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CONSEJO PROVINCIAL DE LA ORDEN DE LOS CARMELITAS

DESCALZOS SEGLARES (OCDS) DE AMERICA CENTRAL

TRIENIO 2017-2020

ACTA #3
Enla parroquia Nuestra Señora del Carmen de la ciudad de San Salvador, El
Salvador, los días 23 y 24 de noviembre de 2018 se reunió en sesiones de trabajo
el Consejo Provincial integrado por: Fr. Wilber Ramírez, OCD - Delegado
Provincial para la OCDS, Susana Peláez de Mercado, OCDS - Presidente y
Consejera Provincial por Panamá; María Martha Solórzano, OCDS -
Vicepresidente y Consejera Provincial por Nicaragua; Erma Pacay de Mo, OCDS -
Consejera Provincial por Guatemala; Margarita Rosa Mejía de Marín, OCDS -
Consejera Provincial por Costa Rica y Beatriz Osegueda Costte, OCDS -
Consejera Provincial por El Salvador.

Así mismo asistió a la reunión Juan José Mo, OCDS, que acompañó a su esposa
Erma desde Cobán hasta la ciudad de San Salvador.

De las consejeras provinciales, Susana Peláez y Margarita Rosa Mejía fueron


alojadas en la casa conventual de la Parroquia el Carmen. María Martha
Solórzano, Erma y Juan José Mo fueron alojadas en casa de Silvia de Guevara,
miembro de la Comunidad OCDS Stella Maris. El Consejo Provincial tuvo la
oportunidad de compartir la vida comunitaria de los frailes de la Parroquia el
Carmen; este compartir ha sido enriquecedor, con gestos y atenciones fraternas
que el Consejo Provincial agradece profundamente.

El objetivo principal de esta reunión fue la revisión del Plan de Gestión para el
Trienio 2017-2020 en su ejecución a la fecha y el monitoreo de la organización del
Congreso de Espiritualidad sobre Santa Teresa de Los Andes, de noviembre
2019.

VIERNES 23 DE NOVIEMBRE 2018

Asuntos Tratados:

1. Presentación de Fr. Wilber Ramírez como nuevo Delegado Provincial para la


OCDS, quien está deseoso de colaborar con el Carmelo Descalzo Seglar y
agradecido de acompañar el camino de este Consejo Provincial y de la
Provincia de América Central. Recalca que nuestras diferencias de costumbres
y pensamientos también nos unen y nos enriquecen para crecer en la
fraternidad, el amor y el conocimiento propio.

2. Se inició la revisión del Plan de Gestión para el Trienio 2017-2020, abarcando


los primeros dos objetivos del Plan: 1) Potenciar la identidad y el sentido de
pertenencia del “Ser Carmelita Descalzo Seglar”y 2) Acrecentar la comunión
entre todas las comunidades OCDS de la Provincia. En la presente acta se
detallan a continuación los puntos tratados por el Consejo Provincial con
respecto a dichos objetivos:
2.1. En general, se valora positivamente el desarrollo del Itinerario de
Formación en las comunidades y el acercamiento fraterno entre las
comunidades a través de actividades como talleres, retiros y convivios.
2.2. Ante la situación social y política que vive Nicaragua, se destaca el valor
que tienen al continuar con el Itinerario de Formación en las comunidades
a pesar de la crisis del país;siendo por ello un ejemplo para toda la
Provincia. Fr Wilber recalca que es importante se les haga saber que no
están solos, que cuentan con la oración y la compañía de los hermanos.
2.3. En el itinerario de formación se pueden incorporar Talleres Introductorios
para preparar el estudio de documentos como por ej. las Fichas de las
Constituciones.
2.4. El acompañamiento del Asistente Espiritual es determinante para el buen
caminar de la comunidad. Es imprescindible el seguimiento de las
personas con necesidades particulares, tanto desde el Consejo Local
como con el Asistente Espiritual.
2.5. Recalca Fr. Wilber que, para la elección de los formadores, es importante
contar con el parecer y aprobacióndel Asistente Espiritual; de conformidad
con los Estatus Provinciales según el apartado 3.5.5. Elecciones, numeral
14. Es importante que los formadores estén atentos y conscientes de la
trascendencia del Itinerario de Formación.
2.6. Sobre el logo OCDS de la provincia, se acordó que será de color dorado;
debajo de “América Central”, se podrá colocar el nombre del país. Se
acordó solicitar a Fátima Guevara de la Comunidad Stella Maris de El
Salvador hacer un resumen y afiche, describiendo el simbolismo del
logo.El escudo de la Orden se utilizará en dorado y café, utilizando el
modelo que aparece en los documentos oficiales de la Orden. Se sugiere
hacer una camiseta oficial, colocando el logo OCDS en el pecho, lado
izquierdo. El escudo de la Orden se colocaría en el antebrazo derecho; si
se desea colocar el nombre de la comunidad, se sugiere colocarlo en el
antebrazo izquierdo.
2.7. Sobre el Directorio Provincial, se acordó que éste será elaborado por
Beatriz Osegueda y que la información a incluir, por motivo de diseño y
costos, será: fotografía blanco y negro, nombre completo, nombre religioso
(cuando hay), fecha de cumpleaños, correo electrónico y etapa formativa.
La fecha límite para recibir la información faltante será el 31 de diciembre
del 2018; ésta será solicitada por Beatriz a través de los presidentes de las
comunidades. Se hará un tiraje de 100 ejemplares.
2.8. Se valora como positivo el manejo del Facebook, agradeciendo la labor de
Montgomery Johnson de la Comunidad Santa Isabel de la Trinidad de
Panamá. También es positiva la comunicación a través del correo del
Consejo Provincial.
2.9. Al finalizar el año 2018, Susana Peláez y Fr. Wilber Ramírez habrán
visitado las comunidades de: Costa Rica, El Salvador y Honduras. Para el
año 2019 se visitarán: Nicaragua, Guatemala y Panamá. Se propone la
visita a Nicaragua durante el final del primer trimestre del año. Continuará
Guatemala, tentativamente en el mes de abril; en esta visita se sugiere
realizar una reunión con el Comité Organizador del Congreso de
Espiritualidad, siendo invitada para ello Soledad Chavarría.

SABADO 24 DE NOVIEMBRE 2018

Asuntos Tratados:

1. Se terminó de revisar la implementación delPlan de Gestión para el presente


trienio 2017-2020, abarcando los siguientes objetivos: 3) Promover la misión y
apostolado del Carmelita Seglar, 4) Promover y evaluar la implementación del
itinerario de formación, 5) Promover la “cultura” del acompañamiento espiritual y
formativo. Se detallan a continuación los puntos tratados por el Consejo
Provincial con respecto a dichos objetivos:
1.1. Se valora positivamente el esfuerzo que las comunidades están haciendo
en el discernimiento de la vocación comunitaria. Se recalca que los
apostolados que se realizan en forma intercomunitaria favorecen la
fraternidad.
1.2. Sobre el taller de interioridad encargado a Elisa Marín, el material está
listo; se están incorporando algunos elementos para enviarse finalizado al
Consejo Provincial, en el mes de enero del 2019. Al recibir el material,
cada comunidad evaluará la forma de vivirlo e impartirlo.
1.3. Acerca del Taller Reconstruyendo el Hogar Interior se acordó que las
Consejeras Provinciales, con fecha límite de mayo de 2019, darán
seguimiento a la formación deun grupo de candidatos para impartirlo; para
ello se apoyarán en presidentes y formadores. Se sugiere que, una vez
seleccionados, estas personas se reúnan posteriormente con el P. Luis
Martínez, con Elena y Manolo Samayoa; estando presentes en esta
reunión los Asistentes Espirituales.
1.4. El Consejo percibe lo siguiente: el Carmelo debe ayudarnos a trabajar
nuestra historia. La oración nos ayuda a ver verdades, a descubrirnos; los
momentos de oración y experiencia comunitaria deben fortalecerse, no
únicamente seguir el itinerario de formación, sino abrir espacios para la
convivencia y el celebrar la vida.
1.5. Los grupos de vida, se recomienda que estén conformado por no más de
6 personas, esto favorecerá el poder profundizar en nuestra historia, en el
conocimiento propio; un ambiente en el que se encuentre misericordia y
“humanidad”. Debemos pedir al Señor la gracia de ver el “hilo conductor”
de la vida de la persona, donde Dios va obrando.
1.6. Se sugiere realizar una metodología semestral para ayudar a discernir el
crecimiento humano, afectivo y espiritual de la persona. Fr. Wilber sugiere
que esta dinámica se realice en grupos de vida y en comunidad;
valorándose estos 3 momentos: momentos de comunidad y formación,
momento de oración, momento de celebrar la vida. Para estos fines se
sugiere explorar la implementación de la metodología “noche”, a ser
compartida por Fr. Wilber.
1.7. Se solicitó a Fr. Wilber Ramírez, como Delegado Provincial, dialogue con
los asistentes espirituales para unificar criterios en su acompañamiento de
las comunidades. Fr. Wilber recalca que es importante que los Asistentes
estén atentos al Itinerario de Formación de las comunidades

2. María Martha Solórzano presentó el informe de tesorería del presente año. A la


fecha se cuenta con tres mil ciento veintiséisdólares de los Estados Unidos de
América20/100 (US$ 3,126.20). Quedan pendiente los ingresos de la cuota
provincial de las Comunidades San José y Monte Carmelo, ambas de
Nicaragua.

3. Sobre el Congreso Santa Teresa de los Andes y la Espiritualidad Familiar, a


realizarse del 6 al 9 de noviembre del 2019, se acordó lo siguiente:
3.1. Respecto al día de llegada de los participantes, en relación a Nicaragua,
se propone que la delegación haga escala en San Salvador, y viaje el día
jueves junto a la delegación salvadoreña. Ambas delegaciones viajarán
con la misma empresa de transporte. Beatriz realizará la reserva de
habitaciones en la Casa de Retiros de Vía del Mar, para los hermanos
nicaragüenses, tanto a la ida como al regreso.
3.2. Se acordó que las delegaciones viajarán en grupo, en un mismo horario,
para facilitar la logística de traslado hacia la casa de retiro y ayudar a los
organizadores de Guatemala. Las personas que viajen en distintos
horarios a los de su delegación, correrán con el gasto de transporte hacia
la casa de retiros.
3.3. Se sugiere solicitar a los hermanos guatemaltecos, poner a disposición
sus vehículos para trasladar personas entre las dos casas de retiro, en
caso que se requiera por alguna emergencia particular.
3.4. Se acordó invitar a los Asistentes Espirituales a participar del Congreso.
Susana redactará un mensaje de invitación para losAsistentes y les
solicitará su confirmación para reservar sus cupos.
3.5. Se acordó el 15 de enero como fecha límite para la reserva del cupo de
los participantes; a esta fecha deberán haberse cancelado $50.00, no
reembolsables. El dinero se entregará al tesorero de cada comunidad,
quien a su vez lo entregará al Consejero Provincial de cada país. El listado
de personas que hayan efectuado su reserva se comunicará a más tardar
el 16 de enero a la coordinadora del Congreso, Soledad Chavarría y a
Susana Peláez de Mercado. Los siguientes pagos se harán así: 15 de
marzo $50.00, 15 de junio $50.00 y los últimos $60.00 el 15 de octubre.
3.6. Se solicita al equipo coordinador, organizar el comité de finanzas; este
comité deberá definir el lugar y la forma en que se entregará el pago total
del Congreso. Se sugiere crear una Tesorería y Finanzas para el
Congreso, a cargo de Ramiro Callejas y Alba Rubio de Macz.
3.7. Se sugiere a la coordinadora Soledad Chavarría, revisar la programación
actual. El Consejo Provincial considera muy pesado el horario y la
cantidad de actividades planificadas; se sugiere reducir el número de
ponencias de los participantes de la OCDS, eliminar el rezo de Completas
y las actividades “formativas” después de cena.
3.8. Se evaluó que el alojamiento de los frailes en el Seminario San Juan de la
Cruz no es una alternativa viable, ya que la distancia a la casa de retiros
no permitirá adecuarse a los horarios. Se solicitará a Soledad Chavarría
considerar el alojamiento de los frailes en la Casa de Retiros del Verbo
Encarnado; el apoyo financiero para su participación en el Congreso, se
definirá según la realidad de cada país en el correspondiente Consejo
Nacional.
3.9. Ermaproporcionará el Reglamento de la Casa de Retiros el Verbo
Encarnado para el conocimiento de las Consejeros Provinciales y de los
participantes de cada país.
3.10. Se sugiere que se haga del conocimiento de los participantes, que el
comité organizador no es responsable de atender emergencias de salud y,
por tanto, cada participante debe velar por su cobertura de salud.
3.11. Se sugiere a la comisión organizadora, que el pre chequeo de vuelos se
haga personalmente, a través de internet y/o Wi-Fi, prestando una o dos
computadoras e impresor para que los participantes puedan realizar esta
actividad. Siempre es necesario que las personas con conocimiento de
informática apoyen a aquellos a quienes se les dificulta esta tarea.
3.12. Se sugiere conseguir un modem móvil, para estar preparados para
transmitir el Congreso a través del Facebook Live. Se solicitará apoyo a
Gabriel Rojas y Gabriela León para esta transmisión.
3.13. Susana se encargará del registro de participantes y de la elaboración del
kit de implementos a entregar a cada persona: estampa de Santa Teresa
de los Andes (similar a la proporcionada por Margarita Rosa), gafete,
separador, bolso, libreta, pluma y folder de papelería. Cada participante se
encargará de llevar la Liturgia de las Horas.
3.14. Se acordó que, en El Salvador se elaborará el identificador de
habitaciones para colocar en las casas de retiros. El Salvador y Nicaragua
se encargará de colocar las identificaciones al llegar a ambas ubicaciones.
3.15. María Martha, a partir de la propuesta de Soledad Chavarría, elaborará
una propuesta de organigrama que enviará posteriormente al Comité
Organizador del Congreso y al Consejo Provincial.
3.16. Se acordó que el Consejo Provincial se encargará de la Comisión de
Acogida, junto al comité local de Guatemala. Cada consejero tomará
especial atención de las necesidades particulares de los participantes de
su país.
3.17. Se solicitó a Fr. Luis David Pérez que retome la ponencia del P. Estuardo
Cruz. Fr. Luis David aceptó la invitación.
3.18. Se acordó elaborar chalecos con el identificador de “anfitrión o equipo
coordinador”. Susana se encargará de cotizarlos.
3.19. Se sugiere a Javier González de Costa Rica y Karla Hernández de
Nicaragua para encargarse de monitorear el tiempo de las actividades.
3.20. Quedan pendiente de definir los encargados de la comisión de tecnología,
la comisión de transporte y un equipo de crónicas; para este último se
sugiere a Marta Elena Ibarra y Manuel Morales de El Salvador, Geannina
Gutiérrez de Costa Rica y Donald Chamorro de Nicaragua.

4. Sobre la revisión del material de las Fichas de primer año “Ahora


Comenzamos”,enviado por Soledad Chavarría, se acordó que las Consejeros
Provinciales se acercarán a los Presidentes y Formadores de las comunidades
para consultarles sobre alguna observación particular“de forma” que hayan
encontrado en el material del Itinerario de Formación entregado en Disco
Compacto, en junio del 2017 a cada comunidad durante la última Asamblea
Provincial. El listado de las observaciones recibidas se revisará durante la
siguiente reunión de Consejo Provincial.

5. Acerca de la Comunidad Virgen del Monte Carmelo de Honduras, se dialogó


sobre la situación de la comunidad y se valoró positivamente la pronta visita de
Susana Peláez y Fr. Wilber Ramírez a realizarse a partir del 3 de diciembre
para evaluar el caminar de la comunidad y dar directrices para continuar su
organización y camino.

6. El Consejo Provincial recibió la solicitud de dos hermanos de las comunidades


de Nicaragua (Nuestra Señora del Monte Carmelo y San José) para efectuar la
visita provincial a Nicaragua a cargo de Susana y Fr. Wilber “a fin de animar el
caminar de la comunidad en tiempos tan difíciles”. A esta solicitud se atenderá
programando la visita según se indica en el numeral 2.9 del día viernes 23.

7. Se sugieren las fechas de 13, 14 y 15 de septiembre de 2019 para la realización


de la próxima reunión de Consejo Provincial, en la ciudad de Guatemala. En
esta reunión se agendará una sesión con las comisiones de trabajo del
Congreso de Espiritualidad.

En fe lo cual y para que conste, firman.

Susana Pelaez de Mercado, OCDS Beatriz Osegueda Costte, OCDS


Presidente Secretaria