Debe y Haber en contabilidad

30 octubre, 2017 Contabilidad

¿QUÉ ES EL DEBE Y EL HABER EN

CONTABILIDAD?

El mayor de las cuentas contables se representan gráficamente en forma de T,

como podemos ver en la imagen. En ella se indica el nombre de la cuenta en la
parte superior y las dos columnas representan el debe y haber en
contabilidad, siendo la columna de la izquierda el debe y la columna de la
derecha el haber. Esta T se realiza para poder diferenciar los movimientos que se
producen en una cuenta a lo largo del ejercicio económico. En función de este
movimiento se realiza la anotación en el debe o en el haber.
Cuando anotamos una operación en el debe de la cuenta estamos reflejando
un cargo mientras que si lo hacemos en el haber estamos reflejando
un abono en la cuenta.
El debe y el haber registran los movimientos de cada cuenta dependiendo de si son
cuentas de activo o cuentas de pasivo.

EN LAS CUENTAS DE ACTIVO (DERECHOS Y

BIENES)
Las cuentas de activo son cuentas de naturaleza deudora, eso quiere decir
que aumentan su valor mediante anotaciones en el debe y disminuyen su
valor mediante anotaciones en el haber.
EJEMPLO
Vendemos mercaderías a un cliente por importe de 2.000€, el cual no nos paga en
el momento, es decir, nos lo deja a deber. (No vamos a tener en cuenta el IVA).

La venta de mercaderías es una cuenta de ingreso, el grupo 7, y el cliente es una

cuenta de activo, del grupo 4, la cuenta 430.

Al realizarse una venta y no ser cobrada, tiene lugar un aumento de mis

derechos frente al cliente. Anotaremos en el debe de la cuenta de Clientes
el importe de 2.000€.

EN LAS CUENTAS DE PASIVO (DEUDAS Y

OBLIGACIONES)
Las cuentas de pasivo son de naturaleza acreedora, por lo
que disminuyen su valor con anotaciones en el debe (se aumenta la deuda u
obligación que tenemos contraída) y aumenta su valor con anotaciones en
el haber (disminuye la deuda u obligación contraída).

EJEMPLO
Compramos mercaderías a un proveedor por importe de 1.500€, y se la dejamos a
deber, es decir, no se la pagamos en ese momento. (No vamos a tener en cuenta el
IVA).

La compra de mercadería es una cuenta de gasto del grupo 6 y el proveedor es una

cuenta de pasivo del grupo 4, la cuenta 400.

Al realizarse una compra y no ser pagada en ese momento, tiene lugar un aumento
de mis obligaciones con respecto al proveedor, es decir, aumenta mi deuda con él,
le debo dinero. Por lo que anotaremos en el haber de la cuenta de Proveedores el
importe de 1.500€.

DEFINICIÓN DE LA PARTIDA DOBLE

En toda operación contable o asiento contable se ven implicadas dos o más
cuentas, esto quiere decir que todos los asientos tienen como mínimo
una cuenta deudora y una cuenta acreedora, de manera que la suma
de las cuentas cargadas debe ser igual a las suma de las cuentas abonadas, es
decir, en un asiento contable, el debe y el haber tienen que sumar
lo mismo. Esto sirve para equilibrar el balance.
EJEMPLO 1
Vendemos mercaderías a un cliente por importe de 2.000€ más el 21% de IVA. El
cliente no nos paga las mercaderías en el momento, nos la deja a deber.

El asiento contable sería:

Para ver de una forma más sencilla el comportamiento de las cuentas de activo,
vamos a representar el mayor de la cuenta de clientes.

Como vemos al debernos dinero el cliente aumenta nuestro derecho sobre él.

EJEMPLO 2
Compramos mercaderías por importe de 1.500€ más el 21% de IVA
correspondiente. No le pagamos al proveedor en ese momento.

El asiento sería:

Para ver de una forma más sencilla el comportamiento de las cuentas de pasivo,
vamos a representar el mayor de la cuenta de proveedores.
 Como vemos al deber nosotros dinero al proveedor aumenta nuestra obligación
con el proveedor.

¿QUÉ ES EL SALDO DE UNA CUENTA?

El saldo de una cuenta es la diferencia entre el debe y el haber. Y estos
pueden ser:
 Saldo deudor: si el debe de la cuenta es mayor que el haber. Este saldo
lo presentan las cuentas de activo y los gastos.
 Saldo acreedor: si el haber de la cuenta es mayor que el debe. Este
saldo corresponde a las cuentas de pasivo, a las de patrimonio neto y a los
ingresos.
 Saldo cero: cuando el debe y el haber tienen la misma cuantía. No
tenemos ningún derecho ni ninguna obligación.

INGRESOS Y GASTOS
En términos generales el debe representa las entradas mientras que el haber
representa las salidas.

Entonces ¿por qué los ingresos se originan y aumentan por el haber,

mientras que disminuyen por el debe?
Para contestar a esta pregunta primero tienes que entender que cuando una
empresa realiza una operación de ingreso, tiene lugar la salido de “algo”, ya puede
ser la salida de materias primas, existencias o la prestación de servicios, a cambio
de la entrada de “algo” en la empresa, es decir, una empresa realiza la venta de
mercaderías (sale mercaderías) a cambio de dinero.

Esto quiere decir que ingresamos por el lado del debe, ya sea dinero o una cuenta
por cobrar realizándose a cambio una entrega de bienes o servicios. Mirar
ejemplo 1.
Lo mismo ocurre con los gastos que se originan y aumentan por el
debe y se disminuyen por el haber.
Tiene lugar una entrada de materia prima o de otro activo a la empresa y por otro
lado se produce la entrega de dinero o se aumenta una obligación. Mirar ejemplo
2.

CASOS PRÁCTICO DEL DEBE Y HABER

1. Compramos mercaderías por importe de 80.000€ más el 21% de IVA. Abonamos
la operación mediante cheque bancario.

2. Compramos mercaderías por importe de 10.000€más el 21% de IVA. Esta

operación la vamos a pagar el 50% por caja y el resto mediante transferencia
bancaria.

3. Vendemos mercaderías por importe de 500.000€ más el 21% de IVA. El cliente

nos paga en efectivo la cuarta parte y el resto nos lo deja a deber.

4. Constituimos una sociedad, un socio aporta una maquinaria por valor de

25.000€, otro aporta un edificio por valor de 100.000€, otro abre una cuenta
bancaria a favor de la empresa con un importe de 25.000€ y otro aporta mobiliario
por valor de 10.000€

Si quieres comprobar que has hecho bien los ejercicios, haz clic en uno de los tres.

Respuesta ejercicio 1:
Al comprar se produce una entrada de mercaderías, por lo que los 80.000€ van al
debe de la cuenta de compras, lo mismo ocurre con el IVA soportado.

Por otro lado hemos entregado un cheque para pagar las mercaderías, por lo que
ha salido dinero de nuestro banco, esto se refleja en el haber de la cuenta de
banco.

Respuesta ejercicio 2:

Ocurre lo mismo que en el ejercicio anterior, se ha llevado a cabo la compra de

mercaderías por lo que el importe de 10.000€ va al debe de la cuenta de compras,
lo mismo ocurre con el IVA soportado.

Por otro lado hemos pagado esas mercaderías la mitad en efectivo y la otra mitad
mediante transferencia bancaria, por lo que se ha producido una salida de dinero
que se refleja en el haber de las cuentas de caja y banco.

Respuesta ejercicio 3:
Al vender mercaderías se produce una salida de esta, por lo que el importe de
500.000€ va al haber de la cuenta de ventas, lo mismo ocurre con el IVA
repercutido.

Por otro lado ha tenido lugar una entrada de dinero en caja, por lo que aumenta mi
dinero indicándose en el debe de la cuenta. Y además al no habernos pagado toda
la mercadería se produce un aumento de mis derechos respecto al cliente, esto se
refleja en el debe de la cuenta.

Respuesta ejercicio 4:
En este caso ha tenido lugar la entrada de inmovilizado en la empresa. El
inmovilizado es una cuanta de activo, por lo que se refleja su adquisición en el
debe de la cuenta. El capital social en cambio es una cuenta del patrimonio neto,
por lo que se comporta como una cuenta de pasivo, por lo que se indica en el
haber de la cuenta.