Por medio del presente es grato dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente, en calidad de
Residente de la Obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA INICIAL Nº 744 DEL DISTRITO DE HUANCAVELICA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA”; con la finalidad de remitir adjunto al presente el informe y expediente técnico de adicional y
deductivo de obra Nº 01. Motivo por el cual solicito su atención y trámite correspondiente según a ley.
Atentamente,
GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS
I. GENERALIDADES:
Nombre del Proyecto : “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios de la Institución
Educativa Inicial Nº 744 del distrito de Huancavelica, provincia y
departamento de Huancavelica”.
Ubicación :
Lugar : Barrio Santa Ana
Distrito : Huancavelica
Provincia : Huancavelica
Dpto. : Huancavelica
III. ANTECEDENTES:
3.1. El Gobierno Regional de Huancavelica dentro de sus competencias ha priorizado la ejecución del proyecto,
contando para ello con fondos disponibles, en cumplimiento a la programación anual de sus inversiones.
3.2. El Gobierno Regional de Huancavelica mediante sus órganos de competencia aprueba el Expediente Técnico
con RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL Nº092-2016GR-HVCA/GRI, con fecha 22 de septiembre de
2016 con un presupuesto de S/. 3’241,380.07 (Tres millones doscientos cuarenta y un mil trecientos ochenta
con 07/100 soles).
3.3. La citada obra inicio sus trabajos según expediente técnico en el ejercicio presupuestal 2017 y a la fecha se
viene avanzando en el mismo.
3.4. Que en base a la modalidad de ejecución de la obra y a situaciones propias de la misma, se hace
indispensable modificar el presupuesto programado (aprobado), para lograr la meta y objetivos del proyecto.
3.5. El Suscrito asentó en cuaderno de obra la sustentación de la necesidad de solicitar la Modificación Física-
Financiera Nº 1 al proyecto, expresada en el deductivo de obra Nº 1 y el Adicional de obra Nº 1, para lo cual se
requiere contar con la aprobación de la citada modificación. En este caso las causales del presente son por;
(REEMPLAZO O ELIMINACION DE PARTIDA, MAYORES METRADOS Y PARTIDAS NUEVAS), en la
cual describo las modificaciones solicitadas y aprobadas por el supervisor de obra:
GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE OBRAS
N Asiento
fecha Asiento del: Observaciones en el cuaderno de obra:
º N°
Identificación de los peligros latentes en deslizamiento de rocas en taludes
pronunciadas, las cuales pueden ocasionar daños colaterales perjudiciales
durante la ejecución y post ejecución de la obra con la creación de partidas
RESIDENTE
1 02/05/2017 001 nuevas en TRABAJOS DE CONTINGENCIA POR RIESGOS EN OBRA y
DE OBRA
que su ejecución es de orden en mitigar los riesgos, se solicita al supervisor de
obra la aprobación para la formulación de un exp. Adicional de obra por Partidas
nuevas.
Aprobación de formular el expediente adicional de obra por partidas nuevas en
SUPERVISOR
2 02/05/2017 002 TRABAJOS DE CONTINGENCIA POR RIESGOS EN OBRA, en
DE OBRA
salvaguardo de los trabajadores y población en general.
Solicitar al supervisor de obra de formulación de un expediente adicional de obra
RESIDENTE por mayores metrados por haber superado el corte de terreno y eliminación de
3 27/05/2017 040
DE OBRA material excedente con equipo pesado, por lo que se evidencia en Obra a un
material para corte y eliminación de material excedente.
Que por incumplimiento de entrega de materiales como aceros de refuerzo con
nominaciones de 1 1/8”, 1 ¼” y 7/8” con contrato N° 012-2017/ORA; se ha
RESIDENTE solicitado al supervisor de obra para el rediseño de la parte estructural aceros de
4 29/05/2017 041
DE OBRA refuerzo con nominaciones comerciales en el mercado y que esto amerita la
realización de nuevos cálculos estructurales, nuevos metrados por ende
MAYORES METRADOS.
Hecho el análisis estructural del muro de contención de tipo IV en su
comportamiento de volteo no cumple el factor de seguridad por ende se solicitó
RESIDENTE al supervisor de obra la autorización sustentada para el volteo del pie por el
5 30/05/2017 042
DE OBRA talón, el talón hacia la pantalla y el pie hacia la talud cerro y que este cambio
amerita mayor corte de talud y eliminación de material excedente considerado
MAYORES METRADOS.
Esta residencia solicita al supervisor de obra para la formulación de un
RESIDENTE
6 31/05/2017 043 expediente de adicionales de obra N° 01 por partidas nuevas, mayores metrados
DE OBRA
y deductivos vinculantes.
SUPERVISOR Autoriza la supervisión lo solicitado por el residente de obra en los asientos N°
7 31/05/2017 044
DE OBRA 40, 41, 42 y 43 del cuaderno de obra.
Se han suspendido los vaciados de los solados del muro de contención de tipo
IV por la aparición de napa freática en los niveles establecidos para los vaciados
de las zapatas, en este sentido se ha previsto los trabajos de excavación con
equipo pesado hasta encontrar terreno fijo, construcción de falsa zapatas y
RESIDENTE
8 14/06/2017 059 captación conducción de aguas subterráneas hacia el exterior con tubo de 6”
DE OBRA
rellenado con grava de 1” a mas por lo que esta residencia ha solicitado a la
supervisión para incorporar todo estos trabajos en el expediente adicionales de
obra en la que se viene formulándose, por los vicios ocultos que se viene
encontrándose en obra.
SUPERVISOR Da su aprobación para la incorporación de los trabajos adicionales por partidas
9 16/06/2017 061
DE OBRA nuevas según lo indica en el asiento del residente N° 059.
3.6. Que, dentro de mis funciones, se ha encontrado modificaciones y en al amparo de la normatividad vigente al
interior de la institución, así como las normas nacionales sobre ejecución de obras y otras, el suscrito hace uso
de ellas en lo que compete y está formalizando el presente pedido de modificación física-financiera
4.1. De la revisión del Expediente Técnico inicial aprobada mediante Resolución Gerencial Regional Nº 092-
2016-GOB.REG-HVCA/GRI, se pudo constatar incongruencias de orden técnico, así como partidas y/o
actividades no considerados para el cumplimiento de las metas establecidas presentándose el expediente
técnico de las adicionales de obra, así como partidas nuevas, partidas por mayores metrados y deductivos
vinculantes los que generaran ampliaciones presupuestales.
4.2. Durante el proceso de constructivo, en cada uno de los componentes; se tiene que realizar trabajos o
construcciones no considerados en los documentos técnicos del proyecto, que sin embargo resultan ser
indispensables, para cumplir con las obligaciones contractuales y dar cumplimiento a la meta prevista de la
obra principal. Estos trabajos tuvieron como causales las omisiones, errores y deficiencias en el expediente
técnico. se explicará las partidas de mayor relevancia en los adicionales para la generación de los adicionales
por componentes.
4.3. La ampliación presupuestal determinado por la generación de las adicionales de obra N° 01 y restados de los
deductivos vinculantes Nº 01, asegurará una ejecución correcta de la obra y cumplimiento total de las metas
establecidas en el expediente técnico aprobado.
4.4. De lo analizado y expuesto se sustenta los motivos que ocasionan la presente modificación son;
DEDUCTIVO VINCULANTE
No se ejecutará algunas partidas que corresponde a los diferentes componentes que forman parte del
expediente técnico inicial aprobado bajo acto resolutivo, por fundamento y razones técnicas, de la misma
manera en el siguiente cuadro se señala y describe de las partidas que conforman el deductivo vinculante, el
metrado correspondiente y el sustento técnico.
METRAD
ITEM DESCRIPCION UND FUNDAMENTO
O
Partidas que se remplazaran por criterios técnicos,
POLIESTIRENO EXPANDIDO
02.01.04.08.04 und 343.00 debido a que la instalación de este material no es
(TECKNOPORT) 1.20x0.30x0.12
adherente al momento del tarrajeo, teniéndose que
emplear adicionalmente una malla raschel espandet
POLIESTIRENO EXPANDIDO metálico, cual no se presupuestada, pese al empleo de
03.01.04.08.04 und 343.00 la malla con el tiempo el cielorraso presentara
(TECKNOPORT) 1.20x0.30x0.12
agrietamientos y posible desprendimiento del tarrajeo.
POLIESTIRENO EXPANDIDO Razón y motivo suficiente para reemplazarlas con
04.01.04.08.04 und 139.00 ladrillo Hueco para techos.
(TECKNOPORT) 1.20x0.30x0.12
Se dejó constancia en el cuaderno de obra en los folios N° 032 y asiento N° 39 del residente en la cual se
evidencia la solicitud de remplazó de dicha partida por otra partida en el adicional de obra N° 01. Que es
causal del presente informe. El mismo que detallo en el siguiente cuadro.
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Asiento
fecha Asiento del: Observaciones en el cuaderno de obra:
N°
Solicito a la supervisión modificación de la partida 02.01.04.08.04, 03.01.04.08.04 y
RESIDENTE
26/05/2017 039 04.01.04.08.04 POLIESTIRENO EXPANDIDO (TECKNOPORT) 1.20x0.30x0.12
DE OBRA
reemplazar por LADRILLO HUECO DE ARCILLA h=12 cm PARA TECHO ALIGERADO
SUPERVISOR Aprobación de realizar el deductivo de la partida 02.01.04.08.04, 03.01.04.08.04 y
01/06/2017 044
DE OBRA 04.01.04.08.04 y reemplazar por lo mencionado en el asiento del residente N° 039
MAYORES METRADOS
Analizado el expediente técnico en concordancia con el proceso constructivo en cuanto a los metrados y la
compatibilización con los planos de topografía a detalles se verifico la incompatibilidad de los metrados en
referencia con los planos de estructuras, arquitectura y detalles en los componentes que se están
ejecutándose a la fecha como en la 02) CONSTRUCCION MODULO AULA, 03) CONSTRUCCION MODULO
SUM – AULA, 04) CONSTRUCCION MODULO ADMINISTRATIVO y 06) CONSTRUCCION MURO DE
CONTENCION
Se adjunta al presente los metrados iniciales para la elaboración del expediente técnico, así como los
cuadros comparativos de metrados realizados por el equipo técnico de la obra y cuadros adjuntos
El presupuesto que se adiciona por los mayores metrados presentados, asciende a la cantidad de:
Se dejó constancia en el cuaderno de obra en los Asientos del residente N° 40, 41, 42 y 43 en la cual esta
residencia solicita al supervisor de obra de la formulación de un expediente de adicionales de obra N° 01 en la
cual se evidencia los causales in situ para realizar los nuevos metrados de las partidas que componen cada
componente encontrándose errores en los metrados iniciales del expediente, esto es causal para la formulación
del expediente por mayores metrados en la que la supervisión da su aprobación en el asiento N° 44 del
supervisor de obra para la formulación de esta.
PARTIDAS NUEVAS
En cuanto a las partidas nuevas se generaron en la mayoría de los casos por los vicios ocultos encontrados
durante el proceso constructivo del proyecto a la vez fueron creadas como partidas nuevas adicionales al
proyecto, partidas que no fueron considerados en el perfil técnico como también en la elaboración del
expediente técnico, las cuales ocasionaron un cambio y modificación de las partidas en el expediente técnico
puesto que en ellas se obviaron partidas que eran indispensables para el proceso constructivo de la
infraestructura, dándose solución con la reformulación del expediente técnico como los metrados y el
presupuesto general.
Las ejecuciones de estas PARTIDAS NUEVAS, generan costos adicionales en materiales, maquinarias y la
mano de obra calificada y no calificada, las ejecuciones de estas partidas no fueron contemplados en el
expediente técnico aprobado.
Siendo su ejecución necesaria y fundamental para el cumplimiento de las metas establecidas en el Proyecto
y determinado con la propuesta de ejecución de las partidas siguientes:
Se dejó constancia en el cuaderno de obra en los asientos del residente N° 001 en la cual esta residencia hace la
identificación de las zonas de alto riesgo y solicitar a la supervisión para la formulación del adicional de obra, el
supervisor de obra en su asiento N° 002 da el visto bueno para la ejecución de dichas partidas.
COSTOS GASTOS
MODIFICACIONES TOTAL
DIRECTOS GENERALES
DEDUCTIVO VINCULANTE Nº 01 15,468.75 1,008.71 16,477.46
Deducción vinculante Nº 01 15,468.75 1,008.71 16,477.46
ADICIONAL DE OBRA N° 01 422,626.54 27,559.31 450,185.85
Adicional de obra por mayores metrados 223,421.48 14,569.23 237,990.71
Adicional de obra por partidas nuevas 199,205.06 12,990.08 212,195.14
INCREMENTO Nº 01 407,157.79 26,550.60 433,708.39
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EXPEDIENTE
PERFIL ADICIONALES DE OBRA DEDUCTIVOS
TECNICO EXPEDIENTE
TECNICO
ITEM COMPONENTES
MAYORES DEDUCTIVOS FINAL
PARTIDAS (A+B+C)-D
(A) METRADOS VINCULANTES
NUEVAS (B)
(C) (D)
En vista que el incremento presupuestal ubica al presupuesto total acumulado por encima del monto de la
viabilidad, si corresponde verificación de viabilidad, por lo tanto, a la OPI le compete registrarlo en la ficha de
registro del PIP del Banco de Proyectos, así mismo el ejecutor puede continuar con la ejecución física, tal como
dispone la norma del SNIP.
La presenta modificación física financiera está obligado a la entidad al reconocimiento de un porcentaje de gastos
generales, los cuales se detallan en cuadro anexo y se sustentan básicamente en los siguientes gastos; DE
OPERACIÓN O RESIDENCIA, GASTOS DE SUPERVISION y GASTOS ADMINISTRATIVOS DE OBRA.
Al momento de iniciado el presente trámite de modificación, no se encuentra ejecutado físicamente los
incrementos por parte del ente ejecutor, el mismo que está a la espera de su pronta aprobación para proseguir
hasta cumplir con los objetivos y metas trazadas en el presente PIP.
Respecto a las modificaciones físicas, se pudo detectar que ellas ameritan la participación del consultor, por lo
que le adjunto el documento en el cual el citado proyectista da su consentimiento y sustentación a la presente
modificación, así como firma los documentos que resulten competentes. Respecto a la evaluación a las razones
que provocaron la presente modificación, manifiesto que no se exime la posible responsabilidad que pudiera
recaer sobre el consultor por deficiencias que se pudieron haber presentado en la elaboración del estudio
definitivo, materia de adecuación.
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Porcentaj
Descripción Presupuesto S/.
e (%)
Deductivo Nº 1 (solo) 16, 477.46
Adicional de obra Nº 1 (solo) 450,185.85
Monto diferenciado (Incremento Nº 1) 433,708.39
Presupuesto reajustado del expediente 3, 241,380.07
Presupuesto reajustado total del PIP 1, 486,818.00
Sensibilidad del proyecto aprobado con respecto al PIP 1, 754,562.07 118.01 %
Monto solicitado adicionales de obra con respecto al PIP 433,708.39 29.17 %
Porcentaje que excede el presupuesto reajustado total sobre el monto de la viabilidad: 147.18 %, la cual (si
excede el valor de la viabilidad).
El presupuesto modificado acumulado asciende a S/. 3,675,088.46 el cual alcanza el 147.18 % por encima del
monto de la viabilidad del PIP, si correspondiendo la verificación de viabilidad por parte de su OPI y ocasionado por
la necesidad de ajustar valores físicos y económicos al estudio definitivo, obligando el reconocimiento de; reemplazo
de partidas, mayores metrados y partidas nuevas, mencionando que los citados cambios permitirán que la
infraestructura se concluya en óptimas condiciones.
Por lo tanto, se deberá realizar el trámite correspondiente para APROBAR VIA ACTO RESOLUTIVO, el Adicional
y Deductivo de Obra Nº 01, con un presupuesto total de S/. 433,708.39 (cuatrocientos treinta y tres mil
setecientos ocho con 39/100 soles) y de la misma manera la ampliación de plazo Nº 01, por 45 días calendarios
para la ejecución respectiva del mismo.
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De acuerdo a lo encontrado en campo, el suscrito como residente, solicita la aprobación al expediente Adicional y
Deductivo Nº 01, debiendo contar como siguiente paso con la aprobación resolutiva de la presente modificación. Se
anexa el informe y expediente sustentatorio.
Deberá tenerse en cuenta que la demora en el pronunciamiento, de la Entidad sobre el particular, así como la
aprobación del tiempo adicional de programación para la ejecución de las partidas mencionadas pueden generar
retraso en la ejecución de las partidas subsecuentes de estas.