ADMINISTRACIÓN
Coordinación y supervisión de las actividades laborales de otras personas de tal manera que
se realicen de forma eficiente y eficaz.
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?
En pocas palabras, la administración es a lo que se dedican los gerentes. Pero esta sencilla
afirmación no nos dice mucho, ¿o sí? Una mejor explicación es que la administración
involucra la coordinación y supervisión de las actividades de otros, de tal forma que éstas se
lleven a cabo de forma eficiente y eficaz. Ya sabemos que coordinar y supervisar el trabajo
de otros es lo que distingue una posición gerencial de una que no lo es. Sin embargo, esto
no significa que los gerentes puedan hacer lo que quieran en cualquier momento, en
cualquier lugar o de cualquier forma. Por el contrario, la administración implica garantizar
que la gente responsable de realizar actividades laborales las realice de forma eficiente y
eficaz, o al menos es a lo que aspiran los gerentes.
DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Actividad humana que tiene como objetivo coordinar los recursos con los que cuenta una
organización y lograr en forma eficiente y satisfactoria los objetivos individuales e
institucionales.
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?
Así como las organizaciones tienen características comunes, también los administradores. A
pesar de que sus títulos difieren ampliamente, existen características comunes en sus
puestos de trabajo, sin importar si el administrador es un supervisor del departamento de
mantenimiento en una tienda departamental que supervisa un grupo de siete personas o el
superintendente de Coca Cola, responsable de coordinar varios miles de empleados. En esta
sección definimos administración.
La administración es el proceso (esto es, una forma sistemática de hacer las cosas) de
planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y
el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar con
eficiencia las metas establecidas para la organización.
En las próximas secciones se explicarán con más detalle las funciones o actividades primarias
de planear, organizar, dirigir y controlar; funciones que los administradores están
comprometidos a desempeñar.
La eficiencia es parte vital para la administración. Eficiencia significa hacer las cosas bien.
Se refiere a la relación que existe entre insumos y producción. Por ejemplo, si usted obtiene
más producción por un insumo dado, usted ha incrementa do la eficiencia. Desde el
momento en que los administradores se encargan de conseguir recursos de insumos que son
escasos, dinero, gente, equipo, están comprometidos con el uso eficiente de estos recursos.
La administración, por tanto, está comprometida a minimizar los costos de los recursos.
No basta con ser sólo eficiente. La administración también está interesada en conseguir que
esas actividades se terminen o se alcancen; es decir, busca la eficacia. La eficacia es entonces
hacer lo correcto. En una organización, esto significa lograr metas de organización para
alcanzar la meta los administradores debemos ser eficientes “hacer correctamente las cosas”
y eficaces “hacer las cosa s correctas” (Drucker).
La eficiencia y la eficacia están relacionadas entre sí. Por ejemplo, es más fácil ser eficaz si
uno ignora la eficiencia. Seiko podría producir relojes más exactos y atractivos sin tomar en
cuenta los costos de insumos materiales y labor ales. Algunas dependencias federales han
sido regularmente atacadas en campos donde son razonablemente eficaces pero
extremadamente ineficientes, es decir, hacen su trabajo pero a un precio muy alto. Por lo
tanto, la administración no sólo está interesada en terminar las actividades (eficacia), sino
también en hacerlas lo más eficientemente posible.
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN
ING. ARTURO CASTILLO RAMÍREZ
DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
a) Proceso.
b) Técnica.
c) Conjunto de políticas y reglas que permiten el logro de objetivos.
d) Una ciencia o disciplina.
e) Una herramienta de productividad.
En fin, podemos citar más definiciones con el propósito de llegar a una personal, sin que
ninguna de ellas sea absoluta o definitiva. Simplemente son puntos de vista, enfoques,
porque la administración se aplica de manera universal pero cada individuo y organización la
adaptan a sus necesidades y entornos. Hay, entonces, tantas concepciones válidas
comooficios, organismos y entornos existen.
Así, la tarea de cada uno de nosotros es comenzar a elaborar una definición, conscientes de
que ésta evolucionará conforme vayamos teniendo nuevas experiencias.
En este material entendemos como administración la actividad humana cuyo objetivo Es
coordinar los recursos de una organización para alcanzar en forma eficiente y satisfactoria
los objetivos individuales e institucionales.
Este concepto no engloba de modo absoluto los puntos de vista de todas las organizaciones
en la sociedad, sino que describe concretamente su razón de ser. Por otro lado, aunque esta
disciplina se relaciona con el mundo de los negocios, éste es sólo una parte de su quehacer
(en esto radica la universalidad de la administración: está dirigida a toda actividad humana)
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
EDITH CANDELAS RAMÍREZ
DEFINICION:
La administración: es la unión integral de los conceptos de ciencia social, técnica y arte, que
se ocupa de llevar a cabo un proceso dentro de un ciclo administrativo.
Por lo tanto, la administración tiene un enfoque integral y universal de ver los negocios,
porque en ella coinciden tanto los conocimientos, principios y leyes del comportamiento y
actividades organizacionales, como del individuo como persona, así como sus reglas, normas,
protocolos y procesos, fundamentada en la cultura y valores de la sociedad, con el apoyo de
la comunicación para su trasmisión, a través de las siguientes fases: planeación, organización,
dirección y control, gestionando la mejora continua dentro de la organización.
Es saber llevar el proceso administrativo en una entidad u organización para tener un buen
desempeño en sus actividades de cada miembro de dicha organización.