ENTERPRISE RESOURCE PLANNING(ERP)

MODULE EMPLOYEES PADA ODOO

Oleh :
Ahmad supaidi 09031181419035

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2017
 PENGENALAN ODOO

1.1. pengertian ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi terintegrasi yang dapat
mengakomodasikan kebutuhan – kebutuhan sistem informasi secara spesifik untuk
departemen – departemen yang berbeda pada suatu perusahaan. ERP Terdiri dari bermacam
– macam modul yang disediakan untuk berbagai kebutuhan dalam suatu perusahaan, dari
modul untuk keuangan sampai modul untuk proses distribusi. Penggunaan ERP menjadikan
semua sistem di dalam suatu perusahaan menjadi satu sistem yang terintegrasi dengan satu
database, sehingga beberapa departemen menjadi lebih mudah dalam berbagi data, dan lebih
mudah pula dalam melakukan komunikasi. Perangkat lunak ERP yang beredar di pasaran,
tidak hanya dalam versi komersial saja, tetapi juga sudah tersedia dalam versi open source.
Penerapan ERP dalam suatu perusahaan tidak harus dalam satu sistem yang utuh, tetapi dapat
diterapkan dengan hanya menggunakan satu modul saja dulu sebagai pilot project. Jika
penerapan satu modul dinilai berhasil, maka dapat menerapkan modul lain dengan referensi
modul yang sudah berhasil. Proses bisnis yang berbeda antara satu perusahaan satu dengan
perusahaan lain, memungkinan dilakukan kustomisasi ERP dalam penerapannya.

1.2. pengertian Odoo

Odoo (Open ERP) adalah aplikasi ERP (Enterprise Resources Planning) modern dan
lengkap yang didistribusikan secara open source, didalamnya terdapat berbagai program
aplikasi bisnis termasuk Sales, CRM, Human Resources, Warehouse Management,
Manufacturing, Finance and Accounting dan lain sebagainya.
Odoo(OpenERP) dibangun menggunakan teknologi framework open object yang
memiliki kekuatan arsitektur MVC (Model View Controller), workflow atau Alur Kerja
Proses yang fleksibel, GUI yang dinamis, antarmuka XML-RPC dan sistem pelaporan yang
dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan.
 Odoo(OpenERP) merupakan web aplikasi yang dibangun menggunakan bahasa
pemograman Phyton, XML, dan JavaScript serta menggunakan PostgreeSQL sebagai
database management systemnya.

1.3. SEJARAH ODOO

Odoo(OpeERP) yang sebelumnya adalah TinyERP lalu berubah menjadi OpenERP
dan sekarang menjadi Odoo ditulis dengan bahasa Phyton oleh sebuah perusahaan yang
bernama TinySPRL di Belgia. Odoo(OpenERP) menawarkan banyak keunggulan dibanding
program aplikasi sejenisnya diantaranya tiga tingkat arsitektur web, kemudahan penggunaan
dan fleksibilitas. Dengan lebih dari 10000 download perhari, Odoo adalah sistem ERP yang
paling dikagumi dan memiliki perkembangan tercepat didunia dan merupakan solusi
perangkat lunak manajemen gratis open source. Perusahaan-perusahaan kecil dan menengah
diseluruh dunia kini dianjurkan untuk menggunakan ERP.
Pada bulan Desember 2009, Indonesia secara resmi telah sepakat untuk membangun
kerjasama dengan Tiny SPRL Belgia untuk mengembangkan OpenERP versi Indonesia.
Saat ini Odoo telah tersedia dalam 18 bahasa dam memiliki partner serta kontributor dari
seluruh dunia. Lebih dari 800 deveoper telah berpartisipasi dalam proyek pengembangan
sistem Odoo, pengembangannya dilakukan dengan memisahkan komponen server dan klien
yang semuanya mengadopsi lisensi bebas GPL. Versi terakhir adalah Odoo V 8.0 atau lebih
popular dengan nama Green OpenERP rilis pada bulan Juli 2014.
Saat ini Odoo masih sesuai dengan harapan standar sistem ERP, dengan memberikan
modul tambahan diluar cakupan sistem ERP biasa dengan menggunakan arsitektur Cloud
Computing untuk mengaksesnya bisa langsung ke https://www.odoo.com /page/download.
1.4. Target Penggunaan Odoo
Odoo ditujukan kepada perusahaan-perusahaan yang memiliki ambisi dan
keinginan untuk meningkatkan performansi dalam bidang manajemen. Sistem
manajemen ini dapat membantu dan mempermudah segala hal yang berkaitan dengan
manajemen. Odoo tidak membatasi jenis, kategori dan skalabilitas perusahaan-
perusahaan yang akan menggunakannya karena Odoo dapat diaplikasikan baik pada
bidang, sektor maupun skala apapun.

1.5. Keunggulan dan kelemahan Odoo

Odoo memiliki keunggulan dibandingkan software-software ERP lainnya
dalam hal fitur-fitur yang tersedia, customisasi, fleksibilitas dan kualitas yang
ditawarkan.

Kelebihan Odoo
a. Akses informasi yang dapat dipercaya
b. Multi platform bisa menggunakan sistem operasi windows, MacOS,
Linux, dan Android
c. Menghindari redudansi dari pemasukan data dan operasi
d. Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan
e. Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol
dengan analisis skala enterprise
f. Modul lengkap dan saling terintegrasi
Kelemahan odoo
a. Program aplikasi Odoo banyak memberikan pilihan konfigurasi, hal ini
menyulitkan untuk menentukan cara tertentu/terbaik
b. Odoo dikembangkan oleh komunitas, maka setiap saat program ini
banyak mengalami perubahan dan perbaikan
c. tinyERP /Odoo yang dikembangkakn dengan bahasa pemograman
Phyton komunitasnya belum banyak sehingga kalau ada masalah sulit
mencari informasi.

1.7. Mengapa Memilih ODOO

Berikut ada beberapa alasan mengapa kita dianjurkan untuk menggunakan Odoo
dibandingkan dengan Software Enterprise lainnya, yaitu:
1. Komprehensif
 Memiliki banyak fungsi dengan lebih dari 1000 modul yang dapat
digunakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis, serta dikembangkan dan
didukung oleh komunitas.
2. Modular
Modulnya dapat digunakan sesuai
kebutuhan 3. Update Teknologi
Didasarkan pada beberapa teknologi yang modern dan up-to-date.

4. Strategi Konsolidasi
Memungkinkan perusahaan untuk menyatukan proses bisnis dengan
mudah dan efektif.
5. Customizable
Dapat di sesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan.
6. Tidak ada Lock-in
Dapat medownload perangakat lunak (versi lengkap) secara gratis,
mengujinya dan menggunakannya.
 DEMO INTERFACE
Halaman awal
Pada halam ini pengguna di minta untuk mengisi biodata yang terdiri dari nama,email,nama
perusahaan,nohp,negara,bahasa,ukuran perusahaan dan primary interest

Selanjutnya
install apikasi employee directory

Berikutnya

pada awal tampilan awal ketika HRD mengacces modul odoo yang terdiri dari employee.

selanjutnya menuju ke modul employees

ketika di klik tombol create maka akan muncul form untuk memasukkan karyawan baru
sepeti di bawah ini:
 pada halaman ini hrd akan mengimputkan nama karyawan baru, pada form ini juga berisi
public informasi seperti:
a. work address
b. work location
c. work email
d. work mobile
e. work phone

posisition
1. departement berfungsi untuk memasukkan karyawan baru kedalam departement
sesuai dengan pekerjaanya
2. jabatan merupakan jabatan dari karyawan tersebut.
3. Manager dari pegawai tersebut
Selanjutnya ke departement

Pada menu departement ini berisi beberapa depatrement. Setelah selesai di inputkan
karyawan baru tadi maka akan muncul di departement sesuai yang diinputkan karyawan tadi.