PARTE 1

ORIENTAÇÃO GERAL

Antes de iniciar sua monografia ou tese você precisa configurar o computador no

qual irá digitar.

Configurando o computador corretamente, quando você terminar o trabalho, ele

estará praticamente formatado, necessitando de pequenas correções, pois nada se
finaliza por si mesmo. O computador não é tão mágico quanto se imagina; precisa
da interferência da inteligência do homem para que trabalhe.

Para configurar seu computador, siga estes passos:

Primeiro, abra uma página em branco – e escreva nela algumas linhas e salve –,
selecione todo o texto e comece a configurar

1. Clique em Formatar na parte superior de seu computador, clique em Fonte –

escolha Arial como sendo a sua fonte-padrão. Defina a fonte, inicialmente,
como sendo do tamanho 12 e em estilo Normal. Clique em Padrão e mande
salvar como sendo a fonte-padrão de seu computador.

2. Clique em Ferramentas (ortografia e gramática) procure Idioma (Português

do Brasil) e mande salvar como sendo o idioma-padrão.

3. Clique em Arquivo – depois em Configurar página – defina a sua página

como sendo
a) tamanho do papel – A4 21 cm x 29,7 cm
b) margem superior = 3,0 cm
c) margem inferior = 2,0 cm
d) margem esquerda = 3,0 cm
e) margem direita = 2,0 cm
INFORMAÇÃO GERAL SOBRE CONSTRUÇÃO DE UMA MONOGRAFIA

f) nunca deixe um título, ou subtítulo (subitem) sozinho no final de uma

página, para iniciar o texto referente a ele na página seguinte. Clique em
Inserir na parte superior de seu computador, abra Quebra e selecione
Quebra de página, forçando o título a ir junto ao texto na outra página –
veja este trabalho está cheio de quebra-páginas – exatamente para
organizar o texto. Veja os quebra-páginas clicando no P invertido
(identificado como Mostrar/ocultar) na barra do computador
g) toda palavra – termo ou locução estranha ao nosso idioma (português
brasileiro) deve vir grifado em itálico – mesmo que esteja incorporada ao
nosso idioma, ou abrasileirada, como se diz; a norma ABNT exige que o
termo seja grifado em itálico
h) toda citação que esteja no meio do texto, deve vir entre aspas e em itálico.
i) toda citação deve ser acompanhada das seguintes referências: nome do
autor, título da obra, ano da publicação, e a(s) página(s) da qual foi(foram)
transcrita(s)
j) você não está autorizado a corrigir erros de gramática ou ortográficos que
estejam no texto original do autor referenciado – copie como está e faça
uma observação (conforme original ou sic)
k) evite parágrafos longos e confusos – procure ser sintético nas suas
exposições – monografia é considerada texto técnico ou didático, portanto,
não faça literatura ou poesia em monografias
l) procure usar a linguagem impessoal – tempos verbais impessoais ou
atemporais –; somente use “eu fiz - eu faço”, etc., se o seu trabalho é de
apoio em pesquisa de campo feita por você. Mesmo neste caso, nunca use
“nós fizemos... nós entendemos... etc.”..., somente use esta forma verbal
se o trabalho é feito por “você e colegas”...; neste caso, os colegas têm
que vir como co-autores do trabalho
m) as entradas de parágrafo dos textos devem ser de 1,25 cm – veja em
Formatar... Parágrafo... Recuo... Especial... Primeira linha
n) o Recuo normalmente é 0 cm, mas quando você cria itens (como aqui)
poderá deixar 1,25 cm de recuo
CONTINUANDO ORIENTAÇÃO

Tendo a configuração inicial de seu trabalho bem definida, apague o que você
escreveu aleatoriamente e comece a digitar a sua monografia.

Digite inicialmente sem entrada de parágrafos e sem justificação. Coloque todo o

conteúdo de sua monografia, tomando apenas o cuidado de já separar os capítulos
por “quebra-páginas”, deixando os títulos destacados em negrito, entretanto, ainda
mantendo todo o texto na fonte 12. Depois que você tiver todo o conteúdo pronto,
comece a formatação final. Na formatação final, use os seguintes parâmetros:

1 Títulos principais - Fonte 14 – negrito – maiúsculas

1.1 Subtítulo com 2 dígitos – Fonte 12 – maiúsculas
1.1.1 Subtítulo com 3 dígitos – Fonte 12 – negrito – minúsculas

1.1.1.1 Subtítulo com 4 dígitos – Fonte 12 sem negrito - minúsculas

Os títulos e subtítulos devem ser formatados um a um, manualmente, posicionados

à esquerda. Não os coloque justificados, para evitar os "buracos" ou o alongamento
da(s) linha(s).

Entradas de parágrafo no corpo do texto – 1,25 cm de entrada de parágrafo, apenas

no corpo do texto e justificado.

QUEBRA-PÁGINAS

Onde você encontra o quebra-páginas? O quebra-página está no Inserir na barra

superior do computador. Clique e verá a indicação. Este quebra-página vai impedir
que os capítulos se juntem quando você movimentar a sua monografia.
NOTAS DE RODAPÉ

Onde você encontra como inserir notas de rodapé? – No mesmo item Inserir, acima,
você vai ver “Notas”.

Você está escrevendo a sua monografia e tem uma citação que precisa de nota de
rodapé – pare aí – posicione o mouse no local onde a referência de nota deverá ficar
– procure por Inserir – clique em Notas – abrirá as opções. Escolha
Autonumeração e clique em ok. O número da nota irá aparecer onde você tiver
posicionado o mouse anteriormente... e ao mesmo tempo ela aparecerá no rodapé
da página. Pare aí, e insira as informações da nota antes de continuar. Veja um
exemplo abaixo nesta página. Aqui vou inserir uma nota 1.

Viu como a nota foi espontaneamente para o rodapé? Fácil. Repita a ação até você
aprender.

FIGURAS

Para inserir figuras, antes clique em Tabela, e em Inserir tabela, de uma linha e
uma coluna apenas. Coloque o mouse no centro da tabela, clique em Inserir, depois
clique em Figura, e a seguir clique em Do arquivo. Você precisa ter a figura em seu
computador na parte de Minhas figuras e saber em que pasta está, em geral no
diretório C:\ e localizar a figura que deseja inserir (se não existir no computador crie
uma pasta com o nome Minhas Figuras).

Depois que você inserir a figura, ajuste com o mouse a tabela à figura, para que a
tabela esteja amarrando a figura. Se a figura for muito grande, coloque-a numa
página independente, fazendo um quebra-página antes e um quebra-página depois
da figura. Se não fizer isto, a figura terá a tendência de se esconder debaixo da
página seguinte, e ao imprimir aparecer apenas a metade impressa. Também

1
SOUZA, Regina Célia. Como Conquistar um Novo Emprego. Editado pela Gráfica Barros em
Edição independente. 1a. ed., 1984. Revisado em 2002, publicado na internet em
http://www.regina.celia.nom.br.
poderá, colocando o mouse sobre a figura, usar o comando Centralizar na barra de
seu computador, para alinhá-la na tabela e na página.

CRIANDO TABELAS SIMPLES

Se suas tabelas são pequenas e não se referem a relatórios financeiros, não as faça
no Excel, e sim na forma simples. Se você precisar usar o Excel, insira estas tabelas
como anexo, para não ter problemas na formatação. Lógico que tudo é possível,
porém, meu objetivo é lhe dar parâmetros fáceis de serem utilizados e não complicar
o seu trabalho. Procure ser simples, tanto na linguagem, quanto nos recursos
utilizados em sua monografia. Sendo simples, você terá um risco menor de cometer
erros grosseiros ou de se deparar com situações com as quais você não tenha
condições de lidar, seja por falta de conhecimento ou de recursos para configurar.

Insira uma tabela – clique em Tabela e em Inserir tabela defina quantas linhas e
quantas colunas.

Insira a tabela e comece a trabalhar. Utilize para tabelas a fonte 11 Arial. Coloque o
título na tabela na parte central – selecionando Parágrafo – Centralizar. Faça o título
da tabela na fonte 12 Arial – negrito. Tome cuidado para que a tabela tenha no
máximo 15 cm de largura. Veja o exemplo abaixo. Tem 5 colunas. Especifique que
cada célula tenha no máximo 3,0 cm e ela terá 15 cm no total. Se alguma das
colunas necessitar ser maior que a outra, faça o ajuste manualmente, posicionando
o mouse sobre a linha divisória e arrastando. Veja exemplos a seguir
Assim – exemplos:

TABELA 1 – EXEMPLO DE FORMATAÇÃO COM COLUNAS IGUAIS

xxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx
xxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx
xxxx xxxx xxxx xxx xxx
xxxx xxxx xxxx xxx xxx
Fonte: autora – Regina Célia de Souza

Evite que as tabelas se quebrem, inserindo sempre que for necessário um quebra-página entre
uma tabela e outra, se por acaso uma delas se dividir. Esta estratégia poderá provocar páginas
com uma parte branca no final (sem conteúdo), mas não existe outra maneira.

Lembre-se, as tabelas devem estar sempre centralizadas na página – títulos centralizados e as

informações de Fonte, e esta deve ser inserida na parte inferior, com uma fonte menor.

TABELA 2 – EXEMPLO DE FORMATAÇÃO COM 1a. COLUNA MAIOR

Fonte: criação, do autor desta monografia

TABELA 3 – EXEMPLO DE FORMATAÇÃO COM COLUNAS DESIGUAIS

Fonte: autor – Extraída do jornal “Folha de São Paulo” – Caderno de Cultura

Estas são as orientações iniciais que você precisa para começar a criar sua
monografia.
Depois de ter digitado toda a sua monografia, veja o modelo de formatação que está
disponibilizada para você. Ou se você desejar, poderá utilizar o próprio modelo para
ir apagando o texto e inserindo o seu já numa formatação-modelo. Lógico que
mesmo assim, você precisará fazer os seus ajustes para que ela se torne autêntica.

Tem mais, no meio do modelo foram colocadas observações escritas em vermelho.

Se você utilizar este modelo-padrão para digitar sua monografia em cima, salve
primeiro como MODELO MONOGRAFIA CÓPIA. Assim, você não perderá as
orientações originais e poderá voltar a ler sempre que precisar.

Por outro lado, você precisará tomar o devido cuidado de apagar todas as linhas
originais à medida que for inserindo a sua monografia.

Terá ainda, em outro arquivo, 1 monografia formatada – assunto aleatório, para que
você possa ver como fica uma monografia pronta, qual é sua aparência, etc.

Mas você nunca deverá usar uma destas monografias formatadas para apresentar
em algum lugar. Elas são, apenas, amostras de monografias formatadas para seu
parâmetro de trabalho.

OBSERVAÇÕES SOBRE A MONOGRAFIA APRESENTADA

Não é de nenhum cliente de Regina Célia. Trabalhos de clientes meus não são
divulgados de forma alguma. Nem para um amigo. Chegou-me por acaso - sem
autor definido, como oferta de venda de trabalhos. Formatei novamente, porque a
formatação estava nas normas ABNT antigas. Entretanto, a monografia original foi
construída no sistema de NOTAS BIBLIOGRÁFICAS e não no sistema Notas de
Rodapé... e eu conservei o sistema para que você possa ver que existem formas
diferentes de se formatar uma tese ou monografia – as quais não são erradas,
depende se o seu professor aceita ou não. A Usp aceita. A Puc aceita. Outras
faculdades menores não aceitam algumas diversificações na formatação.

A monografia-modelo, apresentada como exemplo, não passou por minha revisão

gramatical. Apenas revi a parte de formatação, pois o objetivo não é ensinar
português, e sim, auxiliar em como formatar uma monografia.

Se após redigir e digitar seu trabalho, você precisar de uma revisão ortográfica
e gramatical, ou ajustes na formatação – fale comigo – F. 011-9846-8648 / 4038-
6674.