1. Cuáles son los documentos que se necesitan para elaborar el auxiliar proveedores.

Los documentos que se necesitan son:

Cuenta control: Las empresas que realizan operaciones mercantiles con numerosas personas naturales y
jurídicas necesitan detallar y ampliar la información de una cuenta en varias subcuentas. Para evitar los
inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta, se abre
una cuenta control, en la que se registran los valores totales del movimiento débito o crédito del
comprobante diario de contabilidad.

Subcuentas: Cada vez que en los libros diario y mayor se registre un valor en una cuenta principal,
deben registrarse en los libros auxiliares los valores correspondientes a las subcuentas y auxiliares. La
información se toma de la columna parciales del comprobante diario de contabilidad. La suma de los
saldos de las subcuentas debe coincidir con el saldo de la cuenta control.

Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares especiales de compras y ventas, en los
que registran detalladamente la información solicitada por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN) para efectos del IVA.

Auxiliar de vencimientos: Las empresas que tienen numerosos proveedores y cuantiosa cartera,
requieren un libro auxiliar de vencimientos, con el fin de cobrar o pagar oportunamente las cuentas.
Eso permite aprovechar o conceder descuentos por pronto pago y evitar sanciones por mora.

2. El llenado de dicho auxiliar es diario, semanal, quincenal, mensual, anual. Explique mediante un
ejemplo.

Generalmente el llenado es de forma diaria, donde se detalla con mayor precisión los saldos y
movimientos existentes.

3. Cuál es la información importante que se obtiene del auxiliar proveedores y cuál es su uso dentro
de una empresa.

Representa una compra de materiales o mercancías a crédito, se registra en “cuentas por pagar a
proveedores”. El saldo de esta cuenta se forma con la suma total que se les adeuda a todos los
proveedores. Para obtener esta información se mantiene un registro auxiliar por separado para cada
proveedor.

Estos registros de cuentas auxiliares de proveedores se clasifican por orden alfabético en un mayor
llamado “mayor auxiliar de cuentas por pagar”, mayor auxiliar de proveedores.

4. El mayor auxiliar proveedores, ¿tiene efecto tributario?. ¿Por qué?

No tiene efecto tributario porque este mayor Auxiliar tiene por Función desglosar el movimiento de
abonos y cargos de la cuenta Proveedores del Libro Mayor e informar, en todo momento el detalle que
compone el saldo de esta cuenta, es decir, los Proveedores a los cuales debemos pagar dicho saldo.