PROSEDUR MUTU

PUSKESMAS
PENDIDIKAN & PELATIHAN PEGAWAI
KELURAHAN
Kode Dokumen :
Revisi No : 0 PENGGILINGAN I
PGL I/PM/UMU-01
Tgl Terbit : 13 JUNI 2011 Halaman : 1 dari 5

CATATAN REVISI
No. Tanggal Uraian Revisi Halaman

Disetujui Oleh, Diperiksa Oleh, Dibuat Oleh,

Kepala Puskesmas Wakil Manajemen Mutu Koordinator urusan

Kepegawaian

STATUS SALINAN :
 PROSEDUR MUTU
PUSKESMAS
PENDIDIKAN & PELATIHAN PEGAWAI
KELURAHAN
Kode Dokumen :
Revisi No : 0 PENGGILINGAN I
PGL I/PM/UMU-01
Tgl Terbit : 13 JUNI 2011 Halaman : 2 dari 5

ALUR PROSES

Pelaksana Alur Proses Catatan Mutu

Mula
i

Ka Bag TU & Identifikasi Form identifikasi

Koordinator diklat karyawan
kepegawaian
Ka Bag TU & Perencaaan
Koordinator
kepegawaian
Ka Bag TU &
Koordinator
kepegawaian Di setujui
Tdk

Ya

Form laporan
Pelaksanaan
Peserta Diklat kegiatan diklat

Ka Bag TU & Evaluasi Form evaluasi

Koordinator diklat
kepegawaian

Selesai
 PROSEDUR MUTU
PUSKESMAS
PENDIDIKAN & PELATIHAN PEGAWAI
KELURAHAN
Kode Dokumen :
Revisi No : 0 PENGGILINGAN I
PGL I/PM/UMU-01
Tgl Terbit : 13 JUNI 2011 Halaman : 3 dari 5

A. TUJUAN
Sebagai pedoman pelaksanaan Diklat Pegawai dalam meningkatkan kompetensi sumber
daya manusia ( SDM ).

B. RUANG LINGKUP
Semua Pegawai PNS dan Non PNS

C. DEFINISI
-

D. URAIAN UMUM
1. Pegawai dapat mengikuti diklat yang diadakan oleh :
1.1 Instansi terkait.
1.2 Diklat Propinsi
1.3 Badan / organisasi profesi, perguruan tinggi.
1.4 Internal Puskesmas

2. Program Diklat meliputi bidang :

2.1 Keterampilan penunjang khusus & fungsional
2.2 Bidang Profesi, akreditasi, ISO, dll
2.3 Umum

3. Faktor yang dipertimbangkan dalam mengikuti Diklat :

3.1 Tugas pokok dan fungsi serta tugas tambahan
3.2 Pendidikan terakhir
3.3 Masa Kerja
3.4 Beban dan bobot kerja serta jenjang karir.

4. Kewajiban Pegawai selama mengikuti pendidikan terhadap Puskesmas adalah :

4.1 Mengikuti diklat dengan penuh tanggung jawab
4.2 Menerapkan ilmu yang didapat dari Pendidikan pada unit kerja yang sesuai.
4.3 Membagi keterampilan kepada tenaga lain

5. Usulan Program pelatihan berdasarkan

5.1 Identifikasi kebutuhan diklat
5.2 Sesuai kebutuhan program

6. Jenis Diklat :
6.1Diklat Internal
Diklat yang pelaksanaan dan narasumbernya berasal dari pihak internal puskesmas.
6.2 Diklat Eksternal
Diklat yang pelaksanaan dan narasumbernya berasal dari pihak eksternal.

7. Evaluasi effektifitas pelatihan dilaksanakan paling lambat 3 bulan setelah pelaksanaan

diklat dan dilaksanakan oleh masing-masing kepala unit & penanggung jawab program
dan diserahkan ke koordinator SDM dengan melampirkan bukti telah mengikuti
kegiatan pelatihan dan atau sertifikat pelatihan.
 PROSEDUR MUTU
PUSKESMAS
PENDIDIKAN & PELATIHAN PEGAWAI
KELURAHAN
Kode Dokumen :
Revisi No : 0 PENGGILINGAN I
PGL I/PM/UMU-01
Tgl Terbit : 13 JUNI 2011 Halaman : 4 dari 5

E. REFERENSI
-

F. PENANGGUNG JAWAB
Koordinator Urusan Kepegawaian

G. RINCIAN PROSEDUR
1. Identifikasi
Koordinator Kepegawaian
1.1 Mengadakan pemetaan kebutuhan diklat Pegawai dengan tujuan untuk
mengetahui kebutuhan diklat pegawai.

Pegawai
1.2 Mengisi form keinginan diklat yang diikuti.
1.3 Menyerahkan kepada Koordinator Kepegawaian & Diklat setelah disetujui
atasannya.

Koordinator Kepegawaian
1.4 Menelaah permohonan diklat yang disampaikan Pegawai.
1.5 menelaah permohonan diklat yang berasal dari pihak eksternal (puskemas
Kecamatan Cakung, SUDINKES, Depkes dll)

2. Perencanaan
Koordinator Kepegawaian
2.1 Mengajukan usulan nama Pegawai yang akan mengikuti diklat kepada Ka Bag
TU.
2.2 Membuat program diklat internal.

Ka Bag TU
2.3 Mengajukan usulan nama pegawai yang akan menjadi calon peserta diklat
kepada Kepala Puskesmas.
2.4 Mengajukan usulan nama pegawai yang akan menjadi calon peserta diklat
kepada Puskesmas Kecamatan Cakung untuk Diklat eksternal.
2.5 Merencanakan pengadaan diklat internal dan eksternal sesuai kebutuhan
pegawai.
2.6 menerima persetujuan atas usulan diklat internal/eksternal dari Puskesmas
Kecamatan Cakung.

3. Pelaksanaan dan Pemantauan Program Diklat

Koordinator Kepegawaian
3.1 Menyampaikan kepada pemohon tentang persetujuan diklat, waktu, jenis diklat,
hak dan kewajiban selama mengikuti diklat
3.2 Mendaftarkan pegawai yang ditunjuk pada instansi yang bersangkutan.
3.3 Memantau realisasi program diklat.

Koordinator unit & Penanggung jawab program

3.3 Menunjuk petugas penanggung jawab sementara/petugas pengganti pada saat
pegawai yang bersangkutan melaksanakan diklat.
 PROSEDUR MUTU
PUSKESMAS
PENDIDIKAN & PELATIHAN PEGAWAI
KELURAHAN
Kode Dokumen :
Revisi No : 0 PENGGILINGAN I
PGL I/PM/UMU-01
Tgl Terbit : 13 JUNI 2011 Halaman : 5 dari 5

4. Evaluasi Efektifitas Diklat

Koordinator Kepegawaian
4.1 Menerima laporan dari pegawai tentang diklat yang telah di ikuti.
Koordinator unit & penanggungjawab program mengamati pelaksanaan hasil
kemajuan pegawai setelah mengikuti diklat di tempat bertugas.

H. DOKUMEN TERKAIT
-

I. CATATAN MUTU
1. Form Identifikasi Diklat Karyawan (PGL I/FM/UMU-01)
2. Form laporan kegiatan diklat (PGL I/FM/UMU-02)
3. Form Evaluasi Diklat (PGL I/FM/UMU-03)