Ejercicio de auditoría a Propiedad, planta y equipo

Preparado por: Víctor Manuel Sipac

La compañía “A toda Máquina” ha contratado los servicios de la firma Sipac, Ruiz & Asociados para realizar auditoría
por primera vez al rubro de activos fijos al 31 de Diciembre de 2013. Por lo que le han asignado verificar la
razonabilidad de los saldos de dichas cuentas.
Para dicha revisión y según requerimiento de información realizado, se ha entregado los saldos del mayor general y
los registros auxiliares. (La auditoría es en base a lo indicado en la Ley de Actualización Tributaria , Libro I, Impuesto
Sobre la Renta )
Al llevar a cabo nuestro trabajo, hemos obtenido la siguiente información:
• La política para las depreciaciones corresponde a lo establecido en el Impuesto Sobre la Renta y empieza a
registrarse al mes siguiente de adquirido el activo.
• Los terrenos conforman la garantía de un préstamo bancario contratado con el Banco VMSC.
• Los saldos del mayor general son los mismos que se encuentran en la columna de saldos al 31/12/2013 del
movimiento proporcionado.
• Al proporcionarnos el movimiento de activos fijos para el período 2013, se observa lo siguiente:

SALDO SALDO
31/12/2012 BAJAS ADICIONES 31/12/2013
Mobiliario y Equipo 550,000 25,000 575,000
Depreciación Acumulada -110,000 -112,500 -222,500
440,000 -87,500 352,500
Vehículos 825,905 130,000 220,000 915,905
Depreciación Acumulada -625,905 -130,000 -62,181 -558,086
Tips y Temas Auditor a USAC 200,000 - 157,819 357,819
Equipo de Cómputo 220,000 - 20,200 240,200
Depreciación Acumulada -211,483 - -11,883 -223,366
8,517 - 8,317 16,834
Edificios 10,500,000 - 10,500,000
Depreciación Acumulada -3,391,666 - -308,333 -3,699,999
7,108,334 - -308,333 6,800,001
Terreno 3,500,000 3,500,000
3,500,000 3,500,000

Los auxiliares de los activos fijos muestran lo siguiente:

Fecha de
Mobiliario y Equipo Costo total
adquisición

11 escritorios MEG negros 30/06/2013 20,000

20 teléfonos celulares 30/06/2013 5,000
15 Silla secretarial c/negro 31/12/2011 14,000
80 Escritorios secretariales 31/12/2011 400,000
80 sillas secretariales c/gris 31/12/2011 136,000
 Fecha de
Vehículos Costo total
adquisición
Automóvil TOY M 2013 30/06/2013 220,000
3 Panel TOY Mod. 2011 31/12/2012 200,905
1 Panel VIC Mod. 2008 31/12/2009 95,905
2 Cabezal HNN Mod. 2009 31/12/2010 400,000

Fecha de
Equipo de Cómputo Costo total
adquisición
18 Computadoras DESK 31/12/2001 90,000
18 impresoras EPP 31/12/2001 10,000
17 Computadoras DESK-02 31/12/2008 94,450
15 Impresoras LXX 31/12/2010 25,550
5 Computadoras Lap 30/06/2013 20,200

Fecha de
Edificios Costo total
adquisición
Edificio Oficinas Guatemala 16/12/2001 2,500,000
Edificio Quetzaltenango 16/12/2001 6,000,000
Edificio Suchitepequez 16/12/2001 2,000,000

Fecha de
Tips y Temas Auditor a USAC
Terrenos
Terreno Parqueo 1
adquisición
16/12/2001
Costo total
1,000,000
Terreno Quetzaltenango 16/12/2001 500,000
Terreno Suchitepequez 16/12/2001 2,000,000

Los vehículos vendidos son dos paneles comprados en el año 2005, según factura 3020 del 30 de
junio de 2013 por un total de Q.30,000. El contador no ha registrado la pérdida o ganancia de
capital por no saber calcularla.

La política de la compañía para capitalizaciones es para compras de activos fijos con costos
unitarios mayores a Q.1,000.

La compañía no cuenta con tarjetas de responsabilidad sobre los activos fijos que se encuentran
en uso por los colaboradores de todos los departamentos.
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