UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS

CARRERA DE ENFERMERÍA

ASIGNATURA

ADMINISTRACIÓN DE CUIDADO

TEMA

TALLER GRUPAL #2

NOMBRE:

RENE PINCAY PARRALES

DOCENTE:

LIC. CARMEN SUQUITANA

CUARTO SEMESTRE

GRUPO #4

AÑO LECTIVO:

2018 - 2019 C. II
 TEMA: ETAPA DE PANIFICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

CASO: Auditoria De Los Medicamentos Del Área De Traumatología

ETAPA I

Constituye el primer paso para la planificación y significa un estudio general de factores

fundamentales:

Objetivos: los objetivos a los que queremos llegar con la auditoria de medicamentos. El
cuál sería el siguiente:

Lograr un correcto manejo de los medicamentos de control especial dentro de un marco

normativo, técnico y sanitario, enfocado hacia su inspección, vigilancia y control e
investigación del consumo.

Ambiente: el lugar en donde realizaremos la auditoria: “Área de Traumatología”.

Recursos: los recursos humanos y materiales que utilizaremos para llevar a cabos nuestro
objetivo:

-El equipo de salud: licenciada de enfermería y auxiliares de enfermería

Actividades: las actividades que llevaremos a cabo para el auditorio de medicamento:

-Diseño de técnicas e instrumentos de inspección, vigilancia y control de inventarios, que

garanticen un adecuado manejo delos medicamentos de control especial

Etapa II

Esta etapa ayuda a identificar con claridad los fines hacia los cuales la administración
desearía que se dirijan los esfuerzos.

Prioridad: identificar cuáles son las metas prioritarias a realizar nuestra auditoria

Tiempo: el tiempo necesario en el cual se llevará acabo cada una de las actividades
establecida a realizar: pueden ser semanas o meses

Estructura: el lugar en el cual se realizará la auditoria: área de traumatología

ETAPA III

Evaluación de la potencialidad y capacidad actual de la organización

Recursos: como anteriormente mencionamos será los recurso humano y materiales que
necesitamos para llevar a cabo nuestra meta u objetivos: personal, equipos y espacio físico

Puntos débiles y fuertes: identificar las desventajas y ventajas al realizar la auditoria de

medicamentos: miembro del personal, los programas

Oportunidades: dependiendo del resultado de nuestra auditoria podrá ser aplicada a otras
áreas de la unidad hospitalaria

Limitaciones: las posibles barrera u obstáculo que se pueden presentar en el transcurso

del tiempo en el cual llevaremos a cabo la auditoria de los medicamentos.

Limitación al alcance cuando los responsables de llevar la auditoria no puede aplicar,

parcial o totalmente, uno o varios procedimientos que se consideran necesarios para la
obtención de la evidencia, a fin de determinar si las cuentas anuales presentan la imagen
fiel de la entidad auditada

ETAPA IV

Incluye la determinación de los medios, gracias a los cuales se cumplirán las metas y
objetivos de la organización:

Grado de relevancia: respecto a los propósito y obligaciones asignado a cada recurso

humano

Aceptabilidad: corresponde a los procedimientos necesariso para respalda la puesta en

práctica de la auditoria

Urgencia: corresponde al tiempo estipulado en que cada actividad se llevara a cabo opr
los miembros del equipo.
Etapa V

Estas etapas se proyectan las consecuencias de los diversos planes elegidos

Impacto: la posible impresión que ocasionara realizar la auditoria al resto de personal de

salud en el área estipulada

Disposición: corresponde ver el grado de compromiso de los miembros del equipo de

salud a que la auditoria cumpla con su objetivo

Etapa VI

Esta etapa ocupa a asignación de recurso, se trata del momento de acción y la dirección:
La distribución de las actividades a realizar a los diferentes recursos humanos disponibles
y el tiempo requerido para llevarlas a cabo

Etapa VII

Evaluación o condiciones de Mediación de resultados de acción en comparación con los

objetivos:

Comparar los resultados que vayamos obteniendo en la auditoría realizada con los
objetivos planteado. Con el fin de introducir modificaciones convenientes, si fuera
necesario.