PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI LAYANAN KESISWAAN

PADA SMK YAPALIS KRIAN SIDOARJO BERBASIS SMS GATEWAY

Dwi Surya Fajriansyah (091080200147) 1, Ir. Rajudin, MM. 2
1,2
Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1
dwi_surya1406@gmail.com , 2

Abstrak

SMK Yapalis Krian Sidoarjo berdiri sejak tahun 2008 dibawah naungan Yayasan
Perguruan Al-Islam ( Yapalis ) Krian yang berasaskan sosial keagamaan yang berdiri pada tanggal
01 Agustus 1964. Dibawah kepemimpinan Drs. H. Sutijono, MM sebagai kepala sekolah, SMK
Yapalis Krian Sidoarjo telah mengalami kemajuan yang pesat dari segi sarana dan prasarana serta
dari segi infrastruktur sekolah. Meskipun usia relatif muda, SMK Yapalis Krian Sidoarjo telah
banyak mendapat kepercayaan dari masyarakan khususnya Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo
serta para orang tua/wali murid siswa siswi SMK Yapalis Sidoarjo. Mengingat bentuk informasi
yang diberikan oleh SMK Yapalis Krian Sidoarjo kepada orang tua/wali murid saat ini dengan
cara memberi surat atau via telepon yg memiliki kendala seperti surat tidak sampai atau telepon
yang tak kunjung diterima oleh orang tua/wali murid, tentunya orang tua / wali murid perlu
mendapatkan informasi yang cepat dan akurat perihan informasi absensi siswa, jadwal
ekstrakurikuler dan prestasi sekolah dari pihak sekolah.
Dengan menggunakan sistem SMS Gateway dengan sebagai admin dari pihak sekolah,
informasi absensi, jadwal ekstrakurikuler dan prestasi sekolah dapat dengan cepat dan akurat
diperoleh dan didapatkan oleh orang tua / wali murid. Karena SMS Gateway memiliki proses
sistem autoreplay dimana ketika orang tua / wali murid mengirimkan SMS untuk mengetahui
informasi absensi, jadwal ekstrakurikuler dan prestasi sekolah dengan automatis orang tua / wali
murid akan menerima balasan dengan cepat sesuai informasi yang mereka inginkan.
Hasil dari penerapan sistem informasi kesiswaan berbasis SMS Gateway ini adalah orang
tua / wali murid siswa siswi SMK Yapalis Krian Sidoarjo dapat dengan cepat memperoleh dan
mengetahui perihal informasi absensi siswa, jadwal ekstrakurikuler dan prestasi sekolah dengan
cepat dan akurat serta dengan biaya yang sangat murah.

Kata kunci : SMS Gateway, MySQL, Gammu, Delay, SMS, mobile-station

1. PENDAHULUAN Meskipun dari usia masih relatif muda,

1.1 Latar Belakang
SMK Yapalis Krian Sidoarjo berdiri sejak
tahun 2008 dibawah naungan Yayasan
Perguruan Al-Islam ( Yapalis ) Krian yang
berasaskan sosial keagamaan yang berdiri pada
tanggal 01 Agustus 1964. Dibawah
kepemimpinan Drs. H. Sutijono, MM sebagai
kepala sekolah, SMK Yapalis Krian Sidoarjo
telah mengalami kemajuan yang pesat dari segi
sarana dan prasarana serta dari segi
infrastruktur sekolah.
Langkah-langkah dan bentuk komunikasi
yang telah diterapkan oleh SMK Yapalis Krian
Sidoarjo demi menjaga komunikasi dengan
orang tua / wali murid perihal perkembangan
siswa siswi saat ini adalah dengan cara
memberikan pemberitahuan melalui surat dan
namun sekolah yang memiliki lahan seluas ± 2
hektar ini telah banyak mendapat kepercayaan
dari masyarakat dan pemerintah untuk
berpartisipasi meningkatkan mutu pendidikan
di Kabupaten Sidoarjo.
Perlu adanya langkah pembaharuan dari
SMK Yapalis Krian Sidoarjo guna menyikapi
dan menanggulangi segala hal baik ataupun
buruk yang dilakukan oleh siswa siswinya guna
memperbaiki nilai-nilai akhlak dari siswa siswi
sendiri dan untuk menjaga kepercayaan dari
orang tua / wali murid dan masyarakat.
1. Hendrayudi (2008: 143)
Aplikasi adalah kumpulan perintah
program yang dibuat untuk melakukan
pekerjaan-pekerjaan tertentu.
telepon kepada orang tua / wali murid yang jika
ada perkembangan baik atau buruk perihal
putra putri mereka di sekolah. Yang dimaksud
perkembangan baik adalah perubahan individu
menuju ke arah yang positif dan berbudi
pekerti, sedangkan perkembangan buruk adalah
perubahan individu menuju ke arah negatif dan
keluar dari norma-norma.
Bentuk-bentuk riil layanan informasi SMK
Yapalis Krian Sidoarjo saat ini kepada orang
tua / wali murid seperti surat pemberitahuan
atau pemangilan orang tua / wali murid jika ada
suatu hal yang perlu diberitahukan atau
dibicarakan langsung dengan orang tua / wali
murid perihal putra putri mereka atau melalui
telepon jika ada suatu hal yang perlu cepat
diketahui orang tua / wali murid. Hal ini
tentunya memberi kendala tersendiri seperti
surat yang tidak sampai kepada orang tua / wali
murid atau telepon yang tidak segera diterima
oleh orang tua / wali murid karena suatu hal.
Dengan layanan SMS Gateway ini, tentunya
orang tua / wali murid tidak terkendala oleh hal
di atas dan orang tua / wali murid tetap bisa
mendapatkan informasi yang praktis dan cepat
dari pihak sekolah untuk dapat selalu
memonitoring putra putri mereka melalui SMS.
Melihat dari kondisi masalah di atas dan
demi terciptanya kepercayaan dan komunikasi
yang cepat dan tepat , maka peneliti dengan
judul Sistem Layanan Informasi Kesiswaan
SMK Yapalis Krian Sidoarjo berbasis SMS
Gateway.
1.2 Tujuan Penulisan
Tujuan dari penulis Tugas Akhir ini adalah
mengimplementasikan sebuah teknologi SMS
Gateway untuk dapat digunakan sebagai
layanan pemberi informasi kesiswaan pada
orang tua / wali murid SMK Yapalis Krian
Sidoarjo.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Aplikasi
Dewi Rosmelina dkk (2011), merangkum
beberapa pendapat para ahli tentang pengertian
aplikasi adalah sebagai berikut:
2. Ali Zaki (2007: 11)
Aplikasi adalah komponen yang
bergunamelakukan pengolahan data maupun
kegiatan-kegiatan seperti pembuatan dokumen.
Berdasarkan pengertian diatas, aplikasi
adalah suatu perangkat lunak komputer
(software) yang memanfaatkan perangkat keras
komputer (hardware), dan dibuat berdasarkan
kebutuhan user untuk melakukan pekerjaan-
pekerjaan tertentu.
2.2 Short Message Services (SMS)
SMS adalah singkatan untuk Short
Message Service, lebih dikenal sebagai pesan
teks singkat atau "texting". Teknologi sms ini
digunakan untuk mengirim pesan secara
nirkabel hingga 160 karakter antara ponsel
atau perangkat lainnya. SMS bukanlah
teknologi SMS saja, tetapi merupakan
standar yang digunakan oleh sebagian besar
jaringan ponsel utama (Matnuh,2012).
Layanan SMS merupakan sebuah layanan
yang bersifat nonreal time dimana sebuah
pesan pendek dapat dapat dikirim ke suatu
tujuan, tidak peduli tujuan itu aktif atau tidak.
Bila dideteksi bahwa tujuan tidak aktif,
maka sistem akan menunda pengiriman ke
tujuan hingga tujuan aktif kembali. Pada
dasarnya sistem SMS akan menjamin
pengiriman dari suatu pesan pendek hingga
sampai ke tujuan.
Layanan SMS dibangun dari berbagai
entitas yang saling terkait dan mempunyai
fungsi dan tugas masing-masing. Tidak ada
satu pun dalam sistem SMS yang dapat
bekerja secara parsial. Entitas dalam jaringan
SMS ini disebut juga elemen jaringan SMS.
Secara umum arsitektur sistem SMS,
khususnya untuk sistem yang diintegrasikan
dengan jaringan wireless, adalah sebagai
berikut:
 Gambar 2.2 Arsitektur Dasar Jaringan SMS
2.3 SMS Gateway
SMS Gateway adalah sebuah pintu
gerbang sms yang memungkinkan pertukaran
data atau informasi melalui sms, antar sms
masuk dan keluar dengan bantuan alat
telepon selular. Dengan menggunakan
Gambar 2.2 Gambaran Umum SMS Gateway
2.4 Pemrograman WEB
Website merupakan file teks murni yang
berisi sintaks-sintaks HTML yang dapat dibuka,
dilihat, diterjemahkan dengan Internet Browser
. Banyak keuntungan yang diberikan oleh
aplikasi berbasis Web dari pada aplikasi
berbasis desktop, yaitu Akses informasi mudah,
setup server lebih mudah, informasi mudah
didistribusikan, bebas platform, informasi dapat
di sajikan oleh browser web pada sistem
operasi mana saja karena adanya standar
dokumen berbagai tipe data dapat disajikan.
Website dibuat dengan suatu bahasa
pengkodean HTML, untuk mempermudah
pengaturan tampilan dapat digunakan CSS dan
agar dapat interaktif maka perlu membuat suatu
pemrograman agar dapat berinteraksi antara
pengunjung dan situs tersebut, ada banyak
bahasa yang dapat digunakan seperti javascript
dan PHP. Pemrograman database seperti
MySQL juga digunakan untuk menyimpan data
aplikasi SMS Gateway, sebuah pesan dapat
dikirimkan ke ratusan bahkan ribuan nomor
secara otomatis, tanpa perlu mengetikkan
monor satu per satu dikarenakan semua
nomor diambil dari sebuah database (Bambang
Setiawan dkk, 2011).
suatu website.
2.5 Jquery
JQuery adalah librari JavaScript yang
memungkinkan kita untuk membuat program
web pada suatu halaman web, tanpa harus
secara eksplisit kita menambahkan event atau
pun properti pada halaman web tersebut.
Dengan JQuery, suatu halaman web yang
menjadi aplikasi web, jika dilihat sourcenya,
akan terlihat seperti dokumen HTML biasa;
tidak ada kode JavaScript yang terlihat
langsung. Teknik pemrograman web seperti ini
disebut sebagai unobstrusive JavaScript
programming.
JQuery merupakan salah satu librari yang
membuat program web di sisi klien, tidak
terlihat sebagai program JavaScript biasa, yang
harus secara eksplisit disisipkan pada dokumen
web. Pada teknik pemrograman sisi klien
dengan menggunakan JavaScript biasa, setiap
elemen yang akan memiliki event, akan secara
eksplisit terlihat ada event yang dilekatkan pada
elemen tersebut.(Shelyana, 2012).
2.6 Gammu
Gammu merupakan salah satu pustaka atau
library open-source yang dibuat sebagai
gateway antara ME dengan perangkat
komputer. Pengembangan Gammu awalnya dari
pendahulunya yaitu Gnokki yang dari segi
konsep masih sangat sederhana dan rumit.
Namun pada Gammu proses instalasi dan
penerapan pembangunan aplikasi SMS semakin
mudah. Ini merupakan jasa dari beberapa
developer yang telah membangun Gammu.
(Chindie purnamasari dkk,2010).
Gammu adalah semacam service yang
disediakan untuk membangun aplikasi yang
berbasis SMS Gateway. Setelah kita sukses
membangun Gammu, maka kita bisa
membangun aplikasi SMS Gateway dengan
Gambar 2.6 Mekanisme Kerja Gammu
3. DESAIN SISTEM
3.1 Deskripsi Sistem
Implementasi yang dilakukan pada sistem
ini adalah sebuah sistem yang dapat membantu
untuk mendapatkan informasi kesiswaan seperti
Data Absensi, Data Detail Siswa, Data Jadwal
Gambar 3.1 Hirarki Sistem
bahasa pemrograman dengan PHP maupun ASP
atau yang lainnya.
Kemampuan Gammu selain bisa untuk
mengirim atau menerima SMS, Gammu juga
dapat mengirim atau menerima MMS,
backup/restore phonebook, serta
upload/download file ke Mobile-Equipment.
Selain itu Gammu juga support untuk lebih dari
400 jenis Mobile-Equipme.
Ada dua mekanisme kerja dari Gammu
yaitu sebagai Aplikasi dan Sebagai Deamon.
Gammu sebagai Aplikasi akan bekerja ketika
perintah Gammu di jalankan pada lingkungan
shell beserta perintahnya di sertakan sesuai
fungsi yang di inginkan. Sedangkan sebagai
deamon gammu di tandai dengan di
jalankannya perintah smsd pada shell. Smsd
bukan lah perintah yang langsung terinstal
melainkan perintah yang di jalankan pada shell
atau MS-Dos Prompt.(Merta12, 2010).
Ekstakurikuler dan Data Prestasi Sekolah.
Dimana digunakan PHP sebagai bahasa
pemrograman untuk membuat website serta
Gammu untuk proses pengiriman SMS
Gateway. Berikut adalah sistem hirarki dari
sistem yang akan dibangun :
 Pada hirarki sistem yang terlihat pada
gambar 3.1 menjelaskan bahwa Sistem aplikasi
Informasi Kesiswaan Berbasis SMS Gateway
terdiri dari beberapa menu yaitu menu Master,
Via SMS, Prestasi dan Tentang. Pada menu
Master terdapat beberapa submenu diantaranya
3.2 Pembuatan Aplikasi
Aplikasi yang akan dibuat menggunakan
model client server maka langkah pertama
Gambar 3.2 Konsep Dasar Model Sistem
Gambar di atas menunjukkan skenario
komunikasi antara perangkat dan aplikasi.
Dalam melakukan akses informasi, perangkat
user akan dihubungkan dengan server SMS
menggunakan SMSC, kemudian server SMS
akan mengirim ke sms center aplikasi tersebut.
Sedangkan database yang digunakan yakni
MySQL. Di bawah ini flowchart alur kerja
Gambar 3.3 Flowchart Alur Kerja Sistem
master siswa, master orang tua, master absensi,
master akademik, master ekstrakurikuler,
master prestasi, master admin dan keluar.
Sedangkan untuk menu Via SMS terdapat
beberapa submenu yakni detail, prestasi,
ekstrakurikuler.
adalah menyiapkan database untuk
penyimpanan informasi, karena data-data yang
akan ditampilkan adalah data-data yang berasal
dari MySql. Berikut gambaran umum sistem.
sistem dimana User mengirimkan sms,
kemudian aplikasi mengecek format sms, jika
sms benar maka query dikirim ke database, lalu
user menerima balasan sms berupa terjemahan
kata yang diinginkan oleh user. Apabila format
sms yang diketik salah maka sms dikirim
kembali dengan memberitahukan bahwa format
sms tidak ada di database.
4. IMPLEMENTASI terlebih dahulu untuk menjalankan aplikasi
Untuk mengembangkan aplikasi SMS tersebut. Adapun cara konfigurasi gammu
Gateway diperlukan konfigurasi Gammu tinggal mengikuti langkah-langkah berikut pada
gambar.

Gambar 4.1 Konfigurasi Gammu

Sedangkan untuk setting GAMMURC menyesuaikan port yang digunakan, buka

gunakan Connection at115200 dan untuk Device manager dan lihat port mana yang
sedang digunakan.

Gambar 4.2 Tampilan Device Port

5. UJI COBA program tersebut. Untuk hasil ujicoba yang

Sesuai dengan program yang telah dibuat telah dilakukan menggunakan SMS Gateway,
maka akan dilakukan ujicoba running aplikasi maka parsing pengambilan data informasi
Kesiswaan telah berhasil diimplementasikan.

Gambar 5.1 Tampilan Halaman Utama Sistem

 Gambar 5.2 Tampilan Halaman Admin

Sedangkan untuk tenggang waktu

pembalasan SMS Gateway sangat bervariasi
sesuai dengan kartu operator yang digunakan,
adapun hasil pengujian dapat dilihat pada tabel
4.1.
Tabel 4.1 Hasil pengujian tenggang waktu
No Kartu Operator Tenggang
Yang Digunakan Waktu
1 Indosat IM3 23 detik
2 Telokmsel AS 25 detik
(a) 3 XL 25 detik
4 AXIS 27 detik

6. KESIMPULAN
Dari hasil penelitian dapat disimpulkan
sebagai berikut:
1. Sistem ini dapat membantu orang tua/wali
murid untuk mengetahui informasi absensi
harian siswa dan siswi, jadwal
ekstrakurikuler dan prestasi secara
uptodate.
2. Biaya untuk informasi menggunakan sms
(b) gateway lebih murah dari pada via telepon.
3. Dari hasil pengujian sistem aplikasi, dapat
Gambar 5.3 Tampilan Hasil Sms disimpulkan lamanya waktu pesan terkirim
tergantung pada provider yang digunakan
oleh orang tua/wali murid

7. SARAN
Aplikasi informasi Siswa berbasis sms
gateway ini dapat di kembangkan bukan hanya
untuk SMK Yapalis Krian Sidoarjo saja tetapi
juga bisa dikembangkan oleh sekolah-sekolah
atau instansi lainnya.
8. DAFTAR PUSTAKA
1. Tarigan, Daud Edison. 2013. Membangun
SMS Gateway Berbasis WEB dengan
CODEIGNITER. Yogyakarta : Lokomedia
2. Agus Saputra, Feni Agustin, CV ASFA
Solution. 2013. Menyelesaikan Website 12
Juta Secara Profesional. Jakarta : PT Elex
Media Komputindo
3. Prayitno, Sarwo. 2013. Penerimaan Siswa
Baru Sekolah Online Dengan PHP.
Yogyakarta : Lokomedia