Pedoman House Keeping

Dalam ruang lingkup kerja diartikan sebagai pembersihan atau pemeliharaan tempat
kerja, termasuk keteraturannya.

Definisi Teratur
Tempat/ kantor disebut teratur apabila tempat tersebut tidak ada barang-barang yang tidak
perlu dan semua barang-barang yang diperlukan berada pada tempat yang semestinya
(Harry Myer).

Mengapa perlu House Keeping yang baik?

Bagi pengawas/ manajemen dan juga kita semua menyadari bahwa house keeping yang
baik merupakan salah satu alat vital untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, kotor dan
ketidak teraturan merupakan hambatan dalam safety, kualitas, produktivitas dan biaya.

Tujuan dari House Keeping yang baik

Untuk menciptakan lingkungan kerja yang bersih, rapi, aman dan indah.
Safety : mencegah dan mengurangi terjadinya kecelakaan dan bahaya
kebakaran.
Kualitas: : kesehatan lebih terjamin, mempertinggi moral sehingga lebih
bergairah kerja.
Produktivitas : hasil kerja lebih meningkat dari karyawan.
Biaya : lebih efektif akibat dari ketiga faktor tersebut diatas.

Kapan Inspeksi House Keeping dilakukan?

 Dijadwalkan oleh Pengawasnya.
 Setiap waktu terus menerus.

Siapa yang bertanggung jawab atas House Keeping, di Lingkungan Kerja?

 Supervisor setempat.
 Pegawai yang bersangkutan.

Prinsip melaksanakan House Keeping

Prinsip-Prinsip memelihara Tempat kerja antara lain:
a. Pembersihan
Bahan-bahan bekas dan yang tidak terpakai agar dibuang dan ditempatkan ketempat
khusus/ tong – tong sampah. Agar diingatkan bahwa bahan-bahan bekas/ sampah
jangan sekali-kali dibakar ditempat sampah tersebut melainkan dikumpulkan pada
tempat pembuangan/ pembakaran sampah (incinerator) yang sudah ditentukan.
b. Menempatkan kembali
Barang-barang yang sudah digunakan agar sisanya yang masih dipakai
dikembalikan ketempat semula dan perkakas dan alat kerja yang digunakan
disimpan kembali ketempatnya.
c. Tumpahan Cairan harus dibersihkan
Cairan-cairan yang tumpah dilantai dapat membuat lantai menjadi licin, sehingga
merupakan suatu sumber kecelakaan, sedangkan cairan minyak dapat menimbulkan
“kebakaran” oleh sebab itu bersihkanlah segera cairan yang tumpah itu.
d. Merapikan kabel-kabel listrik, Selang Air dan Tali
Semua kabel-kabel listrik, selang air dan tali jangan diletakkan sembarangan dan
malang melintang di jalan-jalan atau gang-gang, yang dilalui oleh karyawan atau
pekerja supaya tidak tersandung atau pun terbelit.
e. Merapikan paku-paku atau benda-benda yang berserakan
Apabila ditemukan paku di balok-balok kayu, atau benda-benda lainnya yang
berserakan maka segeralah dibengkokkan/ dicabut maupun disingkirkan.

f. Penyusunan Alat-alat kerja yang terletak di atas tempat kerja

Peralatan kerja harus diusahakan rapi dan teratur untuk mempermudah pencarian
dan tidak membahayakan orang lain.

g. Penyusunan Pipa-pipa, Balok dan Semen

Penumpukannya harus rapi dan susunannya harus teratur. Untuk penumpukan yang
tinggi, pada sisi pinggir dari tumpukkan tersebut setiap 1 meter harus diberi patok-
patok besi atau kayu yang tingginya harus melebihi tinggi dari tumpukan itu sendiri.
Untuk semen harus ditumpuk secara bersilang.

h. Penutupan Lubang-lubang
Semua lubang-lubang yang terdapat dilantai tempat kerja baik kecil mau pun besar
harus segera ditutup atau diberi penutup.
i. Parit-parit dan Penahan Minyak harus bersih
Parit-parit dan penahan minyak harus terpelihara dengan baik, diusahakan agar
pengalirannya selalu lancar, oleh karena itu harus bersih dari sampah-sampah dan
lumpur.

j. Tempat ganti Pakaian dan Mushola

Tempat tersebut harus dijaga agar tetap bersih, buanglah barang-barang yang tidak
diperlukan kedalam tempat sampah.

k. Kamar Kecil, Tempat Cuci Tangan dan Pancuran

Jagalah tempat-tempat tersebut agar selalau dalam kondisi bersih, rapi dan
memenuhi syarat kesehatan.
Kesimpulan
House keeping adalah salah satu aspek yang harus dilaksanakan di dalam program
keselamatan kerja karena dengan terpeliharanya tempat kerja itu maka kecelakaan dan
bahaya kebakaran dapat dihilangkan, gairah kerja diharapkan meningkat dan
produktivitas juga meningkat.
Contoh:
Untuk mengetahui apakah tempat tersebut bersih atau tidak

a. Mesin dan Peralatan

a) Harus bersih dan bebas dari barang-barang yang mengganggu atau yang
bergantung.
b) Harus bebas dari pada genangan atau pelumas.
c) Harus mempunyai pengaman dalam kondisi yang baik.

b. Stock dan Material

a) Harus diletakkan dengan baik dan di atur.
b) Harus dimuat yang rapi dalam baki/ rak.

c. Peralatan Kerja
a) Harus ditempatkan dengan baik.
b) Harus bersih dari minyak ketika disimpan.
c) Harus bekerja dalam kondisi yang baik.

d. Gang
a) Harus tersedia cukup ruang untuk dapat bergerak dengan bebas saat bekerja.
b) Harus bebas dan aman dari segala rintangan.
c) Harus diberi tanda yang jelas.

e. Lantai
a) Harus mempunyai permukaan yang aman dan cocok digunakan saat bekerja.
b) Harus bersih, kering dan bersih dari barang-barang yang tidak berguna, seperti
minyak mau pun pelumas.
c) Harus mempunyai beberapa buah tempat sampah.

f. Gedung dan Bangunan

a) Harus mempunyai dinding dan jendela, yang bersih dan bebas dari barang yang
tidak berguna.
b) Harus mempunyai sistem penerangan yang dipelihara dengan baik dan efisien.
c) Tangga harus selalu bersih, bebas dari bahaya dan terjaga kondisinya.
d) Langit-langit ruangan harus selalu bersih dan lampu menyala dengan baik.
g. Halaman
Harus ditata dengan baik, bersih dari barang-barang yang tidak berguna.

Lampiran:
Lembar Periksa Housekeeping
 PEMERIKSAAN KEBERSIHAN TEMPAT KERJA
HOUSEKEEPING INSPECTION
Tanggal : ________________________ Lokasi :
______________________
Daerah : ________________________

Kondisi
No Uraian Pemeriksaan Keterangan
Ya Tidak
I. HOUSEKEEPING :
a. Halaman :
 Apakah halaman ditata dengan benar
b. Gedung & Bangunan :
 Apakah dinding dan jendela bebas dari barang yang tidak
berguna
 Apakah kondisi tangga terjaga dengan baik, tidak licin dan
bersih.
 Apakah langit- langit ruangan dalam keadaan bersih dan
lampu menyala dengan baik.
c. Lantai :
 Apakah kondisi lantai kering dan bersih
 Apakah permukaan lantai tidak rusak
d. Gang :
 Apakah tersedia ruang yang cukup untuk bergerak dengan
bebas saat bekerja
 Apakah ada tanda jang jelas untuk menyatakan tempat kerja
 Apakah gang tersebut bebas dan aman dari segala rintangan
e. Stock Dan Material :
 Apakah barang- barang ditata dengan baik
 Apakah ada sistim pencatatan untuk barang- barang
f. Mesin dan Peralatan :
 Apakah mesin bebas dari barang- barang yang tidak terpakai
 Apakah bebas dari genangan
 Apakah ada sistim pengaman yang memadai
g. Peralatan Kerja :
 Apakah peralatan kerja ditempatkan pada tempatnya dan
teratur dengan baik
 Apakah peralatan kerja tersebut bersih dari bekas- bekas
minyak ketika disimpan
 Apakah peralatan tersebut masih berfungsi
 Apakah ada tempat untuk menyimpan peralatan yang rusak
dan diberi tulisan “RUSAK”.

II. SAMPAH DAN BARANG BEKAS

 Sampah Dan Barang Bekas
Apakah tersedia tempat untuk sampah dan barang bekas
disekitar daerah kerja.
 Apakah sampah dan barang bekas tersebut dikumpulkan dan
ditaruh pada tempat yang telah ditentukan
 Apakah antara sampah organik dan anorganik dipisahkan
III. INDUSTRIAL ENVIRONMENT
a. Penerangan & Kabel
 Apakah sistim penerangan terpelihara dengan baik.
 Apakah semua kabel- kabel listrik dalam kondisi baik
dan benar
b. Kebisingan
 Apakah Ear Muff disediakan apabila bekerja pada
tingkat kebisingan yang melebihi standard (85 dba).
 Apakah daerah yang tingkat kebisingan lebih dari 85
dba. diberi tanda dengan jelas
IV. LAIN – LAIN
a. Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (PPPK)
 Apakah obat untuk Pertolongan Pertama tersedia
yang dilengkapi dengan perobatan secukupnya.
b. Alat Pemadam Api Ringan
 Apakah alat pemadam api ringan ada dan apakah
sesuai antara jumlah alat pemadam api yang tersedia
dengan luas daerah.
Diperiksa oleh :

Foreman Supervisor Safety Officer

_________________ ________________ ___________________

Catatan :
Hasil dari pemeriksaan ini harus ditindak lanjuti dalam waktu 24 jam setelah disampaikan kepada
Supervisor yang bersangkutan

Item tersebut diatas telah selesai ditindak lanjuti oleh Supervisor yang bersangkutan pada
tanggal:________________________.

(Tanda tangan – Supervisor)