Los Sistemas de Gestión HSE, creados para garantizar estándares internacionales operativos
en las organizaciones, están controlados y monitoreados.
Las siglas HSE, significan en inglés: Health, Security and Environment. Este sistema permite
mantener un registro en los procesos organizaciones de las empresas, mejorando la seguridad
del empleado antes los riesgos o el cuidado del medio ambiente, entre otros. Es decir, que
para obtener estas certificaciones, es necesario demostrar y garantizar una adecuada gestión
de calidad frente a los procesos ejecutados y el cumplimiento de leyes y estándares
internacionales ISO.
Se deben prevenir los riesgos laborales que afecten de forma directa al trabajador. Ya que
cuando más elevado sea el riesgo es una actividad, mayores serán las acciones que habrá que
realizar para prevenir los accidentes.
Beneficios HSE:
Posicionamiento de la empresa
Seguridad laboral
Hoy en día las organizaciones deben responder de forma eficiente a una gran cantidad de
requisitos en el terreno de la seguridad industrial, salud ocupacional y la protección ambiental.
Día a día todos los requisitos de las áreas evolucionan, y en algunos casos, constituyen
requisitos legales que se encuentran sujetos a penalizaciones. Responde de forma eficiente a
este entorno cambiante se generan necesidades de diversa índole que depende de la
capacitación eficiente en estas ramas hasta sistemas completos de administración que
permitan manejar de forma eficaz todos los recursos.
La preocupación de todas las empresas en el mundo en aspectos de gestión va mucho más allá
del cliente y la calidad del producto que le suministra y la protección del ambiente. Estos
aspectos adicionales tienen que ver con la gestión en la protección de la salud y seguridad de
los empleados y la gestión financiera.
El direccionamiento de la alta gerencia de las empresas de cualquier categoría privada o
pública consiste en una gestión eficaz y eficiente en todas las dimensiones. Es decir, en la
calidad en la satisfacción de las expectativas y necesidades de los clientes y en la protección en
la satisfacción de las expectativas y necesidades de los clientes.
Los resultados financieros son causados por la gestión en los procesos de las empresas y es
aquí donde se pueden aplicar todos los principios y prácticas establecidas en series de normas
de sistemas de gestión como puede ser la ISO 14001 y la OHSAS 18001.
La alta dirección de una empresa tiene que satisfacer diferentes partes interesadas. Las partes
interesadas son el cliente, la sociedad, el trabajador, etc. Por esto ha ganado la aceptación de
la implantación de sistemas de gestión ambiental y de seguridad y salud en el trabajo.
Los sistemas de gestión poseen elementos comunes tales como políticas, objetivos,
entrenamiento y competencia de las personas, estructura organizacional, comunicaciones
internas y externas, auditoría interna, acciones correctivas, acciones preventivas, revisión por
la alta gerencia, control de los documentos y de registros.
Se debe establecer una estructura con el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). Esto
ha conducido a que las empresas piensen en integrar todos los sistemas de gestión que
facilitan su eficiencia y eficacia, además de la potencia de sus beneficios.
Para lograr ello, debemos implementar un sistema HSE efectivo, el cual debe contener los
siguientes tipos de elementos:
1. Elementos proactivos.
2. Elementos de cumplimiento.
Se debe concretar el conjunto de especificaciones que indiquen cómo se debe realizar una
función determinada teniendo en cuenta los requisitos de prevención de riesgos laborales y
ambientales. Igualmente, aquí se definen las responsabilidades y funciones asignadas en
materia de Seguridad y Salud Ocupacional y Ambiental.
2.- Evidencias de los recursos, las funciones, las responsabilidades y las autoridades.
Aquí se debe comprobar, tomando como base la documentación al respecto, que han sido
definidas todas las responsabilidades para las actividades a realizar dentro del SSOMA.
Además, en caso de que también lo hubiera, es preciso comprobar la designación del
representante de la dirección y determinar que tenga atribuidos los cometidos necesarios para
garantizar el éxito de la implementación así como, el mantenimiento de los diferentes
requisitos que establece la norma. También, se debe transmitir la información sobre el
funcionamiento del sistema a la Alta Dirección.
Asegurar que los períodos de revisión del sistema a realizar por la dirección se han
definido con exactitud y que éstos se están cumpliendo.
Detectar si las actas de la revisión efectuada por la Dirección contiene los puntos que
la norma exige.
En definitiva, estos son los elementos de cumplimiento en Sistemas HSE que toda organización
debe tener en cuenta a la hora de implementar uno de éstos.
Los Sistemas Integrados de Gestión (SIG) o Sistemas HSE, ayudan a las organizaciones a
mejorar permanente la calidad de los productos y servicios, a establecer y evaluar programas,
política, control y objetivos. La creación de un sistema de gestión integrado simplifica el
desarrollo, mantenimiento y utilidad de varios sistemas de gestión.
La Plataforma Tecnológica permite la integración de estos sistemas normalizados y también de
modelos de excelencia. ISOTools es una herramienta específicamente diseñada para hacer más
efectivo el manejo de la documentación, mejorar la comunicación y disminuir tiempos y
costos.