RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REGISTRASI

PASIEN RAWAT JALAN PADA PUSKESMAS

Solikhin
Program Studi Sistem Informasi, Stmik Himsya, Semarang, Indonesia
E-mail : lihien_2006@yahoo.com

Abstrak

Dalam menjalankan organisasi kesehatan fungsional yang merupakan pusat

pengembangan kesehatan masyarakat yang juga membina peran serta masyarakat dan
memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat di wilayah
kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok (Depkes RI 1991). Upaya kesehatan tersebut
diselenggarakan dengan menitikberatkan kepada pelayanan untuk masyarakat luas guna
mencapai derajat kesehatan optimal, tanpa mengabaikan mutu pelayanan kepada
perorangan. Puskesmas sebagai pusat pelayanan kesehatan strata-I yang meliputi
pelayanan kesehatan perorangan dan masyarakat diharapkan dapat memberikan
pelayanan secara optimal dalam arti cepat dan tepat. Oleh karena itu untuk
meningkatkan pelayanan kesehatan kepada masyarakat puskesmas perlu melakukan
pengembangan-pengembangan yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi
pasien dengan menggunakan sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di
puskesmas. Sistem informasi ini akan menangani beberapa proses diantaranya adalah
pendaftaran pasien, mengubah dan melihat data rekam medik, dan membuat laporan
secara otomatis dan lengkap sehingga dapat membantu proses pelayanan kepada
masyarakat yang berkunjung.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Pasien Rawat Jalan, Puskesmas

.

I. PENDAHULUAN (Depkes RI 1991). Upaya kesehatan

Latar Belakang tersebut diselenggarakan dengan
Menurut Kepmenkes RI No. menitikberatkan kepada pelayanan untuk
128/Menkes/SK/II/2004, puskesmas masyarakat luas guna mencapai derajat
merupakan Unit Pelayanan Teknis Dinas kesehatan optimal, tanpa mengabaikan
kesehatan kabupaten/kota yang mutu pelayanan kepada perorangan.
bertanggung jawab menyelenggarakan Puskesmas sebagai pusat
pembangunan kesehatan di suatu pelayanan kesehatan Strata-I yang
wilayah kerja. meliputi pelayanan kesehatan
Dalam menjalankan organisasi perorangan dan masyarakat diharapkan
kesehatan fungsional yang merupakan dapat memberikan pelayanan secara
pusat pengembangan kesehatan optimal dalam arti cepat dan tepat.
masyarakat yang juga membina peran Pada zaman sekarang ini
serta masyarakat dan memberikan perkembangan teknologi informasi
pelayanan secara menyeluruh dan semakin pesat yang dibarengi dengan
terpadu kepada masyarakat di wilayah perkembangan sistem informasi. Sistem
kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok Informasi sangat membantu dan
diperlukan untuk mempermudah tugas
manusia, tidak terkecuali untuk bidang
pelayanan kesehatan yaitu membantu
dalam penanganan sistem pendaftaran
pasien rawat jalan pada puskesmas.
Permasalahan yang terjadi
selama ini pada puskesmas berkaitan
dengan proses pelayanan pendaftaran
pasien kurang optimal dikarenakan
masih dilakukan secara manual oleh para
petugasnya. Hal semacam ini akan
mempersulit dan menghambat pekerjaan,
misal yang berkaitan dengan pengolahan
data pasien, pencarian rekam medik
pasien, pencarian kartu pasien maupun
pembuatan laporan bulanan untuk
mengetahui jumlah pengunjung pada
puskesmas tersebut.
Oleh karena itu untuk
meningkatkan pelayanan kesehatan
kepada masyarakat puskesmas perlu
melakukan pengembangan-
pengembangan yang berkaitan dengan
pengelolaan data dan informasi pasien
dengan menggunakan sistem informasi
pendaftaran pasien rawat jalan di
puskesmas.
Sistem informasi ini akan
menangani beberapa proses diantaranya
adalah pendaftaran pasien, mengubah
dan melihat data rekam medik, dan
membuat laporan secara otomatis
sehingga dapat membantu proses
pelayanan kesehatan pada puskesmas.
Dengan adanya aplikasi ini
diharapkan akan mampu mengatasi
semua masalah diatas dan dapat
mempermudah petugas puskesmas
dalam melaksanakan tugasnya dengan
lancar.
Oleh karenanya, dengan
menerapkan sistem informasi registrasi
pasien rawat jalan di puskesmas,
diharapkan akan menggairahkan petugas
puskesmas untuk terus meningkatkan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat
yang berkunjung.
Dalam pengembangan rancang
bangun sistem informasi registrasi
pasien rawat jalan pada puskesmas
dilaksanakan oleh tim peneliti dari
perguruan tinggi bersama petugas
puskesmas, meliputi:
1. Perancangan sistem informasi
pendaftaran pasien rawat jalan.
2. Uji kinerja sistem informasi
pendaftaran pasien rawat jalan.
3. Optimalisasi kondisi proses informasi
pendaftaran pasien rawat jalan
melalui uji coba dengan jumlah data
yang besar.
4. Pelatihan yang ditujukan untuk
petugas puskesmas tentang
pengoperasian sistem informasi
pendaftaran pasien rawat jalan.
Tujuan
1. Membuat sistem informasi yang dapat
mengolah data pasien rawat jalan
pada Puskesmas yang tersimpan
dalam suatu database.
2. Membuat sistem informasi yang dapat
menampilkan seluruh data pasien
yang datang untuk berobat jalan dan
dapat mencari data pasien rawat jalan
berdasarkan nomor rekam medis dan
nama pasien.
3. Membuat sistem informasi yang dapat
menangani masalah pembuatan
laporan data pasien yang berkunjung
ke Puskesmas dengan akurat dan
tepat waktu.
Manfaat
1. Memudahkan petugas pendaftaran
dalam memasukkan, mengolah, dan
melakukan pencarian data pasien
rawat jalan
2. Meningkatkan pelayanan petugas
puskesmas kepada masyarakat
3. Membantu pihak puskesmas dalam
mengembangkan sistem informasi
pelayanan pendaftaran rawat jalan.
4. Masyarakat akan merasa nyaman dan
puas atas peningkatan mutu
pelayanan pada puskesmas.
5. Mengurangi tingkat kesalahan dalam
tugas.
II. LANDASAN TEORI
Database
Data adalah fakta, atau bagian
dari fakta yang mengandung arti, yang
dihubungkan dengan kenyataan, simbol-
simbol, gambar-gambar, kata-kata,
angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-
simbol yang menunjukkan suatu ide,
objek, kondisi, atau situasi dan lain-lain.
Data itu sendiri merupakan bentuk jamak
dari datum yang berarti informasi
(Febrian, 2002).
Basis data adalah kumpulan data
yang terhubung satu sama lain secara
logikal, dan deskripsi data itu dirancang
untuk memenuhi kebutuhan informasi
dari sebuah organisasi. Basis data
digunakan sebagai tempat penyimpanan
data yang secara simultan digunakan
oleh banyak departemen dan pengguna.
Semua data terintegrasi dengan jumlah
duplikasi yang minimum. Basis data ini
tidak hanya dipunyai oleh satu
departemen saja tetapi di-share oleh
beberapa sumber lainnya (Connolly,
2005).
Sistem Informasi
Sistem adalah suatu jaringan
kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran
tertentu (Hartono, 2001).
Informasi adalah data yang
diolah mejadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi yang
menerimanya. Data merupakan bentuk
yang masih mentah yang belum dapat
bercerita banyak, sehingga perlu diolah
lanjut (Hartono, 2001).
Rekam Medis
Rekam medis adalah keterangan
baik yang tertulis ataupun yang terekam
tentang identitas, anamnes, penentuan
fisik, laboratorium, diagnose segala
pelayanan dan tindakan medis yang
diberikan kepada pasien dan pengobatan
baik yang dirawat inap, rawat jalan
maupun yang mendapatkan pelayanan
gawat darurat (Gondoputro, 2007).
Menurut Pasal 46 ayat (1) UU
praktek kedokteran, Rekam Medis
adalah berkas yang berisi catatan dan
dokumen tentang identitas pasien,
pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan III. METODE PELAKSANAAN
pelayanan lain kepada pasien pada A. Kerangka Konsep
sarana pelayanan kesehatan
(Sjamsuhidajat, 2006).
Rekam medis mempunyai
pengertian yang sangat luas, tidak hanya
sekedar pencatatan, akan tetapi
mempunyai pengertiaan sebagai suatu
sistem penyelenggaraan rekam medis
yaitu mulai pencatatan selama pasien
mendapatkan pelayanan medis,
dilanjutkan dengan penanganan berkas
rekam medis yang meliputi Gambar 1 Kerangka Konsep
penyelenggaraan penyimpanan serta
pengeluaran berkas dari tempat Metode pelaksanaan yang
penyimpanan untuk melayani digunakan dalam memecahkan
permintaan atau peminjaman dari pasien permasalahan-permasalahan dalam
atau keperluan lainnya. proyek penelitian ini terdiri dari 4 tahap,
Rekam medik (RM) merupakan yaitu :
salah satu sumber informasi sekaligus
sarana komunikasi yang dibutuhkan baik 1. Tahap Studi Literatur
oleh penderita, maupun pemberi Pada tahap ini, akan dilakukan
pelayanan kesehatan dan pihak-pihak dengan membaca literatur yang ada dan
terkait lain (klinisi, manajemen RSU, mencari literatur tambahan yang
asuransi dan sebagainya), untuk dibutuhkan dalam pendalaman materi
pertimbangan dalam menentukan suatu terhadap konsep dan teori programming
kebijakan tatalaksana/pengelolaan atau database.
tindakan medik.
Rekam medis pasien adalah 2. Tahap Perancangan Sistem
cakupan informasi resmi yang Pada tahap ini, akan dilakukan
mengidentifikasi pasien dan perancangan sistem secara umum
mendokumentasi hasil pemeriksaan, menggunakan diagram relasi dan table
penatalaksanaan kasus, kemajuan dan relasi.
hasil pengobatan. Rekam medik
merupakan data tertulis yang dapat 3. Tahap Pembangunan Aplikasi
menjadi alat bukti yang sah menurut Pembangunan aplikasi secara
hukum. terstruktur dengan menggunakan metode
waterfall pada tahapan Software
Development Life Cycle (SDLC)
meliputi: analisis, perancangan,  Bahasa Pemograman Visual
pembuatan kode, implementasi dan Basic 2010
pengujian. Dalam penyusunan proyek
penelitian ini, tahapan hanya sampai C. Perancangan Sistem
Data Pasien
pada pengujian saja. PASIEN
Kartu Berobat
Lap Data Petugas Rekam Medik

Analisis Kebutuhan Lap Data Dokter

Lap Data Pasien

Lap Data Petugas Loket

Input Data Pasien

Desain
SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN
PETUGAS LOKET KEPALA PUSKESMAS
RAWAT JALAN PUSKESMAS

Lap Data Rekam Medik

Data Pasien

Pembuatan Kode Data Petugas Loket

Data Pasien

Data Dokter

Pengujian Data Dokter Input Data Rekam Medik

PETUGAS REKAM
DOKTER Data Rekam Medik
MEDIK
Data Petugas Rekam Medik

Gambar 2 Metode Waterfall pada Gambar 3 Contect Diagram

Tahapan SDLC
D. Rancang KonseptualBasis Data
1 n
4. Tahap Dokumentasi Dicatat Dokter Punya

Pada tahap ini, akan dilakukan 1

penyusunan laporan dan pengumpulan Diperiksa n

dokumentasi berdasarkan analisis hasil. Jadwal

1 n
Pasien Melakukan Pendaftaran

B. Analisis Kebutuhan Sistem 1 n

Spesifikasi Perangkat Keras

Sistem ini dibangun dengan Punya Diperiksa ke Punya

perangkat keras sebagai berikut : 1

n n

 Processor Intel Core 2 Duo T6600 Rekam Medik

n
Punya
n
Poliklinik
Petugas

(2.20 GHz), Gambar 4ERD

 Memory DDRAM 2048MB,
 Hard disk : 320 GB E. Perancangan Struktur Program
 Keyboard MENU UTAMA

 Mouse

MASTER DATA TRANSAKSI LAPORAN KELUAR

Spesifikasi Perangkat Lunak

Sistem ini dibangun dengan 


Poliklinik
Dokter
Pasien
Registrasi



Laporan Jumlah Kunjungan Pasien Lama & Baru
Laporan Jumlah Kunjungan Pasien Per Poliklinik
Laporan Jumlah Kunjungan Pasien Per Jenis Pembayaran
 Petugas  Laporan Jumlah Kunjungan Pasien Per Gol Umur

perangkat lunak sebagai berikut : 


User

Kelurahan



Laporan Jumlah Kunjungan Pasien Per Jenis Kelamin
Laporan Jumlah Kunjungan Pasien Per Wilayah
Tampil / Cetak KIB & KIUB
 


Kecamatan Semua Pasien
 
Sistem operasi Microsoft 
Kabupaten
Provinsi 
Registrasi
Laporan Jumlah Pasien Per Periode

Windows 7 Gambar 5 Struktur Program


F. Implementasi Sistem
Gambar 6 Menu Utama
Gambar 7 Registrasi Pasien
Gambar 8 Kartu Identitas Berobat
KESIMPULAN
Pada proses pengembangan Sistem
Informasi Rekam Medik Pasien di
Puskesmas dapat diambil beberapa
kesimpulan sebagai berikut:
Setelah dilakukan analisis, perancangan
sistem dan pembuatan aplikasi Rancang
Bangun Sistem Informasi Registrasi
Pasien Rawat Jalan pada Puskesmas ini
serta dilakukan evaluasi
penelitiannya, maka dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut:
Sistem informasi Registrasi Pasien
Rawat Jalan ini mampu menyimpan
histori pasien setelah berobat di
Puskesmas.
Sistem informasi Rekam medis ini
mampu menghasilkan laporan berisi data
kesakitan, data kematian, data obat-
obatan, dan laporan pelayanan yang
diadakan oleh Puskesmas.
DAFTAR PUSTAKA
 Azwar, Azrul. Pengantar Adminstrasi
Kesehatan. Binarups Aksara Jakarta,
Edisi III 1996;82-3.
 Fathasyah. Basis Data. Informtika,
Bandung, 2001.
 HM, Jogianto. Analisis dan Desain
system Informasi : Pendekatan
Terstruktur Penerbit Andi offset.
Yogyakarta. 1990.
 Jogiyanto H.M. Analisa dan Desain
Sistem Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek
Aplikasi Bisnis. Edisi 2 Cetakan 2.
PT andi Offset. Yogyakarta. 1995.
 Jogiyanto, H.M. Analisa dan Desain
Sistem Informasi. Andi Yogyakarta,
Yogyakarta. 2001.
 Kristanto Harianto. Konsep dan
Perancangan DATABASE. Penerbit
AndiOffset. Yogyakarta. 1993.
 Kristento. Andi. Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya. Gava
Media. Yogyakarta. 2003.
hasil
 Permenkes RI No. 159b / Menkes /
per II / 1988.
 Sastro, Asmoro, Sudigdo dan Ismail,
Sfyan. Dasar – dasar Metodologi
Penelitian Klinis. Edisi Ke-2. Sagung
Seto. Jakarta. 2002.
 Zinzari, Ir. MM. Panduan Microsoft
Visual Foxpro 6.0 termasuk
Foxpro5.0. Andi Yogyakarta,
Yogyakarta, 1999.