July, 2016
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE
INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA
EMPRESA CONSTRUCTORA ISAMAR, C.A,
BASADO EN ÁRBOLES DE INDICADORES.
Revilla Herminia
Jesús Gómez-Rivero, Universidad Iberoamericana del Ecuador
___________________________
Jesús. O. Gómez. R.
C.I.: 9.924.598
iii
AGRADECIMIENTO
iv
DEDICATORIA
v
INDICE GENERAL
Pp.
INDICE GENERAL………………………………………...………………… iv
LISTA DE TABLAS ………………………………………..……………… vi
LISTA DE FIGURAS………………………………………………………… vii
RESUMEN……………………………………………………………………. viii
INTRODUCCIÓN……………………………………………..……………… 1
CAPÍTULO
I. EL PROBLEMA………..……………...………………………………… 4
Planteamiento del Problema.…….….………………………..… 4
Formulación del Problema……….…………………………...… 13
Objetivos de la Investigación…….…….……………………..… 14
Justificación de la Investigación………..……………………… 14
Alcance de la Investigación….……….……….…….………..… 17
vi
Técnicas de Análisis de la Información……..………………... 74
Fases de la Investigación…………...…………………………… 76
vii
LISTA DE TABLAS
TABLA Pp.
1. Grupos de procesos del PMBOK……………………………………. 57
viii
17. Factores Claves de Éxito para la Dimensión inicio………………. 101
18. Factores Claves de Éxito para la Dimensión Planificación…….. 102
ix
35. Ponderación Indicadores de las Ejecución,
Seguimiento y Control…………………………………………………. 126
36. Ponderación Indicadores de las Cierre…………………………….. 127
37. Ponderación Indicadores de las Ejecución,
Seguimiento y Control…………………………………………………. 128
x
LISTA DE FIGURAS
FIGURA Pp.
1. Conceptualización de las bases teóricas…………………………. 27
2. Conceptualización de la eficacia……………….…………………… 36
3. Conceptualización de la eficiencia…………………………………. 37
4. Conceptualización de la efectividad……………………………….. 38
5. Conceptualización de la productividad……………………………. 38
6. Matriz del Mejoramiento continúo………………………………….. 41
7. Metodología para el establecimiento de
indicadores de gestión…………..……………..……...……………... 42
8. Procesos Claves en una Organización dirigido
49
a la Prestación de Servicios………………………………………….
9. Fases del ciclo de vida de un proyecto constructivo…………… 52
xi
20. Mapa de Procesos de Planificación Nivel 2………………………. 85
21. Mapa de Procesos de Ejecución Nivel 2…………………………... 85
22. Mapa de Procesos de Seguimiento y Control Nivel 2…………... 86
23. Mapa de Procesos de Cierre Nivel 2……………………………….. 86
24. Procesos de la Gestión de Calidad de Proyectos……………….. 90
25. Factores Claves de Éxito…………………………………………….. 99
26. Flujograma del Procedimiento Medición y Evaluación
de la calidad en Proyectos…………………………………………… 130
27. Flujograma del Procedimiento Medición y
Evaluación de la calidad en obra…………………………………… 132
28. I Sección Diagrama de Árbol de Indicadores
Constructora ISAMAR, C.A………………………………………… 134
29. II Sección Diagrama de Árbol de Indicadores
Constructora ISAMAR, C.A………………………………………… 135
30. III Sección Diagrama de Árbol de Indicadores
Constructora ISAMAR, C.A…………………………………………... 135
31. IV Sección Diagrama de Árbol de Indicadores
Constructora ISAMAR, C.A………………………………………… 136
32. V Sección Diagrama de Árbol de Indicadores
Constructora ISAMAR, C.A…………………………………………... 138
33. Diagrama de Árbol de Indicadores
Constructora ISAMAR, C.A…………………………………………... 139
xii
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“FRANCISCO DE MIRANDA”
DIRECCIÓN DE POSTGRADO DEL AREA DE TECNOLOGÍA
MAESTRIA EN GERENCIA DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
xiii
INTRODUCCION
1
Es por ello que la presente Investigación, busca detectar las posibles fallas
en cada uno de los subprocesos, que componen el proceso medular o
procesos claves en la etapa de construcción, que se llevan a cabo en la
empresa Constructora ISAMAR, C.A, donde se obtuvo, encuestando a la
población involucrada en el monitoreo, seguimiento y control de las obras,
aplicando técnicas de recolección de datos, que permitieron analizar los
resultados obtenidos a través de un tratamiento estadístico logrando así el
posterior análisis de los resultados y emitir las recomendaciones que diera
lugar.
Lo antes expuesto con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento de la
empresa, siendo oportuno reflexionar acerca del entorno, en las obras
ejecutadas y en ejecución en la Península de Paraguaná, específicamente
en el Municipio Carirubana, el cual impone que sus procesos y actividades
deban ser gerenciadas y organizadas según los principios de los Sistemas
de Gestión, los cuales suministran herramientas que permitirán sistematizar
la mejora continua en cada uno de sus procesos, sin dejar de lado la
satisfacción de todos los involucrados en el proceso.
Desde esta perspectiva, la presente investigación aborda la propuesta de
un sistema de indicadores para el control de gestión en la empresa
constructora ISAMAR, C.A basado en arboles de indicadores, como
herramienta gerencial que permita evaluar su desempeño en pro de la
optimización, y poder hablar con propiedad de eficiencia, eficacia,
productividad, desempeño y calidad como parámetros de medición para la
toma de decisiones.
Con el objeto de brindar toda la información, análisis, resultados y
conclusiones, procedentes del tema de investigación, el trabajo ha sido
estructurado de modo lógico y deductivo, de tal forma que se vaya dando
respuesta a los problemas e inquietudes planteadas. En este sentido, el
trabajo de investigación presenta en su Primer Capítulo el planteamiento y
delimitación del problema, donde se expresan, entre otros, los objetivos
2
generales y específicos, justificación, factibilidad de la investigación,
limitaciones, resultados esperados y alcance del estudio. En el Segundo
Capítulo se desarrolla el marco referencial, donde se presentan las
características y aspectos más relevantes de la unidad objeto de estudio.
Asimismo, se detallan las bases conceptuales utilizadas en cuanto a
aspectos relacionados a la gestión por procesos e indicadores de gestión
Teoría del PMBOK, entre otros. En el Tercer Capítulo, marco metodológico,
se expone el tipo y diseño de la investigación, la unidad de análisis,
población y muestra, se plantean las variables de la investigación que da
sustento al problema planteado a través del análisis de teorías o enfoques
que se consideran válidos en el estudio, se describe la operacionalidad de
las variables, se plantean la metodología para la recolección, procesamiento
y análisis de los datos, así como las herramientas a utilizar para llegar a las
conclusiones y recomendaciones en base a los objetivos planteados.
En el Cuarto y último Capítulo se presenta el desarrollo y análisis de las
herramientas, se plantean los análisis de resultados obtenidos durante la
investigación, así como las posibles implicaciones del mismo. Finalmente se
presentan las conclusiones a las cuales se llegó luego de haber finalizado la
investigación, formulándose las recomendaciones para futuros proyectos que
se encuentren enmarcados dentro de esta línea de investigación.
Finalmente, se incluyen las Referencias Bibliográficas que fueron
consultadas para la realización de este proyecto.
3
CAPITULO I
EL PROBLEMA
4
factores o variables sobre lo que hacía a una compañía “excelente”. Siendo
discutible si los temas eran correctos o no, pero la clave está en que crearon
un formato y un lenguaje común para valorar el éxito de una compañía más
allá de las mediciones financieras típicas, y estas han sido las claves más
influyentes en el ámbito de la dirección empresarial, aun en estos tiempos,
ofreciendo como características que distinguen a las empresas excelentes lo
siguiente:
1. Predisposición para la acción.
2. Acercamiento al cliente.
3. Autonomía y espíritu empresarial.
4. Productividad por el personal.
5. Movilización alrededor de un valor clave.
6. Dedicación a lo que se sabe hacer.
7. Estructura y poco personal.
8. Flexibilidad y rigor simultáneos.
Por lo antes expuesto es, que las organizaciones deben estar alertas en el
reconocimiento y monitoreo de factores tanto externos como internos que
afecten sus procesos de manera integrada. La viabilidad de cada proceso
depende de la habilidad de la organización en su manejo, ajuste y
adaptación al entorno de tal forma que le permita alcanzar una capacidad
competitiva, esto requiere considerar los procesos operacionales y
gerenciales bien estructurados y articulados en un todo, debido a su efecto
multiplicador con repercusión en toda la organización, en otras palabras, las
empresas que deseen ser competitivas, se han de capacitar para afrontar y
resolver exitosamente cualquier tipo de problema, basándose en las
exigencias del cliente, de los socios, del recurso humano y de la tecnología,
a fin de hacerlos sentir satisfecho con el bien o servicio que se le brinda, con
las utilidades que genere y con los beneficios que produzca.
Gutiérrez (2010), señala que en la búsqueda de generar mayores
beneficios, las empresas se enfrenta diariamente a retos cada vez mayores,
5
con ello pueden incorporar sistemas de gestión que les brinden la
información relevante y suficiente en el momento que se requiere,
convirtiéndose en herramientas que permiten el aprovechamiento al máximo
de los recursos materiales, humanos y financieros.
Para la incorporación de estos sistemas de gestión en las organizaciones,
es oportuno monitorear la eficiencia y eficacia permanentemente de sus
procesos permitiendo alertar a la dirección de la empresa para la toma de
decisiones en cuanto al área de producción a través de análisis que le
permitan medir variaciones en el consumo de materia prima, mano de obra
directa o costos de fabricación sin su correlativa modificación en la cantidad
producida.
En este contexto se puede afirmar que el control, es un proceso, utilizado
por los directivos para dirigir a las personas a su cargo dentro de la
organización, así de esta manera ellos pueden poner en práctica algunas
estrategias que van encaminadas a los objetivos establecidos por la
organización de una manera productiva. Vélez (2011) mencionan que el
proceso de control supervisa, mide y evalúa las actuaciones de los miembros
de la organización, generando un feedback, y de esta manera tomar
decisiones oportunas, acciones preventivas y correctivas, que vayan de la
mano con los objetivos y la estrategia de la organización.
En la actualidad y de acuerdo a estos autores, las consecuencias
planteadas por Muñiz (2010), de no tener un sistema de control de gestión
adecuado como sistema de información aplicado a todas las áreas de la
empresa, continúan teniendo validez hoy en día proporcionando una primera
visión de los resultados al no poseer los controles adecuados, este autor
señala que las consecuencias son:
1. No definir las estrategias para conseguir unos objetivos implica no
tener el control sobre la actuación de los diferentes responsables ni el
control sobre los resultados a conseguir.
2. No tener un responsable de control de gestión implica no disponer de
6
un sistema de información independiente, eficaz y completa para
controlar la evolución del negocio.
3. No disponer de un programa integrado de gestión implica dedicar más
recursos administrativos y de otros departamentos para obtener toda
la información necesaria para la gestión de la empresa.
4. Las consecuencias de no tener un sistema de costos eficaz y útil
pueden generar más gastos de los previstos y no poder controlar la
rentabilidad de los productos o servicios de la forma adecuada.
5. El hecho de que la empresa no disponga de un sistema de
seguimiento, reducción y contención de gastos puede hacer que estos
alcancen un nivel tan elevado que después intentar reducirlos sea
muy difícil.
6. La fijación de objetivos y las estrategias para conseguirlos deben estar
plasmados en un presupuesto que involucre a toda la organización, si
no existe este documento o es poco eficiente es muy difícil poder
alcanzar los resultados previstos y medir la actuación de los diferentes
responsables.
7. Si no se identifican y controlan de forma razonable los aspectos clave
del negocio el sistema de información es muy poco eficiente.
8. El sistema de indicadores es necesario para poder medir el grado de
cumplimiento de los diferentes objetivos, no disponer de estos deja a
la empresa sin un control eficaz.
9. No disponer de un proceso de cierre fiable y rápido en la generación
de la información hace que la empresa tenga poca capacidad de
respuesta para detectar y disminuir los efectos de los problemas que
pueden ir surgiendo.
10. Si se dispone de un reporte de control de gestión poco preciso, muy
general e incompleto en su contenido, dejará a los responsables o
directivos con poco margen de maniobra para disminuir los efectos de
las desviaciones que se produzcan respecto a los objetivos fijados.
7
En la medida que se incorpore en la empresa un sistema de control por
indicadores que se fundamente en la integración de conceptos y técnicas
actualizadas, con el fin de mejorar la productividad organizacional y humano,
será posible comparar éstos resultados con el estándar establecido por la
organización, lo que permitirá evaluar periódicamente los logros y
características de tal manera que se verifique el cumplimiento de los
objetivos (estándares) establecidos.
Este análisis puede ser efectuado a través del uso de indicadores de
gestión, los cuales según Beltrán (2006), son “la relación entre las variables
cuantitativas o cualitativas, que permite observar la situación y las tendencias
de cambio generadas en el objeto o fenómeno observado, respecto a los
objetivos y metas previstas en influencias esperadas”.
En este orden de ideas, se puede expresar entonces que un sistema de
indicadores permite a la organización disponer de una herramienta de
información gerencial, cuyo fin es buscar el mejoramiento continuo de la
calidad de las decisiones sobre el presente y futuro de la organización,
considerada como una estrategia que busca garantizar a largo plazo la
supervivencia, el crecimiento y rentabilidad de la organización ya que a
través de ellos se logra medir el desempeño de la empresa, ya sea en
calidad, productividad, mantenimiento, costo, seguridad, eficacia de los
procesos entre otros; cuyos resultados al ser comparados con algún nivel de
referencia, pueden indicar alguna situación problemática sobre la cual sea
necesario abordarla de manera inmediata.
Beltrán (2006), señala que muchas empresas y/o organizaciones,
independientemente de su naturaleza, se han inmerso en esfuerzos
considerables en la adopción de programas de mejora basados en
indicadores de gestión, orientados a reducir la incertidumbre, incrementar la
eficiencia y eficacia, mejorar la satisfacción del cliente y a su vez se traduzca
en la obtención de una mejor posición competitiva en el mercado. Los
cambios que se están dando en el sector construcción, aunado a las
8
nuevas políticas económicas que rigen para el mismo, hace necesario
que la empresa ataque de manera directa sus debilidades, haciendo
uso de las más novedosas herramientas de gestión; que permiten
disponer de información útil, relevante, fiables para una toma de decisiones
acertada, oportuna y proactiva. Si no se logra medir lo que se hace, no se
puede controlar y si no se puede controlar, no se puede dirigir y/o predecir, y
si no se puede dirigir y/o predecir resulta imposible mejorar.
Es por esto, que las empresas se encuentran en una búsqueda continua
de nuevas formas y métodos que le permitan obtener resultados
satisfactorios en cuanto al desarrollo de sus operaciones.
Ante este planteamiento, es importante señalar que el sector de la
construcción forma parte del gran sistema que articula el aparato económico
de los países, por lo cual no escapa a las influencias de los cambios que se
presentan en el entorno y que constituyen una importante unidad de
demanda laboral que incide sobre aspectos cuantitativos y cualitativos del
empleo y del trabajo.
De allí la necesidad, que los gerentes de las empresas del sector
construcción, adopten sistemas de control gerencial que le aseguren el
adecuado funcionamiento de sus procesos, ya su vez, les permita ejercer su
liderazgo en el contexto cada vez más complejo y cambiante del país.
Si bien es cierto que la finalidad de la actividad de la construcción, como
en cualquier otro ámbito de producción económica, se centra en la
elaboración de productos y/o servicios para su posterior venta; también es
cierto que, la actividad constructiva y en general la industria de la
construcción tiene particularidades específicas que condicionan su
existencia, estructura y funcionamiento.
Estas particularidades tienen que ver principalmente por las características
del producto final; este sector está determinado por la producción de bienes
heterogéneos, únicos, con procesos no repetitivos, poco susceptibles de
mecanización, trabajando generalmente por contratos y con restricciones de
9
tiempo y costo, adicional a esto se recuerda que para cada obra, se deberá
determinar personal, materiales, herramientas y demás recursos necesarios
que normalmente serán en grandes volúmenes, por lo que serán necesarios
conseguirlos fuera de la organización (proveedores y subcontratistas).
Debido a estas características, cada obra, tiene que ser singularizada a
través del desarrollo de un proyecto.
Es por ello que, para la industria de la construcción, y en particular para
las empresas de este sector, es de vital importancia el control de gestión;
independientemente de su tamaño, se debe establecer un marco de
medición que permita controlar la gestión y toma de decisiones asertivas que
conlleven a la realización exitosa de las obras.
Para ello es necesario establecer modelos e implantar herramientas de
gestión que permitan un efectivo control y una acertada toma de decisiones
para la dirección de la organización y de sus proyectos. Esta última es una
de las competencias claves, no solo para las organizaciones, sino en el
aspecto personal de cada uno de los seres humanos. Si bien, las decisiones
que se toman dentro de las organizaciones, basados en la intuición o con el
apoyo de una muy escasa información, pueden generar resultados
aceptables, pero no permiten lograr una mejora sostenible basada en hechos
y datos.
La aplicación de modelos, el control de gestión y la toma de decisiones
están íntimamente asociados a la gestión de la información. Ninguna
empresa en la actualidad puede desarrollarse sin el tratamiento automático
de información, teniendo como único fin mejorar la calidad de las decisiones
y el efectivo control de gestión mediante un enfoque orientado a los datos, es
decir, basado en la evidencia. Tomar mejores decisiones, permite generar
mejores resultados.
Chávez (2010), explica que La toma de decisiones es fundamental en el
rol de un líder, ya que de él depende el buen desempeño de los
colaboradores y el grado de complejidad que se tenga, puede variar según
10
los asuntos que se trate en la naturaleza de sus funciones. Lo que pudiera
complicar una buena decisión es en la forma de interactuar con los
colaboradores porque no solo del líder dependen las decisiones si no de los
colaboradores y esto se va a ver reflejado en las actitudes y experiencia de
cada uno.
Al respecto, la toma de decisiones se basa en realizar una elección de un
conjunto de opciones y la información es “el recurso clave” que va a
garantizar que las decisiones sean acertadas.
En este sentido, es importante acotar que no es suficiente que las
organizaciones adopten modernos sistemas de información, sino que es más
relevante aún, que la información generada por los mismos sea utilizada para
diversos fines que conlleven a que la organización alcance con éxito los
objetivos trazados, como por ejemplo: evaluar la gestión de la misma, medir
sus resultados, compararlos con los propuestos, determinar las desviaciones
o el grado de cumplimiento de los mismos, determinar el comportamiento de
la empresa ante los cambios en el entorno y su flexibilidad ante el mismo,
identificar oportunidades de mejoras, aplicación de medidas correctivas,
determinar áreas exitosas, entre otros, de manera orientar la toma de
decisiones hacia las áreas que lo ameriten, así como facilitar a los agentes
externos (bancos, institutos de crédito, proveedores, etc.) una base para
evaluar dichas empresas.
En este orden de ideas, la inexistencia de una cultura de medición,
minimiza el empleo de estas herramientas y sistemas para monitorear la
efectividad de las empresas de este sector, la mayoría de ellas carece de
procedimientos y normas estandarizadas para el correcto funcionamiento, un
ejemplo de ello lo constituye la empresa Constructora ISAMAR, C.A, cuyo
desarrollo en sus operaciones resulta difícil monitorear de manera objetiva y
real el desarrollo de cada uno de los subprocesos que componen sus
operaciones, dejando todo a las percepciones y vivencias propias de los
diferentes Gerentes y/o Ingenieros de Obra, siendo imposible medir los
11
avances reales, comparar el desarrollo operativo con los ingresos
financieros, y por supuesto evaluar la calidad del servicio, entre otros, por no
contar con una estructura sólida de procedimientos que les permita detectar
las anomalías presentadas y tomar decisiones asertivas a tiempo, antes de
resultar inviable su desarrollo.
En la actualidad, Constructora ISAMAR, C.A, no cuenta con un sistema de
indicadores para el control de gestión eficiente que le permita medir el
desempeño de sus procesos operacionales, (utilizando parámetros
relacionados con el logro objetivos, planes, estrategias, valores entre otros
aspectos), logrando así evidenciar la ausencia de controles de calidad que le
permita evaluarse, por lo que han incurrido en gastos excesivos en acciones
correctivas para cumplir con la calidad requerida, detectando fallas debido a
la baja interacción entre diseño, construcción y proyectistas, lo que obliga en
las fases siguientes a trabajar sobre proyectos incompletos, como
consecuencia, se producen soluciones de proyecto insatisfactorias, bajos
resultados de rentabilidad, baja productividad y gran cantidad de
instrucciones de cambio, también se observaron problemas constructivos y
mano de obra no calificada, dificultades con los clientes, aumentando la lista
de quejas y reclamos durante el servicio de post-venta.
La falta de información estadística, conlleva en la actualidad a que el
proceso de toma de decisiones se efectué mediante la aplicación de
conocimientos particulares y experiencias individuales de cada gerente, lo
que resulta poco viable en la optimización de los procesos, la adquisición de
materiales y el aprovechamiento del talento humano, llegando así al
desconocimiento del nivel de compromiso de todos los trabajadores,
ausencia del seguimiento y control de los planes estratégicos planteados por
las empresas, así como la generación de incertidumbre en los resultados
alcanzados en los proyectos ejecutados.
Es por ello que surge la inquietud de contar con información real, precisa y
confiable sobre la gestión de cada uno de los departamentos involucrados en
12
los subprocesos que componen el Proceso de Medular Construcción,
midiendo así de manera sistemática el desempeño de los distintos procesos
operacionales, con el fin de lograr el mejoramiento continuo.
Con base a estos argumentos, la presente investigación se plantea como
propósito establecer un sistema de indicadores de gestión como soporte del
proceso de toma de decisiones gerenciales en la empresa constructora
ISAMAR, C.A, basado en arboles de indicadores, como respuesta a las
interrogantes, planteadas en la formulación del problema.
13
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
Justificación de la Investigación
14
En cuanto a las implicaciones económicas la competitividad juega un
papel muy importante hoy en día; cada vez que las empresas sean más
eficientes en sus actividades tendrán mayores posibilidades de ubicarse en
lugares que les permita ser más competitivos, cuando una empresa tiene
como objetivo ser competitivo y establecerse como empresa líder en el
mercado, está decidida a mejorar para convertirse en guía de un
determinado ramo industrial.
Desde el punto de vista social la investigación tiene por objeto permitir
satisfacer las demandas de los clientes a través de posibles indicadores que
determinen las necesidades, gustos y preferencia en los proyectos
ejecutados, optimizar el servicio prestado, en otras palabras al conjugar ellos
aspectos económicos y sociales, la empresa contaría con un sistema de
control de que proporcione información regular sobre la calidad de la gestión
con la finalidad de aportar con mayor eficiencia en la asignación de recursos
físicos, humanos y financieros, proporcionando así una base de seguridad y
confianza en su desempeño a las personas implicadas en su
implementación, lo que permitirá que cuenten con bases sustentables de
información en la toma de decisiones y mejorar la coordinación con las
demás áreas o niveles organizacionales.
A nivel educativo la investigación, consideraría reflexionar sobre las
actuales herramientas de gestión de recursos en la organización
(planificación, administración, uso de recursos, evaluación del desempeño,
formación y desarrollo de la organización, así como de las relaciones
laborales), asimismo, se intenta proporcionar a personas interesadas en ésta
área temática de un material bibliográfico valioso para el campo del control
de gestión, que pueda ser de utilidad en futuras investigaciones o
simplemente como información clara y precisa sobre los principales términos
que se utilizan al momento de referirse a los indicadores de Gestión, de igual
modo aportara a la investigadora, mayores conocimientos teorico-practicos
que serán de gran ayuda en el desarrollo y desempeño profesional, así como
15
en el desenvolvimiento empresarial, aportando sus conocimientos en pro de
la mejora continua, innovación y desarrollo del Sistema de indicadores
adaptables a las pequeñas, medianas y grandes empresas pertenecientes al
sector Construcción.
Desde el punto de vista metodológico, se estarían estableciendo un
conjunto de directrices que permitirían orientar el desarrollo de los procesos
operacionales de la empresa Constructora ISAMAR, C.A, dirigidos a formular
sistemas de control y registros de información considerando el tipo y diseño
de investigación, instrumentos de recolección de datos y los procesos de
análisis de resultados, que permitan la toma correcta y asertiva de
decisiones.
A nivel práctico, esta investigación viene a representar una oportunidad
importante para la muestra objeto de estudio, de abordar con precisión
cuáles son los problemas que actualmente se presentan en la aplicación de
los procesos de control de gestión y toma de decisiones.
Finalmente, en este contexto, la investigación pretende presentar una
relevancia empresarial el hecho de que a través del empleo de Indicadores
de Gestión se le proporcionará una herramienta practica que le permitirá a la
empresa Constructora ISAMAR, C.A, contar con información actualizada,
confiable y precisa sobre las actividades que se desarrollaran, tanto en el
área administrativa como operativa, lo cual conlleva al monitoreo constante
de las mismas, logrando así que la toma de decisiones sea la más acertada y
permita aprovechar las fortalezas que tiene la empresa, disminuir o darle
soluciones a las debilidades que presente y de ser necesario aplicar medidas
y/o acciones correctivas en el momento oportuno, para alcanzar los objetivos
propuestos.
16
Alcance de la Investigación
Espacial – Geográfico
Temporal
Temático-Teórico
17
Indicadores para la empresa Constructora ISAMAR, C.A, estableciendo
cuáles fueron los factores claves que realmente definieron los resultados
alcanzados, mensurables y controlables, cumpliendo con los calificativos
establecidos de pertinencia, precisión, oportunidad, confiabilidad y economía,
en la empresa Constructora ISAMAR, C.A. Para ello se revisaron autores
como Beltrán (2006), Serna (2008), Acevedo (2008) entre otros.
18
CAPITULO II
MARCO TEORICO
Antecedentes de la Investigación
19
planteado, ésta conlleva necesariamente a la revisión de fuentes secundarias
relacionadas con el mismo, considerando que de esta manera se obtienen
distintos argumentos que resultan útiles a la hora de dar respuesta a los
objetivos planteados y que adquieren relevancia en lo que respecta a la
búsqueda de soluciones para el conflicto planteado en el presente trabajo.
Tovar (2012), el propósito de su trabajo de investigación fue plantear una
alternativa que mejora y aborda los aspectos más relevantes orientados
hacia la búsqueda de información teórica y práctica, para identificar los
procesos de gestión de proyectos en el Departamento de Ingeniería de
Sistemas (DIS) de la UNEXPO. Identificando los aspectos que afectaban el
desempeño de los proyectos, cuyo análisis concluyó en la ausencia de una
metodología de dirección de proyectos. La investigación es documental y
descriptiva; su tipo es de campo no experimental, y se define en los
proyectos factibles. La unidad de observación es el Departamento de
Ingeniería de Sistemas. Se seleccionó un conjunto de elementos para
elaborar el modelo de metodología. Como propuesta surge el diseño de un
manual, que es un entregable del trabajo, el cual será herramienta de apoyo,
a profesores y estudiantes, y otros interesados en conocer y aplicar las
mejores prácticas en la gestión de proyectos.
Para tal motivo el autor de la investigación se plantea desarrollar una
metodología basada en Fron-End-Loading y soportada por la utilización de
los factores de competitividad del DIS identificados con el Diamante de
PORTER, de la definición de las fases de ingeniería y la tipología de
proyectos, la propuesta para evaluación de las fases de ingeniería y de
gestión de proyectos, y de la formulación de una estrategia y el diseño del
mapa estratégico que permitió realizar los cambios necesarios en el DIS. La
investigación abarcó un amplio marco teórico y fuentes documentales
especializadas, lo cual aporto definiciones para complementar las bases
teóricas del presente estudio.
Fuentes, (2010), desarrollo una investigación descriptiva de campo, con el
20
propósito de identificar y categorizar los indicadores necesarios para poder
controlar el proceso, dividiendo los mismos en cuatro dimensiones:
aprendizaje y crecimiento, clientes, procesos y financieros, obteniendo una
calificación general del organismo de la administración pública.
En este contexto, los datos necesarios fueron recolectados mediante la
aplicación de un cuestionario constituido por treinta y dos, (32), preguntas de
carácter dicotómico a una muestra de cincuenta y dos, (52), usuarios
internos; treinta y cinco, (35), usuarios externos de la empresa y doce, (12),
empleados del departamento de administración.
Los datos recolectados fueron analizados mediante la estadística
descriptiva, en términos de frecuencia y variaciones.
Consecuentemente el autor, en sus conclusiones, sostiene que una de las
características de las organizaciones públicas modernas es la incorporación
a sus procesos de elementos de gestión que permitan una evaluación de sus
logros y/o identificación de sus equivocaciones o desatinos para aplicar los
correctivos necesarios. En este sentido, recomienda integrar los elementos
conocidos como indicadores de gestión en una herramienta gerencial, que
ayuda a la toma de decisiones porque brindan un punto de partida para
poder medir, controlar y mejorar los procesos dentro del departamento.
De esta manera la información suministrada por la investigación sirve de
soporte conceptual al presente trabajo relativo al establecimiento de los
indicadores de gestión para la empresa Constructora ISAMAR, C.A.
Así mismo la metodología utilizada servirá de guía para la elaboración de
la herramienta de gestión en su versión final.
Por su parte Gómez, (2010), desarrollo un proyecto factible presentado
ante la Universidad experimental Simón Rodríguez con el propósito de
caractegorizar los procesos de la institución en términos de indicadores, que
los caractericen y permitan sustentar la toma de decisiones.
Para ello, se recopilo información mediante una entrevista semi-
estructurada compuesta por quince, (15), ítems aplicada a una muestra
21
intencional de siete, (07), directivos de la organización, seleccionados de una
población compuesta por doce, (12), empleados de la dirección. Los datos
fueron analizados mediante una matriz de doble contingencia, en la que se
contrasto el deber ser de la planificación basada en indicadores de gestión,
con las respuestas de sus entrevistados.
En este orden de ideas, la autora en sus conclusiones señala la
importancia de la existencia de medios de alimentación y la realimentación
de información eficiente y eficaz, para la toma de decisiones generadas del
control de gestión estratégica, a través de los sistemas de información
gerencial.
Por lo tanto, recomienda enfocar los sistemas de información gerencial, en
función de la estrategia y estructura de la organización, y de otorgarle
elementos de análisis cuantitativo y cualitativo, indicadores financieros y no
financieros, resumidos todos en los llamados factores formales y no formales
del control.
Dese este punto de vista, el proyecto reseñado aporta información a la
presente investigación acerca de la relación entre los medios de control, los
indicadores de gestión y los sistemas de información gerencial, la cual será
utilizada como soporte conceptual, específicamente en lo relativo al proceso
de control en la empresa Constructora ISAMAR, C.A y su operación de
términos de indicadores.
Reyes (2010), elaboró un trabajo de investigación cuyo objetivo general
fue Evaluar la Gestión de Calidad de las Empresas de Construcción Civil
ubicadas en el Municipio Maracaibo del Estado Zulia, fue sustentado en las
teorías de Gestión de Calidad de autores como: Figueroa(2007), Gómez
(2008), PMBOK (2004) y Norma ISO 9001: 2008. La metodología aplicada
fue un estudio de tipo Descriptivo y su Diseño fue No Experimental-
Transeccional, empleándose para ello, la observación a través de un
instrumento tipo encuesta, el cual estuvo constituido por 60 ítems con
respuestas combinadas, es decir, hubo 15 preguntas con respuestas
22
dicotómicas y 45 con varias alternativas de respuestas. Este instrumento fue
validado por 10 expertos en el área de Gerencia y Construcción y dirigido a
una población de 15 empresas constructoras, a este respecto la confiabilidad
se calculó a través del alfa de Cronbach, obteniéndose un valor de 92%.
Los resultados de los datos se desarrollaron a través del análisis
estadístico, llegando a las siguientes conclusiones: estas empresas no
poseen Modelos de Gestión de Calidad bien definidos, la mayoría de las
organizaciones no están Certificadas por Fondonorma, existen fallas en
cuanto a la Gestión de calidad de los proyectos que ejecutan, debido a la
falla de conocimientos en cuanto a las ventajas que proporciona la
Certificación para lo cual, se formulan lineamientos como aporte a las
empresas para eliminar las situaciones negativas encontradas en esta
investigación las cuales se consideran de suma importancia para próximas
investigaciones.
El aporte de esta investigación es de gran utilidad para la propuesta que
se plantea ya que en el área metodológica empleada, la autora expone
herramientas y controles para la propuesta de un modelo de Gestión de
Calidad dentro de las empresas de construcción civil, planteando premisas
que explican cómo trabajar bajo un modelo de gestión de calidad,
desarrollando un sistema estructurado, ordenado, además basado en
principios universales de la administración moderna, la información arrojada
servirá de base teórica al presente estudio.
Este estudio, demostró como en este tipo de empresas al aplicar la mejora
continua explicita en la norma ISO 9001 2008, generan un alto índice de
productividad, buen rendimiento y fortalezas que las hacen altamente
competitivas en el exigente mercado de hoy día. Indiscutiblemente dichas
fortalezas les permiten reducir sus costos operativos, obtener una buena
rentabilidad, aunado a ello, se genera un ambiente de trabajo que se traduce
en satisfacción y buen desempeño para la organización y sus empleados.
También, se evidencio que un sistema de gestión de calidad en este tipo
23
de empresas, tiene como base fundamental, poner en práctica dos
paradigmas: primero desarrollar la permanente satisfacción de los clientes y
segundo, dar las bases para hacer realidad la mejora continua de los
procesos. A pesar de que en el ámbito de la inversión pública la organización
ejecutante no genera una utilidad. Por lo que aplicar una gestión basada en
la calidad controlara los procesos de planificación y presupuestos. En este
caso los beneficios obtenidos se ven reflejados en la mejora continua de los
procesos de gestión, factor primordial de la mejora continua.
Nava (2010), elaboró un trabajo de investigación, que abordo temas más
relevantes orientados hacia la búsqueda de información teórica y práctica,
para la evaluación de la gestión pública en la ejecución de obras civiles del
Municipio Jesús Enrique Lossada del Estado Zulia. Estableció lineamientos
necesarios para el control de los procesos de gestión pública.
Este trabajo de grado, fue de tipo descriptivo no experimental y
transversal. Se emplearon técnicas de recolección de datos a través de
encuestas tipo cuestionario de 84 ítems, aplicado a una población objeto de
estudio de organizaciones dedicadas a la construcción de obras civiles.
Dentro de los resultados obtenidos se observó que las instituciones objeto de
estudio “casi siempre” cumplen con los parámetros establecidos para el
control de gestión y las leyes vigentes en referencia a la ejecución de obras
civiles, con el fin de mejoras su metodología de trabajo y el desempeño de
sus funciones dentro de la organización.
En este sentido, en función de mejorar los procesos para la ejecución de
obras civiles y ser más eficientes en el desempeño de sus funciones, se
orienta hacia una gestión estratégica eficiente. Por su parte, los organismos
públicos lograrían fortalecer sus actividades si reestructuran sus procesos de
control de gestión con el fin de actuar de manera oportuna sobre la
ineficiencia y la improvisación a lo que se está acostumbrado trabajar. Esta
investigación plantea modelos de planificación, ejecución, y organización de
planes de trabajo para las obras civiles, así como también su control e
24
inspección. También acciones mínimas para el control de la ejecución de una
obra civil.
Según esta investigación, el primer desafío de la gestión de proyectos
inicia cuando el proyecto sea entregado dentro de los parámetros definidos.
El segundo, es la asignación y la integración de las entradas necesarias para
resolver esos objetivos predefinidos. El proyecto, por lo tanto, es un sistema
cuidadosamente seleccionado de actividades definidas para utilizar los
recursos (tiempo, dinero, recursos humanos, materiales, energía, espacio,
provisiones, comunicación, calidad, riesgo, entre otros).
Se tomará como antecedente para la presente investigación los criterios
que definen claramente las etapas de desarrollo de un proyecto, hasta su
implementación y puesta en marcha. A través de la identificación del
momento más crítico, poniendo en marcha estrategias de aseguramiento de
la calidad de los procesos antes de la ejecución de cualquier obra de
inversión, así como en la cuantificación de recursos para determinar
presupuestos, que son factores importantes en la gestión de cualquier
organización.
Este estudio aporta conocimiento en el área de los procesos de gestión
para la construcción de obras civiles y fue de referencia para elaborar los
lineamientos de planificación y control. Asimismo, sirvió de plataforma para
fundamentar los principios teóricos de la investigación que se pretende
desarrollar.
Por su parte Ruiz, (2009), reseñó en su estudio, cuyo objetivo fue basado
en describir las características del modelo de gestión de calidad implantado
en la Universidad Francisco Gavidia en El Salvador. Para ello, empleó la
aplicación de cuestionarios, entrevistas a diez, (10) miembros de la
comunidad universitaria, así como la observación directa de los procesos.
Todos estos resultados fueron registrados en matrices de 2x2, con el fin de
incorporar las inferencias del investigador, la investigación fue descriptiva,
documental y su tipo es de campo no experimental.
25
El autor en sus conclusiones sostiene que el monitoreo del desempeño de
la organización por medio de los indicadores que miden el logro de los
objetivos estratégicos de la institución coadyuva al logro de sus objetivos con
economía, eficiencia y eficacia. Esta reseña aporta al presente trabajo de
investigación información acerca de cómo los indicadores de gestión pueden
ayudar a la toma de decisiones efectivas y oportunas mediante el
establecimiento y uso adecuado de un conjunto de indicadores, que integren
todas las áreas de la organización, controlen la evolución de los factores
claves de éxito derivados de la estrategia planteada, haciéndola más
equilibrada y atendiendo las diferentes perspectivas que lo forman.
Todos estos estudios sirven de referencia a la presente investigación por
cuanto establecen la importancia que reviste en la actualidad, para cualquier
empresa sin importar su naturaleza, contar con procesos, controles e
indicadores , que permitan una efectiva gestión e incida en la productividad,
calidad e eficiencia, como a las nuevas concepciones teóricas de gerenciar a
las organizaciones, de tal manera que les permitan tomar decisiones
asertivas, en busca de la mejora continua, rediciendo así las aéreas
potenciales de amenazas y tomando acciones correctivas pertinentes que les
permitan perdurar en el tiempo, garantizando el cumplimiento de metas y
objetivos planteados.
Bases Teóricas
Arias (2007), señala que las “bases teóricas implican un desarrollo amplio
de los conceptos y proposiciones que conforman el punto de vista o enfoque
adoptado, para sustentar o explicar el problema planteado” (p.106).
En base a lo expuesto por este autor, para el desarrollo de las bases
teóricas de esta investigación se describirán los aspectos
teóricos/conceptuales que sustentarán la presente investigación, esa
26
descripción documental se conceptualiza en la figura1. Finalmente, dentro
del estudio del marco teórico necesario para este trabajo de investigación, se
presenta la operacionalización de las variables objeto de estudio.
Gestión
27
La gestión comprende desde la obtención de recursos hasta la forma
adecuada de administrarlos, con criterios de eficiencia, eficacia, efectividad,
economía y equidad.
Beltrán (2008), define como gestión, “el conjunto de decisiones y acciones
que llevan al logro de objetivos previamente establecidos” (p. 716). En el
marco de esta definición, se puede considerar en la organización la gestión
en tres, (3), niveles diferentes, Estratégica, Táctica y Operativa.
Estos niveles, están referidos a las áreas de la organización donde ésta se
desarrolla, lo cual significa que cada uno de los elementos que conforman la
estructura organizativa se aplica un tipo determinado de gestión, estos
niveles se definen, tomando en consideración lo expresado anteriormente
por Beltrán (2008), en:
1. Gestión Estratégica: Se desarrolla en la dirección, y tiene como
característica que la influencia de las organizaciones y decisiones, es
generalmente, corporativa y de largo plazo. Tiene que ver con la
definición macro del negocio. Incluye la relación de la empresa con el
entorno.
2. Gestión Táctica: Se desarrolla con base en la gestión estratégica. El
impacto de las decisiones y acciones, de mediano plazo, abarca las
unidades estratégicas del negocio. Tiene que ver con las operaciones
iniciales de las decisiones estratégicas, enmarca las funciones de
organización y coordinación.
3. Gestión Operativa: Se desarrolla con base en la gestión táctica. El
impacto de las decisiones y acciones es de corto plazo e incluyen los
equipos naturales de trabajo y los individuos. Básicamente tiene que ver
con las funciones de ejecución y control.
En base a lo anterior, y en contraste con los autores, es por ello que una
vez establecidos los valores, la misión, visión y las estrategias de actuación
en la organización, se genera el proceso de gestión que incluye la
planificación, la ejecución, el control y las acciones correctivas que diera a
28
lugar. Este proceso direcciona a las personas y a los recursos para agregar
valor a los productos y servicios con la intención de obtener resultados
factibles a la organización.
Control de Gestión
Darío Abad Arango, citado por Beltrán (2006), define el control de Gestión
como, un instrumento gerencial integral y estratégico que, apoyado en indica-
dores, índices y cuadros producidos en forma sistemática, periódica y
objetiva, permite que la organización sea efectiva para captar recursos,
eficiente para transformarlos y eficaz para canalizarlos.
En este orden de ideas, Beltrán (2006), señala que el control de gestión,
es un instrumento gerencial por excelencia que constituye un eficaz apoyo
para la toma de decisiones ya que se centra en el cómo, a más que en la
producción de resultados, enfatizando en la producción de rendimientos,
empleando normas y patrones operativos, con el fin de proyectar el futuro de
la organización, siendo integral, entendiendo la integración como la
alineación y articulación de todas las áreas de la organización en pos de los
objetivos planteados desde la función de planeación.
Es por ello, que, a través de estos atributos, el objetivo principal del control
de gestión, está orientado hacia la toma de decisiones, en especial para
aquellos que se establecen con el propósito de garantizar el logro de
losobjetivos preestablecidos por los responsables de tomar las decisiones en
la organización.
Entre las funciones asociadas al Control de Gestión, Beltrán (2006),
señala, que las funciones asociadas al control de gestión son las siguientes:
1. Apoyar y facilitar los procesos de toma de decisiones.
2. Controlar la evolución en tiempo de los principales procesos y
variables.
3. Racionalizar el uso de la información.
29
4. Servir de base para la adopción de normas y patrones efectivos y
útiles para la organización.
5. Servir de base para la planificación y la prospección de la
organización.
6. Servir de base para el desarrollo de sistemas de remuneración e
incentivos.
7. Servir de base para la comprensión de la evolución, situación actual y
futuro de la organización.
8. Propiciar la participación de las personas en la gestión de la
organización.
En tal sentido, el Control de Gestión según lo señala Gaitán (2006), es un
forma de evaluar la gestión en general, mediante la cual se asegura que las
operaciones y toma de decisiones en general realizadas dentro del proceso
administrativo, están acordes con los presupuestos, identificando las
desviaciones, para que se tomen las medidas correctivas de manera
oportuna, asegurando eficiencia de los recursos, eficacia ante los terceros y
así lograr efectividad en el cumplimiento razonable de los objetivos
propuestos del ente económico.
Esta actividad encargada de vigilar la calidad del desempeño, el cual se
debe concentrar fundamentalmente en el ámbito económico, en el conjunto
de medidas y en los indicadores, que se deben trazar para que todos
visualicen una imagen común de eficiencia, en otras palabras el control de
gestión es la intervención inteligente y sistemática realizada por personas
sobre el conjunto de decisiones, acciones y recursos que requiere un ente
para satisfacer sus propósitos, con la intención de coadyuvar a que sea
exitoso en lo que se propone.
El control de gestión tiene que ver con la planificación, ejecución y
dirección, y mide la calidad del desempeño, a través de indicadores.
En base a lo expuesto anteriormente, el diseño de un Sistema de Control
para la Gestión de una Organización debe ser coherente con la estrategia, y
30
la estructura de esta, como aspectos formales, así como con los aspectos no
formales, que constituyen parte el proceso de gestión. Esto podrá garantizar
con una mayor probabilidad, que el funcionamiento y los resultados que se
obtienen de las decisiones adoptadas estén relacionados y sean
consistentes con los objetivos de la organización.
Ahora bien, las presiones del entorno cambiante y globalizado han
determinado que las organizaciones se encuentren en la búsquedas de
objetivos múltiples requiriendo para ello personal más ingenioso, flexible y
creativo, capaz de lograr una dirección de objetivos precisos midiéndolos,
interrelacionándolos y encontrando políticas que permitan un mejor uso de
los recursos, dando una nueva dimensión al control de gestión como proceso
que sirve para guiar la gestión empresarial hacia los objetivos de la
organización.
Beltrán (2008), señala que objetivos del control de gestión van unidos al
sistema de información de la empresa y afectan a todos los responsables de
la misma destacando los siguientes:
1. Controlar la evolución de la empresa desde un punto de vista de
valores económicos e indicadores.
2. Atribuir responsabilidades a los diferentes responsables mediante el
establecimiento de objetivos y su posterior cumplimiento.
3. Desarrollar un sistema de control a corto plazo mediante el reporte de
control de gestión.
4. Establecer un sistema de planificación estratégica en la empresa a
largo plazo.
5. Racionalizar las estructuras jerárquicas y funcionales de la empresa.
6. Optimizar el funcionamiento interno del sistema de información, los
circuitos administrativos y la forma de transmitir la información.
7. Controlar la evolución de la empresa desde un punto de vista de
evaluación de datos económicos en general.
8. Medir la actuación de los diferentes responsables mediante el
31
establecimiento de objetivos y su posterior cumplimiento.
9. Desarrollar el sistema de control mediante el informe o reporte de
control de gestión, que permita medir los aspectos claves del negocio.
10. Evaluar el grado de implantación del sistema de planificación
estratégica en la empresa.
11. Medir la eficacia en la gestión de las estructuras jerárquicas y
funcionales de la empresa.
Ahora bien, para que exista un óptimo control de gestión y se pueda
aplicar un estudio sobre sus principios, debemos conocer acerca la
conceptualización de los indicadores de gestión.
Para poder hablar acerca del Indicadores de Gestión; primero debe
conocerse ciertos tópicos permiten captar y comprender, de que se trata el
mismo, por ello se debe citar ciertos Investigadores del área o pioneros en la
materia, por ejemplo: Rockart (1979), citado por Beltrán (2006), definió el
concepto de Factores Claves del Éxito (FCE) como requerimientos de
información sensible y vital que permite a los gerentes asegurar que las
cosas marchan bien. Para clarificar este concepto recordemos que la Misión
se logra con el cumplimiento de los Objetivos. Los objetivos se logran con el
cumplimiento de metas y las metas se logran con el cumplimiento de los
FCE. Estos examinan y controlan los procesos del negocio y suministran
medidas para conocer su rendimiento. Con estos elementos se toman las
decisiones claves del negocio. Los FCE deben ser definidos por todos y cada
uno de los Gerentes de la organización, sin distingo de rango y he aquí
donde deben comenzar la alineación de los objetivos en conjunto.
La misión hace referencia a la función, razón de ser de la entidad,
organización o empresa. Establecer la misión implica determinar de forma
explícita en qué términos la organización rendirá cuentas en el futuro y de
qué manera guiará su actividad.
La visión ha sido definida de dos formas distintas. Para algunos,
representa los principios enraizados en la entidad que se muestran en la
32
actividad y comportamiento cotidiano de sus empleados Niven, 2002 y 2003.
Para otros, la visión hace referencia al último objetivo de la entidad,
aquello que se espera alcanzar en el largo plazo, describiendo en pocas
palabras las características físicas y sociales que se considera más
importante alcanzar en el futura (Maholland y Muez, 2002).
Indicadores de Gestión
33
actuar con base en las tendencias positivas o negativas observadas en su
desempeño global. Los indicadores son necesarios para poder mejorar. Lo
que no se mide no se puede controlar, y lo que no se controla no se puede
gestionar.
Los indicadores de gestión, como lo señala Gaitán (2006), requiere que
sean comparados con otros períodos o empresas con objetivos similares, si
ello no se hace, no es posible identificar progreso o retroceso, a pesar de
que existan parámetros establecidos, los cuales pueden considerarse
subjetivos y no de un impacto objetivo, como son cuando se comparan.
Serna (2008), plantea que los indicadores de gestión son “Unidades de
medidas gerencial que permiten evaluar el desempeño de una organización
frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los grupos de
referencia” (p.253). De esta manera, los indicadores de gestión se entienden
como la expresión cuantitativa del comportamiento o el desempeño de toda
una organización o de una de sus partes, cuya magnitud al ser comparada
con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la
cual se tomarán acciones correctivas o preventivas según sea el caso.
El valor del indicador es el resultado de la medición del indicador y
constituye un valor de comparación, referido a su meta asociada.
Desde esta perspectiva, se puede decir que el principal objetivo de los
indicadores, es poder evaluar el desempeño del área mediante parámetros
previamente establecidos en comparación de las metas estipuladas por la
organización, observando la tendencia en un lapso de tiempo durante un
proceso de evaluación. Con los resultados obtenidos se pueden plantear
herramientas que contribuyan al mejoramiento o correctivo que conlleven a la
consecución de la meta planteada.
Por tal razón para evaluar la gestión mediante el uso de indicadores
predeterminados por la propia organización, así como para generarlos, es
imprescindible hacer un buen manejo de conceptos como variable e
indicador.
34
Entendiéndose por variable la representación cualitativa o cuantitativa de
una característica, la cual asumirá distintos valores. Deben ser expresadas
con la unidad de medida apropiada a la respectiva característica a medir:
cronológica, económica o física, y en cuanto al indicador ese término está
relacionado a la referencia numérica generada a partir de una o varias
variables, que muestran aspecto del desempeño de la unidad auditada. Esa
referencia, comparada con un valor estándar, interno o externo a la
organización, podrá indicar posibles desviaciones con respecto a las cuales
la administración deberá tomar acciones.
Beltrán (2006), señala que, para darle una estructura coherente a cada
indicador, es necesario determinar los principales elementos del mismo, de
manera que sea entendible por los diferentes usuarios y analistas:
1. Nombre: Para su fácil identificación y diferenciación, este debe definir
claramente su objetivo y utilidad.
2. Forma de cálculo: Fórmula matemática, para indicadores cuantitativos,
lo cual implica la identificación exacta de los factores y la manera de
como ellos se relacionan.
3. Unidades: Manera como se expresa el valor del indicador, las cuales
varían de acuerdo con los valores que se relacionan.
4. Glosario: Definición de las variables propias del indicador.
Una vez obtenida la información proveniente de cada indicador, será
necesario compararla contra algún patrón de referencia para que este cobre
sentido. Algunos patrones pueden ser:
1. Las metas establecidas.
2. El comportamiento histórico del indicador (para establecer tendencias,
ya sea al alza o a la baja).
3. El mejor valor logrado para dicho indicador, ya sea dentro de la misma
35
empresa o externamente.
4. El valor del mismo indicador con respecto al sector al que pertenezca
la organización.
Beltrán (2006), indica que según sea el tipo de indicador definido, este
tendrá diferentes características que permiten su posterior clasificación y
tratamiento:
Naturaleza: Se clasifican según los factores clave de éxito, y su aplicación
dependerá del área o elemento a ser medido (finanzas, producción,
mercadeo, etc.).
1. Eficacia: Indica el nivel de cumplimiento de objetivos según lo
planificado. (ver figura 2).
36
determinó si el servicio prestado se entregó oportunamente, si se terminó en
el tiempo estipulado, en la cantidad determinada, el volumen ejecutado por
unidad de tiempo, y con la calidad requerida, lo mismo que con la
satisfacción del usuario.
2. Eficiencia: Indica de qué manera se utilizaron o aprovecharon los
recursos empleados en el proceso según el resultado obtenido,
actividad, uso de capacidad, ejecución. (ver figura 3).
37
Figura4.Conceptualización de la Efectividad. Tomado de “Indicadores de
Gestión Herramientas para lograr la Competitividad” por Beltrán. J, (2006).
38
Metodología General para el Establecimiento de Indicadores de Gestión
según Beltrán J. (2006)
39
periodicidad con la que se desea obtener la información. Dependiendo
del tipo de actividad y del destinatario de la información, los
indicadores habrán de tener una u otra frecuencia temporal en cuanto
a su presentación.
5. ¿Con qué o quién se compara? Finalmente, deben establecerse
referentes respecto a su estructura, proceso o resultado, que pueden
ser tanto internos a la organización, como externos a la misma y que
servirán para efectuar comparaciones.
De acuerdo con Beltrán (2006), lo fundamental no es solamente lograr los
resultados esperados, sino lograrlos con el mejor método y el más
económico, bien sea que se trate de resultados corporativos, de una parte,
de la organización, de un proceso, de un proyecto o de la gestión de los
individuos “hacer lo correcto correctamente”.
Hacer lo correcto: Significa entregar al cliente el producto con las
características especificadas, en la cantidad requerida, en el tiempo pactado,
en el lugar convenido y al precio estipulado. Es la satisfacción del cliente
respecto del producto que se entrega.
Correctamente: Significa procurar emplear siempre los mejores métodos,
aprovechando de manera óptima los recursos disponibles “ser eficientes”.
Hacer lo correcto correctamente estaremos en la senda de la efectividad y
la productividad.
Estar en el cuadro de lo correcto correctamente significa que estamos
siendo efectivos, ya que lo correcto implica que nuestro producto cumple con
los requisitos del cliente y de la empresa (eficacia), y correctamente significa
que estamos haciendo un uso adecuado de nuestros recursos.
Estar en el cuadro de lo no correcto incorrectamente, es realmente grave
ya que no solamente nuestro producto no es lo que el cliente requiere, es lo
no correcto, sino que adicionalmente estamos haciendo un empleo
inadecuado de los recursos destinados a su fabricación, es hacerlo
incorrectamente. En esta posición la empresa es ineficaz e ineficiente y, por
40
consiguiente, la productividad debe verse seriamente comprometida y con
ella la empresa misma.
Lo incorrecto correctamente quiere decir que, aunque estamos siendo
eficientes, no somos eficaces. O sea que el producto que estamos fabricando
con el método mejor y más económico no es el requerido por el cliente.
Lo correcto incorrectamente nos sitúe en una posición de eficacia, pero de
ineficiencia. Estamos atendiendo los requisitos del cliente, pero nuestros
recursos no están siendo aprovechados racionalmente y muy seguramente
tendremos niveles de productividad muy bajos.
La mejor gestión es aquella que logra hacer lo correcto correctamente, y
es eficaz y eficiente a la vez. La gestión tiene diversos niveles los cuales se
asocian a los niveles de la organización tradicionalmente establecidos:
Gestión estratégica o corporativa, Gestión de unidad estratégica de negocio
o táctica y gestión operativa. Toda esta explicación anterior se conoce como
el instrumento de diagnóstico y evaluación de la efectividad en términos de la
eficacia, lo correcto y la de eficiencia, correctamente; y se denomina Matriz
del Mejoramiento Continuo, según lo expuesto por Beltrán (2006), yse puede
apreciar en la figura 6.
41
Beltrán (2006) expresa que las fases genéricas de la metodología para el
establecimiento de indicadores de gestión no deben confundirse con el
procedimiento para implementar el control de gestión, ya que la misma
puede considerarse como el desarrollo de una de las etapas de éste. El autor
señala que dicha metodología se desarrolla en 9 fases tal como se presenta
en la figura 7:
42
Se entiende por cuantificar un objetivo o estrategia la acción de
asociarle patrones que permitan hacerla verificable. Estos patrones
son:
a. Atributo: Es el que identifica la meta.
b. Escala: Corresponde a las unidades de medida en que se
especificará la meta.
c. Estatus: Es el valor actual de la escala, el punto de partida.
d. Umbral: Es el valor de la escala que se desea alcanzar.
e. Horizonte: Hace referencia al período en el cual se espera
alcanzar el umbral.
f. Fecha Iniciación: Cuando se inicia el horizonte.
g. Fecha Terminación: Finalización de lapso programado para el
logro de la meta.
h. Responsable: Persona que tendrá a su cargo la ejecución de la
estrategia o logro de la meta.
2. Identificar Factores Claves de Éxito: Son aquellos aspectos que son
necesarios mantener bajo control para lograr el éxito de la gestión, el
proceso o labor que se pretende adelantar. Su identificación nos
permite realizar un control integral de la gestión en la medida que no
solamente se orientan a los resultados, sino a la manera como estos
se logran.
3. Establecer Indicadores para cada Factor Clave de Éxito: Una vez
identificados los factores claves de éxito, asociados a la eficacia, la
eficiencia, la productividad, entre otros, es necesario establecer unos
indicadores que permitan hacer el monitoreo antes del proyecto,
durante éste y después de la ejecución del proceso respectivo.
4. Determinar, para cada Indicador, Estado, Umbral y Rango de Gestión:
Es necesario determinar para cada indicador, estado, umbral y rango
de gestión: (1) estado, valor inicial o actual del indicador; (2) umbral Es
el valor del indicador que se requiere lograr o mantener; (3) rango de
43
gestión es el espacio comprendido entre los valores mínimo y máximo
que el indicador puede tomar.
5. Diseñar la Medición: Consiste en determinar las fuentes de
información, frecuencia de medición, presentación de la información,
asignar responsables de la recolección, tabulación, análisis y
presentación de la información.
Es de vital importancia que una vez que se hayan establecido los
indicadores se determine exactamente la fuente que proveerá la
información pertinente para su cálculo.
6. Determinar y Asignar Recursos, (1) la medición se incluye e integra al
desarrollo del trabajo, sea realizada por quien ejecuta el trabajo y esta
persona sea el primer usuario y beneficiario de la información. Este
acompañamiento es temporal y tiene como fin apoyar la creación y
consolidación de la cultura de la medición y el autocontrol; (2) los
recursos que se empleen en la medición deben ser parte de los
recursos que emplean en el desarrollo del trabajo o del proceso
7. Medir, Aprobar y Ajustar el Sistema de Indicadores de Gestión: Se
debe tener en cuenta que cuando se efectúan mediciones surgen una
serie de factores que es necesario ajustar o cambiar en los siguientes
sentidos: (1), pertinencia del indicador; (2) valores y rangos
establecidos; (3) fuentes de información seleccionadas; (4) proceso de
toma y presentación de la información; (5) frecuencia en la toma de la
información; (6) destinatario de la información.
8. Estandarizar y Formalizar: Es el proceso de especificación completa,
documentación, divulgación e inclusión entre los sistemas de
operación del negocio de los indicadores de gestión. Es durante esta
fase que se desarrollan y quedan definidos y formalizados los
manuales de indicadores de gestión del negocio.
9. Mantener y Mejorar Continuamente: Lo único constante es el cambio y
esto genera una dinámica muy especial en los sectores y en las
44
organizaciones, el sistema de indicadores de gestión debe ser
revisado a la par con los objetivos, estrategias y procesos de las
empresas.
Hacer mantenimiento al sistema es básicamente, darle continuidad operativa
y efectuar los ajustes que se deriven del permanente monitoreo del sistema
de la empresa y de su entorno. Mejorar continuamente significa incrementar
el valor que el sistema de indicadores de gestión agrega a las personas
usuarias; es hacerlo cada vez más preciso, ágil, oportuno, confiable y
sencillo.
45
objetivo principal.
Luego de definir todos los indicadores de gestión para cada unidad
funcional, de acuerdo a la metodología anteriormente descrita, se deben
reportas los resultados a la gerencia y una manera de realizarlo es mediante
la presentación de un indicador global de cada unidad a través de la
ponderación de los indicadores y el establecimiento de árboles de
indicadores de gestión que permitan conectar, concatenar o entrelazar
dichos indicadores, relacionándolos casualmente entre sí, ya sea con
propósitos de planificación o de control.
Estos árboles, de acuerdo a lo indicado por Rodríguez (2005) son
similares a los diagramas Causa-Efecto, lo cual quiere decir, que, leídos de
derecha a izquierda, con propósitos de control, permiten buscar, a la
izquierda las causas (variables independientes) de los efectos (variables
dependientes) favorables o no, producidos por ellas, visualizados a la
derecha.
Por el contrario, leídos de izquierda a derecha, con propósitos de
planificación, muestran a la izquierda los factores o variables independientes
(medios) que determinan el comportamiento de las variables dependientes
(fines) que son las que se encuentran a la derecha. En cada rama de un
árbol de indicadores se puede representar un indicador, una serie temporal
de índices o la graficación de esta serie en función del tiempo.
Procesos
46
valor, convirtiéndoles en productos o servicios, para satisfacer necesidades
de clientes.
Beltrán, (2006), planea que un proceso consiste en una sucesión de
etapas lógicamente ordenadas el cual tiene como resultado un producto de
utilidad para alguien o que es empleado por éste.
En tal sentido un proceso, es un conjunto de actividades que se
desarrollan en una secuencia determinada permitiendo obtener unos
productos o salidas a partir de unas entradas o materias primas. Los
procesos pueden ser industriales (en los que entran y salen materiales) o de
gestión (en los que entra y sale información).
En toda organización es fundamental el control de los procesos, y una de
las herramientas más eficaces que permite conocer en todo momento las
condiciones en las cuales los mismos se están desarrollando son los
indicadores.
Para el presente estudio tomaremos la definición de Garzón (2006), ya
que es importante definir de manera clara, cuales son los procesos llevados a
cabo dentro de la organización, con el fin de lograr un mejor y continuo
control sobre estos, lo que permite conocer a su vez las interrelaciones entre
ellos, esto sin lugar a dudas, representa una ventaja competitiva para la
organización. Permitiendo así un mejor desempeño en la obtención de
mejores resultados no sólo en los procesos sino en los productos y servicios,
facilitando el mejoramiento continuo de manera integral.
Tipos de Procesos
47
Garzón (2006), indica que existen los siguientes procesos:
1. Procesos para la Gestión de una Organización: Incluyen procesos
relativos a la planificación estratégica, establecimiento de políticas,
fijación de objetivos, provisión de comunicación, aseguramiento de la
disponibilidad de recursos para los otros objetivos de la calidad y
resultados deseados de la organización y para las revisiones por la
dirección.
2. Procesos para la Gestión de Recursos: Incluyen todos los procesos
que hacen falta para la proporcionar los recursos necesarios para los
objetivos de calidad y resultados deseados de la organización.
3. Procesos de Realización de los Procesos.
Incluyen todos los procesos que proporcionan los resultados deseados
por la organización.
4. Procesos de Medición, Análisis y Mejora: Incluyen aquellos procesos
necesarios para medir y recopilar datos para realizar el análisis del
desempeño y la mejora de la eficacia y la eficiencia.
Incluyen procesos de medición, seguimiento, auditoría, análisis del
desempeño y procesos de mejora (por ejemplo, para las acciones
correctivas y preventivas). Los procesos de medición a menudo están
documentados como una parte integral de los procesos de gestión, de
recursos y de realización; mientras que los procesos de análisis y
mejora con frecuencia se tratan como procesos autónomos que
interactúan con otros procesos, reciben elementos de entrada de los
resultados de las mediciones, y envían resultados para la mejora de
esos procesos.
Rojas (2009), define a los procesos claves de una organización como “el
conjunto de actividades que discurren espacial y temporalmente bajo
parámetros específicos y predeterminados, cuyo cumplimiento es objeto de
control y supervisión por su carácter vital para el logro de los objetivos
organizacionales”.
48
De tal manera, que los procesos clave son aquellos que añaden valor al
cliente o inciden directamente en su satisfacción o insatisfacción. Componen
la cadena del valor de la organización. También pueden considerarse
procesos clave aquellos que, aunque no añadan valor al cliente, consuman
muchos recursos. Los procesos clave son también denominados operativos y
son propios de la actividad organizacional.
A continuación, en la figura 8, se muestran los procesos claves propios de
una organización orientada a la prestación de servicios:
49
monitorear las relaciones de la empresa con el cliente y el entorno en
general.
2. Procesos propios de la Línea Básica del Negocio: Son aquellos cuyos
productos o resultados son recibidos directamente por el cliente
externo de la organización. Dan respuesta directa al cliente, por lo
tanto, de su efectividad depende de su satisfacción.
3. Procesos de Apoyo: Son los que soportan la ejecución de los procesos
propios de la línea básica del negocio, donde su producto o resultado
es percibido por otro proceso u otra área de la organización, es decir
por un cliente interno.
De tal manera, que los proyectos claves son aquellos procesos
importantes y relevantes en la implementación de los proyectos y la
transferencia de conocimientos y prácticas necesarias para la consecución
de las metas y propósitos de la organización.
En tal sentido para el desarrollo del presente estudio, se manejara lo
descrito por Beltrán (2006), ya que identificando los Procesos propios de la
Línea Básica del Negocio, permitirá la eliminación de las actividades que no
aporten, o no agreguen valor al producto, al servicio o al proceso que lo
genera, las que sólo tienden a incrementar los costos, controles inadecuados
o fuera de lugar sin justificación alguna; demoras originadas por disímiles
razones como, falta de organización, indisciplinas, falta de materiales u otras;
movimientos o traslados innecesarios ya sean de personas, materiales o
documentos; actividades que se repiten sin razón alguna; excesos de
inventarios o de información; errores o deficiencias en el trabajo que originen
la utilización de excesos de recursos ya sean humanos, materiales o
financieros.
Proyectos
50
en español, Fundamentos para la Dirección de Proyectos, establece es un
esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y
un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del
proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se
cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad
que dio origen al proyecto. Temporal no necesariamente significa de corta
duración.
Siempre que se realiza un proyecto es con un objetivo o fin, estos tienen una
delimitación temporal, que puede ser a corto o largo plazo, esto va a
depender del tipo de proyecto a realizar.
51
Planificación Diseño Puesta en
Concepto Construcción
(y desarrollo) detallado Marcha
52
constructor o contratista. Cada uno juega un papel importante en un
proyecto, aunque las responsabilidades pueden variar ampliamente
dependiendo del tipo de plan del proyecto y la forma de contratación.
Sin embargo, no son los únicos involucrados en un proyecto en
construcción, el PMBOK (2013), y su extensión para la construcción PMI
(2008), listan a algunos de los interesados, de un proyecto de construcción:
clientes y usuarios del proyecto, proveedores, socios de negocio, grupos de
la organización, gerentes funcionales, agencias regulatorias, público en
general (ciudadanía), jefes técnicos, fiscalizadores, instituciones financieras,
entre otros.
53
cual señala las etapas: (1) Factibilidad, formulación del proyecto, estudios de
factibilidad, y diseños de estrategia y aprobación. Una decisión de seguir - no
seguir es hecha a la terminación de esta fase; (2) Planeación y diseño,
diseño de base, costos y cronogramas, términos del contrato y condiciones, y
planeación detallada. Los contratos principales son adjudicados al final de
esta fase; (3) Entrega y comienzo de operaciones, ensayos finales y
mantenimiento. La operación debe estar en pleno funcionamiento al terminar
esta fase.
54
gestión de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI)
de acuerdo a lo señalado en la PMI (2013), en la cual se establece la
aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas,
generalmente reconocidos como buenas prácticas.
Dentro de su quinta edición proporciona el anexo A1 que se establece
como el estándar para la dirección de proyectos, reconocido
internacionalmente y adoptado por la IEEE y ANSI.
Está estructurado en procesos de gestión aglomerados en grupos de
procesos que consideran las etapas del ciclo de vida de un proyecto
(dimensión temporal) y pertenecen a diferentes áreas de conocimiento
dimensión funcional). Esto se logra apreciar en la figura 11.
55
La quinta edición abarca cinco grupos de proceso, diez áreas de
conocimiento y 47 procesos de gestión.
El documento “Construction Extension to The PMBOK GuideThirdEdition”,
PMI (2008), es una extensión para la construcción y contiene aspectos
únicos que son específicos para esta industria. Agrega cuatro áreas de
conocimiento y 17 procesos que, por la particularidad de este tipo de
proyectos, necesita un mayor tratamiento.
56
Tabla 1
Grupos de procesos del PMBOK
Grupo de Descripción
Procesos
Contiene los procesos para definir un nuevo proyecto o fase. El
1. Inicio producto principal de este grupo de procesos es el Acta de
Constitución del Proyecto.
Incluye aquellos procesos para establecer el alcance, objetivos y
2. Planificación definir el plan de acción para lograr estos objetivos. El producto
principal de este grupo es el Plan para la Dirección del Proyecto.
Procesos necesarios para la realización del trabajo especificado en
3. Ejecución el plan para la dirección del proyecto. El resultado final de este grupo
son los Entregables aceptados.
Agrupa procesos necesarios para rastrear, revisar y regular el
4. Monitoreo y progreso y desempeño del proyecto, con el fin de establecer
Control acciones correctivas. Un producto clave de estos procesos de
gestión es la Información de desempeño del trabajo.
5. Cierre Aquellos procesos que permiten finalizar las actividades pendientes y
cerrar formalmente un proyecto o fase. Termina con el producto de
Documentos del proyecto archivados.
Nota: Tabla elaborada con información tomada de “Guía de fundamentos para la
dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)” por NewtownSquere, 2013.
57
Figura 13:Superposición de los grupos de procesos de un proyecto.Tomado de
“Comparing PMBOK® Guide and ISO 21500:2012”.( 2013).
58
condiciones específicas y de la documentación aportada, análisis del plazo
determinado, de las prescripciones técnicas especiales, revisiones de
precios, visitas al lugar de la construcción, entre otros.
59
medio ambiente, prevención, jurídico, entre otros.
Sistema de Variables
60
Tabla 2
Operacionalización de las Variables de Estudio
DEFINICIÓN DEFINICIÓN
VARIABLE DIMENSIONES INDICADOR
NOMINAL OPERACIONAL
Documentación técnica del proyecto.
Inicio Insumos de trabajo.
Insumos de capital físico o productivo
Plan del Proyecto Actualizado.
“Conjunto de Conjunto de Informes de desempeño y avances de obra.
Planificación
actividades que actividades que Registro integrado de cambios.
discurren se desarrollan Costos de Ejecución.
espacial y en una Inspección de equipos y herramientas.
temporalmente secuencia Inspección del proceso.
bajo parámetros determinada Inspección final.
específicos y permitiendo Satisfacción del Cliente.
PROCESOS predeterminado obtener Ejecución y Seguimiento y Medición de los Procesos y actividades.
MEDULARES DE s, cuyo productos, Control Seguimiento y medición de la obra.
LA EMPRESA cumplimiento es servicios o Control de No Conformidades en el proyecto.
CONSTRUCTORA objeto de control salidas a partir Control de No Conformidades en obra.
ISAMAR, C.A y supervisión de unas Tratamiento de No Conformidades en el Proyecto.
por su carácter entradas, Tratamiento de No Conformidades en obra.
vital para el materias primas Cierre de Puntos pendientes.
logro de los o Comunicación de Entrega para firma por el Cliente de
objetivos requerimientos, los Dosieres de Calidad y Prueba.
organizacionale en el proceso Certificación de cierre de No Conformidades por el
s”. Medular de la Cliente.
(Rojas 2009). Construcción. Cierre
Documentación actualizada, requerida para el cierre.
Acta de Entrega Administrativa de los Dosieres de
Obra.
Entrega de Finiquito de la obra.
Evaluación del Desempeño por el cliente.
Nota: Tabla elaborada con información tomada del PMBOK.
61
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación
63
Diseño de la Investigación
64
ISAMAR, C.A, para su análisis e interpretación, es decir, los datos fueron
recolectados directamente del entorno en el cual se llevaran a cabo los
hechos, se utilizaron las fuentes primarias disponibles para conocer los
eventos propios del estudio, los instrumentos y la observación se llevaron a
cabo directamente sobre los elementos y/o sujetos involucrados en los
distintos procesos, de acuerdo a Cázares, Jaramillo (sf), “la investigación de
Campo es aquella en que el mismo objeto de estudio sirve como fuente de
información para el investigador. Consiste en la observación directa y en
vivo, de cosas, comportamiento de personas, circunstancia en que ocurren
ciertos hechos.” Es por ello que el diseño de la investigación, para el estudio
planteado es considerado de campo con apoyo bibliográfico, en donde se
manejó la revisión de textos, lectura comprensiva y se elabora una selección
de aquellos elementos que están relacionados con la investigación. Así
mismo, la información se obtuvo directamente del personal involucrado en las
operaciones de la empresa, donde se aplicaron los instrumentos de
medición.
Adicional a esto, el estudio se enmarco en una investigación de tipo
documental con diseño bibliográfico, de acuerdo a lo señalado por Balestrini
(2007) estos estudios documentales “son aquellos cuyos objetivos sugieren
la incorporación de un esquema de investigación, donde la recolección de
información se encuentra vinculada a la delimitación de un diseño
bibliográfico”, para el desarrollo de la presente investigación se fundamentó
en la consulta de material impreso, libros y material de Internet y de campo
de carácter descriptivo, en virtud de llevar a cabo un análisis, descripción e
interpretación de manera sistemática de las características y
comportamientos que presentaron todos aquellos agentes que forman parte
del proceso productivo que permitirá el establecimiento de indicadores de
gestión en las actividades y de esta forma aumentar la eficiencia de la
empresa, orientadas a recolectar y analizar información escrita y confiable de
trabajos anteriores y que están relacionados con el presente trabajo.
65
Población y Muestra
Población de Estudio
66
personal los Proyectistas en las disciplinas Civil, Arquitectura, Electricidad,
Instalaciones Sanitarias, los Ingenieros y Técnicos Inspectores de obra, los
Ingenieros y Técnicos Residentes de las obras.
A continuación, en la tabla 3 se describe la población de estudio, (21
personas tal como se muestran a continuación), a saber:
Tabla 3a
Población de Estudio.
Cargos Gerencia No.
1. Gerente Administrativo 1
a. Coordinador TH y RRLL 1
i.Analista de TH y RRLL 1
b. Coordinador de Finanzas 1
i.Analista de Finanzas
Administrativa 1
c. Coordinador de
Administración de Contrato. 1
i.Administrador de Contrato. 1
d. Coordinador de Compras 1
i.Analista de Compras 1
2. Gerente de Operaciones 1
a. Coordinador de Ingeniería 1
i.Analista de Ingeniería 1
b. Coordinador de seguridad
Operaciones 1
Industrial.
i.Inspector de Seguridad 1
c. Ingenieros Residentes 1
i.Maestro de Obra 1
3. Gerente de Planificación y 1
Aseguramiento 1
a. Coordinador de QA/QC
i.Analista de Control de Planificación y 1
Documentos Aseguramiento 1
ii.Inspector QA/QC
1
b. Coordinador de Planificación
i.Planificador / Control de Obra 1
TOTAL POBLACION 21
Nota. Cuadro elaborado por la autora. De acuerdo a la información tomado de
“Marco Filosófico Empresa constructora ISAMAR, C.A.
67
Muestra de Estudio
68
Tabla 3b
Población de Estudio.
Cargos Gerencia No.
1. Gerente Administrativo Administrativa 1
2. Gerente de Operaciones
Operaciones 1
69
que “cualquier recurso de que se vale el investigador para acercarse a los
fenómenos y extraer de ellos información”.
Es necesario señalar que el proceso de investigación y recolección de
información requirió la utilización de técnicas e instrumentos que permitieron
acceder a los datos necesarios, y que aportaron la información básica para
dar respuesta a las preguntas de investigación.
En el presente estudio se emplearon las siguientes técnicas para la
recolección de los datos, mostrados a continuación en la figura N°15 y
explicados más adelante:
1. Análisis Documental: Según Hernández (2006): “Constituyen el objeto
de la investigación bibliográfica o revisión literaria y proporciona datos
de primera mano.” Esta técnica fue empleada para la búsqueda de
basamentos teóricos que sustentaron la investigación, así como
examinar la documentación existente en la organización, flujogramas
de procesos, manuales de calidad y de procesos, así como cualquier
tipo de documentación que permitieron obtener información relevante
de los procesos llevados a cabo en la empresa.
Para esto el instrumento a emplearse, la agenda o cuaderno de
trabajo, que facilito la elaboración de tablas comparativas recopilación
de conceptos y teorías que permitieron formar criterio propio basado
en las diferentes posturas de los autores seleccionados entre otros
aspectos.
70
Figura 15:Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos. Tomado de
“Metodología de la Investigación. Arias (2006).
71
personas involucradas en el problema objeto de estudio, esta consiste
en un dialogo que se establece con aquellas personas que pueden
suministrar información y/o datos relevantes para llevar a cabo la
investigación.
Para este estudio la modalidad de entrevista no estructurada nos
facilitó la obtención de información de manera general sobre los
procesos llevados a cabo en la empresa; y particularmente sobre la
utilización de los indicadores de gestión; siguiendo así la visión de
Sabino, (2003) la cual la define como “la entrevista libre y espontánea,
pero tiene particularidad de concentrarse en un solo tema”.
En tal sentido, Arias (2007) expone que la entrevista es una técnica
basada en el diálogo cara a cara, acerca de un tema previamente
determinado y dentro de su clasificación define como entrevista no
estructurada cuando no posee una guía de preguntas pre-elaboradas
y se orienta a responder dudas concretas de la investigación.
Acerca de la guía de preguntas, Hurtado (2007) señala: “la guía de
entrevista es el instrumento propio de la técnica de entrevista, en ella
el investigador señala los temas o aspectos en torno a los cuales va a
preguntar.”
La aplicación de esta técnica se realizó de manera no estructurada a
los Gerentes de diversas áreas, lo cual facilito la obtención de
información de manera general sobre los procesos llevados a cabo en
la empresa; y particularmente sobre la utilización de los indicadores de
gestión; siguiendo así la visión de Sabino, (2003) la cual la define
como “la entrevista libre y espontánea, pero tiene particularidad de
concentrarse en un solo tema”.
Del mismo modo que técnica de observación, se empleó la agenda o
cuaderno de trabajo, con el fin, de guardar registros de esas
conversaciones entre el personal involucrado en las empresas del
Sector Construcción, así como el empleo de herramientas
72
tecnológicas como lo son las grabadoras, siempre y cuando el
interlocutor este de acuerdo.
4. Tormenta de Ideas: esta técnica de grupo permite la obtención de un
gran número de ideas sobre un determinado tema de estudio, el
empleo de la misma garantizará la intervención múltiple de los
participantes logrando exponer una lista de posibilidades que fueron el
punto de partida para continuar con el estudio.
5. Grupo Focal; es un espacio de opinión para captar el sentir, pensar y
vivir de los individuos, provocando auto explicaciones para obtener
datos cualitativos. Al respecto Kitzinger, 1995 lo define como una
forma de entrevista grupal que utiliza la comunicación entre
investigador y participantes, con el propósito de obtener información.
Para Martínez Miguelez, (2012), el grupo focal “es un método de
investigación colectivista, más que individualista, y se centra en la
pluralidad y variedad de las actitudes, experiencias y creencias de los
participantes, y lo hace en un espacio de tiempo relativamente corto”.
La técnica es particularmente útil para explorar los conocimientos y
experiencias de las personas en un ambiente de interacción, que
permite examinar lo que la persona piensa, cómo piensa y por qué
piensa de esa manera. El trabajar en grupo facilita la discusión y
activa a los participantes a comentar y opinar aún en aquellos temas
que se consideran como tabú, lo que permite generar una gran
riqueza de testimonios. El instrumento a aplicar fue, el resultado de las
anotaciones efectuadas en la agenda de trabajo, como lo son las listas
de ideas.
Lo antes expuesto demuestra que el investigador se constituye como el
principal factor para la captación de la información.
Las preguntas en las entrevistas no estructuradas, se realizaron de
manera libre y espontánea fundamentadas en diálogos y conversaciones con
algunos Gerentes de las empresas seleccionadas.
73
Estás técnicas y e instrumentos permitió llevar a cabo el estudio para
establecer las medidas que permitieron detectar todos aquellos posibles
problemas y defectos presentes al momento de realizar una actividad, tarea
en cada una de las áreas de la organización, que de una u otra forma
influyen en la pérdida del norte de la obtención de los objetivos planteados,
identificando aquellos factores claves de éxito.
La propuesta comprendió la formulación de un sistema de indicadores de
gestión, que permitirá medir y evaluar la gestión cumplida por las distintas
gerencias consideradas en la muestra del estudio estructurado de acuerdo a
las variables más significativas y representativas de la gestión y que
contribuyan a medir la gestión aplicando criterios de eficacia, eficiencia y
economía en las actividades cumplidas.
El empleo de estas técnicas de recolección de datos permite obtener la
información necesaria para dar respuesta a las interrogantes planteadas, los
instrumentos a emplearse para la ejecución de la investigación permitieron el
manejo adecuado de los datos, así como la interpretación de los mismos.
Para asegurar la confiabilidad y validez de los resultados se empleó, una
bitácora, ya que es conveniente que el proceso de análisis sea documentado
mediante un registro meticuloso de actividades que contenía: comentarios
acerca del método de análisis, notas sobre los problemas durante el proceso
de recolección de datos, observaciones relativas a la codificación, ideas
surgidas en el sendero de la investigación (incluyendo diagramas, mapas
conceptuales, dibujos, esquemas, matrices), la descripción de materiales de
apoyo localizados (fotografías, videos, etc.), así como interpretaciones,
descripciones y conclusiones preliminares.
74
los datos recolectados, de manera que aportaron valor dentro de la
investigación. Así mismo, se plasmaron las respuestas obtenidas, para
interrelacionarlas con las bases teóricas que las apoyan, con las variables
definidas y con los conocimientos que se tengan en relación al estudio.
Con respecto al propósito del análisis de los datos, Balestrini, (2007),
destaca, que, “implica el establecimiento de categoría, la ordenación y
manipulación de los datos para resumirlos y poder sacar algunos resultados
en función a las interrogantes de la investigación”, (P.169).
En cuanto al contenido, Balestrini, (2007), lo plantea como una estrategia
en donde los, “datos, según sus partes constitutivas, se clasifican,
agrupándolos, dividiéndolos y subdividiéndolos, atendiendo a sus
características y posibilidades, para posteriormente reunirlos y establecer la
relación existente entre ellos a fin de dar respuesta a las preguntas de la
investigación”, (P.170).
Al respecto Arias, F. (2007), la define, “como la técnica dirigida a la
cuantificación, y clasificación de las ideas de un texto, mediante categorías
preestablecidas”, (p.77). En este orden de ideas el análisis de contenido o
cualitativo se refiere al tratamiento que se le dio a la información recabada de
las fuentes, lo cual permitió revisarla, relacionarla e interpretarla
adecuadamente para llegar a las conclusiones pertinentes respecto al
problema planteado.
Para facilitar el proceso de análisis e interpretación se ejecutaron los
siguientes pasos: La definición y/o generación de los Indicadores de Gestión,
para ello se recopilo la información recolectada a través de la observación,
las entrevistas no estructuradas, los documentos y evidencias escritas de los
procesos, así como el resultado de las tormentas de ideas, todo esto
empleando el método lógico de análisis-síntesis-inducción-deducción. Al
respecto Méndez (2007), define el análisis como “el proceso de conocimiento
que se inicia, por la identificación de cada una de las partes que caracterizan
una realidad.”(p.131), y la síntesis, como, “el proceso que procede de lo
75
simple a lo complejo, de la causa a los efectos, de la parte al todo, de los
principios a las consecuencias”. (p.132).
En tal sentido todas estas técnicas de análisis por ser procesos que se
complementan, permitieron al investigador percibir la realidad en estudio, a
través de la clasificación y organización de la información relacionada con la
calidad, eficiencia, eficacia y productividad en los procesos de la
construcción en pro de los resultados esperados.
Este aspecto está referido a la manera en la cual el investigador presenta
los resultados obtenidos en el estudio, para lo cual se emplearon métodos de
interpretación y análisis, que permitieron exponer de forma lógica y
coherente la información, para ello las herramientas que se emplearon para
esta clasificación, organización, registro, codificación y tabulación de los
datos, en la investigación serán tablas, cuadros, planillas y diversidad de
documentos que se elaboraran en archivos electrónicos empleando
programas como EXCEL, WORD, POWER POINT, entre otros.
Fases de la Investigación
76
continuación, se resume en la figura 16.
77
1. Los Proveedores: son todas aquellas personas, organizaciones o
sistemas que aportan las entradas al proceso.
2. Las Entradas: son el aporte de otras personas, otros procesos u otros
sistemas al proceso.
3. El Proceso: consiste en esencia en la transformación de las entradas
en salida que tengan valor agregado para los clientes.
4. Las Salidas: son los resultados finales de un proceso terminado.
5. Los Clientes: son los receptores o usuarios de los productos o
servicios.
Fase II. Identificación de las Áreas Críticas y Establecimiento de
Factores Claves de Éxito (FCE), el procedimiento tuvo basamento en la
obtención una lista de factores iniciales, refinando y depurando esta lista
hasta obtener la selección final de los Factores Claves de Éxito (FCE). A
continuación, se describen los pasos a realizar:
1. Se elaboró una lista de los objetivos del sistema de medición, se
determinaron e identificaron metas y objetivos.
2. Se depuro la lista de los objetivos, revisando el listado para asegurar
que dichos objetivos constituyen un fin en sí mismos y no que sean
medios para conseguir otros objetivos.
3. Se identificaron los Factores de Éxito (FE), considerando que para
cada objetivo se obtendría una lista de Factores de Éxito,
contemplando factores externos e internos.
4. Se eliminaron Factores de Éxito no relevantes.
5. Se agruparon los FE de acuerdo con los objetivos con el fin de evitar
que los FE estén repetidos o sean sinónimos de un objetivo.
6. Se identificaron los componentes de estos Factores de Éxito.
7. Se seleccionaron los Factores Claves de Éxito.
Fase III. Definición de los indicadores de calidad para los factores
claves de éxito, una vez identificados los factores claves de éxito, se
establecieron los indicadores para cada FCE con el fin de realizar el
78
monitoreo antes del proyecto, durante este y después de la ejecución del
proceso respectivo. A continuación, se describen los pasos realizados:
1. Se elaboró una lista de posibles indicadores utilizando la técnica de
Tormenta de Ideas con el equipo de trabajo conformado por
profesionales expertos en Arquitectura, Estructura, Instalaciones
Electricidad e Instalaciones y Sanitarias, y con el personal técnico de la
empresa Constructora ISAMAR, C.A.
2. Se depuro, en consenso, la lista de los indicadores obtenidos en el
punto anterior, eliminando aquellos indicadores que no agregan valor.
3. Se realizó la evaluación de los indicadores seleccionados, a partir del
análisis de cada uno de ellos para comprobar que éstos son útiles y
que el costo de obtención realmente produce beneficios a la
organización. Esta evaluación se realizó por un grupo de expertos en
virtud de los criterios definidos en cuanto a: Coherencia y Relevancia,
Integridad, Validez y Confiabilidad, Homogeneidad y Comparabilidad,
Oportunidad y Accesibilidad, Economía y Sencillez, e Independencia.
Fase IV. Establecimiento del sistema de medición empleando los
Arboles de indicadores, con la información obtenida de la fase anterior se
procedió a establecer el proceso de medición, la forma, el método con el que
se realizaron las mediciones, la fuente de donde provienen los datos o el
responsable del levantamiento de los datos, la presentación de la
información, lo que hace que de una a otra medición las condiciones
cambien.
Para ello, se establecieron claramente algunas premisas básicas, las
cuales se incluyeron en la hoja de vida del indicador, estas premisas fueron:
Factor Clave de Éxito (FCE), Indicador (Nombre), Definición, Objetivo (Razón
de ser del indicador y qué mide), Rango de Gestión, Fuente de donde se
toman los datos, Responsable del Indicador y Periodicidad de Registro. El
poder contar con una hoja de vida completa y correctamente diligenciada,
asegura que se conoce el indicador.
79
CAPITULO IV
Tabla N°4
Pasos para la Caracterización de los Procesos
Documentos Etapa Pasos
1. IDENTIFICAR 1.1. Definir Macro proceso
MACROPROCESO 1.2. Contabilizar Procesos
Mapa de Proceso ISAMAR, C.A
1.3. Validar Resultados
2. CARACTERIZAR 2.1. Generalidades
PROCESO Definir Rangos 2.2. Iteración y Secuencia
Diferenciar Procesos 2.3. Validación
Nota: Tabla elaborada por la autora, basada en la metodología para caracterización
y documentación de Un Sistema de Mejor Gestión (SIMEGE), presentación “Cómo
Documentar los Procesos Institucionales” por la Universidad Nacional de Colombia,
Mazo 2008.
81
Definición de Macro Procesos
83
Figura18. Relación de los Macro procesos de Control y Ejecución de
Proyectos (Nivel 1). Elaborado por la Autora. Basado en la Metodología Avanzada
para la Implantación de Sistemas de Calidad por González F.
84
Figura 20. Mapa de Procesos de Planificación Nivel 2. Elaborado por la Autora.
Basado en la Metodología Avanzada para la Implantación de Sistemas de Calidad
por González F.
Figura 23. Mapa de Procesos de Cierre Nivel 2. Elaborado por la Autora. Basado
en la Metodología Avanzada para la Implantación de Sistemas de Calidad por
González F
86
Inventario de Procesos
Validación de Resultados
Caracterización
88
Continuación Tabla N° 5.
MACRO PROCESOS PROCESOS
SUB PROCESOS
Código Descripción ASOCIADOS
89
Figura24. Procesos de la Gestión de Calidad de Proyectos. Elaborado por la
Autora. Basado en la Metodología aprobada por la Guía Fundamental para la
Gestión de Proyectos (PMBOK) desarrollada por el Instituto de Gestión de
Proyectos (PMI), año 2004.
Tabla N° 6
Recolección de Información proceso Planificación de la Calidad
PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO PROCESO LIDER DEL
Código Descripción Código Descripción OBJETIVO ALCANCE
PROCESO
Inicia con el Análisis
de la información del
marco filosófico, las
Identificar las bases del proyecto
normas de con las descripciones
calidad de los productos, así Gerencia de
relevantes como los estándares Planificación
Planificación
M02 PLANIFICACION 2.1.2 para el requeridos. Finaliza y Control de
de la Calidad
proyecto y con el plan de ISAMAR,
determinar calidad. Métricas de C:A
cómo calidad, listas de
satisfacerlas control, Plan de
mejoras, Plan de
Gestión de calidad
del Proyecto.
Nota: Tabla elaborado por la autora, adaptado a la Metodología aprobada por la
Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos (PMBOK) desarrollada por el
Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), año 2004.
91
Tabla N°7
Diagrama de Caracterización PEPSC del Proceso Planificación de la
Calidad
DIAGRAMA PEPSC PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD
PROVEEDOR ENTRADA PROCESO SALIDA CLIENTE
1. Ordenanzas Municipales. 1. Plan de Gestión
Variables urbanas. de la Calidad.
2. Regulación del municipio. 2. Mediciones de Procesos de
3. Política de calidad de la la calidad de Seguimiento
empresa. Proyecto. y Control
4. Objetivos de calidad de la 3. Lista de control
Proceso de empresa. PLANIFICACION de calidad. Procesos de
Inicio 5. Procedimientos operacionales, DE CALIDAD 4. Registros de Ejecución.
registros de quejas y reclamos medición de
de clientes. calidad.
6. Alcance del proyecto. 5. Plan de Procesos de
7. Planes de gestión del alcance, mejoras. Cierre
procura, costos, personal, 6. Plan de gestión
riesgos del proyecto. actualizado.
Nota: Tabla elaborado por la autora, adaptado a la Metodología aprobada por la
Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos (PMBOK) desarrollada por el
Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), año 2004.
Tabla N° 8
Recolección de Información Proceso Ejecutar Aseguramiento de la
Calidad
EJECUTAR ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
MACROPROCESO PROCESO LIDER DEL
OBJETIVO ALCANCE
Código Descripción Código Descripción PROCESO
Inicio. Análisis
de información
obtenida del
proceso de
planificación la
Aplicar las actividades calidad.Fin,
planificadas relativas a cambios
Gerencia de
calidad, asegurando solicitados a
Ejecutar Planificación
que el proyecto utilice través de
M03 EJECUCIÓN 3.1.1 Aseguramiento y Control de
todos los procesos acciones
de la Calidad ISAMAR,
necesarios para correctivas,
C:A
satisfacer los Archivos de la
requisitos. empresa
actualizados y
el plan de
Gestión del
proyecto
actualizado.)
Nota: Tabla elaborado por la autora, adaptado a la Metodología aprobada por la
Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos (PMBOK) desarrollada por el
Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), año 2004.
92
Tabla N° 9
Diagrama de Caracterización PEPSC del Proceso Realizar
Aseguramiento de la Calidad
DIAGRAMA PEPSC DEL PROCESO REALIZAR ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
PROVEEDOR ENTRADA PROCESO SALIDA CLIENTE
1. Plan de Gestión de la
Calidad.
2. Mediciones de la calidad
de Proyecto.
3. Lista de control de calidad. 1. Cambios
Procesos de
4. Registros de Medición de solicitados.
Proceso de Seguimiento
calidad. 2. Acciones
Inicio y Control
5. Plan de mejoras. recomendadas.
6. Información del REALIZAR 3. Normas de
Procesos de
Rendimiento de la obra. ASEGURAMIENTO calidad de la
Ejecución.
7. Solicitudes de cambios DE CALIDAD empresa.
Proceso de
aprobadas. 4. Plan de
Planificación
8. Mediciones de control de gestión de
de la Calidad Procesos de
calidad. proyectos
Cierre
9. Solicitudes de cambios (actualizado).
ejecutadas.
10. Acciones implementadas
(preventivas / correctivas).
11. Reparaciones de defectos.
Nota: Tabla elaborado por la autora, adaptado a la Metodología aprobada por la
Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos (PMBOK) desarrollada por el
Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), año 2004.
Tabla N° 10
Recolección de Información Proceso Realizar Control de la Calidad
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PROCESO REALIZAR CONTROL DE LA CALIDAD
MACROPROCESO PROCESO LIDER DEL
OBJETIVO ALCANCE
Código Descripción Código Descripción PROCESO
Supervisa los
resultados Inicio. Análisis de
específicos información obtenida del
del proyecto, proceso de planificación y
con el fin de aseguramiento de la
determinar el calidad. Fin, medición de
cumplimiento control de calidad, cierre
Gerencia de
de los de no conformidades, línea
Realizar Planificación
SEGUIMIENTO requisitos, de calidad actualizada,
M04 4.1 Control de la y Control de
Y CONTROL normas de acciones correctivas,
Calidad ISAMAR, C.
calidad con el acciones preventivas,
A
fin de cambios solicitados,
eliminar las Archivos de los procesos
causas de un actualizados, productos
resultado no entregables validados.
esperado o (Plan de gestión del
no proyecto actualizado.)
conformidad.
Nota: Tabla elaborado por la autora, basado en la Metodología aprobada por la
Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos (PMBOK) desarrollada por el
Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), año 2004.
93
Tabla N° 11
Diagrama de Caracterización PEPSC del Proceso Realizar Control de la
Calidad
DIAGRAMA PEPSC DEL PROCESO REALIZAR ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
PROVEEDOR ENTRADA PROCESO SALIDA CLIENTE
1. Mediciones de
1. Plan de Gestión de Control de
la Calidad. calidad.
2. Mediciones de la 2. Reparaciones
Procesos de
Proceso de calidad de de defectos o
Seguimiento y
Inicio Proyecto. daños.
Control
3. Lista de control de 3. Acciones
calidad. recomendadas.
REALIZAR CONTROL DE Procesos de
4. Información del (preventivas /
CALIDAD Ejecución.
Proceso Rendimiento de la correctivas).
Realizar obra. 4. Proyectos
Control de la 5. Solicitudes de entregables
Procesos de
Calidad cambios validados.
Cierre
aprobadas. 5. Plan de
6. Proyectos gestión de
entregables. proyectos
(actualizado).
Nota: Tabla elaborado por la autora, adaptado a la Metodología aprobada por la
Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos (PMBOK) desarrollada por el
Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), año 2004
Tabla N° 12
Recolección de Información Proceso Cierre
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PROCESO REALIZAR CONTROL DE LA
CALIDAD
MACROPROCESO PROCESO LIDER DEL
Código Descripción Código Descripción OBJETIVO ALCANCE
PROCESO
Recopilación
, y
resguardo
de los
Inicio. Análisis de la
resultados
información obtenida
específicos
del proceso de
del proyecto,
Seguimiento y Control.
con el fin de
Fin, culminación de
demostrar y Gerencia de
Realizar Dosieres de calidad,
garantizar el Planificación y
M05 CIERRE 5.1 Cierre cierre de NC,
cumplimient Control de
Técnico documentación
o de los ISAMAR, C. A
actualizada del
requisitos,
proyecto, Como
normas de
Construido. Cierre de
calidad
listas de puntos
demostrand
pendientes.
o el cierre
de NC, y
puntos
pendientes.
94
Continuación Tabla N° 12
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PROCESO REALIZAR CONTROL DE LA
CALIDAD
LIDER DEL
MACROPROCESO PROCESO OBJETIVO ALCANCE
PROCESO
Inicio: Ejecución y entrega
de las liberaciones
Gestionar administrativas del
las Proyecto, Entrega
Realizar
actividades administrativa al Cliente Gerencia
5.1 Cierre
de cierre de los Dosieres de Obra. Administrativa
Administrativo
administrativ Fin: entrega definitiva del
o de la obra. Finiquito de la obra y
evaluación de
desempeño.
Nota: Tabla elaborado por la autora, basado en la Metodología aprobada por la
Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos (PMBOK) desarrollada por el
Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), año 2004.
Tabla N° 13
Diagrama de Caracterización PEPSC del Proceso Cierre
DIAGRAMA PEPSC DEL PROCESO REALIZAR ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
PROVEEDOR ENTRADA PROCESO SALIDA CLIENTE
1. Mediciones
1. Mediciones de Control
aprobadas por
de calidad.
el cliente.
2. Reparaciones de
2. Master de
defectos o daños.
Registros de
3. Acciones
NC cerrados. Procesos
recomendadas.
3. Dosieres de Administrativos
(preventivas /
CIERRE TECNICO Calidad, de cierre.
correctivas).
Proceso de Firmados y
4. Proyectos entregables
Inicio Recibidos por
validados.
el Cliente.
5. Plan de gestión de
4. Plan de
proyectos (actualizado
Gestión
y firmados por la
Proceso actualizado y
inspección del cliente).
Realizar definitivo
Seguimiento 1. Acta de entrega
1. Documentación, oficial,
y Control de de la
actualizada y aprobada
la Calidad documentación,
de la ejecución de la
actualizada y
obra por el cliente.
definitiva de la
(Dosieres, planos, CIERRE
obra. Cliente.
cambios, entre otros). ADMINISTRATIVO
2. Valuación final
2. Planos como
y finiquito de la
construidos de la obra.
obra.
3. Requerimientos
3. Evaluación de
iniciales.
desempeño.
Nota: Tabla elaborado por la autora, adaptado a la Metodología aprobada por la
Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos (PMBOK) desarrollada por el
Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), año 2004.
95
Establecimiento de Factores Claves de Éxito (FCE)
96
Tabla N° 14
Objetivos cadena de Valor “Control y Ejecución de Proyectos”,
departamento de Talento Humano
PROCESO OBJETIVOS LIMITES
Identificar conjuntamente con los INICIA: Solicitud de contratación
Contratación de
departamentos involucrados, las por parte del gerente que tiene la
personal
necesidades de recursos internos y necesidad de llenar una vacante
nuevo
externos, que permitan atender las TERMINA: Con la firma del
necesidades del proyecto. contrato de la persona vinculada
INICIA: Identificando las
Establecer las políticas de la gerencia en las
necesidades del personal, tanto
Establecimiento de áreas de contratación de personal, salarios y
de salarios y beneficios como de
políticas de personal. beneficios. Así como establecer la política de
entrenamiento
desarrollo y capacitación del personal.
TERMINA: Políticas establecidas.
Evaluación de INICIA: Proceso de evaluaciones
Participar en el equipo de evaluación del
desempeño del personal TERMINA: Resultado de las
desempeño del personal a su cargo.
del área. Evaluaciones.
Planificación previa del Recurso Humano INICIA: Planificación del proyecto
Requerimiento de
requerido en los proyectos, para cumplir con TERMINA: Asignación del
personal por proyecto.
el alcance de los productos. Personal.
Nota: Tabla elaborado por la autora
Tabla N° 15
Objetivos cadena de Valor “Control y Ejecución de Proyectos”,
departamento de Calidad
PROCESO OBJETIVOS LIMITES
Mejora continua de los procesos de INICIA: Identificación de los
Mejora de los procesos
trabajo procesos
de trabajo
dentro de la En los Procesos de TERMINA: Mejora continua de los
Construcción procesos
Asegurar el cumplimiento del Sistema de INICIA: Auditorias de calidad
Implantación del sistema
laCalidad y mejora continua del sistema TERMINA: Resultados de las
de calidad
decalidad y de los procedimientos auditorias
Implantar procedimientos y estándar de INICIA: Definir los procedimientos
Implantar Procedimientos trabajo en toda el área, para asegurar la y estándares
y estándares de trabajo uniformidad y la calidad de los procesos TERMINA: Implantación de los
del área. procedimientos y estándares
INICIA: Reunión de cierre de
Evaluar e implantar Evaluar e implantar lecciones aprendidas
proyectos
lecciones aprendidas en enfuturos proyectos, para de esta manera
TERMINA: Informe de cierre de
futuros proyectos. repetir los éxitos y evitar los fracasos.
Proyectos.
Ejecución de los
Velar por la ejecución de los proyectos de INICIA: Reunión de cierre de
proyectos de acuerdo con
acuerdo con las especificaciones y los proyectos
las especificaciones y los
contratos. TERMINA: Informe de cierre de
contratos.
Proyectos.
Velar por la calidad y correcta aplicación
Verificación de la calidad deprocedimientos, normas y estándares INICIA: Verificación de calidad de
de los productos. en laelaboración de los productos del los productos
proyecto. TERMINA: Lista de verificación.
Nota: Tabla elaborado por la autora
97
Tabla N° 16
Objetivos cadena de Valor “Control y Ejecución de Proyectos”,
procesos de Trabajo
PROCESO OBJETIVOS LIMITES
INICIA: Estableciendo las
Establecer las políticas, lineamientos y
Establecer las políticas, políticas, lineamientos y
estrategias para la gerencia de los
lineamientos y estrategias
departamentos de construcción de la Empresa
estrategias. TERMINA: Velando por el
y velar por su cumplimiento.
cumplimiento de las mismas.
Asegurar que los
Asegurar que los conocimientos adquiridos INICIA: Reunión de cierre de
conocimientos
por los ingenieros y técnicos durante el proyecto
adquiridos
desarrollo de los proyectos sea difundido y TERMINA: Cursos y
durante el desarrollo de
forme parte del Know-How de la procedimientos para difundir los
los proyectos sean
organización. nuevos conocimientos.
difundidos.
Asegurar una eficiente coordinación de las
Elaborar un plan INICIA: Elaboración del plan de
actividades entre las diferentes disciplinas
decoordinación y velar coordinación
involucrada durante la ejecución de los
porsu cumplimiento. TERMINA: Velando por su
proyectos.
Cumplimiento.
INICIA: Requerimiento de
Mantener el Velar por la procura del equipamiento
equipamiento
equipamiento técnico técnico actualizado que requieran los
TERMINA: Procura e instalación
actualizado. departamentos de construcción.
del equipamiento.
Nota: Tabla elaborado por la autora
98
Figura25. Factores Claves de Éxito. Elaborado por la Autora. Basado en
Beltrán,J.Indicadores de gestión, Herramientas para lograr la competitividad.
Santa Fé de Bogotá: 3R Editores, año 2006.
99
y realizar ordenadamenteaquellas que permiten alcanzarlos mejor y más
rápidamente.
2. Efectividad; es la relación entre los resultados logrados y los resultados
propuestos, o sea permitemedir el grado de cumplimiento de los objetivos
planificados.
La efectividad se vincula con la productividad a través de impactar en el
logro demayores y mejores productos (según el objetivo); sin embargo,
adolece de la noción deluso de recursos.
Este indicador nos sirve para medir determinados parámetros de calidad
que laorganización tiene preestablecidos y también para poder controlar
los desperdicios delproceso y aumentar el valor agregado.
3. Eficiencia; es la virtud y facultad para lograr un efecto determinado. En
palabras más aplicadas altema de la investigación, consiste en el buen
uso de los recursos. En lograr lo mayorposible con aquello que contamos.
Si un departamento dispone de un determinadonúmero de horas hombre
que son utilizados para producir los productos de un proyecto,eficiente
será aquel departamento que logre el mayor número de productos
utilizando elmenor número de horas hombre que le sea posible.
Eficiencia se emplea para relacionar los esfuerzos frente a los resultados
que seobtengan. A mayores resultados, mayor eficiencia. Si se obtiene
mejores resultados conmenor gasto de recursos o menores esfuerzos, se
habrá incrementado la eficiencia.
Dos factores se utilizan para medir o evaluar la eficiencia de las personas
o empresas:"Costo "y "Tiempo ".
La eficiencia no es un valor absoluto que se alcanza por sí mismo, sino
que sedetermina por comparación con los resultados obtenidos por
terceros, quienes actúanen situaciones semejantes a las que deseamos
analizar.
Inicio
Tabla N° 17
Factores Claves de Éxito para la Dimensión inicio
FACTOR
FACTOR CLAVE
DIMENSIÓN OBJETIVOS DE COMPONENTES
DE ÉXITO
ÉXITO
1. Pólizas,
garantías y Documentación
seguros. técnica del
2. Trámites legales
para formalizar proyecto.
1. Formalizar el
el inicio del
inicio de las fases
proyecto.
del proyecto
Acta de 3. Designación del
INICIO cumpliendo con
Inicio equipo de Insumos de
las normativas
establecidas y
Dirección del trabajo.
Proyecto.
estipuladas
4. Materiales,
equipos,
herramientas y Insumos de capital
mano de obra físico o productivo
calificad.
Nota: Tabla elaborado por la autora
Planificación
101
define con más detalle, se establecen los criterios del proyecto, se producen
planos básicos junto con un calendario, presupuesto y plan de trabajo de
cómo deben ser realizadas las posteriores fases. Es habitual, y a menudo
crítico que el cliente o patrocinador aprueban los planos básicos, criterios del
proyecto y plan de trabajo, que se convierten en la línea base para la
posterior contratación (bajo una modalidad de licitación) y ejecución del
proyecto.
En este orden de ideas, esta incluye aquellos procesos para establecer el
alcance, objetivos y definir el plan de acción para lograr estos objetivos. El
producto principal de este grupo es el Plan para la Dirección del Proyecto.
A continuación, se presentan los Factores Claves de éxito de la Dimensión
ó categoría Planificación (tabla 18):
Tabla N° 18
Factores Claves de Éxito para la Dimensión Planificación
FACTOR FACTOR CLAVE
DIMENSIÓN OBJETIVOS COMPONENTES
DE ÉXITO DE ÉXITO
1. Generar el Plan
del Proyecto.
1. Alcance.
2. Garantizar el fiel
Plan del Proyecto
cumplimiento 1. Plan
Actualizado.
del Plan en Definitivo
cada Fase. de
Informes de
ejecución 2. Tiempos.
desempeño y
del
avances de obra.
PLANIFICACION 3. Aprobar la proyecto.
finalización de
Registro integrado
las fases y 2. Informes 3. Costos de
de cambios.
autorizar el de Ejecución.
inicio dela avance
Costos de
siguiente. de obra. 4. Registros de
Ejecución.
Avances de
4. Controlar los obra.
Riesgos y
Costos.
Nota: Tabla elaborado por la autora
102
En cuanto a la Ejecución y Control
Tabla N° 19
Factores Claves de Éxito para la Dimensión Ejecución, Seguimiento y
Control
FACTOR DE FACTOR CLAVE
DIMENSIÓN OBJETIVOS COMPONENTES
ÉXITO DE ÉXITO
Control de No
Conformidades
1. Actividades de en el proyecto.
1. Desarrollar los 1. Calidad en la
construcción.
distintos culminación
Control de No
procesos y de las fases
Conformidades
actividades en de
en obra.
el inicio y construcción.
durante las
Tratamiento de
distintas fases
No
de desarrollo
Conformidades
del proyecto.
en el Proyecto.
2. Suprimir y
Tratamiento de
reducir las
No
causas de
Conformidades
problemas de
en obra.
calidad de las
obras y quejas o
reclamaciones
de los clientes, 2. Calidad en la
2. Seguimiento y
a nivel técnico- metodología
medición. Satisfacción del
operativo, de
3. Producto no Cliente.
EJECUCION Y mediante la implantación
conforme. Seguimiento y
CONTROL identificación, de Mejoras.
4. Aplicación de Medición de los
análisis y
Mejoras. Procesos y
eliminación de
actividades.
las causas de
Seguimiento y
las No
medición de
Conformidades
laobra.
reales o
Potenciales.
3. Certificar que la
obra ha sido
ejecutada
completamente
5. Insumos.
de acuerdo a
Inspección de
los planos,
equipos y
especificaciones 3. Calidad en la
herramientas.
técnicas y inspección
condiciones técnica de
contractuales. las obras
6. Procesos Inspección del
proceso.
Inspección final.
Nota: Tabla elaborado por la autora
104
En cuanto al Cierre
Tabla N° 20
Factores Claves de Éxito para la Dimensión Cierre
FACTOR
FACTOR DE
DIMENSIÓN OBJETIVOS COMPONENTES CLAVE DE
ÉXITO
ÉXITO
Cierre de
Puntos
1. Listado de Puntos pendientes.
CIERRE TECNICO pendientes. Comunicación
1. Caminata
2. Quejas y No de Entrega
de revisión
1. Revisar que conformidades para firma por
y
todos los resueltas y el Cliente de
validación
productos del cerradas. los Dosieres de
de puntos
proyecto se han 3. Correcciones Calidad y
pendientes
cerrado y realizadas. Prueba.
.
entregado. 4. Construcción de los Certificación de
Planos As Built. cierre de No
Conformidades
por el Cliente.
CIERRE 1. Notificación del Documentación
cierre del proyecto. actualizada,
2. Contrato Cerrado. requerida para
3. Quejas y No el cierre.
CIERRE
conformidades Acta de
ADMINISTRATIVO
1. Acta de resueltas y Entrega
Entrega y cerradas. Administrativa
1. Gestionar las
finalización 4. Entrega de los Dosieres
actividades de
del administrativa de los de Obra.
cierre
Proyecto Dosieres de Obra y Entrega de
administrativo
Prueba. Finiquito de la
del proyecto.
5. Entrega de Planos obra.
As Built, de la obra. Evaluación del
6. Finalización de la Desempeño
Relación Laboral. por el cliente.
Nota: Tabla elaborado por la autora
105
Definición de los indicadores para los Factores Claves de Éxito que
permitan realizar el monitoreo en el diseño y construcción de obras
107
Tabla N° 21
Escala de Evaluación de Indicadores
ESCALA DE
INDICADOR CRITERIO CALIFICACION
Item Código
Poca Relevancia 1
Relación lógica entre la misión, visión,
Baja Relevancia 2
objetivos estratégicos, factores clavesde
Coherencia y Mediana
éxito, atributos, metas e indicadores, con el 3
Relevancia Relevancia
fin de que estos representen la razón de ser y
Alta Relevancia 4
los objetivos básicos a medir.
Muy Relevante 5
El indicador forma un grupo homogéneo que Poca Integridad 1
permite identificar las relaciones entre unos Baja Integridad 2
y otros, es decir se requiere utilizar
Integridad Mediana Integridad 3
indicadores claves, los cuales a su vez se
integran por otros de segundo orden, que Alta Integridad 4
facilitan la comprensión del primero. Muy Integro 5
Poca Validez 1
El indicador mide lo que se desea y tiene
Baja Validez 2
Validez y una razón lógica entre las variables que se
Mediana Validez 3
Confiabilidad desean medir, obteniendo así resultados
Alta Validez 4
similares en condiciones similares
Muy Valido 5
Poca Homogéneo 1
Sus Valores deben ser los mismos y tener el
Baja
mismo resultado para todos sus 2
Homogeneidad
Homogeneidad y responsables, así mismo deben ser
Mediana
Comparabilidad susceptibles de ser comparados (con los 3
Homogeneidad
objetivos establecidos, resultados anteriores,
Alta Homogeneidad 4
resultados de terceros).
Muy Homogéneo 5
Su periodicidad (diaria, semanal, mensual), Poca Oportunidad 1
atiende a la necesidad de la toma de Baja Oportunidad 2
decisiones, así como la importancia y
Oportunidad Mediana
urgencia de los asuntos que se manejan, por 3
Accesibilidad Oportunidad
lo que deben estar disponibles de manera
inmediata a todos los responsables en la Alta Oportunidad 4
toma de decisiones. Muy Oportuno 5
La información se presenta en formatos fijos Muy Costoso 1
y fáciles de interpretar por quien los utiliza, Alto Costo 2
Economía y
además de optimizar el tiempo y costo de Mediano costo 3
Sencillez
obtención de los dato, cálculos, distribución Bajo Costo 4
y análisis. Poco Costo 5
Poca Independencia 1
La información no está sometida a Baja Independencia 2
manipulación por quienes efectúan las Mediana
Independencia 3
mediciones, es decir, no debe permitir las Independencia
ambivalencias. Alta Independencia 4
Muy Independiente 5
Nota: Tabla elaborado por la autora
108
Indicadores de la Dimensión Inicio
109
Tabla N° 22
Identificación de Indicadores de la Dimensión Inicio de Obra.
Tabla N° 23
Identificación de Indicadores de la Dimensión Planificación de Obra.
110
Continuación Tabla N° 23
111
Para esta parte o etapa de definición de indicadores en esta dimensión se
identificaron tres (03) aspectos fundamentales como lo son: Inspección de
Equipos y Materiales, Inspección de los Procesos, Inspección Final.
En este orden de ideas, se adiciona que para que el proyecto de obra
funcione adecuadamente, es necesario contribuir a la mejora continua tanto
en los procesos de diseño como en el proceso de ejecución, es por ello que
se procedió a definirla segunda parte o etapa de los indicadores, que
permitan evaluar el grado de cumplimiento de planes de mejoras. La
metodología está basada en la detección de áreas de mejora, el diseño de
acciones de mejora, la programación de acciones, la puesta en marcha del
plan de mejora y, por último, el seguimiento y evaluación del plan de mejora.
Para ello se definieron estosindicadores a través de siete (07) factores
claves de éxito, tales como:
1. Satisfacción del Cliente,
2. Seguimiento y Medición de los Procesos
3. Seguimiento y Medición del Producto
4. Control de No Conformidad en Proyectos
5. Control de No Conformidad en la Ejecución de Obras
6. Tratamiento de No Conformidad en Proyectos
7. Tratamiento de No Conformidad en la Ejecución de Obras
112
Tabla N° 24
Identificación de Indicadores de la Dimensión Ejecución, Seguimiento y
Control de la Obra.
113
Continuación Tabla N° 24
DIMENSION FACTOR CLAVE DE EXITO INDICADORES
Cumplimiento Del Registro de No
Control de No Conformidades en Conformidad en Proyecto.
el proyecto Cumplimiento de la Disposición del
Producto No conforme en Proyecto.
Cumplimiento Del Registro de No
Control de No Conformidades en Conformidad en Obra.
la ejecución de la obra Cumplimiento de la Disposición del
EJECUCION, Producto No conforme en Obra.
SEGUIMIENTO Cumplimiento de acciones
Y CONTROL. preventivas y correctivas en
(Inspección y Tratamiento de las No Proyectos.
Mejoras) Conformidades en el proyecto Capacidad de Respuesta al
tratamiento de las No
Conformidades en Proyecto
Cumplimiento de acciones
Tratamiento de las No preventivas y correctivas en obra.
Conformidades en la ejecución de Capacidad de Respuesta al
la obra tratamiento de las No
Conformidades en obra
Nota: Tabla elaborado por la autora.
Tabla N° 25
Identificación de Indicadores de la Dimensión Cierre de la Obra.
DIMENSION FACTOR CLAVE DE EXITO INDICADORES
CIERRE TECNICO Cumplimiento en el cierre del
Cierre de Puntos pendientes. Listado de Puntos pendientes.
Comunicación de Entrega para firma por
el Cliente de los Dosieres de Calidad y
Cumplimiento en la Entrega
Prueba. de la Documentación.
Certificación de cierre de No Cantidad de registro No
CIERRE. Conformidades por el Cliente Conformidades cerradas.
(administrativo
Actas de Entrega administrativas
y técnico) CIERRE ADMINISTRATIVO de cierre.
Documentación actualizada, requerida Actas de entrega de la
para el cierre.Entrega de Finiquito de la documentación final del proyecto.
obra. Capacidad de cumplimiento en el
Evaluación del Desempeño por el cliente. desempeño de la obra por el
cliente.
Nota: Tabla elaborado por la autora
114
Validación de Indicadores
Tabla N° 26
Resultados de Evaluación de Indicadores Dimensión “Inicio”
116
Tabla N° 27
Resultados de Evaluación de Indicadores Dimensión “Planificación”
117
Tabla N° 28
Resultados de Evaluación de Indicadores Dimensión “Ejecución,
seguimiento y Control”
118
Tabla N° 29
Resultados de Evaluación de Indicadores Dimensión “Cierre”
120
Tabla N° 30
Resultados de la Evaluación de Indicadores por Dimensión estudiada
DIMENSIONES
EJECUCION, CIERRE
INDICADOR
INICIO PLANIFICACION SEGUIMIENTO
Y CONTROL
Coherencia y
4.65 4.62 4.62 4.59
Relevancia
Integridad 4.91 4.59 4.63 4.48
Validez y
4.61 4.61 4.57 4.67
Confiabilidad
Homogeneidad y
4.64 4.61 4.64 4.64
Comparabilidad
Oportunidad 4.63 4.58
4.62 4.64
Accesibilidad
Economía y 4.63 4.64
4.64 4.59
Sencillez
Independencia 4.63 4.68 4.64 4.54
Nota: Tabla elaborado por la autora
Tabla N° 31
Inventario de Indicadores definidos y validados por Dimensión
CANT.
DIMENSION FACTOR CLAVE DE EXITO
IND.
Documentación Técnica Del Proyecto 5
Disponibilidad de los Insumos de Trabajo. (Mano De Obra) 2
INICIO 3
Disponibilidad de los Insumos de Capital Físico o Productivo
Sub Total: 10
Plan del Proyecto Actualizado 3
Informes de desempeño y avances de obra 4
PLANIFICACION
Cambios registrados en el proyecto y obra. 4
Costos de Ejecución 2
Sub Total: 13
Nota: Tabla elaborado por la autora
121
Continuación Tabla N° 31
CANT.
DIMENSION FACTOR CLAVE DE EXITO
IND.
Inspección de Equipos y Herramientas. 5
Inspección del Proceso 1
Inspección Final obra 10
Satisfacción del Cliente 2
EJECUCION,
SEGUIMIENTO Y Seguimiento y Medición de los Procesos 1
CONTROL. Seguimiento y Medición de la Obra 1
(Inspección y Control de No Conformidades en el proyecto 2
Mejoras) Control de No Conformidades en la ejecución de la obra 2
Tratamiento de las No Conformidades en el proyecto 2
Tratamiento de las No Conformidades en la ejecución de la obra 2
Sub Total: 28
CIERRE TECNICO 1
Cierre de Puntos pendientes.
Comunicación de Entrega para firma por el Cliente de los Dosieres de 1
Calidad y Prueba.
CIERRE. Certificación de cierre de No Conformidades por el Cliente 1
(administrativo y CIERRE ADMINISTRATIVO 2
Documentación actualizada, requerida para el cierre. Entrega de
técnico) Finiquito de la obra.
Evaluación del Desempeño por el cliente 1
Sub Total: 6
TOTAL 57
Nota: Tabla elaborado por la autora
122
rápida y confiable.
2. Frecuencia de la medición: serán un número de mediciones razonables
y se distribuirán de manera racional a lo largo del período en vigencia,
para de esta manera poder tomar decisiones activas y a tiempo.
3. Presentación de la información: la información se presentará de
manera que pueda ser evaluada y utilizada dentro de la fórmula
establecida para el cálculo del indicador y entregada en el momento
que se requiera.
4. Asignación de los responsables de la recolección: el responsable de la
recolección es la persona que se encargará de recoger la información
cuando se requiera y aplicarla al indicador que corresponda.
En tal sentido, se elaboraron las respectivas hojas de vida a cada uno de
los indicadores propuestos, dicha ficha recopila datos importantes como:
fuentes de información, frecuencia de medición, escala de medición,
presentación de la información, entre otros.
Para este diseño de medición se diseñaron los instrumentos necesarios
para recopilar la información requerida, así como procedimiento a seguir para
la recolección de datos, en esta investigación se plantea la utilización de
listas de chequeo ó verificación, presentadas en Anexo 3, que serán
utilizadas por el evaluador. Cada planilla arrojaraun resultado base para
medir el indicador propuesto, esto quiere decir, que cada indicador posee un
instrumento de medición, el cual debe ser debidamente registrado y
documentado.
Estos instrumentos de recolección proporcionaran resultados por
indicador, el cual será medido y calculado en porcentaje, indicando si el
parámetro evaluado esta “Conforme” ó “No Conforme”.
Para conocer el resultado total del indicador general “Control y Ejecución
en Procesos de construcción”, fue necesario asignar un valor ponderado a
cada uno de los parámetros que permitirán evaluar este indicador general,
como lo son: Inicio, Planificación, Ejecución, control y seguimiento, y por
123
ultimo Cierre.
Las estimaciones en lo referente a las proporciones de ponderación para
cada una de las dimensiones, según el grado de importancia e impacto que
se tiene en cuanto a la calidad de las obras, fueron propuestas planteadas
con el equipo de trabajo de la empresa CONSTRUCTORA ISAMAR, C.A, y
profesionales calificados, los cuales definieron y asignaron estas
ponderaciones en valores de peso para cada indicador.
El rango de ponderación asignado fue de cero (0) a cien (100) y el valor
del peso porcentual específico asignado a cada indicador se detalla en la
Tabla 32:
Los resultados que se obtengan de las listas de chequeo serán tabulados
en la hoja de cálculo diseñada para cada indicador y para el indicador Global
“Control y Ejecución en Procesos de construcción”, denominadas “Evaluación
Indicadores Constructora ISAMAR” descritas en el anexo 4.
Tabla N° 32
Ponderación Global de las Dimensiones
DIMENCIONES O INDICADORES
PONDERACION (%)
GENERALES
Inicio 15
Planificación 20
Ejecución, Control y Seguimiento
50
(Inspección y Mejoras)
Cierre 15
Nota: Tabla elaborado por la autora
Tabla N° 34
Ponderación Indicadores de las Planificación
125
Tabla N° 35
Ponderación Indicadores de las Ejecución, Seguimiento y Control
126
Tabla N° 36
Ponderación Indicadores de las Cierre
127
empresa CONSTRUCTORA ISAMAR, C.A.
A través de estos indicadores el Supervisor de la Calidad estará en
capacidad de realizar las inspecciones a cada actividad.
Como se mencionó anteriormente, la evaluación de la calidad del control y
ejecución de procesos de construcción, se expresará con dos opciones:
Conforme y No Conforme, especificándose para cada opción un valor en
porcentaje de acuerdo al rango de ponderación establecido.
Los rangos se especifican en la tabla 37, en donde se detalla el nombre de
los valores de referencia, la ponderación, el valor numérico ó escala
numérica y la correspondiente calificación a través de las opciones descritas.
Tabla N° 37
Ponderación Indicadores de las Ejecución, Seguimiento y Control.
128
continuación la fórmula.
C = A *((B1+B2+…..Bn)/n) /5 donde;
A= % Peso asignado
B1= Valor obtenido entre 1 a 5 (parámetro 1)
B2= Valor obtenido entre 1 a 5 (parámetro 2)
Bn= Valor obtenido entre 1 a 5 (parámetro n)
n = número total de parámetros
C= % del indicador
129
Figura26. Flujograma del Procedimiento Medición y Evaluación de la calidad en Proyectos. Elaborado por la Autora.
130
Ejemplo Aplicación de Fórmula de Cálculo del Indicador
• Documentación Técnica
131 • Planillas de Medición.
Figura27. Flujograma del Procedimiento Medición y Evaluación de la calidad en obra. Elaborado por la Autora
132
Ejemplo Aplicación de Fórmula de Cálculo del Indicador
133
Árbol de Indicadores para la empresa Constructora ISAMAR, C.A
134
Figura29. II Sección Diagrama de Árbol de Indicadores Constructora ISAMAR,
C.A.,. Elaborado por la Autora.
135
Figura31. IV Sección Diagrama de Árbol de Indicadores Constructora ISAMAR,
C.A.,. Elaborado por la Autora.
136
Figura31 B. Cont. IV Sección Diagrama de Árbol de Indicadores Constructora
ISAMAR, C.A.,. Elaborado por la Autora.
137
Figura32. V Sección Diagrama de Árbol de Indicadores Constructora ISAMAR,
C.A.,. Elaborado por la Autora.
138
Figura33. Diagrama de Árbol de Indicadores Constructora ISAMAR, C.A..
Elaborado por la Autora.
139
CONCLUSIONES
140
ello conllevará al cumplimiento de los objetivos de calidad establecidos y
al de la misión de la organización.
3. En lo que respecta a la definición de los indicadores, se tomaron como
base los criterios de evaluación de los aspectos Técnico/Calidad
establecidos por el Servicio Nacional de Contratistas (SNC) de
Venezuela, esto permitió la generación de la propuesta de indicadores,
para completar la estrategia de evaluación del proceso de control y
ejecución de obras en la empresa Constructora ISAMAR, C.A.
Obteniendo diez (10) indicadores para la dimensión Inicio, trece (13)
indicadores para la dimensión Planificación, veintiocho (28) indicadores
para la dimensión Ejecución, control y Seguimiento, y finalmente tres (06)
indicadores para la Dimensión cierre.
La validación de los indicadores propuestos fue realizada por tres (03)
expertos considerando como parámetros de evaluación los siguientes
atributos: Coherencia y Relevancia, Integridad, Validez y Confiabilidad,
Homogeneidad y Comparabilidad, Oportunidad y Accesibilidad, Economía
y Sencillez, e Independencia. Los resultados obtenidos en esta
investigación indicaron que los indicadores son adecuados para medir la
calidad de la obra, tanto en su fase de diseño como en la ejecución de la
obra.
4. Para el establecimiento del sistema de medición de la calidad en diseño y
construcción de obras, se levantó la información requerida para la
implementación del sistema a través de una hoja de vida para cada
indicador propuesto, anexo 2, así como el instrumento para su validación.
En total se obtuvieron cincuenta y siete (57) Hojas de Vida, siete (07)
Listas de Chequeo, nueve (9) Tablas de Evaluación.
Es importante destacar, que los indicadores propuestos en la
investigación no están completos para evaluar el desempeño de toda la
organización, se trata de indicadores que permitirán la evaluación de los
aspectos técnicos y de calidad de la etapa de ejecución y control de
141
procesos de construcción, el cual puede ser extendido con la generación
de otros indicadores ósubindicadores para evaluar cada uno de los
macroprocesos, sin embargo, los indicadores generados en este trabajo
de investigación se consideran suficientes para lograr el objetivo de la
empresa Constructora ISAMAR, C.A.
142
RECOMENDACIONES
143
participación en la ejecución de las obras con buen nivel de
experiencia, mano de obra e implementación de planes de calidad y
satisfacción de los usuarios, con el fin de evaluar su progreso.
6. Exigir como uso obligatorio el conocimiento de disposiciones técnicas
de los manuales de inspección y las atribuciones legales que conllevan
el incumplimiento de las normas implementadas en ellos.
7. Implantar los indicadores propuestos con la finalidad de que se pueda
medir su impacto y, al mismo tiempo, garantizar su mejoramiento
continuo sobre la base de los resultados que se obtengan, así como
establecer un sistema de gestión acorde a los requerimientos y
naturaleza de la empresa.
8. Crear un Grupo que sea el encargado de recabar toda la información
necesaria y plasmarla en la propuesta para su presentación.
9. Constructora ISAMAR, C.A, debe formalizar un plan de Gestión y
Control del cronograma de terminación del proyecto u obra, que facilite
medir de manera eficiente los tiempos de culminación establecidos,
con el fin de focalizar el equipo del proyecto en las actividades que
impacten de manera negativa a la culminación del mismo.
10. Elaborar una revisión al resto de los instrumentos de medición para
evaluar cada uno de los indicadores, con formatos estandarizados, de
fácil comprensión y llenado, tomando como base la información de las
actuales planillas de control de calidad de la empresa Constructora
ISAMAR, C.A.
11. Monitoreo y seguimiento de los lineamientos propuestos en esta
investigación.
144
BIBLIOGRAFÍA
145
Gómez, M. (2010). Sistema de control de la gestión estratégica: Caso:
Fundación regional para la vivienda, (FUNREVI). Barquisimeto:
Universidad Nacional experimental Simón Rodríguez.
146
investigación, (3a. ed.).Mc. Graw Hill.
147
Ramírez, T. (2006) Cómo hacer un proyecto de investigación. Caracas,
Venezuela: Editorial PANAPO
148
ANEXO 1
Instructivo de Validación de Indicadores
1
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“FRANCISCO DE MIRANDA”
AREA DE TECNOLOGIA
DIRECCIÓN DE POSTGRADO
CORO ESTADO FALCON
INSTRUMENTO N°01
VALIDACION DE INDICADORES
2
CONTENIDO
OBJETIVO ...................................................................................................... 4
INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 4
CARACTERÍSTICAS DEL INSTRUMENTO ................................................... 5
ESTRUCTURA DEL INSTRUMENTO ............................................................ 6
INSTRUCCIONES ......................................................................................... 10
FORMATOS DEL INSTRUMENTO A UTILIZAR .......................................... 11
3
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA
EMPRESA CONSTRUCTORA ISAMAR, C.A, BASADO EN ÁRBOLES DE
INDICADORES.
VALIDACION DE INDICADORES
OBJETIVO
El objetivo principal de este instrumento es validar, a partir de la opinión de
expertos en el área de Indicadores de Gestión, un sistema de Indicadores
para la Empresa CONSTRUCTORA ISAMAR, C.A.
INTRODUCCIÓN
En la actualidad, la mayoría de las empresas del sector construcción no
cuentan con un sistema confiable de medición, evaluación y análisis de la
calidad de la construcción de obras civiles, los métodos tradicionales
utilizados en las inspecciones de obras no permiten llevar eficientemente el
control técnico de obras, los resultados no reflejan la realidad de las mismas
y no ofrecen información relevante para la toma de decisiones gerenciales.
En inspecciones realizadas a obras ejecutadas por la empresa estudiada,
Constructora ISAMAR, C.A, fue notoria la ausencia de controles de calidad y
la inexistencia de un sistema de indicadores que le permita evaluarse, por lo
que han incurrido en gastos excesivos en acciones correctivas para cumplir
con la calidad requerida. Se han detectado fallas debido a la baja interacción
entre diseño, construcción y proyectistas, lo que obliga en las fases
siguientes a trabajar sobre proyectos incompletos, como consecuencia, se
producen soluciones de proyecto insatisfactorias, bajos resultados de
rentabilidad, baja productividad y gran cantidad de instrucciones de cambio,
4
también se observaron problemas constructivos y mano de obra no
calificada, dificultades con los clientes, aumentando la lista de quejas y
reclamos.
El presente instrumento es una propuesta para establecer un Sistema de
Indicadores que ayude a solventar esta problemática presentada, el mismo
requiere de su validación por parte de profesionales, a quienes se considera
en este estudio como los expertos en el área de Indicadores de Gestión. Una
vez validado los indicadores, el producto puede ofrecerse a la empresa para
que la misma inicie las actividades de implantación a través de una prueba
piloto.
1. Inicio:
Se pretende formalizar el inicio de las fases del proyecto cumpliendo con
las normativas establecidas y estipuladas
2. Planificación:
Se desarrolla y se define con más detalle, se establecen los criterios del
proyecto, se producen planos básicos junto con un calendario,
presupuesto y plan de trabajo de cómo deben ser realizadas las
posteriores fases. Es habitual, y a menudo crítico que el cliente o
patrocinador aprueban los planos básicos, criterios del proyecto y plan de
trabajo, que se convierten en la línea base para la posterior contratación
(bajo una modalidad de licitación) y ejecución del proyecto.
En este orden de ideas, esta incluye aquellos procesos para establecer el
alcance, objetivos y definir el plan de acción para lograr estos objetivos.
5
El producto principal de este grupo es el Plan para la Dirección del
Proyecto.
4. Cierre:
Tablas Informativas:
Las tablas I, II, III, IV están integradas por tres (03) columnas. En la
primera se presenta la definición la dimensión de estudio, en la segunda se
describe los factores claves de éxito y la tercera columna los indicadores.
7
8. Calificación Obtenida: Refleja el resultado de la evaluación de cada
indicador por atributo.
9. Valor Obtenido: Es el resultado promedio de la calificación obtenida en
cada indicador
10. Condición de Aceptación y/o Rechazo: Se debe indicar con una X en
la casilla “Cumple” ó “No Cumple”. Se asume la valoración adecuada
si el promedio es igual a 3 o mayor, e inadecuada si es menor de 3.
11. Permanencia: Se debe indicar con una X en la casilla “Si” ó “No”, es
decir, si el indicador permanece ó no).
12. Totales: Es el resultado promedio por cada atributo para el grupo de
indicadores.
9
INSTRUCCIONES
Generales
1. Lea cuidadosamente las tablas de información y de validación, así
como la información presentada en cada hoja de vida de los
indicadores.
2. Llene el formato de validación de indicadores con bolígrafo, en letra
clara y legible.
3. Las tablas de información le dará una visión completa de los
indicadores que se evalúan en el instrumento.
4. Solo se requiere su respuesta en la tabla de validación de los
indicadores, y en caso de alguna observación puede reflejar la
información en la hoja de vida del indicador, en el espacio asignado
para ello.
5. Al final de la evaluación, deberá firmar la carta de validación de
indicadores, como evidencia de que se revisó, evaluó y validó la
información.
10
6. Si tiene alguna observación de algún indicador, debe colocar la
información en la hoja de vida del indicador en la casilla de
observaciones.
7. Firme la carta de certificación.
11
Solicitudes de cambios realizadas.
Solicitudes de cambios aprobadas.
Cambios registrados en el
Solicitudes de cambios ejecutadas.
proyecto y obra.
Total de cambios en el proyecto y
obra.
Tiempos de ejecución de cada fase.
Costos de Ejecución Optimización de la Cantidad de HH,
empleadas por fases, y recursos
materiales.
12
planos y alcance en la ejecución de
la obra.
Cumplimiento Del Registro de No
Control de No Conformidades en Conformidad en Proyecto.
el proyecto Cumplimiento de la Disposición del
Producto No conforme en Proyecto.
Cumplimiento Del Registro de No
Control de No Conformidades en Conformidad en Obra.
la ejecución de la obra Cumplimiento de la Disposición del
Producto No conforme en Obra.
Cumplimiento de acciones
preventivas y correctivas en
Tratamiento de las No Proyectos.
Conformidades en el proyecto Capacidad de Respuesta al
tratamiento de las No
Conformidades en Proyecto
Cumplimiento de acciones
Tratamiento de las No preventivas y correctivas en obra.
Conformidades en la ejecución de Capacidad de Respuesta al
la obra tratamiento de las No
Conformidades en obra
13
Tabla V. Validación de Indicadores de la Dimensión Inicio
14
Tabla VI. Validación de Indicadores de la Dimensión Planificación
15
Tabla VII. Validación de Indicadores de la Dimensión Ejecución,
seguimiento y Control
16
Tabla VIII. Validación de Indicadores de la Dimensión Cierre
17
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“FRANCISCO DE MIRANDA”
AREA DE TECNOLOGIA
DIRECCIÓN DE POSTGRADO
MSc:
C.I. No:
Firma:
Fecha:
18
FICHA TÉCNICA DE INDICADORES DE GESTIÓN
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA EMPRESA
CONSTRUCTORA ISAMAR, C.A, BASADO EN ÁRBOLES DE INDICADORES.
Ingenieria de Detalle
Macroproceso INICIO (M01) Proceso Dimension Inicio Página 1 de 1
(P1.4)
Medir el nivel de cumplimiento de los criterios de calidad del documento del alcance del proyecto y verificar que su
contenido es lo suficientemente cierto y definido para proceder con su jecucion sin recurrir a interpretaciones subjetivas Eficacia 80%
de las partes interazadas en su construccion, ni a definiciones adicionales a las establecidas en el proyecto original.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Documentacion tecnica del Proyecto".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Ingenieria de Detalle
Macroproceso INICIO (M01) Proceso Dimension Inicio Página 1 de 1
(P1.4)
Medir el nivel de cumplimiento de los criterios de calidad en la documentacion especificadas en ellos, verificar su
contenido con el fin de estar lo suficientemente claro y definido, para su ejecucion sin caer en ambiguedades o
Eficacia 80%
interpretaciones subjetivas por las partes involucradas, ni a definiciones adicionales a las establecidas en elproyecto
original.
INFORMACIÓN PARA LA MEDICIÓN DEL INDICADOR
UNIDAD DE
FRECUENCIA RESPONSABLE MEDICIÓN RESPONSABLE ANÁLISIS forma de presentacion
MEDIDA
informe de resultados conn graficos y
% cada Proyecto Gerencia de Planificacion gerencia de Proyectos
tablas de datos
ESCALA NUMERICA
VALORES DE REFERENCIA ESCALA %
VALOR DE 1-5 CALIFICACION
Alto Grado de Cumplimiento 90% < X > 100% 5 Conforme
RANGO DE EVALUACION (0% A 100%) Mediano Grado de 80% < X > 89,99% 4 Conforme
Bajo Grado de Cumplimiento 60% < X > 79,99% 3 No Conforme
Insuficiente Grado de 50% < X > 59,99% 2 No Conforme
Nulo Grado de Cumplimiento X > 50% 1 No Conforme
ASPECTOS METOLOGOGICOS Se medira al momento de revision de la ingenieria de Detalle, antes de su aprovacion.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Documentacion tecnica del Proyecto".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Ingenieria de Detalle
Macroproceso INICIO (M01) Proceso Dimension Inicio Página 1 de 1
(P1.4)
Calidad de las memorias de calculo de las estructuas, instalaciones, y demas infraestructuras. Consta de los criterios de diseño, (normas, metodologias, calculos, resultados, ente otros(
Medir el nivel de cumplimiento de loscriterios de calidad del documento memoria de calculo, veificar que los calculos
Eficacia 80%
efectuados se sigan a cabalidad y obedezcan la metodologia planteada en los docunentostecnicos.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Documentacion tecnica del Proyecto".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Ingenieria de Detalle
Macroproceso INICIO (M01) Proceso Dimension Inicio Página 1 de 1
(P1.4)
Medir el nivel de cumplimiento de los criterios preestablecidos, en el documento de Computos Metricos y verificar que
su contenido es lo suficientemente claro y explicitamente definido para poder proceder a su ejecucion sin recurrir a
Eficacia 80%
interpretaciones subjetivas de cualquiera de las partes involucradas en su construccon, ni a definiciones adicionales a
las establecidas en al proyecto original
INFORMACIÓN PARA LA MEDICIÓN DEL INDICADOR
UNIDAD DE
FRECUENCIA RESPONSABLE MEDICIÓN RESPONSABLE ANÁLISIS forma de presentacion
MEDIDA
informe de resultados conn graficos y
% cada Proyecto Gerencia de Planificacion gerencia de Proyectos
tablas de datos
ESCALA NUMERICA
VALORES DE REFERENCIA ESCALA %
VALOR DE 1-5 CALIFICACION
Alto Grado de Cumplimiento 90% < X > 100% 5 Conforme
RANGO DE EVALUACION (0% A 100%) Mediano Grado de 80% < X > 89,99% 4 Conforme
Bajo Grado de Cumplimiento 60% < X > 79,99% 3 No Conforme
Insuficiente Grado de 50% < X > 59,99% 2 No Conforme
Nulo Grado de Cumplimiento X > 50% 1 No Conforme
ASPECTOS METOLOGOGICOS Se medira al momento de revision de la ingenieria de Detalle, antes de su aprovacion.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Documentacion tecnica del Proyecto".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Ingenieria de Detalle
Macroproceso INICIO (M01) Proceso Dimension Inicio Página 1 de 1
(P1.4)
Medir la calidad y confiabilidad de los planos del proyecto, verificando que losplanos cumplan con la escala correcta,
esten en buenas condiciones de trazo, papel adecuado, que posean el estatus del plano con los sellos Eficacia 80%
correspondientes de aprobacion para construir o solo informacion
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Documentacion tecnica del Proyecto".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Ingenieria de Detalle
Macroproceso INICIO (M01) Proceso Dimension Inicio Página 1 de 1
(P1.4)
identificar los requerimientos y capacidades futuras de personal para cada proyecto de acuerdo a sus capacidades y destrezas que permitan atender las necesidades del proyecto
Nivel de cumplimiento del perfil por los candidatos para las vacantes disponibles en el area Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Mano de Obra"
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Ingenieria de Detalle
Macroproceso INICIO (M01) Proceso Dimension Inicio Página 1 de 1
(P1.4)
Planificacion previa del Talento Humano requerido para cada area del proyecto u obra, con el fin de cubril el alcance de la actividad.
Determinar la distribucion de personal por area de trabajo en el proyecto u obra. Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Mano de Obra"
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Ingenieria de Detalle
Macroproceso INICIO (M01) Proceso Dimension Inicio Página 1 de 1
(P1.4)
medir la existencia o posible procura de los materiales de acuero a los requisitos de las normas y clientes el empleo de
Eficacia 80%
los materiales duraderos, resistentes y de primera calidad, de acuerdo a lo especificado y descrito en el proyecto
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Materiales de Construccion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Medir la existencia de maquinarias, herramientas y equipos, con el fin de verificar su disponibilidad y condiciones
Eficacia 80%
aceptables de operación y empleo, sin influir en la calidad del trabajo.
INFORMACIÓN PARA LA MEDICIÓN DEL INDICADOR
UNIDAD DE
FRECUENCIA RESPONSABLE MEDICIÓN RESPONSABLE ANÁLISIS forma de presentacion
MEDIDA
% Mensual Gerencia de Planificacion gerencia de Construccion informe de resultados conn graficos y
ESCALA NUMERICA
VALORES DE REFERENCIA ESCALA %
VALOR DE 1-5 CALIFICACION
Alto Grado de Cumplimiento 90% < X > 100% 5 Conforme
RANGO DE EVALUACION (0% A 100%) Mediano Grado de 80% < X > 89,99% 4 Conforme
Bajo Grado de Cumplimiento 60% < X > 79,99% 3 No Conforme
Insuficiente Grado de 50% < X > 59,99% 2 No Conforme
Nulo Grado de Cumplimiento X > 50% 1 No Conforme
ASPECTOS METOLOGOGICOS Se medira al momento de la inspeccion de Herramientas y Equipos.
Formula Patron Equivalente
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo " Herramientas Maquinarias y Equipos ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Nota: En caso de requerirse la implementación de una acción, se debe presentar el análisis de causas.
FICHA TÉCNICA DE INDICADORES DE GESTIÓN
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA EMPRESA
CONSTRUCTORA ISAMAR, C.A, BASADO EN ÁRBOLES DE INDICADORES.
Ingenieria de Detalle
Macroproceso INICIO (M01) Proceso Dimension Inicio Página 1 de 1
(P1.4)
Medir la existencio o no de tecnicas, procedimientos y metodos de trabajo acordes a la obra o proyecto, de acuerdo al
Eficacia 80%
sistema constructivo seleccionado.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Procedimientos y Metodos de Construccion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Asegurar una coordinacion eficiente de las actividades entre las diferentes disciplinas involucradas durante la ejecucion del proyecto
Medir el cumplimiento de los tiempos establecidos en la planificacion para la ejecucion del proyecto Eficiencia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
"informe de avance en obra y plan de ejecucion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
"informe de avance en obra y plan de ejecucion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Controlar los cambios al diseño del proyecto, durante la ejecucion de la obra, con el fin de registrar dichos requisitos del cliente y medir la inversion o gasto que esto acaciona.
Medir los cambios al proyecto presentados durante la ejecucion de la obra Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
cambio de alcance del proyecto firmado
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Se refiere al porcentage de objetivos alcanzados durante la ejecucion de la obra de acuerdo a los tiempos del plan
Medir el porcentaje de objetivoa alcanzados en el area en un periodo de tiempo determinado Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
"informe de avance en obra y plan de ejecucion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Se refiere al porcentaje de actividades nuevamente ejecutadas y/o corregidas por reparaciones o mala ejecucion
medir que porcentaje de las horas empleadas para elaborar el proyecto fueron empleadas en retrabajo Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
"informe de avance en obra y plan de ejecucion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Medir el defase o cumplimiento de de la curva de avance de acuerdo al periodo evaluado Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
"informe de avance en obra y plan de ejecucion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
se refiere al cumplimiento del periodo de entrega planificado por areas o zonas de entrega
medir el cumplimiento en los tiempos de entrega parcial de obra al cliente Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
"informe de avance en obra y plan de ejecucion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Controlar las solicitudes de cambios en sitio, durante la ejecucion de la obra, con el fin de registrar dichos requisitos del cliente y medir la inversion o gasto que esto acaciona.
Medir las solicitudes de cambios al proyecto presentados para su aprobacion Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Solicitud de aprobacion del cambio
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Controlar las aprovaciones de cambios en sitio, durante la ejecucion de la obra, con el fin de registrar dichos requisitos del cliente y medir la inversion o gasto que esto acaciona.
Medir las aprobaciones de cambios al proyecto presentados para su aprobacion Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Cambio aprobado
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Controlar la ejecucion de los cambios en sitio, durante la ejecucion de la obra, con el fin de registrar dichos requisitos del cliente y medir la inversion o gasto que esto acaciona.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
"informe de avance en obra y plan de ejecucion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Controlar el numero de los cambios en sitio, durante la ejecucion de la obra, con el fin de registrar dichos requisitos del cliente y medir la inversion o gasto que esto ocaciona.
medir la totalidad de cambios procesados durante el desarrollo del proyecto Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
lista de Cambios en Sitio
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Medir el avance de las dderentes fases con el fin de tomar las medidas pertinentes para su finalizacion de acuerdo a los requisitos previamente establecidos
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
"informe de avance en obra y plan de ejecucion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
medir el porcentaje de aprivchamiento de horas laborables transferibles, a otras actividasdes, (muestra la ocupacion del personal)
Medir la optimizacoon del personal durante la ejecuacion de la obra, asi como los recursos empleados Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
"informe de avance en obra y plan de ejecucion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Medir el nivel de capacitacion del personal de ejecucion de la obra, de acuerdo a sus conocimientos, destrezas y pericia
Eficacia 80%
para ejecutar el trabajo asignado en el ambito de sus competencias.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Mano de Obra ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
medir el cumplimiento de acuero alos requisitos de las normas y clientes el empleo de los materiales duraderos,
Eficacia 80%
resistentes y de primera calidad, de acuerdo a lo especificado y descrito en el proyecto
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Materiales de Construccion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Medir el cumplimiento de los criterios y requisitos de calidad, con el fin de verificar si las herramientas y equipos son
Eficacia 80%
mantenidas en las condiciones aceptables de operación y empleo, sin influir en la calidad del trabajo.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Herramientas Maquinarias y Equipos ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Medir el cumplimiento de los requisitos, cin el fin de verificar que las tecnicas, procedimientos y metodos de trabajo
empleados son los acordes a la ctividad que se ejecuta, cumpliendo con el procedimiento correcpondiente, de acuerdo Eficacia 80%
al sistema constructivo seleccionado.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Procedimientos y Metodos de Construccion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Se refiere a la optimizacion de las pruebas de fugas ejecutadas al sistema de Aguas Blancas, una vez culminada su ejecucion antes del cierre de las zanjas.
Medir la eficacia de las pruebas a los ramales de aguas blancas, con el fin de garantizar el correcto abastecimiento de
Eficacia 80%
agua potable en las instalaciones de la red, sin fugas ni tapones.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Inspeccion tecnica en obra ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Medir la eficacia de las pruebas a los ramales de aguas servidas, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento en
Eficacia 80%
las diferentes instalaciones sanitarias, y desagues.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Inspeccion tecnica en obra ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Medir el cumplimiento de las condiciones minimas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de las aguas
Eficacia 80%
de lluvia.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Inspeccion tecnica en obra ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
medir el cumplimiento de las condiciones minimas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del sistema de
Eficacia 80%
energia electrica.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Inspeccion tecnica en obra ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
medir el cumplimiento de las condiciones minimas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del sistema de
Eficacia 80%
Voz y Data del Proyecto.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Inspeccion tecnica en obra ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
medir el cumlimiento de los requisitos y condiciones minimas necesarias para garantizar la calidad del revestimiento y
acabado final, tanto interno como externo de techo, paredes y pisos, sin la presencia de grietas, fisuras, golpes u otro Eficacia 80%
despecfecto que impida alcanzar la conformidad del trabajo realizado.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Inspeccion tecnica en obra ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
medir el cumplimiento de los requisitos, para garantzar la calidad en las puertas y ventanas, incluyendo sus marcos
Eficacia 80%
protectores, sin la presencia de defectos que permitan alcanzar la conformidad del trabajo realizado.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Inspeccion tecnica en obra ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
medir el cumplimiento de los requisitos, para farantizar la calidad del acabado y revestimiento de la cubierta protectora
Eficacia 80%
de techo, sin la presencia de filtraciones, grietas, u otro despecfecto q impida alcanzar la conformidad del trabajo.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Inspeccion tecnica en obra ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Se refiere a las condiciones de orden y limpieza dentro y en los alrdedores dela obra
medir el cumplimiento de los requisitos y condiciones ambientales, necesarias para garantizar las optimas condiciones,
Eficacia 80%
de seguridad, aseo y orden.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Inspeccion tecnica en obra ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Capacidad de la empresa en mantener una comunicación con el cliente y atender de manera eficiente las quejas, reclamos y sujerencias de los clientes.
Medir el cumlimiento de la aplicación de tecnicas para el manejo eficiente, de quejas, reclamos, y sujerencias
Eficacia 80%
realizadas por parte del cliente.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Nivel de percepcion del cliente sobre el grado en que le lograron cumplir los requisitos y expectativas en cuanto a la calidad de la obra y su entorno.
Mide el nivel de satisfaccion del cliente en los aspectos relacionados con la calidad del desarrollo del proyecto. Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Implementacion de medidas de seguimiento y medicion para determinar la conformidad de los procesos de la empresa
Medir el cumplimiento de la aplicación de metodos de trabajo apropiados para el seguimiento y medicion del
Eficacia 80%
desempeño de los procesos de la empresa.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Implementacion de procesos de seguimiento y medicion para determinar la conformidad de las obras y/o proyectos ejecutados por la empresa.
Medir el cumplimiento de la aplicación de metodos de trabajo apropiados para el seguimiento y medicion de las
Eficacia 80%
caracteristicas de los proyectos y obras ejecutadas por la empresa.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Accion de establecer y mantener registros de informacion concernientes a las NO CONFORMIDADES encontradas en los proyectos realizadas por la empresa.
Medir el cumplimiento de los requisitos por parte de la empresa en generar los registros de las no conformidades
Eficacia 80%
presentadas en elproyecto de acuerdo a los procedimientos y formatos requeridos.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
medir el cumplimiento de las medidas adoptadas por parte de la empresa para disponer delproyecto o parte del mismo,
Eficacia 80%
no conforme.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Accion de establecer y mantener registros de informacion concernientes a las NO CONFORMIDADES encontradas en las obras ejecutadas por la empresa.
Medir el cumplimiento de los requisitos por parte de la empresa en generar los registros de las no conformidades
Eficacia 80%
presentadas en obra de acuerdo a los procedimientos y formatos requeridos.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
medir el cumplimiento de las medidas adoptadas por parte de la empresa para disponer de la obra o elemento no
Eficacia 80%
conforme.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Ejecucion de las medidas adoptadas por la empresa para revertir las no conformidades prresentadas en elproyecto y aquellas medidas necesarias para evitar su recurrencia y/o incidencia.
Medir el cumplimiento de las acciones preventivas y correctivas en los proyectos ejecutados por la empresa. Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Medir la capacidad de respuesta a las solicitudes de los clientes en relacion a las no conformidades detectadas y
Eficacia 80%
presentadas en los proyectos realizados por la empresa (Tiempo de Cierre)
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Ejecucion de las medidas adoptadas por la empresa para revertir las no conformidades prresentadas en las obras y aquellas medidas necesarias para evitar su recurrencia y/o incidencia.
Medir el cumplimiento de las acciones preventivas y correctivas en las obras ejecutados por la empresa. Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Medir la capacidad de respuesta a las solicitudes de los clientes en relacion a las no conformidades detectadas y
Eficacia 80%
presentadas en las obras realizados por la empresa (Tiempo de Cierre)
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Medir el cumplimiento de los procedimientos de inspeccion de los metodos de construccion empleados en obra. Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
medir el cumplimiento de losprocedimientos de Inspeccion final de obra asegurando que la calidad final sea la
Eficacia 80%
especificada en el proyecto.
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo "Implantacion de Mejoras ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
CIERRE TECNICO
Macroproceso CIERRE (M04) Proceso Dimension CIERRE Página 1 de 1
(P 5.1)
medir el desempeño en el cierre del listado de puntos pendientes suministrado por el cliente.
Medir el cantidad de puntos pendientes cerados en obra, comparandola con la lista Eficiencia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
"informe de avance en obra y plan de ejecucion ".
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
CIERRE TECNICO
Macroproceso CIERRE (M04) Proceso Dimension CIERRE Página 1 de 1
(P 5.1)
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Carta de recepcion de los dessieres
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
CIERRE TECNICO
Macroproceso CIERRE (M04) Proceso Dimension CIERRE Página 1 de 1
(P 5.1)
Medir la cantidad de registros cerrados y el tiempo de cierre en todo elproyecto u obra Eficacia 80%
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Mastes de registro de NO Conformidades
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
acta firmada
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
se refiere a la entrega del acta de conformidad de la recepcion y entrega de toda la documentacion relativa a la obra
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
acta firmada
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Nivel de percepcion del cliente sobre el grado de cumplimiento de ls requisitos exigidos al ejecutar la obra
C=A*((Ba+Bb+….Bn)/n)/5 donde;
C= % indicador Ponderado
A= % Peso Asignado
Ba= Valor entre 1 y 5 (1 parametro) % ≥ 80 ò valor ≥ 4
Bb= Valor entre 1 y 5 (2 parametro)
Bn= Valor entre 1 y 5 (n parametro)
n= numero total de parametros
FUENTE DE INFORMACIÓN
Lista de Chequeo implantacion de mejoras
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
MSc:
C.I. No:
Firma:
Fecha:
18
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“FRANCISCO DE MIRANDA”
AREA DE TECNOLOGIA
DIRECCIÓN DE POSTGRADO
MSc:
C.I. No:
Firma:
Fecha:
18
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“FRANCISCO DE MIRANDA”
AREA DE TECNOLOGIA
DIRECCIÓN DE POSTGRADO
MSc:
C.I. No:
Firma:
Fecha:
18
Nombre del PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA ISAMAR, C.A, BASADO EN ÁRBOLES DE
Proyecto INDICADORES.
Dimension INICIO
Coherencia y Homogeneidad y Oportunidad
Integridad Validez y Confiabilidad Economía y Sencillez Independencia
N° Indicador Relevancia Comparabilidad Accesibilidad
Expertos Expertos Expertos Expertos Expertos Expertos Expertos
1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total
Dimension PLANIFICACION
Homogeneidad y
Coherencia y Relevancia Integridad Validez y Confiabilidad Oportunidad Accesibilidad Economía y Sencillez Independencia
N° Indicador Comparabilidad
Expertos Expertos Expertos Expertos Expertos Expertos Expertos
1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total
Índice de cumplimiento del plan
1 (eficiencia respecto al plan
inicial del proyecto). 4,60 4,56 4,80 4,65 4,50 4,60 4,70 4,60 4,89 4,90 4,60 4,80 4,50 4,66 4,80 4,65 4,90 4,50 4,70 4,70 4,40 4,80 4,50 4,57 4,80 4,60 4,80 4,73
Índice de cumplimiento del plan
2 (eficiencia respecto al gasto
inicial del proyecto). 4,90 4,80 4,90 4,87 4,40 4,80 4,50 4,57 4,50 4,60 4,70 4,60 4,50 4,60 4,70 4,60 4,60 4,70 4,63 4,64 4,50 4,66 4,80 4,65 4,50 4,60 4,70 4,60
5 Retrabajo.
4,60 4,56 4,80 4,65 4,50 4,60 4,70 4,60 4,89 4,90 4,60 4,80 4,50 4,66 4,80 4,65 4,90 4,50 4,70 4,70 4,40 4,80 4,50 4,57 4,80 4,60 4,80 4,73
% de cumplimiento de tiempo
6
de ejecución de la obra.
4,50 4,80 4,60 4,63 4,44 4,55 4,80 4,60 4,40 4,80 4,50 4,57 4,66 4,80 4,90 4,79 4,55 4,80 4,99 4,78 4,50 4,80 4,60 4,63 4,40 4,80 4,61 4,60
% de cumplimiento de entrega
7
parcial de obra.
4,90 4,80 4,90 4,87 4,40 4,80 4,50 4,57 4,50 4,60 4,70 4,60 4,50 4,60 4,70 4,60 4,60 4,70 4,63 4,64 4,50 4,66 4,80 4,65 4,50 4,60 4,70 4,60
Solicitudes de cambios
8
realizadas.
4,00 4,50 4,62 4,37 4,50 4,57 4,55 4,54 4,50 4,80 4,60 4,63 4,60 4,90 4,50 4,67 4,68 4,77 4,51 4,65 4,66 4,58 4,90 4,71 4,56 4,90 4,80 4,75
Solicitudes de cambios
9
aprobadas.
5,00 4,50 4,00 4,50 4,20 4,50 4,80 4,50 4,25 4,60 4,30 4,38 4,50 4,60 4,58 4,56 4,60 4,80 4,50 4,63 4,40 4,80 4,50 4,57 4,55 4,80 4,90 4,75
Solicitudes de cambios
10
ejecutadas.
4,49 4,90 4,50 4,63 4,50 4,80 4,60 4,63 4,40 4,80 4,50 4,57 4,60 4,50 4,50 4,53 4,80 4,45 4,60 4,62 4,40 4,66 4,68 4,58 4,55 4,90 4,80 4,75
Total de cambios en el proyecto
11
y obra.
4,42 4,50 4,60 4,35 4,60 4,55 4,60 4,58 4,40 4,20 4,44 4,35 4,60 4,52 4,55 4,56 4,50 4,80 4,60 4,63 4,55 4,40 4,55 4,50 4,60 4,80 455,00 154,80
Tiempos de ejecución de cada
12
fase.
4,40 4,80 4,50 4,57 4,00 4,50 4,50 4,50 4,60 4,80 4,66 4,69 4,25 4,30 4,66 4,40 4,60 4,49 4,60 4,56 4,55 4,60 4,20 4,45 4,40 4,80 4,50 4,57
Optimización de la Cantidad de
13 HH, empleadas por fases, y
recursos materiales. 4,50 4,80 4,60 4,63 4,50 4,80 4,60 4,63 4,40 4,80 4,50 4,57 4,60 4,50 4,50 4,53 4,40 4,80 4,50 4,57 4,55 4,40 4,55 4,50 4,55 4,90 4,80 4,75
Promedios Totales
4,57 4,69 4,66 4,63 4,44 4,67 4,61 4,59 4,56 4,71 4,55 4,61 4,53 4,64 4,66 4,61 4,63 4,64 4,65 4,64 4,52 4,66 4,61 4,59 4,59 4,75 39,36 16,23
Nombre del Proyecto PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA ISAMAR, C.A, BASADO EN ÁRBOLES DE INDICADORES.
16 Orden y Limpieza.
4,50 4,89 4,90 4,76 4,55 4,85 4,36 4,59 4,80 4,50 4,69 4,66 4,52 4,66 4,89 4,69 4,90 4,80 4,70 4,80 5,00 4,50 4,70 4,73 4,63 4,55 4,88 4,69
Promedios Totales
4,50 4,61 4,75 4,62 4,68 4,57 4,72 4,65 4,52 4,63 4,62 4,59 4,64 4,70 4,74 4,69 4,58 4,67 4,70 4,65 4,64 4,55 4,72 4,64 4,59 4,67 4,64 4,63
Nombre del Proyecto PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA ISAMAR, C.A, BASADO EN ÁRBOLES DE INDICADORES.
Dimension CIERRE
Coherencia y Homogeneidad y Oportunidad
Integridad Validez y Confiabilidad Economía y Sencillez Independencia
Relevancia Comparabilidad Accesibilidad
N° Indicador
Expertos Expertos Expertos Expertos Expertos Expertos Expertos
1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total 1 2 3 Total
Cumplimiento en el cierre del
1
Listado de Puntos pendientes.
4,40 4,50 4,70 4,53 4,55 4,69 4,00 4,41 4,65 4,74 4,64 4,68 4,30 4,25 4,80 4,45 4,80 4,69 4,65 4,71 4,55 4,60 4,90 4,68 4,30 4,25 4,80 4,45
Cumplimiento en la Entrega de
2
la Documentación.
4,60 4,52 4,34 4,49 4,49 4,69 4,80 4,66 4,30 4,25 4,80 4,45 4,44 4,80 4,90 4,71 4,55 4,69 4,00 4,41 4,40 4,25 4,69 4,45 4,44 4,80 4,90 4,71
Cantidad de registro de No
3 Conformidades Completamente
cerradas. 4,30 4,25 4,80 4,45 4,40 4,25 4,69 4,45 4,80 4,69 4,65 4,71 5,00 4,50 4,66 4,72 4,36 4,85 4,55 4,59 4,90 4,58 4,45 4,64 4,36 4,85 4,55 4,59
Actas de Entrega
4
administrativas de cierre.
4,56 4,80 4,79 4,72 4,30 4,25 4,89 4,48 5,00 4,25 4,85 4,70 4,66 4,89 4,69 4,75 4,55 4,60 4,90 4,68 4,49 4,69 4,80 4,66 4,50 4,60 4,70 4,60
Actas de entrega de la
5 documentación final del
proyecto. 4,55 4,60 4,90 4,68 4,30 4,25 4,80 4,45 4,85 4,58 4,90 4,78 4,25 4,69 4,60 4,51 4,40 4,80 4,50 4,57 4,80 4,69 4,65 4,71 4,40 4,25 4,69 4,45
Capacidad de cumplimiento en
6 el desempeño de la obra por el
cliente. 4,50 4,66 4,80 4,65 4,50 4,26 4,58 4,45 4,56 4,80 4,79 4,72 5,00 4,50 4,66 4,72 4,80 4,20 4,50 4,50 4,65 4,74 4,64 4,68 4,30 4,25 4,80 4,45
Promedios Totales
4,49 4,56 4,72 4,59 4,42 4,40 4,63 4,48 4,69 4,55 4,77 4,67 4,61 4,61 4,72 4,64 4,58 4,64 4,52 4,58 4,63 4,59 4,69 4,64 4,38 4,50 4,74 4,54
LISTA DE CHEQUEO. "DOCUMENTACION TECNICA"
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA
ISAMAR, C.A, BASADO EN ÁRBOLES DE INDICADORES.
PROYECTO INSPECTOR
2 Especificaciones Tecnicas C N C N C N
3 Memorias de Calculos C N C N C N
PROYECTO INSPECTOR
4 Computos Metricos C N C N C N
5 Planos C N C N C N
PROYECTO INSPECTOR
Resultado de la Revision, C= Conforme con los requerimientos establecidos, N= No Conforme con los requerimientos establecidos
PROYECTO INSPECTOR
Resultado de la Revision, C= Conforme con los requerimientos establecidos, N= No Conforme con los requerimientos establecidos
LISTA DE CHEQUEO "MATERIALES DE CONSTRUCCION"
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA
ISAMAR, C.A, BASADO EN ÁRBOLES DE INDICADORES.
PROYECTO INSPECTOR
Resultado de la Revision, C= Conforme con los requerimientos establecidos, N= No Conforme con los requerimientos establecidos
LISTA DE CHEQUEO "EQUIPOS, MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS"
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA
ISAMAR, C.A, BASADO EN ÁRBOLES DE INDICADORES.
PROYECTO INSPECTOR
Resultado de la Revision, C= Conforme con los requerimientos establecidos, N= No Conforme con los requerimientos establecidos
LISTA DE CHEQUEO "METODOS DE CONSTRUCCION"
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA
ISAMAR, C.A, BASADO EN ÁRBOLES DE INDICADORES.
PROYECTO INSPECTOR
Resultado de la Revision, C= Conforme con los requerimientos establecidos, N= No Conforme con los requerimientos establecidos
LISTA DE CHEQUEO "INSPECCION TECNICA DE OBRA"
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA
ISAMAR, C.A, BASADO EN ÁRBOLES DE INDICADORES.
PROYECTO INSPECTOR
PROYECTO INSPECTOR
PROYECTO INSPECTOR
7.9 Todas las cajasde pase, medidor y tableros con sus tapas.
PROYECTO INSPECTOR
8.7 Todas las cajasde pase, medidor y tableros con sus tapas.
PROYECTO INSPECTOR
Resultado de la Revision, C= Conforme con los requerimientos establecidos, N= No Conforme con los requerimientos establecidos
LISTA DE CHEQUEO "IMPLANTACION DE MEJORAS"
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA
ISAMAR, C.A, BASADO EN ÁRBOLES DE INDICADORES.
PROYECTO INSPECTOR
2.3 Adecuacion del servicio y/o obra a las necesidades del cliente.
PROYECTO INSPECTOR
Resultado de la Revision, C= Conforme con los requerimientos establecidos, N= No Conforme con los requerimientos establecidos
EVALUACION INDICADORES CONSTRUCTORA ISAMAR
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA ISAMAR,
C.A, BASADO EN ÁRBOLES DE INDICADORES.
PROYECTO
1.5 Planos. 1
PROYECTO
5.2 Retrabajo. 1
PROYECTO
Documentacion
9 Inspeccion tecnica del Proyecto
del Proceso 5
4 5 5
4 CONFROME
PROYECTO
Documentacion
13 Seguimiento tecnica del
y Medicion Proyecto
de obra 5
10 5 5
10 CONFROME
PROYECTO
PROYECTO
2 Especificaciones Tecnicas 1
PROYECTO
Especificacion y descripcion
Alcance y descripcion de Partidas
de las los procedimientos para el calculo 0,5
3.3 estructural, servicios basicos, arquitectura, acabados, entre otros, 0,35 5 0,35 CONFORME
detallando los resultados obtenidos.
4 Computos Metricos 2
5 Planos 1
PROYECTO
Estado
Alcancedey los Planos: todos
descripcion estan
de las en condiciones optimas de uso, con
Partidas 0,5
5.11 letra legible y con el sello de sus estatus correspondiente con fecha. 0,01 5 0,01 CONFORME
(Aprobado para construccion, solo informacion, entre otros.)
Codificacion: Verificar la existencia y codificacion del plano sea la
correcta, tomando en consideracion que no deben repetirse codigos por
5.12 0,01 5 0,01 CONFORME
ninguna circunstancia, y todo plano debe poseer su codigo descrito en el
rotulado del cajetin.
PROYECTO
1.7 Su retiro especifica que es por culminacion de obra 0,1 5 0,1 CONFORME
2.4 La actividad a ejecutarse representa una ruta critica 0,5 5 0,5 CONFORME
PROYECTO
1.5 Posee orden de compra generada, con los tiempos de entrega. 0,2 5 0,2 CONFORME
1.6 Las cantidades procuradas son suficientes. Stock en el inventario 0,2 5 0,2 CONFORME
1.7 Cantidades totales a emplearse en obra, por area o partidas 0,2 5 0,2 CONFORME
3.3 Conoce las disciplinas a trabajar y define metodos de trabajo 0,2 5 0,2 CONFORME
3.4 Disponibilidad de procedimientos de trabajo por disciplina, en obra. 0,2 5 0,2 CONFORME
PROYECTO
PROYECTO
Calidad delas
Se aplican la mano decorrespondientes
medidas obra a la revision y mantenimiento 1
3.3 0,2 5 0,2 CONFORME
preventivo.
4.1 Totalidad de planos en obra, organizados por zonas y disciplinas. 0,2 5 0,2 CONFORME
4.6 Ejecucion correcta de los metodos de construccion en obra. 0,1 5 0,1 CONFORME
5.1 Aplicación de las planillas y/o liberaciones de control de calidad 0,3 5 0,3 CONFORME
PROYECTO
2.2 Aplicación de las plantillas y liberaciones de controlde calidad. 0,4 5 0,4 CONFORME
2.3 Verifica que se realicen las pruebas requeridas en obra. 0,2 4 0,16 CONFORME
3.1 Funcionamiento correcto de los puntos de aguas blancas. 0,4 5 0,4 CONFORME
3.2 Pruebas hidrostaticas realizadas y con resultados satisfactorios. 0,2 5 0,2 CONFORME
3.3 Cumplimiento de las especificaciones tecnicas del proyecto. 0,4 5 0,4 CONFORME
PROYECTO
4.1 Funcionamiento correcto de los puntos de aguas negras. 0,5 5 0,5 CONFORME
4.3 Pruebas del sistema realizadas y con resultados satisfactorios. 0,2 4 0,16 CONFORME
4.5 Tanquillas en buen estado, limpias y con su tapa. 0,5 5 0,5 CONFORME
5.1 Funcionamiento correcto de los puntos de aguas de lluvia 0,2 5 0,2 CONFORME
5.2 Pruebas del sistema realizadas y con resultados satisfactorios. 0,1 5 0,1 CONFORME
5.4 Tanquillas en buen estado, limpias y con su tapa. 0,05 4 0,04 CONFORME
5.5 Bajante de aguas de lluvia libre y sin escombros alrededor. 0,05 5 0,05 CONFORME
6.3 Tipo de cable de acuerdo a las especificaciones del proyecto. 0,5 5 0,5 CONFORME
PROYECTO
6.9 Todas las cajasde pase, medidor y tableros con sus tapas. 0,09 5 0,09 CONFORME
6.10 Todos los accesorios con sus tapas y en buen estado. 0,2 4 0,16 CONFORME
7.1 Funcionamiento correcto de los puntos de voz y data 0,1 5 0,1 CONFORME
7.3 Tipo de cable de acuerdo a las especificaciones del proyecto. 0,05 5 0,05 CONFORME
7.7 Todas las cajasde pase, medidor y tableros con sus tapas. 0,05 5 0,05 CONFORME
7.8 Todos los accesorios con sus tapas y en buen estado. 0,01 4 0,008 CONFORME
7.9 Pruebas de red analizadas y con resultados satisfactorios. 0,04 4 0,032 CONFORME
PROYECTO
8.2 Paredes exteriores sin presencia de grietas y/o fisuras 0,05 5 0,05 CONFORME
8.3 Paredesde linderos terminadas y acabadas de acuerdo al proyecto. 0,05 5 0,05 CONFORME
8.4 Techos interiores sin presencia de grietas y/o fisuras. 0,05 4 0,04 CONFORME
8.5 Techos exteriores sin presencia de grietas y/o fisuras. 0,05 5 0,05 CONFORME
9.4 Todas las llaves de las puertas estan disponibles e identificadas. 0,1 5 0,1 CONFORME
PROYECTO
11.2 Limpieza en ventanas, puertas, piezas sanitarias de la obra. 0,25 5 0,25 CONFORME
PROYECTO
1.1 Cuenta con una base de datos de todos los clientes 1 5 1 CONFORME
1.3 Los reclamos son atendidos de manera personalizada. 0,5 4 0,4 CONFORME
2.3 Adecuacion del servicio y/o obra a las necesidades del cliente. 0,2 4 0,16 CONFORME
PROYECTO
Capacidad
Realiza para el
el registro demanejo de quejas, reclamos,
No Conformidades sugerencias.
en obra mediante el empleo del 3
7.1 1 5 1 CONFORME
formulario establecido.
PROYECTO
1.1 Se ejecutaron todos los puntos pendientes solicitados por el cliente 4 5 4 CONFORME
3.1 Posee un control de las No conformidades realizadas en el proyecto 0,75 5 0,75 CONFORME
6.1 el cliente se encuentra satisfecho con el trabajo realizado 1,5 5 1,5 CONFORME
PROYECTO
3.1 Poseen los cambios de alcance firma por parte de cliente 1,5 5 1,5 CONFORME
5 Retrabajo 1
8.1 Los cambios solicitados van sustentados con ingenieria 0,25 5 0,25 CONFORME
8.2 Los cambios solicitados se encuentra bajo los limites contractuales 0,25 5 0,25 CONFORME
9.1 Las solicitudes poseen la firma por parte del cliente 1,5 5 1,5 CONFORME
PROYECTO
12.1 El tiempo de ejecución de cada fase se desarrollo según lo planificado 3,5 5 3,5 CONFORME