Todo trabajador deberá dar aviso a su jefe inmediato o cualquier ejecutivo de la empresa de toda anormalidad
que observe en las instalaciones, maquinarias, materiales, herramientas, personal o ambiente en la cual trabaja.
Dicho aviso debe ser inmediato si la anormalidad se manifiesta o está ocasionando o produciendo un riesgo de
accidente a personas o a los equipos.
g) Todo trabajador debe informar a HV CONTRATISTAS S.A. cualquier condición que implique riesgo para la

seguridad y salud de los trabajadores o la ocurrencia de cualquier accidente del trabajo o el diagnóstico de
cualquier enfermedad profesional.
h) Todo conductor que no cuente con su Licencia de Conducir por infracción al tránsito no podrá ingresar a la obra
por el mismo período.
i) Todo trabajador deberá mantener permanentemente limpio y ordenado su lugar de trabajo, siendo esta
obligación de atención constante de la línea de mando del subcontratista.
j) Todo trabajador deberá almacenar materiales en lugares que no obstaculicen los accesos a instalaciones,
maquinarias, pasillos de transito, salidas de emergencia u otros que pongan en peligro la integridad del personal
o de las instalaciones.
k) Se detendrá de inmediato el funcionamiento de cualquier equipo, maquinaria, herramienta o similar que ponga
en peligro la seguridad del operador, o de terceros; o, cuando no se encuentre en condiciones de operación de
acuerdo a los estándares de seguridad definidos por HV CONTRATISTAS S.A.
l) Todo trabajador deberá disponer adecuadamente los residuos sólidos generados, en los depósitos destinados
para ello y según los estándares establecidos en el Sistema de Gestión de SSMA de HV CONTRATISTAS S.A.
m) Los productos inflamables, combustibles, corrosivos o tóxicos deberán ser almacenados adecuadamente,
cumpliendo la normativa vigente y los estándares establecidos por HV CONTRATISTAS S.A.
n) Los contenedores o cilindros de gases comprimidos usados en oxicorte u otros, deberán ser transportados y
almacenados apoyados en sus bases de forma vertical. El almacenamiento de éstos, deberá ser en almacenes
para este fin y con suficiente ventilación y protegidos del sol.
o) Durante su uso en los frentes de trabajo, los cilindros de gases comprimidos deberán estar instalados en carros
porta-cilindros adecuados para ese fin.
p) El transporte o almacenamiento de petróleo deberá cumplir las indicaciones de nuestro sistema de Gestión.
q) Como máximo, se permitirá el ingreso de un volumen no mayor de 40 litros de Combustible, debiéndose usar
un contenedor metálico de seguridad (bidón). Los vehículos deberán abastecerse en los centros de distribución
de combustibles.
r) Los combustibles deberán ser almacenados en un área ventilada y sombreada, destinada a este fin específico y
disponer de señalización, letreros de advertencia y extintores en dicha área.
s) El mantenimiento de vehículos y maquinarias se debe realizar fuera de la obra, asimismo, al interior de la obra
no se dejarán residuos.
t) El uso del Tópico es de uso general para todo el personal de obra. Ante cualquier dolencia y/o emergencia por
accidente deberán comunicarse inmediatamente con el Dpto. SSMA- HVCONTRATISTAS.
DE LAS PROHIBICIONES DE EMPRESAS SUBCONTRATISTAS
Artículo 15º.- Se prohíbe a los Trabajadores de empresas Subcontratistas, lo siguiente:
a) Reparar, desarmar o desarticular maquinarias de trabajo u otras sin estar expresamente autorizado para tal
efecto. Si detectara fallas en éstas es obligación del trabajador informar de inmediato a su jefe directo, con el
objeto de que sea enviada al servicio técnico evitando así mayor deterioro en éstas.
b) Fumar o encender fuego en lugares de trabajo.
c) Permanecer, bajo cualquier causa, en lugares peligrosos que no sean los que le corresponde para desarrollar su
trabajo habitual.
d) Correr, jugar, reñir o discutir en horas de trabajo.

e) Alterar, cambiar, reparar o accionar instalaciones, maquinarias, equipos, mecanismos sistemas eléctricos o
herramientas, sin haber sido expresamente autorizado y encargado para ello.
f) Apropiarse o sustraer propiedad privada, tanto de la empresa y/o de sus compañeros de trabajo.
g) Ejecutar trabajos o acciones para las cuales no está autorizado y/o capacitado, o en estado de salud
incompatible.
h) Sacar, modificar o desactivar mecanismos de seguridad, de ventilación, extracción, calefacción, desagüe,

equipos computacionales, entre otros.
i) Omitir o no comunicar y/o proporcionar información en relación con determinadas condiciones de seguridad en
las Obras o en accidentes que hubieren ocurrido.
j) Romper, sacar o destruir propagandas o normas, de seguridad que la empresa publique para conocimiento,
difusión o motivación del personal.
k) Queda estrictamente prohibido manejar, activar u operar maquinaria alguna, sin haber sido autorizado o en los
siguientes casos:
 Nº 1. Si el trabajador está en estado de intemperancia.

 Nº 2. Si el trabajador no presenta condiciones físicas normales.
 Nº 3. Si en el transcurso de un mes ha sido sancionado dos veces o ha provocado accidentes
l) El uso de cualquier vehículo motorizado de propiedad de la empresa, sin previa autorización escrita de la
jefatura competente.
m) Entrar o salir de la propiedad de la empresa por lugares que no sean expresamente autorizados por la
administración para tales efectos.
n) Consumir alimentos y/o bebidas fuera del comedor de la obra. Las personas que sean sorprendidas ingiriendo
alimentos y/o bebidas en área operativas de la obra se sujetan a las sanciones respectivas según reglamento
interno.
o) La empresa se reserva el derecho de revisar: bolsos, paquetes, elementos o cualquier tipo de objeto que entren o
salgan de sus recintos establecidos. Los trabajadores de la Empresa como también terceras personas prestarán
las facilidades necesarias para tal efecto.
p) Queda prohibido viajar en vehículo o trasladarse en máquinas que no están diseñadas y habilitadas
especialmente para el transporte de personas, tales como monta carga, pescantes, ganchos o grúas, camiones de
transporte de carga, posaderas de vehículos, tractores, acoplados, camionetas u otros no establecidos para el
transporte de pasajeros.
q) Queda prohibido: (i) trabajar en altura o en transportes padeciendo de vértigos, mareos o convulsión (epilepsia);
(ii) realizar trabajos de esfuerzo físico, padeciendo insuficiencia cardiaca o hernia; (iii) trabajar en ambientes
contaminados de polvo, padeciendo de silicosis u otro de neumoconiosis; (iv) ejecutar trabajos o acciones
similares sin estar capacitado o autorizado para ello; (v) levantar con cargas mayores a 50 kilogramos. En el
caso de mujeres, no podrán operar con cargas mayores a 20 kilogramos. Toda y cualquier carga para mujeres
embarazadas queda totalmente prohibida.
r) Se prohíbe a todo trabajador no autorizado, tocar, cambiar, activar, colgarse o realizar toma alguna de corriente
eléctrica en lugares no destinados para tal efecto. El tendido eléctrico, como el mantenimiento de tableros
eléctricos es trabajo exclusivo del o los electricistas autorizados por la Residencia de la obra, como así también
la reparación o reposición de algún elemento de maquinaria sea ésta aparentemente fácil o complejo de realizar.
En todo caso queda absolutamente prohibido a trabajador alguno incluyendo a los electricistas realizar algún
tipo de trabajo sin antes haber cortado la corriente eléctrica.
s) No podrán ingresar vehículos sin autorización.
t) Se prohíbe el ingreso a los recintos de trabajo a personas que se encuentren bajo la influencia de bebidas
alcohólicas o de drogas. Tampoco se aceptará la introducción de dichas bebidas o drogas a estos lugares.

u) La ingesta de bebidas alcohólicas y de drogas será detectada en forma obligatoria a petición del supervisor
responsable y la detección de tales estimulantes podrá ser ejecutada mediante el uso del alcoholímetro.
v) La negativa del afectado al cumplimiento de esta disposición dará motivo a su expulsión inmediata del recinto
de trabajo, pudiendo requerirse, si fuera necesario, el auxilio de la fuerza pública para hacerla cumplir.
Artículo 16º.- Coordinación con la Obra sobre trabajos a ejecutar
a) Los trabajadores se regirán por las mismas condiciones de horarios y/o turnos que indique el contrato de la
empresa subcontratista con la Obra.
b) Toda coordinación que requiera el subcontratista con el usuario para el desarrollo de trabajos que impliquen
interferir los sistemas eléctricos, equipos o maquinarias, áreas de proceso deberá efectuarse a través del
Residente de Obra.
MEDIDAS DE PREVENCION DE RIESGOS
Artículo 17º.- Los riesgos y medidas preventivas, además de la regulación establecida, se regirán de la siguiente
manera:
a) Control de Incendios: En toda obra, el subcontratista deberá contar con los medios de extinción de incendios
(extintores). Los extintores deberán ser del tipo adecuado a los materiales combustibles o inflamables que
existan en las obras.
La obra se reserva el derecho de exigir, aumentar el grado de protección, a objeto de mantener un control razonable
del riesgo existente en las instalaciones.
El subcontratista deberá instruir a su personal sobre la manera de usar los extintores y demás equipos de control de
incendios para casos de emergencia. En aquellas obras de gran magnitud y de un alto potencial de riesgo, situación
que calificará el Residente de la Obra con la asesoría del departamento de SSMA, se exigirá al contratista extremar
las medidas de control a través de la instalación de equipos y/o dispositivos anexos y la formación de una Brigada de
emergencia Contra Incendios, integrada por sus propios trabajadores con capacitación en la materia.
b) Señaleros: En zonas o áreas donde los riesgos de incidentes exijan una constante observación, se deberá
disponer permanentemente de los "señaleros" necesarios, quienes deberán estar provistos de chalecos
reflectantes, medios de señalización y silbatos. La persona asignada como señalero, deberá tener como única
función la de observar y avisar oportunamente al personal, cuando deban retirarse del frente de trabajo si así lo
exigen las circunstancias.
c) Trabajos de Esmerilado: El personal que deba realizar trabajos de esmerilado, debe estar capacitado en las
operaciones del equipo. El lugar de trabajo deberá mantenerse libre de materiales combustibles, además se debe
proteger las áreas de trabajo con biombos o pantallas. El personal debe revisar previamente el funcionamiento
del equipo, discos de corte y desbaste que se usen en los trabajos de esmerilado, se deberán inspeccionar antes
de utilizar.
d) Trabajos de Soldadura al arco y oxicorte: El personal que deba realizar trabajos de soldadura, debe estar
capacitado en las operaciones del equipo. El lugar de trabajo debe estar libre de materiales combustibles y
humedad, además se debe proteger las áreas de trabajo con biombos o pantallas. El personal debe revisar
previamente el funcionamiento del sistema eléctrico del equipo y debe utilizar los elementos de protección
personal específicos, de acuerdo a las especificaciones que indique el Departamento de SSMA de obra.
e) Trabajos a distintos niveles: Todo subcontratista que deba realizar trabajos a distintos niveles de altura física,
deberá dar cumplimiento a lo siguiente:
El sistema de protección de trabajo en altura dependerá del trabajo a realizar. Es obligación estricta el uso del
sistema de protección de arnés de cuerpo completo (tipo tres argollas con dos colas de seguridad) para todo el
personal que trabaje en alturas iguales o superiores a 1.80 metros. Es obligatorio, también el uso de los demás
componentes como líneas de sujeción, líneas de vida y otros elementos que componen un sistema de protección
personal. Será obligación de la línea de mando o supervisión, velar por el uso correcto de este implemento por
parte del personal a su cargo.

Se permitirá el uso del Shock absorver cuando los trabajos sean de una altura superior a 5.80 mt.
Las "cuerdas de vida" instaladas para afianzar el sistema de protección deberán ser de cable de acero, no
permitiéndose el uso de cordeles de fibra sintética o manila.
Todo andamio deberá ceñirse estrictamente a las especificaciones establecidas en el estándar de trabajo. Deberá
contar con baranda, pasamanos y rodapiés. Se deberá emplear andamios normados. Los Andamios tipo
catre o tubulares serán permitidos hasta un máximo de 2 cuerpos, sin considerar el uso en fachadas o en
áreas cercanas a bordes. Los andamios tipo catre o tubulares deberán cumplir con las consideraciones
indicadas en el capítulo 21 de la Norma G 050 Seguridad durante la Construccion.
Todo trabajo en altura deberá coordinarse de tal forma que el personal no quede expuesto a caídas de materiales
desde niveles superiores, debiendo colocarse plataformas de retención en el nivel inmediatamente inferior que
proteja a los trabajadores expuestos. De no ser posible, el área de riesgo deberá aislarse mediante baranda y
advertirse el riesgo por medio de letreros o señalización adecuada.
En ningún instante debe permitirse la presencia de vacíos o vanos en los niveles sin protección, siendo
obligatorio instalar barandas, pasamanos rígidos en su contorno o cubrirlos mediante planchas resistentes al
tráfico de personas.
Todo trabajo a realizar sobre techumbre de cualquier edificación, deberá contar previamente con una inspección
acuciosa a éste, verificando su estado estructural, estado de calaminas metálicas y la existencia de calaminas
plásticas o de pizarreño. Para el desarrollo de dichos trabajos deben instalarse "carreras" de tránsito adecuadas.
No deberá almacenarse materiales en uso o sobrante, herramientas, u otros elementos, sobre estructuras o
niveles de trabajo que presenten riesgos de caídas de distintos niveles.
f) Trabajo de Excavación: El material extraído de la excavación deberá quedar como mínimo a una distancia de
2 mts. desde su borde. Si las condiciones del terreno lo exigen, deberá contemplarse fortificaciones en la
excavación.
Las condiciones de riesgos presentadas por las excavaciones en zonas de tránsito peatonal o vehicular, deben
ser controladas ya sea mediante señaleros, señales visuales, luminosas, letreros, barreras de tránsito, barandas
pasamanos, pasarelas, etc.
Solo se permitirá el uso de escaleras normadas (escaleras de aluminio y/o metálicas). Las subcontratistas que
realicen trabajos eléctricos deberán usar escaleras
g) Trabajos Eléctricos: La empresa subcontratista deberá dar fiel cumplimiento a lo establecido en el documento
de Bloqueo de Seguridad de HV CONTRATISTAS S.A. Para todo trabajo a realizar en subestaciones
eléctricas, salas de controles o de instrumentación, sólo podrá ingresar el personal de subcontratista con la
autorización del Residente de la Obra.
Durante el período que duren los trabajos dentro de los lugares indicados en el punto anterior, deberá existir
supervisión permanente de la empresa subcontratista. Todo sub contratista tiene la obligación de proveerse de
tableros eléctricos normados, de la misma manera el cableado tendrá que ser vulcanizado con conectores
industriales. Los tableros eléctricos portátiles deberán estar en buenas condiciones de uso, además deben contar
con su correspondiente candado de resguardo, interruptor con protección a sobrecarga y cortocircuito y su
respectiva llave diferencial debiendo además estar montados sobre caballetes. Además la carcasa del tablero
tendrá que estar conectado a un punto a tierra.
Las extensiones eléctricas deberán ser del tipo cordón con aislación de goma resistente recubrimiento eléctrico
y al daño mecánico. Para efectos de reponer la energía en los tableros eléctricos, la intervención deberá ser
realizada solamente por el encargado de HV CONTRATISTAS S.A. de la obra según corresponda.
Cada sub contratista deberá proveerse de sus respectivas luminarias, en número de acuerdo a la actividad a
realizar

h) Trabajos con Grúa: Toda operación con grúa deberá regirse por los Códigos de Señales para lo cual el
señalero deberá estar capacitado y entrenado. Los antecedentes de la grúa, respecto de la capacidad de carga y
las señales, deben estar escritos en español.
La grúa debe posicionarse sobre bases de apoyo en un terreno sólido y compactado. Antes de realizar cualquier
tipo de maniobra con grúa, se debe verificar las condiciones climatológicas del lugar. Toda maniobra con grúa a
efectuarse bajo o cerca de tendidos aéreos eléctricos, deberá contar previamente con la autorización.
Si la ubicación de una grúa con respecto a su giro está limitada por instalaciones adyacentes a ella, creando el
riesgo de atrapamiento a personas, deberán instalarse barreras que eviten el tránsito de éstas por el área en
cuestión. Todo equipo de izaje como grúa, tecles, huinches, tirfor, entre otros y su gancho de izaje, deberá
contar con su correspondiente seguro.
Está prohibido que en la cabina se depositen materiales inflamables o innecesarios como alimentos, equipos
electrónicos no relacionados con la labor a desempeñar.
i) Cables de Acero: Tanto los cables de acero como sus accesorios, deberán seleccionarse de acuerdo con los
siguientes parámetros:
 Carga máxima de trabajo a que será sometido
 Abrasión v/s flexibilidad
 Corrosión, temperatura
 Doblado y deformación por condiciones de operación.
Todo cable de acero que presente hebras o torones cortados o cualquier otro tipo de daño, deberá ser retirado de
la Obra.
j) Señalización y Equipamiento Básico al realizar trabajos en las Vías de Tránsito: Toda vez que las
condiciones así lo requieran, la empresa subcontratista deberá disponer de los señaleros, señalizaciones
transitorias y barreras para advertir los trabajos que se realizan. Antes de realizar trabajos en vías de transito
publico, calles o caminos, se debe contar con el permiso municipal según corresponda.
Las vías de tránsito donde se efectúen trabajos, deberán ser adecuadamente señalizados por los encargados de
las Empresas Subcontratista
k) Señales transitorias para advertir e informar a los peatones de los trabajos que se realicen en las vías de
transito: De acuerdo con las normas vigentes, tanto las señales de advertencia, como también las señales
informativas que se instalan transitoriamente en las vías. Sólo las señales reglamentarias deben mantener los
colores especificados, según legislación vigente.
l) Visibilidad de la Señalización: En general, todas las señales y las placas (letreros o rótulos) que se utilicen con
las señales deben ser reflectantes. En vías con doble sentido de tránsito, las señales deben colocarse enfrentando
la circulación vehicular en ambas direcciones.
Los letreros de advertencia, señales y rótulos en general, serán montados en pedestal, caballetes u otros,
ubicados en lugares estratégicos, cuya leyenda deberá ser clara, concisa, precisa y específica. En las vías de
transito que sean intervenidas, se deben utilizar balizas para el transcurso de la noche.
NEO 24
m) Gases Comprimidos y Combustibles: Los contenedores o cilindros de gases comprimidos usados en oxicorte
u otros, deberán ser transportados en carros móviles y almacenados apoyados en forma vertical. El
almacenamiento de éstos, deberá ser en almacenes de acuerdo a los requisitos legales.
DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA SUBCONTRATISTA
Artículo 18º.- Serán responsabilidades de la Empresa Subcontratista:
a) Es responsable del estricto cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales.
b) Asistir y participar en las reuniones de seguridad en el trabajo a las que sea citado, para analizar la ejecución del
programa de prevención, aportando la información necesaria.
c) Involucrarse en el control preventivo en todas las obras o actividades del contrato y asegurar que ellas se

realicen en condiciones que permitan la protección de la vida y la salud de los trabajadores propios de HV
CONTRATISTAS S.A. y de terceros, así como de las maquinarias, equipos, herramientas, edificios, e
instalaciones de su empresa y de HV CONTRATISTAS S.A.
d) Informar al Residente de la Obra y al Departamento de SSMA de la obra, cualquier accidente del trabajo,
enfermedad profesional o incidentes con potencial de daño o lesiones.
e) Dar a conocer a su personal, las normas aplicables a la empresa contenidas en este reglamento u otras normas
de HV CONTRATISTAS S.A. sin perjuicio de los requisitos legales vigentes.
SANCIONES
Artículo 19º.- Sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal que cabe a las empresas subcontratistas por el
incumplimiento de las medidas de prevención de riesgos; las infracciones a las disposiciones del presente
Reglamento Especial y de cualquier otra norma, procedimiento o instrucción emanada de las autoridades
fiscalizadoras, el Residente de la Obra o el Departamento de SSMA de la Obra, se consideran un incumplimiento de
las obligaciones de la empresa subcontratista, contraídas en virtud del contrato.
HV CONTRATISTAS, podrá exigir la separación de cualquier empresa subcontratista, supervisor o trabajador

cuando se acredite que incumple alguna de las disposiciones del presente documento o de cualquier otra norma,
procedimiento o instrucción o que incurre en actitudes que pongan en peligro la seguridad o salud propia, la de sus
compañeros de trabajo o de la obra. En caso de reincidencia podrá exigir la remoción definitiva de dicho personal.
DISPOSICIÓN FINAL
Este Reglamento Especial de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para subcontratista comienza a regir
para la empresa subcontratista una vez que se establezca una relación contractual con HV CONTRATISTAS S.A.

Reglamento Especial para Empresas Subcontratistas Ver 07

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Inclusión de Definiciones, Normativa Legal, Requisitos de

07 01/01/2016 HD AFT AFR

05 30/01/2014 HD AFR AFR Inclusión Requisitos de Ingreso a Obra

04 14/03/2012 HD MSM MSM Modificación integra del documento

Cambio de Razón Social y Logo de la empresa , Artículo

02 28/10/2010 HD HD FA Cambio de Razón Social y Logo de la empresa

01 20/11/2009 HD HD FA Cambio de Razón Social y Logo de la empresa

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d) Las empresas subcontratistas se amoldan al Sistema de Gestión de SSMA de HV CONTRATISTAS dando

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Artículo 15º.- Se prohíbe a los Trabajadores de empresas Subcontratistas, lo siguiente:

b) Fumar o encender fuego en lugares de trabajo.

d) Correr, jugar, reñir o discutir en horas de trabajo.

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h) Sacar, modificar o desactivar mecanismos de seguridad, de ventilación, extracción, calefacción, desagüe,

 Nº 1. Si el trabajador está en estado de intemperancia.

s) No podrán ingresar vehículos sin autorización.

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Artículo 16º.- Coordinación con la Obra sobre trabajos a ejecutar

MEDIDAS DE PREVENCION DE RIESGOS

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DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA SUBCONTRATISTA

Artículo 18º.- Serán responsabilidades de la Empresa Subcontratista: