President University

Internship Repot For

PT. SATYA RAGAM TRUXPRESS

And

PT. GREGAH SUKSES MANDIRI

LINA OKTAVIANI

ACCOUNTING

008201405046

JANUARI 2018

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................................................4

PT. SATYA RAGAM TRUXPRESS...........................................................................5

BAB I PENDAHULUAN.............................................................................................6

1.1 Latar Belakang Internship....................................................................................6

1.1 Tujuan Internship.............................................................................................7

1.2 Manfaat Internship...........................................................................................7

1.3 Sasaran Internship...........................................................................................8

1.4 Tempat Dan Waktu Pelaksanaan.....................................................................9

BAB II PROFIL PERUSAHAAN.............................................................................10

2.1 Profil Perusahaan................................................................................................10

2.2 Sejarah Perusahaan.............................................................................................10

2.3 Visi dan Misi Perusahaan....................................................................................11

BAB III KEGIATAN SELAMA INTERNSHIP......................................................12

1.1 Kegiatan Selama Internship...........................................................................12

BAB IV HASIL KEGIATAN.....................................................................................14

4.1 Hasil dan Evaluasi Kegiatan...............................................................................14

PT. GREGAH SUKSES MANDIRI.........................................................................15

BAB V PROFIL PERUSAHAAN.............................................................................16

5.1 Profil Perusahaan................................................................................................16

5.2 Sejarah Perusahaan.............................................................................................16

5.3 Visi dan Misi Perusahaan...................................................................................17

5.4 Struktur Organisasi.............................................................................................18

BAB VI KEGIATAN SELAMA INTERNSHIP......................................................19

6.1 Kegiatan Selama Internship................................................................................19

BAB VII HASIL KEGIATAN...................................................................................20

7.1 Hasil dan Evaluasi Kegiatan...............................................................................20

President University 2
BAB V SARAN...........................................................................................................21

5.1 Saran Untuk Perusahaan.....................................................................................21

5.2 Saran Untuk President University......................................................................21

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................22

President University 3
 KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terima kasih kehadirat Allah SWT karena dengan rahmat-Nya Penulis
dapat melaksanakan internship serta dapat menyelesaikan laporan internship tepat
waktu dan tanpa adanya halangan yang berarti.

Laporan ini disusun berdasarkan apa yang telah penulis lakukan pada saat melakukan
kegiatan internship yakni pada PT. Satya Ragam Truxpress yang beralamat di Jalan
Citarik Lama Raya No. 9, Karang Sari, Cikarang Timur, Bekasi, Jawa Barat mulai
dari tanggal 8 Mei 2017 s/d 30 Juni 2017 dan pada PT. Gregah Sukses Mandiri
Engineering yang beralamat di Jalan Industri Utara 4, Pavilion Shop No. 3A,
Jababeka, Mekarmukti, Cikarang Utara, Bekasi, Jawa Barat mulai dari tanggal 1
Agustus s/d 31 Desember 2017.

Dalam penyusunan laporan ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai
pihak, oleh karena itu penulis ingin mengungkapkan rasa terima kasih kepada :

1. Ibu Andi Ina Yustina, M.Sc., CMA., CIBA selaku Internship Mentor.
2. Bapak Munawar Zega selaku Supervisor.
3. Ibu Gayuh Anggrianie selaku Supervisor.
4. Rekan-rekan dan staff yang membantu selama kegiatan intership berlangsung.

Semoga Allah SWT membalas segala kebaikan dari semua pihak yang telah
mendampingi penulis dan membantu penulis hingga saat ini. Akhirnya, penulis
berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pengembangan ilmu.

Cikarang, Desember 2017

Lina Oktaviani

President University 4
 PT. SATYA RAGAM TRUXPRESS

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Internship

Untuk menghadapi dunia kerja, mahasiswa perlu memiliki kemampuan tidak

hanya pengetahuan teoritis saja, pengalaman praktis, softskill dan kemampuan
mengaplikasikan pengetahuan teoritis ke dalam dunia kerja menjadi faktor penting
dalam kompetensi. Hal ini menjadi pertimbangan bagi perguruan tinggi untuk
menciptakan sebuah sistem pendidikan yang mendukung mahasiswanya untuk
mendapatkan pengetahuan baik konseptual maupun praktikal yang dapat mendorong
kompetensi mahasiswa untuk bersaing dalam mendapatkan lapangan kerja.

President University 5
 Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi President University membuka
kesempatan bagi para calon sarjana untuk mempelajari ilmu terapan dari konsep
akuntansi yang telah didapatkan di bangku kuliah serta mendapatkan pengalaman
kerja nyata melalui program internship. Selama program internship ini, mahasiswa
berkesempatan untuk memproyeksikan konsep-konsep yang telah dipelajari ke dalam
tugas yang diberikan dan bagaimana menyiapkan solusi atas masalah yang timbul
baik sesuai maupun di luar ekspektasi, sehingga mahasiswa mendapatkan gambaran
sesungguhnya dari dunia kerja. Selain itu, mahasiswa akan berinteraksi dengan
berbagai pihak dengan latar belakang berbeda, sehingga mahasiswa diharapkan dapat
mempelajari bagaimana komunikasi bisnis dan kehidupan di lingkungan kerja.

1.1 Tujuan Internship

Internship merupakan mata kuliah wajib yang harus diikuti oleh setiap mahasiswa
program strata 1 Fakultas Ekonomi President University. Adapun tujuan dari
kegiatan internship ini adalah sebagai berikut :
o Untuk memenuhi mata kuliah internship dan menyelesaikan salah satu
syarat studi jurusan akuntansi.
o Memperkenalkan mahasiswa pada dunia kerja sehingga nantinya
memiliki wawasan, keterampilan dan pengetahuan serta motivasi yang
tinggi dalam menghadapi era globalisasi dimasa yang akan datang.
o Dapat melatih mahasiswa untuk berbaur mensosialisasikan diri dengan
lingkungan dunia kerja, serta dapat menyesuaikan diri terhadap
perubahan-perubahan terkait dengan aplikasi dan ilmu teoritis serta dapat
membandingkan antara pendekatan teori dengan praktik yang sebenarnya
di dunia kerja.
o Melatih keterampilan dan mental mahasiswa agar menjadi lulusan yang
memiliki kemampuan yang khusus dibidang masing-masing sehingga

President University 6
 menghasilkan lulusan program strata 1 yang intelektual, berkualitas dan
professional.

1.2 Manfaat Internship

Adapun keuntungan dan manfaat dari program internship untuk perusahaan
adalah sebagai berikut:
 Perusahaan mendapatkan pelayanan dan bantuan, lewat kontribusi intern
yang magang atau internship di perusahaan tersebut
 Memberikan kesempatan untuk calon karyawan
 Membangun hubungan baik antara perusahaan dengan universitas
 Memberikan kontribusi yang dapat mengoptimalkan dan memaksimalkan
pekerjaan di perusahaan tersebut
 Mendapatkan pelayanan dan kontribusi lewat intern dengan upah yang
tidak tinggi atau mahal

Tidak hanya perusahaan saja yang merasakan manfaatnya dari program

internship ini, mahasiswa juga mendapatkan manfaat dari program internship ini,
manfaat tersebut diantaranya adalah:

a. Sebuah kesempatan untuk bekerja di lingkungan karir yang professional

b. Membangun kesadaran karir bagi siswa
c. Memberikan siswa kesempatan untuk mengevaluasi dan melihat
kemungkinan bidang karir
b. Memberikan pengalaman berharga yang membantu kerja masa depan
c. Mendapatkan keuntungan secara financial
d. Memperluas jaringan professional
e. Membuat pembelajaran di kelas lebih menarik
f. Membantu mahasiswa mengembangkan kemampuan dalam bidang karis
g. Mengembangkan rasa percaya diri saat mampu mengidentifikasi
keterampilan, kemampuan dan bakat
h. Menerapkan teori yang di dapat di dalam kelas

*Sumber: website President University (www.presidentuniversity.ac.id)

1.3 Sasaran Internship

Sasaran dalam program internship:
1. Mendapatkan pengalaman yang penting dan relevan antaran teori belajar yang
didapat di dalam kelas dengan dunia kerja sesungguhnya.
2. Mengembangkan kemampuan untuk mencapai tujuan berdasarkan kinerja dan
tanggung jawab dalam pekerjaan
3. Mengembangkan kemampuan untuk menetapkan dan menentukan target
pencapaian tujuan secara spesifik
President University 7
 4. Mendapatkan gambaran tentang bagaimana sebuah perusahaan atau organisasi
berjalan dan berinteraksi denga para professional di bidang industry
5. Mendapatkan pengalam bekerja dalam tim
6. Memungkinkan perusahaan atau organisasi mendapatkan manfaat dari ilmu
pengetahuan dan kemampuan khusus yang dimiliki oleh mahasiswa
7. Meningkatkan interaksi antara universitas dan perusahaan atau organisasi
dalam bekerja sama untuk mendidik dan menghasilkan lulusan yang
berkualitas
8. Menerapkan teori, konsep dan filosofi pembelajaran secara akademis dalam
pengalaman kerja yang professional
9. Mengembangkan kemampuan mengambil keputusan dan memecahkan
masalah melalui perumusah, implementasi dan evaluasi dari alternative solusi
serta pendekatan terhadap setiap masalah
10. Meningkatkan pemahaman mengenai struktur organisasi perusahaan secara
keseluruhan, dilosofi pengelolaan, budaya perusahaan, basis pelanggan,
sehingga dapat melihat dan mengetahui posisi perusahaan dalam area local,
nasional maupun dalam kompetensi persaingan global.
11. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan personal dalam menjawab
kebutuhan ketenaga kerjaan dalam berbagai peranan dan tanggung jawab yang
diberikan dalam lingkungan pekerjaan
12. Mengembangkan jaringan professional industry yang dapat berguna untuk
perkembangan karir si masa yang akan datang

1.4 Tempat Dan Waktu Pelaksanaan

Program internship pendidikan Akuntansi dilaksanakan setalah mahasiswa masuk
semester 9 selama kurang lebih delapan bulan yaitu pada tanggal 08-Mei-2017 s/d
31-Desember-2017. Kegiatan ini dilaksanakan dengan ketentuan masuk jam 08.00 –
16.00 WIB. Adapun mahasiswa melaksanakan Praktik Kerja Bisnis di PT. Satya
Ragam Truxpress selama tiga bulan dan di PT. Gregah Sukses Mandiri selama lima
bulan sebagai staff accounting.

BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
President University 8
2.1 Profil Perusahaan

Nama Perusahaan : PT. Satya Ragam Truxpress

Alamat : Jl. Citarik Lama Raya No. 9, Desa Karang Sari, Kec.
Cikarang Timur, Kab. Bekasi, Jawa Barat – 17530

Telepon : (021) 471 4010 / 471 4014

Email : info@pinglogistra.com

Jam Kerja : Senin – Jumat 08.00 – 16.00

Sabtu 08.00 – 11.30

Lini Industri : Jasa Transportasi ( Trucking )

Jumlah Karyawan : Lebih dari 500 Karyawan

2.2 Sejarah Perusahaan

Pada tahun 1970 didirikanlah CV. Perusahaan truk Satya Ragam di kota Semarang,
Jawa Tengah. CV. Perusahaan truk Satya Ragam menyediakan jasa pengiriman barang
antar kota. Dari sanalah, selanjutnya cikal bakal kehadiran Ping Logistra Group. PT.
Satya Ragam Truxpress merupakan salah satu bagian dari Ping Logistra Group yang
beralamat di Jl. Citarik No. 9, Lemah Abang, Cikarang Timur, disana terdapat pool
dan workshop. Hingga kini Ping Logistra Group terus berkembang didukung oleh
sekitar lima ratus karyawan dan lebih dari tiga ratus armada truk.

Sejak beberapa tahun, Ping Logistra Group menjadi perusahaan besar yang
mencerminkan kemapanan perusahaan jasa transportasi, mempelopori pengembangan
untuk jaringan lebih besar dengan layanan professional.

2.3 Visi dan Misi Perusahaan

Visi :

Menjadi mitra utama dalam logistic dan transportasi

President University 9
 Misi
 Menjadi perusahaan bertaraf internasional.
 Menjadi perusahaan yang memiliki nilai yang baik sehingga menarik para
investor.
 Mengutamakan kepuasan customers.
Memberikan jasa yang prima dengan harga yang kompetitif.
 Menyediakan jasa pengiriman yang berkualitas terbaik, aman dan tepat waktu.

2.4 Struktur Organisasi

BAB III

KEGIATAN SELAMA INTERNSHIP

1.1 Kegiatan Selama Internship
a. Membuat rekap dan laporan bank rekonsiliasi. (08 mei s/d 1 juni)
 Membandingkan saldo kas di buku akun perusahaan dan rekening koran di
bank.
 Melakukan pencatatan transaksi yang dilakukan oleh bank.
 Melakukan penelusuran terhadap transaksi yang masih dalam perjalanan.
 Membuat lembar kerja rekonsiliasi bank dan hitung selisihnya.
 Melakukan penelusuran dan pengecekan ulang.
President University 10
  Apabila terjadi eror maka saya akan membuat jurnal koreksi.
 Membuat jurnal penyesuaian apabila terdapat pembaharuan data agar lebih
akurat.
b. Menginput seluruh penerimaan dan pengeluaran operasional perusahaan (2 juni
s/d 31 juli)
 Mengecek kelengkapan dokumen penerimaan dan pengeluaran dari transaksi.
 Melakukan konfirmasi terhadap seluruh bukti dan dokumen transaksi yang
tidak jelas dan belum lengkap.
 Menginput seluruh transaksi operasional perusahaan sesuai dengan kode dan
SOP yang berlaku di perusahaan.
 Setelah inputan di koreksi oleh accounting manager, maka accounting
manager akan mengirimkan kode akun yang harus dikoreksi.
 Setelah menerima kode akun yang harus di koreksi, maka saya akan masuk ke
sistem untuk mendelete inputan sesuai kode dan menginput ulang dokumen
dengan arahan yang diperoleh dari accounting manager.
 Membuat jurnal penyesuaian.
c. Bertanggung jawab atas target yang sudah ditentukan
 Sistem Oracle yang digunakan oleh PT. Satya Ragam Truxpress untuk
mencatat semua transaksi ekonomi perusahaan sebelumnya hanya bisa diakses
di cabang pusat (Jakarta).
 Pada pertengahan mei sistem tersebut dipindahkan ke cabang cikarang guna
memudahkan staff accounting dalam melakukan pencatatan transaksi.
 Dengan adanya perpindahan tersebut, maka staff accounting yang ada di
cikarang harus menjalani training selama dua minggu.
 Selama masa training tersebut input data mengalami keterlambatan sehingga
pihak managemen memberikan target pada bagian staff accounting.
 Selama melakukan pekerjaan, saya memastikan setiap hari nya menginput
semua transaksi minimal satu tanggal per hari.
 Sebelum pulang saya akan mengisi laporan mengenai apa saja yang saya
lakukan selama jam kerja dan berapa banyak transaksi yang sudah saya
kerjakan.
d. Berpartisipasi dalam acara yang diselenggarakan perusahaan.
 Pada tanggal 17 juli 2017 perusahaan mendapatkan kunjungan dari pihak
afiliasi, saya mendapatkan tugas untuk menyambut tamu dan memberikan
pengarahan serta alat keselamatan seperti topi, rompi dan masker sebelum
undangan melakukan pemantauan ke workshop, bengkel dan maintenance.

President University 11
 BAB IV
HASIL KEGIATAN

4.1 Hasil dan Evaluasi Kegiatan

Setelah menjalankan program internship di PT. Satya Ragam Truxpress banyak
hal yang saya dapatkan baik dari segi ilmu pengetahuan maupun pengalaman bekerja
menjadi seorang staff accounting. Saya juga dapat mengimplementasikan
pengetahuan/ ilmu yang saya dapatkan dari universitas ke dalam dunia kerja.
Menjadi salah satu staff accounting di sebuah perusahaan menuntut saya bekerja
dengan teliti, cepat tanggap dan memiliki pengetahuan luas mengenai akuntasi.
Hambatan dalam pekerjaan akuntansi bersumber dari pihak eksternal dan pihak
internal. Untuk meminimalkan hambatan tersebut saya akan menambah pengetahuan
mengenai akuntansi, mengelola pekerjaan dengan skala prioritas, merapikan arsip,
memahami cara kerja dan pengoprasian sistem oracle. Dengan melakukan hal-hal
tersebut hambatan yang bersumber dari pihak internal dapat diminimalisir.
Sedangkan, untuk meminimalisir hambatan dari pihak eksternal saya akan
memperbaiki kemampuan komunikasi sehingga, saya dapat menyampaikan pemikiran
dan keperluan dengan baik kepada pihak eksternal.
Kegiatan internship yang berlangsung selama 3 bulan memberikan saya
pengalaman mengenai penerapan teori pada sistem oracle serta memahami proses
bisnis perusahaan jasa dibidang trucking. Dengan adanya teknologi dan informasi
yang memadai memudahkan seorang akuntan dalam menjalankan tugasnya. Akan
tetapi, staff accounting sebuah perusahaan dituntut untuk mengikuti keinginan
owner/investor guna menghasilkan keuntungan sebesar- besarnya. Hal tersebut
mendorong terjadi nya kecurangan dan praktik manajemen laba. Oleh sebab itu,
seorang akuntan harus menerapkan sikap tanggung jawab, menghormati kepercayaan
publik, integritas, objektif, independen, kompeten dan professional.
President University 12
 PT. GREGAH SUKSES MANDIRI

BAB V

PROFIL PERUSAHAAN

5.1 Profil Perusahaan

Nama Perusahaan : PT. Gregah Sukses Mandiri

Alamat : Jl. Industri Utara IV, Pavilion Shop No 3A Jababeka

Industrial Park II, Cikarang – Bekasi, 17550

President University 13
 Telepon : (021) 8984 0829

Email : engineering@gregahsukses.com

Jam Kerja : Senin – Jumat 08.00 – 16.00

Sabtu 08.00 – 13.00

Lini Industri : Mechanical, Piping, Electrical dan civil

Fax : (021) 8984 0639

5.2 Sejarah Perusahaan

Berawal dari keyakinan untuk maju, maka pada tanggal 18 september 2001 kami buka
usaha dibidang Technical Engineering, Civil, Mechanical dan Electrical dalam wadah
CV Gregah Sukses Mandiri. Dalam perjalanan karir kami, kami terus berusaha
melayani client dengan kesungguhan dan kegigihan hingga pada akhirnya usaha ini
dapat terus berkembang sesuai dengan perkembangan technologi.

Karena tuntutan pelanggan semakin tinggi dan kami menginginkan usaha ini
ditangani dengan system yang lebih professional, maka pada tanggal 2 juli 2005 kami
rubah badan usaha kami dari CV Gregah Sukses Mandiri menjadi PT. Gregah Sukses
Mandiri.

Hal tersebut membuktikan tingkat keseriusan kami dalam melayani konsumen, hingga
konsumen kami merasakan kepuasan tersendiri dengan pelayanan kami.

PT. Gregah Sukses Mandiri hadir untuk memberikan solusi bagi kesulitan proyek
yang sedang dan akan anda hadapi. Sebagian besar client kami adalah manufacture
berskala international dibidang automotive, electronic, gas plant, chemical plant,
power plant dll. Sehingga mutu dan kualitas pekerjaan yang kami kerjakan adalah
prioritas kami.

5.3 Visi dan Misi Perusahaan

President University 14
 Visi :
Menjadi solusi bagi project anda dan melakukan yang terbaik.

Misi
 Menjaga mutu dan kualitas pekerjaan.
 Memiliki team yang solid, kompeten dan berpengalaman.
 Memberikan pelayanan terbaik terhadap client.
 Menyediakan fasilitas peralatan terlengkap dalam bidang engineering.
 Memiliki team spesialis untuk setiap pekerjaan yang berbeda-beda.

 Mampu terus eksis dalam menghadapi era globalisasi.

5.4 Struktur Organisasi

President University 15
 BAB VI

KEGIATAN SELAMA INTERNSHIP

6.1 Kegiatan Selama Internship

a. Membuat rekap pengeluaran seluruh operasional perusahaan.

 Mengumpulkan bon dan nota transaksi.

 Mengelompokkan bukti transaksi sesuai dengan tanggal dan jenis project.

 Menghitung dan menjumlah pengeluaran di per hari.

 Menginput bon-bon tersebut ke Microsoft excel.

 Memastikan inputan akurat tanpa eror.

b. Menginput faktur pajak keluaran

 Menginput seluruh faktur pajak keluaran atas pembelian BKP/JKP

 Melakukan cek pada laporan PO yang ada

 Mengelompokkan sesuai dengan nama project yang di kerjakan

 Mengisi nomor NPWP, No Invoice, No seri faktur, dan mengitung nilai PPN.

c. Membuat rekap absensi pegawai

 Memeriksa laporan absensi pegawai

 Mengecek kelengkapan absensi dengan melihat tanda tangan dan melakukan

konfirmasi.

President University 16
  Menginput semua data absen yang telah diterima.

 Menghitung jumlah gaji pegawai.

BAB VII
HASIL KEGIATAN

7.1 Hasil dan Evaluasi Kegiatan

Pelaksanakan program internship di PT. Gregah Sukses Mandiri memberikan

saya pengalaman baru bekerja di perusahaan engineering. Saya belajar beradaptasi
dengan lingkungan baru, mempelajari industry bisnis di bidang engineering, dan
memahami bagaimana proses akuntasi dari PT. Gregah Sukses Mandiri. Sebagai
seorang staff accounting saya bertugas untuk menginput seluruh pengeluaran
operasional perusahaan maupun project yang dikerjakan, menginput faktur pajak
keluaran dan membuat rekap absen. Untuk melakukan pekerjaan tersebut diperlukan
pengetahuan mengenai akuntansi dasar dan pajak.

Program intership memberikan saya kesempatan untuk mengimplementasikan

ilmu yang saya pelajari di universitas ke dalam dunia kerja. Hal ini menambah skill
saya sehingga dapat menjadi modal untuk bersaing di dunia kerja.

PT. Gregah Sukses Mandiri menggunakan jasa konsultan untuk membuat

laporan keuangan, sehingga pekerjaan saya hanya menginput data pada Microsoft
excel serta mengecek kelengkapan data. Hal tersebut melatih saya untuk
memaksimalkan fungsi Microsoft excel dengan baik dan membuat saya lebih teliti
dalam melakukan pekerjaan.

Kegiatan intership yang berlangsung selama 5 bulan berjalan lancar tanpa

hambatan yang berarti, hal tersebut dapat terjadi karena bimbingan dari Advisor serta
rekan- rekan di PT. Gregah Sukses Mandiri.

President University 17
 BAB V
SARAN

5.1 Saran Untuk Perusahaan

 Sebaiknya PT. Satya Ragam Truxpress memperbaiki jaringan internetnya
agar sistem oracle dapat diakses dengan lancar sehingga pekerjaan dapat
diselesaikan dengan efektif dan efisien.
 PT. Satya Ragam Truxpress sebaiknya melakukan rapat untuk
mendiskusikan chart account yang ada pada sistem oracle sesuai dengan
kebutuhan transaksi perusahaan.
 Sebaiknya mahasiswi yang melaksanakan internship dapat diberikan
fasilitas yang memadai seperti computer atau laptop.

5.2 Saran Untuk President University

 Mengadakan seminar Internship sebelum pelaksanaan Internship.
 Melakukan evaluasi mengenai kebijakan durasi internship karena
internship selama 8 bulan terlalu lama.
 Internship sebaiknya tidak dilakukan pada semester 10, karena dapat
mengganggu mahasiswa dalam melakukan penyusunan skripsi.

DAFTAR PUSTAKA

http://www.pinglogistra.com/

http://www.gregahsukses.com/

President University 18
www.presidentuniversity.ac.id

President University Internship Program Handbook 2016

President University 19