INSTRUCTIVO PARA EL PROCES

1. INSTRUCTIVO DEL FORMAT

No. de
Dependencia y servidor identificación
Bienes muebles asignados del Fecha de adquisición
público responsable bien

Los bienes muebles son aquellos

que pueden trasladarse De acuerdo al
fácilmente de un lugar a otro, Secretarias, gerencias, sistema que se Fecha en la cual se
manteniendo su integridad. Concejo/Asamblea/Desce tenga en la compró el bien.
Por ejemplo: sillas, escritorios, ntralizadas. Administración
muebles de oficina, vehículos, para inventariar.
obras de arte, otros, etc.

2. INSTRUCTIVO DEL FORMATO INVENTARIO DE BIENES

No. Matrícula
Identificación Nombre o Alias Estado inmobiliaria

Arrendamiento,
comodato,
transferencia,
Se refiere a los bienes raíces Nombre como se Es la identificación del
invadido,
como: edificios, casas, lotes, reconoce el bien inmueble fecha y
servidumbre,
oficinas o bodegas, etc. inmueble. venta, uso propio, ubicación.
ocupado por un
tercero.
INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
1. INSTRUCTIVO DEL FORMATO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
Precio de compra
Valor de compra del bien.
RMATO INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES
Cédula catastral
Conjunto de número o
caracteres que identifican a
cada inmueble incorporado
en el censo predial y que a
su vez lo geo-referencia. Lo
da el catastro.
Descripción Ubicación Estado
Indique dónde está
Dar un pequeño ubicado el bien, puede En uso o
detalle del artículo. ser en las oficinas o en Almacenado.
otro lugar.
Reporte de información y
Dirección Usuario y claves
manuales
El mandatario saliente
debe entregar copia del
Dónde se ubica el Indicar el usuario
último reporte de
inmueble, si tiene la actual y la clave
información al SIGA y el
dirección exacta para acceder al
manual para el
incluirla sistema SIGA.
diligenciamiento del
mismo.
 Mecanismo de
control de
Mantenimiento Póliza de seguro Inventarios de
bienes consumibles
y suministros

Informar cuál es el
Informar si está mecanismo con el
Dado de baja, al vigente o cual se hace control
día, en mora. vencida y el tipo de inventarios de los
de póliza. bienes muebles.
 PREGUNTAS ESTRATÉGICAS BIENES MUEBLES E INMUEBLES

Responda cada una de las siguientes preguntas:

PREGUNTAS RESPUESTAS

1. ¿Qué aspectos considera que debe

tener en cuenta el mandatario electo en
el corto plazo (100 primero+C12:E16s
días), respecto a la tenencia de los
muebles e inmuebles?
mero revision general de las instalaciones en lo que respecta a pintura y enbellecimiento,arreglo de cielo razos etc. Y en cuanto a los bienes

2. ¿Cuáles considera que fueron los

aspectos positivos y negativos een la
administración de los muebles e
inmuebles?
os: mantenimiento preventivo, cuidado en el manejo de los bienes, conciencia claro del buen uso. Negativos: al bien inmueble como es las

3. ¿ Qué considera usted que debería

continuar respecto a los inventarios de
los muebles e inmuebles?
dar de baja los muebles inservibles, construir cafeteria, el encerramiento es primordial,techado zona vehicular, construccion de c

4. ¿ Cuáles son las lecciones aprendidas

en el manejo de estos bienes (muebles e
inmuebles)?
mejorar cada dia el cuidado de los bienes muebles e inmuebles a traves de comunicados tanto a alumnado como a los directivos

5. ¿ Cuáles son las dificultades que se

presentaron en el amnejo de estos
bienes (muebles e inmuebles)?
tario para reparacion de algunos muebles y falta de compromiso del ente municipal para invertir en la parte de encerramiento y enbellecim
ES

Y en cuanto a los bienes muebles y enseres equipar de pupitreria para alumnado, computadores.

n inmueble como es las instalaciones y oficinas falta de pintura y encerramiento total de la ciudadela

hicular, construccion de coliseo, construccion de una bodega, dotaciones en general..

ado como a los directivos de las instituciones universitarias, dar el mejor uso al bien.

cerramiento y enbellecimiento locativas, falta de pertenencia por parte de los alumnos en el cuidado de dichos bienes.
 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
Bienes muebles asignados. Descripción Cantidad DEPENDENCIA MARCA
Muebles, enseres y equipo de oficina:
MONITOR LED DE 22" 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL SAMSUNG

CPU 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL TEROS

TECLADO 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL GENIUS

MOUSE 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL GENIUS

PARLANTE AMPLIFICADOR PORTATIL 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL CREATIVE

TELEFONO 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL YEALINK

ARCHIVADOR DE CUATRO GAVETAS 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL MADERA

SILLA GIRATORIA 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL NEGRO

ESCRITORIA DE MADERA CON 3 GAVETAS 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL MADERA

GABINETE DE DOS PUERTAS 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL MADERA

ESTANTE DE DOBLE SERVICIO (10 COMPARTIMIENTOS) 3 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL MADERA
CAJONES
MICROONDAS 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL WHIRPOOL

BANDEJA DE DOCUMENTOS 2 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL ACRILICO - MARRON

FOLIADOR 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL FOSKA

PORTALAPICEROS 2 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL ACRILICO

EMGRAMPADOR 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL ARTESCO

PERFORADOR 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL ARTESCO

TIJERA 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL ARTESCO

PAPELETA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

SELLO DE RECEPCION 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL SHINY

SELLO VISTO BUENO 1 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL TRODAT