El ORGANIGRAMA
1. Concepto:
2. Importancia
Es importante para toda empresa, porque indica el papel o rol que va a desempeñar
todo integrante. al precisar a cada individuo, el lugar que le corresponde dentro de la
organización general. Para cumplir con mayor efectividad esta función en un
organigrama, sea cual fuere su tamaño, deberá hacerse una exhibición del
organigrama en un lugar visible para todo el personal. Esta exhibición además de
cumplir con su misión principal y primordial. de orientar al personal, permitirá a la vez
orientar a aquellas personas, clientes, visitas que tienen alguna relación con la
empresa.
3. Tipos de Organigramas
- Por la extensión:
Analíticos: Contiene todas las unidades hasta el último nivel jerárquico.
Sintéticos: Contiene sólo las unidades básicas (hasta el tercer nivel).
- Por el Contenido:
Estructural: Representa las diversas unidades orgánicas según su naturaleza.
Funcional: Contiene las funciones de cada órgano.
Personal. Incluye el nombre de las personas que integran cada unidad
orgánica. (por lo menos el nombre del jefe)
Mixta: Combina el estructural con cualquier otro.
Gerencia
General
Ofc. De Control
Interno
Ofic. de Servicio
Técnico
Ofic. de Asesoría
Gerencia Jurídica
Administrativa
Organigrama Horizontal
Gerencia
Comercial
Div. Produc. “A”
Gerencia Gerencia
General Producción
Div. Auditoría
Interna
Circular
Semicircular
Radial
ORGANOS DE
ASESORIA
G.G. ORGANOS
ORGANOS APOYO
DE
LINEA
ORGANO
CONTROL
Escalar
Gerencia
General
Gerencia
Administrativa
División
Recursos Humanos
Dpto. Empleados
Dpto. Obreros
División de
Logística
Sección
Almacenes
Gerencia de
Producción
4. Elaboración de Organigramas
Pautas Generales
-Todas las líneas de los rectángulos tienen el mismo grosor, las del más alto
nivel jerárquico deben ser de trazo más acentuado.
-La línea de mando (canal jerárquico) debe ser ligeramente más gruesa que la
de los rectángulos para diferenciar el canal o cadena de mando. .
Tamaño: Variable, dependiendo del empleo que se desea dar. En papel A-4 el
rectángulo superior (órgano de mayor nivel) debe medir 40mm x 20mm e ir
reduciendo en 2mm por lado en cada nivel jerárquico inferior, sucesivamente.
lados.
a) b)
c) d)
e) f)
DIRECCION
DIRECCION GENERAL
GENERAL
es diferente a
DIRECCION
GENERAL
ADJUNTA SUB-DIRECCION
Tipos de Órganos
Planificación
ORGANOS DE Ofrecen
Jurídico
ASESORIA ideas
Racionalización
ORGANOS DE
APOYO
ORGANOS DE LINEA o
Personal EJECUCION
Dinero
Material Cumplen los fines y
Servicios DIREC. “A” DIREC. “B” objetivos de la institución
Asesoran a Comisión
Alto nivel Consultiva
INC DESENTRA CONSULTIVOS
Posibilitan JUPCE
IPD LIZADOS COORDINACION
Participación Asoc. Estud.
INABEC
Int./externa COCOI
Cumplen la
funciones
específicas en
Forma autónoma
CONTROL
Verifican
Asesoran
Inspectoría
Auditoría
Control Interno
DESCONCEN-
TRADOS Ejecutan por delegación
En una jurisdicción
Las unidades estructurales de mayor jerarquía. se colocan en la parte más alta de los
espacios funcionales. Sin embargo, confeccionar un organigrama implica algo más
que la graficación de funciones y responsabilidades; en este sentido. las Unidades que
por lo general forman parte de una organización, son las siguientes:
- Órganos de Dirección.
- Órganos de Línea u Operación.
- Órganos Técnico-Administrativos.
- Órganos de Ejecución.
- Órganos de Control,
- Órganos Consultivos,
- Órganos de Asesoramiento,
- Órganos de Apoyo,
ORGANOS DE ORGANOS DE
Nivel de Decisión
DIRECCION CONSULTIVOS
ORGANOS DE
CONTROL
Nivel de Control
Interno
ORGANOS DE
ORGANOS DE ASESORIA
APOYO