PENDAHULUAN
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dengan harapan dapat memberikan
gambaran yang cukup jelas mengenai rangkaian kegiatan DOKCIL 2016. Kiranya
berbagai pihak terkait dapat memberikan kontribusi dalam menyukseskkan
kegiatan demi tercapainya tujuan kegiatan yang akan dilaksanakan.
LAMPIRAN 1
SUSUNAN DOKTER CILIK (DOKCIL)
NO Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Tempat
1 06.00 – 06.15 Kedatangan Panitia
2 06.15 – 06.25 Briefing
3 06.25 – 07.30 Persiapan Panitia
4 07.30 – 07.45 Registrasi Peserta
Pembukaan:
07.45 – 07.48
Nyanyi Indonesia Raya
07.48 – 07.55
07.55 – 08.02 Kata Sambutan Ketua
08.02 – 08.09 Panitia
5 Kata Sambutan Ketua
IMKU
Kata Sambutan
Kaprodi/BEM
08.09 – 08.15 Doa
6 08.15 – 08.25 Video Edukasi PHBS
7 08.25 – 08.55 Materi 1 :
Fakultas
PHBS
8 Sabtu,6 Agustus 08.55 – 09.05 Video Edukasi Materi II Kedokteran
9 09.05 – 09.35 Materi 2:
2016 Universitas
P3K Mimisan &
Tanjungpura
Pingsan
10 09.35 – 09.45 Ice Breaking
11 09.45 – 10.15 Materi 3:
P3K Luka
12 10.15 – 10.30 Coffee Break
Training & Outbound:
Post 1: Promosi PHBS
Post 2: P3K Mimisan &
13 10.30 – 12.00
Pingsan
Post 3: P3K Luka
Post 4: Uji Pengetahuan
14 12.00 – 12.45 ISHOMA
15 12.45 – 12.55 Awards
16 12.55 – 13.00 Penutup
17 13.00 - Kepulangan Peserta
LAMPIRAN 2
STRUKTUR KEPANITIAAN DOKCIL 2016
LAMPIRAN 3
ESTIMASI BIAYA
PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
No Nama Barang Harga Satuan Banyaknya Jumlah
1. Kertas HVS Rp. 35.000 3 rim Rp. 105.000
2. Tinta Printer Rp. 48.000 4 botol Rp. 192.000
3. Jilid Spiral Rp. 5.000 50 buah Rp. 250.000
4. Kertas Cover Rp. 3.000 50 buah Rp. 150.000
5. Sertifikat A4 Peserta Rp. 3000 50 buah Rp. 150.000
Sertifikat A4 Panitia Rp. 3000 38 buah Rp. 114.000
Sertifikat A4 Pemateri Rp. 3000 3 buah Rp. 9.000
TOTAL: Rp. 965.000
2. Bidang Acara
No Nama Barang Harga Satuan Banyaknya Jumlah
1. Stetoskop Rp. 90.000 3 buah Rp. 270.000
2. Kotak P3K Rp. 75.000 7 buah Rp. 525.000
3. Buku tulis Rp. 3.000 12 buah Rp. 36.000
4. Pulpen Rp. 2.000 12 buah Rp. 24.000
TOTAL: Rp. 865.000
5. Bidang Perlengkapan
No Nama Barang Banyaknya Harga Jumlah
1. Pasta Gigi 5 buah Rp. 3.000 Rp. 15.000
2. Sabun 5 botol Rp. 13.000 Rp. 65.000
3. Tissue 5 buah Rp. 10.000 Rp. 50.000
4. Kapas 3 buah Rp. 10.000 Rp. 30.000
5. Minyak Kayu Putih 2 botol Rp. 25.000 Rp. 50.000
6. Kassa 8 gulung Rp. 8.000 Rp. 64.000
7. Hansaplast 1 pack Rp. 45.000 Rp. 45.000
8. Betadine 3 botol Rp. 5.000 Rp. 15.000
9. Rivanol 2 botol Rp. 5.000 Rp. 10.000
10. Plakat 3 buah Rp. 100.000 Rp. 300.000
TOTAL: Rp. 644.000
6. Bidang Konsumsi
Dalam rangka diadakannya Dokter Cilik (DOKCIL) 2016 yang diadakan oleh
Bidang Pengabdian Masyarakat (PENGMAS) Ikatan Mahasiswa Kedokteran
Untan (IMKU) maka kami selaku panitia pelaksana menawarkan Kerjasama
Sponshorship. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai
berikut :
A. Paket Diamond
Sponsor tunggal merupakan pihak yang bersedia menyediakan
100% dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk
pelaksanaan DOKCIL yaitu sebesar Rp. 11.771.000 dan menjadi satu-
satunya sponsor dalam kegiatan ini.
B. Paket Platinum
Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan
minimal 80% hingga <100% dari sumber dana sponsorship yang
dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan DOKCIL 2016 atau sekurang-
kurangnya sebesar Rp.9.416.800,- dan Panitia masih berhak menerima
sponsor lain.
C. Paket Gold
Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan
dana 50% dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk
pelaksanaan DOKCIL atau sejumlah atau lebih dari Rp. 5.885.500,- dan
panitia masih berhak menerima sponsor lain.
D. Paket Silver
Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan
dana kurang dari 50% dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan
panitia untuk pelaksanaan DOKCIL 2016 atau kurang dari Rp. 5.885.500,-
dan panitia masih berhak menerima sponsor lain.
F. Penyerahan Dana
Uang dapat ditransfer ke no. rekening: 0227928215 (a/n)
Muhammad Fathur Arief Kurniawan (BANK BNI)
RUANG SPONSORSHIP
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Tarif / biaya sponsor di atas sudah termasuk desain, biaya produksi, dan
pemasangan media publikasi.
2. Syarat-syarat pembayaran :
a. Partisipasi disahkan dengan menandatangani surat pernyataan.
b. Pembayaran pertama lunas minimal 50% dari nilai kontrak, dibayarkan
sesuai kesepakatan bersama.
c. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama, pembayaran belum dilunasi
maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai
yang dibayarkan.
3. Pembatalan oleh pihak sponsor :
a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat lambatnya 3 hari
sebelum kegiatan berlangsung.
b. Bagi yang telah membayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia
dan 20% dikembalikan.
c. Bagi yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia dan
sisanya dikembalikan.
d. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art-work atau
lainnya dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak
e. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan
penanggung jawab pihak sponsor dengan membawa proposal serta
konfirmasi.
f. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas
kesepakatan bersama.
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Pihak 1 Pihak 2
(.............................................) (.............................................)
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Pihak 1 Pihak 2
(.............................................) (.............................................)